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冶金工业会计在数字经济的变革与发展

摘要:数字经济时代,冶金工业会计已经实现了与互联网的深度融合。信息化技术广泛渗透入会计专业,实现了会计服务模式的更新,提高了会计监督、决策支持的职能水平,促进了会计工作的协同发展。文章基于数字经济时代的互联网思维模式,运用信息化技术手段,对冶金工业会计各业务模块,即采购模块、销售模块、资产管理模块、资金管理模块、报表模块等进行流程重塑,以期实现全方位、全过程、跨地域、实时的财务数据记录、联通、整理、分析和共享。同时提出实现该目标所面临的“短板”,一是新时代背景下会计人才队伍观念的转变和新知识、新事物的掌握及应用,二是变革过程中对风险内控体系的建立和完善。总之,新时代的来临会带来社会各行各业的深刻变革与发展,这既是机遇也是挑战,谁最先接受和掌握新知识、新事物,最先适应这种变化,谁就是新时代的“领航者”。

关键词:数字经济;冶金企业;工业会计;流程再造;会计理论;内控体系

2016年二十国集团(G20)杭州峰会提出《二十国集团数字经济发展与合作倡议》,其中对数字经济定义为:“以数字化的知识和信息为关键生产要素,以数字技术创新为核心驱动力,以现代信息网络为重要载体,通过数字技术与实体经济深度整合,不断提高传统产业数字化、智能化水平。加速重构经济发展与政府治理模式的新型经济形态。”数字经济使得数据与信息成为新的生产要素,推动社会生产方式变革,重塑社会与经济发展模式。数字经济使得社会各行各业的发展都在发生着深刻变革,冶金工业会计以此为契机,借助大数据、人工智能、区块链、云计算等信息化技术手段,会计准则、会计法律法规等制度保障,不断进行创新和发展,在为冶金工业企业提高决策有用性、提升工作效率与准确性、降低经营成本与经营风险和有效进行资源配置的基础上,加速实现业财税管四位一体的深度融合目标,进而实现会计工作以及企业管理的各项工作成本最小化、效率最大化,使整个企业可持续地稳定发展。

一、数字经济时代冶金工业会计的变化

新时代是一个数字经济的时代,冶金工业会计已经实现了与互联网的深度融合,信息化技术促使会计行业进行着深刻变革,同时也赋予会计行业运用更先进的技术手段来深化会计的职能、提升会计工作的质量水平。1.会计服务方式、方法的转变。传统的会计服务是由会计人员按照会计准则对企业各项业务资料、单据进行整理,审核、分析并形成会计基础信息,按月度、季度、年度生成财务报表和财务状况报告提供给企业管理层、投资方、税务局、银行等财务信息使用者,以便利益相关方对企业生产经营进行有效评价和做出相关决策。冶金工业作为中国经济的老牌经济体目前已进入淘汰、整合阶段,跨地域、跨国家并购重组屡见不鲜,传统的冶金工业会计服务方式对这些大型联合企业的发展已产生了掣肘,新时代的财务共享服务实现了业务与财务的互联互通,它的即时性、网络性、智能性、价值创造性等特性为新兴的冶金工业经济体提供了可靠管理手段,同时加速了企业标准化进程,进一步实现了企业的资源整合与流程优化。2.会计信息、会计数据载体的变化。传统会计资料都是以纸质单据、发票、合同作为会计工作的凭据和会计信息的来源,但大量的纸质会计凭证、账簿、报表保管和使用费时费力,还占用空间和资源。随着数字经济的发展,互联网信息技术将会计准则与计算机语言相结合,加速业财税一体化智能共享平台的建立,电子单据、电子合同、电子发票、电子会计档案等取代了纸质会计凭证,海量的会计资料以电子信息的形式在网络上快速传递,在数据库妥善保存,节省了大量的人力、物力、财力,也使会计信息的处理和使用变得高效快捷。3.会计监督职能的效率提升。利用网络信息化和软件技术,将企业内部控制与经营业务流程有机融合,所有的会计信息都可以在云端共享,实现了业务活动+会计核算+监督职能的同步进行,使财务会计对业务活动的监督由事后提前到事中履行,会计核算从分散的独立核算模式向集中的财务共享模式转变,会计组织管控的范围大幅拓展,节约了大量时间成本,提高了企业的内部治理水平。4.会计工作内容的变化。会计人员可通过现代信息技术和互联网平台,打破会计服务的时空制约,随时可以进行财务信息沟通和实时账务处理,对会计系统的工作环境和内容带来了深刻的变化,会计工作核心由核算型向经营决策型转变。5.对会计人才知识结构要求的改变。今天的会计人才不仅要掌握会计准则,具备数据计算、成本核算等工业会计的理论知识和实践经验,还要有驾驭互联网、计算机硬件软件等能力,要有对信息系统和信息内容风险管控的常识和手段。会计人才的培养方式也要随之改变,远程教育培训、在线联机考试都将成为会计人才培养培训的新常态。业财税一体化也要求会计人员对冶金生产和经营业务、企业管理和管理会计知识以及涉税业务都有充分的了解,成为新时代的复合型会计人才。

二、数字经济时代冶金工业会计流程再造

20世纪90年代,计算机技术引入传统的会计核算后,计算机代替人工完成部分记录、核算工作,会计迈入电算化时代。互联网、数据库技术的发展推动了会计进入信息化阶段,各种会计核算软件应运而生,但这些会计软件应用仍是在传统财务模式下有限的、表面化的使用,没有从根本上改变企业内部各部门工作各自为政的局面。只有依托信息化技术,重构会计流程,高效提升会计职能水平,打通“业财税管”各方面信息孤岛,实现流程联动、数据联通,才能充分发挥会计为企业创造价值的本质作用。1.采购流程。企业货物使用部门向采购部门发出采购需求,采购部门根据年度或月度预算在许可范围内,通过线上与企业内部业务系统对接的采购门户向外部供应商发送采购指令,外部供应商接收订单并通过与物流公司的接口发送发货指令。企业可与供应商共享物流信息,企业收到货物进行验收入库、编制入库单,并与采购合同、通过与税务局接口进行验真及认证的发票、其他采购单据共享至企业内部财务会计平台进行财务结算和记账,通过与供应商接口进行协同对账和资金支付结算,完成采购过程。2.销售流程。客户发出采购需求,销售部门线上建立销售订单,同时核实库存情况,通知生产部门生产或仓储部门发货,通过企业与物流公司接口发出货物,协同与客户之间共享物流信息。货物出库单、销售合同和相关销售单据传递至财务会计平台,经过与税务局平台接口开具销售发票,按系统设定的财务规则进行结算、记账,并与客户之间完成协同对账和销售货款回收,完成企业销售过程。3.固定资产管理。企业固定资产管理应按冶金工业企业通用的固定资产类别对每一项固定资产设立固定资产卡片,固定资产卡片应具备固定资产编号、原值、开始折旧年月、原使用单位、现使用单位、折旧年限、残值率、评估增减值项等要素,并按固定资产的增加、减少、计提折旧、调拨、修理、报废等不同的运行流程进行固定资产的精细化管理,提高固定资产使用效率。线下应对固定资产实物按线上卡片编号进行挂牌管理,确保账、物一致,线上通过固定资产卡片信息共享向成本管理、资产管理、预算管理提供信息支持。4.存货管理。企业的存货来源主要有两种,一是通过对外采购,二是通过企业生产。基于此点应将企业的采购系统、销售系统、生产系统、财务系统建立起紧密连接,并逐步建立和完善企业存货分类目录明细及编码规则,使企业每一项存货都能拥有自己特定的编码(二维码、数字信息码或图形编码)信息,运用信息化技术对这些编码信息进行扫描识别并上传企业信息系统,实时完成存货的出、入库工作,并通过存货管理系统实现跨区域、全局性、动态化的掌握存货状况,为企业的采购、销售、生产提供实时库存信息支持,同时与财务库存管理同步,实现账、物、编码信息准确一致。企业库存管理者和存货关联部门可以按存货类别和特性设置最优库存数据值,对超过或低于该值的存货建立系统预警机制,方便管理者及时进行相关决策。5.资金管理。资金管理包括资金的预算、结算及监控三个方面。与企业预算系统关联,结合预算内容编制资金计划,对企业资金进行统筹规划,平衡资金需求,按资金计划与企业应收、应付和费用系统关联进行资金结算,并实时更新资金计划执行情况,动态控制资金上划下拨额度,监控资金使用状况,为资金管理提供决策依据。企业通过与银行系统接口,利用PRA技术实现自动化银企对账,节省大量繁杂的人工劳动,减少工作错漏的概率,提高工作效率。企业利用资金管理平台系统的网络审批、预算控制行使资金监管职能。6.报表管理。财务报表是企业某一时期经营成果、现金流量和某一特定日期财务状况的综合表现,其所提供的数据反映的是企业过去的财务状况和经营成果,对企业的经营者作出企业发展决策具有一定的参考价值。但现代企业所面临的市场日新月异,不确定风险逐步加剧,企业管理层必须对变幻莫测的市场做出迅速反应,及时做出正确决策,显然传统财务报表无法满足现代企业的新要求。运用信息化技术开发的智能报表管理系统基于企业各系统模块数据,将企业指标建立、数据分析完全融入每个系统模块中,信息使用者根据需要自定义报表项目,实时进行报表统计,实现多维度、相关性、灵活性的实时数据支持,迅速做出决策应对。7.电子档案管理。2016年1月1日,《会计档案管理办法》的实施从法律层面肯定了电子会计档案管理的效力;2020年3月,财政部、国家档案管理局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,从此,会计档案管理逐步迈入由纸质档案为主向电子档案为主转变的阶段。数字经济时代社会各行各业都在通过信息化技术发生着深刻变革,这也推动着形形色色的事物、事件都具备了电子化、数据化的条件,也为电子会计档案管理提供了重要支撑。首先对符合国家标准格式的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料应及时进行电子数据备份,并按要求进行电子归档;其次对企业信息化系统生成的电子单据、报表等会计资料应经必要的审核、审批等审签程序保证会计资料的真实有效;第三是对企业外部获取的会计资料属于电子化资料的可通过区块链、电子签名等技术手段保障资料的完整性和真实性,属于纸质资料的可利用档案管理中的影像化管理系统,将纸质资料电子化,便于后期对会计档案的查阅。随着社会经济的快速发展,企业的信息化水平和精细化管理不断提高,电子会计资料正在被法规化、规范化,电子会计档案的管理以其跨地域性、及时性、共享性被越来越多的人所接受。

三、数字经济时代冶金工业会计面临的挑战

在“数字经济”时代背景下,“互联网+”为冶金企业管理会计提供了强有力的技术支撑,方便了企业对财务数据采集整合、核算分析和监督。但是,目前有些企业的管理会计体系还没有完全达到适应在互联网上运行的水平。1.结合程度不高。有的企业未能顺应计算机操作的潮流,没有通过建立电子化的财务信息管理系统对企业财务数据进行统一的保存,也没有通过计算机软件对保存的财务数据进行及时核算,导致会计信息获取低效和不准确。2.风控程度不高。冶金企业规模大、产业链长。随着供给侧结构性改革的深入推进,经营环境复杂多变,面临政策、市场、技术和竞争等多种风险。构建财务内部控制体系是实现全面风险管理重要的组成部分。有的企业没有通过计算机建立运行良好的财务分析控制系统和风险评估体系,没能定期对财务数据进行网络监督以保证财务报表的真实、可靠性,使一些不合理的财务指标未能及时发现,更没有针对其对企业可能存在的财务风险和经营风险进行评估和预警,没有很好地运用大数据对企业的市场风险、市场需求、潜在风险、潜在客户群进行分析,无法结合互联网为企业的经营决策提出建议,指导企业更加规范地经营,提前规避风险。3.专业素质不高。数字经济时代的迅速来临,对传统的会计理论体系提出新的挑战和更高要求,使本来专业素质就不高的会计人员手忙脚乱,应接不暇。提升企业会计的专业素质成为当务之急。一是会计主体假设、货币计量假设等会计理论尚未及时更新,无法满足新时代工业会计的创新和发展。二是老会计遇到新问题。经验丰富的师傅对电算化的掌握程度远不及徒弟,有的会在电子化财务入账时因录入操作失误导致会计信息的差错。三是会计人员的互联网思维和综合运用能力欠缺,对会计信息的核对能力还行,对会计信息的失真损失缺乏足够的认识,大数据的处理能力不强,使得互联网的优势得不到充分发挥。

四、冶金工业会计在数字经济时代的发展与创新

1.工业会计的理论创新。现行的工业会计思想、理论和方法均产生于工业经济时代,发展于知识经济时代。当数字经济时代来临时,会对其带来一定的冲击和影响,但同时也孕育着又一次创新和迅速发展的机遇。根据网络信息化建设和在会计处理方式上的应用,完善相应的理论体系建设是促进工业会计发展的必然趋势。需要对传统的会计原则、会计假设、会计计量模式、会计平衡公式、会计确认基础等进行重新评估,延用合理部分,摒弃过时理论,建立与互联网时代高度契合的会计理论框架,并在实践检验中及时作出调整和创新。2.建立互联网会计思维。现代化企业管理的理念正在持续创新,大到企业长远发展战略谋划、混合所有制改革方案的制定、投融资决策、企业风险控制,小到预算编制、财务分析、成本控制等管理会计职能,都离不开互联网思维。数字经济时代将为工业会计带来一场深层次变革与重构,带来一场重新发现价值与集体释放动力的重大实践。在新发展理念和创新驱动的高质量发展中,会计人员要建立互联网会计思维,用互联网思维思考问题、解决问题,实现会计价值的最大化。3.企业会计信息系统建设。数字经济背景下的会计系统信息化建设的重点,一是管理会计信息系统,及时为领导提供决策依据;二是财务数据分析评估系统,通过对企业已经核对准确的财务数据进行分析评估,发现影响企业管理和生产经营的财务指标,结合可能引起的财务风险和经营风险进行评估,提前采取措施控制风险;三是核算与监督系统,利用互联网的大数据特征,辅助企业的会计核算和会计监督,随时发现潜在客户、市场需求变化和其他潜在风险,发挥会计体系在企业管理和经营决策中的关键作用。4.企业内控体系运行。企业内部控制体系要在运行中持续改进,不断完善,确保会计信息的真实性和安全性。一是会计监督核算体系,将会计核算和会计监督的权利分离,避免会计核算人员在会计监督过程中无法发现的失误,防止个别会计人员私自篡改财务数据导致会计信息失真,保证会计信息的准确无误;二是建立权责分明的会计回溯审核制度,对于会计信息失真追究有关人员的会计责任和监督责任;三是建立对外保密的财务内网系统,设置多重密码,尤其是核心财务数据要经授权才能获得,防止泄露企业的商业秘密。

结语

我国从20世纪末会计电算化逐步替代手工会计核算,冶金工业会计理论、会计核算方法就发生了翻天覆地的变化。目前随着互联网的普及和云计算的崛起,还有人工智能、区块链等信息化技术应用,冶金工业会计必将迎来更深刻的变革以及前所未有的机遇和前景。企业要不断加强会计体系的信息化建设,促进数字经济时代背景下的工业会计的不断创新和高质量发展。

参考文献:

[1]朱小青.F集团构建财务内控体系的实践[J].河北企业,2019(09):31-32.

[2]张玉明.智能会计[M].北京:经济科学出版社,2021.

作者:胡浩雨

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