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图书馆管理中的物联网技术应用

图书馆管理中的物联网技术应用

【摘要】随着现代社会科学技术的快速发展,互联网技术的大范围应用为许多行业及管理者提供了全新的管理及服务模式,特别是物联网技术在图书馆管理及服务当中的应用,不仅提升图书馆管理工作的质量和效率,也实现了图书馆新时期转型发展的要求。本文将简要分析物联网技术在图书馆管理与服务工作当中的实际应用状况,同时总结出应用物联网技术实现图书馆管理与服务需要注意的内容,为达成物联网技术与图书馆一致性发展提供经验总结。

【关键词】物联网技术;图书馆;应用探究

在信息技术不断积累和发展的时代背景下,依靠人力资源实施手工管理的传统图书馆已不适用于现代快节奏生活的应用需求。传统的图书馆中,从借阅、记录、归还、分类,完全依靠图书管理员手工操作,这样大大消耗了人力和时间,也使得图书馆的运作效率大打折扣。而随着文化的发展,人们追求高文化素养,图书馆是培养文化底蕴,提高文化素养的不二选择。越来越多的人通过图书馆达到文化积累的目的,随着人流量的增多,传统的纯人力手工管理显得十分低效。本文将探讨一种新型的管理服务模式,即物联网技术在图书管理中的应用,为后续发展提供建设性的意见。将图书馆管理方式从人工管理到智能化识别管理阶段进行转化的过程当中,有效运用了条形码扫描、计算机技术和软件自动化管理技术,完成了物联网技术在图书馆日常管理活动当中的广泛应用并且提出了全新的图书馆管理模式,有利于提高图书馆整体的管理效率和质量,是图书馆寻求发展的重要途径。

一、物联网技术的概念

物联网技术主要指的是在互联网应用的基础上,利用射频识别方法、GPS和激光扫描器等信息传输技术将某一物品与互联网数据库进行连接,在实现物品信息与通信消息传输与转化的过程当中达到智能化识别和定位监控的目的。通过分析物联网技术的具体使用环节可以发现,物联网技术是在计算机和互联网技术的运用基础上提出的延伸概念,其运行的核心资源仍旧是计算机网络技术的大范围普及。此外用户本人也可以了解任何物品的相关信息和通信要求。在划分物联网管理运行环节时主要将其分为标示、感知、处理和信息传递等四个环节,每一个环节都融入了以传感器和智能芯片在内的网络无线运输技术。

二、物联网技术在图书馆管理中的具体应用

目前世界上只有少数发达及发展中国家在图书馆管理活动当中采取了物联网技术并且利用无线射频识别技术对图书资源达到了自动化管理的目的。2006年我国正式在深圳图书馆新馆当中投入了物联网技术对图书馆自动化管理项目的运行实施工作,成了国内第一家采取物联网管理的图书馆。在图书馆的管理和运行过程当中,已经不再需要传统的条形码及磁条扫描设备,仅仅需要使用RFID设备能够将完成各类文献的采访、分编、加工和物品流通以及读者借阅凭证扫描等环节。对图书馆应用RFID技术时主要从以下几方面的子系统内容实现管理:

(一)自助借还书子系统。将RFID技术应用到图书馆管理活动当中能够在自助借还书子系统当中利用计算机网络和多媒体设备,让用户可以借助触摸屏完成带有电子标签图书的自助借书和还书等操作。在自助借还书子系统当中,主要是采取了控制主机、液晶触摸屏和显示器以及RFID设备、嵌入式打印机和语音播报系统等技术,让用户在借书和还书的过程当中不需要翻开书籍逐一扫描条码,用户只需要把带有电子标签的书籍放到设备上就能够实现同时对多本书籍的借读和归还操作。不但能够提高图书馆书籍借还工作的效率,还能够实现二十四小时无人图书馆的应用,达到图书馆人性化服务的要求,大大提高了图书的流转效率。

(二)标签转换子系统。使用CS架构能够在图书馆标签转换子系统当中对图书馆内所有图书条码、电子标签和借书证等电子标签进行转化和信息绑定,将图书馆内所有图书存放的货架、数量以及借阅信息等统一存储在电子标签当中,可以充分发挥RFID技术的资源集成效果,完成图书馆所有资源的信息统筹和集中化管理。

(三)智能查找子系统。在应用智能查找子系统对图书馆内的图书资源进行查找时可以选择移动式和固定式两种查找方式。其中移动式查找方式是将用户需要查找图书的信息录入移动查找终端,可以实现多本图书信息的同时录入和查找。而固定式查找则是借助阅读器和计算机网络等完成局域网图书信息的查找。

(四)智能盘点子系统。使用RFID技术能够更加迅速地完成较远距离范围内图书的查找和信息盘点工作,对存在货架与图书信息不匹配的问题得到及时的反馈和整理,能够提高图书馆图书信息的盘点和管理运行效率,减少来回搬运图书造成的巨大工作量。

三、图书馆建设物联网技术应该注重的问题

(一)法律规范建设。由于物联网技术在发展和应用的过程当中需要参考各个行业和生产产业活动的信息资源,因此在整合信息的过程当中必须要借助政府的政策性优势,在专业人员和操作机构的帮助下完成图书馆物联网技术的研究和发展。比如在高校图书馆应用物联网技术的过程当中,采取射频识别技术会将读者一些较为私密的信息也一并采集收纳到电子书卡当中。所以在使用物联网技术的过程当中,应该着重强调对物联网建设工作的法律性和规范性要求,避免物联网建设工作出现偏差。

(二)制定技术实施的标准。由于物联网技术的运行必须要以互联网网络体系作为整体的核心支撑,才能够完成对大量图书信息的管理和整合。但在实际应用物联网技术进行传感和信息输送时采取的技术方案可能会存在一定的缺陷,如果未能形成有序的图书管理机制很容易造成传感信息错乱和图书馆管理失误的问题。因此在建设管理平台时必须要制定相应的技术实施标准,对传输的信息具有明确的指向性和路径规划,积极解决物联网发展过程中存在的信息秩序问题。

(三)建立安全管理体系。科学技术的发展是一把双刃剑,应用物联网传感技术尽管能够提高图书馆的工作运行效率,但是也存在着较大的安全隐患问题。为了避免出现信息泄露等风险,必须要在物联网技术与图书馆信息管理工作结合的过程当中建立强大的物联网安全管理体系,尽可能避免图书馆信息失误及其他安全疏漏问题。

四、总结

综上所述,将物联网技术与图书馆管理工作相结合应用能够提高图书馆的管理与服务能力,为读者提供更加便捷的借阅和图书归还操作是实现图书馆新时期智能化发展的有效方法,必须要加强对图书馆物联网技术建设工作的重视程度,从法律层面和信息安全性方面加强对技术实施的标准化管理,达到物联网技术与图书馆发展协同共进的发展要求。

【参考文献】

[1]何静涛,王奎,代文斌,etal.物联网技术在高校图书馆管理中的应用[J].唐山师范学院学报,2016(5):143-145.

[2]苏鸿锋.浅谈物联网技术在公共图书馆管理中应用[J].中国经贸,2017(16).

[3]张静.公共图书馆管理中物联网技术的使用探讨[J].赤子(上中旬),2015(20):158.

作者:田甜 单位:山东医学高等专科学校图书馆