人事管理信息化建设浅谈

一、人事管理信息化建设的必要性

随着互联网技术的不断发展，高效的管理手段和方式———管理信息化已经是各企业加强自身市场竞争的重要手段，越来越受到企业青睐。随着现代信息技术的发展，需要企业加强对人事管理信息化的建设，在最短的时间内做好人事管理信息的收集和传输，使得工作效率得到极大的提高，人才信息被充分利用。人事管理信息化有利于企业单位更好更快地发展。

二、人事管理信息化建设的现状与存在的问题

1.信息化系统建设不理想。当前的人事管理信息化建设仍然存在一些问题，信息化系统建设的不理想则是其中之一。信息化系统建设没有跟上时代的步伐，技术没有及时更新。人事管理信息化系统仍然沿用以往的系统，数据不够完善，信息化程度低，不能资源共享，技术也没有跟上，这对建设人事管理信息化系统是一个不小的阻碍。很多企业对人事管理信息化系统也没有一个深刻的认识，没有认识到信息化系统在企业运行中的重要作用，对于信息化系统建设也没有足够的重视，因而导致信息化系统建设不够理想。2.工作人员的信息化素质不高。人事管理工作对工作人员的专业要求非常高，并且要求工作人员能够与时俱进地学习新技术，然后应用于人事管理信息化建设中。但是现在存在的一个问题就是工作人员的信息化素质不够高。信息化本身就是一个全新的管理方式，在实施人事管理信息化建设的时候，很多工作人员对此力不从心，导致人事管理在信息化建设过程中进程缓慢。人事管理工作在落实中与各个部门都有联系。例如工作人员入职、请假、离职等都需要与人事部门进行协调，保证每个员工的信息都被详细地记录下来，确保每一条记录的信息都真实、有效。各企业相关的政策和管理方式也在不断地发生变化，对于各企业单位都有着重要的影响。但不同部门工作人员的素质与能力都存在差异，从某种意义上来讲，这也会影响各部门之间的相互交流，对人事管理信息化建设的落实也有着一定的影响。3.信息化管理不规范。现代企业在全面落实体制改革的同时，管理理念也在不断地更新，相对应的管理模式也需要实现新的突破，但是，体制改革未能实现彻底改变，所以在管理模式上也没有得到及时更新，处于落后状态，因此使得相应的信息化管理也没有形成更规范的模式。企业的人事管理信息化不是一个简单的工作，它是一个非常复杂的工程，不仅对技术有着高要求，还需要系统地组织和协调。但是现如今，很多企业都只注重人事管理带来的利益，忽视了企业之间的相互协调和沟通的重要性，导致企业的管理模式滞后，没有形成一个统一的管理标准，这就很难达到信息资源的共享。

三、人事管理信息化建设的策略

1.加强信息化人才队伍建设。要想实现人事管理信息化建设，信息化人才是重要的条件。因此，企业应该注重对相关工作人员专业水平和综合素质的培养，以此加快对人事管理信息化建设的进度。因为信息化对于专业的要求很高，所以企业在选拔人才的时候，要充分注重对应聘者专业知识技能、学习能力、综合素质和自身创新能力的考察。时代在迅速地向前发展，企业还要定时对在职人员进行相关培训，提高他们的专业理论知识。例如企业可以给员工提供深造的机会；定期安排实训培训，以此来提高他们的专业技能；邀请专家来企业做相关的讲座，让工作人员意识到信息化建设的必要性与重要性，使信息化建设在企业运行中充分发挥优势。2.加强信息化系统建设。在对人事管理进行信息化建设的时候，要根据企业的工作性质和业务性质制定出可行的人事管理信息化措施。在规划好本系统应该具有功能的同时发掘新的功能。在加强信息化系统建设时建立人事档案基础信息数据库为管理部门进行人才选拔提供重要依据。因此，对于人事管理信息化建设要引起足够的重视，将人事档案进行仔细的分类整理，要保证数据的真实性，结合事实进行信息采集、信息处理、信息加工和信息传输。3.加强系统更新和维护，促进部门之间的信息共享。互联网的快速发展，极大地丰富了信息资源，此时需要加强对系统的更新，使信息资源更具有时效性。一个好的系统，不仅需要与时俱进地更新，还需要做好后期的维护工作，对出现的问题进行及时处理。及时更新系统，实现各部门的信息共享，企业各部门要及时沟通，了解人事信息的变化，完善信息系统，推进人事管理信息化建设。为促进部门之间的信息共享，企业员工要树立全局意识，协调好各个部门，不断推动信息的纵向与横向共享。4.完善软件开发水平。一个好的系统，不仅需要好的硬件设施，还需要软件的开发，轻软件重硬件观念在人事管理信息化的建设中是一个阻碍。现如今，市场上的大部分人事管理软件系统仍然需要进一步完善软件开发水平，以此满足不同企业的需求。例如，对规范化的人事信息代码进行及时推广，企业相互之间在人事管理信息建设方面进行合作，达到信息资源的高度共享；企业应积极引进先进的现代化信息技术，结合自身的实际情况，开发一个相应的信息平台，推进信息化建设。此外，还要建立完善的安全防护系统，保护好机密信息，以防泄露或被盗取。5.加强管理力度。如果企业单单是做好前面的工作而疏于管理，这对于人事管理信息化建设进程也会有一定的影响。人事管理的强化和升级就是通过建设人事管理信息化而实现的。所以，单位在进行人事信息资源的管理和规划时，应进一步完善人事管理软件技术，促进人事信息管理系统快速建立。一个好的部队就需要严抓纪律，这对于人事管理是一样适用的，要想促进人事管理信息化建设就要加强管理力度，只有将人事管理同单位的日常工作内容加以实时衔接，促使人事管理编码同其工作相统一，提高资源利用率与共享率。

四、结语

人事管理信息化紧跟时代的脚步，利用现如今先进的信息技术，达到人事管理的信息共享。只有不断提高工作人员的专业素质，树立信息化观念，才能提高人事部门的工作效率和工作质量。在新的时代背景下，企业单位对人事管理工作也发生了新的改变。在信息化建设过程中存在诸多问题，为了进一步促进人事管理信息化建设，企业要认清问题，意识到信息化建设的重要性，从管理到软件都进行改进，用更规范的管理方式来管理企业，促进企业的良好发展。

作者：冯宇虹 单位：南靖县人力资源和社会保障局