浅谈SPD医用物资项目运营财务管理

一、医院SPD项目的管理概述

医院SPD项目作为医院物流延伸，采用零库存管理理念，零库存管理起源于二十世纪六七十年代的日本，最初为实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品开创了零库存管理。此后，零库存管理不仅用于生产过程中，而且延伸到原材料供应、物流配送、产品销售等各个环节。由此可知，零库存是利用最少的资金、库存发挥最大效益的手段，它对于降低单位成本、提高竞争力具有重大意义。随着国家质量管理规范（GSP）标准的实施和电子商务的快速发展，为医院物资实施零库存管理提供了外部环境。为了提高资金使用效率，提高医院管理水平，增强医院市场竞争能力。医院与医用耗材企业近几年联合着手对如何实施医院的医用物资零库存管理进行研究探讨，经过不断摸索、磨合和改进，基本形成了一整套零库存管理模式。（一）有助于实现传统企业的战略转型。随着医改政策不断变化和市场监管要求的提高，未来医院物流配送生产商作为供应商直接配送医院是大势所趋，中间商将陆续退出中间环节，对于未来物流配送企业提出要求越来越专业，也越来越趋向于规模化。传统物流企业由于缺乏对医院的了解和产品的了解，市场监管方式无标准化，从目前参与SPD项目的企业都是具有医疗背景的企业居多，因此这些企业可以加速服务医院以最快时间去融合和快速解决问题。对于医疗物资相关行业在发生翻天覆地的巨变，必须在变革中抓住机遇，战略的转移应该从专业化、精细化、精益化作为出发点。（二）有助于创新企业多维度盈利模式。SPD项目的推出，对于多元化企业来说盈利模式不再是单纯通过货物买卖带来盈利，通过第三方物流各环节运营都能够带来盈利，通过仓库物流服务、物流服务延伸、特殊定制服务、信息化服务、供应链金融、产品替换等给企业带来多元化的盈利机会；SPD项目企业随着实践过程中反复论证结合数字化的发展，这种模式推广是否可以复制，营造更大的盈利机会。（三）有助于企业实现与医院多元化联动发展。SPD项目平台建设初期完成与医院物资对接，后期通过实践，企业不断经验总结修正更新，从潜在增加企业与医院粘合度，寻求深入医院多元化模块，利用平台建设延伸医院业务范围，比如覆盖到医院办公用品、辅工人员、医院后勤等；另一方面企业要把握政策的导向，例如医院乱收费等给社会造成负面影响通过企业在平台上抓取数据进行有效分析，调整或者统一迎合政策导向现象；企业作为SPD平台开发者最终想实现新模式下现有医院寻求多元化发展和利用目前SPD经验复制推广更多医院。

二、医院SPD项目对企业财务管理带来的变化影响

（一）对销售层面的影响。随着电子技术不断发展，衍生推动其他产业的发展，比如物流、仓储配送、线上线下销售等，SPD项目不是纯粹的线上销售，而是充分结合线上和医院与企业三者搭建起的新模式。相比于传统商品销售，企业不再单纯以买卖产品为中心，企业销售模式发生的巨变，从传统只要把合格产品送到医院门口或者存放物资仓库相比，SPD项目是企业通过物流配送把产品送到医院各个科室门口，对于医院庞大的科室管理给企业配送提出更高要求，从医院下达配送指令开始，配送服务质量、企业文化推广、各环节人员专业程度等都提出要求。同样，SPD模式推进势必会存在集中采购等渠道整合，这对于企业财务说，产品销售分析和采购分析从产品类别到产品毛利都会是一种转变，销售分析会变复杂多样，会参与更多非财务因素来分析，例如从趋势来看毛利分析未来这个行业不再以追求高毛利为原则，选择流量相对较高产品和创新产品组合为主要分析源头。（二）对费用层面的影响。随着思维转变、模式转变、人员结构转变，从财务管理角度来说，企业的总体费用结构也发生变化。从传统销售来说，市场费用投入占比较大，比如招待费用、差旅费用、临床的各项支出，产品宣传费用等，绝大部分费用支出都是围绕产品展开。SPD模式下，费用大部分从技术角度的投入，没有太多的市场费用投入，它更多是围绕搭建平台相关费用支出，推广产品往往变的不那么重要。对于人力费用支出而言，主要是企业人员和医院人员培训的支出，用技术性人才取代局部传统的市场产品推广人员。产品宣传费用转变成更多学术型论坛等费用支出。随着模式转变后产品多样性和专业性，依据仓库人员普遍存在学历低，操作过程随意性大等特点，随之加大仓库智能化建设费用也是未来资财重大支出一部分。（三）对利润层面的影响。前述销售模式转变和费用支出项目的转变，必然会影响到利润结构的变化。从销售毛利角度分析，以量的变化取代传统产品销售的高毛利；费用方面支出更多是技术性支出变的更加清晰明了，对于传统销售来说，费用存在难把控，难预测等难点。SPD项目对于费用的财务管控可以更好科学分析对于利润的影响。例如从存货的减值准备和应收账款的信用减值准备，SPD项目可以合理实时监控结合信息数据分析，产品从原先存量销售转变成模式销售达到降低产品滞销率。又例如应收账款近日受到政府规定事业行政单位对于企业应收账款的加速政策，以及应收账款通过经销模式转变为项目模式与医院粘合度的提升，未来应收款回笼及时性不再是企业难点。因此，企业必须科学管理内部流程和风险预警，避免不必要的资源浪费导致利润受损，从SPD模式对比传统模式比较，企业能够得到足够重视和未来定位准确可以有更多层次、更多多维度带来利润贡献。

三、通过SPD模式转变提升财务管理水平的对策和建议

（一）通过财务管理加强库存管理。由于传统模式下，信息化程度低，财务记账过程手工复杂，工作量大等，财务数据达不到共享标准到各职能部门，使得沟通成本上升并效率缺失，财务数据不能及时反映导致企业库存情况存在严重滞后性，对生产计划有效下达往往存在盲点和运行不畅，财务管理基本缺失；通过信息化无纸化的传递增加数据流畅性、避免人员手工造成的差错加强作业标准化等，以最快数据传递加强财务库存管理，对流程中的冗余流程进行优化、财务管理上增值作业与非增值作业进行有效区分，保障高效率库存管理。SPD模式下，由于商品种类繁多，在库存管理和财务管理中往往存在数据分类不够明确的现象，企业应建立信息数据专项小组，基础数据代码管理由信息技术部门牵头结合技术部门和财务部门进行重新定义，技术部门对于商品标准做出明确指定规则，财务部门对于相关信息赋予层次和类别，IT部门根据所有代码信息进行综合汇总编制，经过多部门反复修订和实际操作层面论证确定集团化的基础代码管理，基础代码管理不仅对企业有重要性，更对SPD模式推广起到积极作用。结合信息化和财务管理进行仓储管理，SPD模式如先前所介绍，在此模式下仓库商品会井喷式增加，增加周转率，以及运营经验不同后势必会存在商品中有常用与不常用，更会有滞销的商品，利用仓储大数据财务人员针对繁多的商品不同属性和周转习惯，通过财务管理分析下设不同商品的最低库存、最高库存以及安全库存等，起到仓库空间的合理利用，资金占用得到有效控制。（二）通过财务管理加强研究开发和工程项目管理。SPD模式下重要的“硬实力”就是信息化先进程度和基建工程智能化程度。从财务管理角度来说，这两个内容存在几个特点：前期资金投入大、可行性分析报告专业性、专项预算合理性等。因此管理难度会比较大，例如存在预算脱离实际，导致项目资金重大浪费现象。虽然SPD模式整体还在成长阶段，不管基建工程建设还是软件开发要结合未来智能化发展，从立项、招标、造价、建设、验收都要围绕适应未来战略趋势去展开，硬件投入建设的财务管理是建设投入的核心内容，企业除了按照既定法规、规章的要求建立健全财务制度、完成财务日常业务外，还应当结合SPD现有和未来思考结合自身特点逐步形成完整的体系。另外，财务基本核算一方面要真实反映项目的实际成本，另一方面还应积极做好成本控制、资金运转、税收筹划、竣工决算及实体交付等工作。针对项目面临的各项复杂问题，特别是软件研究开发和后续不断更新升级，财务工作应当始终按照既定流程，做到有效防范财务风险，提高财务管理效益。（三）完善财务团队协同，挖掘复合型财务人员。会计信息化的企业发展，从企业层面目前虽然大多数企业取代传统手工管理的目标，但是离实现创新和自我改进的思维并未实现，距离实现现代化企业管理还有一段路要走。SPD新模式就是新思维的产物，对于财务人员数据及时性、完整性、准确性都有着很高的要求，财务作为SPD模式核心工序之一，对于前期流程协同、中期流程监控、最后审查，财务团队结合上下游协同管理形成管理制度。随着社会发展不断变化与企业模式转变，针对行业SPD新模式的出现，财务队伍的梯队建设更多从核算角度转变，虽然社会大力推崇信息化管理但在财务职业学习中并没有详细列举说明，但是财务必须要有这样觉悟和意识，不断适应社会变化结合原有的专业知识融会贯通，完成复合型财务人才转型；对于出现的财务薄弱环节，加强财务团队培训结合工作经验，提升业务素质，提高财务预算管理、财务分析管理、财务核算管理、财务档案管理等工作，夯实基础，为企业的经营发展和财务管理发挥最大的作用。

参考文献

［1］张云秀.浅谈医院药品的零库存管理方式［J］.中国卫生产业,2019（22）.

［2］刘媛媛,伍泽秀,何玲.医院高值耗材零库存管理模式探索［J］.纳税,2019（20）.

［3］张凤勤.医用耗材库房管理方式探讨［J］.中华使用诊断与治疗杂志,2013（4）.

作者:沈晓如 单位:上海康德莱企业发展集团股份有限公司