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信息技术对期刊编辑出版工作的意义分析

【摘要】在当前信息技术快速发展的过程中,互联网在人们的生活中扮演着更为重要的角色,为了更好地满足人们多样化的需求,出现了大量的信息管理软件,这就使得传统的期刊编辑工作受到了较大的影响。在期刊编辑出版工作当中,信息技术的应用,不仅能够实现工作效率的改善,同时能够提升信息录入的准确性,将其广泛应用于电子期刊、管理信息系统中,能够有效地推动期刊编辑出版工作的发展。因此,在现阶段的期刊编辑出版工作中,需要更好地发挥出信息技术的优势,通过将信息技术应用到各个环节当中,从而实现自身工作水平的提升,对传统编辑出版工作中存在的问题进行分析,更好地采取有效应对措施,推动编辑出版行业的健康稳定发展。

【关键词】信息技术;期刊编辑;出版工作

在当前社会经济快速发展的同时,各种新兴科技的出现,对人们的生活与工作产生了巨大的影响,网络、多媒体技术已经深深的印入到人们的生活当中,比如说团购、网购、打车软件等,使得人们生活与工作的方式发生了很大的变化。而在编辑出版工作的发展中,出版社需要提升对信息技术的重视程度,通过将信息技术的作用充分发挥出来,更好地提升编辑出版行业的工作效率,同时对出版成本进行控制,为出版行业的发展提供可靠保障[1]。所以说,在当前的期刊编辑出版工作的发展中,必须要充分重视信息技术的优势,实现信息技术的广泛应用,推动编辑出版行业的快速稳定发展。

一、信息技术在编辑出版工作中的应用概况

在当前社会经济快速发展的同时,信息技术在人们的生活中得到了广泛的应用,同时也在编辑出版工作当中得到了有效的发挥。比如说在当前的期刊网站建设当中,投稿人员能够借助电子邮件以及期刊网站等,进行自由的投稿,而借助网络,能够实现编辑出版人员与投稿者之间的零距离沟通。在计算机信息技术的广泛应用下,编辑出版工作的水平不断提升,各种排版软件、文字处理软件以及信息管理系统的应用,实现了工作效率的显著改善[2]。在这些计算机软件的应用下,传统编辑出版工作中的排版、组稿以及分类工作效率大幅提升,同时也使得人们的工作方式发生了很大的变化。除此之外,电子期刊的出现,极大地满足了当前社会发展的需求,同时也适应了现阶段多元化编辑出版的发展现状,为编辑出版行业的发展做出了巨大贡献。

二、传统编辑出版工作中存在的问题

在传统的编辑出版行业中,存在许多的弊端,例如工作效率低、组稿慢以及出版成本高等,使得工作效率受到了较大影响,很难满足当前社会的发展需求。

(一)投稿效率低对于传统编辑出版工作的发展来说,投稿人员需要先进行手写稿的书写,然后将其邮寄到出版社手中,这就需要经历一个较长的过程。在这种情况下,邮寄的过程周期较长,同时也受到了特殊情况的影响,甚至会出现稿件丢失以及邮寄拖延的情况[3]。在投稿效率无法得到有效保障的情况下,编辑出版会出现一些延迟的情况,使得出版社的工作压力大大提升。

(二)稿件流程复杂在当前编辑出版行业的发展中,存在工作任务大以及稿件流程复杂的情况,使得各项工作无法得到有效的开展。在传统的编辑出版工作中,需要经历诸多的流程,经手人员众多,很容易出现一些差错。比如说在传统工作模式中,采用的分类处理方法为稿件与编号,而在进行稿件的修改与送审当中,更多的是采用纸质的形式来进行交流,这就使得其中任何一个环节出现问题,都会造成严重的失误,甚至会出现整体返工的情况,使得工作人员的压力大大提升[4]。

(三)成本较高在期刊编辑出版行业的发展中,整体的出版成本相对较高,这就使得其自身的运营受到了较大的影响。在传统出版当中,更多的采用纸质出版的方式,使得出版成本大幅提升。特别是在进行发行的过程中,采用的更多是邮寄的手段,再包括运费、出版装订等各个流程,使得出版费.6NewsDissemination新闻传播编辑出版用居高不下,影响了当前的出版行业发展。

三、信息技术对编辑出版工作的意义

在编辑出版工作的发展中,信息技术的出现,使得其发生了显著的变化,为编辑信息的获取以及工作流程简化,提供了可靠保障,同时也推动了出版方式的多样化,为编辑出版工作的发展做出了巨大贡献。

(一)推动信息采编效率提升在编辑出版工作的发展中,稿件质量是其中的核心内容,而通过积极应用信息技术,能够为编辑出版行业的发展提供可靠保障。首先,在传统编辑出版行业中,更多的是采用纸质材料,这就使得其资料获取的速度相对较慢,往往需要花费大量的时间来进行资料的整理。但是在计算机信息技术的应用下,能够利用网络来进行资料的搜集,从而实现组稿效率的改善[5]。特别是在一个广大的数据库下,能够为工作人员提供更多的便利条件,实现编辑出版效率的改善。其次,在当前的社会发展中,各行各业的竞争更为激烈,这就需要编辑出版人员必须要时刻关注新闻热点,利用网络来获取更多的信息数据,提升信息的获取速度,从而改变以往时空限制。

(二)降低编辑成本在互联网信息技术的广泛应用下,编辑成本能够得到有效的控制。在开展各项工作的过程中,编辑能够利用网络来进行相关资料的收集,然后再开展相应的选题策划以及组稿工作。在传统的稿件传输当中,更多的是依靠手写的方式,然后采用邮寄的手段来进行投稿,稿件的安全性受到了较大影响,这就使得在编辑审稿的时候,工作人员的任务量加大,同时也容易出现错误。在这种情况下,网络投稿方式的出现,能够更好地节约时间,同时保障稿件的安全,减少中间环节,实现了编辑成本的有效控制。与此同时,在计算机技术的广泛应用下,能够借助各种软件,开展排版设计,实现工作时间的节约,从而降低人员开支,利用各种检索软件,提升稿件的质量,为编辑出版行业的发展提供可靠保障。

(三)丰富出版方式在当前编辑出版行业的发展中,信息技术的应用,能够改变传统的出版方式,不再局限于传统的纸质出版,出现了许多的多媒体出版以及电子出版的方式,丰富了出版方式。特别是在网络信息技术的作用下,人们更多地利用手机来进行阅读,既能够提升其便利性,也能够实现出版方式的快捷性[6]。在目前的杂志发展中,诸多知名杂志纷纷开通了电子版,例如《意林》《知音》等,人们能够以自身的爱好,随意地进行阅读方式的选择。与此同时,在电子期刊的作用下,保存与管理更为便捷,人们能够借助计算机与互联网,实时查看自己想要的数据。除此之外,在微信与微博快速发展的同时,期刊杂志能够与读者以及投稿人员进行良性的互动,从而借助一些热点动态,吸引更多的读者,实现自身编辑工作质量的提升,同时也保障了编辑出版工作的可持续发展。

(四)创新期刊编辑工作在信息技术的应用下,信息传播、控制以及检测等环节能够更为方便快捷,这也就为编辑出版工作的发展带来了新的机遇。通过借助网络资源,为各项资料查询提供便利的条件,同时借助语音识别技术,能够开展更为高效的编辑校对工作,实现了稿件质量的提升。在信息技术的作用下,能够使得传统期刊编辑工作存在的繁琐与滞后性问题得到有效的解决,借助网络信息技术的优势,在较短的时间内进行稿件的筛选,从而为编辑工作提供了更多的灵活方式。特别是在计算机编辑工作的作用下,能够从诸多领域进行创新,实现人机编辑效率的改善,推动期刊编辑出版工作效率的提升。掌握更多的现代科学编辑方法,从期刊编辑出版的角度学习更多信息技术,提高自身的综合素质,不断熟悉适应信息技术时代的网络编辑出版工作;各大学术论文期刊数据库的建立,为电子出版提供了强有力支撑平台,很大程度上促进了电子期刊出版的发展。

结语

在期刊编辑出版工作当中,信息技术的应用,不仅能够实现工作效率的改善,同时能够提升信息录入的准确性,将其广泛应用于电子期刊、管理信息系统中,能够有效地推动期刊编辑出版工作的发展。在编辑出版工作的发展中,出版社需要提升对信息技术的重视程度,通过将信息技术的作用充分发挥出来,更好地提升编辑出版行业的工作效率,同时对出版成本进行控制,为出版行业的发展提供可靠保障。所以说,在当前的期刊编辑出版工作的发展中,必须要充分重视信息技术的优势,实现信息技术的广泛应用,推动编辑出版行业的快速稳定发展。

参考文献:

[1]王英敏,江清林.医学期刊编辑新形势下应增强的编辑意识[J].黑龙江医药科学,2018,v.41;No.225(01):140-141.

[2]夏宁.浅谈云计算在编辑出版工作中的应用[J].祖国,2018(13):142-143.

[3]刘晓莉.网络应用对期刊编辑出版工作的分析[J].东方企业文化,2019(S1):261-262.

[4]王晓枫.大数据背景下学术期刊数字化出版的困境和发展初探[J].赤峰学院学报:汉文哲学社会科学版,2018,v.39;No.240(07):95-98.

[5]欧阳鹏,张磊.信息技术的应用对编辑出版工作的影响与变革[J].传播与版权,2018,No.061(06):60-61.

[6]柴宁,赵际南.期刊国际化与学术、技术的融合发展——从学术出版的本源到信息技术应用[J].出版广角,2018(14):315-316.

作者:侯延武 单位:黑龙江省卫生健康发展研究中心

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