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关键词:公路工程 质量控制 监理工作
中图分类号:U415 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)08(b)-0159-01
随着我国经济快速发展,我国的公路建设工程也得到了较快发展,可在日益激烈市场竞争环境下,企业要获得发展不仅要做好工程进度及数量方面事项,还要保证工程质量及造价成本,从而有效提高企业社会效益及经济效益,这就离不开有效工程监理工作,确保工程质量及成本控制的双目标。
1 公路工程中监理工作现状
在公路工程的监理工作里,还存在着一些现状影响监理工作的顺利开展,首先,监理单位选择上存在问题,招投标工作里经常存在暗箱操作事情,还未形成规范、开放及公平竞争监理市场,一些真正存在实力监理企业可能不会中标,一些业绩平平但有关系监理公司中标了,从而影响了监理形象及市场有效正常运行;其次,监理企业自身存在问题,我国监理公司还是比较多的,可监理公司层次却良莠不齐,有些监理公司无材料试验设备或者质量检测设备,有些监理公司没有配备有关合格人员,这样工程所需材料试验结果或者质量检测结果只靠承包商来提供,其可靠度比较低,也给工程带来了较大质量隐患;再者,监理人员自身存在一些问题,有些监理人员根本没有经过监理培训,并且也没有相关上岗证件,这给监理工作水平带来了影响,一些监理人员不具有相应专业知识,在监理过程里不仅涉及工程建设自身,还会涉及相关环境、经济及人力资源等有关方面知识,监理人员要有较高综合素质水平才能胜任这项工作。
2 公路工程中的监理工作措施
2.1 加强公路工程的质量控制措施
在公路工程里,影响质量因素是比较多的,采取一定措施加强质量控制能够有效保证工程质量提高,这需要监理师加强公路工程技术的规范,并掌握有关合同文件内容,能够融会贯通,依照技术规范要求,自原材料、施工过程及施工工艺均要实施全面监控及管理,具体工作方面要注意下列方面,一是能够做到明确分工及责任到人,依据工程项目来分工,尤其是桥涵的构造物、路基土石方及路面结构层面等重要部位,要确实做到明确分工及各负其责,对每道工序全过程及全方位管理及控制,防止工作中出现混乱不堪局面,影响到工程工作效率;二是做好技术规范、合同条款及设计图纸等有关质量控制方面的事项,技术规范及设计图纸对工程质量标准进行了规定,合同条款主要是要求公路施工企业要依照技术规范及设计图纸来施工,这需要加强原材料与施工过程质量控制,要做好这两方面需要加强原材料进场质量的控制,对于不合格产品要拒绝使用及进场,并且在质量控制中要做到事前、事中及事后全过程控制,对于工程里的隐蔽工程质量要加强控制及管理,并尽量做到嘴快、眼快及行动快,发现缺陷之后,及时排除并重新检测,直到合格为止;三是加强现场监管,在现场监管中,主要是通过旁站及巡视来完成的,监理师要对工程施工里的每道施工工序均要旁站、巡视及抽样检查,以便及时发现问题,并监督施工企业及时采取措施给予处理,在每次巡视之后,均要详细记录到相关监理日志中,方便有关工程资料的查找,能够对整个工程的质量给予综合评定。
2.2 公路工程进度监理控制
工程工期在合同里进行了明确规定,并且工程是否按照工期竣工,直接关系着业主及承包商利益,监理师要依据合同对施工工期给予严格控制,其控制方法为施工企业依照工程特点来编制可行施工计划,施工计划编制时需要考虑多种情况,在施工的过程里,可能会遇到一些变化,这些变化可能施工企业自身能力、自然环境或者现场施工的环境等因素所造成的,监理工作的时候,在对进度控制上,要考虑对施工企业不利影响,并把不好因素全部找出来,然后逐个解决掉,且积极引导施工企业把不利因素干扰给予有效排除,有效控制好工程施工期限,并且监理师还应对实际进度及计划进度给予对比,对于两者差距进行注意,以便能够有效及时调整有关施工的计划进度,在进度控制里,还应注意一些分项工程进度分解,进行单独控制,并制作出项目月进度、有关控制图及进度表,能有效分析计划进度及实际进度间的差距。
2.3 公路工程费用监理控制
工程费用管理作为工程监理基本环节及手段,仅有质量合格及工程完工之后,才能够进行计量支付,也就是说,工程质量好坏直接关系费用支付情况,并且进度是工程费用计量支付保障,做好质量控制及进度管理控制的同时,要做好有关工程费用管理控制工作。要做好费用控制,需要防止两种情况发生,超前支付和滞后支付这两种情况,超前支付会造成业主资金的紧张,并且给承包商造成依赖思想,不想进行更多投入,而滞后支付则容易致使承包商资金的紧张,可能会出现由于资金周转问题影响工程质量及进度,并且依据工程施工现场实际情况来优化设计,不仅能够节省业主费用支出,合理变更设计,还能够让业主在有限资金里获得更好应用。
2.4 加强工程监理程序完善
监理企业要依据工程性质、规模及业主监理要求,进行总监理师地委任,并且总监理师就是工程监理工作总负责人,要对监理企业及业主负责,监理机构人员要依据投标书内容、监理大纲要求及委托监理合同内容来选择及组建,并且要编制相应工程监理规划,作为工程监理工作开展的重要纲领性文件,还要对监理工作开展进行合理规范,像工作时序性、职责分工严密性及工作目标明确等,当工程验收的时候,要积极参与,并且签署相应监理意见,对于工程发现问题要及时和施工企业进行沟通,并提出相应整改建议及要求,当工程监理工作完成之后,有关监理企业要向业主进行监理档案资料提交,像设计变更及工程变更的有关资料,各类签证资料及监理的指令性文件等,并且在建立工作完成之后,工程监理机构要做好监理工作总结,给业主监理工作总结,主要包括监理合同的履行情况,监理目标及任务的完成情况评价,相关车辆、办公用房及试验设施等相关清单,以及工作终结说明等,另外是监理单位自身工作总结,主要包含工作经验总结,有关经济措施及组织措施等方面总结,某技术及方案经验总结,执行合同经验总结,以及在工程监理工作存在问题和改进建议的总结,从而为以后监理工作更好开展做好良好准备工作。
3 结语
随着市场经济不断发展,监理模式也在发生改变,要想更好做好监理工作,不仅要积极寻找先进监理模式来监理工程质量,还要不断加强自身理论知识及相关技能管理水平提高,严格履行自身职责,并不断在监理工作中总结经验,从而保证工程质量有效提高。
参考文献
一、工作表现
做为一名实习生,但我一直按一名监理员要求自己,为做好监理工作,我严格要求自己,注重以身作则,以诚待人。我一直刻苦努力,团结同事,积极工作,认真学习,工作中遇到难题及时请教监理员和监理工程师,不断提高了自己的专业技术水平。发扬吃苦耐劳精神。不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有正确的思想观点、踏实的工作作风。
一是爱岗敬业讲奉献。监理行业最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。
二是锤炼业务讲提高。经过一年的学习和锻炼,自己在公路行业资料整理及工地管理上取得一定的进步,利用项目部学习公路工程监理规范和业主组织学习资料管理办法,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在资料整理上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把握得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,积极维护公司的良好形象。
关键词:收集整理;监理档案;交通建设工程
一、交通建设工程监理档案的重要组成部分
随着政府部门对交通建设工程投入的增加及社会经济的迅速发展,码头项目、桥梁工程及高速公路项目等日趋增加。为了确保能对档案资料及时收集整理,且最终形成价值较高的归档保存工程档案,实现档案收集整理工作的规范,交通运输业及国家相关部门均制定了具体规定。交通工程监理资料是从旁站记录、监理检查与抽查、施工现场及巡视记录等内容收集得来,具有较高的客观性与真实性,准确而全面的反映了工程的施工问题、施工安全及施工质量。此外,在工程项目建设出现问题时,档案资料也是主要的参考依据,对工程维护、改建、管理、扩建有着集中的反映。因此,只有做好工程建立档案的完整收集,才能全面系统地反映相关状况,让工程档案的作用与功能得到充分发挥。施工各环节及施工完毕后的验收阶段产生的监理档案是交通工程监理档案的关键内容,主要包括质量报告、总控资料、工程进度及造价控制、工程监理会议及记录等内容。一般情况下,收集范围包括以下几个方面。工程合同管理文件:招标文件、外委试验保验单、供货合同文件、外委试验合同、监理合同文件、施工合同文件。工程变更文件:监理会议纪要、监理安全文件、监理实施细则、监理部工地实验资质等。监督控制资料:月度计划、进度计划、生产计划报审表;附件、工程开工报审表;附件、工程开工令、工程总体年度计划。工程批复文件、单价批复文件、监理费用支付报表、针对计量支付也提出全新的要求、其他费用的相关支付,以及针对分包工程所给予的各种审查文件、计日工申请、相关的批复文件等。各种质量控制相关资料,如施工组织设计期间形成的申报表和附件资料、设备相关申报表和附件资料、构配件及工程材料、监理日志、监理旁站记录、工程竣工验收记录、监理交底、施工技术交底、监理巡视记录,以及对测量记录表进行复核,工程材料试验有关的检查、报告等。材料试验、检测资料,质量控制措施及来往文件,工程质量验收期间的相关评定资料等。其他相关事项资料:会议文件、上级主管来文、业主来文、监理组织机构、监理工作制度、项目部来文等。监理工作总结:监理人员汇总表、监理工作总结、工程声像、总监办、移交监理签证、手续电子档案资料等。
二、交通建设工程监理档案收集整理的主要途径
(一)开工前的监理档案收集整理
1.明确总负责制
结合工程具体情况签订档案管理责任书,考核重点与核心设置为档案管理资料,将其直接与经济效益挂钩
2.执行
“谁监理、谁验收、谁收集”的原则配备专业监理工作人员,确保监理档案工作专业性的提升。同时,要及时收集各项专业资料,签订相关协议,提升档案质量。
3.设置档案机构
(二)含水量的控制
在施工时,需要控制土的最佳含水量。含水量高可能会导致路基稳定性下降及产生弹簧土等问题。而含水量低,则既不符合压实度,还会对辗压施工过程产生阻碍。为了保证含水量符合施工的具体需要,可以控制含水量差异在±2%左右,以获得较好的碾压效果。
(三)材料拌和均匀控制和机械压实控制
外掺剂的比例会直接影响土体的力学性能和稳定性,在实际操作过程中,需要严格控制单位面积的定量,使其符合设计的具体要求。在实施过程中,可以通过拖拉机对铧犁进行引导,完成翻拌操作。如果通过拌和设备拌和,则不仅需要深化强制性破碎拌和的作用,还需要进一步大面积操作,保证整个材料在操作过程中的均匀性。一般条件下,一定面积内的外渗剂体积需要通过布料的具体数量来计算,从而控制整个施工材料。
一、2009年上半年工作情况
(一)农村公路建设项目完成情况
1.县城至龙门油路建设工程。该建设工程全长24公里,经公开招投标,由云南楚雄公路桥梁工程总公司中标承建,签约合同价为16891623.49元。工程于2007年10月开工建设,现已完成主线建设工程,铺筑沥青路面23.5公里。大碱塘淹没改线段和广电中心段城市道路已完成路基工程,即将进行油路路面工程施工,到目前,共完成投资1920万元。
2.大平地至龙街油路建设工程。该项目是2008年农村公路通畅工程建设计划,路线全长30公里。经公开招标,由昆明市西山公路工程联合公司中标承建,签约合同价为:26355657.00元。合同工期10个月,工程于2008年9月1日开工建设。由云南升盟公路工程监理有限公司承担监理工作,签约合同价为39.8万元。到目前,大平地至普渡段17.3公里已完成油路路面铺筑工程,普渡至龙街段12.7公里已完成路基改扩建工程,并已于6月22日完成级配和水泥稳定碎石铺筑,将于近期铺筑油路路面。到目前,已完成投资2200万元。
3.永杉公路小湾库区淹没改线建设工程。该项目路基建设工程于2008年10月完成,共计完成投资1199万元,支付征地拆迁费220万元。路面工程经公开招投标,由云南保山道路桥梁工程公司中标承建,签约合同价为865.9万元。路基、路面工程由云南金杉工程建设监理有限公司承担监理工作。路面工程于2008年12月开工建设,于2009年4月18日完成全部建设工程,共完成投资768.5万元。该工程路基、路面工程于2009年5月4日通过了由县人民政府、移民局、交通局、发改局、财政局、国土局、林业局等多家单位组成的交工验收委员会的交工验收,经综合评定,该工程综合评定为“合格”工程。
4.2008年农村公路通达工程。2008年,省州下达我县农村公路通达工程项目11个78公里,其中:水泥硬化路建设项目2个1.6公里,弹石路建设项目6个68公里,路基改造项目2个8.4公里。建设计划下达后,我局积极组织开展了工程建设的各项工作,现已完成全部建设工程,具体是:
(1)龙门乡大龙午公路(老线)弹石路面建设工程:该工程由××县地方公路管理段中标承建,签约合同价974534.4元,工程于2008年2月开工建设,全部建设工程于2008年6月10日完成,完成投资134万元,建成弹石路面13公里。该工程已于2009年2月3日通过交工验收,工程质量综合评定为“合格”。
(2)杉阳镇东宝公路抱龙段弹石路面建设工程:该项目结合抱龙村小型基础设施片区综合建设工程的实施,整合资金50万元,将路基宽度变更为6.5米,路面宽度变更为4.5米,建设里程不变。该工程经公开招投标,由祥云县宏通公路工程有限公司中标承建,签约合同价1738102.63元,工程于2008年8月15日开工建设,全部建设工程于2008年12月28日全面完成,完成投资163万元,建成弹石路面9.5公里,水泥路面500米。该工程已于2009年2月6日通过交工验收,工程质量综合评定为“合格”。
(3)龙街镇古富公路路基改建工程:该工程由××县地方公路管理段承建,工程于2008年3月开工建设,全部建设工程于2008年6月18日完成,完成投资22万元,完成路基改造2.5公里。将于近期组织交工验收;
(4)厂街乡菜园子至老鹰坡公路弹石路面建设工程:该工程由大理市天发建筑工程有限公司中标承建,工程于2007年11月开工建设,全部建设工程于2008年5月28日完成,完成投资138万元,建成弹石路面11公里、水泥路面1公里。将于近期组织交工验收;
(5)厂街乡界面公路路基改建工程:该工程由祥云县恒通建筑实业有限责任公司中标承建,签约合同价369157.5元,工程于2008年5月开工建设,全部建设工程于2008年6月28日完成,完成投资45万元,拓宽、改建路基6公里。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织验收;
(6)龙街镇安吉公路弹石路面建设工程:该项目由云南保山道路桥梁工程公司中标承建,签约合同价为1656258.00元,工程于2008年6月11日开工建设,全部建设工程于2009年5月3日全部完成,完成投资162万元,建成弹石路面14.6公里。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织交工验收。
(7)北斗乡新村公路弹石路面建设工程:该工程下达建设计划里程为4.4公里,经由北斗乡和新村村整合资金30万元,建设里程延长为8公里至芭蕉塘。该工程由大理道路桥梁工程公司中标承建,签约合同价887401.85元。同时,北斗乡、上寨村筹集资金8万元,委托我局实施上寨公路延长线(上寨村委会至骑马塘)建设工程4公里。工程于2008年5月25日开工建设,于2009年3月18日完成全部建设工程,两段共计完成投资141万元,建成弹石路面12公里。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织交工验收。
(8)水泄乡水阿公路弹石路面建设工程:因该工程属牛街河至狮子窝公路延长线,经县农村公路建设指挥部研究,决定采用协议增加工程量的方式,由祥云县宏通公路工程有限公司牛狮公路项目部一并组织实施。截止目前,该项目工程已完成全部建设任务,建成弹石路面5公里,完成投资72万元。该工程已与牛狮公路一起通过验收,工程质量综合评定为“合格”。
(9)杉阳镇金河公路弹石路面建设工程:该工程采用竞争性选择施工队伍方式进行招标,由××县地方公路管理段中标承建,签约合同价974583.41元,工程于2008年6月开工建设,于2008年11月20日完成全部建设工程,完成投资136万元,建成弹石路面8.8公里。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织交工验收。
5.客运站建设工程。龙门农村客运站建设规模为五级客运站,经招标,工程由大理州大地建筑装饰有限责任公司中标承建,签约合同价23万元,工程于2008年8月10日开工建设。现已完成站房建设工程,完成投资25万元。根据客运发展需求,我局决定继续实施附属工程,现附属工程正在施工中。
6.永保桥至岔河油路建设工程工作情况。今年,省州发改部门下达我县永厂公路36公里的油路建设计划,项目类型为农村公路2009年新增中央预算内投资计划项目。结合该公路的服务范围及公路现状,经县人民政府同意,拟先组织实施永保桥至岔河段,建设标准为四级双车道公路(路基宽6.5米,路面宽6.0米)。
该段公路的施工图设计和预算已完成,并已于2009年4月28日通过了州交通局的审批。经公开招投标,由云南保山道路桥梁工程公司中标承建,签约合同价为2342.5万元。合同工期12个月,即:2009年8月1日至2010年7月31日。为切实组织实施好该工程,由县人民政府组织,6月18日在杉阳镇召开了工程建设协调会。现中央预算内资金1440万元已到县财政局专户,已拨入我局工程建设资金500万元。
7.羊街公路富阳至莲花段弹石路面建设工程。2009年我局积极向上申报,争取将龙街镇羊街公路列入农村公路建设计划,但由于正式建设计划一直未下达,我局结合安吉公路的实施,自筹资金,先启动实施了羊街公路富阳至莲花段弹石路面建设工程,该工程由××县地方公路管理段承建,工程于2009年3月10日开工建设,于4月20日完成全部建设工程,完成投资126万元,建成弹石路面8公里。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织交工验收。
8.××会堂水泥路建设工程。该工程由大理州大地建筑装饰有限责任公司承建,签约合同价958060.18元,工程于2008年6月15日开工建设,于2009年1月20日完成全部建设工程,完成投资105万元,建成水泥路800米(含路基工程)。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织交工验收。
9.金河移民安置点对外交通工程。该公路由县移民局委托我局建设,由我局负责勘测、设计、施工。我局组建了施工项目部,于2009年3月6日开工建设,现已完成金河村民委员会至田房村民小组大水井公路新开挖工程,建成村组公路10.38公里,完成投资140万元。工程完成后,县移民局、杉阳镇政府又继续委托我局实施大水井至平坦寨公路新建及打挂山、青岗山路基改造工程,现正在施工中。
10.苗家垭口至松坡公路建设工程前期工作情况。为满足对宝台山旅游资源的开发利用,全县人民的期望以及沿线人民群众的生产生活需求,县委、县人民政府决定将苗家垭口至松坡公路改建成为高等级路面,路线等级为四级双车道公路(路基宽6.5米,路面宽6.0米)。为尽快启动苗家垭口至松坡油路建设工程,我局完成了该公路油路建设工程的可行性研究,并已于2009年4月2日通过了省人民政府投资项目评审中心的评审。
11.北斗乡黑丫口公路和河里朗公路建设工程。北斗乡千亩核桃科普示范基地和××建标生命科学研究开发公司是××县农业产业发展的示范典型,为把亮点做亮、特色做优。根据县人民政府的安排,由我局负责组织实施两个示范基地的道路交通问题。该两项弹石路面建设工程于5月15日开工建设,6月15日完成全部建设工程,建成弹石路面6.5公里,完成投资98万元。现正在编制工程交(竣)工验收资料,将于近期组织交工验收。
(二)扶贫开发资金整合工作情况
2009年我局扶贫开发资金整合任务为栗树坪村至李子树村麦庄坡公路修复工程,我局于2009年2月完成了对栗树坪村至李子树村麦庄坡公路25.5公里的修复工程,完成投资35万元。
(三)认真组织全体干部职工深入学习实践科学发展观活动
根据县委的统一安排部署,从2009年3月开始,用半年左右时间,在县级各部门中深入学习实践科学发展观活动,我局及时成立了学习实践科学发展观活动领导组,按照县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的要求,按时组织召开了动员大会、制定了学习实践科学发展观活动组织实施方案,参学人员每人都撰写了学习心得体会文章、个人剖析材料。通过深入学习,在科学决策、领导班子建设、制度建设、党性党风党纪和党员干部教育管理方面有了较大提高。达到了预期的效果。
(四)认真贯彻实施阳光政府四项制度
阳光政府四项制度是省政府继责任政府四项制度之后推出的加强政府自身建设的一项新举措,是面对新形势、新任务,顺应经济社会发展变化,完善政府自身建设体系的重要组成部分。为切实做好阳光政府四项制度,保障人民群众民利,努力实现决策科学化、民主化,公众监督制度化、规范化,信息查询便捷化、多样化,推动自身建设上台阶,确保全县交通事业健康、协调发展。主要做了这几方面的工作:一是制定了《贯彻实施阳光政府四项制度工作实施方案》,明确了一名领导和一名工作人员负责具体工作。二是在政府网站上公布了交通局行政许可事项、收费项目及收费标准;监督、举报电话;及时在网站上工作动态、更新内容,让人民群众及时了信息。三是实行重大项目、事项公示制度,接受人民群众监督。
二、取得的经验和存在的困难
取得的经验:一是领导重视,深入工地检查指导工程建设,协调解决工程建设中的热点、难点问题,是保证工程建设顺利推进的重要保障;二是超前做好公路建设项目的提出、论证、上报、立项工作,是搞好农村公路建设的重要基础;三是采取有效措施,按照国家公路工程管理相关办法和规范,严格招投标,进行规范管理,是搞好预防职务犯罪工作,实现优质工程的关键;四是乡镇、村干部、群众积极参与协调配合,是搞好农村公路建设,确保按期完工的前提条件;五是指挥部、监理组、施工单位三方密切配合,是工程建设顺利进行的重要保证。
存在的困难:一是县乡财政十分困难,地方配套资金难以落实,工程建设资金缺口较大;二是由于建设起点不高,我县大部分县乡公路路况较差,公路抗灾能力弱,雨季公路保通难度较大;三是现有的公路工程技术力量与面临的公路建设任务存在差距;四是公路建设任务较重,建设工地较多,交通局专业技术人员较少,无法满足公路建设需要。
三、下半年工作计划
1.加强协调,积极配合做好2008年农村公路建设工程的审计工作。
2.进一步加强组织领导,认真组织实施好永厂公路郑家山至岔河公路建设及2009年96公里的农村公路通达工程;做好大平地至龙街农村公路油路建设工程和县城至龙门油路建设工程的扫尾工作。
3.充分发挥乡镇农村公路养护管理所的作用,管理、养护好已建成的全县农村公路,使之发挥应有的功能和效益,为全县经济社会健康发展提供强有力的道路交通保障。
4.积极向上争取项目建设计划,争取启动永保桥码头和霁虹桥码头建设工程,力争两个码头建设工程与小湾水电站下闸蓄水同步完成并投入使用。
5.争取启动实施厂街农村客运站建设工程,争取实施永和客运站和曲硐客运站,同时积极探索行之有效的方式和途径,使全县建成的各个农村客运站投入使用,规范全县农村客运市场,使建成的各个农村客运站发挥出应有的功用和效益。
1 建筑工程竣工档案的来源
(一)前期准备阶段产生的文件材料
主要有工程的可行性研究报告及审批文件,项目建议书及审批文件,工程可行性研究报告及审批文件,项目评价书,环境影响评价及批准文件,水土保持方案、报告及批准文件,文物调查、保护等文件,地质灾害性评估文件,招标、投标、评标文件,征地拆迁文件等等。
(二)施工阶段产生的文件材料
主要有以下三种:
1.施工文件:工程管理文件,施工质量控制文件。如:施工组织设计,施工技术方案,开工报告,分项工程开工申请批复单及附件,原材料出厂质量证明,原材料试验报告,单位、分部、分项工程质量检验评定表、工程质量自检报告和施工试验检测结果汇总表,信息管理系统、机电系统设备进场、安装、调试文件等,设计变更(修改、补充)文件和批准文件,施工进度控制文件,投资控制文件,施工安全及文明施工文件,合同管理文件,施工原始记录,声像、电子文件等等。
2.工程监理文件:监理组织机构、人员情况的文件材料,监理大纲,监理细则,监理管理规章制度,监理质量控制文件,监理工程进度计划控制文件,监理工程合同管理文件,监理日志、会议纪要、记录及声像、电子文件等其它文件。
3.科研和新技术应用文件:科技管理文件.科研报告及科研试验检测记录,科研成果鉴定及获奖文件,新技术推广应用文件材料等等。
(四)竣(交)工验收阶段产生的文件材料
工程质量检验检测评定文件、交工验收报告,竣(交)工验收申请文件、验收鉴定文件、验收证书,建设管理工作总结,各参建单位工作总结,单项工程,验收文件,竣工图表,工程交接文件.工程竣工决算和财务决算及审计文件,责任缺陷期文件材料等等。
(五)竣工图的编制
竣工图是建筑工程建设最终情况的真实反映.是建筑工程建成后投入使用及维修时必不可少的依据。
2 建筑工程竣工文件的积累
建筑工程竣工文件的积累、就是按照建筑工程项目建设活动的工作程序,通过一定方式和方法,将工程项目建设活动中产生和形成的竣工文件材料适当集中,妥善保管起来。
(一)竣工文件的积累范围
竣工文件的积累范围,一般来说,凡是形成了的竣工文件都应当收集积累起来。
(二)竣工文件积累的方式
竣工文件的积累方式,可根据竣工文件的编制分工和文件材料现行使用范围,采取不同的方式。
1.建立临时档案室积累
工程项目建设单位从筹建之日起,应建立临时档案室,配置专职档案人员,收集、积累项目前期准备阶段及设计阶段形成的建设依据文件、上级有关指示及审批文件、勘察设计文件、招投标文件、合同协议等文件材料,并随时接收各部(室)在工程建设期间内业主形成的各种文件材料。监理中位、施工承包单位也应建立临时档案室,配备专人,按照竣工文件编制范本设置类目,设置临时归档卷盒,积累在施工监理过程中形成的各种文件材料,并接收专业技术人员平时积累的文件材料。
2.明确兼职档案人员平时积累
兼职档案人员平时积累,就是在项目建设单位、施工单位、监理单位的内部机构,明确一名兼职档案人员,对本部室形成的文件材料和专业技术人员移交的文件材料.建立总账和分类账,随时进行登记,统一保管。如办公室负责收发文件的平时积累,合约部负责合同管理及投资控制方面文件的平时积累,丁程部负责工程管理、设计变更、丁程变更等文件平时的积累.协调部负责征地拆迁及施工环境方面文件材料的平时积累,财务部负责财务管理方面文件的平时积累,试验室负责试验检测报告和原始试验记录的平时积累。每年初或定时向临时档案室移交平时积累的文件材料。
3专业技术人员个人平时积累
专业技术人员积累,就是专业技术人员将自己平时形成的文件材料,如计量工程师负责合向管理与投资控制文件的平时积累,专业技术人员可以使用“竣工文件材料积累盒”,袋内设置“竣工文件材料目录”,将同一专业的竣工文件及时登记,按顺序集中到积累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和积累的措施
为了做好竣工文件的形成、积累和管理工作,项目建设单位(业主)应采取一些必要的、行之有效的措施。
(―)以建设施工程序和有关标准、规范为依据,实行建设项目全过程的检查监督
建筑工程建设项目的建设施工程序和有关的标准、规范,是进行建筑工程项目建设的各项工作及施工、监理必须遵循的,是进行公路工程项目建设的依据。它规定了建筑工程项目建设施工的阶段、步骤和整个过程,规定了超个阶段、每个步骤的工作任务和相应形成的竣工文件,规定了各种竣工文件表述和编制方法。因此,工程项目建设施工程序和有关标准、规划,既是项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等进行建设施工的基本依据,又是竣工文件材料形成的基本依据。项目建设单位应以此为依据,检查监督竣工文件的形成、积累,检查各个阶段每一项建设施工活动形成的竣工文件材料是否完整、准确、系统,检查竣工文件的规格书写、编号、绘制、签署等等是否符合标准、规范、规定,检查竣工文件的积累是否符合要求,以保证竣工文件的质量,为竣工文件的整理奠定基础。