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煤矿装备制造企业物资供应问题探究

摘要:本文介绍了煤矿装备加工制造企业的特点,以及在物资供应管理上存在的困难和问题。通过完善内部管理体系,完善物资供应计划的编制和执行,运用ERP、大数据和云平台,充分地掌握供应商生产经营状况以及企业生产管控水平,完善供应采购渠道,变招标为招商,建立长期战略伙伴关系。使物资供应管理体系得以高效、流畅、科学地运行。

关键词:煤矿;装备制造;物资供应;ERP

河南能源化工集团重型装备有限公司是一家大型煤矿装备加工制造企业,主要生产液压支架、采煤机、掘进机、刮板机等矿用生产设备。在生产过程中由于受外部市场环境、流动资金以及内部管理影响,在物资采购和管理上曾出现一定的困难和问题,制约了企业的发展。重装公司积极创新管理模式,研究解决对策,通过强化内部流程管理,完善物资供应采购渠道,变招标为招商,建立长期战略伙伴关系。依托大数据、云平台,优化ERP管理体系,建立自动化仓储配送系统等,多种自动化系统相互配合,使物资供应管理体系得以高效、流畅、科学地运行,有力保证了生产。

一、煤矿装备制造业的特点

(1)属国家支柱性大型煤矿装备加工制造企业,与煤炭市场及煤矿安全生产联系紧密,产品科技含量高,市场竞争激烈。(2)属于资金密集、技术密集、劳动密集型企业,需要大量的人力物力财力保证运转。(3)企业生产规模大,物资供应体量大。如生产一套综采设备少者几千万元,多者达亿元以上。(4)产品种类多、结构复杂、针对性强,不能大批量重复生产。如液压支架,每一套都是针对不同的矿井生产条件设计的,规格型号、结构形式都不相同。(5)煤矿井下工作环节恶劣,设备检修维护困难,必须选用优质可靠的原材料,保证产品质量和安全性能。(6)设备交货时间紧,加工时间短。受煤矿年度设备计划、资金及采掘接替等不确定因素影响,煤矿一旦提出设备购置计划,往往要求供货时间比较短。(7)煤矿机械装备是煤矿生产技术和机械加工制造技术的高度融合,代表着煤矿先进生产力和机械化发展水平,需紧跟煤矿发展方向,不断研发新产品,提升新水平。

二、物资供应上存在的困难和问题

鉴于上述装备制造业的特点,传统采购模式下的物资供应往往很被动,经常由于计划、管理、资金、市场等问题,导致原材料不能及时到位、质量不能保证而影响生产,主要存在以下困难和问题。(1)采购周期不足,不能按计划到货影响生产。企业要保持良好发展状态,一方面要最大限度地降低库存,减少占用资金,降低生产成本,仅维持少量库存,以保证生产的连续性;另一方面,生产出的各种装备规格、型号、性能都不相同,也不可能事先留有大量库存,因此,大部分材料配件需要随加工制造计划随买随用。煤矿设备计划性差、需用急,留给加工制造的时间短,而物资采购的时间则更短,市场供需情况往往考虑不周,没有充分地考虑供应商的加工制造时间,经常因为材料、配件采购不到位影响生产进度。(2)质量不稳定,采购物资价格和质量难以找到平衡点。在采购时都希望找到质量好、价格低的物资材料,但由于生产厂商技术水平参差不齐、价格悬殊大,评标管理办法还不能完全做到科学准确,最低价中标现象时有发生,一些质量好信誉高的物资采购困难,特别是用户期望的好产品通过招标形式更难采购到。(3)制度、流程、规范制定不完善,执行不到位。例如,采购业务流程繁琐,流转审批时间长、效率低。物资采购计划缺乏科学性和准确性,经常存在补报、漏报和修改现象,不但影响采购,而且容易造成报废损失或库存积压。(4)液压支架等煤矿装备,型号多、品种多、规格多,通用件少、零散件多、标准化程度低,不能大批量集中采购,采购业务繁杂、工作量大。(5)采用招投标管理模式,虽然公开公正透明,避免了很多弊端,但在实际操作中还存在一定欠缺和不足。例如,不同档次产品在同一招标平台上,往往价格占决定因素,很难招到理想的产品。“一物一招”或“一次一招”模式缺乏灵活性,发标、投标、评标、公示时间较长,不但占用了大量的宝贵时间,还经常出现流标现象,需要多次重复招标。每次招标采购的产品质量和价格都不相同,通用性、互换性差,使用管理难度大。(6)物资储运方式落后。采用传统的仓库货架存储方式,人工清点记录及收放,机械或人工搬运,占用人员多、效率低、管理乱,易造成大量库存和积压。(7)现代网络技术运用的少,用户与供应商之间缺乏信息沟通。一是经常出现买家找不到卖家,卖家找不到买家的情况,发布的招投标信息一些厂家看不到;二是查找、联系供应商困难,对供应商生产经营情况了解不全面,产品质量控制难度大。

三、解决对策

(1)制定完善的生产组织制度和物资供应管理制度,超前谋划、严格考核。一是销售人员提前到煤矿了解设备年度计划,掌握采掘接替和生产经营状况,排定出设备需用时间表;二是技术先行,根据设备排定时间顺序,按轻重缓急原则,提前进行方案和图纸设计,预报物资采购计划,给物资采购留充裕的时间;三是制定严密的生产组织计划和考核激励机制,落实责任,严格考核,保证生产计划按时间节点完成。(2)加快形成部件标准化工作,形成企业标准,提高采购效率。例如,对液压支架大立柱、千斤顶的沟槽设计及密封件标准化设计;大立柱柱窝、多通块、挂块、挡块等精铸件设计,按系列规格进行整理,形成标准化系列,减少部件规则种类,提高采购速度。(3)转变采购模式,完善采购渠道,变招标为招商。当前,国有企业物资采购模式主要以招标方式为主,为解决招标过程中存在的“一物一招”“一次一招”,或多次重复招标,低价中标等问题,我们转变工作思路,打破惯例,在不违反原则规定的前提下变招标为招商。首先,对供应商生产经营状况、产品质量、售后服务等进行综合考察评定,选定质量好、信誉高、排名高的3~4家供应商,采取一次性报价原则进行公开招标。本着互惠互利、合作共赢的原则,与中标厂家建立长期战略伙伴关系,签订长期合作协议,避免多次重复招标的不利因素,既稳定了价格、保证了质量,又保证了供货时间。(4)建立标准件自动化立体仓库,充分发挥计算机管理和自动化配送的优势,和ERP先进管理系统联网,实现精细管理。自动化立体仓库的建立,减少了零散仓库数量,加快了货物存取速度,减轻了劳动强度,降低了人力成本,大幅提高了生产效率。(5)完善ERP功能,规范采购流程,提高采购效率,降低生产成本。引入ERP管理系统后,不断开发完善系统功能,整合了企业生产、销售、计划、管理、财务、成本、质量等所有功能,建立了计划管理、采购管理、仓储管理、财务管理等主要模块,把采购业务、库存业务和财务核算业务结合成一个有机整体,使物资从计划的申报与审批到物资采购与验收、库存的盘点与查询等全过程管理。ERP系统根据生产部门录入的计划信息,自动核对库存数量及需求平衡,生成物资需求计划,订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递,杜绝了传统物资管理模式下,由于人为因素造成的弊端。采购计划、采购订单、入库、付款及库存系统数据共享,实现了透明化、专业化、集成化管理。采购和物资管理人员可以随时掌握企业采购和库存状况,保证了物资供应的及时性和准确性,提高了生产效率,降低了企业经营成本。(6)利用大数据、云平台,实现科学决策。充分利用现代网络技术,与ERP系统有机结合,增加硬件设施投入,开发系统软件管理,搭建云计算平台,建立计划管理、市场管理、供应商管理、采购管理和仓储管理等智能化系统,充分采集用户信息、供应商信息和市场信息,综合计算分析市场价格走势,实现科学决策。管理者可以通过个人电脑、手机、PDA等终端设备分享云计算平台提供的资源,实时掌握物资供应状况,监控物流动态,科学组织生产。

四、结语

物资供应管理已逐渐成为企业经营中的一个重要组成部分,对企业的发展具有较大的影响。传统物资供应模式已不适应现代企业管理理念和经营模式,因此,企业要转变思想观念,积极创新。实践证明,建立完善的生产组织制度和物资供应管理制度,制定配套的考评奖惩机制;优化采购模式和采购渠道,变招标为招商,建立长期战略伙伴关系;充分利用现代网络技术和ERP管理系统,依托大数据云平台实现科学管理和智能决策;强化仓储管理功能和自动化配送服务,提高物资供应效率,降低企业运营成本,是建设现代化煤矿装备制造企业的有效途径和发展之路。

参考文献

[1]杨菁,万川梅.大数据时代基于云平台的智慧物流系统研究[J].科技经济导刊,2016(14):24.

[2]吴春蓉.基于现代煤炭企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].时代金融,2014(5):174.

[3]刘加太.浅谈物资采购供应功能在ERP系统中的实现[J].经济技术协作信息,2010(30):18.

[4]杨俊峰.国内煤炭企业物资供应管理存在问题及对策[J].东方企业文化,2014(17):371.

作者:闫肃 单位:河南能源化工集团重型装备有限公司

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