信息公开对人事档案管理的影响

1信息公开对人事档案管理工作的影响

1.1流动人员的人事档案管理缺乏规范性

人事档案信息公开的实施，导致流动人员的人事档案管理工作出现了混乱局面。信息公开实施后，对于流动人员人事档案涵盖的范围、档案的转递与收集以及整理与应用均作出了明确规定。但存在部分用人单位、职介机构、私营企业随意存放流动人员人事档案的问题，不仅影响了流动人员人事档案管理的规范性，同时也对流动人员人事档案的真实性和客观性造成了影响。

1.2人事档案管理政策不符合社会需求

近年来我国社会经济结构的转型，导致人才资源出现流动现象，许多人事档案管理部门未能及时跟上社会发展的步伐，虽然实施了信息公开，但仍然使用传统的人事档案管理模式，导致大量人事档案出现“弃档”现象，引发人事档案纠纷问题，阻碍人事档案管理工作的顺利开展。

1.3人事档案管理水平较低

人事档案管理水平较低主要表现为现代化、高科技档案管理设备应用较少，我国部分经济发展落后的地区仍然使用传统方法保管人事档案，信息公开的实施使得人才信息的安全性受到影响。

2解决信息公开对人事档案管理工作影响的对策

2.1不断加强人事档案管理基础工作

为确保人事档案信息公开顺利实施，人事档案管理机构应做好档案基础管理工作，根据社会发展对人事档案管理工作的要求，及时的、客观的、广泛的收集人事档案，不断丰富人才资源信息，满足社会对人才资源的需求。

2.2完善人事档案信息公开的相关政策

现阶段我国所使用的人事档案信息公开方面的法律法规，缺乏对人民群众知情权的重视，与国家出台的《政府信息公开条例》和社会发展趋势不符合，因此国家应不断完善人事档案信息管理政策，促进二者和谐统一，建立符合人事档案信息公开的人事档案管理政策。此外人事档案管理单位制定统一规范的人事档案信息管理标准，管理内容应涉及人事档案的接收、传递程序手续及人事档案的整理和归类等。同时还应制定工作人员培训政策，定期开展人事档案管理部门工作人员的业务培训工作，不断提高工作人员的职业技能和职业素质。最后应建立有效的奖惩机制，给予工作优异的工作人员物质鼓励，以激发其他工作人员的工作积极性。

2.3应用现代化、高科技的人事档案管理工具

21世纪，计算机技术和网络信息技术已日臻成熟，社会各个领域的发展已离不开信息技术，人事档案管理工作应用人事档案信息标准前研究信息数据库是实现人才信息共享的基础和前提，因此人事档案管理工作应加强现代化、高科技管理工具的投入和使用。

3总结

本文综合分析了人事档案管理工作实施信息公开的意义和对我国人事档案管理工作的影响，总结全文不难得出人事档案信息公开的实施在促进我国人事档案管理工作发展的同时，也存在一定程度的局限性，我国人事档案管理工作的这一现状，要求人事档案管理机构应进一步完善人事档案管理相关政策，不断加强人事档案管理基础工作和对现代化、高科技人事档案管理工具的引进，从而促进我国人事档案管理工作高质量、秩序化的发展。

作者：单晓林