图书管理中信息技术管理系统的应用

摘要：图书馆整理、收集、保存了各种图书资源，为广大读者提供丰富的文献资料，主要为科研、教育、文化机构等提供服务。随着时代的发展，图书馆的规模逐渐增大，以往的管理模式难以满足新的管理需求。当前，信息技术发展迅速，应用信息技术进行图书馆管理能够为读者提供更便捷、全面的服务。利用信息技术管理图书馆已经成为图书馆管理领域的大趋势。

关键词：图书管理；信息技术管理系统；应用

利用计算机技术将网络中分散的各种资源实现整合，便于资源的整体性共享，使零散的数据集中起来，产生协作效应，保证用户更加便捷、迅速地使用各种有效、有价值的资源。图书馆具有为社会公众提供文献资料和阅读书籍的社会功能。随着经济文化的日益发展，图书馆的规模也日益扩大，以往的管理模式限制了图书馆的功能发挥，将计算机技术应用于图书馆的管理当中，能够大大提升图书馆的管理效率。

1在图书馆的管理中运用信息管理系统的意义

为有效提升图书馆的管理效率，满足人们的各种必要需求，必须在图书馆的日常管理中应用计算机管理系统。这样才能随着时展不断提升图书馆的社会服务能力，使图书馆管理更具现代化特征。

1.1有利于推动数字图书馆的建设

数字图书馆涵盖两方面的内容：一是实现纸质图书向电子书的转换；二是电子格式图书的存储、传输和交换。随着科学技术不断发展，信息传播的速度和容量逐渐增加，信息的内容页更加丰富。数字图书馆运用信息技术提供快速检索和查询资料的服务，丰富了图书馆的功能和服务形式。应用信息技术能够使图书馆实现海量图书资源的存储。通过应用信息技术使图书馆具有庞大的信息存储能力，这符合数字图书馆建设的要求。每座图书馆都收集、整理了大量的资料和书籍，这些资料的年代、种类、形式千差万别，如果仅仅依靠人工处理，会非常复杂，花费的时间也会比较长，而计算机系统可以按照一定的分类标准对海量的数据和资料进行分门别类的规范存储。

1.2解放了图书管理过程中的人力

传统的图书馆工作过程中，图书的借阅和归还是非常庞杂的，需要安排大量的人员负责图书借阅和归还工作，稍有疏忽就会出现差错，导致馆藏信息出现错误，影响图书的正常借阅。信息技术管理系统能够有效避免这些弊端，很大程度上减少了管理工作的人员投入。图书馆利用信息技术建立检索和查询系统，并设置自动借阅和自动还书系统，读者可以自主借阅和还书，这大大提升了借阅和查询的便捷性，节省了人力、物理。

1.3提升图书馆管理的工作效率

信息技术的应用使图书馆管理工作的效率有了极大提升。读者可以通过终端系统自主完成借书、还书的业务，以往的复杂手续全部被省略，使借阅、还书更加便捷。对于超期未还的图书，系统还会向读者的个人中心发送提醒消息，催促读者尽快还书，提升了馆藏图书的流通速度和使用率。

2应用信息技术关系系统进行图书管理的策略

2.1强化馆藏管理

管理人员不能过分的依赖信息系统，而是要通过计算机管理系统辅助未完成工作。工作人员要定期根据系统信息确认馆藏图书，查看可借阅的图书是否及时上架。还要及时整理书架，根据标记顺序排列图书，保证检索程序中显示的信息与图书所处的实际位置一致。此外，还应明确岗位责任，将图书馆划分成若干区域，在将不同区域的工作划分给具体的岗位人员，以此提升图书管理工作人员的积极性。管理人员应严格遵循工作原则办理读者的图书借阅手续，避免出现纰漏。

2.2提升管理人员的管理水平

管理人员应熟练应用计算机管理系统，能够熟练运用信息技术管理系统。通过计算机技术管理系统管理图书馆，对图书馆的工作人员提出了更高要求，工作人员要有一定的计算机基础，能够熟练操作计算机系统。图书馆可以组织工作人员定期举行计算机应用培训，请专业的计算机应用人才对管理人员进行技术培训，解答管理工作中遇到的各种问题。鼓励图书馆的工作人员主动学习，不断提升自己的计算机应用能力。

2.3优化系统功能

系统故障会导致借书、还书出现异常。因此，安装系统时应选择质量过关的软件和硬件，要通过正规途径采购设备，选择的性能好、运行快、存储空间大的计算机，还要选择专业的软件系统，这样才能保证检索、查阅资料、借书、还书等活动快速、高效的进行。图书馆配备了完善的计算机管理系统之后，读者就能通过手机等终端设备登录图书馆应用系统，通过小程序完成续借、查阅资料等操作，使图书馆的服务得到了优化和提升。

2.4强化系统安全管理

图书管理中的信息技术管理系统的安全性主要依靠权限设置和安全密码来保证。就管理系统的权限设置而言，图书管理系统能设置用户类型，不同用户具有不同的操作权限，只有具备权限的用户才能实现相应功能的操作，这样能有效预防系统被非法入侵。另外，还可以通过设置密码保证系统的安全性。图书馆安装信息技术管理系统时，会设置系统的登录密码，只有输入正确的密码才能登陆系统。

3结束语

通过利用信息技术管理系统能够显著提升图书馆管理工作的效率，使各项工作有条不紊的进行。在图书馆的管理工作中，合理利用计算机技术，能够提升管理的效率。计算机技术不断发展，用信息化的方式对图书馆工作进行管理，能有效提升图书馆的服务质量，促使我国的图书管理事业取得进一步发展，使图书馆充分发挥社会价值，在文化建设中发挥应有的作用。

参考文献

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[2]姜河.基于RFID的图书馆信息管理系统[J].电子科技大学，2010.

[3]丛春雨，霍珊，高蕊.图书馆计算机数据安全与保护关键技术分析[J].数字技术与应用，2017，10：194-195.

作者：李慧 单位：榆林职业技术学院林学院