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煤炭集团企业资金管理方法

煤炭集团企业资金管理方法

一、煤炭集团企业资金管理方法

1.煤炭集团企业应建立资金集中管理方式。虽然我国集团企业从所有制上表现为国有、民营和股份制等多种形式,且经营领域千差万别,但大多实行资金集中管理,煤炭集团企业也不例外。煤炭集团企业可以采用互联网信息技术构建一个跨银行、跨区域的资金信息管理和监控平台,有利于煤炭集团这种母子公司跨地域操作和及时并快速处理特殊资金事件,这种信息技术适合子公司多、业务分散广的松散式管理的煤炭集团企业。集团企业通过资金信息管理和监控平台对子公司的资金运用和实用效益实施管理和监控,以提高集团企业的资金利用效益。通过以下方式实现资金集中管理:(1)企业集团母子公司共同银行结算账户。集团母公司申请对子公司账户进行资金集中账户和实行统一管理。母公司应制订各子公司只能开设一个账户实行备付余额管理(银行存款超额上缴、缺额拨付的资金自动缴拨系统)。(2)由企业集团内部设立资金结算中心。该中心用来办理内部人员或分公司现金交付和往来资金结算业务的专门机构,能够起到整个企业集团资金集中统一管理的作用,提高现金周转效率,在一定程度上节约资金成本。由企业集团制定现金管理的规定(对子公司实行收支两条线),结算中心根据这些规定管理和监控各子公司的现金缴纳与支用。(3)煤炭集团企业设立内部“银行”。内部银行统一制定结算方式、时间和行为,严格控制结算资金的合理性、合规性和合法性,及时纠正资金盲目使用。内部银行统一管理集团上下公司的对外资金筹措工作,也统一管理集团内部贷款,帮助及时对资金负债率的控制。

2.煤炭集团企业应资金风险预警管理系统。煤炭集团企业是个资金需求量极大的行业,那么对资金流的控制就至关重要。通过对资金流的运作轨迹进行全方位、全过程、全面研究分析出资金风险预警管理系统,有利于准确掌握集团企业资金状况,预测相关因素影响资金程度并及时进行控制,确保资金链良性运转。资金风险预警管理系统可分为以下几点:(1)对资金余缺程度进行观察,以便不同余缺下预测资金风险程度。企业应定期、不定期、阶段性对日常支付、经营、投融资环节的资金缺口量或资金富裕程度进行观察,能预测不同余缺情况下资金风险程度,不同风险程度下该如何进行资金有效的操作。(2)预测不同经营活动情况下的资金需求。集团企业经营活动正常开展与形势变化之间所需资金量进行测算,也就是对其经营活动进行资金风险预测。(3)预测外部环境对企业资金影响度。对国家信贷政策、国际经济环境和货币情况、国内外市场价格和生产成本等变化进行关于集团企业资金和财务状况影响情况的测算。(4)重大投资、融资项目的资金风险预测,未来可能风险。对在投资、融资、经营活动发生变化的资金风险情况进行科学分析预测,使决策建立在科学的基础之上。做好以上这些方面,那么煤炭集团企业便可对资金进行统筹安排、调配和平衡,以确保集团公司持续健康发展。

3.多种资金监督方法,确保资金完整、安全。由于子公司管理模式、企业文化与集团公司往往有很大差异,尤其是财务管理模式。集团公司可以根据子公司具体实际情况进行量身定做的“会计委派制”进行具体实施,在移植集团公司企业文化和管理方式的同时,也要对子公司经营者差异性的企业文化和管理方式负责。煤炭集团企业都是为了保障投资者的利益,应当委派特殊训练和责任心强的财务人员,担任对子公司财务和资金的全面或部分管理、监督,行使集团企业内部会计职能和监控职责。委派财务负责人应根据子公司具体情况与集团公司进行财务对接,然后建立和规范财务制度及相关人员的培训。该项委派制度的实施和不断改进,有利于对子公司财务、部分管理和资金活动进行事前、事中的及时监督,确保煤炭集团企业内统一的财务政策的有效运行,进而对资金管理运用事前、事中的监控。对于资金的事后监督,是由集团公司或是子公司将资金管理的运营结果纳入绩效制度和评价体系中,委派财务人员应该对子公司的考核指标进行量身定做,特别是将现金流、收入、利润、资金流量等重要考核指标的事前、事中把控其真实性、完整性,防止子公司负责人为了掩盖资金管理失误而造假的情形。委派财务人员应该通过制定存货周转率、应收账款周转率、现金回款率、往来款等项具体占用金额作为评价指标,充分对子公司的现金流量情况进行分析、监督和考核,以便集团公司的统一资金管理的具体实施,从而避免煤炭集团企业陷入盲目追求规模大、泛滥投资等造成高强度的资金运作风险。

二、煤炭集团企业资金管控重点

1.加强企业资金、预算、信息反馈等管控制度的执行力。目前,煤炭集团企业制定了母子企业资金、预算、信息反馈、经营活动管理等多方面、多控制点的管控制度,保证其在母子公司有序、完整、真实的实施,就能确保集团企业资金流和效益链畅通、安全,更大强度的防范资金链断裂风险。通过将资金管理的指标细分到集团企业小组乃至个人,从上到下明确自己责任,便于执行、监督和考核。集团企业中的管理者应带头领导严格遵守制度,这样才能使员工遵守,实现提高资金管控制度的执行力。在不断执行管控制度的同时,要对管控制度进行阶段性、定期性的科学性和合理性的改善。对加强执行力进行简要分析出以下几点:营造自觉和责任性遵守管控制度的氛围;定期、不定期、阶段性对管控制度执行情况跟踪;对企业领导和管理者抓带头遵守作用,通过这些来加强员工对集团企业资金效益的责任和自觉性,进而促进确保集团企业资金链、业务链、效益链的安全。

2.资金管控在集团企业中与其他管控活动的有机结合。由于煤炭集团企业的管控重点是有各个管控活动之间的联系和融合情况,那么要确保煤炭集团企业的资金管控达到高效性,那么资金管控就应该看如何与集团企业的职能管控(战略、财务、人力资源、组织)、业务管控(研发、供应链、营销、品牌、制造)、辅助性管控(流程、预算、信息)、其他管控(文化、风险)的有机和关键性结合把控。煤炭集团企业的每个经营和管理活动都会涉及到资金,实行集团资金统一调度和成立资金调度中心,能够对资金在每个活动中的应用情况进行分析,找出资金与其他活动的融合度情况。

3.加强对国内外货币政策和煤炭行业资金情况的研究。煤炭集团企业具有对资金管理的基本认识和把握,如果没有受外界影响因素,集团企业的资金链普遍不会受到很大影响。为了加强集团企业资金管控,首先应认真研究贷款政策、资金市场的供求情况,以及国内外货币政策、国内外能源发展情况和煤炭行业走向,从而营造一个低成本、多元化的资金融通渠道和管控重点。其次要顺势而为,时刻实施与国内外货币政策相适应的资金管控重点措施,有效、合理控制企业的扩张发展速度,理性、谨慎、稳健地经营煤炭集团企业。

作者:张斌 单位:山煤集团煤业管理有限公司