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出版专刊科技期刊品质提升思考

关键词:学术期刊;专刊;出版;《环境监控与预警》

科技期刊专刊是指期刊在调查研究当前科学研究领域的技术难点、热点问题的基础上,结合行业发展需要,对所在学科的前沿性技术、难题或热点进行策划筛选,制订出版计划,突出办刊特色,增强期刊影响力,提高刊物学术水平所出的特辑。专刊通常以整期刊登专题的形式出版,对学术期刊而言,专刊的出版意义深远[1][2]。《环境监控与预警》是由江苏省环境监测中心主办的环境监测类科技期刊,2009年创刊以来,定位于围绕生态环境管理需求,及时发表环境监测、监控领域前沿技术和最新技术成果,为推动生态环境保护工作发挥技术交流平台作用[3]。期刊在主办单位、编委、专家的大力支持下,积极创新,向优秀同行学习,进行专刊出版,提升期刊影响力和学术水平。

一、环境监测领域期刊专刊出版现状

近年来,学术期刊通过专刊形式出版学术专题,不仅吸引了众多优秀稿源,还成为提升期刊影响力的重要手段之一。国内大部分学术期刊较少,有些甚至没有组织过专题出版,相比较之下,国外的学术期刊则非常重视专题出版,并形成了成熟的体系[2][4]。环境类期刊在全国有100多种,但环境监测领域的期刊较少,目前有《中国环境监测》《环境监测管理与技术》《黑龙江环境通报》《干旱环境监测》《三峡生态环境监测》《环境科技》等不到10家。通过调研、检索和浏览期刊官方网站,《中国环境监测》出版了两期专刊,2017年编辑出版了首期专刊“臭氧监测与预报专刊”[5],2018年出版了第二期“水生生物监测和生物完整性评价专刊”,两期专刊在环境领域都取得了较好的反响;《环境监测管理与技术》与中国科学院南京土壤研究所合作,在2011年出版“污染场地土壤修复”专刊;其它监测类期刊没有搜索到专刊信息。总体来看,环境监测类期刊出版专刊较少,2019年《环境监控与预警》的“生态环境遥感监测”专刊也是首次出版。

二、专刊的组织出版

成功出版专刊可以提升期刊影响力和竞争力,但出版专刊是一个繁杂的工作,这需要编辑部精心组织,从邀请专家共同策划选题、拟选作者、组稿约稿、审稿、严谨校稿等出版全过程都需制订详细计划并严格执行。

(一)策划主题。《环境监控与预警》是以环境监测监控、环境预警、环境信息等领域的基础研究、技术创新、应用为主的综合性期刊,刊登内容涉及大气、水、土壤、辐射等生态环境和生态状况的环境监测技术、评价,以及环境预警预测和管理等,刊出的范围基本涵盖了环境监测所有方面。策划专题时,应遵循前沿性、创新性、引领性等原则,选择可以突出刊物特色,并满足读者需要的专题。党的十八大以来,党中央国务院在《“十三五”生态环境保护规划》《生态环境监测网络建设方案》《关于全面加强生态环境保护坚决打好污染防治攻坚战的意见》等文件中对生态环境遥感监测有明确要求。环境遥感技术为生态监管、水环境监测、大气环境监测、土壤与固废监测、督察与应急技术支持等方面提供了强有力的工具[6][7]。为展示近年来我国的全球生态环境遥感监测能力显著提升,编辑部充分征求编委和专家意见,选取“生态环境遥感监测”作为此次专刊的主题,该主题专刊在全国尚属首次,希望通过该专刊的出版不仅可以系统性、阶段性地总结我国生态环境遥感监测工作成果,而且提出未来工作的重点领域和研究方向,从而达到汇集优质稿源,提升期刊品质的目标。

(二)明确内容。在进行专题出版策划前期,编辑部通常会邀请该专题领域内的资深专家作为特邀编委。《环境监控与预警》期刊当初在组建编委会时充分考虑了环境监测的各领域,编委中有资深的生态环境遥感监测专家。这些资深编委身处生态环境遥感监测第一线,把握该专题领域的前沿技术和学术动态,并在本次专刊出版过程中发挥了重要作用。另外编辑部与主办单位江苏省环境监测中心生态遥感监测业务部门进行联合,充分发挥主办单位的专业优势,同时有业务骨干的支撑也加强了与该领域专家们在组稿过程中的沟通交流。对“生态环境遥感监测”主题专刊的报道内容,编委、专家提出指导意见,编辑部与生态遥感监测业务部门积极沟通,进行明确和细化。结合专业领域发展,专刊分为院士专稿、专论综述、研究进展、模型与反演、解析评价和遥感应用6个专题栏目。技术方法上涉及大气高灵敏光谱探测技术、臭氧及其前体物遥感监测技术、水生植被及藻类遥感监测技术、热红外遥感监测技术等生态环境遥感监测前沿技术;应用领域上涉及区域大气污染风险管控、重大活动空气质量保障、水生态环境管理、流域面源污染评估、污染源排放监管等。刊登的内容较为全面地反映了中国近年来生态环境遥感监测工作发展现状、取得的成绩以及存在的问题,为未来该领域的技术创新和实践应用提出了建设性的建议。专刊内容明确的同时,也基本确定了约稿方向和撰稿专家,并制订了详细的约稿计划。

(三)组约稿件。明确专刊的内容后,高质量且充足的稿源是专刊顺利出版的关键。编辑部采取网站和期刊征稿、编委组稿、专家约稿、自由投稿等方式多渠道组约专刊稿件。在确定专刊出版日程后,编辑部通过网络、期刊和会议及时发布“生态环境遥感监测与预警”专刊征稿启事,征稿内容简洁明了,包括期刊的介绍、专刊的主题、投稿方式、收稿日期等。通过此种方式,可以让读者第一时间了解专刊,鼓励该领域广大相关科研人员踊跃投稿,一来增加了自由来稿的数量,不仅打通了另一条组稿渠道,还可避免“专家约稿”来稿不足带来的不能按期出版的隐患。主动约请稿件是争取优质稿源的主要途径,这部分稿件先由编委或业务部门骨干通过当面或电话联系等方式邀请撰稿专家,得到专家的正面响应或明确意向,编辑部会通过电子邮件向撰稿作者发出正式的邀请,进一步函告专刊的进度安排、稿件提交的方式等。专刊出版的进程非常紧凑,邀请的撰稿专家有院士以及国内生态遥感监测领域知名专家,在专业领域上工作都很繁忙,编辑部制定了较为详细的约稿方案,对每个撰稿专家均安排专人负责联系,及时沟通稿件进度,以保证专刊后续出版工作有序进行。

(四)严格审核。《环境监控与预警》出版的“生态环境遥感监测”专刊是正刊,在专刊稿件审核时严格执行三级审核制度,对文章学术质量上要求更为严格。专刊的稿件由编辑部进行初审,复审和终审均请资深的生态环境遥感监测专家和编委进行把关,即便是通过严格审稿的稿件,也是择优出版。由于专刊出版时间已经定好,大多约稿专家来稿时间较为集中,时间上又非常紧迫。因此需要编辑部及时做好初审和送审的工作,做好与审稿专家和作者的沟通协调工作,如通知约稿作者按时提交文章,对于提前完成的稿件进行优先审稿和编辑加工,提醒审稿专家及时反馈审稿意见,催促作者及时修回文章等,确保编辑出版工作高质量高水平地完成[8]。

(五)编辑出版。编校质量是出版物质量的基础,是内容建设的重要环节,更是影响科技期刊质量的重要因素,关系着刊物的品质和定位。专刊的编辑加工质量更要慎之又慎,避免产生不良影响。生态环境遥感监测专刊在处理流程上,首次建立绿色通道,保证优质高效处理来稿。选配责任心强、工作经验丰富的编辑进行编校,各篇文章由各个责任编辑负责到底,按照正刊的编校标准进行,严格执行“三校一读”制度,此举对刊物的编校质量具有举足轻重的作用。专刊文章中配有很多专业性较强的遥感影像图、地理信息图、空间分布图等,其标度、像素、清晰度需要引起特别重视,高质量的专业印刷插图是这期环境遥感专刊的特色和亮点。

三、体会与思考

(一)发挥编委和主办单位的行业优势是关键。编委会是科技期刊学术出版质量的保障和重要支撑,编委们的学术水平及其对期刊的关注程度深刻地影响着期刊的发展[9]。本次期刊的成功出版,得益于资深编委的组稿和生态遥感监测业务部门的支持,专刊发表的文章100%有国家级科技项目支撑,其中国家自然科学基金项目资助7项,国家重点研发计划基金资助项目10项,国家水体污染控制与治理重大专项基金资助项目7项。作为非核心期刊第一次邀约到院士专稿,这是《环境监控与预警》创刊以来,文章层次最高、科研基金项目最全的一期刊物。编辑部扩展工作思路,得到编委和主办单位的大力支持,借助他们的力量,作者以及论文的资源得到充分挖掘,组稿约稿顺畅,增强了编辑部办刊能力,取得了事半功倍的效果。

(二)注重自身积累,关注行业发展。科技期刊不仅要强调专业性,还应聚焦学术前沿科技,力求给读者呈现全新的视角、权威的观点和前沿的技术,这样紧跟时代需求做出的先进刊物才能吸引更多的专家读者和作者[3]。专题策划应立足刊物定位、学术前沿、读者需求,这就要求期刊的编辑应努力提升自身素养,编辑人员既要熟练掌握编辑业务,也要具备良好的专业能力,及时了解学术动态,善于捕捉专业领域的热点难点开展专题出版。编辑通过与专业领域编委、专家学者沟通交流,经常参加学科领域的学术会议,并注重职业培训,参与科研实践,了解当前的热点及行业发展动态,把握时机,及时开展期刊选题策划。

(三)专刊策划途径可以进一步扩展。专刊策划是创新办刊的一种重要方式,意味着组稿理念的改变。目前编辑部的稿件大多是自由来稿,稿件的内容无法主动掌控,如果计划出版专刊,主题和稿源是专刊顺利出版的基础[10][11]。生态环境遥感监测专刊采用的是在编委和业务部门的指导下进行专题策划,专业性强、效率高,是常用的专刊策划方式。要长期吸引读者,提高期刊品质,专刊策划是一个系统工程,策划途径还需要多种方式。一是可以利用科研平台开展专题策划,如江苏省环境监测中心拥有“国家环境保护地表水环境有机污染物监测分析重点实验室”和“江苏省环境与健康重点实验室”等,期刊结合重点实验室研究方向出版专刊。二是通过承办、协办专题学术交流研讨会等方式,开展专题征文,进行专题学术交流,邀请本领域国内外知名专家学者做大会主旨报告。三是结合重大科研攻关项目,积极主动地向有关研究专家学者组稿和约稿。四是联合高校专业团队进行策划,《环境监控与预警》期刊由南京大学环境学院协办,可以充分发挥协办单位的优势。

(四)做好专刊宣传和推广。科技期刊的宣传与推广不仅能提高知名度和影响力,也能将科技成果进行普及和大众化。专刊也是如此,一是让老读者了解期刊的品牌升级,二是吸引新读者的眼球。在实践中,《环境监控与预警》编辑部主要采用“分段宣传”的模式宣传专刊。专刊出版前,编辑部通过期刊网站公布征稿启事,进行推广。专刊正式出版后,编辑部利用新媒体手段,通过期刊网站、电子邮件、微信群等向期刊的作者、读者、审稿专家、编委等推送,最大限度地提高文章显示度与关注度。同时,编辑部密切关注领域内相关会议,如遇大型学术研讨会,编辑部则提前筹划,增加印数,制作宣传彩页等,进行积极宣传。例如,编辑部将已出版的“生态环境遥感监测专刊”带到“2019国际生态环境新技术大会”上进行展示,将其作为会议资料赠送给参会人员,使专刊受到参会人员的格外关注。同时,当期的很多作者也表示后续将持续支持期刊发展,此举也为期刊获取了更多的潜在读者和作者群。这种良性循环对期刊发展大有裨益。与此同时,在专刊的宣传方式上还可应用互联网络媒介,发挥E-mailAlert以及RSS订阅等功能,让更多的作者读者关注专刊[12];在专刊出版的各个阶段,利用网站、微信、微博、QQ等进行全方位推广,包括提前发布目次进行预告等,从而达到专刊宣传推广的目的。另外,还应持续跟进专刊文章被引情况,尤其是在专刊出版4—6个月后,包括统计当期下载频次、被引频次、读者反馈等,及时将反映文章影响力的指标形成记录。此工作既可以让专业编委和专家了解所组织专刊的质量及影响力情况,使之持续主动关注并推广专刊,也为建立长久的合作打下基础。

四、结语

专刊是科技期刊的特殊形式,通过组约稿件保证了期刊稿件的质量,提升了期刊品质。出版的“生态环境遥感监测与预警”专刊,稿件全部为国家级科研基金支持项目,体现了期刊对国家科研成果的承载和传播功能,得到了行业专家和读者的认可。编辑部积极主动组织精品专刊,而不坐等好稿件上门,拓展了工作思路,提高了工作能力,增强了工作信心。今后《环境监控与预警》将在环境监测其它学术领域继续进行专刊的尝试,整合优质稿源,扩大期刊的影响力,推动学术交流与期刊发展。

作者:张涛 谭艳 王湜 李文峻 单位:江苏省环境监测中心

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