企业人力资源管理信息体系构建

摘要:随着经济的发展，人力资源管理成为了决定企业市场竞争力的一大重要因素。新时期，信息化管理作为一种高效的管理手段，以其自身强大的计算机数据分析、汇总功能为人力资源管理带来了新的契机，有助于企业人力资源管理效率的提升。为对目前企业人力资源管理信息体系构建情况做出一个相对全面的了解。本文以企业人力资源管理为研究主体，对其新时期的信息体系构建情况展开了一番深入的探究。通过论述企业人力资源管理信息体系构建的意义，指出当前依旧存在的问题，并且提出可行的构建方案，通过理论来帮助企业尽快完成人力资源管理信息体系的构建，提高管理效率，加速企业发展。

关键词:互联网时代;企业管理;人力资源管理;信息体系

一、企业人力资源管理信息体系构建的意义

(一)是优化人力资源管理方案的需求

新时期，人力资源在企业发展中所占据的地位越来越重要，企业要想获得更为长久的发展，就必须要重视人力资源管理工作。而由于信息技术独特的优势，在企业管理方面，能够发挥极其重要的作用。面对越来越复杂的人力资源管理工作，信息化已经成为了一种必要的管理方法。因此，企业应当意识到人力资源管理信息体系构建在优化管理方案中的重要作用，积极地进行信息化建设，为人力资源管理奠定良好的基础。

(二)是提高人力资源管理质量的前提

企业要想立足于激烈的市场竞争中，就必须要把握住高素质的人才资源，树立以人为本的企业发展理念。企业的人力资源管理工作始终是以企业内部员工为中心所开展的，而企业要想获得更为突出的发展优势，就必须要具备长久的管理目光。通过人力资源管理信息体系，可以将企业内的各个部门之间的员工进行有效的连接，充分发挥人力资源管理信息体系的重要作用，加强企业领导和员工之间的交流沟通，对企业人力资源进行高效的整合和更为科学的配置，提升人力资源管理的质量。

(三)是提升企业市场竞争力的有效手段

在信息时代，企业的经营发展，离不开信息技术的支持，人力资源管理自然也不例外，人力资源管理信息体系的构建，能够有效地提升人力资源管理的效率，通过聘用高素质的人才，对企业现有员工的信息进行整合，通过培训和相应的激励方式来促进员工素质的提升，从而让企业能够始终保持活力，有了高效的人力资源管理，才能够不断地研发出更为先进的产品，提供更为全面的服务，让企业始终在市场中占据有利的地位。

(四)是经济市场发展的必然趋势

人力资源管理信息体系的构建，为企业的发展带来了更大的动力，而企业的发展又进一步推动经济市场的进步，这是一个环环相扣的促进关系，反过来说，经济市场的发展，对于企业的经营和人力资源管理也提出了新的要求，在如今这个信息技术发挥着重要作用的新时期，企业要想跟上经济市场发展的脚步，就必须顺应市场的要求，积极地开展人力资源信息化管理，运用先进的信息技术和管理理念，尽快完成人力资源管理信息体系的构建。

二、企业人力资源管理信息体系构建中存在的问题

(一)缺乏先进的人力资源管理信息化意识

现如今，很多企业领导依旧保持着陈旧的管理观念，认为企业的管理就是要获取更高的经济效益，管理手段也只是一味地依靠制度来执行。并没有意识到人力资源对于企业发展的重要性，也没有看到信息化在企业管理中的重要作用。因此，企业领导并不支持人力资源管理信息系统的建设，这就导致了企业管理无法及时跟上经济市场发展的步伐。

(二)人力资源管理信息化技术落后

企业往往将投入的重点放在产品和服务方面，却忽略了企业信息技术的提升，因此，很多企业自身的信息系统非常落后，缺少高素质的信息技术人才，计算机等硬件设备不能及时更新，为人力资源管理信息系统的构建带来了一定的阻碍。

(三)缺乏高效的人力资源信息化管理手段

有些企业虽然已经开始着手建设人力资源管理信息体系，然而，由于其过于强调信息技术的重要性，却忽略了管理手段在其中的作用，使得人力资源管理本末倒置，信息技术的应用浪费了大量的财力物力，却未能与管理手段有效结合，发挥其应有的作用。

三、企业人力资源管理信息体系的构建方案

(一)树立企业人力资源管理信息化的意识

新时期是一个信息技术飞速发展的时代，企业的发展离不开信息技术的应用，企业的人力资源管理也离不开信息系统的构建。因此，企业领导应当从根本上认识到构建人力资源管理信息体系的重要性。这一信息体系的构建，并非只是开发一个简单的软件，也并非只是安装使用一个客户端，这是一个完整的管理体系，需要整个企业都能够融入到这个系统当中，发挥各自应尽的责任。企业领导必须要正确地认识这个体系，从根本上转变人力资源管理理念，加深对信息化管理的理解，才能在管理工作实践中，充分地利用信息系统的优势，将信息化技术为企业管理所带来的便利体现出来。

(二)开发先进的人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息体系的构建中，最为关键的一个环节，就是信息系统的开发，可以从以下几个方面入手:一是要明确人力资源管理的目标，并且围绕这个管理目标，制定可行的信息系统构建策略，为信息系统的开发提供相应的指导。二是要考虑到企业的管理需求和信息技术水平。人力资源管理系统的建设应当以实用性为主，以此来满足人力资源管理的实际需求，并且要在现有的信息技术的前提之下，尽可能地设计简洁、方面的管理界面。三是要针对不同部门和不同岗位，设置不同的管理入口。例如，针对企业领导，应当开放对企业员工进行管理的权限，而对于普通员工，应当使其可以通过该系统进行自我信息的完善、反馈等，从而为整个企业提供相应的信息管理服务。

(三)建设高效的人力资源管理交流平台

企业领导应当充分意识到，良好的沟通交流在人力资源管理中的重要作用，并且给予相应的重视，鼓励企业尽快建立起高效的交流平台。首先，企业领导应当将更多的经历投入到建设人力资源管理交流平台中，并且引进先进的设备，为建设交流平台奠定硬件设备基础。其次，要加大交流平台的构建和使用方面的宣传力度，让企业员工意识到积极交流沟通的重要性，从而主动配合交流平台的建设。同时，还要加强交流平台使用方面的培训，让企业员工能够熟练地运用信息系统反馈相关意见和建议，从而让企业领导能够真正了解员工的需求。最后，企业还应当建立专门的信息交流管理部门，对交流平台进行科学的管理，及时整理所收集到的信息，为加强人力资源管理提供有效的信息数据。

(四)优化人力资源信息化管理手段

虽然信息技术在企业管理中的应用，已经随着计算机技术的发展而持续了一段时间，但是，目前很多企业中，人力资源管理信息体系的构建依旧还不完善。出现这一状况的根本原因，是企业领导还未能将有效的管理手段与信息体系有效地结合起来。为了达到更好的管理效果，就必须要采取更好的管理手段。首先，企业应当从人员招聘方面入手，对应聘人才的基本信息、工作能力、工作经验等建立起一套信息数据库，从而筛选符合工作岗位要求的人才。其次，对于在职员工，应当将其工作的内容、工作表现、薪资待遇、绩效考核等内容也纳入到人力资源管理信息体系中，从而加强对员工的日常管理，以督促员工提高工作效率，为企业的发展做出贡献。最后，还要对员工的再培训、职位晋升等信息加强管理，让员工能有更多的发展机会，体现出人力资源管理对促进企业发展的宝贵价值。

四、小结

总之，通过上述研究，我们对于网络时代构建人力资源信息体系的重要意义有了一个更为深刻的认识，同时也看到了目前我国企业在向着人力资源信息体系迈进过程中所存在的突出问题。在今后的工作中，企业管理者要切实加强对人力资源管理工作的重视，提升信息时代构建人力资源信息体系的紧迫感和时代感。不断整合企业资源，加大人力资源信息体系构建支持力度，在企业上下一心的共同作用下早日建成极具企业自身特色的人力资源信息管理体系，以此来充分发挥人力资源的巨大潜在优势，促进企业可持续发展目标的实现。

参考文献:

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［2］夏艾华．基于互联网时代的人力资源管理新思维探索［J］．中国商论，2018(10):22-23．

［3］刘静，谭艳华．信息技术大发展背景下人力资源管理模式转换策略初探［J］．宿州学院学报，2017，32(12):43-47．

作者:王景水 单位：山东省胶州市信访局