企业财务内控预算管理应用策略

摘要：随着科学技术的迅猛发展及信息化时代的到来，管理会计不得不顺应技术的发展，很多会计信息化软件随之产生，预算管理作为企业财务内控一种系统化的管理手段，在配置资源、控制成本、绩效考核、实现战略中发挥重要作用。在信息化时代的背景下，信息的交互性和及时性越来越重要，新型财务软件逐渐出现并开始取代传统财务软件，将预算管理与企业财务内控相结合显得尤为重要。预算管理在企业财务内控具体设计方案，从而提高企业预算管理的水平与效率，促进公司战略的实现，以使公司更好的发展。

关键词：预算管理；企业财务；内控

一、内部控制理论概述

COSO报告将内部控制定义为受管理当局的影响，为取得企业财务内控中经营效果和效率、财务报告的可靠性、遵循适当法规等目标提供合理保证的过程，是单位内部控制主体为达到特定目标而采用的一系列管理程序，主要方法包括质量控制、资产安全控制、经营绩效控制等［1］。

二、预算管理在企业财务内控中的问题

（一）企业财务战略未深入融合进目前系统。目前企业的预算管理在财务内控并未较好服务于战略，是因为在预算编制阶段并未将战略量化为具体指标较好地融合进企业财务预算目标中。企业财务可以在预算编制阶段将企业战略细分为具体指标，与系统汇总上来的部门预算申请及市场行情结合起来，编制最终的预算目标，通过系统层层下达给每位员工，让他们熟悉企业财务战略，并在促进战略实现的大前提下完成各自的预算目标，从而将预算与战略紧密结合，促进企业财务战略目标的实现［2］。另外，由于目前无法对企业财务内控预算执行的过程进行全方位的跟踪，无法对执行过程中附带的其他非财务指标进行记录，导致目前的企业财务内控预算考核并未将预算执行过程是否促进战略实现纳入考核体系，使企业员工减少了对促进企业财务战略实施的动力，也忽视了从长远角度帮助企业财务发展，越来越采取短视的目光急于赚取绩效奖金，从而使企业发展偏离战略［3］。（二）预算编制方法单一。企业财务内控在预算编制时为了节省工作量，对很多部门甚至对所有部门采用一种编制方法，而对不同部门、不同项目采取不同编制方法的企业，一旦部门业务发生调整，或执行项目发生变更，很可能由于更改预算编制方法需耗费大量工作及繁琐审批流程的原因而放弃变更预算编制方法，导致最后没有采用最恰当的方法，使预算编制不准确，无法充分发挥企业财务内控预算管理的作用［4］。（三）未能较好服务于战。战略是企业财务内控发展的终极目标，企业财务的所有活动都应该积极配合战略，促进战略的实现。企业财务内控时并未将企业战略量化为具体的预算指标下达给每位员工，导致很多员工并不熟悉公司的战略目标，只了解自己部门的预算目标，使预算和战略相分离，企业的预算指标没有上升到战略层面，极大阻碍企业的发展。而且各部门可能为了达成自己的预算目标，与战略目标相背而驰，采用较短视的目光急于求成，无法促进企业财务内控战略的实现［5］。

三、提高预算管理在企业财务内控中的对策

（一）降低预算管理成本。系统运行后，企业财务内控能够显著降低预算管理成本，主要包括时间成本及运营成本。大量数据的归集工作及重复性和标准性的沟通流程由系统来完成，大大节约预算人员的时间，而使其将更多时间用于分析思考；基于预算管理系统能够对预算的执行情况进行实时控制和严格把控，避免不必要和不应该的支出，从而降低企业财务内控的运营成本。（二）优化预算管理流程。系统上线后，不但可以帮助企业财务内控优化全面预算管理的整体流程，去除一些繁琐赘余的环节，使预算编制、审批、控制、调整、考核等流程顺畅运行。也可优化预算管理的具体环节，内外部数据中心的建立使预算编制更精准，云会计的按需定制及可扩展性使预算调整更灵活，利用技术手段对预算执行过程进行记录并将其纳入考核范围，使企业财务内控预算考核更全面。（三）提高预算管理效率及准确性。通过一段时间的磨合期，企业财务内控能够发现预算管理的效率大大提升，在预算编制环节、预算审批、预算调整环节尤为突出。预算人员通过系统与业务人员进行沟通，双方都可及时收到反馈，针对反馈信息及时作出回应，推动预算管理的执行进度。另外，系统将内外部数据中心存储的数据进行处理，分类整合后供预算人员使用，大大提高预算编制的准确性，使预算真正发挥掌舵作用。（四）培训员工以适应云会计。企业财务内控应注重加强对员工的培训，虽然云会计下减轻了员工的一部分工作量，一些机械的数据汇总工作都可以由系统来完成，但并不意味着预算人员可以懈怠，他们需要更加提高自己的分析及决策能力，针对云会计系统下提供的数据及时分析原因、制定对策，充分利用数据信息背后的价值，使其更了解公司，加快财务业务一体化的进程，促进全面预算管理与时俱进，帮助医院财务内控朝更好的方向发展。

四、结语

对预算执行情况进行实时监控与反馈，从而提高预算控制与调整的及时性、灵活性和准确性，提高企业财务内控预算管理的水平，以此帮助企业财务内控实现战略目标，提升企业财务价值创造与价值增值的核心竞争力。企业财务内控预算管理实质上就是借助先进的技术，依照公司预算管理的章程，优化预算流程，进行全面高效的预算编制、实时控制的预算执行、公平合理的预算考核，以此构成云会计下的预算管理体系，而这个体系又与企业财务内控战略相结合，成为企业财务内控的指导方针，帮助企业财务内控更好的整合资源而不仅仅是费用控制，并带动全员参与其中，来促进企业财务长远发展。

参考文献

［1］李远.全面预算管理在医院财务内控中的运用［J］.新商务周刊,2018（5）.

［2］陈灿明.全面预算管理在医院财务内控中的运用［J］.财会学习,2019（20）.

［3］赵阳.在医院财务内控中全面预算管理的运用［J］.中国集体经济,2019（14）.

［4］蒋建民.在医院财务内控中全面预算管理的运用［J］.中国科技投资,2019（11）.

［5］白敬清.医院财务内控中全面预算管理的应用分析［J］.环球市场,2018（34）.

作者:朱丽明 单位:内蒙古呼伦贝尔市人民医院采购供应科