煤炭合同管理全文(5篇)
第1篇：煤炭合同管理范文
【关键词】EPC模式；煤化工项目；合同管理
1工程案例
某煤化工项目通过低温技术将褐煤中的焦油进行热解，通过热解技术将煤转化为多个物质，最终应用到锅炉中，实现清洁环保的目的，其工艺简捷，但意义重大，在能源行业开启了新征程。本项目工程建设模式采用了EPC模式，项目投资总金额为人民币72.33亿元。
2煤化工项目合同管理的主要内容
2.1明确项目施工合约规划具体内容
分包单位在EPC工程实施阶段，基本执行的内容为设计、采购、施工与项目管理4部分。需要分包单位对工程进行详细设计，包括项目的可行性研究报告、地质勘测、施工图以及现场技术服务等。由此看来，合同中的工作范围主要描述项目具体内容，但对项目所包含的细节并未做详细说明，这就需要分包单位进行详细规划。因招投标活动历时较短，难免对合同中的一些潜在条款考虑不周全，一旦出现相关风险，将为承包单位带来隐患。对于承包单位规定的一些项目条款，因双方的理解程度以及对待内容的角度不同，可能造成分包单位不能达到承包单位所期望的结果，承包单位又因此提出特殊要求，最终增加了分包单位的工程造价。通常合同规定的内容解释权为承包单位，这样就限制了分包单位对条款的见解。因此，分包单位进行报价前，应全方位地分析工作范围中相对含糊的条款对自身的利弊，从专业角度考虑满足其基本功能要求即可；此外，在双方针对合同的谈判以及投标活动中，应尽量将模糊内容通过书面进行详细说明，避免日后发生不必要的风险。
2.2确定煤化工工程合同的风险分担界限
科学合理的合同，将包含合同双方应履行的义务与承担的责任，以及工程款项的数额、付款方式、结算方式等【1】。在煤化工项目中，合同要从2点出发，即工程内容与风险分担界限，最终才能够将合同内容进行完整的体现。工程的具体内容主要体现在招标文件的技术标中，而合同条款主要明确工程的风险划分界限。一般情况下，工程承包单位为了将自身风险降低，在签订合同之前都意图让分包单位承担工程的风险，但当工程风险超出分包单位所承担的范畴时，承包单位的风险转移就没有起到作用。如果EPC承包单位在划分工程风险时没有做到科学合理，后期出现了分包单位无法承担的风险，其就可以向承包单位进行索赔。在进行风险界限划分中，首先要遵循的原则是，风险承担的对象为承受风险能力较强的一方。由此可见，承包单位应从另一方面来看待工程风险，并不是所有的低风险都会为自身带来损失，还有可能会从中获利。这就要求EPC承包单位在风险划分方面做出科学合理的举措，进而有效控制风险，最终促使项目的顺利完成。
2.3煤化工工程合同中的调价条款
在EPC煤化工工程合同中，通常而言，订立固定总价或者固定单价，对于规避风险方面可有效解决物价上涨的问题，但如果物价过度上涨，将增加分包单位应对损失的风险。因此，在涉及较长工期时，为防止大幅度的变化，应在合同中明确调价条款。具体应规定价格调整的具体范围，对于机械使用费用、分部分项工程以及人工材料费用等方面的差价明确调整的区间。若对分项工程差价进行调整，通常调整的是分项工程超出相应比例部分的差价，从而降低分包单位针对物价上涨的风险。
3EPC模式下煤化工合同管理存在的问题
3.1分包合约规划缺乏科学性
承包单位对分包合同的工作范畴进行划分时，主要以分包单位的工作能力以及施工方式为考量依据，还要考虑到与其他分包单位的协调性，进而科学部署分包合同的范畴，保证日后工作的顺利开展，防止出现分包单位之间因工作接口问题而影响工期的情况。当下EPC煤化工工程中，普遍存在分包合同范畴划分不合理的问题，这会严重影响到合同对象之间的风险问题以及利益分配问题，还有可能进一步破坏承包单位与分包单位的合作关系。
3.2分包合同风险管控意识不强
在分包合同编制过程中，存在没有及时发现一些潜在的风险隐患，且没有针对潜在风险持正确的认识态度，对风险隐患缺乏科学分析与评估的现象，风险管控意识有待强化。合同中应对风险管理方面没有认识到纠纷索赔、担保以及保险的重要性；如果因意外导致工程不能如期完成，所产生的经济损失以及赔偿问题没有列入合同条款中；出现风险后没有办法降低风险等级以及规避风险的有效措施，导致风险加剧，最终影响EPC工程的预期目标。
3.3分包合同变更估价问题具有困难性
EPC项目中，所涉及的工程价款模式基本为总价合同，投标中对合同报价的依据是结合可行性研究报告的投资估算或初步设计文件的设计概算的价款相应比例进行初步计算，其中具体的工程造价以及相关材料单价并没有明确体现出来，而工程施工中将可能出现一系列的变更情况，对估价进行变更将存在一定困难。
4基于EPC模式的合同管理措施
4.1科学控制合同的规范性
要想控制造价，首先，要强化合同管理意识，确保合同管理工作不留死角，只要与合同双方经济利益挂钩的活动，都要签订合同，后期执行中也要严格遵守合同内容。其次，要制定规范且符合相关法律法规的有效合同，经相关监管单位以及法律顾问审核无误后，最终才可签订该合同。再次，对于合同支付方面，必须根据合同所规定的具体支付方式进行工程款项的支付和结算，所支付的款项必须与计量相符，防止因承包方的计量失误而影响后期款项的结算【2】。最后，在进行合同签订前，务必对合同进行审查以及法律方面的咨询，并制定相应制度，严格保证合同的合法性、完整性和规范性，并完善合同台账制度，对合同的执行进度进行全程监督，做好合同风险防控措施。
4.2严格制定合同变更管理措施
在控制合同变更管理措施方面，首先要注意，承包单位与分包单位的任何一方在发生工程变更的情况下，都应该全面考量经济与施工条件方面的利害，经相关负责人批准后，方可实施变更项目作业。另外，分包单位在执行合同中，必须严格遵守合同条款，对变更进行仔细审查，并开会集体研讨，在满足承包单位要求的前提下，尽最大努力减少因变更而带来的一系列烦琐工作，如切实需要变更，应以原设计方案为前提，经过分析研究后，制定出详细的变更方案，并符合设计标准。根据某EPC煤化工项目的合同管理效果最终反馈结果来看，分包单位的合同变更概率相对较低，这样不仅能使工程如期进行，还省去了因变更而带来的一系列问题。EPC项目的变更管理流程图见图1。
4.3建立健全合同监督管理制度
某EPC模式下煤化工项目通过招投标前期工作进行资质审批，并在招投标活动中进行进一步监管，最后在招标投资审查环节中进行相应的考核，该机制更有利于合同管理的高效化。在项目建设前期，就已经针对合同方面制定一系列严格的监管制度，全方位重视合同管理工作，为后期的合同执行奠定基础。分包单位与承包单位联合成立项目合同管理监督小组，负责对工程项目合同中的重点问题进行交流，合同管理监督小组集体对项目实施情况进行现场监督【3】。项目工期最终仅用3a时间，比预定工期提前了半年完成，并且在整个工程项目中，没有发生安全事故，工程质量也达到了预期效果，工程投产不到3个月便开始盈利，取得了可观的成就。
5结语
综上所述，关于EPC模式下的煤化工项目合同管理，文中阐述还不足以完全表述分包合同存在的问题，分包单位应从源头加以重视，建立健全合同监管机制，分析变更应注意的问题，对合同进行科学管控，进一步优化合同管理的模式，将EPC模式下煤化工工程项目的分包合同管理予以有效完善，以创造项目效益最大化，最终实现合同双方双赢的局面。
【参考文献】
【1】许世森,张东亮,任永强.大规模煤气化技术[M].北京:化学工业出版社,2006.
【2】刘国辉.煤化工项目联合体EPC合同管理工作探究[J].化工管理,2020(1):16-17.
第2篇：煤炭合同管理范文
关键词：选煤厂；班务管理；无纸化办公；责任落实；设计应用
为贯彻落实国家、行业、集团公司有关班组建设的方针、政策、规定和标准等，进一步加强神华北电胜利能源有限公司储运中心水平班组建设管理，持续推进“个性化+标准化”班组建设模式，抓好制度建设、机制建设、人才建设、文化建设、党团建设与班组建设的良性有机结合，激发班组细胞活力，根据选煤厂班组管理日常实际需求，研发设计了1套选煤厂班务管理系统，以不断增强班组凝聚力、执行力和战斗力，促进公司安全生产，提高生产效能，降低生产成本[1]。
1班务管理系统指导思想和目标及原则
1.1指导思想和工作目标
1）指导思想。以制度保障和鼓励创新为动力，以生产管理精益化、基础管理标准化、班组环境定制化、员工行为规范化、文化引领持续化的“五化”管理为目标，以保障安全生产，完成生产任务，提高生产质量，提升生产效率，降低生产成本为核心，灵活采用管理方法、管理工具和管理平台，激活人员士气，提升素质能力，达到夯基础、育人才、塑文化、建模式、创标杆、出实效的目的[2-3]。2）工作目标。结合中心生产经营实际，建设学习型、安全型、节约型、和谐型和创新型“五型”班组为目标，着眼基层班组，做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。建立当代优秀班组管理体系，培养造就一批知识型、技术型、创新型的高素质和具有“一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗位业绩”的职工队伍。
1.2设计原则
1）分级管理原则。建立健全中心班组建设管理体系，实行中心、生产部门、班组三级管理模式，分级管理，层层落实。2）全员参与原则。横向形成安全生产、经营管理等业务人员参与，纵向形成中心经理、分管领导、科队长、班组长和员工参与的班组建设管理体系，实现全员参与，自主管理，目标明确，协同建设，促使形成横向到边、纵向到底的班组建设工作机制。3）持续创新原则。围绕安全生产、降本增效和现场管理，学习借鉴先进管理思想和方法，推进制度创新、体系创新、模式创新和管理创新，创新理念、创新思路、创新方法、创新文化，持续创新，持续完善[4]。4）标杆引领原则。发现、培育和选树班组建设标杆，对标学习，推广标杆经验，发挥标杆的示范、带动和影响作用，由点到面，逐步推进，全面提升。
2班务管理系统构成及系统编程
2.1班务管理系统构成
1）班前会管理功能模块。该模块可实现班前点名、班歌管理、班前学习、危险源辨识、案列分析、设备状态、任务安排、注意事项、上级指示、岗前学习、交接班管理共计11项功能，每项功能均可实现定制化管理。系统共设1个超级管理员账号和13个班组管理账号，每个班组可登陆各自班组账号进行个性化班务管理，通过该平台，每个班组可以根据日常业务要求或者岗位员工职能要求上传相关学习或者需要宣贯、传达的内容[5]。超级管理员账号可以对所有班组日常班务管理进行监督指导。此外，该子系统还设有游客浏览功能，可用于班组间相关借鉴和学习。2）责任落实管理功能模块。该模块通过对责任落实清单、要素进行详细梳理，比对安全生产实际，利用信息化技术，形成任务分解、责任传导、监督落实、整改提升全过程“有痕”管理体系，最终形成《责任制落实系统》风险管控与隐患排查、责任制履职考核等功能。3）考试管理功能模块。该模块结合选煤厂实际培训考试工作，实现无纸化考试，系统自动阅卷、成绩汇总等功能，大幅节省班组日常考试工作所占用时间，为班组减负的同时，节约日常办公费用[6]。
2.2班务管理系统编程
该系统采用PHP和MySQL开发语言，PHP可以与IIS以及Apache等一系列服务器相融合，从而使得系统信息资源的管理工作变得更有效率。动态PHP和MySQL开发的站点可以得到更轻松和更有效的更新。动态的相对容易维护、更新和创建。系统开发提供了一种有效的在线状态，同时显示了特定组织或实体所支持的独特功能。班务管理系统构架如图1。
3班务管理系统功能
3.1安全风险管控和事故隐患排查治理功能
该模块形成了“一码一库两清单”，即风险管控二维码、安全风险标准数据库、隐患上报清单和隐患整改清单；将选煤厂已辨识的危险源利用责任落实系统生成二维码对应的分配到各个岗位，在检查点处利用手机扫描标牌上的二维码，可以直观的看到本岗位存在的各类危险源及安全管控措施。该功能模块对危险源的监测完成后输入监测结果（图像或文字叙述材料），系统将具备巡检人、时间、路线、结论的完整的巡检记录自动生成。作业过程中发现危险源处于异常状态，可以直接点击隐患上报功能，在线填写简要的隐患描述和安全控制措施，通过拍照形式留取影像证据并直接以短信的形式推送到管理人员，1张图文并茂的隐患单自动生成，管理人收到隐患单，现场检查并落实整改措施，可以使用手机将处理过程或结果拍照，作为附件上传。在危险源动态监测、隐患整改落实的全过程，保留了完整记录及影像材料，并为后续持续改进提供了可靠依据。
3.2责任制落实考核
该模块形成了“一岗一清单”，实现监督各岗位人员责任制落实情况的信息化管理。根据已录入的责任清单，系统可实现填报时间为系统自动生成当前时间，填报人为当前用户登录姓名。其中履职情况填写完成，不做扣分；未按要求填写，系统依据考核细则扣除本岗位人员相对应的分值。责任清单填报好以后，提交到上级进行审核，审查人对履职填报情况的真实性可在该填报表中的审查意见字段选择“同意”或者“不同意”。选择同意后，任务填报流程结束，并在审查人签字字段输入考核人员姓名；不同意填报内容，可选择“不同意”，此时系统会交填报考核表退回到填报人处，需要重新进行填报[7]。
3.3无纸化考试
1）前台考试模块用于普通用户进行学习、考试。登入该模块界面后，普通用户可以通过注册参加储运中心的考试内容，管理人员可以通过总管理员进行注册授权，授权后可以实现出题、考场设置、时间设置等功能。前端考试功能模块由管理员的考场，进入考场后，可进行如下操作：①课后练习、强化训练：针对考试内容进行练习，提高考试通过率；②模拟考试：该模块用于考前练习，需要管理员设置权限；③正式考试：通过管理员设计考试权限，普通用户（考生）根据考试设置，进行考试，且考试必须在规定时间内，考试次数由管理员进行提前设置；④改错复习、成绩单功能：考试结束后，可以通过该模块查看成绩、错题及相关解析；⑤试题库功能：通过该模块可以查看与本次考试相关的所有试题。2）后台管理模块用于管理人员登陆配合前台开始考试等功能，主要包括用户模块、考试模块及一些附属功能。①用户模块：该模块主要用于用户管理和模块设置，总管理员可以在该模块内对普通用户（考生）和下一级管理员进行修改、删除能操作，避免盲目注册或者重复注册现象；模块设置可实现总管理员开通注册功能、管理员权限设置及登陆设置等功能；②考试模块：该模块用于各级管理员进行试题管理、试卷管理、考试设计等操作，针对不同考试内容设计不同的考试题型、科目，并合理制定考场和考试时间，其最大的设计亮点在于可以根据不同人群设计不同难度的试题，从而做到人性化的科学管理。
3.4班务管理
该模块可实现班前点名、班歌管理、班前学习、危险源辨识、案列分析、设备状态、任务安排、注意事项、上级指示、岗前学习、交接班管理共计11项功能，每项功能均可实现定制化管理。班组可登陆各自班组账号进行个性化班务管理，通过该平台，每个班组可以根据日常业务要求或者岗位员工职能要求上传相关学习或者需要宣贯、传达的内容，超级管理员账号可以对所有班组日常班务管理进行监督指导。模块内可上传班组日常学习的各项内容，如国家政府文件、集团公司文件、胜能公司文件、储运中心文件，系统管理人员随时更新相关文件，并根据文件内容的信息量和重要成都设置学习时长，保证职工学习安全文件的针对性，合理分配学习时间。各级系统管理员使用，将已经制作好的培训课件上传至系统后台，设置培训课程学时，根据培训计划按时给职工开放培训课程，分层级、专业设定参培人员的范围；职工通过教学视频、PPT在手机终端登录学习，系统自动记录学员的实际学时。此外，该平台还设有游客浏览功能，可用于班组间相关借鉴和学习。
3.5手机APP
为了方便职工的使用，开发了APP使用功能，利用手机APP功能实现监督检查情况的实时数据提交，包括现场照片，视频检查情况的描述，数据提交后进入了监督检查的审批、整改流程，这些流程结合了移动端消息推送，及时通知和督促相关人员处理，提升了隐患整改的实效性和及时性，使得隐患整改形成闭环，达到了安全监管的目的。同时职工也可以利用一些线下时间随时随地进行培训课程的学习，相比较传统的安全培训，这种方式更加便捷、具有针对性，对职工安全知识的提高更加有效，最后可以通过APP后台数据统计来进行安全监督和职责履行的考核管理，数据来源与用户对APP的实际操作，可以减少考核过程中的外部因素干扰，使考核更加科学、透明[8]。
4班务管理系统经济效益
班务管理系统把安全环保管理责任、岗位责任、制度要求固化到了工作流程中，建立完善了风险管控和隐患排查信息化体系，实现了安全培训在线学习和考试，达到了安全管理全过程的可查询、可追溯，为指导各项工作、安全监管提供“一键式”服务，强化逐级责任落实，进一步提升了安全管理水平。1）班务管理系统的研发和使用，每年可节省大量纸张和硒鼓费用，全年可节省费用约12万元。2）通过系统化方法，采用APP，电脑后台联合操作方式将隐患处理全流程由原来的24h缩至10min以内，可替代5名专职培训人员创造的经济效益，每人全年按照9万计算，可节约45万人力成本和5万元通勤费用。3）通过班务管理系统可以显著提高班前会和交接班过程中的传达效率，通过对比，该平台平局可以减少班前会时间2min，且通过平台的可视化传达效果，可以更加清晰有效传达班前会相关内容；利用该模块，可实现“标准化+规范化”得班前会管理，该管理模块11项功能，为每个班组制定了班前会和交接班管理的“必选动作”，从而规范了中心各个班组班前会基础内容和交接班基本内容，更有利于规范化管理的各班组。4）利用班务管理系统，可以显著提高岗位标准作业流程学习频率和效果，系统配有的班前学习模块下设5个基本学习内容，其中1项即为岗位标准作业流程学习模块，通过该模块可以更加集中、有效学习岗位流程，并且可以进行现场的提问和解答。系统还具有便捷的人员信息管理功能，除了用于日常点名外，更可以进行人员日常管理，其提供人员信息记录和保存功能，也可以提供人员病假、事假等信息录入的功能，并且可以导出成EXCEL模式进行存档。模块强大的覆盖性，可利用“互联网+”模式在全中心各个班组应用，同时也可以在家实现轻松办公，从而实现人性化管理。班务管理系统每年可创造直接经济价值约60余万元，在实现直接经济效益的同时，间接经济效益方面的贡献也相当可观，具有很强的推广价值，可以在全公司范围内推广和应用。
5结语
第3篇：煤炭合同管理范文
关键词:贸易企业；合同管理；对策
一、引言
贸易合同是一种契约或合约，是买卖双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达成的具有法律约束力的协议。合同作为双方业务意向的表现形式，在具体的操作过程中起到维系市场主体，规范、约束市场交易行为，优化资源配置，维护市场经济秩序的重要作用。市场经济条件下，贸易企业之间的业务开展，主要是以文本合同形式进行的。合同管理是煤炭贸易企业经营管理中的一项重要内容，只有采取有效措施，加强煤炭贸易企业合同管理，确保签约合同的实施，才能够真正的提升企业的管理水平，为煤炭贸易的可持续发展打下坚实的基础。
二、贸易企业合同管理中存在的问题
合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，对于煤炭贸易公司来说直接关系到企业的安全、企业的经济效益以及企业的信誉等问题。因此，在推进国有煤炭企业改革、建立现代企业制度过程中，必须高度重视企业的合同管理。然而贸易企业当前合同管理中仍存在以下主要问题。第一，公司合同管理制度不健全。煤炭贸易企业往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理办法，或者虽然有自己的合同管理办法，但由于种种原因很多相关制度都不能落实到实处。第二，业务部门合同管理理念落后。煤炭贸易企业中很多业务人员只注重合同的签订，而忽略了合作方执行合同的能力。业务部门合同管理理念的错误往往会导致企业在合作中出现无法履行合同的结果，对企业的经营造成不利影响。第三，合同管理部门审核的不严格。合同管理部门人员对合同内容的审核环节是开展合同管理工作的重点，是关系到合同签订成败的关键。合同审核方面的三点不足要极力避免：一是资质审核不严格，主要体现在不能准确认定对方是否具备签订合同的资格，如果由于资格审核不严而与不具备资格的单位签订合同，将给企业造成巨大的经济损失。二是合同条款审核不严格，主要体现在对合同条款中的详细内容的审核不严格。三是缺少对合同的后续管理，合同的后续管理工作往往容易被企业所忽视，如对合同履约情况的跟踪管理都是一些需在后续管理工作中具体开展的工作。
三、提高贸易企业合同管理水平的具体措施
第一，健全机构，加强培训建立贸易企业合同专管部门——法律事务部，制定适合煤炭贸易企业的合同示范文本，优化合同管理流程。合同管理人员要认真、严格履行职责，把握好合同签订的每一个环节，对企业重大合同的调查、谈判、起草、签约等环节，要积极主动地参与，及时提供法律咨询和法律服务及合同把关。对有损于企业利益的情况要及时果断制止，避免合同纠纷和欺诈行为的发生。对已经发生纠纷的合同，应在有效诉讼期间内督促相关当事人按照法律程序解决，通过法律手段积极维护企业的合法权益，减少企业在合同产生纠纷时造成的经济损失。另外，要加强相关人员的教育与培训。合同管理人员与业务部门人员业务素质和法律知识的高低，直接影响到企业合同管理的质量，贸易企业应当重视合同管理人员和业务人员的培训考核工作。企业可以通过定期为合同管理人员提供外出培训和进修的机会，提高合同管理人员的法律意识和业务素质，同时定期给企业内部的业务人员进行合同签约的培训，使其明确合同管理的流程，掌握相应的合同法律知识和签约技巧，提高业务员的业务素质和工作能力，最终提高企业合同管理工作的质量。第二，合同签订以及合同内容的规范物资贸易企业，频繁的经济行为，风险无处不在，合同管理成为物资贸易企业防控风险的重要环节之一。有效的合同管理除了能够防范企业法律风险，维护合法权益，降低企业运营风险，提高经营管理水平，还有助于控制财务风险，提高资金使用效率。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的，应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。质量条款符合国际标准、国家标准、部门行业标准、企业标准，并约定所采用的标准代码。若履行企业标准，必须与供需双方同时签订技术协议。运输方式、交(提)货时间、地点、收货人应具体明确，约定运输的责任方，运费、运输风险承担方。验收方法应明确约定验收期限、检验方法、标准。价款或者报酬应在合同中明确。采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。要想有效地避免国际贸易货款拖欠，有两方面是关键，一是加强企业内部管理，二是准确调查资信状况。尤其是付款方式，尽量不要选择远期付款交单、承兑交单等风险较高的形式，一旦选择了这种方式，务必要经过严格的评审，并由相关部门出示的资信调查。从实际经验看，坚持对新客户先进行资信调查后成交，对老客户定期进行调查或发现疑点及时调查，可使拖欠案件大幅度下降，从而有效避免拖欠案件的发生。第三，注意合同履行中的问题合同的履行是一个合同管理、防范风险、创造经济效益的过程，合同履行过程中管理过程的好坏直接影响到企业的经济效益，对于物质贸易企业而言，其合同涉及面广，品种繁多、领域广、风险控制的难度也较大。管理实践中要建立必要的合同电子台账，台账的内容要信息完整，准确记录时间、金额、运输、货运等信息，便于快速查找业务信息，也便于动态跟踪合同进展情况，及时的发现并预防风险。二是要留存好合同履行过程中的重要纸质材料，信函、文书、收条、收据，注意留存记录合同履行情况的证据材料，对于履行周期长，分期分批履行的合同，更要注意证据的留存；三是履行合同的过程中，发现问题必须及时报告，比如对方经营情况恶化，存在丧失信誉、转移财产，躲避债务，抽逃资金、丧失履行债务能力等情形，必须及时汇报。四要关注合同的变更以及纠纷问题，个人不得擅自在对方出具的违约、索赔报告等文书上签字盖章，确需确认的，必须由单位同意授权。如确有纠纷存在必须及时求助于公司法务部门，获取法律方面的咨询和保护。五是要加强档案管理，做好风险防控。保存合同相关的证据材料。合同履行完毕后，要对电子台账进行归纳分类，形成报告归档保存；合同文本方面的材料无疑也是保证企业经济利益的重要资料，必须保证营运安全，控制风险，切实保护企业利益不受侵犯，提高企业经营管理水平。第四，提高业务人员素质，强化法律意识对有关部门来说，应加大对国际贸易风险研究的力度，从而能够获得更多更详细的信息，以便实施有效地对整体有所掌握；对企业而言，尤其是煤炭贸易企业，应展开相关培训，提升业务人员灵活面对货款拖欠的能力，使之在工作实际中遇到棘手问题时，能够灵活应对。当今社会是法治社会，在处理问题时既可以用来保护自己，同时又不能凭主观去盲目地解决。所以，必须大力普及国际经济贸易法律宣传知识，强化企业管理人员的法律意识，在遇到不法竞争或行为时，使其学会合理运用法律手段进行处理。贸易活动本身就比较复杂，尤其是煤炭大宗贸易涉及的法律范围也十分广泛，交易的每一种方式、每一个环节以及合同的每一个条款，涉及各种权利与义务，都从不同程度体现着法律的细节。在煤炭贸易活动中，必须依法办事，严格遵守合同，注重发挥法律及惯例的作用，这是被长期贸易实践证明了的成功经验。
参考文献
[1]朱锦余.合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].会计之友(中旬刊)，2009(05)
第4篇：煤炭合同管理范文
关键词：合同管理；法律风险；防范
随着我国铁路的飞速发展，铁路非运输企业的业务规模也在大幅度增长。铁路非运输企业面临的合同管理难度越来越大。在当前深入市场转型发展的背景下，加强铁路非运输企业合同管理，对于保障企业收益水平，促进企业规范经营，具有十分重要的意义。
一、铁路非运输企业合同管理中存在的风险
（一）签订过程中存在的风险
1．对方法律主体资格不适合导致的合同无效风险
我国《民法通则》和《合同法》明确规定，我国对一些特定行业实行准入制度。如煤炭贸易就是一个需要许可经营的行业，需获得煤炭经营资格证后方可进行。如对方企业不具备该资格证，其签订的煤炭贸易合同无效。签订了该类合同，就会给企业埋下巨大的风险隐患
2．因合同签订的形式或程序不符合要求而导致的合同无效
非运输企业大量开展的建设工程合同、融资租赁合同、技术转让合同等需采用书面形式，其他签订形式将可能导致合同无效。另外，建设工程施工合同除不宜进行招标、投标的外，都应当依法按照招标、投标的形式签订。如果在招投标过程中，存在标底泄露、串通等行为，其签订的施工合同也属无效情形。
（二）合同履行过程中存在的法律风险
（1）对方当事人因缺乏诚信或实际履行能力降低而带
来的法律风险在合同的实际履行中，对方当事人履行能力降低往往在所难免。作为市场主体，合同当事人面临的风险是多方面的，很多因素都可能影响到其支付能力和生产能力，属于正常的市场风险范畴。对方当事人履行能力降低，特别是经营状况严重恶化，缺乏诚信，也会给企业带来法律风险。
（2）因各种因素变化进行合同履行变更带来的法律风险
在合同的实际履行中，双方当事人有时会根据各自的生产经营情况以及市场行情、国家相关政策调整等因素的变化而变更合同主体。例如合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履行能力对守约方来说就存在法律风险。
（三）在合同日常管理过程中存在的风险
在合同日常管理过程中，合同的附件、会议纪要、来往信件（包括电子邮件）和其他有关的书面材料等原始资料都需要进行妥善保管和留存。否则，在合同发生纠纷后，将使企业处于被动地位，无法有力的为企业争取合法权益，给企业带来法律风险。
二、铁路非运输企业防范合同管理法律风险的措施
（一）强化合同管理的组织职能
防范合同法律风险首先需要企业内的相应组织机构和人员来完成。应按照集中管理、分级负责的原则，成立包括各相关部门经理及管理人员的合同管理小组。在合同的起草、签订、履行、日常管理等过程中，按照所涉及到的不同工作内容，分别由相应对口部门专项负责，确保责任到位。对于重大合同或合同数量较大的企业，还需聘请法律顾问作为保障。
（二）强化合同管理制度建设
铁路非运输企业应依照我国《合同法》、铁路总公司和铁路局等的相关合同管理制度，结合本企业经营特定和实际，强化合同管理制度建设，建立健全各类合同管理制度，同时要注重相应的保障落实的制度建设，既要做到有章可循，又要做的有章必循，使合同管理实现规范化、制度化、常态化。
（三）强化基础资料的日常规范管理
合同管理中各类基础资料的日常规范化整理有利各类合同纠纷的解决，这也提早排除工作疏忽和潜在风险的重要方法。要重视客户工商档案资料、资质资料、资产资料、企业关联状况等各类资料和信息，也要重视合同台账、审查记录、合同检查、合同培训等必要的合同管理基础资料。对于合同数量大、标的额较大的企业，还要请专业法律顾问制定合同文本，或由法律专业机构帮助制定主要经营业务的合同范本，确保合同文本的条款比较完善，防止合同文本的不完善，为企业埋下纠纷隐患。
（四）强化合同履行的日常监控跟踪
合同的履行往往是一个长期的过程，是比较容易出现风险的阶段。强化合同履行过程的监督和跟踪，是加强铁路非运输企业合同管理的重要保障。合同管理人员不仅要注重合同前期工作，更要强化对合同履行过程的踉踪，加强与业务人员的沟通配合，及时发现履行过程中不符合合同约定的事项，及时提出风险警示，并提出解决建议，将合同管理工作重心前移，做到真正的全过程管理。
（五）强化相关人员的法律培训
合同管理不仅仅是合同管理人员的责任，相关业务人员同样要提高法律风险意识。为此，一方面要注重提高企业合同管理人员的素质，通过各类培训提升法律专业能力。另一方面，对业务承办人员，也同样要加强法律培训工作，提高其法律风险意识和能力，从思想上强化防范合同纠纷和解决法律风险的保障。
三、结束语
铁路非运输企业直接面向市场，面对的各类企业及人员信誉等级良莠不齐。同时，随着铁路非运输企业进一步深入市场，合同管理工作势必面临新的挑战。强化合同管理、降低法律风险、维护企业合法权益、保障企业正常发展，是铁路非运输企业合同管理重要职责。
参考文献
[1]张秀锦，企业合同的风险防范与管理控制，产业与科技论坛，2011年第18期.
第5篇：煤炭合同管理范文
关键词：煤矿企业；合同管理；主要问题；对策
一、前言
煤矿资源是工业生产离不开的重要资源，同时煤矿企业作为煤矿资源的管理和开发部门，肩负的责任重大。煤矿企业在社会上存在的方式是特殊的，正是这种特殊性决定了煤矿企业在管理过程中的不同。合同管理作为煤矿企业重要的管理组成之一，在煤矿企业的发展过程中发挥着至关重要的作用，可以说煤矿企业的每一项生产都伴随着合同的签订，合同的签订也是保障合同双方利益的关键，因此只有做好合同管理才能促进煤矿企业管理的有效性。但是企业的生产特点决定了很多煤矿企业长期以来在生产过程中只关注煤矿资源的产量而对经营状况不重视，导致煤矿企业在进行合同管理的过程中出现了各种各样的问题，对煤矿企业造成的损失不可估计，因此广大煤矿企业需要结合自身在合同管理方面存在的问题，采取有针对性的措施促进合同管理的有效性。
二、分析煤矿企业在合同管理方面存在的主要问题
1.在合同的管理方面不规范。随着合同管理的作用越来越突出，广大煤矿企业开始认识到这一点。因此，相应的煤矿合同管理制度及组织开始建立。但是纵观整个煤矿企业，并没有做好合同管理的规范化工作，存在的问题突出，容易给煤矿开采工程带来一定的困难和影响。合同管理不够规范的问题主要表现在以下三个方面：（1）缺乏专业人员管理。促进合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加规范有序，从而避免出现问题，引发纠纷。对于合同的有效性管理工作来说，需要专业的管理人员的参与，但是分析现阶段的煤矿企业缺乏专业的管理人员，甚至很多煤矿企业根本没有设置针对性的管理部门，只是由企业内部的管理部门负责合同的管理，也就是一人身兼数职，合同管理人员同时也是其他部门管理人员来兼职的，这样在很大程度上影响了合同管理人员的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不尽如人意。在合同管理人员上，有的人员并非是专业管理和法律专业毕业的，而是在工作的过程中半路出家，导致实际的学识和能力无法满足行业发展的需求。（2）合同拟定缺乏专业性。同其他企业一样，煤矿企业的合同拟定也需要专业的人员来负责这个部分的工作，但是在实际的情况当中，很多煤矿企业合同的拟定都是由业务员自己来进行的，因此容易出现考虑不周到和条款制定不合理的情况，导致所得到的合同缺乏专业性，不能很好地推动合同发挥出应有的作用和效果。试想在合同的拟定过程中，如果都是一个人独立完成的，那么从行为性质上来说就相当于自己拟定合同对自己的行为进行约束，这样的拟定程序本身是无效的，并且拟定过程也缺乏科学性和严谨性，不具有说服力和客观性。（3）煤矿企业对合同的拟定工作不重视。很多煤矿企业对合同拟定工作不重视，由于煤矿企业本身属于生产类型的企业，所以很多煤矿企业的通病就是只重视生产，错误地认为只有促进煤炭开采量的提升才是煤炭企业发展的第一要务，对于合同管理没有重视，甚至把关于对合同的管理错误地认识为盖章。在这种错误观念的影响之下，人们在合同管理中投入的各方面资源过少，从而引发各种各样的问题。2.合同管理制度没有落到实处。鉴于合同管理对促进煤矿企业的发展是非常重要的，因此很多煤矿企业也制定了相应的合同管理规定，使其能够在合同的管理工作中发挥指导的作用，但是很多管理规定只是流于形式，没有从根本上落实。导致这种现象出现的原因就是规章制度没有真正落实，制定规章制度的时候没有联系煤矿企业的实际，仅仅是从理论基础上考虑问题，势必会导致所制定的规章制度不符合社会实际，甚至在执行过程中根本不能促进企业的良好管理，这主要表现在以下几个方面。（1）缺乏法律意识。在签订合同的过程中，有的工作人员态度过于随意，缺乏严肃性，对于合同的签订工作不够重视，同时本身缺乏法律意识，对于一些细节不具备专业的知识储备和处理能力，容易使得合同出现各式各样的问题。甚至有些煤矿企业在开展业务时将顺序颠倒，没有签订合同就进行业务的开展，然后再找个时间补充签订合同，这样容易在出现纠纷的时候难以进行维权；或者有些企业的管理者为了一己私利，不惜损害企业的利益，借机中饱私囊，在合同签订的环节做了一定的手脚，严重损害整个煤矿企业的利益。（2）缺乏专业的监管部门。促进煤矿企业合同管理的有效性，离不开专业的监管部门的有效监管，他们能够在合同的管理工作中发挥促进的作用。但是分析现阶段的煤矿企业合同管理工作可以发现，在合同签订的时候，大多数情况下合同的双方都不是非常了解合同的相应条款和内容，整个合同的签订过程缺乏专人来进行监管，只是盲目地进行合同的签订，而对于合同中所涉及的款项、货物等没有深入的了解，对于合同签订后如何促进合同更好地履行，缺乏专业的认识，从而导致在合同条款的履行过程中没有按照相关的要求来进行，最终出现违约的现象和纠纷。一些合同涉及的内容比较复杂，因此，就合同签订中的一些信息不能及时有效地整理出来，就容易导致合同中的事项根本无法履行，导致合同成为一纸空文和摆设，不能发挥出本身应有的作用和效果。（3）合同签订内容不统一。合同的签订不是一成不变的，对象的变化非常大，因此在合同签订的时候很难达到有效的统一。但是受到合同签订对象及签订水平的影响，很容易出现合同的条款及信息不完善的情况，甚至合同的拟定错误丛生，这些都在一定程度上增加了合同的法律风险。此外对于不同的工作内容，所涉及的合同内容也存在着差异和变化，因此需要结合实际的情况来进行调整和加强。
三、促进煤矿企业合同管理有效性的策略
伴随着时代的不断变迁、社会的不断发展，煤矿企业只有加强自身管理，做好管理过程中的每一个细节，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟，满足社会发展的需要。随着市场发展的程度越来越高，人们对于各项工作的要求和维权意识都比较强，因此也会对于煤矿企业的合同管理工作提出很高的要求。因此，煤矿企业必须不断促进自身法律意识的增强，依据法律法规办事，这样才能促进自身合法权益得到有效的保护。鉴于煤矿企业在合同管理过程中存在诸多问题，因此有必要结合具体的问题采取有针对性的防治策略，促进煤矿企业合同管理的有效性。具体采取的措施可以在如下几个方面有所增强。1.合同文本形式需要统一。现阶段的煤矿企业在拟定合同的时候缺乏统一规范的文本形式，导致合同管理增加难度，同时也为广大煤矿企业带来了一定的风险，所以广大煤矿企业需要结合自身的生产实际，聘请专业的法律顾问，使得拟出的合同能够既严谨又符合法律的规定，能够最大限度地保障自身的利益，这样能够在很大程度上减少人为操作导致的错误出现，一旦合同双方出现纠纷的时候，能够促进纷争的有效解决。对于合同文本形式的统一，不同类型的合同所对应的合同类型是不一样的，因此不能用一类合同的文本来作为万能的模板，要结合实际的情况来进行合理的调整。2.促进授权和委托制度的落实。煤矿企业在进行合同签订的时候，需要充分结合自身的生产以及经营的情况，由负责人向企业的相关领导提出申请，领导需要就具体的申请进行缜密的审核，待审核通过之后需要将整个合同的签订过程授权给相关的法律机构全权，保障合同签订的有效性，这样才能够确保合同在履行过程中的有效性，最大限度地保障煤矿企业的合法权益。特别是通过授权或者委托方式来进行合同签订的单位或者个人，更要通过制度的落实来确保这部分工作得到比较好的实行。3.促进专业合同管理人员的培养。分析煤矿企业的合同管理过程，合同的签订人员以及管理人员的管理水平和能力不足（如先开展业务后签订合同，在合同条款的制定过程中存在很多漏洞等），影响了合同管理的质量。因此广大煤矿企业需要就合同管理人员进行培养，促进管理水平的不断提高，保障煤矿企业在合同管理方面不断完善和进步，促进煤矿企业健康良好发展。只有煤矿企业从根本上重视企业的合同管理，才能确保管理人员培养的有效性，使煤矿企业在合同管理方面朝着更加专业化的方向发展。在关于合同管理人员的培养问题上，要对培养的内容和形式进行更新，使其能够符合当前工作发展的需求，切实推动合同管理人员的能力得到提升，推动工作的开展，减少不合理合同管理事件的发生，推动煤矿开采工作的更好进行，为该行业的发展提供帮助。
四、结语
综上所述，合同管理作为煤矿企业管理的重要组成，需要广大煤矿企业引起足够的重视。随着社会的不断发展，企业竞争变得越来越激烈，想要在激励的市场竞争中站稳脚跟，就需要煤矿企业立足于自身生产实际，分析自身在现代合同管理过程中存在的问题，加强对合同管理的认识，不断促进合同管理制度的建立健全，促进合同管理的有效性得到呈现，规范合同管理的各个事项，推动行业的合理化、规范化和科学化发展，提升行业的经济效益。
参考文献：
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