企业物资管理的难点与优化途径

摘要：创新管理模式是提高企业物资管理效率与效果的重要措施，也是助推企业管理模式改革创新进程的主要途径，更对提高企业物资综合利用率与增加企业经济社会效益等产生了积极促进作用。本文简单介绍了企业加强物资管理的必要性与重要性，概括总结了当前企业物资管理过程中出现的主要问题，为实现企业物资管理效果的最佳化而提出一些新建议与新措施。

关键词：企业物资管理；难点；优化路径

物资管理是企业运营管理体系的重要组成部分，也是影响企业整体管理水平与运营效果的关键性因素，但是部分企业继续使用传统物资管理机制，物资采购使用环节的随意性与管理方法的落后性增加了物资积压或不足等情况发生几率，弱化了物资管理对企业正常运营管理活动的促进与保障作用，因此，企业管理人员应从物资采购、管理、使用以及储备等多层面来提高物资管理效果的最佳化，为扩大其对缩减企业运行成本与促进企业健康发展的促进作用奠定了基础。

一、分析企业物资管理的难点

资采购计划的随意性与主观性，增加了发生物资积压或短缺等状况的可能性，其中，物资积压会造成企业资金的浪费与生产管理成本的增加，物资短缺则容易阻碍企业生产、管理以及销售等工作的顺利开展，这些都对企业现代化建设等产生消极阻碍作用。2、人员职责不明确。部分企业继续使用往年的内部管理机制与物资采购管理机制，没有根据企业内外部环境的变化而及时调整和补充相关机制内容，更没有用制度来明确不同岗位人员的工作职责以及物资采购使用流程，以至于物资管理人员工作界线较为模糊，物资采购管理标准也不统一，增加了相关人员相互推诿扯皮等情况发生几率。3、相关人员责任心不足，物资浪费严重。许多企业内部物流系统较为落后，物资保管机制并不健全，存储仓库安全防范措施也不到位，增加了物资因盗窃、火灾等原因而出现丢失损坏等情况的几率，物资领取流程也不规范，甚至部门物资领取申请报告审批较为松散随意，部分人员多领取物资等情况时有发生，而且物资超量提报计划，造成积压，加之，物资使用人员缺少节约意识与责任意识，这些都降低了物资有效利用率。

二、企业物资管理的优化路径

1、提高物资采购计划的科学合理性。相关人员应加强对企业生产管理现状、物料使用情况、规模大小以及发展战略目标等的调研力度，并在参照往年物资采购计划与使用情况的基础上来制定本季度或本年度物资采购计划。同时，还应完善物资市场行情调查机制，根据不同物资市场行情的变化规律等来提高物资预算结果的准确合理性，并将其以报告的形式发送给生产以及管理等部门，听取其对物资采购计划的意见与建议。2、明确岗位职责。企业应根据其运营发展特点、外部发展环境的变化等来调整完善物资管理相关机制，比如，物资管理人员岗位责任机制、采购人员管理机制以及采购流程等等，促使相关人员明确自身的工作范围与主要职责，提高物资采购、领取使用以及管理等工作流程的规范性与统一性，定期统计核对物资数量，促进了物资管理工作的有序开展。3、加强物资管理队伍建设力度。对物资管理人员进行职业道德、物资采购、市场分析以及物资管理等不同领域的教育培训，促使其转变对物资管理工作的消极敷衍态度，拓宽其学习掌握更多最新物资管理方法与技巧的途径，实现了职业素养与工作能力的共同提升。

物资管理是一个系统，要想让管理提升，必须基于系统的各个方面进行改进、完善，而且需要一套与之相匹配的规划图。要管理提升必须正视原有企业物资管理模式的弊端与漏洞，通过调整物资采购计划、划定岗位界线以及加强物资管理人员培训力度等途径来提高物资管理水平与效果，为扩大其对降低企业运行成本与提高企业管理质量的促进作用奠定了基础。

作者:李峥 单位:朔黄铁路发展有限责任公司