教学管理信息化建设重要意义探析

［摘要］近年来，高校对信息技术的使用范围越来越广，教学管理信息化被列入高校建设的重要环节中，如何做好高校在教学管理中的信息化，成为热议话题，从教学管理信息化的必然性出发，分析当前高校在教学信息化建设中存在的问题，并由此提出解决教学管理信息化建设中存在问题的对策。完善高校服务模式，方便师生的工作生活及日常管理，对教育、科技都有一定的推动作用。

［关键词］教学管理；信息化建设；重要意义；高校

一、高校教学管理信息化建设的必然性

教学管理信息化是当下校园最受欢迎的管理方法，在现代教育发展的大环境下，依靠先进的信息技术和先进的教学管理理念及管理方法，结合时代的发展与教育领域的需求，推进信息资源优化配置，完善教育体系是至关重要的，能够促进高校开展不同层次的管理，及时进行分门别类的学生管理，掌握学生思想，促进管理水平的提升。对于高校教学管理信息化建设的必然性，主要有三个层面的内容，下面将进行具体分析。

（一）社会层面

信息技术的快速发展，响应了教育教学改革的政策，为改善旧有环境，更新理念，创造了环境并指明了发展方向。高职院校的教育管理以教学管理工作为核心，旨在为教学工作服务，提高教学质量，提高社会效益，加大社会与院校的衔接度。因此，新媒体技术、互联网通讯技术、计算机技术等信息技术就成为承接桥梁，将社会和学校紧密结合起来，让社会影响到校园，通过教学管理逐渐现代化，并且促使教育教学工作提高服务水平，朝着现代化管理方向发展。因此，从社会层面来说，高校教学信息化建设是必要搭建的桥梁。

（二）教育领域层面

高校从扩大招生规模以来在校人数已经破万，专业学科数十余，在这些数字之下，是庞大的管理信息量，用传统的教学管理方式进行管理是行不通的，教学管理的事务越来越多，难度也越来越大，在校教职工必须分出一部分精力用在繁杂的教务上，减少了学生的素质教育时间，因此有必要进行教学管理信息化建设，以此打破教育领域的教学管理僵局，将信息化用于教学管理，教师用于学生素质教育，提高服务质量。信息化在教育领域中的应用，可以说是解放教育从业者，并且更加高效地处理和反馈信息让教育更加科学、合理，实现教育资源的最优配置。因此，从教育领域层面来说，教学管理信息化建设是提高教学质量的重要途径。

（三）学校层面

教学管理信息化建设提高了高校内的工作效率，摆脱了时间和空间的束缚，将繁杂的校园部门进行整理，使得管理部门、教师、学生之间能够信息互达，有效沟通，并且实现信息的快速传递，保证管理工作的公开透明，增加学生和家长方面对学校的信任度。不仅如此，教学管理信息化对管理工作的规范，使得学校向着制度化发展，像学籍管理、备课系统、成绩查询等，实现了现代化校园的建设。

二、高校教学信息化建设中存在的问题

在高校教学信息化建设一片大好的形势下，依旧存在一些问题。信息化依旧在日新月异地发展，并且教育教学管理中的多元性和复杂性，也增加了教学管理信息化的难度，制约其发展，因此人力、物力、财力的投入虽然增多，但如果不能解决这些问题，很容易造成资源的浪费。下面将详细分析高校教学信息建设中出现的问题。

（一）开发依赖性强

由于高校的本职工作是教书育人，重在学生的素质教育，少有对教学管理信息系统的研究，因此多数学校都会直接购买高端的、名气较大、市场占有率较高的教学管理信息化系统。虽然是比较成熟的教学管理信息化系统，但是学校本身少有参与建设，是否与校园目前需求相匹配也无法考量，对教学管理信息系统设计、开发依赖性越来越强。由于教学管理部门少有参与和设计教学管理信息系统，以至于教学管理信息系统与教学管理部门相脱节，开发与建设不在同一层次上，观念也很难达到统一，无法得到充分利用。更有的校园没有熟练使用系统的人才，因此很难适应现阶段高校内在需求，存在开发依赖性强的问题。

（二）准确性有待提高

教学管理中需要进行分门别类汇总的信息多，工程量大，虽然教学管理信息系统对时效性和准确性的要求相对来说较严格，但是在实际操作中，信息管理系统对采集的基础信息依旧有一定的失误。这是因为数字是不断变化的，往往临时改变是由于特殊原因产生的，比方说教学场地、上课时间、活动安排等，如果教学管理部门对信息的掌握不够，系统对基础信息的判断不够对称，产生的数据结果就会出现误差，从而使分析数据加大难度。当前教学管理信息系统被利用的方面主要有学籍管理、排课备课系统、学生财物系统、新闻宣发等，如果失去了准确性，影响到教学信息系统的使用，那么失去了原有特性的教学信息系统也就失去了使用理由。

（三）硬件设施陈旧

信息技术并不是始终不变的，同样的，承载信息技术的硬件也需要更新换代。但当前硬件设施陈旧是许多高校存在的问题，伴随着高校对管理建设与教科研的重视，对信息化的利用，其投入经费越来越大，就像上文提到的选择市场占有率高的教学管理信息化系统，投入大量经费的学校到头来依旧存在硬件设施陈旧的问题，使得购买的系统与硬件设施本身不符合，依旧缺乏应有效力。很多学校只在购买时进行一次性的资金投入，忽略了后期的升级维护，没有及时更新系统，因此教学管理信息化系统就会出现各种因为重视不够产生的设备问题，这些问题并不会主动暴露出来，只有当小问题积累成大问题，已经发生过以后，才会得到重视，而此时整个教学管理信息系统已经处于瘫痪状态的情况比比皆是。

三、解决教学管理信息化建设问题的对策

为了及时调整步伐与时俱进，提高教学管理人员的技术与职业素养，高校应继续创新和摸索，将改革观念渗透到校务的各方面，包括教学管理信息化建设中，并且能将教学管理信息化建设当作当前改革与完善的重点。进一步促进高校教学管理信息化建设的健康长远发展，促进学校管理能力的提升，改善工作学习环境，方便教职工与学生的日常使用。为此，可以将以下几个方面作为着手点。

（一）结合实际调整系统

由于依赖系统开发产生的“偏科”，使得系统的建设与维护出现断层。为了解决这类问题，首先在信息化系统的设计中要照顾到使用者，秉持以人为本的理念，结合教学管理信息化系统，打造出具有针对性的、适用于本学校的教学管理信息系统。其次，还要调研高校实际情况，针对目前学校管理上的重难点进行针对性的设计，解决高校现有问题，方便管理部门利用教学信息管理系统及时作出处理和反馈，确保教学管理信息化系统能够落实到位，运用到实际教学管理过程中。除此之外，在设计上也要考虑到教育改革未来发展趋势，利用当前素质教育的发展目标进行系统的更新、后期的维护，带有辩证的长远目光，使得教学管理信息化系统有与时俱进的特性。

（二）确保准确性与及时性

教学管理信息化建设过程与投入使用中时，最重要的就是基础信息的时效性与准确性，这是教学管理信息化系统的特点，也是其存在的核心价值。基础信息是构建管理的数据基础，不仅仅是教学管理信息化系统的生命力，也是维持教学管理信息化系统正常运转的必要前提。因此需要重视两个方面的内容：一是设计时的严谨、科学，二是维护人员认真负责及时更新。在实际的基础信息打理中，设计教学管理信息化系统时就应当注意到是否合理，录入的信息是否准确，需要做到无偏差、无遗漏，才能保证后期减小维护的人力、物力、财力。

（三）定期更新硬件设施

为了解决硬件设施陈旧的问题，维护和运营人员要做到定期检查、定期更新。更换老旧设施，计划检查周期，将系统可能出现的问题提前预防，并且做好出现故障的应对措施。为了做到定期维护硬件设施，必须进一步提高管理人员的综合素质。系统在构建出来以后并不是完整的，需要专人以专业的技术、认真负责的态度来打理，因此优秀的教学管理系统是离不开优秀的教学管理人员的，为了提高教学管理人员的专业技术和职业素养，要定期培训和考核负责维护和运营的工作人员，查漏补缺，及时整改，避免系统出现瘫痪才进行更新和维修，减少不必要的成本浪费。

四、总结

总而言之，教学管理信息化建设需要进一步改善。本文针对教学管理信息化建设的重要性做了理论性阐述，并对现存的建设中问题进行了探讨，提出了几点建议。通过分析发现，在完善教学管理信息化系统的过程中，高校拥有更多的主动性，可以从管理层观念、系统维护要点、人员培训着手，更新高校现有的教学管理信息化系统，有则改之，无则加勉，将教学管理信息系统逐步完善和壮大，成为校园管理的有力方式。

参考文献：

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作者:杨晨 单位:北京卫生职业学院