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石油工程企业项目管理制度体系建设

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[摘要]石油工程项目管理要规范管理、规避风险、提高质效、获得可观的经济利润,就必须实现项目的全过程、全周期、闭环管理。“六大制度体系”通过项目全过程中涉及的六大阶段,查找改进项目运行过程中制度、流程、职责存在的问题点,达到环环相扣,实现项目运行效率和效益的双提升。

[关键词]石油工程企业;六大制度体系;项目管理;制度体系建设

1“六大制度体系”的内涵与特点

1.1基本内涵

“六大制度体系”主要由项目决策、生产运行、预算核算、分级分析、经营考核、责任追究等六个部分构成,六者之间环环相扣,层层递进,通过强化项目“事前、事中、事后”管控,实现项目风险评估、运行效率、施工质量、成本控制的深度融合,不断提升项目管理水平和经济效益。

1.2主要特点

“六大制度体系”管理是以项目全生命周期控制论为指导,运用节点控制方法,研究项目建设周期、程序及涉及的风险因素,如评估、投标、合同、施工、设计、技术、资源、采购、资金、履约、质量、工期等,找出不同风险点的共同控制规律,融系统性和整体性为一体,建立既互相约束又相互促进,具体规范、切实可行的风险联动管控操作流程,规避项目风险损失,深挖项目盈利空间,使其按照预定目标科学有序运行管理,实现制度的流程化。

2“六大制度体系”在石油工程企业项目管理中的创建与应用

2.1项目决策体系

项目决策体系是对公司承担的石油工程项目及其研究成果、建设方案进行的抉择、决定和批复的过程管理。过程管控执行《市场工作管理办法》《项目投标管理办法》《“三重一大”决策制度》《法律工作管理办法》等管理制度。一是内外结合,灵活化收集信息。构建公司--外部项目管理部--基层队三级市场信息网络,各单位及外部项目管理部指定专人,通过各类媒体及时关注石油工程市场信息。二是专业领航,模块化评估论证。市场战略评估、经济效益评估、施工能力评估、法律风险评估。三是联合决策,一体化投标竞标。合力研判投标策略,集中审核投标方案。四是风险严控,规范化合同审签。严格合同审批权限,积极主张履约保函、担保等保护措施,实行项目合同主办人终身负责制。

2.2生产运行体系

生产运行体系主要是对工程的进度、质量进行有效的控制和管理,包括贯穿于整个工程项目建设过程的生产运行、工程技术、人力资源、物资采购、安全监督、装备管理等内容。过程管控执行《项目运行管理办法》《开工验收管理办法》、《质量管理办法》等制度。一是搭建生产组织运行保障平台。提前排出运行大表,踏勘搬迁线路,每日跟踪督办,深入现场督导,加强对重点项目的组织运行和过程监管。二是搭建工程技术管理保障平台。梳理整合工程质量管理制度和技术标准。三是搭建物资集中采购保障平台。提前谋划采购策略,加大招标采购力度,优化自采物资评标。四是搭建人力资源优化配置平台。建立内部用工调剂制度,健全培训考核、竞聘上岗机制。五是搭建设备资产调剂保障平台。调剂闲置资产盘活存量资源。六是搭建安全环保从严监督平台。充实安全监管力量,强实时安全监管,落实安全生产责任。

2.3预算核算体系

预算核算体系主要是对整个工程项目成本的控制管理,通过预测、计划、控制、调整、核算,确保在建项目成本能够控制在预定目标之内。过程管控执行《项目经营责任书》《标准成本管理体系》《预算管理办法》《单井结算书》等制度,保证项目达到工期节约、质量提高、成本降低的目的。一是划小成本预算核算单元,标准成本体系。以工程定额预算为依据,结合各专业特点,将预算指标自上而下细化分解到基层、核算到基层、考核到基层。二是纵向到底,成本预算核算到工序、到节点。实时做好各项费用的跟踪对比分析,发现异常情况及时预警,组织制定纠偏措施,狠抓整改落实。三是横向到边,成本预算核算到岗位、到人头。实行专项费用责任考核,将单井费用预算分解到考核责任岗(人)。实行责、权、利、效挂钩,充分激发基层队员工自主创效活力。

2.4分级分析体系

分级分析体系就是聚焦项目管理,研究分析项目的整体及部分经营情况。通过对项目成本明细科目、施工节点等专项动态数据研讨,开展施工节点成本分析、管理重点指标分析、时间序点经营分析等,查找问题主因、制定有效措施的过程体系。过程管控执行《月度、季度经营分析报告》《亏损项目分析报告》《项目标准成本分析》《节点成本分析》等。首先从施工节点入手,抓实标准成本分析。归集节点费用消耗,做好节点预警纠偏。其次从管理重点入手,抓牢专题项目分析。强化预算项目分析,重点突出差异分析、指标分析,按照成本费用倒逼原则,开展固定成本、作业施工操作成本专项分析。三是从时间序点入手,抓好基础经营分析。建立“日写实、周例会、月分析、季汇报”的常态化经营分析机制,不断提高基础分析水平,助推经营管理水平和经济效益不断提升。

2.5经营考核体系

经营考核体系是通过量化考核的方式,依据业务类别按照专业特点建立基层队、项目部、处级单位到公司机关各层级挂钩联动的一体化绩效考核体系。过程管控执行《年度绩效考核管理办法》《海外项目绩效考核管理办法》《项目经营责任书》等,通过发挥绩效考核的激励导向作用,确保公司经营目标任务全面完成。一是对专业化公司,采取“千分制”量化考核。“千分制”绩效考核管理将专业化公司的各项考核指标分成效益指标和管理指标两大类进行量化考核。海外业务、科研单位,量身裁定考核指标。二是对转型升级业务,采取“政策性”激励考核。向科研机构倾斜,实行“科研项目质效+‘三基’工作+经费节超”综合考核模式。向技术服务倾斜,鼓励专业化公司发展石油工程高端技术服务业务,加大激励性考核力度,促使人才、人员向高端技术、创效项目、关键岗位流动。

2.6责任追究体系

责任追究体系是通过查找各级生产经营管理者和操作者,在日常生产经营管理过程中发生的失职渎职等情况,在充分调查核实的基础上,按照相关规定进行追责,给予相应的党纪、政纪、经济等方面的处罚。过程管控执行《效能监察实施细则》《廉政建设责任追究办法》《年度绩效考核管理办法》等。一是“一制两罚”责任追究。项目责任追究体系实行终身负责制,对因履职不力、失职渎职等影响项目运行效率和效益、违纪政纪的行为,坚决实行经济处罚和党政处罚,构建项目追责的长效机制。一是推行项目终身负责制。项目经理终身负责制,项目合同主办人终身负责制。二是从严处罚。三是从严经济处罚。经营追责与绩效考核挂钩。经营追责与专业问责挂钩。

3结束语

实施项目管理“六大制度体系”,通过查找改进项目运行过程中制度、流程、职责存在的问题点,细化制定相应的控制文件,确保每个节点均有制度作支撑,将经验管理固化提升为制度管理,是规范项目管理的重要基础、是防范项目风险的有力武器、是提高项目质效的重要途径。

[参考文献]

[1]白思俊.现代项目管理[M].北京:机械工业出版社,2002.

[2]唐奋强.对建筑工程质量监督管理的分析[J].科技信息,2009(15):266.

[3]赵涛.项目成本管理[M].北京:中国纺织出版社,2004.

作者:黄瑛 单位:中石化江汉石油工程公司