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摘要:目前,民营中小企业发展相对缓慢,员工整体素质不规范,会计目标不明,外部监管薄弱,同时会计核算标准化存在诸多问题。本文重点介绍目前中小企业会计的标准化进程,并提出适当的解决方案来加强中小企业会计标准化。
一、中小企业会计存在的问题
1.中小企业会计人员整体素质普遍不高
在现在的中小型企业中,会计师主要负责会计信息的质量。在这一点上,许多会计师不能仅利用会计知识工作,还要进行全面的会计分析。中小企业的财务人员大都没有接受过专业教育,因此,会计领域的非专家数量会比较多,会计活动之间的结算速度不高,这将影响中小企业的财务业绩。
2.中小企业会计核算中存在的问题
中国大多数中小企业主要是家庭制经营管理。由于产权和财产之间的密切关系,中小型企业往往形成混乱的内部关系,这将导致付款审批系统、文档和会计账簿等不规范,不严格。例如,企业的会计等财务人员大都由企业高层的亲属任职,所有证书、账户和表格的都由他们控制,很大程度上会混淆会计记录,导致账目与实际不一致,会计数据错误等,极易发生贪污等现象。计算机化的进程在很多行业都取得了很大的进展,在商业中的应用亦很广泛。相较于大型企业的计算机化进程,中小企业的计算机化还没有很好地应用和实现,这使得数据核算和处理的速度没有明显的加快。与大型企业相比,中小企业通常采用人工会计方法,会计计算机化在中小型企业内部还没有完全实现,这使得数据处理变得越来越慢。中小企业在资本和分配方面与大公司相比有很长的路要走,并且需要与财务和会计软件负责人进行沟通交流,同时要安排培训课程,增强财务和会计人员的专业知识,中小型企业没有足够的能力将其会计系统计算机化,计算机化过程的成本太高,计算机化的过程很慢。
3.中小企业会计的监督力度比较薄弱
财务主管要求会计师监督公司会计活动。与大公司相比,许多中小企业的内部控制和管理系统在制度层面上的设计不完善,会计师身处管理层或常受到管理层的利益驱动,做出对公司不利的非标准会计行为,阻碍公司的发展,难以保证数据的准确性,最终导致企业资产流失,公司会计信息的准确性关系到公司资产,管理混乱可能会导致更复杂严重的损失,阻碍财务职能的实施。
二、中小企业加强会计工作规范化得措施
1.转变中小企业主的财务管理观念
目前中小型企业的管理者已经从基本上消除了传统的企业家精神。在现代社会中,法律制度变得越来越完备,市场竞争也越来越困难。企业之间的技术差异已经逐渐缩小,管理成为提高企业竞争力的主要利器,尤其会计和财务管理是公司治理的重中之重;同时,公司应认识到稳定、标准化的金融系统和业务发展系统的作用,加强对关键资产的财务管理,并将其应用于所有业务部门。将缺乏基本财务技能或会计技能的人员调离财会岗位,不以亲疏任用,在人力资源市场或其他人才市场招聘有基础会计技能的职员,经过培训开展会计工作。会计岗位职工的技能在企业融资业务中发挥着特殊作用,他们的素质和能力与他们的财务运作效率直接相关。为此,财务人员必须加强学习,积极更新专业知识,对自己的工作进行科学分析,尽量避免工作中的失误,实现公司利润的最大化。
2.明确会计核算主体
明确会计对象,才能区分会计部门需要处理的个别交易量和其他问题。对于中小型企业,大多数是家族企业、私营企业或合伙企业,所有者即经营者。在业务的早期阶段,公司和所有者的业务活动,公司的资产以及个人或家庭资产很容易混在一起,这使会计工作变得很困难。因此,会计标准化的第一步是澄清中小企业会计人员中不懂会计的职员,特别是,要将经济活动和所有者的财产、经济活动的会计主体和公司的业务流程资产区分开来。同时,在将公司资产用于个人和家庭的经济活动时,会计工作者应使用正常的分销渠道。如果它们被归类为公司债务或费用,则需要确认会计工作者代表该人需承担的义务或责任。
3.提高中小企业会计人员整体素质
提高会计工作者的整体素质是标准化会计制度的先决条件。严格执行员工管理规范的规章制度,加强会计人员的道德教育,定期参加专业培训点的专业培训,提升会计人员的专业素养,提高他们的技术水平。定期审计相关人员的职责,完善制度,提高政策水平,建立奖惩机制,配合会计人员做好财务工作。
4.提高中小企业会计核算水平
解决直接的家庭和人为因素,消除会计人员和管理层之间的不当关系,完善管理制度,提高会计从业人员的技术水平,降低公司内部混乱,规范业务流程,提高中小企业会计核算水平。将计算机化会计核算方法与人工簿记方法相结合,可以提高计算精度,简化复杂的计算过程,计算机化会计核算方法大大保证了财务会计的准确性,可以提高财务人员的专业水平,有效缩小与大公司之间的差距。组织基于员工内部的会计知识培训活动,增加会计人员的计算机化运营,加快公司运营的会计核算速度。随着时间的推移,会计计算机化能更快把中小企业融入中大型企业,促进整体发展。
三、结语
换句话说,其他大型企业对中小企业可持续的竞争和压力正在增加。新时代的中小企业,员工结合全球经济一体化,加强会计标准化,进行改革创新,不断完善现代管理制度,保证企业的正常运转,在世界经济一体化的整体布局中占据一个重要地位。
参考文献:
[1]王俊鹏.民营中小企业会计规范化问题探讨[J].现代营销:经营版,2019(5):189.
[2]孙静.中小企业会计规范化问题研究[J].河北农机,2019(1):108.
[3]刘星月.浅谈中小企业会计规范化问题[J].现代营销:经营版,2018(9):163.
作者:王秀荣 单位:山西省张峰水库建设管理局