企业计算机应用技术和信息化建设

摘要：随着时代的发展，企业越来越离不开信息技术和相关设备的应用。计算机及相关技术被广泛应用在各个行业中，在物料转移、生产产品、质量管理等各个方面，都能见到智能设备及信息化技术。从分析企业计算机应用技术的作用以及发展趋势入手，分析当前企业智能技术应用现状，为企业加强计算机和信息化建设提供有效策略。

关键词：计算机应用技术；信息化建设

随着计算机和信息技术的推广，人们的工作和生活发生了翻天覆地的变化。尤其是在企业日常工作中，智能化的计算机硬件设备和软件以及先进的信息化技术，提升了企业各方面的运行效率。所以企业要充分了解相关技术的发展规律和方向，根据实际需求，深入开展信息化建设工作，早日实现全面信息化，保证企业在新的市场环境中占据优势地位。

一、企业计算机应用技术的作用

（一）计算机技术

在计算机应用技术普及的今天，企业中许多工作已经实现了信息化，因此，可以在工作中收集各类信息，包括业务具体内容、员工个人情况、管理工作中的信息以及财务信息等内容，保证企业能够进一步掌握深层信息，再将这些信息应用于工作中，提升效率。企业信息化能够有效整合日常生产、各项资金使用、市场交易等方面的信息，提升企业竞争能力，而这些都离不开计算机技术的运用。精心设计的操作界面能够加快应用的普及，使用户在很短时间内掌握软件或技术的基本原理和操作技巧。另外，计算机技术能够把不同的需要整合在一起，根据使用需求集合多项操作功能。计算机技术能将工作内容归类，按照一定规律建立体系，对数据进行整理和优化。其中，信息分享服务是电脑技术最主要的特征，它能极大地加快信息传递，优化了信息传播途径，有利于建立反馈机制。

（二）企业应用计算机技术的优势

1.提高信息获取速度。信息资源是企业发展的核心，是企业经营活动的重要组成部分。同时，及时、完整的信息能够保证企业的决策足够科学与合理，能够在最短的时间内将最基础的资料进行准确传输，从而增强了信息的收集能力。当公司的内部信息有了变化，系统就会自动进行更新，让人能够更好地了解到公司的最新动态。同时，通过计算机应用技术对客户进行授权、加密等，保证了信息存储的安全、完整。自动化办公一改传统工作方法，简化了工作流程，在企业的内部成本控制中起到了很大的作用。

2.提高工作效率。在企业规模不断扩大的今天，企业的信息管理日益普及，信息的复杂性也日益增加。在信息资源的传输、整合和共享方面，计算机应用技术发挥着举足轻重的作用，它促进了现代企业工作自动化、智能化和环保无纸化发展。利用相关技术，能够降低工作中的不确定因素，既可以提升员工的工作效率，又可以确保工作质量。同时，通过计算机技术还可以优化企业的资源，节省人力、物力、财力，实现预期收益。通过内部资源整合，能够减少流程之间的衔接内容，简化工作，减少人力成本的同时提高生产效率。计算机技术运用在企业的运营中是其发展的必然趋势，是对传统交易模式的变革。

3.提高市场竞争力。在市场中，为了适应日益激烈的发展环境，保证企业能够持续发展，就要不断提升自身的竞争优势。在当前环境中，要保证信息化建设的普及，积极利用计算机技术，完善内部信息共享体系，激发企业员工的工作热情，加强内部的沟通、交流和合作。而计算机应用技术可以使各类资源的利用率得到最优化，使企业的经济效益得到极大改善。

4.推动合作企业间沟通。与顾客沟通，确保新的产品能够符合顾客的需要，是企业可持续发展的关键。而计算机应用技术将传统非智能化的商务模式与网络环境相结合，缩短商家与供应商之间的距离，减少中间商层级，为商家和供应商提供了一个高质量的合作、沟通平台。同时，这样的平台还有助于提升公司的售后服务水平。

二、计算机信息化发展趋势

信息技术是发展最快的技术之一。最近几十年中，计算机CPU的性能大约每一年半就提升一倍，同时成本减少50%。近年来，网络用户增长速度不断加快，相应的基础建设也在不断完善，无论是商用网络还是民用网络，带宽覆盖范围都在不断增加，网速不断加快。摩尔定理在未来至少10年内还会继续适用，信息资源还将保持重要社会资源的地位。对于该资源的开发和利用能够促进社会经济发展。增加计算机和网络技术的应用，是企业开展经济活动中必不可少的环节。信息化程度、网络建设程度，将成为企业实力衡量标准之一。不注重信息技术的企业将会逐渐走向市场边缘，甚至逐渐被市场淘汰。

三、企业计算机应用技术和信息化现状

（一）信息渠道较为单一

当前市场中智能化建设还处于起步阶段，信息资源获取的渠道单一，收集方式较为落后。部分企业由于技术过于落后，导致无法在第一时间获取所需的信息资源。部分企业获得网络资料时，未能对这些信息进行分析整合，使这些信息的使用价值降低。

（二）资源利用不够科学

信息资源是企业信息化的一个关键环节，它直接关系到企业的生存和发展，对企业的现代化进程起着举足轻重的作用。我国企业缺乏对信息的整合和全面的管理，导致资源无法得到合理的利用，影响了企业的信息资源开发。

（三）缺乏专业的信息论证

计算机应用技术开发成本不断提高，在开发中企业承担了较大的风险。所以，企业在未开展项目时，要进行现场的可行性分析和经济评价，从而促进项目正常开展。然而，我国企业缺少专业性的经济论证技术人才，缺乏专业的培训人员，导致企业信息资源的大量浪费。

（四）信息建设成本较高

近几年，国内互联网公司之间的市场竞争日趋加剧。为了保持设备高效运行，一些企业不断对计算机软硬件进行升级，加大了企业信息化建设费用的投入。为了适应市场需求，企业要经常更换管理软件，购置的许多计算机硬件未得到充分利用就被废弃，浪费了大量经费。企业为了保证庞大的运营能力，需要拥有专门的网络，若宽带过小会无法支撑其强劲运转，因此，要求企业拥有雄厚的资本。

（五）领导层对相关问题不够重视

尽管如今，信息化的发展正逐步形成一种主流，然而，有些企业还停留在原来的发展方式上，并没有认识到技术对于企业发展的作用，也没有对信息化管理进行深入了解，使企业的发展落后于时代的步伐，导致企业的建设逐渐衰落。一些企业中，许多部门配备了先进的计算机和信息化技术，但由于部门之间系统差异性较大，接口不统一，无法实现实时数据联通。同时，部门之间缺乏沟通，延长了工作周期，导致协作工作流程烦琐，实际所占用人力、物力高于预期。一些企业没有认识到信息技术维护的重要性，只投入较少资金进行维护，甚至不维护。这样做，不利于设备和系统的长期使用，也会逐渐积累漏洞，降低信息安全程度。

（六）缺乏配套管理方案

许多企业在开展信息技术工作中，缺乏与管理工作相结合的意识，导致信息技术应用与实际脱节。一些企业的管理工作与信息技术不协调，导致工作变得更加烦琐复杂。

四、企业加强计算机应用和信息化的有效策略

（一）提高企业信息化意识

导致企业在发展过程中出现问题的根本原因就是企业没有意识到信息化的重要性，把计算机技术当成了生产的载体。所以，当前形势下，企业管理者和员工都应更加重视信息化的应用，强化企业的信息化意识，提高对信息的发掘能力，使其得到广泛的应用。还要加强对各类信息的收集和整理，从中提取有用信息，促进企业发展。同时，企业要不断对信息数据库进行更新和改进，发挥数据的作用，从而促进公司的信息化建设。

（二）完善运行机制

企业在信息化建设过程中，要实现各种信息的高效集成，就需要构建一套完整的计算机应用技术的运作体系，主要有生产信息、管理信息、技术信息、市场信息和资金信息等。因此，应在制度上逐渐形成完善的运作规则，注重人力资本的投资，在此基础上优化对资金的使用。与此同时，对各种类型的企业进行适当的定位，对各种类型的资源进行归类，充分利用其在企业中的优势。

（三）提高资金使用效率

企业在使用计算机应用技术过程中，需要根据自身的需要，提高资金使用的有效性，只有如此，才能最大限度地促进公司的信息化建设。同时，计算机应用技术也要求技术人才、管理人才、系统分析人才、运营维护人才共同合作，实现多元的资金模块。这就要求企业必须投入大量的资金，并把握资金流向，把资金运用到企业当前最迫切解决的问题中去，为企业信息化建设创造有利的环境。

（四）提高员工的应用水平

要将企业的信息系统和人才的经营活动有机地联系起来，以适应“以人为本”的经营理念。公司发展的关键是工作人员的工作心态。因此，从管理者到基层工作人员，都要进行培训，提升业务能力，促进公司的信息化建设。为了提高职工的电脑技术水平，企业可以定期组织相关技术培训班、开展知识讲座等。还可以派遣一些有才能的人员外出学习，提升他们的电脑技术运用水平，提高公司的生产力，保证公司遇到信息系统方面的难题时有能力处理。

（五）与企业管理相结合

随着市场环境的不断变化，企业的经营模式也在改变。企业顾客、经销商、供应商等都会对企业的发展产生重要作用，这是企业信息化发展的一个重要内容，必须被重视。企业管理会受到采购、运输、加工等诸多方面的制约。所以，企业要把生产制造、经营管理与计算机应用技术相融合，强化各种信息综合运用，从而降低企业投入的人力、物力和财力，做到内外协调，使企业步入可持续发展的健康轨道。

（六）促进内部部门协调发展

企业的发展与进步，并非由一个部门的发展和进步来实现的，它需要各部门之间的协同发展。在实现信息化建设的过程中，企业要加强信息技术人员与各部门之间的沟通，鼓励各部门分享信息化建设经验，提高部门协同工作的契合度，使各个部门协调发展、共同进步。

（七）制定合理的建设计划

企业的计算机应用和信息化建设，并非一朝一夕之功，它是一项持续性的工作。首先，要从企业目前的发展状况出发，厘清企业的发展方向和发展目标，了解市场情况，总结发展思路。其次，在企业大力推广信息化建设的特点和优势，同时将信息化的特点与企业目前的发展要求结合在一起，充分利用企业资源，并根据企业目前的发展速度，制定出符合企业实际情况的发展规划，还要适当融合技术方法，将两者有机地结合在一起，推动企业的发展。

（八）不断更新技术

计算机及相关技术的一大特点就是迭代速度非常快，会根据人们使用需求的变化而升级。企业要时刻关注计算机及信息系统的使用效率，对信息管理工作、数据库内容、软件和硬件等技术进行定时或按需更新，以满足各项工作需求。在升级完成后，技术人员要及时对内容进行维护和测试，确保预期功能被完全实现。如果出现新的网络技术，企业要与时俱进，探索新技术是否能够被应用在工作中。同时，要了解新技术是否存在漏洞，提高防御能力。比如，市场中如果出现新的防火墙产品，企业要有专门人员对防火墙进行分析，了解企业是否有必要使用该产品，或通过其他手段达到同等防御功能，以免工作受到影响。企业在开展信息化建设过程中，还要统一接口，确保各部门系统和数据能够互相联通，有助于企业开展统计、升级岗位等工作。统一接口还能加强企业工作的规范性，在后续维护中进行统一规划，避免长时间维护后系统性能大幅度下降。

五、结束语

综上所述，企业在日常工作中要提高信息化意识，在重要的工作中确保信息化建设的落实。同时企业还要完善相关运行机制，利用智能化建设提高企业资金使用效率，提高应用水平，促进企业管理与实际相结合。企业还要利用该方面的建设，提高部门之间的协调性，制定合理的建设计划，保证技术不断更新，通过不同角度建设现代化管理系统。

作者:管孝振 单位:齐鲁医药学院