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药房仓库工作计划精选(九篇)

药房仓库工作计划

第1篇:药房仓库工作计划范文

近年来,我国医药市场销售的总额平均增长幅度在18%左右。随着医疗保险制度、药品分类管理制度、跨地区连锁经营管理办法的逐步实施,为更好地适应医药卫生体制改革及医药商业领域市场竞争的需要,大型药品物流中心成为企业有效覆盖医药市场的最好载体。受整个行业成长性和企业发展需要的影响,行业外资本和规模药企都进入新建药品物流中心的行列。比如方正集团收购重庆医药、联想集团控股石药集团、以纺织起家的中国澳洋集团投资2.8亿人民币新建占地253亩的药品物流中心都是行业外资本进入医药流通领域的明证。

对中国国内各地在建中的大型药品物流中心进行统计,我们就会发现其数量和密集度都是非常惊人的。比如在市场竞争最为激烈的江苏,从最北端的徐州到最南端的无锡,基本上各地都有设计年销售额超过10亿人民币的药品物流中心在近2年内将竣工。尤其是在2008年,江苏境内就有超过5家投资规模超过2亿人民币的药品物流中心开业。

我们知道,所谓药品物流中心一般是企业的主要经营场所,具有上规模的药品仓库、办公经营大楼、宿舍大楼、配送场地及其他的一些配套设施和场所,因此大型医药物流中心如同一个小型的生活园区。因此,作为存储药品的物流中心(或仓库),其建设过程中必须要遵守药监、消防、环保、电力、仓储等各部门的政策规定,这是企业得到批准的首要条件。

GSP提高门槛

我们知道,GSP标准是我国医药企业必须遵守的强制性标准,因此药品仓库在建设过程中必须严格按照GSP相关标准施工。而2008年下半年起,我国药企开始进入GSP换证高峰期,国家新版的GSP标准也将于2009年正式公布,因此在这一时期有建设药品物流中心(仓库)的企业,尤其要对GSP标准进行学习和执行。

需要强调的是,我国虽然有统一的GSP标准,但是各省药监部门会有自己的解释文件,这些文件的标准往往高于国家标准,因此企业在执行时还是要以本省的具体标准为主。比如,目前我国GSP标准解释文件最严格的莫过于江苏,在江苏的321号文件中与企业直接投资相关的条款就有:“药品仓库总面积不得少于3000平米,单间常温库和阴凉库面积不少于500平米;仓库净高不少于4.5米、药品仓库分为常温库、阴凉库、冷库,温湿度的控制应使用工业用中央空调,仓库的相对湿度为45-75%。常温库温度≤30℃(输出制冷量参考标准:40W以上/立方米/小时),阴凉库面积不少于总面积的50%,温度控制≤20℃(输出制冷量参考标准:50W以上/立方米/小时);药品实行立体多层货架存放(不得少于3层,一、二层高不得少于1.5米),货架分为重型、轻型两种,存放整件货物的重型货架总长度不得少于450米,用于零件或拆零药品的轻型货架,其总长度不得少于300米;货架托盘为非木质,总数不得少于1000个”;另外,321号文件还具体规定了药企应该具有的叉车、冷藏车、RF等的数量。

简单测算下,如果要修建一座面积15000平方米的药品仓库,按照上述标准企业仅建设中央空调一项的投资就不会少于500万人民币。因此,可以看出GSP政策对医药物流行业的净化作用将非常明显。随着新版标准出台的临近,各省的解释文件会接踵而至,因此药企要早做打算。

消防与电力等要求高

新建医药物流中心,其主体工程就是药品仓库,因此药企在建设过程中还需要特别注意的就是消防、电力这两大项政策规定。

以消防为例,现在的药品仓库往往都是按照15-20亿人民币/年的流通量规模进行规划的,因此面积极少低于10000平方米的,还有不少仓库面积甚至超过了12000平方米。在这种情况下就要注意,消防有关规定就要求,药品仓库内的单库面积不得超过1500平方米;超过的就要安装自动喷淋设备,不过安装自动喷淋设备单库面积最大也不得超过3000平方米。再比如,消防还规定仓库内的所有防火墙必须超出库顶40厘米,所有门必须用无极双轨防火门;另外,对于仓库库区内装有中央空调系统的,中央空调的管道的保温材料也必须用防火阻燃材料等等。可以讲,修建一座面积15000平方米的药品仓库,如果安装自动喷淋系统仅消防这一块的投资也不会少于400万人民币。

再比如,修建仓库涉及到电的问题,仓库用中央空调、库内电控系统等,都需要高压和低压电力相配套,因此电缆的规格、高低压配电房的修建、备用发电机的性能等,电力部门也有明文规定,否则在工程建设上也是“一票否决”。

总的说来,修建一座上规模的药品物流中心(仓库),涉及到很多工程建设上的问题,稍有不慎就可能造成花了冤枉钱还达不到预期效果,这对专职的药品经营者而言无疑是一件很难的事情,笔者从事过不少药品物流中心建设,积累了一些经验,感慨良多。因此,笔者建议有意建设药品物流中心(大型仓库)的企业一定要规划先行,而且要有自己的专业的工程部门负责协调和处理建设中的事情。

药品仓库规划建设的窍门

正是因为药品仓库以存储药品和医疗器械为主,必须符合国家药监部门的GSP认证标准和有关法规规定,因此在仓库的实际建设和规划中必须注意三大问题。空调规划应先行。我们知道,药品仓库面积越大,对空调的制冷效果要求就越高。一般而言,面积上万平方米的药品仓库,如果严格按照GSP标准中的有关阴凉库、常温库的制冷要求类配置中央空调,投资一般不会少于500万人民币,因此中央空调的规划和设计必须放在第一位。

按照空调行业的一般分法和医药流通行业较多的实践案例,医药仓库用的中央空调大多采用风冷和水冷两种类型的较多。其实相比而言,如果医药物流企业的药品仓库附近有大量水源,不妨采用水冷螺杆机,站在投资的角度考虑,风冷和水冷中央空调的总体投资大体相当。另外需要注意的是,也有不少企业采用的是溴化锂中央空调:由于该种空调是以蒸汽为主要动力,因此动能一般比较充足。不过笔者不建议医药企业采用该种类型,主要是因为溴化锂中央空调的使用往往需要企业额外投资一笔不菲的蒸汽管道建设和年使用费,整体经济性不佳。

需要强调的是,确定了中央空调的类型后,药品仓库中央空调的设计才算进入起步阶段,笔者主张药品仓库的空调末端机组设计为悬挂式,即空调末端机组靠墙悬挂在中央空调的管道上,出风口离地面三米左右,这样可以最大限度的提高空调本身的制冷效果,同时也能降低空调末端机组落地对药品仓库实际有效使用面积的占用,如江苏亚邦医药物流中心仓库的空调设计就颇为合理。

消防和库区规划两不误。药品仓库在通过药品许可证验收之前,必须首先通过消防验收。按照我国有关消防法规,面积超过一万平方米的药品仓库一般需要地级市的消防大队进行检验,程序颇为严格,因此企业在根据自身业务需要规划库区时必须考虑消防的有关规定。

一般而言,大型药品仓库会根据业务划分为整件库、散件库、验收库、待运库等,根据GSP标准划分为常温库、阴凉库、易串味库、器械库等,但是站在消防的角度,这些库区如果不增设自动喷淋设备,最大也不能超过1500平方米,如果增加自动喷淋设备最大也只能控制在3000平方米以内,而且还有大量的管道要沿墙面拉线,因此库区规划必须考虑消防规定。

另外,作为医药企业而言,仓库规划最主要的重点还是满足业务需要。一般而言,现代药品仓库大多数是矩形建筑,因此药品仓库规划要本着“通透式”原则,即验收入库区和待运出库区在一条直线上,再次也要在“L”型的末端,最好的设计是零货库在中间,上下直对验收入库区和待运出库区,整件库区在零货库区的两边,便于直接补货和发货。需要强调的是,冷藏库、易串味库、中药库、二类精神库等各类小库区原则上以靠墙设计为主,目的是即要尽量减少对库区有效使用面积的占用,也要降低中央空调管道和机组的建设成本。

仓库规划与建设实例

当仓库的规划完成后,即进入建设阶段。结合笔者的经验,仓库在建设过程中有以下一些经验可以借鉴:

从业务需求的角度来分析,如果药品仓库要满足年销售10亿人民币、以拆零作业为主的快配业务,则零货库区面积不得低于1500平方米,待运库区(发货暂存)面积不得低于2000平方米,否则这两个库区将成为制约快配药企业务持续成长的瓶颈。

从建设的角度来分析,药品仓库的地面采用绿色金刚砂地面,水泥地层最薄不能少于16CM,这样的地面即光洁、整齐、平整,也能基本满足立体式高位药品货架载重的要求,否则不但地面水泥容易起尘,而且时间一长也会下沉;仓库卸货平台外的车位,应根据车型采用“挖掘式”的设计,具体建为高度分别是70厘米、100厘米、130厘米深挖式车位平台,可以基本满足各类车型的需要。

第2篇:药房仓库工作计划范文

关键词:建筑内涵;规划设计思想;现代化;平面布局;建筑美;防火问题;高效利用

Abstract: combining with practical engineering, the modern medicine logistics project design thinking process is briefly analyzed, and should be paid attention to in the design of some of the problems are discussed, in order to reference exchange.

Keywords: building connotation; Planning design thinking; Modern; Layout; The architectural beauty; Fire prevention problems; Efficient use

中图分类号: TU2 文献标识码:A 文章编号:

医药物流建筑是近几年在开发区常出现的一种建筑形式,它随着社会经济的发展而萌芽,随着药品销售渠道的多元化而产生,是全社会大仓储、大流通模式下的必然产物。由于出现晚,到目前为止,尚无一套完善的建筑理论指导设计工作。近年来,我们参与了若干个省级医药物流中心的设计工作,借此机会,做个回顾与小结。

一、医药物流建筑内涵

众所周知,建筑学是应用科学。建筑的目的是以技术和艺术手段创造预期的理想人工环境,使人类得以舒适的生活、工作和从事特定的生产活动。同时建筑与社会、经济、历史相关,具有文化、美学的内涵。对于医药物流建筑,由于其特殊的存储要求经常超越常规形式,超越固有类型,成为功能主义的典型,从而表现出极强的适应性、经济性和高科技的特征。然而实际上并不是所有的存储空间和建筑物(构筑物)都有约定俗成的建筑艺术造型、空间变化和建筑装饰的要求,对这个问题我们应当根据地域环境、使用要求,采用不同的建筑手法加以区别对待,才不至于落入束手无策的境地之中。

物流建筑是集理货(在货物储存、装卸过程中,对货物的分票、计数、清理残损、签证和交接的作业)、收货(到库物品入库前核对检查、检验等作业)、发货(物品集中待运的作业)储存等功能为一体的建筑。

二、总图布局规划设计思想

现代物流建筑一般选址于各城市产业园区内,总图规划时应符合园区的规划理念。

区别于传统仓库,物流建筑具有配送量大、快速流通的特点,总图规划必须以货物进出动线作为主线进行布局,合理区分人、物流,并根据自身规模及常用车型合理确定室外装卸场地,满足车辆装卸、回转、停留的需求。

医药物流建筑周边绿化不宜种植易引虫、有花絮、花粉、绒毛的花草、树木。

竖向设计方面,仓库室内地面应高出室外地面,一般不应小于0.30m,卸货平台一侧室内外高差根据常用运输车型而定,一般在0.70~1.50m。

三、医药物流建筑的平面布局

医药物流建筑包括收货区、发货区、理货区(含分拣、包装)、储存、办公等功能区,大型医药物流中心的储存区又分为高架库区与平库区(含冷库)。如何让这些功能区有机结合,互不干扰,同时又满足建筑防火规范要求是设计的重点。

办公区的设置。医药物流中心的办公区一般规模较小,主要功能房包括更衣、休息、管理办公、监控等。设计时宜将该区相对独立布置,与其他区域间用防火墙分隔,设独立楼梯与出入口。

收货区、发货区、理货区可合并设置在一个大厅内,便于人员、运输工具的共享,节省运行成本,但应通过栏杆或地面划线进行软分区,以保证运行的高效无误。各楼层也需有相应的理货场地。理货区的面积,每楼层不宜超过该楼层面积的5%,底层不宜超过各层储存面积总和的10%。

装卸平台仅靠收发货区布置。平台净宽不宜小于3米。

储存区与收发货区相接,规模较大时,需以防火墙分隔,防火墙上设防火门或防火卷帘方便货物进出。储存区宜设置药品养护室,并配有必要的养护设施。

下面是我们设计的某医药物流中心功能分区平面,供大家参考:

1、①区为单层高架仓库,建筑高度:14m,建筑面积2391

2、④区为三层办公楼,建筑高度:14m,建筑面积790.每层作为一个防火分区,设有一个安全出口。

3、②区为单层库房,建筑高度:8.34m,建筑面积3889

4、③区轴为单层库房(建筑高度:8.34m)+冷库(建筑高度:5m),建筑面积4491

5、⑥区为单层库房辅助用房,建筑高度:5m,建筑面积91

6、⑤区为两层仓库,一层建筑面积3108,二层建筑面积3805

7、各防火分区之间均采用防火墙分隔,防火墙上的门窗均为甲级防火门窗。防火墙上的防火卷帘一般采用特级防火卷帘,其耐火极限均不低于3.0h;穿越防火卷帘的设备在卷帘处局部断开,此处的防火卷帘为普通防火卷帘加水幕保护,水幕喷水时间不小于3.0h。

四、医药物流建筑美的表现

面对客观世界,美是无处不在的,需要我们去发现和创造。建筑,建筑群体形成了人类活动的人造空间,是构思的外在表现。物流建筑面对的是有特殊要求的存储操作环境,与之密切相连的是货架、动力管线和气体传输管道、成品半成品的传输装置。

巨大的体量美――现代医药物流建筑带给人的视觉冲击与震撼感。

超长的建筑美――满足输送线要求的超长建筑与周边环境形成新的视觉平衡。

架空连廊的流通美――高架连廊是功能的连接,表现了人员的流动和半成品传输的有机结合,生气勃勃、表现出动态美。这些特有的建筑词汇与建筑环境用对比、谐调、夸张的手法构成了建筑群体的动人画面,表现出科技美、功能美和自然结合的造化之美,在这样大的空间领域内纵横穿插,是其他建筑类型所不能比拟的。

五、医药物流建筑设计中应注意的问题:

(一)防火问题:

1、储存物品火灾危险性类别依据具体储存物品而定,一般而言,原辅料库、包材库、成品库,其火灾危险性一般按丙类确定。当成品库成品为丁类且可燃包装重量小于物品本身重量1/4时,其火灾危险性可按丁类确定。

2、确定合理的建筑物耐火等级:一般而言,医药物流建筑的耐火等级不应低于二级,因为通常医药物流建筑贮存可燃物较多,贮存物品价值较高,建筑投资较大,一旦发生火灾,损失较大。

3、合理划分防火分区,每个防火分区至少有两部及以上疏散楼梯间,门朝向疏散方向开启。

(二)地坪耐磨、防开裂的问题

仓储区、收发货区荷载较大、车辆通行频繁,地面设计时需考虑耐磨、防开裂问题。根据本人设计经验,一般要求地面素土夯实系数达到0.94,必要时进行换填土或地基处理;垫层采用150厚C20混凝土内配¢12@200双层双向钢筋或单层配筋加钢纤维体系;面层采用耐磨地面。

(三)库区内部竖向空间的合理分层、高效利用的问题

受药品储存条件要求,医药物流中心往往需设置中央空调,这样仓库高度的确定就直接影响到后期的运行成本,这也是业主关注的焦点。仓库高度应根据货物储存、存取设备及管线布置等因素综合确定:

1、当采用托盘货架组合储存、叉车存取时,净空高度不宜小于4.50m。

2、当采用托盘货架组合储存、堆垛机存取时,净空高度不宜小于10.00m。

3、仓库高度应满足消防喷淋、照明、空调(风管)、防排烟设备所占用高度要求。

(四)各类仓库要根据物品理化性质、包装状况和贮存要求,确定相应的储存单元及储存方式。仓库平面的布置原则:

1、物料周转快的库房布置在收发作业区附近。

2、物料周转较快的库房设置在下层,周转较慢的库房设置在上层。

3、温湿度要求相同或相近的库房宜集中布置。

4、冷冻库、冷藏库应尽量避免西晒,尽量减少外维护结构的面积。

(五)各类特殊药品应符合下列规定:

1、品、毒性药品、第一类和第一类易制应设置专库,并不得与其它药品混放。专库的设置应该满足防盗要求。

2、第二类、第二类易制、蛋白同化制剂、肽类激素药品应在库房中设立独立的专库或专柜储存。

3、易串味药品应该存放单独的仓库中。

4、中药材、中药饮片均需要存放于单独的仓库。并设置中药标本室(柜)。

5、中药材和中药饮片应该有专用的养护工作场所。

6、毒剧和贵细中药应分别专库存放。

(六)仓库平面布置应满足货物流程要求,运输线路要短,避免迂回和交叉。仓库的通道及过道宽度应保证进出货物能顺利安全通过,且宜符合下列要求:

1、叉车运输主通道的宽度不宜小于3.50m。

2、辅助过道用于叉车搬运时不宜小于2.40m。

3、用于人工搬运时通道宽度不宜小于1.50m。

结束语:

第3篇:药房仓库工作计划范文

1 药品管理

(1)药品管理要遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。(2)药品应根据医疗业务的需要,实行计划采购、计划供应的办法。(3)药品的购入和领用,必须履行严格的出入库手续,未经办理出入库手续的药品采购不得入帐;仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。(4)药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定及时进行帐务处理。(5)药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备,合理划分药库和药房储备金额;严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定;我院制剂中心的自制药品一律按市物价局批准的批发价办理入库手续。(6)药品定价应严格执行物价部门的有关规定,不得擅自提价销售。(7)药库属于限制进入的重地,与药品无关的人员如非工作需要不得进入;药房领用药品需指定专人办理,送药工应由药剂科统一管理,送药过程应有药房工作人员随行护送。(8)药房工作人员不得选择性地领药,凡药库有药而临床需用的必须备齐;不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。(9)药库没有而临床救治急需的药品,由临床科室提出申请、药事委员会主任委员审批、院长批准后限量限批购买,用完即停,其入出库手续按上述规定办理。

2 药品核算

2.1 我院的药品核算遵循 “金额管理、重点统计、实耗实销”的原则:“金额管理”是按购进价加成后以零售价进行金额核算,控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺贵重药品的领退、销售、消耗、结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”是指药房必须根据实际处方或医嘱销售、消耗的药品按金额列报支出。

2.2 药品会计应设置“药库药品”、“药房药品”、“药品进销差价”三个总帐科目进行核算,药库药品按政府招标价格购进计价,药房药品按零售价计价,药品管理部门由财务科派驻药品会计,对药品的增减存情况进行核算和监督。药房会计要正确计算每日处方销售额并与收款核对。

2.3 药品会计必须准确地核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合加成率或差价率,核算药品费用并结转支出,同时结转已实现的药品进销差价。

3 物资管理

3.1 卫生材料和其他材料等物资要按照“计划采购、定量定额供应”的办法进行。防止盲目购进,造成积压、浪费。

3.2 消耗性低值易耗品应按定额进行管理,实行科室核算,根据各科室的实际消耗情况,核定消耗定额,按定额领用;申请领用条应有科室护士长或科主任的亲笔签名才可发货,单价超过100元或成批物资价值超过500元的,批领人必须亲自领取或电话通知库房发货,否则,库房有权拒绝发货。

3.3 高值医用耗材采取公开招标确定供货商,由供货商提供实物摆货到临床科室(耗材所有权属于供货商),病人自选品种型号,明码实价;病人选用耗材的电脑识别码连同病人选材同意书归入病历保管。

3.4 临床科室对高值医用耗材的使用每月1次编列成报表,包括病人姓名、住院号、用量等资料,连同供应商的发票一并送设备科仓库办理入、出库手续,设备科采购员按购进程序报批后,送医保物价科核实收费记帐情况,再送财务科审核会计审核入帐。

3.5 我院的总务科、设备科仓库管理员每月5日前将上月的物资进、领、存汇总表交财务科主管会计对帐。

3.6 紧急情况下的需用物资可特殊处理,由使用科室提出申请、分管领导审批、院长批准后实施采购;对于超过政府招标限额的物资,向上级主管部门、财政部门采购办申请特例采购。

3.7 库房物资过期失效的,需申请报废,对报废数量较大或金额超过1 000元的,要追究申购人的责任;库房物资缺损的,要查明原因,分清责任,追究责任人。

3.8 库房每季度应自行盘点1次,核对帐实;每年年终应进行1次有财务科主管会计(或审计顾问)参与监督的盘点;盘盈、盘亏要查明原因,及时处理。

4 加强业务流程各环节的控制(见图1~4)

5 药品及库存物资付款审批与执行相分离

(1)财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入帐。(2)预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理。(3)财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理,已到期的应付款项编列付款审批表,经批准后由出纳办理结算与支付。(4)建立退货管理制度,发生采购退货的,及时收回货款。

6 药品及库存物资的监督检查

(1)定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况。(2)定期检查药品及库存物资会计核算制度的执行情况。(3)定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。(4)检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。

第4篇:药房仓库工作计划范文

[关键词] 药房; 医院信息系统(his); 数字化医院管理

计算机网络的应用在医院现代化管理中占有十分重要的地位,我院于2002年10月建成了覆盖医院收费、药库、药房、住院病房、手术室、财务和行政等科室的医院信息系统。全院构成一个局域网络有机整体,实现了门诊、药库、门诊药房、住院中心药房、住院部、财务、行政等部门的信息资源共享。医院药房管理系统的建立,在住院病房执行医嘱方面实现了无纸化传递,有效解决了药房与各临床科室各环节之间的信息流通。同时能及时了解药品缺货情况,药品在药房的库存量和失效期,能防止药品流失,对药品的使用和保管起到重要监督作用,大大提高了医师、药师和护理人员的工作效率。

1药房信息管理系统

1.1药房管理系统简介

我院药房管理系统是医院网络管理系统的一个重要组成部分。药房管理系统主要是由门诊药房管理系统和住院中心药房管理系统两个模块组成,通过药品入库、药品出库、报损、退货、调拨、盘点、统计等数据报表有效地反映医院药房运转情况,根据药房药品库存的上下限,各药房可自动生成电子申请单,科学地控制药房药品的库存量。同时打印各种单据(采购、入库、出库、报损等),分类快速盘点,统计库存清单。提供供应商的供药情况和其他详细资料,统计各临床科室摆药情况[1]。

1.1.1门诊药房管理系统

门诊药房管理系统主要任务是向药库申领药品、药品返仓申请、药品盘存、药品报废报损、药房发药、药房退药、相关统计查询。对门诊药房药品的申领、库存、发放等基本运作过程进行计划、组织、指挥和控制,以保证医疗业务需要,合理指导药品储备,减少流动资金占用,防止积压,降低损耗(避免不必要的消耗和损失)为原则,加速药品周转,不断提高资金利用效率。并提供各种查询方式与统计报表等。

1.1.2住院中心药房管理系统

住院中心药房管理系统主要任务是向药库申领药品、药品返仓申请、药品盘存、药品报废报损、药房住院发药、药房退药、相关统计查询。对住院药房药品的申领、库存、发放等基本过程进行计划、组织、指挥和控制,以保证医疗业务需要,合理指导药品储备,减少流动资金占用,防止积压,降低损耗(避免不必要的消耗和损失)为原则,加速药品周转,不断提高资金利用效率。提供各种查询方式与统计报表等。

1.2对比分析

1.2.1改变传统工作模式,提高工作效率

传统工作模式需要经过医生开处方—药房划价—收费处记账收费—药房发药的程序,如果缺药或患者欠费,则处方要退回病房,医生重开处方,工作烦琐,甚至可能影响患者治疗。实行计算机网络化管理后,药房药品品种、价格、患者费用一目了然,如果缺药或患者欠费,护士站电脑当时就可提示,大大简化了日常工作流程。药房药师按打印的住院病房摆药单发药,大大地减轻了工作量,提高了工作效率,同时也减少差错发生。据统计,医疗护士的工作时间从系统应用前的(3.2 ± 0.4)h/d降至应用后的(2.5 ± 0.2)h/d[2]。

1.2.2规范药物管理,减少漏洞

实行计算机网络管理后,在小处方发药方面,每一种药品是谁发的,什么时候发的,用到了什么病人身上,都清清楚楚,明明白白。杜绝了过去人情发药、以药换药的情况,减少了药物的流失;在大处方方面,住院中心药房接受住院病房医嘱后,立即打印发药清单,药房药师则按清单中的药品进行逐一摆药,由另外一名药师和该科室的护士进行复核,准确无误后双方在发药清单上签字,减少了错发、漏发等现象。同时药房自己也清楚药品的库存情况,做到药物库存心中有数,及时补充,确保临床用药需要[3]。

1.2.3公开药品价格,患者明明白白消费

医院实行计算机网络化管理后,由电脑自动计价,消除了过去手工划价的记错价、算错价和漏收费等现象。同时患者可以随时查询了解自己用药情况,真正做到“明明白白消费”。杜绝了因划错价多收费而引起的纠纷,和谐了医患关系,增加了患者对医院的信任感,提高了医院的社会效益和经济效益。

2结论

药房管理系统的应用,从领药、摆药、处方统计等方面加强了管理,大大降低了医务人员的劳动强度,提高了工作效率。药房管理系统在我院的应用取得了较好的效果,不仅使患者得到了更多的优质服务,而且减轻了临床科室的工作负担,保证了药品使用的准确性,提高了工作效率和透明度,减少了药品的积压和流失。医院网络信息化为患者、护士工作站提供便捷的查询及应用平台,其效果立竿见影,增强了医院工作的透明度,提高了医院的声誉,增加了医院的社会效益和经济效益。

主要参考文献

[1] 马晓斌,刘松林,等. 药房管理系统在我院门诊药房的应用[j]. 医疗设备信息,2006(4):35-36.

第5篇:药房仓库工作计划范文

一、库房管理

新系统提出三级库管理概念,一级库房管理负责物资消耗品信息相应的建立如名称、价格、厂家、供应商等情况,二级库包括消毒供应室手术室等下级库房,三级库主要以负责临床科室物资管理的护理站及各实验室为主,增加的三级库使用医院各个部门的物资管理变得有效。由于目前消耗品没有统一的编码标准,但不排除政府像药品及其它项目一样出台统一编码标准,故增加设置冗余字段,以方便日后替换。

二、消耗品库存管理

(一)计划与采购过程

一级库房的计划生成一般有三种方法:一是根据二级库上报的计划生成本地一级库计划,一是根据历史消耗生成计划,三是根据库存限量生成计划。增加的计划汇总功能或生成后根据供应商产生定单,也可以按需要修改定单,发往各供应商。供应商则根据下单情况进行备货,按约定的送货周期进行送货。

计划制定是医院消耗品供应的前期保障,计划量不足则会造成供应紧张,又需要临时购买来补充;计划量太大又会造成物品积压浪费或退货。

(二)出库过程

相对于旧系统的手工请领方式,新系统的网络请领方式是由用户通过网络从本部门工作站向库房直接发出请领的方式。这种方式减轻了仓库繁锁的手工录入工作。由于实现了网络请领,仓库可以进行按计划分配:按计划采购入库的物品也可以根据各二级库房的计划上报情况进行分配,自动产生出库单,发放给有计划的二级库房。

(三)库存统计

库存统计增加了月结功能,有助于管理部门翻查历史记录,月结当月数据将不能修改,保证了数据的可靠性。

三、条形码使用

在医院信息系统中,将条形码应用于高值消耗品的管理,是为了便于消耗物品的计价处理。由于一些高值消耗物品的名称较长、规格多而复杂,在计价时往往不容易准确标识一件物品。另外,高值消耗物品经常有价格的变化,对价格的处理也比较复杂。因此,使用条形码将有助于简化录入的工作,防止差错。条形码的内容是:当商品有条码时,在入库验收时扫描填入,当没有条码时,自动生成填入,生成规则为:消耗品代码+规格+单位+生产商信息(类似价表定位),生成的条码打印出来,由库房管理员将条码标签贴到物品的外包装上,在物品出库时可以直接扫描条码,物品被使用时,可以将条码撕下贴到病人的计价单上。收费计价程序能够根据条码内容查询出对应消耗品的各种价格进行计价处理。

四、护士站功能融合

三级库房运行可以象病区药柜一样,将一些功能融合到护士工作站内运行,以免进行多程序操作和繁多的护士授权,同时按照操作者使用习惯进行功能设置,使学习新功能变得简单。

护士站具备的功能为一个主目录栏“消耗品管理”,该栏的子目录栏应具有:计划制定(可按使用统计生成和手工录入),材料申请(可按库存上下限生成或手工录入)、材料入库、材料出库、材料计价(整合到计价录入模块内)、库存查询、消耗统计、医嘱关联审核、关联材料自动出库(方案:在费用记录内增加出库标志和对应的医嘱号和子医嘱号,在后台建立自动减库存和自动产生出库单触发器,条件为在院病人,只要费用增加材料费用,后台则自动触发处理。)等功能。

医嘱和材料关联审核功能是将本护理单元所有关联材料的医嘱进行审核并确认所有关联的材料在本二级库的库存中是否存在,关联是否合理等。对异常情况进行调整,以保证收费的合理性和价格数量的准确性。

五、财务对账

财务部门相关人员可查询库房的数据信息,可生成、导出、打印财务需要的统计查询表。财务部分可查看相关信息但不可修改删除。我院使用的是用友财务软件,本系统可提供接口,方便数据交换。

六、管理功能

第6篇:药房仓库工作计划范文

[关键词]医院药品管理;成本核算;药品收入

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.40.076

1 引 言

作为医院重要的流动资产――药品,是医生为病人有效治疗的手段之一,同时,药品收入是医院医疗业务收入的重要组成部分,药品成本也是医院经营成本的重大组成部分,加强对其管理与核算,对医院的医疗安全、资产安全、成本控制及降低病人负担等,都起着非常重要的作用。因此,严格药品管理,加强药品成本控制对于促进医院技术水平、提高医院管理能力、提升医院的经济和社会效益具有着重大意义。

2 医院药品管理存在的问题及相关建议

在相关法律法规及政策的指引下,我国各医院经过多年不断发展,管理水平得到显著提高,药品管理也逐步规范,但当前我国部分医院对药品的管理和核算也存在着一些问题。

2.1 医院药品管理组织不健全、结构不合理

一些医院药品管理组织架构体系不健全、不合理,造成治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力;内部机构设计不科学,权责分配不合理导致职能交叉缺失或推诿扯皮,运行效率低下。

改进措施:建立医院药品四级管理组织结构,第一,在医院领导下成立医院药事管理委员会,成员由院长、分管院长、药剂科成员、临床各科主任、纪检、审计、财务人员组成,院长担任委员会主任,定期召开会议,审核批准医院药品各种管理制度,建立完善医院药品使用目录,审议医院药品新品的引入,以及药品管理的其他重大事务;第二,分管院长主要负责药品采购计划的审批,临床急需药品引入的批准,药品部门财务报表的审批,以及临床用药的管理;第三,药剂科成员由药剂科主任、采购员、药品会计(由财务科派驻)、临床药师、药库管理员构成,主要负责日常药品的计划、采购、入库、核算、指导临床用药等工作;第四,门诊、住院药房,成员由各药房主任和发药员组成,负责日常药品的调拨和住院病人处方、医嘱的审核、发药。

2.2 医院药品相关管理制度不健全或制度执行不力,形同虚设

第一,建立医院常规药品使用目录,完善药品新品种引入机制和流程,明确各机构职责。目前部分医院药品在用品规范混乱,引进药品新品随意性较大,一方面造成满足不了病人治疗需要,另一方面造成药品部分品种多余、滞销、积压浪费,不必要地增加了相关工作人员的工作量和差错的概率,提高了医院药品的经营成本,甚至为不良产商临床促销的违法行为提供了便利条件。

改进措施:在医院药事管理委员会领导下,根据国家和地方基本药物目录,由医院临床各科室根据自身业务特点和治疗需要,提交本科室药品使用品规,交由药剂科汇总,药剂科对各科室提交的药品品规,对照相关政策和制度,进行审核整理汇总,形成医院药品使用目录初稿,交由分管院长审核同意,同意后再交医院药事管理委员会讨论审议,管理委员会各成员对药品目录初稿中的各品规要严格审查,重点审核药品各品规的有效性和必要性,审核通过交由委员会主任批准执行,形成本院的药品使用目录。另医院每年可定期根据此流程,调整完善药品使用目录,以满足医院业务发展及病人治疗的需要。药品目录出台后,医院药品的采购、使用必须严格在目录品种范围内。对于不在目录范围内的品种,病人确实治疗急需,由医生填写药品临时采购报告,详细说明病人信息、使用品种、剂量,科主任签字同意后交由药剂科审核,审核通过后再上报分管院长批准同意采购。

第二,调整完善医院药品流通流程,制定药品采购计划工作制度。部分医院药品采购流程不合理,责任不明确,经常造成部分药品断货,直接影响临床治疗用药,甚至造成不必要的医疗纠纷,另外部分品种滞销积压,造成报费损失,提高药品经营成本。

改进措施:制定药品采购计划工作制度,明确各岗位职责。各医院可根据业务需要,仓库储存条件,每月形成2~3次批量采购计划,由仓库管理员根据前期药品消耗量,结合医院药品现有库存量,另考虑到医院病人季节性、周期性等特点,出具药品采购计划稿,交由采购员整理,采购员对计划采购稿进行初步审核,根据医院采购目录制作采购计划表,按各采购公司详细列明药品名称、规格、产地、数量,形成的计划表交由药剂科主任审核,药剂科主任重点对医院的急救品种采购数量结合库存量进行考量,并对其他品种采购量根据有关情况进行适当调整,最后上报分管院长批准同意后采购。另可建立对医药公司供货情况的考核机制度,避免医药公司供货不及时、故意不供货等行为。

第三,调整完善药品入库入账流程,引入先进的药品管理核算信息系统。现今部分医院管理核算信息系统设计不合理、不完善,造成内部控制不到位,出现监管漏洞,时有账账不符、账实不符等情况出现。

改进措施:根据医院药品工作制度、流通流程,引入先进的药品管理核算信息系统,形成药品三级账管理核算方法,财务科负责药品总账的核算管理,药剂科(药品会计)负责药品明细账的核算管理,仓库管理员负责实物账的核算管理。

药品采购到货后,由仓库管理员根据到货清单对药品进行挂账入库后通知采购员进行审核确认,采购员根据验收记录,详细核对每个品种品名、规格、产地、价格、数量,无误后在信息系统上确认,完成药品的挂账入库,增加药品的实物库存,药品会计根据采购员、审计审核合格的发票,在挂账入库的记录中对药品进行冲正入账,同时重点核对药品的价格。

第四,制定药品价格调整工作制度。部分医院存在药品价格管理混乱,调整随意,责任不明确。

改进措施:制定药品价格调整工作制度,完善调整流程。采购员根据国家价格政策、地方招标采购目录或询价记录(询价流程由纪检、审计人员参与)制作药品价格调整目录,由纪检、审计人员、药剂科主任审核签字后上报分管院长批准同意,同意后交由药品会计人员在药品管理核算信息系统中执行调整。

第五,调整规范药品核算方法。部分医院存在药品核算方法混乱,有加权平均法、后进先出法,不能正确地反映药品经营成本。

根据2012年1月1日起实行的医院新会计制度,取消药品进销差价,药品改按进价核算,建议医院实行实进实出会计核算方法,这样能够正确核算反映药品的经营成本。

第六,明确药品实物负责人,建立药品定期盘点制度。部分医院药品仓库、药房或多或少存在账实不符,药品质量保管不当等情况。

改进措施:由医院指定药品库房的实物负责人,仓库为仓库管理员,各药房为各药房主任,负责本科室药品的日常核算管理,同时,医院财务、审计部门定期或不定期组织人员对各库房药品进行清查盘点,对出现的账实不符、报损情况查明原因,上报院领导,如系人为因素,将追究相关人员责任,同时由药品会计根据盘点结果调整药品明细账,财务科根据药剂科月终上报的药品盘存报表调整总账。

3 结 论

医院药品管理是医院管理工作的重要组成部分,影响着医院医疗安全、经济效益和健康发展。同时,医院药品管理又是一项系统工程,本文仅是本人结合自身工作经历提出的一点建议。因此,医院要建立起考核机制,提高各部门、各成员对药品管理和药品成本意识,一起努力,共同做好严格管理药品,共同促进医院的良性有续发展,要全方位、全过程地控制、管理药品,提高医院的整体管理水平,进一步加大医院的经济效益和社会效益。

参考文献:

第7篇:药房仓库工作计划范文

从1998年开始,作为粮食流通技术的一次重大变革,这些成果在国家粮库建设中进行了大规模推广应用,对保证国家粮食安全发挥了重大作用,彻底改变了粮食仓储管理和技术落后的被动局面,全面提升了粮食流通设施建设水平,使我国粮食流通设施建设和储藏技术达到了国际先进水平。

一、国债建库催生集成创新

(一)改变储粮落后状况是“四合一”技术研发基本目标 建国后至1998年以前,我国粮食供应长期处于短缺状态,粮食储备数量相对较少,对仓储设施需求不高,设施建设投入较少,建设标准很低,配套设施设备少,保粮技术比较落后。相当部分仓房是上世纪50年代仿造前苏联粮库建设的苏式仓和简易平房仓,设施陈旧简陋,只能保证粮食不被日晒、雨淋,保温、隔热、门窗气密、地坪防潮等条件很差。由于保粮技术落后,储粮安全主要靠人工艰苦劳动来保证。粮温测报靠人工入仓检查,时间长,效果差;害虫防治由人工进仓投药完成,作业有一定危险,而且用药量大,杀虫还不彻底;粮食出入库作业要靠人背肩扛,劳动强度大、效率低、费用高、粮食损耗严重。因此,当时我国大部分粮库的原有仓房设施条件和技术水平难以满足中央储备粮安全储存、品质良好的要求,科学储粮新技术的研发应用成为建立粮食储备保障体系亟需攻克的难题。

(二)三批国债投资粮库建设为“四合一”技术研发和大规模应用提供难得机遇为应对1997年下半年发生的亚洲金融危机,建立健全国家粮食安全保障机制,筑牢国民经济持续健康发展和社会稳定基础,党中央、国务院于1998年6月决定发行国债用于建设包括储备粮库在内的六个方面的基础设施。国家共分三批安排了国债粮库建设项目。一是1998年安排172亿元建设250亿公斤仓容规模的国家储备粮库。二是1999年和2000年国务院又决定再投资150亿元分别建设两个100亿公斤仓容规模的国家储备粮库。三是2002年和2003年再次安排21亿元投资用于粮食仓储设施的完善配套和功能提升。三批国债粮库建设共投入资金343亿元,建设储备粮库项目1114个,建设各类专项工程1936个。共建成储备仓容510.5亿公斤。这是我国历史上集中建设粮库仓容规模最大的一次,使全国粮库有效仓容到2005年末达到2600亿公斤的历史最高水平。

国债粮库项目主要建设了高大平房仓、浅圆仓和立筒仓等仓型,实现了创新推广现代化仓型、改善储粮设施条件的重大飞跃。其中高大平房仓是主导仓型,占新建仓容的83%。仓房跨度从21米到72米不等,散粮装粮高度一般为6米,单仓容量可达500万公斤,是旧式平房仓的2~3倍、苏式仓的5倍。浅圆仓占新建仓容的10%,是一种占地面积小、单仓容量大、机械化程度较高的新仓型,可同时满足中转和储备的需要。

高大平房仓和浅圆仓作为储备粮库,因单仓容量大、堆粮高,储粮周期长,配套设备要求高,原有的仓储技术、工艺设备及作业方法已不适应安全储粮和高效运营的要求,创新研发推广亟待突破。为此,原国家粮食储备局组织科研院所进行技术攻关,广大科技人员克服困难,很快形成科研成果,“四合一”储粮技术研发推广应运而生。2010年度国家科学技术进步奖一等奖获得者国家粮食局科学研究院副院长吴子丹等有关科研人员是全行业科研队伍的突出代表,还有许多无名英雄为推广储粮新技术作出了贡献。

“四合一”储粮技术彻底解决了高大平房仓和浅园仓储存粮食面临的粮堆环境复杂、湿热转移严重、易结露、易发热霉变、害虫易扩散、熏蒸杀虫不彻底以及储粮品质陈化快等难题。总之,三批国债投资粮库建设坚持以科技为先导,将“四合一”储粮技术研发成果作为解决新型粮仓建成后安全储粮的主要支撑,保证了项目的投资效果,确保了粮库安全储粮和高效运营,提升了粮库管理水平和科技含量。同时,国债粮库从项目建设和使用管理等多方面提出了技术创新、研发应用的新要求,提供了广阔的集成试验空间,促进了“四合一”储粮技术的研发集成,推进了技术成果在粮食行业的广泛应用,极大地提高了我国粮库建设和粮食仓储技术水平。

二、转化应用取得显著成效

科技成果的生命力在于转化应用。为做好“四合一”储粮技术向现实生产力的转化工作,国家粮食局高度重视“四合一”储粮技术在国家投资建设粮库项目中的推广应用,重点抓了通用图设计技术集成、实仓试验完善标准和设施建设与改造中的大面积推广应用工作,取得了显著成效。

(一)采用通用图设计,全面应用“四合一”储粮技术1998年三批国债投资粮库建设项目启动之初,原国家计委和国家粮食储备局为选好储备粮库建设的仓型和储粮工艺,专门委托国贸工程设计院、郑州科研设计院、无锡科研设计院、郑州粮油食品工程建筑设计院等单位,在总结我国粮库建设经验的基础上,充分借鉴国内外先进建设经验和储粮技术,编制各种仓型通用设计图纸。请郑州粮食学院、郑州粮油食品建筑设计院结合仓型通用图设计制订了统一的安全储粮工艺技术要求。1998年第一次编制《中央直属储备粮库仓型设计选用图集》和《中央直属储备粮库储藏工艺设计图集》并推广使用,2000年和2001年又陆续对设计图集作了修订完善。该套通用图在2004年荣获国家第七届优秀标准设计金奖,2 009年获得中国勘察设计协会颁发的建国60周年“作用显著标准设计项目”大奖。

国家粮食局还了《中央直属储备粮库浅圆仓设计暂行规定》、《200亿斤国家粮库平房仓通用施工图优化设计统一技术规定》、《国家粮库建设项目初步设计编制和审批管理暂行办法》等规范性文件。粮库建设历史上第一次将安全储粮、作业装备、信息管理、质检监测等技术与粮库建设全面结合实施,彻底解决了以前存在的粮库建设与建成后使用“两张皮”的问题。建库期间,国家粮食局组织了多次粮情测控、环流熏蒸、机械通风、谷物冷却机、烘干机、吸粮机等一类设备的公开招投标,组织了三期大型粮仓设备展览会,促进了科研与设备制造的有机融合,使粮食仓储设备质量与技术水平有了明显提高,大大缩小了我国与国际先进水平的差距。三批国债粮库项目所建粮库全部配备了“四合一”储粮技术系统,共配备粮食检测系统1169套,环流熏蒸系统1118套,购置计算机6213台,谷物冷却机645台。

(二)通过大规模实仓试验,不断完善“四合一”储粮技术 “四合一”储粮技术推广使用是粮库建设和管理的一项重大变革。推广之初,四项新技术

研究成果只在少数库点做过一些单项试验,尚未在全国不同地区、不同条件下进行系统生产试验,技术标准、操作规程尚需完善,粮库管理和技术人员亟需培训。为此,国家粮食局组建了粮食储藏技术咨询专家组和机械通风、谷物冷却、环流熏蒸、粮情检测等专项技术组,从1999年到2000年分别在全国13个省(区、市)的21个粮库,进行了为期一年多的生产性试验,获得了宝贵的科学试验数据,编制(修订)了《高大平房仓储粮技术规程》、《浅圆仓储粮技术规程》、《粮情测控系统》、《储粮机械通风技术规程》、《粮食仓库磷化氢环流熏蒸装备》、《磷化氢环流熏蒸技术规程》、《谷物冷却机低温储粮技术规程》等多项技术规程和标准。配合生产性试验,国家粮食局编印了《储粮新技术应用简报》30多期,很好地指导了新仓储粮工作。总结生产性试验成果,编制了《储粮新技术教程》和四套多媒体教材,举办仓储技术培训班,先后为全国近千个粮库培训了一万多名技术骨干,为“四合一”储粮技术推广使用奠定了人力资源基础。

(三)“十一五”期间继续推广应用“四合一”技术,全国粮食仓储技术水平不断提高 “十一五”期间,国家粮食局将“四合一”储粮技术作为保障储粮安全的关键技术进行了推广应用,促进了科技成果转化。一是进一步完善粮食工程建设标准和粮食仓储技术规范,不断将新技术新成果纳入国家或行业标准,强力推进转化应用;二是通过编制和实施粮食现代物流、粮油仓储设施建设等专项规划,突出国家补助投资重点,引导企业在粮食现代物流、粮库建设、维修改造项目中积极采用“四合一”储粮技术;三是将采用“四合一”储粮技术作为中央储备粮代储资格认定企业的必备条件,明确标准和要求,严格审核,截至去年年底,全国认定的1906家中央储备粮代储资格企业全部采用了该技术;四是把采用“四合一”储粮技术纳入粮油仓储企业规范化管理考核的重要内容,全国326家规范化管理先进企业技术装备水平、管理水平明显提高。

通过上述措施,“十一五”期间,无论是中央投资安排的储备粮库建设项目、现代物流项目,还是地方政府和企业投资的省级储备粮库和市县中心粮库建设以及粮库维修改造项目,都广泛采用了“四合一”储粮技术。

截至2009年底,全国粮库有效仓容中应用“四合一”新技术的比例比2005年底有了很大提高,综合应用技术增加40%以上。全国共有1.29亿吨仓容的仓房装备了专业的环流熏蒸设备,占总仓容的40%:1.76亿吨仓容的仓房装备了计算机测温系统,占总仓容的54%;2.44亿吨仓容装备了机械通风设备,占总仓容的75%;南方地区粮库共装备谷物冷却机1029台,基本上可满足高温高湿地区低温储粮的需要。

“四合一”储粮技术在全国粮库投入使用以来,取得了巨大的经济效益和良好的社会效益:一是保证了粮食安全储存,减少了粮食数量损失。粮情电子检测实现了粮情变化的动态监管,为及时采取相应技术措施提供了可靠的依据。采取机械通风、低温冷却、环流熏蒸等措施有效防止了粮食虫、霉、鼠害发生,控制了水分减量,减少了粮食数量损失。二是保证了粮食品质,提高了粮食耐储藏性。以低温低氧和物理防治技术为主,辅以必要的低剂量、无残留的化学药剂熏蒸,减少了药物污染,实现了绿色环保、安全储粮。试验表明:储存三年后的粮食与当年新粮的品质没有差异,各项卫生指标安全可靠。2009年全国粮食清仓查库结果显示,中央储备粮中的陈化粮已被全面消除,储粮损耗也从“十五”初期的4%降到目前的1%以下,体现粮食新鲜程度的宜存率指标从以前的70%上升到99%。三是提升了粮食流通设施建设和仓储管理水平。粮库项目建设与“四合一”储粮技术推广应用相结合,培养和锻炼出一支工程设计、技术研发、粮库保管化验和仓储企业管理队伍,大幅提升了粮食流通机械化、自动化水平,彻底改变了粮食仓储落后面貌。

三、创新发展提升建设水平

创新发展永无止境。根据《粮食行业“十二五”发展规划纲要》和粮食科技发展规划要求,“十二五”期间要继续发挥科技支撑作用,大力推进粮食仓储设施建设技术创新和成果转化。

(一)搭建科技成果转化平台 通过编制和实施粮食流通设施建设规划和粮食工程建设标准,继续做好新技术、新材料、新仓型、新设备在储备粮库建设、粮食现代物流和市场体系建设、粮库维修改造、农户储粮等重大项目上的成果转化。特别要突出国家投资补助的引导作用,在项目设计和安排投资中优先支持节能环保、绿色安全的设施建设和储粮新技术的应用。

(二)加强储粮新技术研发应用 一是加强绿色储粮技术研发应用。按照绿色环保的要求,应用信息、生物、材料等高新技术成果,改造传统粮食仓储物流设施,大力推广低碳技术,发展绿色储粮。二是加强节能减排技术研发应用。研究不同储粮生态区域适用仓型和保温隔热工艺,筛选性能优良的粮仓反辐射热和隔热材料进行应用示范。研究不同储粮生态区域不同粮种的最佳干燥模式,推广高效节能、低增碎的粮食烘干工艺和设备。三是加强智能粮库信息技术研发应用。开展智能化粮库建设,创建粮食信息化宏观调控平台,实现对储备粮管理信息的集成与监控。

第8篇:药房仓库工作计划范文

【关键词】 药库管理

我院是二级甲等医院,承担着本地区及周边地区约180 万人口的防病治病工作。年营业额超过3亿元。在甲流、非典时期都是本地区的中流砥柱。为了更好地为临床服务,确保患者用药安全有效,防止不良事件的发生,我们将药库管理与药品采购分离开,分别由不同的人员负责,并成立药品采购委员会,由院长直接分管。采购部只负责药品的采购,采购计划由药库保管员负责制定。在人力物力资源信息之间进行最佳配置,取得了明显的收益。现将笔者的一点心得总结如下。

药库承担药品、原材料、化学试剂、检验试剂、生物制品的储存与管理,下设冷库、大输液仓库、普通药品仓库、中药饮片、中药库、危险药品仓库、冷藏库。仓储面积近2500m2,配备电子信息系统管理药库。

1 药品目录的制订

严格按照卫生部与江苏省基本药物目录的要求,并结合本院的临床情况制订基本药物目录。

2 采购原则

2.1 列入基本药物目录的品种,由药库严格按照药品维护原则制定药品采购计划,在药品采购委员会批准后,交药品采购部门采购。

2.2 未中标但是有替代品的药品原则上不采购

2.3 未中标并且没有替代品的品种,临床上确需采购的。为防止采购额超过上级制定的比例,采购部严格控制。按照《药品临时采购管理办法》,由临床科室填写《药品临时采购申请单》,科主任签字确认,药库审核,报主管院长审批后,采购部按照申请单上得数量进行采购。申请单当次有效。

2.4 不按实行集中招标采购的特殊品种如品、、毒性药品、中药材、中药饮片等按照原有的采购品种与采购渠道进行采购。中药材与中药饮片应有包装并附有质量合格标志。每件包装中药材注明品名、产地、供货单位。中药饮片标明品名、上产日期、生产企业等。

2.5 因临床抢救必需的品种,可以由临床直接向采购部提出,由采购部直接采购,后补办相关手续。

2.6 首次引进的药品由采购部进行资格审查,包括生产厂家、供货单位,严禁采购五无品种、无注册商标、无生产厂家、无上产批号、无有效期、无批准文号的产品。严禁采购化妆品等非治疗性药品及无国准字的药品。

2.7 在药品采购活动中,严禁以任何形式收受回扣。

2.8 药品供货单位的确定原则:和我院直接发生业务关系的供货公司的注册金额要在800万元以上,并且注重公司的信誉,原则上不开新户。

3 药品计划的制订

3.1 制定原则 本着每月制订一次,采购一次,但又确保临床供应的原则,由药库保管员制订药品采购计划,交采购委员会审批通过。我们药库实行的是数量动态管理。账面数与实际库存时时刻刻保持一致,不得有偏差。利于找出原因。

3.2 平时根据库存净面积和药品的用量、采购总量的占地面积的多少,由采购部向供货单位下发采购订单。用量小或占地面积小的品种一次采购完成,用量大或占地面积大的品种,可以要求供货单位分次送货,可以两次或每周一次。

3.3 在每个月的中间时候,药库保管员可以根据药品的实际使用对药品计划做出微调,上报科主任,由采购部实施。

4 药品的入库验收

药品到货时,保管员按照药品的采购计划、发票验收,核对药品的品名、规格、单位、生产厂家、数量、生产批号、有效期、包装情况等,并及时做好入库登记。有效期在6个月内的不得入库。品、由两人验收至最小包装。对冷藏药品要严格核对冷藏条件,确保药品进入药库的质量。发现不合格的情况,及时要求供货公司退换货。严防假劣药品进入我院。由于药品实行招标政策,价格信息多变。我们设置了专职的药品价格专员,随时上网查对药品的价格,出现与招标网不符的价格,随时退货。及时纠正药品的价格信息,以免造成患者的损失。

5 药品的领用

5.1 药房药品的领用 各药房按照药品的使用情况,将需要的药品输入电脑,直接传送到药库的电脑,药库出库员按照领用信息与药品的库存情况编制出药品领用单,一式四份,一份交药房领用人员进行核对,一份交药库保管员,一份交财会人员,一份装订,留存备查。

5.2 科室药品的领用 各临床科室需要领用药品时,由科主任或护士长签发药品领用单,按照药房发药的模式执行。

6 药品的在库维护

6.1 药库实行分区色标管理。绿色―合格药品 黄色―待退或待检药品 红色―不合格药品。按照这个情况划分,分别存放,一目了然。

6.2 药品维护是繁琐、枯燥的工作。药库保管员要加强责任心,做好药品的在库养护工作。每天观察记录两次温湿度计。对超出范围的要作出处理,如开启空调、除湿机等。尤其是冷库药品、危险药品库德情况。

6.3 根据药品的有效期情况,做好滞销药品及近效期药品的管理。对于滞销药品,药库保管员要及时总结上报,以便退回供货公司(之前有协议)。对于近效期药品,和周围的医院联系分销,防止药品失效。

6.4 由于在药品领用单上显示领用后的库存数与账面数,药库保管员可以根据信息随时核对误差,以便及时找出原因,追查发药信息,进行纠正。基本达到100%的账面相符率。

第9篇:药房仓库工作计划范文

1制定药品的合理库存目录

1. 1制定药品库存目录 根据医院药事委员会批准的药品目录 , 结合用药实际制定合理的药品库存目录。本校医院由虎踞北路东西校区、康尼学院校区、江宁新校区多个校区分布组成。其中虎踞北路东西校区、康尼学院校区主要服务离退休教职工 , 江宁新校区主要服务在校学生及在职教职工 ,各个校区服务对象不同 , 用药特点也不同。根据各个校区药品使用实际情况制定库存目录。

1. 2定期修订库存目录 高校医院每学年开始新生入学、每学年毕业季在校人数的波动较大 , 寒暑假等季节性影响也较大 , 每月结合用药实际 , 对一些临床用药异常品种进行调整。每年年底结合本年度用药实际 , 增加部分临床新药 , 删除临床淘汰品种 , 以保障药品目录的科学性、实用性。

2药品入库前的控制

2. 1供应商的管理 供应商是医院药品供应链体系中重要组成部分 , 库存管理离不开供应商的积极有效配合。为保障药品及时供应 , 缩短采购周期 , 降低采购成本 , 本校经招标选某医药集团在本地的子公司 ( 某大型医药物流中心 ) 作为供应商之一。确定供应商后 , 加强与供应商之间的联系 , 及时了解市场医药信息 , 以便应对学校医院异常情况。

2. 2药品入库验收管理 药品库存管理 , 以药品质量保障为前提。药品到货时 , 收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。药品入库由药品采购员与仓库保管员双人逐批进行核对验收。验收的内容有供应商、药品名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商、有效期、包装质量、外观质量、合格证明等 , 贵重药、特殊管理药品需开箱逐件验收。冷藏、冷冻药品到货时 , 查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况 , 核查并留存运输过程和到货时的温度记录 ;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的 , 应当拒收 , 同时对药品进行控制管理 , 做好记录并报告处理。

3药品库存控制

3. 1ABC 分类法进行库存管理 ABC 分类法是帕累托原理在库存管理中的一种应用 , 是运用数学统计原理 , 按照品种重要性标准和资金占用比例 , 对库存品种进行统计分析 , 抓住主要矛盾作为管理重点 , 从而提高库存管理效率。为加强药品库存成本管理 , 本校医院根据药品具体使用情况将库存药品进行分类 , 全部库存药品分为三类 :A 类药品 , 非常重要 , 采购周期为 1 周 , ( 品种数约占库存总数的 15% , 库存成本约占总数的50%); B 类药品, 适度重要, 采购周期为2周(品种数约占库存总数的 65% , 库存成本约占总数的 40%); C 类药品 , 一般重要 , 采购周期为 4 周 ( 品种数约占库存总数的20% , 库存成本约占总数的 10% ), 库存量则可以放宽 , 以减少每次购药品种。

某些药品如新药、急救药品、精神病类药等 , 占用的资

金额度虽小 , 但因其临床应用的重要性 , 被归于 A 类。同时

根据各药品的具体使用情况制定库存的上下限、安全库存 ,

以保障药品供应。

3. 2部分药品实行零库存管理 零库存是一种特殊的库存概念 , 是指以仓库储存形式存在的部分药品的储存数量为零。合理确定零库存品种 , 有效地进行实施 , 将为医院节省大量的管理成本。本校医院根据用药实际 , 将一部分慢性病、常见病等日常用量多、且较规律性用药的药品 ( 大多是 ABC 管理法中的 A 类药品 ) 实行零库存管理 , 较大地降低了药品的库存资金占用。各药房根据实际用量制定采购计划 , 报采购员采购 , 供应商将药品直接配送到药房 , 验收无误后 , 仓库保管员根据票据录入计算机系统、做好出入库记录。实行零库存管理的药品 , 直接配送到药房 , 不占用仓库库存资金及仓库设施 , 节省大量人力及仓储资源 , 同时可明显提高资金周转。

4常见问题及应对措施

4. 1有效期问题 不同药品的有效期差别较大。本校常用药品约 70% 的品种有效期为 2~3 年 ;部分品种有效期较长 ,如河南宛西制药股份有限公司生产的香砂养胃丸、六味地黄丸、当归丸等有效期为 5 年 ;部分品种有效期较短如润舒滴眼液有效期仅为 1 年。药品有效期 6 个月 , 患者往往不愿接受。

药品进货时 , 建议距生产日期不得超过 6 个月 , 距失效期应不得低于 1 年 , 非急需近效期药品勿购入。部分有效期1.5 年、使用量不大的品种 , 往往被归于 C 类药品管理 , 为避免药品失效 , 建议参考 B 类品种缩短采购周期、限制每次采购数量。

引入周转率概念进行药品有效期管理。周转率指单品种库存数量 / 月平均消耗数量 , 这项指标能较早作出药品过期损耗的报警 , 比单纯的有效期表更有效。

药库、药房每月定期全面检查一次近效期品种 , 登记有效期在 6 个月以内的药品 , 及时与医生联系 , 宣传使用。

4. 2滞销品种问题 某些药品使用过程中会出现一段时间内用量较大 , 但一段时间后用量下降 , 甚至不用的现象。药品滞销的原因是多样的。药库、药房应加强联系 , 分析滞销原因 , 2 个月未用的滞销药品 , 及早联系供应商退药。某些季节性品种 , 如夏季品种龙虎人丹等。9 月份开学用量就会大幅下降 , 容易出现滞销现象 , 此类品种应根据季节使用情况控制采购数量。

4. 3假期对库存的影响 寒暑假期间 , 高校医院基本不营业。常用药品中胶囊剂、外用药膏剂、眼药水等需阴凉保存的品种较多。药房温度在夏季高温情况下 , 很难达到 20℃的贮存条件 , 温度过高将影响药品质量。结合学校用药实际 ,控制寒暑假库存数量 , 不仅可以节省库存成本 , 还有利于保障药品质量。