煤矿企业物资管理中的成本控制

摘要：

针对部分煤矿企业在物资管理过程中存在的成本意识不强、成本控制机制不健全、采购价格高、运输效率低下、储备不科学等问题，以神华集团神华神东物资供应中心为例，分析煤矿企业物资管理成本控制的主要内容，提出建立健全成本管控制度、创建物流供应链、搭建信息化管理平台、加强人才培养等成本控制策略，为提升物资管理工作效率和经济效益提供了参考。

关键词：煤矿企业；物资管理；成本控制

当前，煤矿企业面临更加激烈的市场竞争，经营形势更加严峻。在这种环境下，煤矿企业物资管理工作必须及时、有效地应对市场经营形势，严格控制成本，通过建立健全成本控制制度、加快信息化建设等途径提高企业物资管理效率，确保企业经济效益。下面以神华集团神华神东物资供应中心为例，分析煤矿企业物资管理中成本控制的主要内容及策略。

1煤矿企业物资管理中成本控制的重要性

成本控制是煤矿企业物资管理工作的重要内容，既是由煤矿行业的自身性质决定的，也是客观市场形势、环境因素等驱动的必然结果。神华集团神华神东物资供应中心作为煤矿物资管理企业，其物资管理工作主要受以下因素影响：

1.1企业位置

通常煤矿企业坐落于相对遥远、偏僻的山区，面临不便的交通运输条件，煤矿资源运输需要耗费较大的成本，因此，矿产区的定位很大程度上影响着物资材料的存储、供散位置。物资管理区应该既靠近开采区，又临近便利的交通运输道路。

1.2煤矿资源特点

由于煤矿资源具有规模大、质量重等特点，其物资管理势必要占据较大的空间，需要投入大量的人力、财力。而且煤矿资源的开采与加工过程复杂，需要高端加工技术、开采设备等的支持，这必然需要高投资，因此成本控制在物资管理中的重要性显而易见。

1.3物资管理弊端

当前，很多煤矿企业在物资管理过程中，成本意识不强，物资管理水平相对有限，实际物资管理无规则、无秩序，出现了多层采购、管理，层层设库等问题。由于缺少健全的成本控制机制，存在采购价格高、运输效率低、储备不科学等弊端，物资供应问题频发。煤矿企业整体上面临着成本危机，经济效益受到严重影响。

1.4企业经济效益

煤矿物资供应中心承担着煤矿物资的计划、采购、仓储、配送等工作，涉及大量资金的投入。企业经营活动成本大小直接关系到企业经济效益，只有在物资管理中加强成本控制，才能为企业创造经济效益赢得更为广阔的空间，才能实现企业持续健康发展。鉴于物资管理中成本控制的重要性，煤矿企业在物资管理与日常经营活动中，必须树立积极的成本管控意识，将成本控制纳入物资管理计划，严格执行成本控制指标，力求成本效益的最大化。

2煤矿企业物资管理中成本控制存在的问题

多年来，神华集团神华神东物资供应中心虽然在物资管理方面积累了丰富的经验，有效提高了工作效率，获得了较好的经济效益，然而依然存在诸多成本控制问题，主要表现在以下4个方面：

（1）物资计划、采购、仓储、配送与监管缺少成本控制力度。煤矿企业物资管理的各个环节都会产生成本，不做好各个环节的成本控制就会从整体上影响物资管理的经济收益，然而从目前来看，神华神东物资供应中心却并未能将成本控制纳入物资管理的每一个环节，导致了成本控制失灵、投资逐年上升的现象，给企业的未来发展、长远建设带来了不利影响。

（2）企业未能形成健全、完善、合理的资金运营、分配、管理制度。煤矿企业物资管理过程中出现了资金周转缓慢、融资困难等问题，甚至出现了企业信誉下降、集资渠道狭窄等现象，影响了企业的可持续经营。

（3）资金管理信息不畅。企业未能创建一个有效的信息沟通平台，无论是物资管理还是资金管控都无法实现信息的通畅交流，导致了资金周转、运营中的徇私舞弊现象，大大增加了资金管理成本，增加了企业运营开销，影响了企业科学决策。

（4）资金监管不善。企业在资金监管环节力度不强、制度不佳，企业资金监管部门无法及时、有效地掌控资金流动信息，造成了资金管理漏洞百出、账目核对差异大等问题。这些问题的出现是由于企业缺少一套严格的监管制度，导致约束机制无法切实发挥作用，个别主管人员为谋取个人利益，不惜牺牲企业利益。针对神华神东物资供应中心在物资管理中存在的问题，必须采取科学的方法，有效的监管措施，加大成本控制力度，解决高投资、高浪费的问题，确保物资管理工作有序进行。

3煤矿企业物资管理成本控制的方向

3.1严格依照制度规范控制成本

现阶段，神华神东物资供应中心在物资管理工作中，依然缺乏积极的成本控制意识，企业改革步伐相对缓慢，成本控制尚未实现制度化、规范化。由于缺少严格、健全的制度约束，导致采购成本得不到有效控制。因此，企业必须首先从制度上下功夫，建立健全采购成本控制制度与规范，并严格依照制度规范约束采购者的行为，形成对整个企业各个部门的有效监督和约束，实现对各个部门成本损耗的有效控制。

3.2提高物流水平控制成本

物资运输是物资管理的一个关键环节，是煤矿企业高效运营的保证，从同一集团所属企业间的物资往来，到对客户的服务，再到企业自身的物资采购，都要借助物流力量，这其中物流成本占据较大比重，因此提高物流服务水平、采用先进的物流管理模式是控制成本的重要途径。目前，神华神东物资供应中心出现了物资供应不协调的问题，具体表现在：无需紧用的物资大规模占据仓储空间，紧急需要的物资却没能及时供应到位，这种物资供应不协调、服务不平衡的状态势必会提高企业物资管理成本。面对这种形势，企业必须启动物流项目，采用先进的物流方式支持物资的运输、分配与供应，确保物资供应处于合理平衡状态。

3.3依靠信息技术强化成本控制

信息技术是推动企业高效运营的重要途径，能够有效推动企业物资管理的信息化、自动化，提高物资管理工作效率，节省人力资源。煤矿企业必须积极运用信息技术，强化成本控制。神华神东物资供应中心要充分利用物资储备管理信息软件，动态分析各类设备、材料、交通工具等的使用情况，明确各个仓储空间的储备情况，计算相关数据并通过数据分析预测企业在未来一个月的采购计划、运输计划等，确保物资供应与现实需求相吻合。

3.4加强人力资源培训

企业人力资源的素质、水平与能力直接影响物资管理和成本管控，必须把对人力资源的教育、培训与培养作为煤矿企业物资管理成本控制工作的一项重要任务，这是加强成本控制的根本。

4煤矿企业物资管理成本控制策略

煤矿企业要根据成本控制方向分析，建立健全成本管控制度，从物流管理、信息化建设以及人力资源培训等方面深化调整、深入改革，最终实现成本控制目标。

4.1建立健全成本管控制度

煤矿企业物资管理成本控制必须首先从制度入手，制订一套科学系统的预算制度，依靠预算制度来实现成本控制的主动性。预算制度必须把年度物资管理所需资金与不同岗位职责一一对应，为每个部门每个岗位制定年度预算支出计划，按照预算规定将有限的成本按照科学的比例分配到各个部门，以此来约束控制各个部门的行为，使其严格按照分配的比例完成成本控制任务，形成自觉的成本控制意识。对于预算的制定，煤矿企业要深入、细致地分析近年来同行业物资的资金投入比例，并参照市场客观发展形势编制预算。企业各部门要结合以往的运转情况、工作经验等，自行编制本部门的物资需求计划。在此基础上，企业物资管理部门要加大同财务部门的配合力度，根据各部门提供的计划书科学调整和分配资金。年终预算结束后，要统一进行决算分析，总结预算编制中存在的问题，从而更有效地控制成本。

4.2创建物流供应链系统

科学完善的物流供应链体系可以保证各类物资的及时供应，使其达到供需平衡，控制不合理库存，避免成本浪费。因此，煤矿企业要创建物流供应链体系，依靠这一体系有效梳理集团内部企业的物资往来、强化客户服务以及自身的物资储备与运输规划等。煤矿企业要深入分析、规划物资类别，根据日常经营中各类物资的需求度、需求量等制定存储与运输计划，在此基础上优选信誉度高、工作效率高、服务优良的物流企业，采取煤矿资源与相应装备同步配送的物流模式，构建与物流企业的长期合作机制，鼓励物流企业参与企业仓储、运输计划等的制定，以此来有效控制仓储成本。煤矿企业必须加大对仓储的检查力度，定期检查、维修并保养各类设备、工具等，确保其能够被长期使用，从而减小折损带来的成本损失。

4.3创建信息化管理平台

煤矿企业必须大力推行企业信息化、自动化经营，充分利用现代化信息技术、物资管理信息软件，创建规范的信息化管理平台，依靠其进行物资管理，提高工作效率。所创设的信息平台必须包括以下基本项目：项目录入、使用登记、分类整理、报表统计、数值预警等，使煤矿资源、设备物资进入仓储后能够直接录入信息系统，并根据仓储空间内物资的使用、消耗与出库情况等进行信息的动态更新。信息系统要能够及时生成仓储信息报表，当仓储空间不足或物资短缺时，系统会自动发出警示信息。通过信息平台可以实现信息的高效率传输，各部门也能够根据信息系统的内容提示及时作出反应，从而实现企业物资管理的高效开展。

4.4制定人才培养计划

煤矿企业必须将人力资源管理作为物资管理中成本控制工作的核心任务，制定一套系统完善的人才培养计划。企业要从财务部门入手，加大力度引进高水平的财务管理人才、会计人才，科学编制预算，做好企业资金的分配、统筹与规划等工作。与此同时，还要加强各部门人才成本意识的培养与培训，使其能够以自觉的成本控制意识编制本部门的成本控制计划。

5结语

在当前严峻的煤炭市场形势下，煤矿企业物资管理工作必须及时、有效地应对客观市场经营形势，在实际物资管理工作中加大成本管控力度，通过建立健全成本控制制度、加快信息化建设等措施来提高企业物资管理工作效率和水平，确保企业经济效益，推动企业健康持续发展。

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作者：谭映明 单位：神华神东物资供应中心