信息化应用下的企业管理会计组织行为

【摘要】随着信息化的快速发展，现代市场经济已经进入到了大数据时代，信息化已经应用到了企业生产经营的各个方面，其中管理会计信息化已经成为现代企业提升财务管理水平的主要手段，然而由于受到主客观因素的影响，一些企业在信息化应用导向下的管理会计组织行为还存在一些问题，这些问题严重影响到管理会计信息化的提升，因此我们要加强对信息化应用为导向下企业管理会计组织行为的研究，这样才能充分发挥出管理会计信息化的重要性作用，提高企业财务管理水平。

【关键词】信息化；导向；管理会计；组织行为；探析

一、信息化导向下管理会计的特点

1.全面性

现阶段管理会计信息化已经是现代企业获得长期发展的必然要求，管理会计通过信息化可以获得全面的信息。在信息化应用导向下管理会计涉及到的业务较多，通过管理会计信息化既可以促进会计核算工作的顺利进行，也可以提高企业会计监督、决策的科学合理性。管理会计信息化实现了在以下三方面的全面发展：互联网技术、通信技术和计算机技术，只有对这三方面进行有效的整合，企业管理会计的职能才能充分的发挥出来。

2.开放性

现代市场经济已经进入到了大数据时代，管理会计信息在企业部门之间已经实现了资源共享，“信息孤岛”的传统财务管理问题也得到了有效的解决，管理会计信息的公开性、透明性得到了较大的提升。

3.智能化

在大数据时代下，管理会计信息化已经具备了基本的会计核算功能、控制、管理等功能，在未来的发展过程中也将会实现模拟管理会计人员的思维来判断和分析管理会计经济业务，处理管理会计经济业务可以实现智能化，提升了管理会计工作的效率水平。

二、信息化应用为导向下企业管理会计组织行为存在的问题

1.财务定位不先进

虽然近几年来我国对会计准则和法规进行了几次修订，对会计进行了几次改革，但在应用管理会计方面与西方发达国家相比，还处在探索的阶段，还不具备较丰富的应用经验，一部分企业处在从传统会计到管理会计过渡的关键时期。很多企业还应用的是传统的会计核算程序，在内部并没有设置专门的财务共享中心，管理会计工作效率会受到负面影响。由于企业财务工作并没有打破传统财务会计的限制，将财务工作看做是后台职能部门，对财务进行了错误的定位，这样就会严重影响管理会计信息化的进程。

2.内部控制和管理制度不先进

由于管理会计信息化在我国一部分企业中应用的还不是很广泛，一部分管理会计工作者在信息化的应用过程中还不能从传统的管理会计工作模式中脱离出来，并没有按照信息化的要求来制定内部控制和管理制度，导致管理会计内部控制和管理制度信息化水平不高。同时一些企业刚刚完成财务转型，管理会计与财务会计等工作还处在磨合阶段，还未完全明确工作的责任分工，不能调整、优化、完善相关环节。因此可以看出现阶段我国管理会计信息化缺乏科学的内部控制和管理制度。

3.开发管理会计软件落后

目前在我国的管理会计软件一部分是参照西方发达国家企业管理模式进行研发的，在开发的过程中并没有结合我国国内企业的经营管理模式，这就会严重影响到管理会计软件应用的实用性。同时一部分企业在选用管理会计软件的过程中，并没有从自身实际情况出发，以“价格贵、品牌“等为标准进行选择，这不仅仅会增加管理会计的工作成本，也不能在实际工作中很好的发挥出管理会计软件的重要性作用。

4.管理会计人员素质有待于提升

在信息化应用为指导下企业管理会计需要高素质的管理会计人员来实施，信息化应用指导下要求管理会计人员改变传统的财务会计工作模式，向管理会计工作模式转变，管理会计人员既要有专业的管理会计职业技能，还要能够掌握先进的计算机技术，然而从实际情况来看现阶段很多管理会计人员并不能达到以上要求。一些企业的管理会计人员并不具备专业的管理会计技能，仅仅是由财务管理人员兼任，也不能灵活掌握先进的计算机技术，对管理会计中遇到的信息技术问题不能进行及时的处理，不能为企业经营决策提供数据支持和决策支持。

三、信息化应用为导向下优化企业管理会计组织行为的建议

1.对财务进行准确的定位

为了适应信息化时代的需要，企业需要从传统的财务会计转向管理会计，将财务工作从后台职能部门转向前台，让财务人员参与到企业的预测、决策、控制、规划、考核、评价等环节当中去。

2.建立完善的内部控制和管理制度

在信息化应用为导向下管理会计组织行为的实施的基本前提是良好的内部控制和管理制度，因此企业需要保证内部控制和管理制度的完善性。在管理会计体系建立的过程中，需要打破财务部门内部的限制，结合企业实际情况，在内部设置企划、投资、业务考评等相关部门，将管理会计贯彻在企业的整个经营活动中，加强管理会计信息与业务信息之间的联系。对财务会计和管理会计的权责范围和分工进行明确，管理控制的主要目的在于为了有效的执行贯彻企业的经营决策和方针，提高经营活动的有效性和经济性而实施的一系列控制，我们需要认识到管控控制和会计控制之间并不是互相排斥的，两者之间的关系是相互促进、是相容的。

3.将管理会计信息系统与ERP系统相结合

与西方发达国家相比，目前管理会计信息系统在我国开发的还不够先进，企业为了提高管理会计信息化水平，可以将管理会计与ERP信息系统有机的结合起来，这样可以加大企业控制业务和经营决策的能力，企业的销售、资金、物资等方面的信息可以在部门之间进行及时沟通。在管理会计与ERP信息系统结合的过程中，企业需要结合实际情况合理的调整原来的管理会计业务流程，通过强大数据库的建立，汇集各个部门中的相关信息，详细记录企业生产经营中所需要的相关财务信息，及时对收集上来的管理会计信息进行整合和加工，在内部建立一体化的信息系统，具体要包括成本、费用、存货、采购等数据信息。

4.培养和引进复合型管理会计人才

在信息化应用为导向下要求企业管理会计人员具备较强的职业素质水平，既要拥有较强的管理会计专业技能，也要灵活掌握先进的计算机信息技术，企业要提高录用管理会计人员的门槛，要求管理会计人员具备金融、法律、计算机等综合技能，在高校中引进复合型的管理会计人才。在录用管理会计人员之后，企业管理者也要聘请专业的管理会计专家对管理会计人员进行定期的培训，提高对管理会计人员后期教育工作的重视程度，这样管理会计人员的知识结构和业务知识才能够得到不断的更新，及时掌握处理管理会计信息化业务的技术。

5.加强对管理会计信息化的管理力度

企业管理者要认识到在信息化下应用管理会计会面临财务数据丢失、窃取、挪用等财务风险，一旦管理会计软件出现瘫痪等问题，就会给管理会计工作带来不必要的损失，因此企业管理者要加强对管理会计信息化的管理。企业管理者在应用管理会计信息化的过程中，要做好风险预测工作，对应用过程中可能发生的财务风险进行事前的预测，并做好风险的预防工作，同时企业要制定工作责任制度，明确分配不同岗位员工的工作职责，设置管理会计信息化管理密码，定期更换管理密码，防止泄露管理会计信息的行为发生，当发现会计信息风险因素，要及时上报给企业管理层领导，这样才能高效、及时的降低管理会计信息风险的发生概率。

四、总结

综上所述，管理会计信息化可以给企业的财务管理带来促进性的作用，在信息化应用导向下企业管理会计会呈现出自身的特点，因此企业管理者需要及时发现信息化应用导向下管理会计组织行为存在的问题，并采用科学合理的方法来优化企业管理会计组织行为，这样才能提高企业管理会计信息化水平。

参考文献

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［2］赵祯明.浅析互联网时代大数据背景下企业管理会计体系建设思考［J］.商场现代化，2019，（7）.

［3］郭东明.价值创造视角下企业管理会计体系建设研究［J］.中国乡镇企业会计，2019，（2）.

作者：李萍 单位：金堆城钼业股份有限公司