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信息技术在企业安全管理中的运用

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信息技术在企业安全管理中的运用

摘要:随着企业信息化的不断深入,企业的安全管理面临着巨大的挑战,信息化的安全管理越来越难,并且企业由于安全管理因素发生的问题也层出不穷,这种情况严重的影响了企业可持续发展。因此,企业的管理人员需要重视企业的安全管理力度,不断完善信息安全管理的机制,从而促进企业发展。基于此背景,本文对现阶段的电子信息技术企业安全管理中的运用进行了分析,通过详细了解信息化安全管理存在的问题,并加以解决,来为电子信息技术在企业安全管理中的运用提供某些参考。

关键词:电子信息技术;安全管理;可持续发展

0引言

电子信息技术的不断发展,对传统企业的发展产生了巨大冲击,而且我国持续执行科技兴国政策,这使得传统企业逐渐的引进先进的电子信息技术实现信息化的发展,这让传统企业生产方式发生了翻天覆地的变化。电子信息技术具有快速、方便、共享的优势,所以不断的被运用于企业的各个方面,尤其是企业的管理层次上面,企业在运用电子信息技术时,不仅提高了企业的管理效率也提高了企业的经济效益。随着我国企业信息化进度的不断加深,对于电子信息技术的运用的广度与深度也在不断加深,但是随之也带来了信息安全问题,这对于企业深远的发展有着非常不利的影响。近年来,由于信息安全管理问题所导致的企业管理系统出现问题的现象屡见不鲜,商业的机密有可能被泄露,从而影响了企业正常的经营发展,对企业的经济效益造成无可挽回的损失[1]。因此,企业的管理人员需要加强对于企业安全管理的重视程度,改善现阶段企业安全管理中的问题,提高电子信息技术在企业安全管理中的运用水平。

1电子信息技术在安全管理中的运用原则

电子信息技术包含四个方面的技术运用,即传递技术、存储技术、处理技术以及显示技术等,随着电子信息技术在我国企业现代化管理中的运用,其成为了企业管理不可或缺的一部分,改变了传统企业的管理方式[2]。但是为了实现电子信息技术更好的在企业安全管理中的运用,将电子信息技术的功能得到充分发挥,需要遵循一定的原则:(1)正式性原则,将电子信息技术运用在企业的安全管理中,可以提高企业的管理效率以及经济效益,但是必须要严格的执行规范的使用流程以及操作步骤,避免由于电子信息技术的不规范使用所带来的问题,从而影响了企业的发展。电子信息技术在企业安全管理中的运用,不仅仅需要对电子信息技术使用人员进行约束,还需要对电子信息技术人员进行规范,这样才能有效的降低因操作不当所带来的问题的发生率。(2)简洁性原则:在企业的管理中运用电子信息技术,就是为了提高工作效率,因此,在不断的将电子信息技术运用在企业管理过程中时,需要将使用流程进行优化,使流程更加的简洁,同时还需要保证企业安全管理的质量,使得电子信息技术可以在企业管理中更好的被运用[3]。

2电子信息技术在企业安全管理运用中存在的问题

2.1企业安全管理人员防护意识薄弱

在企业实际的管理过程中,常常会出现以下情况导致安全管理防范意识薄弱,一是,企业的部分管理者以及企业的部分员工对于企业安全管理认识错误,没有提高企业安全管理防范意识,认为安全管理工作是企业的IT部门的责任,与自身没有关系,正是由于部分企业管理人员以及员工这种缺乏安全管理的意识,为企业的信息安全带来较大的威胁,甚至是商业机密的泄露;二是,企业未建立相应的信息安全管理制度,当企业发生信息安全问题时,并没有及时的采取相应的措施加以防范;三是,企业并没有将信息安全管理制度进行有效落实,使得企业信息安全管理出现较大的疏漏,种种以上原因都可以从侧面造成信息安全管理问题的发生,主要就是由于企业管理人员和员工缺乏安全防范意识[4]。

2.2系统存在安全漏洞

目前,在企业的实际经营发展过程中,会存在较多的安全漏洞,从而导致企业信息安全的防范措施存在不足,对企业的信息产生极大的威胁。一旦黑客借助于这些安全漏洞进入到企业内部,就会对企业的商业信息造成极大的危害,导致企业蒙受巨大的损失。同时,市场的竞争环境异常激烈,有些不良商家会利用一些黑客技术通过企业的安全漏洞侵入竞争对手的企业,盗取相应的商业机密以及攻击企业的管理系统,以此种方式为自身企业的谋求利益[5]。也就是说,企业的安全管理系统存在的漏洞不仅仅会给予竞争对手机会,也会给予非法人员机会,从而导致企业的信息泄露,影响企业的发展。

2.3木马病毒的威胁

在电子信息技术快速发展的今天,随之而来的是病毒的发展,在网络中存在着各种各样的病毒,对于企业信息安全产生极大的威胁。病毒具有网络同样的优势,就是传播速度快,对于企业网络信息安全有着较大的危害。在企业员工实际的工作中,由于其操作不当,会造成企业的计算机感染病毒,降低了企业员工的工作效率,影响企业的计算机的运行速度,严重者会导致企业的计算机瘫痪。同时,计算机感染病毒时,计算机的使用者并不知情,并没有及时的采取有效的措施,阻止病毒的传播,导致企业的商业机密被泄露,从而对企业造成一定程度的经济损失。

3改善电子信息技术在企业安全管理运用中存在问题的措施

3.1提高安全管理防护的意识

首先,需要提高企业管理人员以及员工信息安全管理的防范意识,我们可以通过以下几个方面进行防范,(1)加强企业人员的培训,树立企业全员的信息安全管理防范意识,增加企业的全体员工的知识储备,以及加强企业的员工应急处理能力的培养,不断的对企业的全体员工进行责任意识的培养,让全体员工在日常的工作中提高对企业信息安全管理的重视;(2)建立完善的信息安全管理制度,并且严格的落实信息安全管理制度,规范企业员工的行为,提高企业信息安全的管理水平;(3)培养专业的信息安全管理技术人才,不断的完善企业信息安全管理人员队伍的建设,将专业的信息管理人才作为企业安全管理的核心力量;(4)建立信息安全管理系统,根据企业不同的部门,其安全管理系统的安全系数有所不同,需要有针对性的建设安全管理系统,提高企业信息安全的管理水平[6]。从以上几个方面全面的提高企业员工的安全管理防护意识,降低信息泄露的风险,提高企业的信息安全管理水平。

3.2加强网络平台的建设

目前,企业中的网络平台建设存在着诸多的漏洞,因此,为了提高企业信息管理的水平,需要完善企业自身的网络安全平台,这个网络平台不仅仅可以为企业提供信息交流的平台,还可以阻止外部的访问者进入网络平台进行访问,从而有效的维护了企业的信息安全,也有效的为内部信息交流提供平台。企业的网络平台的建设,可以有效的提高企业的信息安全管理水平,但是还需要对企业工作人员的操作权限进行设置,从而有效的进行信息安全维护。

3.3完善防火墙设计

随着网络中各种各样病毒的快速传播,企业需要建立相应的防火墙,加强对病毒的防范。在企业的经营发展过程中,虽然建立一些防火墙,但是企业的防火墙并不完善,导致企业的信息出现纰漏,存在信息泄露的风险,这种风险将损害企业的经济效益,进一步影响了企业的发展。在企业中加强防火墙的设计,可以有效的防范企业的病毒传播[7]。企业不仅仅需要建立终端系统,还需要对企业内部的每台计算机进行保护,设计防火墙,从而避免因病毒的传播造成企业信息的泄露。

4结论

综上所述,在信息化时代,电子信息技术的运用对企业而言各有利弊不断的加深企业信息化的建设,电子信息技术在企业管理中的运用越来越广泛,面临的问题也层出不穷,企业可以不断加强信息化的建设,可以通过提高管理人员的意识,加强网络平台的建设以及防火墙的设计等方面实现企业信息安全管理水平的提高[8]。使得电子信息技术在企业安全管理过程中充分发挥作用,从而提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]孙世易.试论电子信息技术在企业安全管理中的应用[J].科学技术创新,2017(28):146-147.

[2]王龙鑫.关于电子信息技术在企业安全管理中的应用[J].中国新通信,2015,17(16):68.

[3]白晓欢.电子信息技术在企业安全管理中的应用分析[J].科研,2017(2):00121.

[4]夏如忠.浅析电子信息技术在现代企业安全管理中的应用[J].经济管理(文摘版),2016(3):00277.

[5]韩建.企业安全管理中电子信息技术应用研究[J].科技展望,2016,26(24):8.

[6]卢玉科,刘恒晖.电子信息技术在单位安全管理中的应用[J].科技与企业,2015(18):89.

[7]傅毅然.电子信息技术在安全管理中的应用[J].消防界(电子版),2016(6):42.

[8]赵云.分析电子信息技术在企业安全管理中的运用[J].现代信息科技,2017,1(2):101-102.

作者:邓工科 单位:重庆市鸿福线路管道工程公司