房屋管理合同全文(5篇)
第1篇：房屋管理合同范文
关键词：合同管理；财务监督；风险防控
引言
企业在经营过程中会涉及各种不同的经济活动，包含采购、销售、租赁、工程等各个方面，为使合作双方的经济利益能够得到法律的保护，企业会规定交易金额达到一定标准就需要签订经济合同。企业签订合同主要是业务部门参与，忽略财务监督的作用，导致财务风险在合同签订时没有被发现，等后期执行过程中才发现，造成企业损失。加强企业合同管理的财务风险防范，既可以提高企业的经营管理水平，又可以避免不必要的经济损失。所以，合同签订、履行都需要财务部门发挥审核监督职能，以下结合实际工作中可能存在的合同财务风险展开，主要从税务风险、资金风险、财务核算风险三方面进行讨论。
粮食储备公司经济合同类型
（1）粮食储备公司由于承储粮食规模大，任务重，涉及交易金额大，需要签订经济合同保证购销双方的合法权益，每年签订粮食购销合同数量比较多。同时，大额采购资金涉及到需要向农发行贷款，贷款合同也是日常签署比较多的合同类型之一。（2）此外，为了高效推进仓储设施建设，切实增强粮食安全保障能力，公司着力推动粮库扩建工程项目建设，优化配套库区附属设施，工程合同的规范和执行也是需要重点关注的对象。（3）涉及到自有物业出租业务，出租对象包括大中型企业和中小微企业个体工商户等，租赁对象繁多，需要规范合同签订和租金收取工作。对于符合国家减免要求的，还需要与租户签订减免租金补充协议，进行租金减免。日常经营活动中，还包括一些常见的合同，如办公用品采购、固定资产采购、培训协议、维修协议、审计业务协议、协定存款协议等。对于金额超过一定额度的经济业务，都建议签订合同保证合法权益。
合同管理中存在的财务风险
（一）税务风险1.票据开具方面部分合同签订过程中，没有对发票、收据等形式作出具体约定，导致付款后不能获得合法发票或获得不能抵扣进项税额的普通发票，以致企业成本增加。企业在合同中应明确发票的类型、税率、合同价款是否包含增值税、发票的开具和送达时间等事项。企业在日常经营中，可能会存在与行政事业单位签订合同进行业务合作，对方会提供专用票据。但专用票据仅限于行政事业单位职责范围内的业务；对于超出职责范围的经营性业务，应索取符合税法规定的正规发票。2.合同印花税方面业务部门对合同印花税不及时缴纳的税务风险认识不足，签订合同后不及时提交给财务部门。采购合同、工程合同等付款合同待需要申请支付款项时才将合同作为附件提供给财务部门，导致财务部门不能根据合同签订时间及时缴纳合同印花税，影响纳税信用评级。销售合同、出租合同等收款合同，业务部门更加不会及时提供，待财务部门收到对方公司汇款后，联络业务部门才了解合同签订事项及取得合同，导致合同印花税不能及时缴纳，影响纳税信用评级。
（二）资金风险1.资金结算时间销售合同对收款时间约定不明，可能会导致货物发出后不能及时收回货款，应收账款挂账金额较大，不能及时回笼资金。采购合同对付款时间约定不明，可能出现对方要求提前付款的情况，导致资金过早被占用，影响资金收益和企业资金筹划。2.预付款金额由于粮食采购合同数量、金额大，若预付款比例设置过高，会导致大量资金被占用，影响企业经营周转。在现金流紧缺的情况下，建议尽可能与粮食供应商争取降低预付款比例，且货款应先使用预付款抵扣，以缓解资金压力。3.工程质保金工程合同往往需要对工程质量保证金进行约定，从应付的工程款中预留，用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现的缺陷进行维修。对于粮库建设等涉及金额较大的工程项目更应规范预留质保金，保证公司合法经济权益。应对涉及保证金的以下事项进行约定：预留、返还方式，预留比例、期限，保证金是否计付利息，缺陷责任期的期限及计算方式；保证金预留、返还及工程维修质量、费用等争议的处理程序；缺陷责任期内出现缺陷的索赔方式。确保工程质保期之后才归还质量保证金，既能保证工程后期质量，也能预留部分资金在企业，提高资金收益，缓解资金压力。4.租赁押金房屋租赁合同押金担保的债权包括：延迟交付租金及利息，延迟交付物管、水电费、电话费及其滞纳金，承租人因违反对租赁物的保管义务或损坏租赁房屋及其设备而产生的赔偿责任之债务。若租赁合同未明确押金金额和收取时间，对于租赁期出租房屋损坏、租户不及时缴纳租金等情况无法得到经济保证，建议约定交付押金后合同生效，确定具体押金金额和交付时间。按合同约定及时收取押金供企业日常周转使用，提高资金收益。
（三）财务核算风险财务部门要准确把握经济合同的内容，保证财务核算准确性、完整性，主动跟踪合同结算情况。部分企业未登记合同台账，对合同款项结算进度、结算金额等无法跟踪。财务部门对于付款类合同的总金额、已付金额、未付金额、付款时间等没有主动进行了解，被动地根据业务部门提供的付款申请进行支付，可能存在超额支付、提前支付、延迟支付滞纳金等风险。财务部门对于收款类合同的总金额、已收金额、未收金额、收款时间等没有主动进行了解，被动地根据银行收款单进行核算，可能存在收款不足或者不能按时收款的情况。财务部门要及时关注结算款项时间，对接近合同期限的要及时提醒业务部门进行结算。通知业务部门提醒对方公司到期付款；超过合同履约期限仍没有收到且无明确逾期付款理由的，及时通知业务经办部门，必要时向付款方发出催款函。通常情况下，合同会约定收付款账户信息，账户名称、开户行、账号是财务部门收付款的唯一依据。严禁购销双方口头协商变更银行账户信息，确需变更时建议出具法人签字盖章的书面补充文件，避免给企业带来不必要的损失。
加强合同财务监督的具体对策
企业要重视合同管理中的财务风险，让财务部门担负起合同监督职责，重点审核合同内容中的相关财务条款、资金结算方式，做好到期付款提醒、欠款催收等工作，从而防控合同管理中的各项财务风险。无论是合同的签订、履行，还是后期的管理，财务人员一旦发现问题，包括结算金额不正确、付款方式不合规、付款时间提前、应收账款难收回等问题，要及时与相关业务部门沟通，并向上级领导反映解决。
（一）经济合同签订前的审批环节建立合同管理制度，规范合同审批流程，使用合同审批表进行合同审核会签。建议公司的合同审批流程中加入财务审核，财务参与签订前审批，便于对票据形式、时间、资金结算方式等给出相应建议，并避免预算外的成本费用等风险。
（二）经济合同在履行过程中的管理合同在签订后，进行履行阶段，及时交付一份合同原件给财务部门完成合同印花税缴纳工作，避免影响纳税评级。政策规定对承担商品储备业务过程中书立的购销合同免征印花税，无息、贴息贷款合同免纳印花税，企业对于符合条件的粮食购销合同、贷款合同也要按规定及时进行印花税免税申报。各合同主办部门应建立各自的合同台账，财务部门应建立基于所有合同的台账，对收付款情况进行完整登记，各合同主办部门应按季度与财务部门就当季合同情况进行对账。建议加快合同管理系统的建设，提高合同管理效率，加强合同履行情况的跟踪，降低管理风险。
结束语
本文分析合同管理中存在的税务风险、资金风险、财务核算风险，并提出了防控财务风险的具体对策。企业合同管理需要业务、财务等部门相互协作，财务部门应积极参与到合同管理工作中，发挥出应有的管理、监督的作用，为企业经营发展提供重要保证。
参考文献
[1]杜清兰.探讨企业合同管理的财务风险防范措施[J].财会学习,2020(6):74-75.
[2]高晓峰.企业合同管理的财务风险防范探析[J].中国市场,2019(4):98-99.
第2篇：房屋管理合同范文
关键词：房地产；合同管理；财务参与
一、财务参与房地产合同管理的现实意义
（一）房地产合同管理的现状
目前多数房地产开发企业配置方面存在不足之处，如部分企业无设计开发、建筑施工等能力，必须通过合同形式委托其他单位实施。而房地产企业涉及的合同内容广泛、数量众多、形式多样，且合同执行的周期性较长，金额巨大，这些在一定程度上造成合同管理的高风险性。针对各项合同进行有效管理，不仅可为项目顺利开展提供保障，同时可降低企业的投资风险、降低开发成本等。因此，合同管理对于房地产企业来说有着相当重要的作用，甚至决定企业的经营成败。
（二）财务参与房地产合同管理的重要作用
（1）增强房地产合同管理的可行性。财务部门在整个房地产开发运行过程中进行科学评估、精确核算及细致检验等工作。财务人员参与合同条款的拟定工作，一方面可以较好地审查合同方的企业信誉情况、资金情况、经营范围、履行能力等各项要素，另一方面从财务角度对合同及项目中涉及财务方面的条款进行细化分析及可行性预测，确定合同条款和内容是否完整正确，从而有效评估效益、纳税、预算等各方面存在的风险性，并提出针对性措施，以便项目合法有效运行。（2）提升企业合同管理效率。合同管理具有内容多样化、周期性长、涉众面广的特点，而且在合同执行过程中还可能会出现合同补充、合同变更等情况。因此提升合同管理的高效性尤为重要。财务人员可针对合同建立合理的财务报表系统，首先使企业各个部门掌握各项资源，进行合理分配运用；其次根据合同中财务条款的收支节点，把控合同执行情况；再次通过严格审核资金与资源周转情况并及时整理汇总账务资料，使工作更为及时、有效、准确，使企业最大化规避风险，解决纠纷。因此财务参与合同管理工作对提升合同管理效率有着重要作用。（3）合理有效进行资金配置。财务部门在合同管理中的每个阶段都需编制进度计划、跟进合同进程，达到有效配置资金的目的。财务选择适合的成本控制方法跟进项目变动，制定合理准确的收支预算，根据实际情况及时调整预算，并按照预算实行严格的审批流程，实现资金配置安全性和效率性。在参与合同管理过程中，财务通过把控资金收付节点，预测资金盈亏，有效的控制投资限度，将投资超标与超预算现象降低到最小发生限度。通过财务内控对资金的支出与周转进行严格且系统的监控，财务部更好的协调各部门间各项工作的有序进行，保障资金流转畅通，将有限的资金用于该用的地方。
二、房地产企业财务参与合同管理存在的主要问题
（一）财务管理制度不完善
目前我国部分房地产企业财务制度不够完善，存在缺陷及不科学规范等现象。部分企业认为财务就是简单的整理账目、收支钱款，导致很多企业没有完善的财务管理制度，在进行合同管理时无章可循。有些企业设定的制度存在重叠、冗余甚至相互制约等问题，而且财务人员在企业中也得不到相应的地位，无法发挥其作用。这就导致在执行合同管理的过程中会出现：制度不严格，未按照国家法规操作；钱账不分离，账目及资金混乱，存在造假问题；职责不明确，分工及权限模糊等。而这些问题，往往会导致合同成为一纸空文。财务管理制度的合理与否直接关系到合同是否能完成，企业的利益是否得到保障，甚至是整个企业的生存与发展。
（二）监督检查机制不健全
在企业合同管理工作中，缺少科学的监督机制及监督部门运作不规范，导致无法进行评估制度是否得到实施，实施效果是否符合企业需求，无法保证合同管理合理合法的操作。当前一些房地产企业在财务管理上监督不力，导致企业财务工作不够深入细致，财务数据内容不详尽、虚假失真，造成企业在履行合同过程中资金周转不开，甚至直接导致企业经济损失。另外，监督检查制度的公开性及透明性低，造成企业员工的不重视，导致监督检查机制等同虚设。
（三）财务人员业务水平参差不齐
在财务人员参与企业合同管理的过程中，由于合同管理的本身特性，对财务人员的业务专业性和综合性要求较高，不仅要独立进行财务工作，还要全程参与企业管理，需各层次各领域的综合型人才。目前部分财务人员专业知识不够扎实，在合同管理过程中无法独立完成本职工作，针对财务问题不能更好地发挥效用。而财务人员综合业务水平低，则不能全面科学的为企业经营决策提供准确的风险预估方案。
（四）财务人员缺乏制度意识及合同管理意识
财务人员制度及合同管理意识的缺乏，一方面与企业规章制度普及率、宣传率低有关，另一方面是员工不严格执行企业制度，存在本身不遵守规章制度、无视他人违规操作等问题。另外，财务人员自身局限于财务基础往来业务中，进行基本的会计、核算工作，缺少主动参与合同管理的意识，没有把自身作为合同管理中的一员，甚至拒绝参与其中。这部分员工无法对合同管理过程中可能出现的风险及隐患进行提前预测并制定防范措施，当风险来临时难以有效的应对解决，从而制约了房地产财务管理有效的实施，容易造成企业损失。
（五）考核激励措施不到位
大多数企业缺少对财务人员绩效考核或者是绩效考核形同虚设。主要分为以下几方面：首先企业认为财务岗位无法直接产生效益，属于基础操作岗，因此忽略财务人员的绩效考核。其次，企业的考核指标设计不合理，考核指标达不到完整性、量化性、可操作性等要求，导致考核系统无法深层次发挥其效果。再次，考核效果不理想，主要体现在考核过程中存在虚假性及片面性，如“老好人”现象及过于追逐考核成绩等。企业通过设置合理的奖惩措施，可以有效对员工优胜劣汰，以激发财务人员的动力及压力，才能更好地完成公司要求。
三、加强房地产企业财务参与合同管理的建议
（一）完善财务管理制度
首先，完善企业内部财务管理工作制度。企业从原始记录管理填报到清查盘点、预算分析等制度着手进行规范。从源头基础工作开始制定一套符合企业实情的财务管理制度。用完善的财务管理制度来规范化财务行为，合理合法的进行财务管理，提升整体管理水平。其次，明确制定员工岗位责任制。设计合理有效的组织机构和职务分工，实施岗位责任分明的业务处理程序。各岗位员工熟练掌握其岗位工作流程、基础操作、规章制度，有效加强工作标准化，高效化。最后，构建合同财务管理体系。通过形成科学规范的操作程序，使财务管理制度与合同管理更好的融为一体，在执行合同管理过程中有章可依。只有完善企业财务管理制度，匹配完整的管理体系，才能使企业财务管理更为准确高效地为合同管理提供扎实的基础。
（二）建立健全监督检查机制
企业需根据国家法律法规制定财务部门用于监督检查的专门性制度，形成针对财务部本身及企业财务运行过程中的审查机制。在参与合同管理过程中，定期进行监督检查合同进度及落实情况，及时发现问题、解决问题。通过监督检查确保合同有效且按时进行操作，避免企业职工不作为或弄虚作假。另外，增加监督机制的透明度及公开性，充分发挥政府、新闻媒体、职工等监督主体的作用，加大监督力度。尤其是职工监督，让所有职工都清楚明确财务监督制度，从而更好地在合同管理过程中实现制度监督、全员监督，有利保障合同落实。
（三）提升财务管理人员的业务水平
首先，应加大对财务人员的培训力度，使员工具有扎实的专业基础，熟练掌握会计、审计等财务相关知识；其次，在课程设计中应增加法律法规、建筑等相关综合知识培训，以形成广阔知识体系，打造综合性人才队伍，从而应对企业不同合同对应的主体。通过提高业务水平促使财务人员快速全面参与到合同管理中，顺利的应对工作，保障企业稳定发展。
（四）提升财务工作人员制度及合同管理意识
企业应强化员工制度意识，形成制度权威化，人人严守制度，自觉地按照制度办事。首先，强化财务制度及合同管理培训，可增加制度普及度，培养制度执行力意识，系统性了解财务制度。财务人员应掌握合同管理的目的、实施过程、涉及领域等知识，认识到自身参与合同管理的重要性，合同管理理念深入内心。其次，提升员工职业道德素养，培养员工的企业归属感，提升工作主动性，树立工作责任感和幸福感，增强责任心和敬业精神。
（五）完善考核激励制度
企业应该明确绩效管理的评价指标，制定合理的奖惩机制，将员工的收入与工作结合在一起，有效提升员工工作效率，提升工作积极性和主动性。通过激励制度提升员工综合素养，提升目标完成率，从而促进企业发展。总之，房地产企业中合同管理至关重要，直接影响企业的发展。企业财务应该积极参与合同管理，通过提高企业的竞争力以促进企业健康稳定的发展。
参考文献
［1］李鸿.企业合同管理中房地产财务的重要意义探究［J］.财会学习,2016（17）.
［2］张保雷.企业合同管理中房地产财务的重要作用研究［J］.纳税,2018（31）.
第3篇：房屋管理合同范文
【关键词】合同管理;财务风险;防范措施
一、高校合同管理系统
高校合同管理系统包括:合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现本单位的业务管理，帮助本单位把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、相关发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性，更使合同管理从繁琐混乱的状态中解脱出来变得轻松、愉快;使收付款管理从各种复杂的人事当中解放出来，减少腐败的风险，从繁多拖沓变得及时。此外，多种形式的合同、收付款数据等统计图表，也为单位日后的发展和决策提供强有力的数据支持。
二、制定合同管理流程
公司合同管理流程一般包括如下几个环节。(一)前期准备。1．立项。项目立项是本单位为推动某个项目上马，根据本高校中长期规划或学院管理过程中涉及的生产、生活的实际需要而提出的框架性的总体设想。按照本单位的审批程序经相关职能部门批准。立项报告包括项目实施前所涉及的各种由文字、图纸、图片、表格、电子数据组成的材料，主要内容有项目投资建议的主要依据、资金来源、项目达到的要求等。2．合同起草。根据合同的具体形式选择相应的合同格式。高校合同的主要类型有承包合同、采购合同、维修合同。(二)合同签订。第一，经办人按照本单位的管理流程将合同文本底稿报送相关职能部门批准、审核。第二，本单位的需求部门、财务部和经办人应当从合同涉及的替在风险方面共同审核合同初稿，并提供建议，供主管领导参考。从维护公司经济利益出发，尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失。第三，严格按照国家规定的招投标程序进行招投标。(三)合同的履行及归档。合同以双方当事人签名盖章生效后，专人负责监督合同的履行。在合同履行期间，经办人或合同履行监督人负有下列责任。一是收集保管合同履行中形成的所有相关资料;包括合同底稿、合同变更原因及变更内容、资金支付等情况。二是合同履行结束应及时归档、分类，供以后同类合同作参考。如有可能，应该对每一项目合同及时进行总结。提高工作效率及资金使用效能。
三、合同管理的核心
合同管理是高校管理的重要内容之一，高校应当重视本单位的合同管理工作，着重从合同管理模式、机构设置、人员配备、管理制度等方面建立符合本单位实际需要的合同管理体系，减少风险发生频率及程度，提高资金利用效能。做好合同管理的工作，需要做到以下几点:第一，依据学院的管理体系结合合同的一般流程制定出相应的合同管理制度，如:合同评审会签制度、合同变更管理制度、合同履行管理制度及合同文件资料归档保管制度等，借鉴国际先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。第二，依据合同的不同类别进行分类，可以用文件夹存放，再根据需求分门别类;对合同实行专人专项管理，并且类别制定相应的管理标准。加大合同管理力度，保证合同的顺利履行。第三，推行合同管理人员持证上岗制度。不断提高管理人员的业务水平，减少潜在的主观风险。第四，加强政治学习，提高相关管理人员的思想觉悟和服务意识，预防潜在的主观风险的出现。任何完善的制度最终产生的效能决定于执行人员的素质。
四、当前高校合同管理存在的财务风险问题
(一)合同管理制度不完善。不论是前期的谈判工作及日后的监管任务，管理工作的复杂程度决定不可避免地会产生主观或客观的财务风险，这就需要相关领导不断完善管理制度，最大限度地减少财务风险的产生机会。(二)合同管理人员专业水平和法律意识不高。合同管理人员专业水平和法律意识不高，对签订合同的关键点把握不足，都会不同程度地导致财务风险的产生。不能严格按照章程及规范开展工作，也会导致潜在的主观和客观财务风险。(三)高校管理不同部门缺乏沟通。高校不同职能管理部门缺乏有效沟通，或在工作中没有充分考虑到其他部门的意见也会诱发财务风险。(四)履行阶段也是一个重要的合同风险来源。合同监管人员不能认真履行监管义务，承担监管责任，都会将合同潜在风险转化为实际的法律风险和主观风险。同时，在合同救济阶段，由于救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力从而产生财务风险。
五、合同管理中财务风险的控制措施
(一)不断完善合同相关管理制度。最大限度地减少财务风险的发生。(二)加强合同管理相关人员的政治业务培训。不断提高管理人员的业务、思想水平，不忘初心，杜绝各类主观财务风险，极大减少客观财务风险。增强员工的责任意识与服务意识，在遵纪守法的基础上更好地履行个人职责。拒绝一切违法违规的支付要求，互相监督;落实员工的奖励与惩处制度。(三)在合同管理准备阶段中的财务风险控制。除严格审查合约方的资历、信用情况和执行能力等外，还需要考虑项目收支情况、风险水平、执行时效等因素。还必须利用类似的同类合同作参考，利用一些客观真实的财务数据，结合长期趋势分析，较为准确地预测项目支出，结合工程的实际开展情况，给出准确恰当的预测。(四)单位各职能部门各负其责，相互联系，加强合作。对合约方的资历、信用情况、执行能力、合同的重要条款加强审核，防范各类主观风险，在保证资金使用效益的前提下保证合同的顺利。(五)财务管理部门要依据合同文本确定资金数额，严格执行对应支付制度。以合法的审批程序为基础，特别应当注意有关手续的办理是否齐全，支付情况同合同条款规定是否相符。(六)注意合同变更及修正。合同条款所涉内容因不可抗拒的原因产生了改变，应由合同起草人员、合同审批人员、合同监督人员共同进行商议，及时更正合同中的对应条款。各合同管理人员依据:谁签字谁负责的基本原则承担相应的责任。(七)强化合同归档的工作。存档资料应包括与合同相关的所有交流信息及重要文献。依照规章制度进行存档。总之，合同是市场经济中由交易双方签订的一种约定凭据。合同管理的每一个环节都存有一定的财务风险。只有不断提高高校管理水平、经营能力才能为高校的稳步发展的提供重要支撑。
【参考文献】
［1］刘丹丽．高校合同管理的财务风险防范探析［J］．纳税，2018，23
［2］王智．高校财务风险防范及应对策略［J］．财会学习，2019，11
第4篇：房屋管理合同范文
【关键词】合同管理;财务风险;防范措施
一、高校合同管理系统
高校合同管理系统包括:合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现本单位的业务管理，帮助本单位把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、相关发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性，更使合同管理从繁琐混乱的状态中解脱出来变得轻松、愉快;使收付款管理从各种复杂的人事当中解放出来，减少腐败的风险，从繁多拖沓变得及时。此外，多种形式的合同、收付款数据等统计图表，也为单位日后的发展和决策提供强有力的数据支持。
二、制定合同管理流程
公司合同管理流程一般包括如下几个环节。(一)前期准备。1．立项。项目立项是本单位为推动某个项目上马，根据本高校中长期规划或学院管理过程中涉及的生产、生活的实际需要而提出的框架性的总体设想。按照本单位的审批程序经相关职能部门批准。立项报告包括项目实施前所涉及的各种由文字、图纸、图片、表格、电子数据组成的材料，主要内容有项目投资建议的主要依据、资金来源、项目达到的要求等。2．合同起草。根据合同的具体形式选择相应的合同格式。高校合同的主要类型有承包合同、采购合同、维修合同。(二)合同签订。第一，经办人按照本单位的管理流程将合同文本底稿报送相关职能部门批准、审核。第二，本单位的需求部门、财务部和经办人应当从合同涉及的替在风险方面共同审核合同初稿，并提供建议，供主管领导参考。从维护公司经济利益出发，尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失。第三，严格按照国家规定的招投标程序进行招投标。(三)合同的履行及归档。合同以双方当事人签名盖章生效后，专人负责监督合同的履行。在合同履行期间，经办人或合同履行监督人负有下列责任。一是收集保管合同履行中形成的所有相关资料;包括合同底稿、合同变更原因及变更内容、资金支付等情况。二是合同履行结束应及时归档、分类，供以后同类合同作参考。如有可能，应该对每一项目合同及时进行总结。提高工作效率及资金使用效能。
三、合同管理的核心
合同管理是高校管理的重要内容之一，高校应当重视本单位的合同管理工作，着重从合同管理模式、机构设置、人员配备、管理制度等方面建立符合本单位实际需要的合同管理体系，减少风险发生频率及程度，提高资金利用效能。做好合同管理的工作，需要做到以下几点:第一，依据学院的管理体系结合合同的一般流程制定出相应的合同管理制度，如:合同评审会签制度、合同变更管理制度、合同履行管理制度及合同文件资料归档保管制度等，借鉴国际先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。第二，依据合同的不同类别进行分类，可以用文件夹存放，再根据需求分门别类;对合同实行专人专项管理，并且类别制定相应的管理标准。加大合同管理力度，保证合同的顺利履行。第三，推行合同管理人员持证上岗制度。不断提高管理人员的业务水平，减少潜在的主观风险。第四，加强政治学习，提高相关管理人员的思想觉悟和服务意识，预防潜在的主观风险的出现。任何完善的制度最终产生的效能决定于执行人员的素质。
四、当前高校合同管理存在的财务风险问题
(一)合同管理制度不完善。不论是前期的谈判工作及日后的监管任务，管理工作的复杂程度决定不可避免地会产生主观或客观的财务风险，这就需要相关领导不断完善管理制度，最大限度地减少财务风险的产生机会。(二)合同管理人员专业水平和法律意识不高。合同管理人员专业水平和法律意识不高，对签订合同的关键点把握不足，都会不同程度地导致财务风险的产生。不能严格按照章程及规范开展工作，也会导致潜在的主观和客观财务风险。(三)高校管理不同部门缺乏沟通。高校不同职能管理部门缺乏有效沟通，或在工作中没有充分考虑到其他部门的意见也会诱发财务风险。(四)履行阶段也是一个重要的合同风险来源。合同监管人员不能认真履行监管义务，承担监管责任，都会将合同潜在风险转化为实际的法律风险和主观风险。同时，在合同救济阶段，由于救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力从而产生财务风险。五、合同管理中财务风险的控制措施(一)不断完善合同相关管理制度。最大限度地减少财务风险的发生。(二)加强合同管理相关人员的政治业务培训。不断提高管理人员的业务、思想水平，不忘初心，杜绝各类主观财务风险，极大减少客观财务风险。增强员工的责任意识与服务意识，在遵纪守法的基础上更好地履行个人职责。拒绝一切违法违规的支付要求，互相监督;落实员工的奖励与惩处制度。(三)在合同管理准备阶段中的财务风险控制。除严格审查合约方的资历、信用情况和执行能力等外，还需要考虑项目收支情况、风险水平、执行时效等因素。还必须利用类似的同类合同作参考，利用一些客观真实的财务数据，结合长期趋势分析，较为准确地预测项目支出，结合工程的实际开展情况，给出准确恰当的预测。(四)单位各职能部门各负其责，相互联系，加强合作。对合约方的资历、信用情况、执行能力、合同的重要条款加强审核，防范各类主观风险，在保证资金使用效益的前提下保证合同的顺利。(五)财务管理部门要依据合同文本确定资金数额，严格执行对应支付制度。以合法的审批程序为基础，特别应当注意有关手续的办理是否齐全，支付情况同合同条款规定是否相符。(六)注意合同变更及修正。合同条款所涉内容因不可抗拒的原因产生了改变，应由合同起草人员、合同审批人员、合同监督人员共同进行商议，及时更正合同中的对应条款。各合同管理人员依据:谁签字谁负责的基本原则承担相应的责任。(七)强化合同归档的工作。存档资料应包括与合同相关的所有交流信息及重要文献。依照规章制度进行存档。总之，合同是市场经济中由交易双方签订的一种约定凭据。合同管理的每一个环节都存有一定的财务风险。只有不断提高高校管理水平、经营能力才能为高校的稳步发展的提供重要支撑。
【参考文献】
［1］刘丹丽．高校合同管理的财务风险防范探析［J］．纳税，2018，23
［2］王智．高校财务风险防范及应对策略［J］．财会学习，2019，11
第5篇：房屋管理合同范文
关键词：房地产；财务；合同管理；作用
1房地产企业合同管理的现状
房地产企业项目开发存在开发周期长、资金投入量大，产品及财务核算复杂的特点，各类经济合同是贯穿整个开发周期全过程的，合同管理是房地产企业管理的重要抓手，涉及土地获取、销售资金回收、投资资金支付、项目结盘清算等方方面面。在过去房地产行业高歌猛进、疯狂扩张的年代，房地产企业合同管理往往都会为土地获取、项目快速开发销售而放松管控，企业合同管理存在认识不够、管理水平粗放、合同执行监督不完善、合同管理与财务管理融合不足特点。
2房地产企业合同管理存在的问题
2.1对合同管理的认识还不够
很多房地产企业认为合同管理是业务部门和合同管理部门的事，而忽视了企业内部的财务管理状况。对财务管理没有引起足够的重视，合同在执行中经常出现执行要素与企业掌握的财务资源不匹配，从而就没有制定有效的方针。在对合同的管理中财务内容没有形成很强的管理意识，财务部门不能参与到合同的前置谈判，财务管理出现后置，这就影响了财务方面的工作，使得财务报表不完整、相关财务信息不可靠。企业要加强对合同管理，对企业的财务状况做出梳理，充分采纳财务部门专业意见，这样才能够帮助企业有效地实施财务管理。
2.2合同的管理水平不够合理
随着管理标准化和流程化的逐步推进，企业的合同管理工作也相继得到了发展。但是，当时合同管理的工作还有很多技术都不成熟，管理工作不严谨的地方，处理业务活动没能充分进行规划，甚至有的企业的合同格式、条款、条例都不是完整的。有的企业在日常的交易中也不按照法律要求来制定合同，一些需要注意的事项也没能引起注意。对不同合同的分类也没能准确进行，有的合同也没有合理的编号，很多企业签订合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理，就会影响到财务部门对合同内容进行登记，导致企业不能按时缴纳税款。有的企业没有借助网络来完成相应的工作，单纯靠手工来操作和内部流转，这样会导致企业工作效率低下、错误频现，这些都会给企业的财务管理工作带来麻烦。
2.3监督机制不够完善
房地产企业对合同进行管理的时候，既要制定、执行相应的实施计划，还要加强对财务活动的重视。现有的很多房地产企业仅仅只是把重点放在了货币性的信息上面，对那些非货币形式的内容没引起足够的重视，这就会产生弊端影响合同的严谨性、规范性，导致企业不能制定出准确的财务分析报告，财务数据分析只能反映出当前账面财务状况，对企业存在的潜在合同义务及风险无法披露，也无法进行监督。当前，不能充分发挥监督职能的一个重要因素就在于企业合同管理的重点关注点不全面，财务部门对合同中非货币形式内容的监督会出现缺失，企业财务分析、预测报告存在失真的风险。
2.4企业合同管理存在财务管控缺失
房地产企业的财务人员在对合同的认知方面还有不足，在合同管理中经常出现财务管控的缺失。房地产企业财务人员一般将工作重心放在会计核算、税收筹划、外部融资方面，却未认识到合同管理是重要抓手，合同管理出现财务管控缺失。例如，一份房地产对外销售合同，必然涉及首付款及按揭款的资金回款时间，财务管理必须提前筹划时间，合理安排资金支付，保障企业现金流安全，也有利于对销售回款进行监督。再者，销售合同中个别赠送、搭售，是存在较大涉税风险的。房地产企业合同管理，财务人员存在管理融入认识不足，未能将企业财务管理内涵融入合同管理中。
3加强企业合同管理中房地产财务的应用方法
3.1加强企业内部财务管理人员的职业素质
针对各自企业员工的专业素质情况，应分别开展不同培训标准的活动，通过各种活动来增强员工的工作积极性并提高他们的专业素质，从而给企业的财务管理工作顺利实施提供保障。要让员工们认识到合同管理的重要性，要改变他们传统的理念，房地产业还可以通过大数据等信息化的实现来提高员工们对合同管理的应用，要做到信息的准确度高、工作的效率高，当然还要确保财务方面的人员能够给予合同管理中专业的帮助，这样就能为企业的业务活动顺利进行提供保障。
3.2加强对合同执行控制
有的房地产企业的工作没用体现及时性，对所发生合同的数据没能及时地记录。针对这点企业管理部门的人要加强对合同的管理，争取做到签订一份合同记录一份合同，这样才能保证工作的及时性和准确性。在对合同的管理过程中可以采用分级管理的方法，把工作任务确认到各个人。为了保证房地产企业的财务工作能够顺利进行，需要企业加强其内部各部门之间的联系沟通，建立合同信息信息共享，及时监测合同执行情况，财务部门通过财务数据中枢，动态反馈合同执行情况并及时将相关信息反馈到合同管理部门，对合同执行过程中的偏差，房地产财务部门应第一时间分析反馈，下达清理欠款通知或暂停合同付款指令来加强合同过程控制。在对合同进行洽谈时，财务人员应该提前介入或者直接参与到洽谈中，这样就可以同合同管理人员一起进行审查，提前考虑合同风险，保障企业利益。
3.3加强合同数据的管理
加强对合同的管理制度对企业的发展是很有帮助的，它可以帮助企业改善不规范的执行状况，还可以帮助企业很好的经营。首先要做到就是确保合同的格式、内容要合理，然后就是要加强对合同更改问题的管理，企业可以自己制定相应的更改政策，防止有人在对合同进行更改之后不能及时发现影响企业的经济利益。同样还要根据不同形式的合同，制定出不同的解决办法，避免产生不必要的损失。企业的管理者还需要及时对前期发生签订的合同进行审查，要重点审查签订合同发生的时间、签订合同的单位、合同上业务发生的金额是否合理、是否已经收到或者支付钱款，管理者要能够对企业发生的业务足够了解，从而可以帮助工作人员发现不足，保证企业的合同管理工作能够顺利进行。有条件的房地产企业可以提升财务信息化，将合同的签订、重要节点、资金收支等重要信息纳入财务系统，并将数据按权限与合同管理部门人员的信息共享，能有效地加强对合同管理。
3.4制定合理、完整的检查制度
房地产业要想保证其在合同管理方面能够做到标准无误，就需要运用评估、核算的方式来调整企业的财务管理工作。同样，财务管理工作也需要有一定的设计方法，要在合理时间内对前一段时间所发生的合同进行财务方面的审查，做出相应的决策和总结，进而保证能够及时处理其中出现的问题。要想提升企业的财务管理价值，就要不断地加强对合同的管理制度。当然，一个企业也只有对其财务管理工作进行不断的改革、制定实施有效的方针才能保证发生合同的真实性以及可靠性，保证企业的经济任务可以顺利实施。
3.5改变以往的错误理念
当前，房地产企业只是把目标定位在了利润最大化上，合同管理还没能引起企业管理者的重视。社会水平在不断地提高，消费者对楼盘的要求也越来越高，要想保证自己企业的业绩处于同行的前面就必须要改变以往的错误理念。对合同的管理理念要持有一种丰富多彩、科学合理的态度，把这种新的管理理念引入到财务管理中，可以在很大程度上解决在工作中遇到的麻烦，还可以帮企业处理好财务与合同管理之间的关系，可以提高企业的经营业绩，从而帮助企业处于激烈竞争中领先位置。
4结语
综上所述，房地产财务对企业合同管理有着重要的影响。企业要想提升自己的合同管理能力以及转变效率，就需要来加强企业财务管理工作人员的技能水平、加强对合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度，促进财务管理与合同管理相融合，从而推进企业的发展。
参考文献
［1］郝秀凤.试论企业合同管理［J］.中国民营科技与经济,2007（1）.
［2］张远堂.公司合同管理操作指南［D］.北京:中国法制出版社,2013.
［3］孟繁璋.房地产企业合同管理策略与方法［J］.财会学习,2012（10）.
