标准化信息化建设精选(九篇)

第1篇：标准化信息化建设范文

【关键词】标准化；信息化

随着经济的快速发展，公司面临的外部环境日益复杂和严峻，因此，最近几年公司为了应对复杂多变的外部环境和挑战，不断转变管理思路以提高管理水平。为了提升内部管理水平，公司主要着力于完善内部管控机制、系统提升应对风险的能力加快经营方式转变，以标准化为抓手全面提升公司总体竞争实力，在公司内部大力推行管理变革，从而全面获取可持续竞争能力，使公司保持持续健康发展。

一、标准化、信息化与战略任务之间的关系

标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，在一定范围内为达到最佳秩序，由权利机构颁布并作为共同遵守的准则。标准化是制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督检查的过程。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

在推动公司标准化建设之初，我们深刻的认识到标准化是战略任务得以实现的道路和桥梁，是通往公司未来发展蓝图的必经之路，而信息化是标准化工作的强力支撑，是标准化工作效率、效果、优势得以淋漓尽致展现和发挥的技术基础。

二、基于信息化的标准体系建设研究及实践

在理清楚标准化、信息化与战略任务之间的关系后，公司在标准化建设过程中，就如何以信息化为支撑在以下几个领域做了探讨与实践。

标准化体系建设是战略任务实现的支撑，是内部运营管理的基础性，是业务流程得以连续运行的根本保障。在标准化体系建设过程中，充分利用和运用公司现有的信息系y，不仅可以快速的推动标准化工作的落地及应用，并且有利于各项战略任务的实现。公司充分利用现有成熟的管理信息系统已经被全体员工熟练掌握应用的优势，结合标准化“统一、简化、协调、选优”的原理，将标准化中标准的编写、送审、征求意见、报批、、修订、复评、制修订任务下达、修订等环节进行系统的植入，在现有的信息系统基础之上，借助流程梳理等工具，理顺了标准化工作的基本流程，对信息管理系统进行了改进升级，从而解决了标准文本管理不规范、制修订过程痕迹难追溯、宣贯培训不到位、日常印刷维护成本高、运行检查难开展、针对出现的不符合无法跟踪等难点问题。借助信息化，在公司范围内固化了标准化作业流程，实现了标准管理的可控、可视，所有过程均能实时跟踪验证，从而保障了标准化体系的顺畅高效，现阶段该系统与各专业系统（如：人力资源、法规、知识管理、风险管理等子系统）进行了集成，目的是通过工作流平台的引入，在支撑标准化工作基本流程的基础上，对各项业务流程进行分层次的支撑管控，具体成效及表现：

1.标准化与业务活动形成了互动机制。在系统内部定立了标准的所有人、审核人、批准人及标准对应的业务流程，实现了从标准的编写、送审、征求意见、报批、、修订、复评、制修订任务下达、标准修订等全过程的实时可视管理并与业务流程紧密结合，当业务流程发生变更，所对应的标准就会被系统提醒进行修订，而标准的修订又会被提醒修订相应的业务流程，实现了相互关联和互动的机制。

2.系统自动提醒，实时传输信息，确保业务工作与标准化做到知行合一。标准的使用涉及公司各级员工，要求实时提醒，实时更新并自动提醒。因此，公司为了实现这一功能，为业务活动的顺利开展，在信息系统内部强化了提醒功能，除了标准的公告、待办任务提醒外，还与手机中的掌上短信平台、邮件系统相集成，从而确保时效性。

3.现有系统内容更加充实，系统性、实用性及知识储量更加多姿多彩。标准化包括管理标准、技术标准和工作标准三个子体系，涵盖了现有的所有业务活动和流程的要求，同时增加了标准化工作动态、标准化知识、体系工作计划、贯标动态、风险管理动态、知识管理动态、体系知识、法律法规等内容，为实际工作的开展提供了更加完善和全面的支撑，使得整个管理系统和信息系统内容更加丰富。

4.在现有的信息系统内，国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准、国际公约、国内法律法规、国外法律法规共同构成标准化知识系统的组成部分，使得标准更加便于查阅、检索，同时各部门可以根据所辖专业法规变化情况实时更新，能够查阅标准的废改立情况及各个不同时期的版本，这样更利于防控风险，增强了全员的法律意识。

5.标准化与信息系统相互促进，为业务工作的开展及目标任务的实现提供了强力支撑。公司的信息系统基于JavaEE环境建立，其最大的特点就是兼容性较好，可以根据用户需要进行扩展、调整，这样保证了各项业务流程的适用性，能够实现新增及变更活动及过程与管理工作实际相互促进和改进提升。

三、用标准化的原理与方法，推动信息资源的标准化

“统一、简化、协调、选优”是标准化的基本原理，因此在信息化建设过程中，公司也高度重视对信息资源的标准化，其主要核心目的是为了避免重复建设和信息孤岛的产生，确保信息资源的共享，避免基础数据的重复录入和无效录入。统一标准是信息资源互联、互通、互操作的重要基础，信息资源标准化则是支持信息资源开发利用的重要手段之一。因此，公司在推动信息化建设的过程之中，以ERP 项目为依托，规范了信息的分类编码、采集、交换传输标准，从而实现在综合利用环节能够资源共享。围绕信息资源开发利用的采集、处理、存储、交换、共享、服务和应用七个环节开展标准化工作，初步形成了公司信息资源标准体系。

四、标准化与信息化建设的相互促进实践

标准化是信息化的基础，因此信息化建设必须与标准化工作紧密结合。信息化是标准化体系得以高效运行的有力抓手和核心工具，因此，必须依托信息化开展标准化建设。

通过一段时间的努力，公司确定了信息系统软硬件运维管理的标准，形成了公司网络系统的日常维护技术要求，规范了信息设备的选型论证、购置、安装调试及验收、维护、使用及报废全过程的标准。从而形成了一整套的信息化管理标准，实现了全面覆盖信息化建设全过程的标准化、规范化管理，主要成效：

1.以标准促进信息化项目的规范运行取得明显成效。企业标准化规范了公司各项业务活动的过程及准则，信息化则是按照标准的要求，将已经固化的流程及要求通过信息化的手段进行展现变成应用系统，从根本上保证各项标准的严格执行。信息化能够保证标准化系统中的各项业务活动、流程固化在信息系统中，从而使得标准规定与业务操作、管理实际高度一致。在确保标准化与信息化一致方面，公司采取了一系列的保证措施，如：将标准化建设和ERP项目阶段性同步，从架构策划、流程固化、标准制定等各个环节同步，以标准为引领、信息化来实现这种方式，杜绝了“两张皮”的现象，实现了标准化与信息化的高度融合，相互促进，既落实了标准的要求，又实现了信息系统的可用、实用和适用。

2.公司在ERP项目启动时，公司通过会议统一部署确定要依据标准固化的业务流程为依据，构建信息系统。项目的目标是“战略导向、流程最优、标准精细、系统先进、管用实用”的建设目标，通过管理标准中流程的固化、技术标准中技术要求及参数的确定、工作标准中组织机构调整和责权利分配的优化固化，明_了标准化系统中的各子体系的功能和作用，建立项目实施方案，规定了时间节点及工作要求；同时，在信息化项目管理中建立了项目进度计划、实施方案及例会沟通报告制度，明确了ERP系统构建与标准化项目之间的沟通时间节点和沟通要求，实现了标准化与信息化双向的沟通机制，从而确保了项目在实施环节的无缝对接。

3.企业标准化的架构、制修订流程及日常维护流程都进行了信息化，实现了实时查阅、检索，减少了管理上的难度，大大提升了标准制修订的工作效率，大大减少了出差错的概率和滞后概率，为标准化体系的动态管理和应用推广奠定了坚实的基础。

五、总结

通过标准化和信息化建设大大提高了公司的管理水平和效率。通过标准化实现了各项业务活动、技术要求和责权利分配得到全面系统的固化；通过信息化使得标准化各项业务得以顺畅高效的运行，同时也促进了信息化工作的规范，信息资源的标准化使得资源全面共享。由于标准化与信息化的同步开展，使得公司数字化建设水平得到了全面、系统提升，形成了标准化与信息化的全面互动和互促，更好的支撑了公司战略任务，相当于修通了通往战略目标的“高速公路”。

参考文献：

[1]孟宪菊.企业标准化与ERP.中国标准化，2007年3月.

第2篇：标准化信息化建设范文

关键词：信用信息；标准化建设

中图分类号：F832.31 文献标识码：B 文章编号：1007-4392（2011）06-0046-02

一、建立信用信息国家标准的意义

（一）构建社会信用体系的基础性工作

建立信用信息国家标准是对征信领域内反映被征信人的特性及信用状况的数据单元的定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述进行规定。主要包含三类信息的标准：一是企业和个人识别信息。如企业组织机构代码、工商注册代码、个人身份证件、居住地址、配偶身份信息、通讯地址单位地址、电话号码等。通过对涉及企业和个人识别信用信息的属性进行统一规范，有助于有关部门和机构将来自不同途径的同一信息主体的信息进行整合。二是银行信贷信息。主要是金融机构的信贷交易信息，信贷信息是反映信息主体信用状况最直接的信息。如贷款合同金额、信用卡历史最大负债额、信用卡当前逾期总额等。三是反映企业和个人信用状况的其他信息，如产品质量、社会保障、公积金、纳税、法院执行、通信缴费、学历等，标准中的其他类就是充分考虑到征信业务对信用信息不断扩展的需求而特别规定的一个备用属性类别，真正体现了标准对征信系统实现信息共享需求的满足。信用信息国家标准是构建社会信用体系的基础性工作，对征信领域的信息共享及征信业务的发展具有积极的支持和促进作用。通过制定和推行信用信息国家标准，可以最大限度的消除信用信息描述的混乱现象，使不同用户对相同信用信息拥有一致的理解，可有效提高信息资源的共享和使用效率，降低信用信息采集成本，促进信用信息跨系统、跨行业及跨部门共享，确保信用信息的准确和完整，提高数据质量，客观和全面反映被征信主体的信用状况，维护被征信人合法权益，对促进社会信用体系的健康发展将发挥十分重要的作用。

（二）对社会信用体系建设工作存在重要影响

目前，作为我国社会信用体系建设工作的核心组成部分，全国统一的企业和个人信用信息基础数据库已经初步建成，在经济和社会中发挥了积极作用。企业和个人信用信息基础数据库收录的信息包括企业和个人的基本信息、在金融机构的借款、担保等信贷信息，以及企业主要财务指标。企业和个人信用信息基础数据库除了主要收录企业和个人的信贷信息外，还收录企业和个人基本身份信息、企业环保信息、缴纳各类社会保障费用和住房公积金信息、质检信息、企业拖欠工资信息以及缴纳电信信息等。截至2010年12月底，企业信用信息基础数据库收录企业及其他组织共计1675.5多万户，其中800多万户有信贷记录，日均查询量21.7万次；个人信用信息基础数据库收录自然人数共计7.74亿多人，其中1.9亿多人有信贷记录，日均查询量82.2万次。

然而由于缺少信用信息国家标准，各部门和单位参照不同的标准建设自身信用信息管理系统，导致各个系统采集的信用信息标准不一，千差万别。随着我国社会信用体系建设的不断推进，信用信息共享所面临的困难暴露出来。如“最高学位”，现有国家标准并没有将双学位、博士等纳入最高学位的值域，而随着社会快速发展，这种对学位的取值已不能适应目前的市场需求，因此许多机构、部门的信息系统都对其进行了重新定义，但定义并不完全一致；又如对企业名称的定义，在工商部门称“企业名称”，在金融机构称“借款人名称或单位名称”，在组织机构代码库称“组织机构名称”。以内蒙古地区为例，个人征信系统在采集法院民事诉讼判决和执行信息过程中发现，执行案件信息管理系统和诉讼案件信息管理系统中并未采集人员身份证号码，人员身份信息的缺失导致法院民事诉讼判决和执行信息无法加载入个人征信系统；企业征信系统在采集企业住房公积金缴存信息过程中发现，住房公积金管理系统中未采集企业“组织机构代码”，导致企业标识信息缺失无法采集进入企业征信系统。各部门信息管理系统信用信息标准的不同，使得大量信用信息无法实现共享和流动，形成一个个“信息孤岛”。同时，在整合各部门信用信息的过程中，往往由于管理系统各异，需要花费大量人力、物力和财力来实现不同系统信息之间的交流，带来了非常高昂的成本，也推迟了完善相应信息的进度。在有关部门和机构将不同信息主体的信息整合过程中，如果来自不同机构的信用数据整合错误，将严重影响信用信息的准确和完整，制约数据质量的提高，使得信用信息无法全面客观地反映被征信主体的信用状况，阻碍社会信用体系建设工作进程。

二、建立信用信息国家标准的相关建议

（一）加快信用法规制度体系建设，完善信用法规

建立信用信息国家标准需要从国家法规制度体系层面，特别是在信用法规方面对信用信息标准的制定、推广和应用进行明确规定。在全国的法律框架内，以正确处理信用信息流动与保护的关系，按照信息共享，公平竞争，有利于公共服务与监管，维护国家信息安全的要求为依据，制定信用信息国家标准。明确信用信息国家标准在信用信息的采集、加工、利用与披露等各个环节中的指导性地位，要求社会有关部门和单位在涉及信用信息的管理系统的建设过程中要严格以国家标准为依据，为信用管理、流动和服务提供法律保障。

（二）加强信用信息标准化研究，尽快制定信用信息国家标准

围绕社会信用体系建设的目标，加强信用信息标准化研究，遵循少而精、统一关键业务和技术、有利于信息共享和安全的原则，首先制定一批数据元目录及代码集、数据交换格式等基础性和关键性业务、技术标准，以及信息采集、加工、使用、安全与管理等各类主要标准，确保标准的适用性、协调性和有效性。可以将人民银行已经制定出台的《征信数据元数据元设计与管理》、《征信数据元个人征信数据元》、《征信数据元企业征信数据元》、《征信数据元注册与管理办法》等多项行业标准提升为国家标准，并在实践中逐步扩展，逐渐形成完整、科学和可行的标准体系，提高信用信息共享和应用的效率。

（三）采取有效措施，加大对各部门和单位完善信息管理系统的督促力度

以国家社会信用体系建设部级联席会议制度为指导，充分发挥政府的规划协调、资源整合、政策扶持、联动监管和信息服务等推动作用，督促成员单位在部门自身信用信息管理系统的建设过程中积极采用国家标准。对于已经完成信息管理系统建设的单位，采取资金补贴、技术支持等有效措施，督促其依据国家标准完善其内部管理系统。同时，各地社会信用体系建设牵头单位应积极参照国家做法，加强对组织框架内部单位的协调力度，提高有关单位和部门在信息管理系统建设和完善过程中对国家标准的重视程度，并严格按照信用信息国家标准开展有关系统的建设和完善工作。

（四）以信用信息国家标准为依据，加强对信用服务行业的引导和监管

在培育和发展种类齐全、功能互补、依法经营、有市场公信力的信用服务机构的过程中，积极推广信用信息国家标准，特别是在信用服务机构开展信用评级、信用评分、信用调查、信用管理咨询等服务过程中，引导和鼓励社会征信机构依据标准化信用信息，开展信用产品的开发和创新。有关部门在针对信用服务行业的监管过程中，将信用信息国家标准的应用作为评价、指导和管理信用服务机构的重要依据，并采取有效措施对社会信用服务机构进行引导，提高其在日常业务开展过程中对国家标准的重视程度。

第3篇：标准化信息化建设范文

关键词：军工企业 信息化 标准体系

1 企业信息化

企业信息化是在企业范围内利用信息技术和信息系统建设规范辅助企业经营管理流程和业务流程，通过计算机、网络和数据库等手段，实现对企业生产经营中各种信息的控制和管理，使企业经营过程对有价值信息感知、筛选和使用，提高企业的经营水平，降低管理、运营等成本。

1.1 信息化水平

运用评价体系分析企业信息化发展，将企业信息化水平分为三个层次：①使用计算机辅助设计、辅助管理等软件工具，对企业经营活动中的生产、研制和行政管理等过程进行辅助，提高原有的工作效率；②实施一些计算机系统软件，进一步提高企业经营管理的系统化水平；③使用互联网作为基本工具，通过统一门户网站等方式实现电子商务（在特定类型的企业中，不适合通过互联网进行企业经营管理工作）。

1.2 信息标准化

在企业信息化建设历程中，信息化标准体系参与信息产品的研制、信息技术开发、信息系统建设以及企业信息系统运行与管理的全过程。

1.3 信息化体系

企业信息化标准体系对企业信息化重要组成的形成过程有指导和手册性的作用，其中主要包括信息系统建设、信息技术开发、信息产品研制、信息系统运维管理等，在企业信息化建设过程中起到纲领性作用，并且是技术依据和标准的提供来源，至关重要。

1.4 信息化系统

信息化系统组成要素较多，企业信息系统规模和需求是较为典型的基础信息系统，涵盖了一般信息系统根本的六个要素：物理平台、网络平台、应用支撑平台、应用平台、系统安全体系和标准体系。

1.5 信息化体系组成

根据企业信息化系统组成分析，信息化标准体系中涵盖的标准既为企业信息化建设过程、运维管理过程和企业信息化发展过程中使用和遵循的标准汇总，主要包括：信息技术基础标准体系；信息资源标准体系；网络基础设施标准体系；信息安全标准体系；应用标准体系；管理标准体系。

2 军工企业信息化

我国的军工企业与国外的同类企业不同，有其一定的特殊性，国外的军事装备制造公司，比较著名的美国波音公司、洛克希德马丁公司，他们的军品生产研制比重较大，但他们更多的还是民用产品，而国内的军工企业以大的军工集团的形式存在，近年来较少部分非核心军事装备、保障装备开始在民营企业和私人企业中研制生产。

2.1 信息技术基础标准体系

信息技术包括感测与识别技术、信息传递技术、信息处理与再生技术信息处理、信息施用技术又包括控制技术、显示技术等。信息技术基础标准体系主要包括：术语标准；识别卡标准；存储媒体标准又包括光盘、磁带、磁盘等介质标准；软件与软件工程标准；设备标准；字符编码标准。

2.2 信息资源标准体系

信息资源标准体系从信息资源的采集、分类、目录、存储和服务等环节入手，适用于信息资源开发与利用工作的规划、设计、建设、验收、测评、运行与维护。其标准主要包括：数据元标准；元数据标准；信息分类及编码标准；业务文档/媒体格式标准；数据库标准；描述技术标准；目录服务标准；Web服务标准。

2.3 网络基础设施标准体系

网络基础设施标准体系是信息系统基础建设的依据，在基础建设的全过程中适用，这个标准体系是一个年轻的，快速发展的标准分类，国际上有主流的美国标准TIA/EIA和国际标准ISO/IEC标准两大体系，国内也有相应标准制定组织。网络基础设施标准体系按公用标准和实际使用特性划分如下：

①共用标准：线缆标准、网络结构标准、配套设施标准。②IP网标准：TCP/IP标准，总体标准、协议标准以及MPLS、VPN、IPv6等。协议标准涉及接入层的Ethernet、FR、ATM、PPP/SDH、WDM，包括网络层的ARP、RARP、IP、ICMP、IGMP、IGP、EGP、PIM、IPsec等标准，传输层的TCP、UDP标准，应用层的FTP、SMTP、MIME、HTTP、SNMP、DNS、TELNET、RTP、RSVP、HTML、XML标准等，IPv6标准体系包括IPv6规范、地址寻址、逐跳选项、组播、MTU路径发现、报头压缩、建隧道传送数据包、域名系统、路由、邻居发现、自动配置、程序接口、映射、移动性、基于不同介质的IPv6、管理信息库、演进机制以及设备与测试标准等。③以太网标准：以太网技术是目前局域网和城域网的主流技术，万兆以太网技术可能把该技术扩展到广域网应用领域。④移动网标准：移动通信标准体系包括GSM/GPRS、CDMA、WCDMA、CAMA2000、TD-SCDMA、EDGE、TD-SCDMA、TD-LTE、LTE FDD、数字集群标准等。⑤其他实际使用还包括ATM网标准、FR网标准、电话网标准、传输网标准、接入网标准、卫星网标准、业务网标准和支撑网标准。

2.4 信息安全标准体系

信息安全标准是军工企业在信息化建设过程中最为重点考虑的方面，作为与国家安全相关的行业单位，在进行信息化建设，特别是涉及国家秘密的信息系统的时候，都会以国家相关机关的标准为依据进行建设。

根据企业信息系统组成模型，分析企业信息安全标准体系构成应在以下几个方面考虑：①物理平台安全方面： 信息系统的综合布线标准、设备间及中心机房建设标准、电磁泄露发射防护建设标准，介质存放环境和介质销毁条件建设标准等；②网络平台安全方面：网络数据交换标准，远程数据传输防护标准，数据完整性要求等；③应用支撑平台安全方面：数据安全保障标准，包括存储设备、磁带、光盘标准等，安全数据库标准、病毒及恶意代码入侵防护标准、访问控制、身份鉴别和接入控制等标准；应用平台安全方面：应用平台既是企业经营活动所使用的各类应用系统，应用平台安全是指在网络模型应用层的安全问题，包括网页应用安全、邮件安全、信息传输安全等，这些问题的防护以系统集成和应用系统建设为根本，通过在建设中遵循和制定协议使用标准、信息加密技术标准、抗抵赖和电子签名、电子标签标准等，实现应用平台的安全防护；④安全支撑环境方面：与网络平台安全方面相类似，同时它是为物理层到应用层全局安全进行支撑的，应该包含信息系统建设相关安全内容的设计、运维管理方面的制度制定标准，这些一般以国家标准、国家保密标准的形式出现；⑤系统安全管理方面：系统安全管理这里指对系统运行维护工作的标准要求，《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》BMB20-2007为主要依据，同时单位应建立相应的具体制度，囊括运维管理的全过程。

2.5 应用标准体系

应用标准体系包括“电子政务标准体系”、“电子商务标准体系”和“空间信息应用标准体系”三部分。

①电子政务方面：应用业务标准、应用支撑标准、网络基础设施标准、管理标准等。②电子商务方面：术语、EDI参考模型等总体标准、业务操作标准、功能服务标准等。③空间信息应用：最为常见的是导航、地图服务、GPS卫星服务、北斗等这些内容，因为服务的主题不仅是企业，更多的是人，主题数量巨大，服务渠道众多，对标准的依赖程度较高，而随着空间技术，太空技术、海洋资源等未来重要领域的到来，对企业对这类标准的掌握、应用提出很高的要求。

2.6 管理标准体系

管理标准体系包括系统管理、网络管理、工程标准、验收与监理标准、测试与评估标准以及质量控制与认证标准等。

3 结束语

结合军工企业具体业务特殊性、符合企业信息化发展规律，通过科学的方法、步骤形成的信息化标准体系是指导军工企业信息化建设的重要因素，也是纲领性的因素。进一步研究标准及信息化标准体系，对军工企业信息化建设具有重要的意义。

参考文献：

[1]GB/T 20000.1-2002，标准化工作指南[S].

[2]崔轩辉，何小松.信息化标准化体系研究初探[M].重庆科技学院学报，2006.

第4篇：标准化信息化建设范文

关键词：机房 标准化 运维管理

中图分类号：TU203文献标识码： A

目前，新疆电力系统内多数机房的建设与运维管理比较落后，系统性、可用性、可扩展性不足，虽然维护的是高新技术的信息通信设备，但管理思想、管理理念并没有跟随技术的发展而发展，严重影响了机房运维功能的发挥。为推进奎屯供电公司信息机房标准化建设，进一步规范机房运维管理，加强机房软件建设，改善机房硬件环境，不断提升运维管理水平和通信保障、信息化服务能力，奎屯供电公司于2012年10月份开始实施机房标准化建设工作。下面将主要介绍奎屯公司机房标准化建设工作的思考、机房标准化建设的主要内容。

一、机房标准化建设工作的思考

针对机房运维涉及的机房安全管理、设备运行、综合布线、机房环境等方面可能存在的问题，我认为机房标准化建设工作，首先应该按照标准化机房规范要求，认真抓好机房硬件环境方面的整改和设备台帐方面的管理，探索用新技术，提升标准化机房建设实施方案的可行性和合理性，实现改造后运维效率的优化；其次，是运用信息化技术，搭建系统的信息化管理平台，并通过相关工作活动，摸索出适合奎屯供电公司特点的综合机房运行维护管理标准和平台，通过对新技术新业务的运用，提高通信息通信运维的综合监管能力。

结合奎屯供电公司目前的实际情况，我们重点计划解决以下几个方面的问题：

一是由于近几年信息业务的高速发展，奎屯供电公司信息机房中设备数量急剧增加，设备排列混杂；机柜高低、颜色差异；电缆布放不规范，各类通信线缆不能分离，相互影响，造成线路日常维护困难，易导致人为障碍等隐患。

二是设备分类、标签缺乏统一规范，设备资料管理混乱，设备上下连接关系、来龙去脉查找困难，不便于设备维护时快速定位。

三是通信业务各类管理制度、操作程序繁、多、杂，查找困难。

四是各设备的随机资料、性能指标、参考说明书、设备维护台帐等设备资料管理混乱，系统性较差，技术人员多数是凭平时的经验积累、凭工作能力（对各种设备熟练掌握）进行维护和故障的判断。

五是信息运维值班的管理，多数仍采取填写纸质台帐，无法对数据的管理、统计、业务情况进行适时记录和保存，对业务信息的查询、调用都难以做到快捷、方便、准确，统计分析费时费力。

六是一些信息业务流程涉及多部门，由于部门间各自工作习惯、特点，通常会在执行一段时间后而执行走样。同时纸质工作流程单也存在遗失或涂改，容易造成责任、任务、时间等不清晰的弊端，影响信息服务质量以及信息业务的痕迹化和时效管理。

七是随着信息业务的发展，设备多样化。信息站点的接入增多，信息管辖距离往往远离中心机房、管理困难，要求我们能够远程进行设备维护和管理，以提高工作效率，降低通信运维成本。

基于以上的情况，奎屯供电公司从2012年开始，就着手进行相关工作的研究，落实机房标准化线缆整治、资料整理、管理平台搭建的框架构想，并尝试相关业务、技术的整合。

二、标准化机房建设的主要内容

奎屯供电公司的标准化机房建设分为硬件和软件两个部分，硬件部分主要是对机房设备和机线进行规范整理，达到美观实用；软件方面主要是应用省公司统一推广的信息运维管理系统（IMS）。

1、机房设备和机线整理

奎屯公司对于机房设备和机线整理，主要采取了以下方法：

1.1 机房机柜和设备整治

对机柜进行编号。根据机房机柜摆放布局，将机柜进行分区编号。分成A＼B＼C＼D四个区，每个区的机柜从1开始编号。划分A区和C区为直流设备区，B区和D区为交流设备区，进行交流设备的分区管理。

1.2 光纤尾纤整理

架设专用的尾纤槽，更换现有尾纤，要求进入同一机柜的尾纤长度统一，尽量减少多余尾纤长度。尾纤进入光配后，将同一机柜或同一方向的尾纤进行分组绑扎，并用软套管保护。机柜内多余的尾纤绕圈绑扎、整齐放置，使得光配整齐、有序。

1.3 网线整理

在走线架上和网络机柜内部使用叠压式网线固线器，使得网线布放美观有序。

增加网线总配线柜，每个机柜安装内部网线配线架，内部网线配线架通过后排网线与总配线柜相连。不同机柜之间设备的网线连接首先接入该机柜内部配线架，再从总配线架上跳向不同机柜。

在接口比较多的网络设备前安装理线器，在理线器内进行横向走线，从理线器的上方出线与网络设备相连。

所有布放的网线和制作的设备内部跳线颜色一致，每根线的水晶头处加塑料保护套，使得每个接头看上去整齐统一。

每根跳线量好所需长度后现场制作，不留多余的长度，这样即便于网线的捆扎，也显得美观。

做好规划，总配线柜和其他每个机柜的配线架都预留一定数量的接口，便于今后新上设备的使用。

1.4 电源线整理

电源电缆按照市电、UPS电源电缆分开布放、电源电缆和信号线缆分离的原则进行布放和整理。电源线在走线架上走线时布线整齐，避免交叉。机柜内部设备电源线就近与空气开关或接线板相接，走线力争横平竖直。

1.5设备和线缆标签管理

为了便于设备和线缆管理，我们制定了《奎屯供电公司机柜、设备和线缆标签管理规范》，对设备机柜进行统一分类编号，对机柜标签、设备标签和线缆标签制定了统一的格式，以适应下一步信息化管理的需求。

机柜标签注明该机柜所处的分区和编号，设备标签标注设备编号、名称、型号及维护人，线缆标签上注明线缆的起点和终点，并标注线缆承载的业务。所有标签统一采用专用标签打印机进行打印，标签纸采用国网公司统一标准，颜色、规格及大小一致。

2、信息运维监管系统的应用

信息运维监管系统（IMS）是新疆电力公司统一推广使用的信息系统运维管理平台，其中包含了规章制度、电子手册、机房值班、电子工单、统计分析、机房信息等功能模块。

规章制度模块是将涉及到机房管理相关规章制度进行总结和分类，并提供添加和更新功能，以便在日后规章制度修订后能及时更新。电子维护手册是将通信维护手册以电子书的形式存储在服务器中，查询简单，管理方便。

值班动态模块是采用电子方式存储当班人员业务处理的所有原始记录，包括记录时间、记录人、详细业务处理过程，实现日志电子化和有痕管理，提高工作效率。

电子工单是将运维人员的业务办理、故障处理等流程实现网络处理，实现快速响应，减少故障处理时间。

统计分析是在值班日志的基础上，运用数据库强大的计算存储功能，对相应的数据进行统计和分析，得到月报表或者相应时间段的报表等。

3、机房动力环境监控主要对机房环境状态进行监控，通过传感器对各个机房温度、湿度、烟雾、配电的开关状态、漏水等环境数据进行采集，在机房每个重要地点安装摄像头对机房人员操作及进出情况进行监控。将监控数据汇聚到中心机房监控主机后进行数据处理，最终在运维管理系统页面上显示机房的环境和监控画面信息。在被监测对象报警时，还可通过短信或电话形式向管理员发送报警信息，以及时进行相关处理。

三、结束语

通过机房标准化建设，我们得到了以下的经验和体会：①机房的技术人员熟悉了业务，提高了技术水平，锻炼了运维队伍精益求精的工作作风。②规范了机柜、设备和线缆的规格和标准。③制定了《奎屯供电公司机柜、设备和线缆标签管理规范》，并建立了设备和机线维护基础资料，使资料查询方便快捷。④信息运维管理系统的应用，既提高了运维管理工作的效率，降低了运维成本，更加锻炼了我们的信息运维队伍。⑤信息运维管理系统采用有痕化的信息管理，提高了运维人员的工作自觉性和责任意识，填写台帐更加细致认真，业务处理的信息更加及时和真实。分管领导可以及时通过运维管理系统适时发现、掌握、分析业务情况，及时解决生产中存在的问题，为提高信息服务质量和业务管理水平提供了技术上的支撑和保障。⑥环境监控系统的应用为机房运维人员提供了便利监控手段，在机房出现异常时，通过告警模块能及时发现问题及时处理，提高了机房故障处理响应速度。

通过全面推进机房标准化，我们制定了机房运维标准，完善了运维工作机制，机房环境明显改善，基本实现“管理规范、标准统一、维护便捷、保障有力”的目标。下一步，我们将针对机房运维管理标准化进行研究，不断提升运维管理水平和信息服务。

【参考文献】

第5篇：标准化信息化建设范文

会计信息化是指借助于互联网信息技术平台，通过运用计算机技术等现代信息技术，智能化获取、传输和加工会计信息，从而实现会计信息的有效应用。对于企业来说，要想让会计信息化建设发挥最大作用，就需要克服传统会计模式的种种弊端，广泛利用和开发会计信息资源，建立个性化、动态化、开放性和智能化的会计信息化建设系统。当前在会计信息化建设的过程中，存在一些急需解决的问题，这些问题严重阻碍了会计信息在优化资源配置中的有效性，也阻碍了企业的发展。

1.1 企业管理模式严重制约企业信息化建设

随着社会的不断发展，社会的信息化程度不断提高。但是企业在信息化建设的过程中，很多企业受自身管理理念、战略眼光的影响，并未充分认识到会计信息化建设的重要意义，企业的管理体制和运行机制并未随着信息技术的不断发展而做出相应的调整，企业会计部门安于现状，对国际上先进的会计理念不熟悉、不了解，尚未及时更新观念，其发展仍停留在表面的信息化，即用计算机代替传统手工工艺，而没有运用信息化来促进经营机制的转化和企业制度的创新，这就严重阻碍了企业信息化建设，阻碍了企业生产方式的变革，因此，就需要通过变革管理手段和信息化手段，对生产经营管理机制提出新的要求，从而为企业的创新发展提供出路。

1.2 现代企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化的有效实施需要信息技术和会计专业的相关人才，即复合型会计信息化人才。从企业现有的人才趋势来看，存在两个相互矛盾的问题：一方面，工作人员精通现代信息技术而对会计知识相对贫乏，这样就阻碍了企业会计信息化的有效建设；另一方面，工作人员精通会计知识而对现代信息技术相对缺乏，不能处理在软件运行中出现的问题。这些因素都严重制约了企业会计信息化的发展，使企业会计发展停留在电算化阶段，因此，企业就需要引进会计信息化复合型人才，实现现代信息技术和会计专业的有机融合，实现会计信息化的高效运作。

1.3 我国尚未建立成熟完备的会计信息化标准体系

20世纪90年代，随着《商品化会计核算软件评审规则》等标准的问世，我国就已经开始进行会计信息化标准体系的建设，这些标准的形成基本能够满足当时社会会计信息化建设的需要，但是随着科学技术的不断发展和信息化资源和手段的不断完善，我国会计信息化理论研究严重滞后于实际应用的发展。这些标准只能规范信息化领域中某一方面的问题，并未建立具有高瞻远瞩的顶层设计方案，综合来说，现有会计信息化标准体系的建设和研究还处于瓶颈期，研究目标不够合理、研究内容与社会发展严重脱节、研究重点过于聚焦和集中，这些都严重影响了会计信息化标准体系的科学建立，因此，需要结合现代信息技术的不断发展对会计信息化理论进行深入的研究，进一步规范研究方法和研究范围，促进全面合理、科学完备会计信息化标准体系的形成。

2 会计信息化主要标准的构建研究

2.1 会计信息化建设的主要标准急需建立

（1）国家标准化体系建设工程是会计信息化标准体系的助推力。2009年6月26日，我国国家标准化体系建设工程正式启动，拟建立具有系统性、协调性、适用性、前瞻性和面向国际的国家标准化体系。作为该工程的子工程，会计信息化标准体系的构建与应用备受关注。2008年，会计信息化委员会成立，旨在为推进我国会计信息化建设提供组织保障、协调机制和智力支持，为制定、完善、推广会计信息化标准体系提供咨询意见和建议。随后财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》时明确指出要建立健全会计信息化标准体系。国家标准化体系建设工程是会计信息化标准体系的助推力。

（2）主要标准的制定有助于提高会计信息质量。会计信息化主要标准的制订和实施，能够有效实现企业发展由会计电算化阶段向会计信息化阶段的过渡，对于企业会计信息质量的提升具有积极作用，而且随着会计信息化标准体系的构建，结合现代信息技术对会计信息化理论的深入研究，能更好地提高会计信息质量，更有效地运用于企业的信息化、促进企业的长远发展。

（3）主要标准的制订有利于推动会计信息化工作。企业在发展的整个过程中经历了自然发展、全面渗透、爆炸式增长等无序发展阶段，而会计信息化自身却始终处于停滞状态，这对整个社会会计信息资源的共享和开发是极大的限制。而企业信息化标准则能够作为一个顶层设计和总体架构，增强会计信息化管理系统的有效开发，实现会计资源的共享共同，促进高端跨级人才的培养，从而有力推动会计信息化工作。

2.2 构建会计信息化建设的主要标准

会计信息化建设是一个庞杂的系统，它涵盖了现代信息技术手段和会计方面的知识，因此其主要标准可以分为两个纬度，即顶层设计和分层标准的建立。顶层设计是标准建立的核心和基石，即依据主线抽取、阶段划分和活动识别的结果，完成分层标准的规划。主要用于设定会计信息化建设的总体标准，描述会计信息化主要标准建设中各子体系之间的层次关系，规范会计信息化建设过程中全局性的基础事项、管理事项、技术事项和工作事项的标准。

分层标准的建立主要涵盖如下几项：会计信息化人才标准、会计信息化安全标准、会计信息化资源标准、会计信息化技术标准。

①会计信息化人才标准是指会计信息化建设中，规范和培养专业化会计人员的标准。主要从职业道德标准、职业道德审定标准、职业技能标准、职业技能鉴定标准、职业资格标准和会计信息化岗位标准等方面进行标准构建；②会计信息化安全标准是指用于规范与会计信息安全有关的基础事项、技术事项和管理事项的标准。主要从会计信息平台物理安全标准、网络和数据库安全标准、数据安全标准、用户安全标准等方面进行标准构建；③会计信息化资源标准是指规范会计信息资源本身的标准。主要从会计信息化资源的初始状态到完成状态中会计信息化资源元素标准、元素关系标准的构建；④会计信息化技术标准是指用于规范信息技术在会计领域中应用所直接涉及的技术事项、管理事项和工作事项的标准。主要包括会计信息生成、审计、交换、交换、挖掘和应用等标准的建立。

第6篇：标准化信息化建设范文

关键词 技术标准体系；信息化管理；NTKO_Office文档控件

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）12-0159-02

1 企业技术标准体系的现状及问题

某公司是集电力、铝业、煤炭多产业集群的综合性能源企业，技术标准体系分三个产业板块进行管理，每个产业分别包括设计技术标准、产品标准、采购技术标准、工艺技术标准、运行与维修规程、半成品技术标准、设备、工艺装备、检验方法和技术标准、安全技术标准、信息技术标准、数值与精度等标准明细。各标准明细内容繁多，文档格式为WORD或PDF，由标准管理人员单机保存。技术标准管理没有信息系统支持，不利于标准的可持续发展，同时不便查阅。针对在管理过程中存在的问题，公司拟建设信息化服务平台，实现技术标准信息化管理，同时要求支持保密控制，限制技术标准文档打印及下载。

2 企业技术标准体系建设内容

2.1 建设目标

建立技术标准体系是现代企业管理的重要基础性工作，在促进企业技术进步、提高运营质量和效率、确保生产科研安全等方面都具有十分重要的意义。企业技术标准体系的信息化平台建设，以创建公司标准化管理体系为宗旨，建立公司技术标准体系为具体目标，从建立规范的公司技术标准管理制度着手，通过编制技术标准管理办法，规范公司制定、采用技术标准的流程，收集整理公司科研经营管理范围内的技术标准并纳入体系，形成技术标准体系表，通过信息化手段实现技术标准体系的持续改进。

2.2 建设内容

本企业技术标准体系共有两大部分组成，分别是基础标准体系框架结构、技术标准体系框架结构。基础标准体系包括标准化工作导则、术语标准、符号代号代码标志标准、技术制图标准、量和单位、数值与精度明细内容。技术标准体系框架结构按电力、铝业、煤炭三个产业板块进行分类。电力技术标准体系包括火电技术标准体系、风电技术标准体系、太阳能发电技术标准体系，各标准体系分别包括各自产业的电站勘察规划设计标准、电站施工安装标准、电站生产运行标准、电站设备材料等方面标准内容。铝业技术标准体系包括市场与贸易、设备安装与维护、检验方法与分析、产品与质量、安全生产、能源与节能、环境保护标准等内容。煤炭技术标准体系包括勘探设计、地质测量防治水、井工开采技术、机电运输技术、一通三防技术、智能化技术、地面建筑、安全环保培训、设备材料、煤炭洗选加工技术等标准内容。

2.3 信息化建设要求

为了保证公司技术标准信息化建设工作从一开始就有一个规范的起点，首先要进行大量的需求分析和准备工作。制定管理办法，建立技术标准数据库，规范公司技术标准的计划、起草、制定、批准、、实施、复审、修订流程。

信息服务平台建设要求建立统一的技术标准数据库，实现资源共享。支持限制下载与打印权限，按分配的权限进行标准内容的查阅等。利用流程化的管理信息系统，实现技术标准修订与复审的规范化管理。

3 技术标准体系信息化管理平台简介

3.1 系统设计

技术标准体系信息化管理平台的应用模式为浏览器/服务器的模式，采用Visual C#作为系统开发工具，作为界面设计工具，SQL Server2005作为数据库管理工具。由于技术标准体系涉及公司保密业务，在系统开发设计中使用了NTKO_Office文档控件，通过在程序开发过程中，对该控件的编程设置，实现对文档按权限的查阅、打印及下载。系统主要功能包括技术标准库建立、技术标准复审、技术标准修订模块。

3.2 系统功能模块说明

3.2.1 建立技术标准库

技术标准库是存放公司所有技术标准的“仓库”，可以通过多种查询条件来检索和浏览标准，查看标准属性、下载标准。技术标准库按公司产业分类，每个产业包括细化的标准分类，各标准分类包括该类对应的标准明细内容。

3.2.2 技术标准复审

技术标准复审模块主要实现功能是对技术标准库中的标准明细进行每年一次的复审，以确定该标准是否继续有效、废止或修订，实现对技术标准库的更新和完善。

3.2.3 技术标准修订

技术标准修订主要实现对技术标准的制定与修订管理，实现技术标准库的补充与完善。编制人创建送审稿页面中使用了NTKO_Office文档控件，创建送审稿时，系统打开标准编辑模板，可在线编辑文档，完成标准草案起草后保存退出。也可以下载模板进行线下编辑，完成后上传到系统中。编辑送审稿页面如下图。

3.3 NTKO_Office文档控件的应用

在信息服务平台设计过程中，通过在页面中嵌入NTKO Office文档控件，实现文档在IE页面中的查阅、编辑并保存到Web服务器。NTKO OFFICE文档控件支持在线编辑、痕迹保留、手写签名、电子印章、全屏批注、电子签名、简单OCR等实用功能，支持ASP，等各种web编程语言和服务器。NTKOOFFICE文档控件能够在浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、Wps等Office文档并保存到任意Web服务器。实现文档和电子表格的统一管理。

3.3.1 在IE页面中嵌入NTKO_Office文档控件原理

NTKO_Office文档控件是一个OLE文档容器，可以支持嵌入WORD或PDF文档对象。在IE页面中嵌入该控件，通过控件本身的ActiveDocument接口，使用JAVAScript编程语言，实现对NTKO_Office文档控件的控制，完成文档的创建、保存或打开功能。

3.3.2 数据提交到Web服务器原理

NTKO_Office文档控件将文档数据提交到Web服务器是通过调用控件的SaveToUrl方法。控件会自动分析并获取指定FORM的其他INPUT，SELECT，TEXTAREA等标志中的数据，并将这些数据和编辑的文档一起，提交到WEB服务器的某个页面。因为控件产生的数据是基于RFC表单提交标准的，因此，NTKO OFFICE文档控件是和浏览器无缝集成的，可以支持任意后台WEB服务器（只要该Web服务器支持上传文件），并且可以和现有应用迅速集成。

4 结论

企业利用信息化管理平台对技术标准体系进行管理，规范了公司技术标准文件，统一了技术标准应用，规范了管理流程，提高了生产效率，更好地支持企业生产经营活动，促进了技术标准体系持续完善的科学化与透明化。

在技术标准体系信息化建设的初期，还存在磨和的过程，需要对各级员工进行分层次的技术标准化工作的培训以及信息系统使用的培训。在各部门以及各基层单位之间建立常效的技术标准化工作网络，加强员工的标准化意识，从而使公司各层面人员能够尽快融入公司技术标准体系信息系统的应用，使公司技术标准体系持续完善。

第7篇：标准化信息化建设范文

1、信息数据交换格式的标准化

信息数据交换格式是数据存在的一种特定格式编排要求。它可以将两种或两种以上的数据处理系统在使用不同计算机硬件、操作系统和档案信息管理软件时，能够方便快捷地将数据从一个系统完好无损地转换到另一个系统，从而为确保整个电子政务及所属各功能系统之间的档案信息相互连接、相互共享；历史、现实及预测未来的档案信息能够相互可比、相互通讯的目的得以实现。在档案信息系统中存在着大量的数据形态的档案信息，具有数据交换的现实需要。因而，在建立和完善数据交换格式标准化过程中必须相应地要求：既要参照国际上现有数据交换格式标准，又要切合国内档案管理软件内部数据交换格式要求；既可以满足档案信息交换需要，又可以根据整个电子政务及所属各功能系统发展不断加以扩充，兼具完备、易用、可扩充和兼容特点，以利于整个电子政务及所属各功能系统不断发展变化的需要。

2、相关电子政务软件的标准化

档案信息系统作为整个电子政务系统的组成部分，要实现电子政务及所属各功能系统之间实现业务协作、互联互通、信息共享、保障安全这一要求，必须确定科学合理的工作原则，着力解决好相关电子政务软件标准化问题：

规范统一的原则：相关电子政务软件的标准化建设必须坚持具备合理的编码体系和基础数据构架，能够满足档案信息管理所需对各种符号编码、图形编码、行政区划与档案馆代码等基础信息统一整合的管理需要，使档案信息系统的功能与电子政务及所属各功能系统“凝结”成为一个有机的整体，切实达到标准化建设的预期目的；

安全可靠的原则：相关电子政务软件的标准化建设必须切实保证电子政务软件系统与相关数据库的可靠程度，实现包括档案信息在内的各类管理信息能够在不同系统之间进行无缝转换，形成新的档案信息开发与利用的技术手段，保障包括档案信息在内的各类管理信息开发、利用与管理系统的一体化；

系统集成的原则：相关电子政务软件的标准化建设必须重视相关档案信息技术水平与进一步深化开发的能力问题，具有对系统内所有用户终端的信息整合能力、并将相关业务信息与档案信息视为一个整体，集成整合在统一的信息管理与利用平台上，以便及时准确地收集、处理、传输与存储包括档案管理信息在内的各类管理信息，适应在电子政务框架下规范档案信息系统的标准体系，实现标准化的需要；

保障应用的原则：相关电子政务软件的标准化建设必须具备开展、实施业务咨询的基本能力，提供相应的配套技术，以科学指导电子政务实施背景下档案信息系统标准化管理体系与业务模式的升级与再造；并能够兼容不同来源、不同业务平台的各类管理信息，保障档案信息系统在整个电子政务及所属各功能系统中有效地获得业务协作、互联互通、信息共享、保障安全的实效的获得。

3、档案信息的标准化

在电子政务实施背景下，档案信息标准是以数字形态存在的档案信息产生与应用的依据，为了有效解决档案信息在电子政务实施过程中出现的各种技术矛盾问题，实现档案信息标准化尤为重要。档案信息标准化是在电子政务实施背景下实现档案信息共享的关键前提，在电子政务及所属各功能系统中实现不同部门、系统、地区之间传输和利用数字形态的档案信息离不开档案信息的标准化建设。

完善档案信息的标准化建设，必须从实际出发，结合计算机技术、网络技术发展与档案信息系统开发的现实需要，吸收、借鉴国内外的先进经验，创新适合电子政务实施背景下档案信息标准化的政策规定，促进档案信息标准化建设，提高档案信息标准化的水平：达到既要满足适应电子政务实施背景下档案信息系统标准化需要，又要关注与国际的相关标准接轨，为日后参与国际竞争和长远发展奠定坚实基础。同时，档案信息标准化，不仅要考虑技术因素的制约，还要兼顾管理体制、经济方式和执行措施方面的诸多影响。量力而行，强化指导、监督与执行的机制，推动档案信息标准得到有效落实。

二、建设策略

1、“以人为本”的发展理念

随着信息技术和互联网技术的不断发展，人民群众挖掘知识和信息的需求与能力也在不断发展，而增强人民群众的档案意识，是提高档案信息开发利用水平的最为基础的重要工作内容。同时，必须认识到：政府部门都是为了服务人民群众而设立的。因此，所谓“以人为本”，即要求在档案信息系统标准化过程中，实现从以管理为主向以服务为主的观念转变，形成一个发展档案信息服务系统的新导向，还原电子政务服务社会、服务人民群众的核心本质，牢固树立以人民群众为中心的档案信息服务理念。包括档案信息系统在内的整个电子政务系统理所当然地应当遵循以人民群众为中心的原则，确立以服务人民群众为导向的档案信息系统标准化思想，以标准化的实施来保证每一位社会公众无论身在何处，都可以得到公平、合理、便捷、高效的档案信息服务。

2、“科学全面”的发展理念

电子政务实施背景下实现档案信息系统标准化建设，必须立足于国家整体利益基础上，从发展的视角统揽全局，协调电子政务网络系统的全部信息资源，以国家公共网络资源标准化建设为依托，广泛吸纳各政府职能部门的权威信息，在档案信息系统标准的制定、实施等方面加强沟通合作，相互促进、互通信息、共同履行标准化的建设职责。舍此之外，任何独自开发、闭门造车的方式都将注定会失去其存在价值。

3、“协调统一”的发展理念

统筹兼顾、协调发展是落实科学发展观的一个鲜明特征，也是档案管理部门一贯倡导的基本工作原则，包括档案信息系统在内的整个电子政务系统标准化建设亦应当始终遵循这一基本工作原则进行。在标准化建设的实施过程中，要尊重电子政务系统、特别是档案信息系统标准化建设的客观发展规律，正确处理好现实效益与长远效益、局部效益与整体效益、直接效益与间接效益、经济效益与社会效益之间的关系；注重在人员培训与知识提高、统一标准与合理布局、软件开发与推广应用等方面坚持统筹兼顾、协调发展的标准化建设原则，为发展和完善包括档案信息系统在内的整个电子政务系统的标准化提供充足的科学保障体系。

第8篇：标准化信息化建设范文

关键词：档案；信息化；建设

档案的作用有多方面，概括起来最基本、最重要的是凭证作用和参考作用。档案是机关工作必须查考的材料；可作为生产活动的依据和参考；可作为科学研究的必要条件；也可作为对群众进行宣传教育的生动素材；是维护国家、集体、个人权益的法律保证。

信息社会应当进行档案信息化建设，它对于信息社会具有重要意义。一方面，信息社会中的大量信息最终要转化为档案。另一方面，信息社会的发展需要充沛流畅的信息，对档案信息的需求与日俱增，档案信息具有来源的社会性、内容的可靠性等特点，于国民经济和社会发展密切相关，被视为“信息资源之源”的档案信息，在信息社会中必将受到社会进一步的重视。

档案信息化建设对档案事业发展意义重大。通过信息化建设，可以改变档案工作原有的内向的、单一的档案收集、整理、加工、利用的管理方式，借助和依托网络等新的信息传递方式和信息服务手段，实现主动的、超越时空的信息服务，从而促进档案管理工作从传统的手工管理方式向现代管理方式转变，利用网络技术等新兴的信息技术对档案信息进行更高层次的管理。例如虚拟地将全国的档案信息整合为一个整体资源，档案信息的集中利用程度明显提高。这既提高了档案的管理水平，又提高了档案的利用率，减轻档案部门在提供阅览条件、安排接待人员等发面的压力，有助于提高社会对档案的重视，扩大档案信息的利用空间。

同时，档案信息化建设也将面临着极大挑战。例如，面临安全性、保密性、文件与档案主管部门源头多等诸多问题。特定利用者不清楚馆藏档案的方位，使档案信息的“供”与“需”严重脱节，造成档案信息资源不能真正做到资源共享。

1 档案信息化建设的基本战略是档案信息标准的制定

随着档案信息化建设的推进，档案信息标准的制定为档案管理制定了方针政策，使档案管理有章可循。尤其是我国加入世贸组织以后，为更好地与世界接轨，我国引进了大量的档案信息标准，为档案信息化建设提供基本保障，如美国有关档案信息的标准总量已达60余项。档案信息化建设的牵引与推动力是档案信息需求标准的制定。

2 在档案信息化建设中构建档案信息标准体系

为保证档案信息化建设的科学、高效发展，应该使档案信息标准体系的构建的档案信息化建设的核心。

档案信息化建设的实践表明标准须先行，而其中档案需求标准的制定已成为档案信息化建设的牵引力与推动力。如国际标准化组织专门制定了《ISO 22310:2005信息和文献――描述文件管理需求标准指南》，为推动档案信息化建设的顺利进行，满足一致性和互操作性需求。

3 档案信息化标准的建设注重以业务应用为基础理论研究为指导

标准是科研与最佳实践的良互成果，是国际档案信息化的建设发展的源动力。先从标准制定实践的角度来看，各国国家标准有都来源于本国各地档案信息化实践及其相关标准，而国际组织制定的标准直接来源于各国档案信息化实践及其标准。

第9篇：标准化信息化建设范文

档案管理信息化是档案事业适应时代和社会发展的必由之路。随着现代信息技术的广泛应用，档案管理应达到现代化、科学化、规范化的要求。科学手段的不断更新，档案信息管理系统已得到普遍采用。运用现代化信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化在加强档案信息数字化管理的基础上。已逐步向网络化发展。通过网络最大限度地开发和利用已开放档案资源。档案管理信息化建设对推动经济和社会发展具有十分重要的意义。

二、档案管理信息化建设的主要任务

首先，制定和实施档案工作的标准和范围，完善档案信息化管理体制。满足档案工作现代化的需要。其次，以档案信息资源建设为核心，全面提高档案科技创新能力。扩大档案信息资源开发利用，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程。最后，以人为本，培养和造就大量掌握现代科学技术知识的复合型档案人才。

三、档案管理信息化建设的基本原则

1.规范建设原则。实现档案信息化建设没有标准、规范的约束是不行的。目前市场上的档案管理软件数量繁多，良莠不齐。严重影响了档案信息化管理的健康发展。国家档案局应根据档案工作实际，制定全国档案信息化的规范标准体系。规范使用符合国家档案管理标准的标准化档案管理软件。只有这样才能使电子文件的归档，传统档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化。避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。

2.文档一体化原则。文档一体化是档案信息化建设的前提。通过办公自动化将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息。避免档案部门的重复劳动。使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序整体。

3.确保安全原则。在档案信息化进程向前推进的同时，也面临着许多安全风险。因此，我们必须构筑档案信息的安全保障体系，树立档案信息安全观念，充分保证档案信息的安全性。我们可以采取：构筑硬件安全防范体系；提高软件安全性能；做好安全制度建设，提高管理人员信息安全素质。

四、档案管理信息化建设的主要内容

1.信息资源建设。档案信息资源建设是档案管理信息化建设的基础和核心。是以档案资料纸质或机读形式为主要对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工使之转化为二次文献信息供人们利用。在网络的协助下，使文档管理能实现网络一体化。通过各种信息技术使档案管理信息化得以实现。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一。它的开发和利用是档案信息化建设取得成功的关键。

2.基础设施建设。基础设施建设包括档案信息网络系统建设和档案数字化设备建设（数码相机、扫描仪、打印机等）。它是档案信息资源共享以及信息交换的基础条件。数字化设备的使用，使得文档一体化管理得以实现。这些奠定了档案信息化管理的基础。

3.应用系统建设。档案信息的安全、利用、管理、收集等都属于应用系统建设内容。它是档案信息资源开发利用和档案网络建设的技术保障。推动了档案管理与办公自动化的同步发展。提高档案管理软件的技术和应用水平，保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。

4.标准规范建设。档案信息化建必须遵循一定标准。标准建设无疑将作为档案信息化建设的重要内容。我国档案信息化建设总体上还处于初级发展阶段，在信息标准化和规范化管理方面比较薄弱。加快推进档案信息化法制建设，适时提出比较成熟的行政立法建设。完善档案信息化标准体系。制订档案信息化标准，建立健全档案信息化标准实施机制。