事业单位档案管理质量保障体系建设

摘要：我国经济在快速地向前发展，在发展最为关键的阶段，事业单位需要加大力度对自身的档案质量进行有效管理，为社会的发展做好保障工作。文章针对事业单位的档案管理工作进行了更加深入的研究，发现在工作在开展的过程当中，工作人员的主观认识程度有所欠缺，部分档案的管理制度存在着不完善的现象，工作建设的速度比较迟缓，相关保障资金不到位，无法保障事业单位的档案管理工作得到正常的开展。

关键词：事业单位；档案管理；质量保障体系

我国的社会经济水平得到了大幅度的提升，事业单位面临着更加深入和全面的改革，在这个阶段，人员的信息管理工作非常重要，对于社会的发展起到了积极的推动作用。在对人才信息进行管理的过程当中，档案是最为主要的来源，可以更加全面地了解人员的基本情况，是选择和引进人才的重要依据。

一、事业单位档案管理的作用

事业单位在最初成立的阶段，档案管理就已经存在了，和事业单位未来的发展有着密切的关系。事业单位未来的运营发展会受到档案管理质量的重要影响，档案管理的质量和事业单位未来的发展两者之间存在着重要的联系。通过提高档案管理的质量，能够进一步提高事业单位的工作效率，为今后的评估工作提供重要的信息依据。档案管理工作会涉及科研工作、党群工作等内容，在事业单位经营的过程当中占据着举足轻重的地位，肩负着事业单位稳定运行的责任。由此可见，做好事业单位档案管理工作，对于事业单位的发展来说是非常重要的[1]。档案管理工作和事业单位是共同发展起来的，两者之间是相互影响相互推动的关系。通过建立更加完善和科学的档案管理制度，能够进一步推动事业单位稳定可持续发展，有效提高事业单位的工作效率，为事业单位的发展奠定良好的制度基础。党群工作以及科学研究工作在整体开展的过程当中，会涉及许多种类的档案信息，档案管理工作需要对这些种类繁多、形式多样的信息数据进行精准的记录以及合理的分类，确保可以为事业单位的未来发展提供更加全面和科学的数据支持。事业单位在开展档案管理工作的过程当中，不仅仅会涉及一些基础性的资料，比如说工作人员的晋级、考察、调动、退休等，还会关乎每一位工作人员的切身利益，并且记录着事业单位在发展过程当中所面临的一些阶段性的问题、作出的重大决策。

二、事业单位档案管理存在的问题

1.态度问题。

站在事业单位的角度来分析问题，档↑兰台世界LANTAIWORLD案管理工作所涉及的内容是非常繁多的，对于一些细节性的处理要求比较高。档案管理的质量将会直接影响事业单位的决策制定以及工作的整体水平，如果档案管理部门能够有效提高自身的工作质量和工作效率，就会推动其他工作稳步向前发展，方便相关工作人员对各个部门的资料进行快速的查阅。档案在调取以及查阅的过程当中，为了进一步快速准确地找到所需要的资料，需要加大力度对档案资料管理工作进行监管，细化工作细节，划清工作的范围和职责。档案管理工作在整理开展的过程当中，大多数都是因为工作人员对于档案管理工作没有全面的认识，并没有意识到档案工作的重要性，工作人员普遍地都会认为档案管理工作并非是事业单位发展当中占有举足轻重地位的工作[2]。工作人员的效率过低，无法在有限的时间内对具体的档案内容进行有效的整理，经常会存在着缺漏的问题，非常影响档案在后期的查阅以及广泛的应用。

2.体系问题。

事业单位若想得到稳定可持续的发展，就需要加大力度对档案管理工作进行有效的监管，提高档案管理的质量和效率。现阶段，大部分的事业单位在发展的过程当中，并没有设定科学全面的档案管理体系，许多体系的建设存在着漏洞，影响后期工作标准的制定。事业单位的档案管理模式大多数都比较单一，只是以账目记录和文本记录为主，简单地实现数据的保存，这种工作模式是比较保守和落后的，会严重降低档案管理工作效率，并不能够满足事业单位在现阶段发展的需求。大多数的事业单位在开展档案管理的过程当中，都会涉及比较庞大的信息量管理工作，为了进一步提高档案管理工作的便捷性和科学性，需要针对不同的单位发展情况设定不同的档案管理体系。

三、事业单位档案管理质量保障体系的构建对策

1.端正工作态度。

档案管理部门的工作人员应该重视档案管理工作，尽最大努力保证档案管理的质量和效率，自身要树立良好的工作态度，对自身的工作职责进行精准的定位，根据相关的规定来履行工作的具体内容，不断规范工作的流程[3]。上级部门要定期对档案管理部门进行质量监管的考核，一旦发现工作当中存在问题，要及时加以解决，防止出现不可预估的风险。

2.完善工作体系。

事业单位在开展工作的过程当中需要构建符合自身发展特色的档案管理体系，不断地对档案的管理制度进行优化和调整。通过多种渠道以及多种方式，有效地提高维持档案工作的相关资金投入，制定更加严格的档案管理基础建设制度。档案管理工作在整体开展的过程当中，事业单位要设定专项的维护资金，贯彻落实专款专用的原则，对于一些重要的信息进行更加严格的管理，确保档案的收集以及后期的分析工作能够得到正常的开展，除此之外，还要确保虚拟重要信息的科学性和完整性。

3.优化工作方式。

信息技术在快速地向前发展，档案管理工作也面临着新的发展机遇和挑战，纸质的档案管理工作模式存在着许多问题，不能够满足事业单位现阶段的具体发展需求。纸质档案的保存力度有所欠缺，保管期过短，并不能够满足社会的发展需求，也不利于事业单位的快速发展[4]。现阶段，在信息化技术快速发展的大背景之下，通过积极引进信息技术，能够有效提高档案管理工作的效率和质量。通过建设信息化的档案管理体系，灵活应用现代化的信息技术，可以有效推动事业单位档案管理工作的快速发展。

4.强化档案管理的先进职业观念。

为了确保事业单位档案管理工作稳定可持续地发展，需要转变传统的工作管理模式，紧跟时代的步伐，树立求实创新的职业观念，加大力度对相关工作人员进行思想政治方面的教育。档案工作在整体开展的过程当中，需要积极地融入社会主义核心价值观，营造良好的工作氛围，强化对工作人员的行为评价，新增工作态度考核机制，完善奖惩机制，强化工作人员的安全意识，营造更加积极向上的档案管理工作氛围[5]。档案管理工作需要积极引进新思想和新观念，转变传统的发展理念，从根本上提高档案管理工作的质量和效率。5.提高单位领导对档案管理工作的重视。事业单位的档案管理工作在整体开展的过程当中，要强化管理人员对于档案工作的责任意识，提高主要领导对于档案工作的重视程度。主管部门在设置绩效考核指标的过程当中，要将档案管理工作列入进去，除此之外，还要针对档案管理工作设定更加完善的工作计划以及未来的工作计划。事业单位的主要领导要严密关注档案管理工作的具体进程，定期向该部门的工作人员了解情况.除此之外，主要领导还需要向档案管理工作人员进行法律法规以及相关条例的讲解，定期开展日常监督和巡查工作。

6.提升档案管理队伍的整体素质。

在长期发展的过程当中，许多工作人员都认为档案管理工作是一项无关紧要的工作，也是一项无需具备扎实的专业知识和工作技能的岗位，事业单位的主要领导也是这样认为，故此，在招聘的过程当中会具有一定的随意性。随着信息化时代的来临，档案管理工作的难度越来越大，事业单位越来越需要知识型的人才，以便于更好地开展档案管理工作，满足事业单位在发展的具体需求。为了进一步提高工作人员的实践操作能力，事业单位在培养相关专业人才的过程当中，一定要加强基础素质的培养，建设一支专业素质比较高的档案管理团队。

7.强化档案管理工作的规范性建设。

档案管理工作在整体开展的过程当中，为了进一步确保档案工作可以按照相关的规章制度来履行工作的具体内容，需要相关管理人员加大力度对日常的管理工作进行监管。档案管理工作的开展，必须要将法律法规作为工作的基本依据，强化工作人员的责任心和道德感，构建更加科学和完善的档案工作管理模式[6]。事业单位的档案管理工作在整体开展的过程当中，要充分遵守相关的规章制度，制定更加完善的岗位职责，对工作人员的职责范围以及工作内容进行明确的划分，加大力度对档案管理工作的制度进行建设，提高工作的保密性，确保工作可以稳定可持续地开展。

8.促进档案管理工作的制度化建设。

档案管理工作的体系在进行建设的过程当中，需要完善经费保障制度，提供更多的渠道和途径，有效提高档案管理工作的后期维护资金，对基础性的设施费用体系进行优化和调整。为档案管理工作设立专项的维护资金，确保对档案当中的一些重要机密和珍贵的档案进行后期的保护、收集、分类、储存。通过保障珍贵档案资料的完整性和准确性，能够进一步提高档案管理工作的效率和质量。综上所述，在信息技术快速发展的大背景之下，事业单位的档案管理工作要与时俱进，紧跟时代的发展步伐，不断对自身的档案管理模式进行优化和调整，确保满足现阶段事业单位的发展需求。档案管理工作在整体开展的过程中，加大力度对一些基础的制度进行优化和改革，统领全局，对各个部门加强管理。提高档案管理工作人员的综合素质，强化工作人员的职责意识，积极引进信息化技术，不断提高档案管理工作的质量和效率。

参考文献

[1]王静.对当前行政事业单位档案管理的实践性建议[J].人力资源管理，2017（3）：192-193.

[2]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（5）：79.

[3]王海龙.电子信息化在事业单位档案管理的应用[J].信息化建设，2016（7）：263.

[4]刘雪梅.基于新形势下事业单位档案管理的优化方法[J].才智，2015（24）.

[5]刘晓芸.刍议事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2015（15）.

[6]于雷.事业单位档案管理信息化研究[J].科技传播，2015（13）.

作者：滕玉波 单位：营口市自然资源事务中心档案馆员