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信息化在企业管理的应用

信息化在企业管理的应用

摘要:分析了企业应用计算机信息化技术的必要性,如可满足企业资源管理的需求,满足企业基础管理与制度管理的需求。列举了计算机信息化应用的不足,如信息化意识薄弱,缺乏专业的技术人员。提出应用计算机信息化的要点,主要是注重企业的信息化建设,提升工作人员的专业技能,加强内部供应环节的信息化建设,以期将计算机信息化技术渗透在企业的各个方面,确保企业的可持续发展。

关键词:信息化;计算机;企业管理;效率;应用

1应用计算机信息化技术的必要性

全球信息化时代,社会各个领域的发展都离不开互联网,企业要想实现长久发展,就一定要跟上时展的脚步。企业现代化管理中,引入计算机信息化技术,可为企业发展提供信息化载体,实现全面推动企业发展的目的。

1.1满足企业资源管理的需求

产品生产过程中,受到企业设备、零件及其他因素的影响,企业的生产效率和生产质量一直不高,而应用计算机信息技术可以解决以上问题,如企业产品生产中会产生大量的数据信息,这增加了企业工作人员的工作量,且数据信息复杂,需要工作人员整理、分类,工作效率低下,人工操作还存在一定的误差,无法保证数据信息的精准性和可靠性,也就无法确定最终的市场价格。应用计算机信息化技术可以对数据信息进行整合管理,在提高企业综合管理水平的基础上,保证企业在激烈的市场竞争中拥有竞争资本。

1.2满足企业基础管理与制度管理的需求

企业发展需要多方的共同协作,而发展数据是保证企业找准发展方向的基础。如果企业管理失去了数据支持,就无法进行科学合理的管理,企业相关工作的考核也会失去标准规范,企业内部的资源配置和财务状况都会受到影响,长此下去,不仅降低了企业的反应能力,还会使企业的信息发展能力滞后。应用计算机信息化技术,可以保证企业各项规章制度的顺利实施,企业进行管理考核时,也可为企业考核的准确性提供保障。

2计算机信息化应用的不足

2.1信息化意识薄弱

企业工作人员的计算机信息化意识相对薄弱,工作人员常局限于传统的发展观念,只注重经济发展,忽视了计算机信息化的建设。企业也没有意识到信息化建设的重要性,导致工作人员缺乏信息化意识。信息化建设中,工作人员经常忽视硬件设备的检修,一些硬件设备急需维修更换,维修人员却没有及时发现,最终导致计算机信息化发展无法与企业的实际发展相匹配,企业生产受到严重影响,企业的可持续发展也因此受到制约。

2.2缺乏专业的技术人员

企业要想在激烈的市场竞争中实现发展,除了要有高效的管理以外,还需要人才的支撑。只有人才储备充足,企业才能不断创新,才会有强大的生命力。企业应注入新鲜血液,增强生命力,故而企业的招聘环节非常重要。企业招聘时,往往会将招聘重点放在实践方面,忽视了对计算机信息技术能力的考察,导致很多人员缺乏计算机专业技术,无法满足计算机信息化建设的需要。企业的信息化发展与技术发展失衡,影响了企业的信息化建设。

3应用计算机信息化的要点

3.1注重企业的信息化建设

企业的发展离不开企业管理,对于企业管理者来说,注重企业的信息化建设是非常重要的。企业的信息化建设应将信息化应用于企业的基础设备和知识管理系统,摒弃传统的发展理念,定期对工作人员进行培训,提高工作人员的信息化意识,要让工作人员意识到企业信息化建设的重要性。信息化建设过程中,明确工作方向,合理配置企业资源,为计算机信息技术应用提供有利条件,全面提升企业的综合管理水平。

3.2提升工作人员的专业技能

企业的发展离不开人才的支撑,要想做好人力资源建设工作,就要积极引进计算机信息技术专业人员,并对企业现有的工作人员进行技术培训,由企业管理层合理设置培训时间,使员工意识到计算机信息化建设的重要性。员工之间可以针对企业的实际发展进行沟通和交流,企业管理层也要积极听取工作人员的意见和建议,认真听取工作人员的反馈,根据反馈信息,有针对性地解决问题,才能真正提升企业的人力资源管理工作和信息化建设工作。

3.3加强内部供应环节的信息化建设

企业的发展需要各个部门的通力协作,计算机信息化技术也应渗透到各个环节。应将计算机信息化技术应用于企业的财务部门和内部供应环节,高度重视企业各项业务流程的管理、监督,及时反馈库存数据信息。信息化建设在财务管理工作中也非常重要,应保证财务信息数据核算过程中的准确性,提升财务管理工作效率,提升企业的市场竞争力。信息化建设可使企业实时掌握最先进的技术信息,明确最新的发展趋势。企业根据这些信息不断调整发展思路,提高生产效率,才能获得长远的经济效益。

4结语

企业管理中应用计算机信息化技术,是提升企业综合发展的有效手段。应用该技术可在短时间内了解企业发展中的不足,故而企业要重视计算机信息化技术的应用。应全面了解企业资源管理与企业制度管理的实际需求,积极做好企业的信息化建设,合理配置企业资源,并将信息化应用于企业的基础知识管理系统,定期培训工作人员,提升企业财务管理效率。只有紧跟时展,企业才能在市场竞争中占有一席之地,才能更好地实现可持续发展。

参考文献:

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作者:章力 单位:黑龙江省科学院