实物资产管理全文(5篇)
第1篇：实物资产管理范文
一、实物资产管理
随着企业经营管理水平的日益提高，资产管理范畴不仅仅局限于固定资产，已经扩展到流动资产中低值易耗品、原材料等以实物状态存在的设备，通称为实物资产，针对实物资产的管理称为全资产管理。在管理层级上，也从财务会计核算层级的价值管理扩展到整个生命周期的实物管理，从获取物权后，一直到报废、处置等物理形态消失或所有权转让后的状态，提倡实物资产的全生命周期管理。实物资产管理系统是典型的业务管理系统，其应用目标是为管理人员提供作业平台，采集资产基础数据、资产业务数据，实现实物资产的精细化管理。
二、传统资产管理特点
传统资产管理模式的特点：管理范围为固定资产，不包含低值实物资产或设备；管理层级局限于财务方面的价值管理；管理目标是资产宏观管理，侧重于账务处理，业务用户为财务部门；管理手段为ERP（企业资源计划），侧重于对企业资源的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理，不涉及实物资产在全生命周期中的各种运行状态。在传统资产管理模式中，由于“重财务、轻实物”的管理理念，且管理技术手段相对缺失或存在一定的局限性，导致普遍存在管理范围狭窄、资产管理粗放、未涉及资产全生命周期等情况。
三、实物资产管理系统的技术思路构建
信息化系统采用的计算机技术、应用的管理思想、提供的业务功能是跟随管理理念、实现技术、信息技术、网络技术等的发展阶段不断进步，从而满足不断地新增的业务需求。现代企业资产管理系统的进步体现在以下几个方面：(1) 精细化管理思想的实践通过落实资产管理业务的精细化操作、精细化控制、精细化核算、精细化分析、精细化规划等管理过程，实现以实物管理为核心、全资产、全生命周期、全视图管理。这是现代企业实物资产管理的主要趋势和发展方向。(2) 基于“互联网+”的业务管理系统 “互联网+”在实物资产管理的体现是基于Web架构技术与Internet网络，构建B/S模式、跨平台的应用系统，提供业务处理、数据查询、分析报表、决策依据等信息服务，这是现今企业信息化系统建设的主流趋势。(3) 物联网等新技术的应用运用物联网技术，将资产、设备等接入互联网，构建网络化物理设备管理系统，解决人与物的通信问题，实现数据的自动交换和实施过程控制，协助用户进行业务处理，不断发展与提升管理系统的功能和性能。(4) 多异构系统的应用集成化实物资产管理系统需要与企业信息化环境中的ERP、MDM、OA等多个异构系统进行数据信息与管理业务的整合与集成，实现业务信息资源的高度共享、高效利用。综上所述，基于“互联网+工业”、“物联网+工业”等信息化技术，采用成熟的新技术、新成果，为资产业务管理的更加深入、细致和广泛提供了有力的技术手段，为实物资产业务管理的完整性、准确性、及时性和有效性奠定了基础。
四、实物资产管理系统的总体架构与设计
实物资产管理系统是落实实物资产精细化管理的工具、手段、载体。需要基于企业现有的信息化整体架构，整合大数据、物联网、移动互联等新技术，达到全方位、多层次的应用集成与融合创新，全面实现信息流的上下贯通、资产业务的左右协同、资产数据的资源共享，为企业经营提供资产业务、数据等方面的信息化服务，全面支撑资产管理科学化。实物资产管理系统在企业信息化平台的定位由于红云红河集团已实现了ERP、MES、OA、MDM等核心信息系统。系统设计要遵循集团信息化建设要求，坚持统一性原则、系统性原则、创新性原则，确保与集团信息化建设体系的业务架构、应用架构、数据架构、技术架构一脉相承、相互关联，遵循集中化、平台化、集成化的技术路线开展实物资产管理系统建设。实物资产管理系统需要与ERP系统对接，实现资产实物与财务账务一体化；与OA系统对接，实现统一的审批业务处理；与MDM系统对接，获取各种主数据。基于主数据模型构建实物资产管理系统在系统设计阶段，参照主数据管理系统中的数据模型，遵循主数据系统指定的接口标准，实现主数据管理的集成目标。重点考虑两方面：一方面数据模型设计要保证与集团数据仓库系统基于相同的主数据标准，为数据仓库的抽取、清洗、分析等提供基本条件；另一方面，实物资产系统中应用与产生的数据，要与主数据管理系统中的数据保持一致。实物资产管理业务应用的各种组织数据、人员数据、客商数据等都是属于集团的主数据管理范畴，实物资产管理系统通过从主数据系统实时更新这些主数据，保证在业务应用时使用最新的、标准化的基础数据。实物资产系统管理着所有实物资产档案，其中的固定资产数据属于主数据管理范畴，在业务处理过程中将新增的固定资产数据，通过ERP系统及时上报给集团主数据管理系统。由于遵循行业统一的主数据标准、规范管理体制及同步分发机制，从数据层面解决了数据不一致、不共享、不完整等问题，提供集中统一的数据视图；保证了实物资产的数据质量，避免与其它系统之间的数据冲突，减少错误的、语义重复的数据；从业务层面加强了业务数据的一致性和实时性，帮助业务人员统一沟通语言，降低沟通成本。物联网技术在实物资产管理系统中的应用物联网技术的应用体现在感知层：由条码/RFID标签、打印设备、固定式读写设备、手持识读设备组成。在业务处理过程中，采用数据采集设备扫描条码或RFID标签识别资产实物，从服务器或存储区获取资产数据，帮助用户实时掌握实物资产状态等信息,协助用户进行业务处理。根据不同的业务应用场景和资产对象，采用的不同的物联网技术。条码具有成本低、数据容量小、只读、应用寿命周期短、安全性差、抗干扰性差等特点，主要应用于具有生命周期短、流通较快、成本较低等特性的实物资产、低值易耗品等：一维码受标签长度限制，一般应用不超过50字节，可以将实物资产编码打印在标签上；二维码的最大容量可储存2000~3000字节，可以将实物资产编码与固化属性共同打印在标签上。超高频（UHF）RFID标签具有数据容量大（512Bit）、可远距离读取(5-8米)、可重复存储(100000次)、能够回收利用、应用寿命周期长、安全性好、抗干扰性强等特点，主要应用于具有生命周期长、价值较高的实物资产，在存储区内保存实物资产编号、固化属性及当前状态等业务信息。通过物联网技术的应用，将精细化管理思想导入图2实物资产管理系统与主数据图3实物资产管理系统与物联网在资产管理业务处理过程中，实现了精细化操作、精细化控制；通过解决物品标识问题，对不属于固定资产的设备、工具、低值实物等物品也进行了规范化管理，扩大了企业资产管理的范畴，实现了全资产管理；将实物资产业务管理扩展到全生命周期的各个业务节点，实现了全生命周期、全视图管理；通过现场作业数据的实时采集、实时上传，保证业务数据及时更新，为资产管理提供了有效的信息流。移动互联网技术在实物资产管理系统中的应用为适应业务现场的复杂环境，在充分利用企业的局域网(有线、Wi-Fi)、移动互联网（3G/4G）等网络环境的基础上，采用智能手机外置RFID模块的集成方式，集成条码、RFID、移动通信、地理信息处理等应用技术，为业务人员提供便捷的现场数据采集、信息查询、巡视管理、转移管理、维修管理、资产及车辆定位等移动业务服务。为业务人员在任何时间、任何地点处理与资产业务相关的任何事务提供了便利条件，构成了移动互联网应用的创新方案。综上所述，从实物资产管理系统在集团信息化系统建设体系中的定位出发，说明系统建设与设计过程中，应用主数据、物联网、移动互联网等技术，促进系统按照企业信息化规划进行合理化、合规化、创新化建设的方法和技术。
五、红云红河集团构建了集成物联网、移动互联网等
第2篇：实物资产管理范文
关键词：实物资产；综合管理平台；新增管理
1项目内容及目标
1．1建设目标
面向国网公司“三型两网”的建设要求，基于运检信息统一管理的PMS2．0系统，将公司运维检修业务与整个生产管理过程全部覆盖其中，并针对电网基础设备的台账、检修、运维及各项企业决策等设备生产运营活动，进一步拓展全过程管理，实现检修专业化与运维一体化，确保设备管理的高效性。同时对PMS2．0系统新增设备台账及时性、准确性加以管控，为满足公司不同单位层级岗位角色业务需求，拓展系统应用。根据现场系统应用的实际情况，对系统界面进行优化，加强设备新增管理在实物资产综合管理上的定位，拓宽系统集成范围，实现资源的统一共享。
1．2系统建设内容
1．2．1系统整体部署按照实物资产新增管理工作的总体设计方案，将具体实施方案与相关部门真实情况相结合，采购相应的软硬件设备并完成安装调试，保证软硬件环境符合部署系统的实施要求。实施项目组依据系统部署要求，配合系统环境开展安装、调试工作，并对系统进行初始化，负责部署应用业务软件，对系统业务进行测试。
1．2．2系统的试运行与实时监控在系统试运行过程中，安徽电力公司各部门均应对系统的具体应用情况进行实时监控。安徽公司应对服务器与网络的具体运行情况进行实时监控，同时负责实施安全防范工作，以确保系统能够运行得安全、平稳。实施项目组应跟踪系统的实际运行情况，汇总运行期间的各种问题，按照业务支持小组的意见调整并完善系统。下属各应用单位应安排负责人组织本单位与系统应用相关的各项工作，并监督本单位内部的系统应用情况，同时汇总应用期间发现的问题，及时反映到省公司以及项目组，另外还要负责各项与系统相关事务的联络、组织工作。
2系统应用
2．1业务运行流程
实物资产新增管理应用流程如图1所示。
2．2信息维护
项目维护页面中显示的是ERP系统项目信息，将此数据与PMS2．0系统中的设备台账相互比对并计算相关指标。省公司目前通过ERP系统基建、技改等项目信息对管控平台进行初始化，初始化项目所需各项信息还要由各单位按照实际情况加以完善（包括系统投运日期、所有的项目类型等），把项目作为基本单位，1条数据就是一个项目。
2．3物料清单导入
在物料清单导入界面，按照《物料清册数据模板》依据项目编码以及设备类型等信息字段对本地项目设备进行信息梳理，将物料号、提货数、物料描述、现场投运日期、WBS元素、项目定义等各信息字段从ERP系统导出并将实物资产导入新增小助手。
2．4统计设备录入情况
根据获取物料供货信息，再与维护项目以及ERP项目所含信息相结合，将物料信息中的项目编号、WBS编号作为主键，与PMS2．0系统中的工程编号进行比对，系统会计算出总设备数量与已录入设备数量、已投运与尚未投运数量、及时投运与没能及时投运数量等，统计出设备异常数量以及增加方式，并将结果数据按照项目设备类型予以分类展示。按照上传物料提货信息内的物料号、WBS编码、提货数量与项目设备类型，统计设备总数；通过与物料信息中的WBS编码、PMS2．0系统里的工程编号进行比对，统计已录入数量；将系统投运日期与PMS2．0投运日期作比对，统计及时投运与未及时投运设备数量；审核已录入设备的PM编码并将其与ERP系统PM编码作比对，统计已转资与未转资设备数量。通过ERP项目类型与PMS2．0系统的“设备增加方式”的比对，统计增加方式不对应所属项目类型设备。
2．5PMS2．0系统中的设备新增、变更
当页面提示设备错误（例如设备查询时录入的设备不存在），或需要变更台账信息时，需要通过“设备变更申请”对台账信息进行修改。在提出设备变更申请之前，应在电网资源中心－设备台账统计查询页面，找到该设备属于哪一个电站／线路，然后再进行设备变更以便对设备台账进行相应维护。登录PMS2．0系统后，打开电网资源中心－设备台账管理页－设备变更申请页面，点击按钮“新建”，即可提出设备变更申请。该信息包含三部分内容：变更信息、申请信息以及变更前后接线图。其中申请信息具体有变更范围、设备型号名称、变更说明及其依据、工程名称等。站房、线路名既可手工填入，也可按系统提示进行选择，勾选是不是应该进行图形变更（若只更改台账则无须勾选图形变更，以免增加不必要流程造成时间的浪费），并将其余申请信息填完。点击按钮“保存并启动”，保存变更申请单，在新弹出的对话框内通过双击方式选择下一运行环节的处理人，并点击按钮“确定”，将其发送给运检班组负责人进行审核。运维班组的负责人在成功登录系统后，点击页面上方的“待办”，即可在左侧“待办任务”结构树中，选择待处理的“设备变更申请”。或直接选择“设备变更申请”下方列出的“变更审核项”，然后在其右侧选择待处理的“变更申请任务”。在新打开的审核页面中填入相应的审核意见，填完后点击按钮“发送”，将其发送给图形台账维护人员。运维班组负责人可通过点击页面中的“返回”按钮返回到上一级操作页面，选择另一项任务。点击按钮“退回”可以从当前任务退到上一个变更申请环节，可由申请人重填。点击按钮“发送”可将其送达下一处理环节负责人处。点击按钮“当前任务”可查询处理信息当前状态。点击选项“流程图”可查看当前任务各个流程环节信息。点击按钮“流程日志”可查看当前任务的流转信息。
2．5．1台账维护（1）维护人员打开台账左侧“待办任务”结构树，选取设备变更申请下方列出的台账维护项。从页面右侧通过点击选中待处理的维护任务，就可以进入相应的台账维护页面（图形和台账可在实际业务中同步维护）。（2）在新打开的操作页面中，左键点击按钮“台账维护”。（3）将要修改的设备从台账维护页面左侧的设备导航树里面选中，然后点击按钮“修改”，可对相应设备的增加方式、投运日期、设备工程编号、当前运行状态等各项内容予以适当修改。
2．5．2台账审核登录系统后，审核人员从页面左侧“待办任务”结构树中，在设备变更申请下选中“台账审核”项目，然后从页面右侧选取待处理的审核任务。审核过程：在新打开的操作页面中，左键点击按钮“设备台账变更审核”；在新弹出的审核页面中认真查看并予以审核；将审核意见填写在页面中的“审核意见”处；最后点击按钮“确定”，并转至下一步即可。
3结语
实物资产新增管理模块在安徽公司应用后，设备台账维护及时率、准确率达到100％，取得了良好的效果，其为后续电网设备巡视、检修、实物ID赋码等工作提供了数据支撑，加大了电网设备管控和管理穿透力，进一步提升了安徽公司电网实物资产全过程管理水平，可大范围推广和应用。
参考文献
［1］杨梅．输配电价改革背景下电网企业固定资产管理研究［J］．中国市场，2017（21）．
［2］张雷．输配电价账、卡、物一致性管理研究［J］．新会计，2017（6）．
第3篇：实物资产管理范文
关键词：价值管理；国有资产；高校管理
高校国有资产是高校建设和发展的基石，从国家教育主管部门对高校教育教学水平评估提出的必备条件来看，各类各型高校除了必须达到一定资产总量要求外，每年新增资产还应达到10%增量，同时，根据不同的科别，还有不同的生均值要求。由此可见，高校国有资产既是衡量高校办学规模和办学条件不可或缺的因素，也是高校培养人才、发展科学和服务社会的物质基础。
1当下高校国有资产管理普遍存在的问题
大多数高校每年会定期组织固定资产清查与盘点，然而，每次清产核资，总会暴露出账账不符，账实不符等一大堆老生常谈的问题，也令高校国有资产管理的职能机构一般为国有资产管理处（以下简称“国资处”）大伤脑筋。究其原因，有人认为，这是高校国有资产管理缺乏统一的组织机构造成的。一般高校，国资处主管实物形态资产，财务处主管货币形态资产，管钱与管物的脱节导致了国有资产的价值分离，最终体现在资产账与财务账的“账账不符”上。也有人认为，这是高校资产管理者管理意识淡薄造成的。目前，高校资产靠政府投入，权属国家所有，学校具体使用人只管用，所有权和使用权分离，责权划分不明确，当人员更换调离时，也不办理转移交接手续，其名下的资产也就随时间延续而不知去向，最后导致“账实不符”。然而，笔者认为，以上这些原因都不是导致目前高校国有资产管理工作中出现这类问题的根本所在，真正的原因是人们对国有资产管理中实物管理与价值管理相互之间关系的认识偏差及不足。
2实物管理与价值管理的关系
在认知实物管理与价值管理的关系之前，我们首先来明确实物管理、价值管理的定义。实物管理，是采购部门付款购得实物，经资产管理职能部门办理入库、建账、建卡（标签）手续后，使用部门（人）正式获得资产的使用权，在使用过程中，同时对资产进行保管、保养等管理。价值管理，是指财务部门，对应所购入的资产，在财务账上录入准确的价值信息并进行账面金额的管理。传统意义上的高校国有资产管理，实物管理一般由国资处负责，财务处则负责价值管理，实物管理与价值管理两者之间的关系，其实就是基于这两种管理概念简单相加的一种管理模式。事实上，实物资产的获得，也仅是具备了被管理的对象——实物，资产管理职能部门及使用人对资产管理的目标和要求也仅局限在保证资产的存在和完整，在这种管理意识的支配下，管理方法简单、粗放，严重忽略了获得这些资产的初衷和动机。同样，负责价值管理的财务部门也只注重于自身的账务管理，管理目标停留在“账务”和“价值”的数据表面。
3传统意义上实物管理、价值管理的特征和弊端
在这种片面又模糊的认知中，管理者把实物管理与价值管理构建在一种“并连关系”之中。同时，购置经费的报销记账，实物资产的登记入库，都是分别围绕两个职能部门进行的，“职能部门”成为了这种管理体系中的主体，而实操中本应是作为主体的“管理”，实质上却成了部门履行自己职能的辅助手段。
3.1两个主体各行其事，少有沟通
国资部门、财务部门是两个不同的管理主体，国资部门管实物，财务部门管账簿，貌似主体清晰、职责分明，两个管理主体在实际工作中却是各行其事，少有交流和联系，实则都是“各扫自家门前雪，不管他人瓦上霜”。
3.2两个管理主体间没有建立关键时点的截面数据留存
2014年1月以前，高校固定资产不计提折旧，财务部门只管报销记账，多年之后，实物资产已满足报废条件，而财务账薄金额仍保持着购置时的原值。同样，国资部门只负责资产的登记建卡，几年使用耗损，资产功能、性能必然降低，直至报废处置，残值收益远远低于购置原值。两个主体都只注重各自的结果数据，忽略了过程数据，更没有在关键时点建立截面数据的对比，最终导致实物管理与价值管理的结果数据也存在着巨大差异。
3.3颠倒了主次关系
部门的存在都是因为管理工作的需要。但对于资产管理出现这种问题的高校，无论是国资部门还是财务部门，无不例外都只关注自己部门的职能本身，所进行的一切工作均只围绕本部门职能而进行，忽略了管理的内涵和本意。3.4割裂了实物管理和价值管理的内在联系这种“分工又分家”的管理模式，把实物管理和价值管理置于一种“并连”关系之中，两者之间互不干扰、没有交融，表面看仅是阻断了两个主体间的交流，实质上严重割裂了实物管理和价值管理的内在联系，最终导致的管理结果不佳，体现在资产残值与账簿原值严重不相符。
4新形势下高校国有资产管理的新要求
高校国有资产管理是国家财政管理的重要基础和有机组成部分，财政部对现代高校的国有资产管理工作，提出了“像管理资金一样管理资产的”全新要求。资产是有“生命”的，从产生到消亡，同人类一样，有着自己的“生命”旅程。采购时花费的资金体现在价值，购置完成后获得的物资体现在实物，报废处置后的收益——残值，又重新回到价值，资产完整的“生命”过程，呈现了这么一个规律，价值——实物——价值，它们之间的关系应该是一种“串连关系”。基于以上分析，笔者认为，资产是资金的物化，资金是资产的量化，财资不能分家，传统意义上的实物管理与价值管理的“并连”关系，已远远不能适应现代高校发展对国有资产管理提出的要求。只有在这种“串连关系”下，才能真正做到以“管理”为中心，确立“管理”的主导地位。因此，高校国有资产管理，要准确把握形势，牢固树立“全口径、全过程、全方位”管理的理念，构筑新的实物管理与价值管理的框架，并重新解析他们之间的关系，是解决当下高校国有资产管理存在问题的根本所在。
5构建实物管理与价值管理新型关系的举措
5.1革新认知、改变观念，加强内涵建设
坚持问题导向，打破传统理念的束缚，重新定义新形势下实物管理与价值管理的概念，重新审视实物管理、价值管理的处延和内涵，重新评估实物管理与价值管理的相互关系。
5.2协同参与，建立以绩效为导向的管理体制
建立绩效管理体制，加强对国有资产利用效率的考核，从而提高国有资产的使用效益。这就要求我们打破陈旧观念、拓展外延、丰富内涵，将资产管理的触角延伸至购置前的立项审核。将财务部门的预算管理和国资部门的采购论证、实施纳入学校层面内部控制系统。账务与国资部门共同参与到建设项目的立项审核中去，坚持资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合，以达到实物管理和价值管理的有机结合，实现实物管理与价值管理有效统一。根据所立项目的具体内容，国资会同财务对项目进行认真审核，分析项目的必要性、可行性及预期效益。对大型申购项目的审核，可组织专家论证或委托中介机构进行评审。项目完工后，及时组织验收和总结，财务部门按规定编报项目预算的使用情况报告，国资部门对项目中的固定资产部分进行建账立卡，为后续的实物管理做好准备。
5.3以财务管理制度为切入口，指导国有资产管理
按照政府会计准则制度和财政部要求，重新定义全口径台账内容，构建全口径台账框架，树立新的管理意识，修订新的管理制度。与财务制度对接的新形势下的国有资产管理，再也不是简单地清点和报废，加强“三全”管理意识，主动适应新时代国资管理的新要求。日常管理中计提折旧，以“月”为单位，设定台账采集周期，建立关键时点的截面留存数据，对关键指标进行对比分析，全面掌握实物和账簿的变化情况。
5.4以资产管理政策解读为引导，加强国有资产管理
在国有资产管理工作中，以资产管理政策解读与工作要求为引导，牢固树立“管理”是主体意识，以管理为“经脉”，把资金管理与资产管理有机地结合在一起。紧扣管理的各个环节，应用信息化手段，对财务的记账、折旧、核算和国资部门对资产的维保、调拨、处置等动作进行精细化、科学化、规范化操作管理，确保处置与折旧的最终价值相符。
6结语
高校的教学、科研活动都离不开各式固定资产的参与，固定资产的价值不仅仅体现在购置时的货币上，更多的是体现在与人类一样具有一定的“生命”特性上。而与之相适应的管理当然应该是“全生命、全周期”的管理。从价值开始，最终再回到价值，无论是财务部门还是国资部门，一切工作都要相互协作、共同参与并贯穿资产“生命”存在的全过程，才能保证高校国有资产的安全完整、增值增效。
参考文献
[1]李鹏鹏.浅谈行政事业单位管理实物管理与价值管理相结合[J].国有资产管理,2007,(11):59－60.
[2]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析[J].会计之友，2006,(2):31－32.
第4篇：实物资产管理范文
关键词：中小学校；资产管理；成效
近年来，国家对教育日趋重视，加大了对教育设施的投入，为教育工作有序开展提供了保障，学校资产管理因此也成为校园内部管理的重要内容。然而现阶段，中小学校资产不规范管理现象日渐突出，必须采取措施强化管理。
一、中小学校资产管理存在的问题
(一)对资产理解存在误区
认为资产即固定资产，对流动资产、无形资产管理重视不够，如应收款未能及时清理、追缴，导致很多呆账坏账发生；对无形资产概念理解不透，认为无形资产是看不见的资产，很难界定其报废时间，而未将其纳入资产管理范围，未按财务制度要求计入资产账。
(二)固定资产规范管理意识不足
学校资产管理者对加强资产管理重要性认识不到位、对国有资产管理相关政策把握不准、缺乏资产专业化管理的支撑体系、导致学校资产管理混乱，出现流失现象。如认为资产管理业务简单，加之中小学校教辅人员少，通常安排兼职人员。由于这些人员调整频繁、流动性大、加之对其培训次数少，他们对相关资产管理制度不尽了解，业务水平有限，管理不到位；资产转移不注重办理交接手续、资产借用缺乏完备的归还手续、不进行定期清查盘点，导致“有账无物”、“有物无账”现象；在固定资产形成、交付和报废等环节缺乏有效的财务监督，收到调拨单或资产验收后直接交给资产管理员录入卡片，未及时交由财务进行入账处理，管理部门处置资产没将处置结果及凭证交财务减少资产，资产管理员与财务人员亦无及时对账，导致账账不符；学校资产有的已交付多年，但未办理决算、及时入账；有的已到报废年限，却未办理报废手续；更有甚者，大部分中小学校缺乏固定的资产管理人员，多数由财务人员兼任，资产的价格管理与实物管理同为一人，违背了内部控制制衡性原则。
(三)不注重资产有关形成凭证的收集
预算项目集中于年底进行已成为学校常态化的预算管理不规范的现状，由于时间紧，为完成预算，在资产交付使用后，财务部门仅凭经办人的报告、验收人的验收单及领导的审批先行付款，但事后未及时催促经办人向供应方索取发票及清单等有效凭证，导致多年后资产报废时无法提交发票复印件，致使报废工作难以顺利进行。而历年形成的未入账资产未经查证或评估自行暂估入账，由于入账金额未有出处，同样增加了多年后报废工作的难度。
(四)资产缺乏共享共用，使用效率低
学校不重视资源的配置与充分利用，资产在使用处理过程中不能得到有效管理，导致不能合理配置和高效使用。由于学校缺乏长远的目标规划以及必要的集体决策，出现大量资金投入换来短期收益、购入设备与学校教学需要不匹配，导致结构失调、缺乏资产共享共用，甚至出现资产长期闲置的现象。
二、强化中小学资产管理的对策
(一)完善资产管理体系，提高资产
管理水平资产管理是以单位资产管理部门统一管理为基础进行实物管理、价值管理、使用管理等分类管理的管理体制，要实行资产分级管理、责任到人。因此学校也应建立与之相适应的管理部门，成立资产管理工作领导小组，成员可由单位领导、归口管理部门负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人组成，负责对资产业务的重大事项做出决策；由总务处负责学校资产管理，实行实物管理，指定总财产管理员专门负责建立资产台账，进行卡片录入与卡片系统管理，详细登记资产信息，定期组织资产清查盘点，与财务、资产使用部门定期核对，实现对固定资产的实物控制；单位财务部门负责价值管理，进行资产总账和明细账核算，并建立规范的资产财务核算体系和有效的财务监督管理机制，定期与资产归口管理部门对账，确保账账、账实一致；由使用人、使用部门负责资产的使用管理。按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，各使用部门(个人)对自己使用的资产进行登记、管理、使用和维护，实现对固定资产的责任控制。每一层级的资产管理人员都应将纳入学校的整体人才建设对象，学校应为资产管理队伍搭建发展平台，让他们参加各种资产业务培训，不断提高管理能力和业务水平。
(二)完善资产管理制度
资产管理水平要提高，管理制度要先行。依据《中华人民共和国会计法》、《中小学财务制度》并结合学校实际情况，建立内部资产管理制度体系，确保资产规范管理，防止出现被不法侵占和流失现象，如建立《出纳岗位制度》等，保证现金、银行存款、应收款等资产的安全与完整；建立《资产购置审批制度》，保证内部控制监督到位；建立《采购制度》，保证资产购置公平与公正；建立《验收入库》防止资产流于帐外；建立《领用、借用》制度，杜绝资产流失；建立《赔偿制度》制度，强调使用人的责任；建立《财产报废制度》，保证资产的善始善终；建立《资产清查制度》，保证资产账账核对、账实相符。总之建立一系列科学的资产管理制度，加强资产内控管理，通过将资产管理与预算管理、政府采购管理等相结合，发挥资产效能，提高资产使用效益。
(三)注重资产的日常管理
1.资产形成管理
学校应加强对资产购置项目的审批和管理，结合实际需要由资产购置的归口管理部门提出申请，经分管领导同意、单位负责人签字批准后采购。如属三重一大或学校规定的采购限额以上，需经行政会讨论通过，如属政府采购范围的还需办理政府采购手续。资产采购完毕后经验收后归口入库，实物管理部门负责与政府采购部门，财务部门核对后通过资产管理系统进行实物登记。财务部门根据审核无误、项目齐全的原始凭证进行固定资产总账和明细账的核算登记。
2.资产使用管理
各部门主管人员应该根据自己所保管的财产物资登记并保管好本部门账册。按相应的审批手续、规定的登记程序，做好财产物资的正常申请、领取、报废工作；把发出的的固定资产归集到具体的使用人名下，落实其责任，实现对固定资产的责任控制。定期与总财产管理员核对，做到账账相符；定期检查资产使用情况、使用效率，出现问题及时反馈和调整。
3.资产处置管理
建立完善的资产处置制度，将资产处置工作作为经常性的自查工作和日常管理工作的一部分。严格执行审批程序，未经批准不能擅自处理。
4.资产清查管理
建立资产定期清查制度，通过清查资产、摸清家底。财务部门应将截止日期前发生的收付款项、银行存款和现金日记帐等均结出余额，分别采取由财务室向往来单位发函证、与银行对账单、库存现金核对；物资管理部门应根据实物收发凭证分别挂上标签，标明实物的规格和结存数量，全部登记实物明细帐并进行帐物核对；财务部门的各类物资明细帐应与有关物资管理部门的实物明细帐进行核对，确保帐证、帐帐一致。在财产清查中发现的财产盘盈、盘亏，应进一步查明原因，明确责任，分别处理。对清查中发现的财产管理制度和会计工作中存在的问题，应认真总结经验教训，及时加以改进。'
(四)加强资产配置管理，促进资产
内部共享，提高资产使用效率学校预算编制必须与资产购置密切结合，而资产采购必须与资产配置相吻合，提高资产配置预算编制的科学性和准确性，而资产配置必须以现有资产存量的配置及使用状况为基础和依据。建立资产管理和预算管理相结合的有效机制，最大限度发挥资产利用效率，做到资源共享、物尽其用、厉行节约、杜绝浪费。
(五)利用资产软件，借助信息化平台，加强资产管理
第5篇：实物资产管理范文
[关键词]广告抵物；资产管理；决策机制；风险控制
当下，广告在媒体经营中仍然占据举足轻重地位，面对充分竞争的媒体广告市场，客户做广告不想掏现金，而是抵付服务和产品，传媒企业常常很不情愿地、被动地“广告抵物”。“广告抵物”是具有媒体特质的物物交换易货贸易，即客户向媒体投放广告，不以货币支付广告费用，以产品或服务抵付价值相当的广告费用。广告抵物是媒体资产管理必须重视的一个课题。
一、媒体市场长尾效应与组织再造
需求是企业经营的起点。媒体广告经营也不能例外，直面市场竞争，必须满足客户广告抵物需求，尽管这种需求只是在不愿或不能支付现金的特殊情况下才发生。根据长尾理论，传媒企业应当正视客户广告抵物需求。长尾理论认为，市场需求总是呈正态分布状态，其曲线中间突起部分叫“头”，两边相对平缓的部分叫“尾”。大多数需求会集中在头部，这部分通常被称之为流行；分布在尾部的需求是个性化的，零散的小量的需求，而这部分差异化的、少量的需求会在需求曲线上面形成一条长长的“尾巴”。“所谓长尾效应就在于它的数量上，将所有非流行的市场累加起来就会形成一个比流行市场还大的市场。”[1]毫无疑问，传媒企业置身充分竞争的广告市场，以积极心态满足客户广告抵物需求，抓住这个不起眼的“尾巴”，也能赢得一定市场份额。同时，“对于供应商而言，都希望用产品或服务交换货币，都希望拥有货币而不是用于交换，它自然就成了一种稀缺资源。从交易目的来看，销售方很容易把眼光盯住对方钱袋，而忽视客户其他需要。”“如果能够将眼光从货币转向其他的交换媒介，交易规模和范围就能扩大。”[2]媒体广告经营在盯着客户“钱袋子”组织收入的同时，若还有一种接受广告抵物的机制，广告经营无疑又增加了一份竞争力。只是，客户是上帝，选择“广告抵物”时主动权在握，在他们看来这只是变换一种支付方式而已。于媒体而言，接受“广告抵物”则需进行机制构建，才能实现顺畅抵进、出手、回款。从现代营销学角度来说，“营销组织不是孤立的，营销也不只是营销部门的事。只有公司的全体员工都认识到他们的工作是选择该公司产品的顾客所给予的，该公司就成为有效的营销公司。”[3]对于传媒企业而言，广告经营也不只是媒体经营部门的事。企业组织结构是企业资源和权力分配的载体，承载着企业的业务流动，推动或者阻碍企业使命的进程。面对复杂的市场环境，建立一个有弹性、对市场变化能快速反应的组织结构是比较理想的。为此，“企业必须使组织的运作以市场为中心，并且有持续的创新能力，能根据市场的变化不断地创造更新组织形式，增加各个部门的再造功能，提高决策和执行公开化程度，使各机构在规划和实施自己的业务战略时更加注意全局观念。”[4]资产管理机构是企业重要职能管理部门，传媒企业资产管理要实现为经营服务这是现代企业管理基本理念，当围绕广告经营进行制度创新，能提升媒体广告经营竞争力，这也是实现资产管理职能的需要。
二、配置处置协同拓宽广告抵物出路
组织“再造”就是重新设计和安排企业生产、服务和经营过程，使之合理化。其中，改进业务规范是一项重要内容。正视媒体广告抵物，以主动拓展而不是被动接受的理念梳理、规范广告抵物流程，传媒企业广告抵物才能顺畅实现。量“出”为入，即抵入物资的“出路”决定抵物广告业务。传媒企业资产管理在规划和实施业务战略时，从全局角度为广告抵物寻找出路，这是企业“再造”要求。从资产管理角度审视，资产管理的入口—资源配置与出口—资产处置都各有其道。资源配置是资产管理的起点。广告抵入物资通过资源配置在企业内部使用，既是广告抵物变现渠道，也是企业国有资产形成的一种方式。预算管理是资源配置重要手段。传媒企业想抓住广告抵物这条“长尾”，就要以培育企业广告经营竞争力的举措，在进行费用和固定资产投资预算时，就要通盘考虑广告抵物出路，增强广告抵物接受能力。湖北日报传媒集团制定广告抵物业务规范时明确规定，集团具有法人资格的公司和实行内部考核、模拟市场运行的部门使用广告抵入物资，遵循“谁使用、谁承担相应成本费用”的原则。具体执行与集团费用和固定资产投资预算、车辆和办公设备配置等管理规定相衔接。比如，按该集团公务用车管理暂行办法，“集团各部门公务用车、新闻采访和经营业务用车配备标准为排气量1.8升（含）以下，价格（不含车辆购置税）18万元以内”，同时，“没有预算不开支，有了预算不超支”。广告抵物置入车辆要想顺利在内部找到下家，必须事先与这两项制度相衔接。资产处置是广告抵物变现主渠道。它面对的是清晰的制度环境，即《中华人民共和国企业国有资产法》，它必须遵循公开、公平、公正等法定原则。具体而言，处置资产价格要公开评估，资产转让要公开挂牌交易。据统计，2017年至2018年，该集团处置1家子媒广告置入房产54套，成交额7000多万元较之抵物合同金额溢价3%。
三、设置规则程序构建常规决策机制
企业管理的重点在经营，经营的中心是决策。而时效和权责对等是科学决策两个重要原则。机不可失，时不再来。决策的正误离不开具体时空条件，马后炮和事后诸葛亮没有任何实际意义。同时，决策者最了解方案优缺点和实施的措施、路线，谁决策谁负责能够较好地控制决策实施过程。决策权下移的合理路径也是科学决策可选路径。广告抵物原本就是媒体经营行为，效率决胜市场。广告抵物进入资产管理视阈，制度设计理所当然要考虑管理决策的效率。程序性决策又称为常规性决策，是指可按照既定程序、模式和标准进行的决策，用于解决一般性问题。越是基层管理者行使程序化决策权所占比重越大。与之相对的是非程序性决策，一般用于解决重大的不经常出现的问题，为组织中高层管理者所掌握。按决策的环境条件，决策还可分为确定性决策、风险性决策和不确定性决策。前者决策的主要约束条件十分明确和肯定，而后者是指影响决策因素存在两种以上的情形。风险决策类似于不确定决策，不同的是在风险决策中，对未来可能出现的各种情况可以大致地估计出发生的概率。健全广告抵物规则和程序，让广告抵物决策进入程序性决策、确定性决策层面，是实现广告抵物资产管理效率的有效路径。价格决定是广告抵物重要决策内容。湖北日报传媒集团在“广告抵物”有关规定中明确，各经营单位应对广告抵物价格采用评估、询价、类比等方法，合理确定抵物价格。广告抵物价格不得高于市场售卖价格。抵物广告折扣不应低于所属行业的现金折扣。广告抵物决策还有重要一环抵物种类选择。在湖北日报传媒集团广告抵物制度规定，抵入资产必须“易变现、易处置”，并列出抵物“负面清单”，明确权属不明或有争议的资产、无形资产、法律规定禁止流通的物品等四大类物资不得抵入。同时，明确审批和办理程序。科学的制度安排，使得广告抵物成为可按照既定程序、模式和标准进行的常规性和确定性决策，媒体经营单位进行广告抵物决策时，能遵章而行，及时拍板。
四、授权约束并举优化经营风险控制
