内部控制下的财务管理信息化建设

摘要：随着社会的发展，经济增长迅速，各行各业发生了翻天覆地的变化，教育行业为了能够满足社会对高技能人才的需求，面临很多挑战，高校财务管理成为影响高校发展的重要因素。为了有效保障高校教育水平，积极响应国家教育部门的号召，加强对高校财务管理信息化建设，建立完善的财务管理体系，制定科学的财务管理发展方向，确保高效财务管理能够良好的运行。本文主要讲述了内部控制视角下高校财务管理原则，分析高校财务管理中存在的问题，重点阐述了基于内部控制视角下高校财务管理信息化建设的有效途径。

关键词：内部控制；高校财务管理；信息化；建设；研究

高校教育行业发展迅速，根据社会发展不断做出调整，完善教育机制，改善教学条件，高校财务管理对高校发展有着重要的作用，加强内部控制，为高校教育事业发展做好后勤保障工作。基于内部控制下，确保高校财务新的真实性、准确性，加强高校财务管理系信息化建设，严格把控预算管理、科研经费、基本建设管理等相关的费用，降低财务风险，提高工作人员的管理水平，现阶段高校财务管理仍旧存在一些问题，缺乏完善的管理体系，财务收支管控不严格等等，造成高校财务管理工作效率低下，影响高校长远的发展。

一、高校财务管理

(一)内部控制视角下高校财务管理财务管理工作主要包括财务资金的收集与投入，高校必须加强财务管理，完善财务管理相关的制度，推动高校财务管理改革。随着社会经济发展迅速高效，改革刻不容缓，在面对新机遇、新挑战、新形势的情况下，必须加强高校财务管理。不断完善高校内部财务管理制度，维护高校内部资产的安全，确保高校教学课程、教研活动的顺利开展，不断完善高校财务管理体系，建立一套完善的、科学的、严谨的财务管理控制系统，推动我国高校教育事业的发展。

(二)财务管理风险1.投入风险。高校财务投入工作承担一定的风险，高校资金有限，在资金投入方面需要选择合适的对象，具备一定的资金管理风险。资金投入作为主要的收入来源，能够有效缓解高校贷款风险，科研投资回报时间长，有一定的不确定性，不能承担高校主要资金来源的重任[1]。2.筹资风险。高校是一个相对特殊的群体，在筹集资金方面形式单一，不能够灵活地从多方面获取资金，高校需要认真有计划地采取贷款行为增加高效的信用额度，筹集资金带有一定风险，没有计划的筹集基金费，导致高校教学活动受到影响。3.回收风险。高校受社会变化影响较大，在资金回收方面承担一定的风险，并且这些风险是难以避免的，高校贫困生贷款受学生不同因素的影响，还有银行政策方面的影响，高校财务资金管理受外界因素影响较大，需要加强资金管理。

(三)内部控制视角下高校财务管理原则1.资金预算管理。为了完善高效财务管理系统，需要确保收支平衡，优化内部结构，做好统筹规划管理。合理的系统的编制高校财务预算，建立精细化、准确化的预算管理机制。财务管理体系的完善需要根据高校实际发展状况，根据综合实力进行发展规划，基于内部控制视角下，高校财务管理方面需要严格把控资金预算，合理分配科研资金管理，降低财务风险，提高工作人员的财务管理水平。合理规划高校工作重点，做好资金方面的合理分配，做好预算管理工作，同时需要加强预算管理以控制，严禁出现超出预算的现象。高校一切财务管理工作都需要纳入预算管理中，预算管理贯穿于各项活动当中，强化预算管理的重要性，充分发挥预算管理在财务管理工作中的重要性。先把前期做好统筹规划管理，将支出预算做到突出重点，高效勤俭[2]。2.科研费用管理。高校财务管理部门需要做好科研经费管理工作，大大提高其使用效益。财务管理工作中科研经费管理制度的完善，建立健全的科研经费管理体系和监督制度，做好详细的规划管理，将每一笔经费支出进行详细记录。统筹化管理科研经费能够大大提高经费的使用效率，逐渐完善成本核算体系，明确详细的资金支出。科研经费的使用必须严格按照科研活动的实际情况进行分配，需要做好监管工作。科研工作负责人必须旅行经费使用和管理的职责。相关的审计人员需要重视审计工作，对科研项目资金使用情况做好全程跟踪审计工作，杜绝出现资金的浪费行为。3.基本建设资金管理。加强资产的管理，对基本建设资金管理需要做好合理规划，成立专门的资产管理部门统筹规划高校相关资产，确保资源能够得到合理的应用，实现资源共享，避免资金出现不必要的损耗，对于大型固定资产实现资源共享，财务管理信息化建设可以确保实现资源的合理共享。做好信息化管理体系建设工作，对资产进行全面的监督和管理，可以大大提高资产的使用效益[3]。

二、高校财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识淡薄内部控制是一个有机动态的系统，包括控制环境，风险评估，控制活动，信息沟通监控五个部分，控制环境在高校财务管理工作中占据重要的地位，对高校财务工作存在的风险进行评估。管理人员对财务管理态度和行为对高校财务工作而言十分重要。高校领导人员和财务管理工作人员对内部控制下的财务管理意识较为淡薄，对内部控制理论认知不到位，内部控制只是限于表面上的规章制度和文本当中，没能真正的应用到高校财务管理工作中，导致财务信息化建设。缺乏专业的管理工作人员从事相关管理工作，领导人员对财务管理工作意识较为淡薄，忽略了财务管理工作在高校管理中的重要作用。

(二)管理制度不完善内部控制视角下，高校财务管理制度不完善，高校管理工作当中对财务管理工作意识较为淡薄，导致缺乏严谨的、完善的制度管理体系。没有设立专门的财务管理部门，工作人员的责任和义务界限不清楚，导致工作人员无法发挥自己的作用。财务管理工作当中内部审核流程缺乏监督管理，高校财务工作缺乏相关的制度约束，对财务明细使用情况管理工作不到位。财务预算管理不到位，财务预算在财务管理工作当中占据重要地位。高校相关开支需要做到合理的预算，然而对财务管理工作不重视，缺乏耐心，实际执行方面容易出现问题，领导人员和财务管理人员对预算的重视程度不够，容易导致收支不平衡[4]。

(三)信息化建设不到位在实际工作当中，高校财务管理信息化建设较为落后，信息化管理意识淡薄导致内部控制缺乏有效的监管机制。不能合理利用信息化手段，导致内部控制缺乏有效的监督管理，高校财务管理人员会定期对内部进行审计，但是缺乏严谨的监察力度，对相关工作人员的工作情况不能有效监管。信息化建设仍处于起步阶段，财务管理工作缺乏监督和管理，缺乏内外部的监督导致监督机制不完善，影响高校财务管理工作内部控制工作的开展，不利于开展信息化建设。

三、基于内部控制视角下高校财务管理信息化建设的有效途径

(一)提高管理人员工作素养为了建立完善的内部控制体系，需要相关的专业人员。因此，提高工作人员的综合素养，有助于高校开展内部控制工作。需要将内部控制理念深入到高校管理工作人员当中，才有助于建立完善的财务信息管理体系，才能确保内部控制体系的建立。提高工作人员的综合素养，有助于对财务管理工作进行监督和管理，确保工作人员能够自我约束，不断学习新的专业知识，提高专业素养，建立法制观念，提高财务管理人员的道德素养保证工作得以顺利开展，大大降低财务管理风险，能够确保高效教学的正常运转[5]。

(二)建立完善的管理体系建立完善的内部控制体系，学习外界管理模式，完善自身内部管理体系，确保高校财务管理工作顺利开展。依据教育部门相关规定完善财务管理体系，根据高校自身实际的运营情况，制定合理的内部管理制度，确保制度完善，保障基金正常运作。高校内部控制体系的完善，有助于财务管理工作顺利开展，保障高校资金的安全和资金的使用情况，做好财务预算工作，确保高校资金收支平衡，建立完善的监督管理小组，明确职责范围，确保信息沟通及时，各个部门能够随时掌握财务信息[6]。

(三)完善内部控制细节在开展财务管理工作过程中，需要完善内部控制体细节。从高校整体发展来看，合理定制目标，并对财务波动情况进行宏观调控，财务管理工作中资金流动是必要活动，每日资金的收入与支出都需要做好合理控制，确保收益的同时，又需要把控风险。需要完善财务管理工作中的细节，尤其是基础建设，更需要做好财务细节工作，将每一笔账目细节做到公开透明，有助于实现财务监管[7]。在内部控制管理体系模式下，尽可能完善细节部分，对每日的资金流动做好全程监督与管理，避免资金的浪费，做到资源的共享。

(四)完善财务管理信息化建设财务管理工作琐碎复杂，工作人员需要抓住管理工作当中的重点，避免出现错误。对于预算控制工作，需要将学校年度经济活动做好宏观调控，加强对预算的监督与管理。高校资金运转正常，才能够确保高效教学工作正常开展，因此需要加强对资金运作的管控，建立完善的管理机制，降低资金运作风险。收费管理工作中，需要严格按照物价管理部门的相关标准，由学校统一进行管理，收费由专人负责，做好留档工作，确保收费信息公开[8]。做好培训工作，定期组织工作人员开展培训工作，提高财务管理人员的专业技能和道德素养，根据财务管理相关制度，严格按照内部控制体系完成日常管理工作，进而提高管理工作人员的工作效率。财务管理工作相对琐碎复杂，需要工作人员极具耐心、细心、责任心，才能完成日常的管理工作。在财务管理制度下，各司其职，明确责任范围。

四、结束语

综上所述，不断完善高校内部财务管理制度，维护高校内部资产的安全，确保高校教学课程、教研活动的顺利开展，不断完善高校财务管理体系，建立一套完善的、科学的、严谨的财务管理控制系统，但是高校领导人员和财务管理工作人员对内部控制下的财务管理意识较为淡薄，对内部控制理论认知不到位，管理制度不完善，高校财务管理信息化建设较为落后，信息化管理意识淡薄导致内部控制缺乏有效的监管机制。为了建立完善的内部控制体系，需要相关的专业人员，完善自身内部管理体系，确保高校财务管理工作顺利开展，完善内部控制细节，工作人员需要抓住管理工作当中的重点，避免出现错误。对于预算控制工作，需要将学校年度经济活动做好宏观调控，加强对预算的监督与管理。

参考文献：

[1]胡静.内部控制视角下的高校财务管理优化措施探讨[J].时代金融，2017(3)：235-236.

[2]崔玉良.内部控制视角下的高校财务管理优化研究[J].北方经贸，2017(7)：66-67.

[3]杨汉荣.基于内部控制视角的高校财务管理完善研究[J].行政事业资产与财务，2017(12)：68-68.

[4]淳鋆瑶.内部控制视角下高校财务管理策略的探究[J].中国市场，2019(19)：139-139.

[5]韩金岑.内部控制视角下的高校财务管理分析[J].时代金融，2017(15)：266-267.

[6]苏美旭.内部控制视角下高校财务管理探究[J].时代金融，2017(36)：171-171.

[7]黄立萍.基于内控视角下的高校科研经费财务管理[J].财会学习，2019(19)：11-12.

[8]欧阳瑞聪.财务风险管控视角下的高校内部控制[J].财会学习，2017(2)：24-25.

作者：马连锋 单位：广州民航职业技术学院