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网络财务精选(九篇)

网络财务

第1篇:网络财务范文

一、网络财务及其三重特征

1.网络财务概念分析

探究什么是网络财务,首先应当从网络财务的发展背景和财务软件的发展轨迹进行分析,从Internet的广泛应用及电子商务的迅猛发展进行考虑。其次,网络财务是我国财务软件发展到一定阶段的产物。我国的财务软件经历了单项型、核算型到管理型的发展阶段。其中,管理型财务软件已经体现了网络财务的雏形。当单项核算型软件的“信息孤岛”问题成为阻碍财务软件发展的瓶颈时,管理型财务软件就受到了理论界与实务界的广泛关注。笔者曾提出我国财务软件应当由核算型向管理型转变的见解。再次,Internet的广泛应用为网络财务打下了物质基础。如果说企业内网Internet的发展为管理型财务软件提供了发展的平台,那么Internet的发展为网络财务的发展提供了更广阔的发展空间。近年来我国互联网的网民及上网计算机发展迅猛,目前网民已经到6800万,上网计算机达2500万,这无疑构成了网络财务发展的环境和平台。最后,电子商务的发展催生了网络财务。随着电子商务的兴起,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理活动都将转到网上进行。如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式、财务报告等都面临着革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面,财务的重心将全面介入到产品和市场上,由此引发的网络财务管理就不可避免。

2.网络财务特征

网络财务的特征主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的变革。

空间上。在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,对企业实行集中管理,这种模式对于整合企业的财务资源,全面提高企业的竞争力非常重要。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账和资金调配,下属机构可以成为集团的一个财务报账单位,同时还可以节减基层财会人员和会计费用支出。利用财务网络,财务管理可以从企业内部走向企业外部,走向全国乃至全球。在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点,众多的远程处理功能得以轻易实现,特别是对于多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。网络财务将实现报表、报账、查账、审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,这就使得“大企业变小”、“复杂机构变得简单明了”。

时间上。会计核算从事后达到实时,使财务管理从静态走向动态。如果说PC机时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上解决显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,不但年报、季报、月报,甚至日报均可即时生成。与网上银行连接,可以随时查询企业最新银行资金信息。目前,招商银行、中国银行、工商银行等均开通了网上银行业务。例如,通过中国建设银行的网上个人银行、企业银行或网上支付商户系统(https:///),可以进行相关银行业务处理。体现在时间上优势还在于网络财务环境下的一切活动均可在线管理。基于动态财务信息,企业主管和财务主管能够及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理,如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。

效率上。在网络财务环境下,电子单据和电子货币将得到普遍使用。电子单据可以节省许多中间环节,从而促进财务流程速度和效率的提高。而电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅可极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低了企业资金成本。网络财务下利用工作流管理使各种财务审批移到网上进行,有关的财务制度可以在线与更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规,财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统。

时间、空间和效率构成了网络财务的三重特征。但是,无论是时间还是空间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平,极大地提高企业的工作效率和竞争力。因此,效率是网络财务三重特征的本质。

3.网络财务与网络财务软件

目前,将网络财务与网络财务软件混同起来的提法比较普遍,这是没有真正理解网络财务实质的表现。应当看到,网络财务的发展与财务软件网络化的发展是分不开的,与财务软件由核算型向管理型发展也是分不开的。但不能由此说明网络财务就是网络财务软件,网络财务软件体现了网络财务的思想,并在技术上加以实现。而网络财务是一种管理模式,决不应等于同网络财务软件。网络财务软件是支撑网络财务管理模式的实体之一,它构成网络财务信息系统的软件部分。

二、网络财务的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要体现在以下两个方面:

(1)信息的集中。网络财务的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。首先,通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的,进而实现“把集中的权利分解,把分解的权利集中”的信息化革命。通过信息集中,将分散在各个部门(这些部门可将其作为小集体权力资本)的信息集中起来,作为信息资源供相关的部门使用。通过信息共享将分散的权力集中,强调的是信息集中,而非权力集中;通过将集中后的数据反馈到相关的职能部门,使各部门各尽其责,通过信息流达到将集中的权力分解的目的,通过信息流达到调控资金流、物流的目的。其次,将分散在各部门的财务信息集中起来有助于单位高层领导的决策分析。对此是比较容易理解的,不作赘述。

(2)管理的集中。在网络财务环境下,企业能够实现集中管理,有利于整合整个企业的财务资源,全面提高企业的市场竞争力。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。此外,从管理方式上看,网络财务能够实现企业的整体管理,使企业的所有下属机构能够集中管理,并实现业务协同、动态管理、及时控制,在线办公、移动办公、在线管理等管理模式。从实现财务业务功能上看,网络财务不仅能够实现桌面财务的所有财务功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计及财务监控的同步运作。从业务集成上看,网络财务在实现财务管理和财务功能的同时也集成了相关的功能,如:网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行、网上证券投资和网上外汇买卖等。

2.协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前财务管理系统存在诸多困难。特别是对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又呈复杂结构且行为多种多样的集团型企业,如何实现财务和业务的协同更是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大难题。由于网络财务是基于互联网INTERNET、内部网INTERNET以及电子商务为背景的在线理财活动,它的发展使得财务与业务的协同成为可能,包括与组织内部各部门的协同、与供应链的协同以及与社会相关部门的协同等功能。

(1)与组织内部业务协同。涵盖组织全程业务,从网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理等等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。一个简单的实例就是网上的薪酬管理系统功能如下:管理对象是公司全体成员,无论该成本在本部、分公司、办事处等,也无论该部门处于哪个地域,管理的程序是所有员工按周、旬或月向所有部门陈述本期工作报告,各部门主管确认后向总公司的人力资源部上报相应的薪酬核发报表,人力资源部签发后报经主管领导审批,再由财务部门审核并发放至每个员工的信用卡,整个过程全部在网上完成。

(2)与供应链的协同。除组织内部各职能部门外,供应链还包括供应商、运输商、仓库、零售商和客户。伴随着这条供应网络的是持续不断的信息流、产品流和资金流,并以使供应链的整体价值最大化为目标。组织内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。显然,供应链是基于网络的供应链,只有通过网络财务的协同才能发挥作用,如网上询价、客户关系管理、网上催账等。

(3)与社会相关部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关、网上证券投资和网上外汇买卖等。

三、网络财务的发展趋势

如果承认网络财务管理核心功能是集中管理与协同业务,那么网络财务的发展必将与管理信息系统的发展殊途同归,对此理论界是有共识的。但笔者认为,网络财务的发展不仅仅是在组织内部与MIS融合,而且在组织外部,将以全面整合电子商务为目标。

从组织内部看,网络财务是管理信息系统(MIS)的一个组成部分,它既不能等同也不能代替MIS。MIS已从20世纪60-70年代的物料需要规划(MRP),发展到80年代的制造资源规划(MRP),再进一步演化到90年代的企业资源规划(ERP)。ERP系统的基本思路是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户、生产制造、人力资源、质量控制、客户服务等,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商和制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。由此可见,网络财务的发展趋势将融入到企业资源规划(ERP)系统中。

第2篇:网络财务范文

[关键词] 电子商务网络财务信息化

一、网络财务是企业迈向电子商务的起点

在目前的中国,风头正劲的经济学词汇当属“电子商务”。通俗地说,所谓电子商务,就是在网上开展商务活动――当企业将它的业务通过企业内部网外部网以及Internet与企业的职员、客户、供销商以及合作伙伴直接相连时,其中发生的各种活动就是电子商务。大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在使关系企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证不成熟,所谓的电子商务很难落到实处,可以说是“无商可务”。因此,对于企业来说,要建设及发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢? 网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。

二、实施网络财务的必要性

1.WTO:企业需要网络财务。WTO对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体性的挑战,其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。面对WTO带来的巨大挑战和历史机遇,企业应尽快在意识上加强紧迫感,在工作中增强预见性,培养和加强市场竞争力,提高决策水平与管理水平,利用“入世”进程中有限的缓冲期充分了解和掌握国际通行的市场经济规则,实现经营战略的重心从单纯的赢利向市场份额争取方向转移,只有这样,才可能在网络经济时代立于不败之地。企业要想更好地迎接WTO的挑战,在网络时代获取更大商机,可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段。

2.信息流和资金流传递方式的变化要求企业财务处理方式的改变。信息流和资金流通过网络传递的实时性体现在财务处理上要求财务处理由原来的静态处理向动态和实时处理转变。电子商务的发展一方面使得企业传递和收集信息的方式得到了改变, 速度也有了大大的提高;另一方面使得出现一种新的企业形式,即网上虚拟企业。这种情况反应在每个企业上, 必然导致企业竞争的加剧。竞争上的压力以及资金和信息传递的实时性要求企业内部加快数据的处理速度。 这样财务处理方式从静态向动态的转变就显得不可避免了。这样变化不仅体现在数据的收集、处理和提供的动态化方面, 也表现在信息收集方式的变化上。信息收集方式也由原来的财务部门收集原始会计信息而转化为通过网络直接采集原始资料, 使数据收集动态化的同时数据收集的范围扩大了, 数据的可靠程度也提高了。而且, 这种数据控制的实时性使得企业对于下属机构的集中控制也变得容易了。

3.电子商务的发展要求网络财务与其他业务有更高的协同性。电子商务使得企业交易时间缩短, 从而加快了企业运作的速度。企业运作速度的提高和企业外部竞争的加剧, 使得在传统管理中就显得企业财务与其它业务的协同化变得更为重要。 在电子商务经营模式下, 一方面由于企业运营速度的加快和外部竞争的加剧, 作为涉及信息流和资金流两个重要环节的财务业务, 其与其他业务的协同化自然也是企业管理中的重中之重;另一方面由于信息和资金传递的实时性以及网络的存在, 使得企业财务和其它业务之间协同化的提高也有了可能。

另外, 财务业务与其他业务的协同化不光是指在企业内部财务部门和其它部门的协同性得以提高, 也是指企业财务部门与企业外部其它企业或社会机构协同性得以提高。事实上, 像网上催款、网上证券交易、网上采购、网上外汇买卖等功能的增加势必进一步强化企业财务与企业外部的协同性。

三、实施网络财务的必要条件

1.企业的每个业务环节必须实施网络作业化;企业发展信息化建设往往将财务作为切入点,财务信息化程度提高了,才能带动其他部们顺利地实现信息化。

2.选择信誉良好的软件商和质量优良的软件。

3.领导观念的转变和员工素质的提高,网络财务的实施,使企业的整个运作过程变得透明,也使每个人的责任更明确。网络财务的实施需要管理人员具备较高的管理水平。

4.强有力的安全保护措施。

5.网络财务的发展前景。信息技术的革命使财务网络化管理成为可能,发达国家的跨国企业和公司在财务网络化方面已经走在了前面,近十年来,我国企业信息化建设,特别是财务信息化建设方面取得了进展,涌现了一大批优秀企业,但大多数企业的信息化水平还很低。

网络财务管理的创新途径:

(1)加速实现会计网络化。会计网络化是指建立在网络环境基础上的会计信息系统。加速实现会计网络化,必须以网络系统理论及实务为基础,以企业和客户的要求为基本出发点,根据实际需要不断开发网络财务的新功能。

(2)财务管理内容创新。企业财务管理的内容基本上可以分为投资管理、筹资管理、营运资金管理以及利润分配管理等。

(3)建立适应财务运行的保障与控制机制.为了较好的发挥网络财务的作用及功能,企业必须建立现代化的适于网络财务有效运行的保健与控制机制。

参考文献:

[1]王文京胡进平:网络财务时代扑面而来[J].会计研究,1999,(10)

[2]王景新郭新平:计算机在会计中的应用[M].北京:中国商业出版社,1999

[3][美] 沈鸿1 电子商务1 北京:电子工业出版社,19981

第3篇:网络财务范文

[关键词]互联网 网络会计 网络财务 区别 联系

[abstract] the accounting is produced, developing and perfecting constantly with the development of social production and requesting of the economical management. the appearances of information-based society and e-commerce bring us into the eras of knowledge economy and network economy. the accounting model in the future is in conformity with it appearing in the form of network accounting. network accounting goes on confirming and measuring the accounting activities that reveals to various kinds of trade and item under the environment of internet. it is the accounting information system based on network and the important component of e-commerce. appearance of network accounting wavers accounting entity, continuous operation, accountant period, currency assumption status that accounting suppose continuously in the traditional accounting. financial management is the core of enterprise management. it has outgrown from traditional desktop finance to network one. comparing with traditional financial management, the network finance have expanded the space of the financial management, have accelerated the real-time character of financial data processing, can reduce the costs of the financial management, and can raise the efficiency of the financial management. in recent years, the accounting theory field have been all discussed on the network accounting and network finance respectively, it was rare that being discussed on the two comparative analysis together. this text discusses on comparative analysis to the network accounting and network finance, probes into the existing difference and connection between the two.

[key words] internet; network accounting; network finance; difference; connection

在当前信息技术飞速发展的大背景下,会计信息处理方面的变革可谓是一波未平,一波又起。wWw.133229.cOm如果我们把计算机在会计信息系统中的运用理解为现代会计信息处理工作中的第一次飞跃的话,那么,随着计算机网络的出现,在这全新通讯技术手段的支持下,会计信息处理工作中基于信息处理技术发展的第二次飞跃又产生了,这就是网络环境下的会计信息处理。

随着国际互联网(internet)的出现,企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,而企业内部网(intranet)技术的发展和在企业管理中的运用使得企业的内部信息的实时对外开放成为现实,这必将使企业内部的资源优化配置得到进一步的提高。网络时代的来临必将使传统会计演变为网络会计。信息流成为企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理,尤其是财务管理。加快企业全面管理信息化的进程,构建一条能迅速感知其所处的环境,察觉竞争者的挑战和客户的需求,并做出及时反应的“数字神经系统”,而这个系统的核心应是财务系统。网络财务为此提供了初步的解决方案。

一、 网络会计与网络财务的概念和特点

(一) 网络会计的概念:网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它可帮助企业实现财务与业务的协同,实现远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,以及事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,从而改变财务信息的获取与利用方式。

1.实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。

2.全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

3.针对性。在传统的会计信息处理模式下,在会计信息的对外披露方面,企业处于主动地位,会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下,网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点,因此,会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息,以便提高其决策质量。

4.远程性。在传统会计信息处理模式下,对于设有异地机构的企业来说,由于其空间距离的存在,使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失,远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。

5.分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

6.资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件,省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(三) 网络财务的概念:网络财务是基于internet/intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

(四) 网络财务的特点:

1.网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代,财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集,其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部。

1.实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。

2.全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

3.针对性。在传统的会计信息处理模式下,在会计信息的对外披露方面,企业处于主动地位,会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下,网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点,因此,会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息,以便提高其决策质量。

4.远程性。在传统会计信息处理模式下,对于设有异地机构的企业来说,由于其空间距离的存在,使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失,远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。

5.分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

6.资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件,省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(三) 网络财务的概念:网络财务是基于internet/intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

(四) 网络财务的特点:

1.网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代,财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集,其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部。

2.网络财务加快了财务管理的实时性。网络财务使得企业各职能部门间的信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务发展协调同步,有利于实现资源配置最优化。财务数据的处理是实时的,这是网络财务的一大特点。业务信息实时转化且自动生成财务报表,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。

3.全新的运作方式提升了财务管理的效能。网络财务中,财务信息无纸化或以网页方式显示,可供随时提取。财务管理软件权限的严格控制和对会计数据流通过程的封闭处理,减少了日常会计工作的漏洞和差错,提高了会计资料的准确性。电子货币的出现极大的提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。

二、 网络会计与网络财务系统的内容

(一) 网络会计系统内容:传统的会计信息系统一直作为一个独立的系统在发展,除总账和财务报表子系统外,其他业务核算模块都是从企业信息系统的各子系统中独立出来的,并且数据流存在一定的重复性。网络会计实现了会计和业务的协同化,除总账和财务报表子系统相对保持独立性外,原来会计信息系统中各业务模块都将被完全融入企业内联网的各业务信息系统中处理自身业务,最终向会计财务报表系统提供电子业务数据。这样,会计信息系统不仅包含了会计财务报表系统还包含了整个企业内联网系统,它们都是会计信息系统基本模型数据采集的范围和对象。如:财务子系统能够通过内联网直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等各业务子系统采集数据,同时实施生产管理、零存货管理以及管理者的其它决策都可以通过内联网从财务子系统获得实时信息。会计信息将与其它经济信息构成企业信息整体,共同为信息使用者服务。基于互联网的现代企业会计信息系统是能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体。

(二) 网络财务系统内容:网络财务系统是以网络技术为基础,全面实现各项财务管理功能的计算机系统是:对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化;对内有效地实施网络财务监控、网络财务管理、网络财务分析的系统;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型财务应用软件系统。网络财务的兴起以当代先进的信息技术为基础,采用了大型数据库技术的网络财务系统,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库。采用了如sybase、informix、sqlserver等大型数据库,这些大型的数据库有高达tb(itb=1000gb)级的数据处理能力,使业务量完全不受限制。不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据。另外,这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能,加强了网络安全控制。

三、 网络会计对传统会计的影响与网络财务对传统财务的影响

(一) 网络会计对传统会计的影响:

网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。传统会计理论是建立在一系列会计假设基础之上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。在网络时代,传统会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革,四个会计假设都面临挑战。

1.对会计主体假设的影响。会计主体假设变得模糊。由于经济全球化及电子商务的发展,经济业务往来已经突破地域界限,企业组织之间的界限变得十分模糊,战略联盟和虚拟公司的出现,导致会计主体假设这一重要的理论显得变幻莫测。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设变得可有可无。网络化的发展,电子商务的应用和网上实体的出现,使经济交易、资本决策在瞬间即能完成。“网上公司”、“网上银行”、“网上资本市场”等虚拟公司的存续不是以时间为条件的,而是以经济业务活动的发生为条件的,经济业务活动一旦结束就告解体。这样,持续经营假设将受到不容置疑的挑战。

3.对会计分期假设的影响。会计分期假设是以持续经营假设为前提的。由于持续经营假设已受到动摇,在有些情况下,暂时性的虚拟企业存续期间各不相同,而且往往很短,可能还达不到我国的一个法定会计年度,这就给人为划分的会计期间带来困难。因此,在会计信息披露上再进行会计期间划分也无必要了。

4.对多元计量假设的影响。多元计量包括:货币计量和非货币计量,他们共同构成了网络会计的计量单位。网络经济时代,快捷的信息传递使商品的价格、汇率、利率的变动更加剧烈,由于电子货币的出现又弱化了纸币的地位。

非货币计量是指除货币外的其他计量单位,如:绝对值的实物量单位、时间单位,相对值的比率、指数等等。网络会计具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非货币价值计量假设。

(二) 网络财务对传统财务会计实务的影响。

网络经济下的网络财务对传统财务会计实务的影响面是广泛而深远的,表现在: 1.对权责发生制原则的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在虚拟公司的网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。

2.对历史成本计价原则的冲击。历史成本计价并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。但在网络环境下,这一原则将受到更多冲击。首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本与信息使用者决策的相关性极弱;其次、网络虚拟公司从成立到解散可能只有较短的时间,尽管历史成本计价的时点与清算时点相距不远,但此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息;再次、历史成本是一种静态的计量属性,它对网络虚拟公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,会计为企业提供决策支持的职能无法正常发挥。

3.对财务会计报告的影响。财务会计报告由会计报表、附注、财务情况说明书等组成,包括定期报告和重大事项报告,财务会计报告提供可以用货币计量的经营信息。在传统会计实务中,财务会计报告的核心是会计报表,附表、附注等提供报表以外的货币和非货币信息,它们是会计报表的重要补充。网络财务信息处理系统使得会计数据的收集、加工、处理都可以适时进行双向交流,会计信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以以会计的原始数据为基础,对数据进行再加工,获取更深入的信息。财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以报表附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前认为并不重要的信息,现在都必须进行充分的披露。

4.对财务会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制,在网络财务软件中,有更多的处理会计信息的过程无纸化,会出现各种电子单据,财务会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制。

四、 网络会计与网络财务的比较分析

(一) 网络会计与网络财务的区别。

1.网络会计与网络财务是两个不同的分支。会计与财务管理有着本质的区别,造成了由他们发展而成的网络会计与网络财务也具有本质的区别。会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定主体的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。网络会计是在传统会计的基础上发展起来的,与传统会计在本质有着必然的联系。

财务管理是企业管理的一部分,是关于资金的获得和有效使用的管理工作。从“网络财务”的概念中看出我们看到,它所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网internet,而是internet/intranet相互协同形成的开放式网络;“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统; “网络财务”的各项功能基于管理,而非核算。网络会计与网络财务在概念上存在着区别。

2.网络会计与网络财务具有不同的目标。会计目标与财务管理目标的区别导致网络会计与网络财务的职能有所不同。传统的会计目标是:真实、科学、准确、系统地反映企业的经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息。传统会计目标往往仅注重现有的投资者,是其一大缺陷。网络环境下企业的潜在股东从企业获得信息已成为比较简单的事,因此潜在投资者必将成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,这个目标决定了网络会计的职能是利用计算机网络技术及时加工处理各种会计数据,为企业的会计信息使用者如:股东、债权人、企业管理人员、政府机构等提供各种有用的信息来进行最优决策。

传统财务管理的目标是企业的价值或股东财富的最大化。网络财务除了实现传统财务管理的目标外,还以节约整个企业内部的财务资源为出发点,利用网络财务软件充分实现对整个企业内部的财务管理。我们将网络财务的目标界定为:“高效地提供决策满意度更高的财务信息”。

3.网络会计与网络财务的系统内容不同。网络会计绝不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它是会计技术手段上的一次“革命”。会计网络化是指集成化的会计信息系统,它将企业整个生产经营活动的每个信息环节都纳入企业信息网中,进行会计信息的网络化管理。网络会计系统是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、能自我学习、不断进化和快速应变的创新会计系统,这与前两者有着本质的区别。

网络财务系统是在会计电算化的基础上吸收现代通讯、信息、网络等应用科学和现代管理理论发展而来的。网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆。网络财务的实现要经过四个阶段:第一阶段,首先必须实现会计电算化。第二阶段,企业财务与业务实现一体化,包括财务和业务的协同、企业各部门业务的协同、集团公司和子公司的业务协同。第三阶段,利用电子商务实现网上交易。第四阶段,实现完全意义上的网络财务。

4.网络会计与网络财务的职能分工不同。在规范的企业中,会计和财务属于两个不同的管理部门,会计侧重于数据处理和提供信息,财务侧重于资金管理。网络会计的主要职能是:在一定范围内(如地区、行业、企业集团)或各单位进行会计核算,将有关原始会计信息通过网络传递到会计信息处理中心,进行核对、核算、报告,最后形成会计报表并提供给使用者。网络财务的职能则是:整合企业财务信息流和管理电子货币化的资金流为主要内容,基于高度成熟的计算机网络平台对企业经济活动进行事前预测,决策分析及事中的控制。

(二) 网络会计与网络财务的联系。

1.网络会计与网络财务产生的背景相同。随着信息高速公路的建成,网络经济时代的到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计与网络财务就应运而生。

两者都是基于网络环境和企业信息化的大背景下由传统会计和财务管理发展过来的。

2.网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分。电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式。传统的会计和财务管理已经不能满足电子商务的要求,电子商务的发展呼唤着网络会计和网络财务的出现。网络会计与网络财务的基本业务是电子商务,其共同的基础是企业的每一种从开始到结束的业务活动。两者既是实现电子商务的前提条件,同时也是电子商务的重要组成部分,都以实现企业的电子商务为主要目标。

3.网络会计与网络财务对会计信息系统的影响相同。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是intranet,它利用了internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是给会计核算和财务管理赋予了新的特点,网络环境下的会计信息处理系统与计算机环境下的会计信息系统有着明显的区别:(1)资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。(2)设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬件、软件,特别是一些贵重设备,提高了资源使用效率和经济效益。(3)通信快捷、方便。连入网络后,可以利用网络上各部门计算机快捷通讯。(4)分布式处理。一项复杂的工作可以划分为多个部分,由网络上的不同计算机同时分别处理,从而提高系统的整体性能。

4.网络会计与网络财务在业务上存在紧密的联系。企业实务中,网络会计与网络财务融合在一起,网络会计是网络财务实现的基础,网络财务利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,实现财务管理的目标。诸如:(1)网络会计随时可提供财务决策不可缺少的信息及其决策依据;(2)网络会计数据库延伸至企业战略管理的每一个业务系统,网络财务运营则与每一个业务系统密切联系,实现基础数据共享;(3)企业网络化协同管理,都涉及到网络财务和网络会计,均需要网络会计系统为这些协同管理提供有关的数据和信息;(4)网络财务实时监控和快速调整反映的基础是连续实时的会计核算;(5)虚拟企业财务管理的实现是虚拟企业的会计核算信息的最终目的;(6)创新的网络会计系统使企业业务管理能实时反映,同时网络财务软件将企业内外部发生的每一业务和事件按业务分类并及时地记录下来,形成企业环境变化的信息。

五、 网络会计与网络财务发展的相关问题

网络会计与网络财务的发展与互联网的发展不能同步进行,在网络环境下,会计信息的真实性得不到很好的保障,网络系统的安全问题一直是制约网络会计与网络财务发展的瓶颈。网络会计与网络财务的发展必须要注意以下问题。

(一) 网络环境下会计信息传输的完整性和真实性。在网络环境下,会计信息在企业外部的传输必须通过互联网。但是,在传输的过程中,会计信息被干扰、破坏、截取、篡改的可能性是客观存在的,这使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息,从而导致财务管理的失败。

(二) 网络系统的安全性问题。由于目前经常发生的网络病毒传播和黑客恶意攻击的行为,储存在各计算机上的会计信息实际上被暴露在上述的行为之上。如果防止网络病毒和防黑客恶意攻击的问题无法解决的话,网络会计和网络财务的发展和完善几乎是没可能的。

(三) 法制建设的滞后性问题。一个运行良好的系统离不开有效的规则。在当前计算机网络蓬勃发展的过程中,我国的相关法制建设则基本上没什么太大动作。在这种环境下,各企业在推行网络会计和网络财务方面的工作将有所顾虑,从而制约了网络会计和网络财务的发展。

(四) 培养高素质的财会人员。网络会计和网络财务要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如internet/intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

综上所述,在网络经济时代,无论网络本身还是网络上的应用都经历了巨大的变化,正在对会计环境产生巨大影响。现在,网络(包括internet和intranet)带来了会计工作方式和会计人员职能的转变,电子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势在必然。网络时代使企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,网络技术使会计信息处理网络化,这使得企业各部门的资源优化配置进一步提高,会计必将由传统的形式发展成为网络会计。网络会计与网络财务既存在联系又存在一定的区别,本文先从两者的概念和特点上进行比较,然后就分别对两者系统内容和对传统会计与财务管理的冲击进行论述,网络会计与网络财务在概念、目标、职能分工、系统内容等方面存在区别。但同时它们又具有相同的形成和发展背景,对会计信息系统的影响也相同,在业务上也存在着互补的关系。网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分,虽然它们的发展存在着种种制约因素,但我们都不难看到,网络会计与网络财务的发展与完善是不可阻挡的,它们必将成为会计信息处理系统的未来形式。

参考书目:

1.james a hall .accounting information systems(second edition).东北财经大学出版社,1998

2.hollander a.s.accounting information technology and business solutions.经济出版社,1999

3.崔越.试论网络会计对传统会计的影响.金融会计,2001年4月

4.顾艳林.浅谈网络财务.内蒙古会计研究,2003年5月

5.干红芳.会计发展的新趋势——网络会计.电子财务,2003年10月

6.刘军.基于互联网的网络财务.商业研究,2002年7月

7.吕博.电子商务会计.电子商务,2002年3月

8.许永斌.电子商务会计.立信会计出版社,2000年11月

第4篇:网络财务范文

关键词 网络技术 网络财务 财务管理

1 网络财务的产生

所谓网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上实现web记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企业形成以客户为中心的理念,建立互动式的动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。网络财务和传统的财务管理在空间、时间和效率上有着很大的差别。在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。

网络财务的产生,是网络技术发展到一定阶段的产物,无论从客观环境还是技术条件上,都有其必然性,主要表现在以下方面:

1.1 企业信息化发展的客观要求

企业信息化是提高企业管理水平的重要手段。企业信息化建设的目标就是以现代化的信息手段管理企业,通过高效的管理,提高企业的经济效益和市场竞争力。可以说企业的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程,通过电子技术等手段,使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生、发展成为全面的成本管理体系,做到综合性、实时化,从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况,使企业的决策者能进行科学、及时的决策,在竞争中处于有利的地位。改善企业的管理,就是要建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,降低采购、销售、管理各项费用开支。企业要以财务成本为核心,逐步建立起产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。过去企业的财务滞后于经济活动,如果要进行实时的成本监控,一个新的概念就被提出,那就是网络财务。网络财务概念的出现,相应的产品和解决方案的出台,为企业信息化真正走上实时、准确、科学的道路开启了大门。

1.2 顺应电子商务时代的发展需求

网络的发展推动了电子商务的兴起,一时间电子商务风靡了经济学界。许多企业开始探索实行电子商务,但一些企业仅仅将建立一个企业的网站,通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部,而忽略了企业自身的财务、业务系统的运作效率。与以dell为代表的在电子商务领域获取巨大成功企业之间存在的根本差距——那就是大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在是企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅的关键因素,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证的不成熟,都造成了企业电子商务发展进度的缓慢。

因此,对企业来说,要建设和发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营所必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢?网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。

1.3 入世企业需要网络财务

wto对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体的挑战,其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。wto给中国带来的影响可以分为正反两个方面:一方面,中国加入wto后将有助于消除歧视性贸易,增加经营的自由度和可预见性,在提高技术创新能力的同时完善国内企业的现代企业制度;另一方面,国内企业如果不建立起科技创新的激励机制,彻底改造原有低效率的财务和业务管理模式的话,就无法承受贸易壁垒消除后来自国内同行业的竞争压力而导致的悲剧。

企业要想更好地迎接wto的挑战,在网络时代获取更大商机,可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段:首先,企业的主要经营方式将向电子商务过渡;其次,企业将成为全球网络供应链中的一个结点,实现企业管理的数字化;最后,出现网上企业、网际企业、虚拟企业等全新的企业系统, 企业的生态环境将由原来的供应商——厂商——销售商——客户的层级化串行模式演变为基于网络的扁平化并行模式。这样,企业在互联网的基础上才能进一步实现国际化,符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求,并促进全球经济一体化的形成。

1.4 技术条件成熟

现代信息技术的进步日新月异,基于 internet/intranet的web技术、网络数据库技术和三层结构组织技术的成功应用为网络财务管理软件的开发提供了坚实的技术基础。其中大型数据库技术提供了高达tb(1tb=1 000gb)级的数据处理能力,不但能海量存储数据,同时实现了对数据的高速安全处理;三层结构(即数据库层、中间层、客户层三个层次)这一先进成熟的数据应用结构,也为开发处理数据量庞大的财务软件提供了条件。

另外,杀毒软件、防火墙技术、windows nt用户安全机制等,也为财务软件的运用提供了一定的安全保障。

2 网络财务的特点

(1)网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间。在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。

(2)网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率。网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。

(3)电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化,使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。

在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。

综上所述,财务工作网络化,降低了管理费用,提高了工作效率,大大增强了企业的凝聚力和竞争力,顺应和推动了社会经济的发展,是企业财务管理的一次重大进步。

3 网络财务的应用

传统财务主要应用于企业内部,是企业财务活动的客观反映。网络财务的应用相当广泛,主要体现在以下几方面:

(1)企业集团可以利用网络对所有的分支机构实行集中管理。实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离的财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,集中调配集团内的所有资金,提高企业竞争力。

(2)推动电子货币的发展。众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,不存在资金的直接交易,资金一经存入银行就变为货币信息,以信息的方式与商家交流,实现货币功能。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。电子货币极大地提高了结算效率,更重要的是加快了资金的结算速度,降低了资金成本。

(3)实现移动办公。网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的动态处理。网络财务充分利用互联网,随时随地与公司沟通信息,是财务管理工作的一种全新的办公理念,即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都可以进行业务处理。

(4)实行网页数据。网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据。企业不论大小,其财务管理都采用页面形式,致使“大企业变小,小企业变大”,各个企业在更加平等的环境中竞争。网络页面数据具有超链接的功能,与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显著增强,页面的可视化显著提高,并不受时间和空间的限制。

(5)在线管理。利用动态会计信息,财务主管将能够即时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可以动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指财会人员依靠网络环境下数据库的资料,得到同行业其他企业的相关财务动态指标,进行分析比较,正确预测企业今后发展趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理方式,有助于企业在网络经济竞争中处于有利地位。

虽然网络财务给人们的工作带来了很多便利,但是我们应该很清醒地认识到其弊端。将网络财务的概念成功引入企业并不是一件易事,尤其在当前情况下,并不是所有企业都有能力并且适合构建网络财务。与此同时,在开放的网络时代,企业的财务系统可能会遭受不法分子的攻击,使得整个系统瘫痪,给企业生产经营活动造成巨大影响,从而加大企业的财务风险。所以我们应该采取有效的措施,化利为弊,使其更好地为企业服务。

参考文献

1 张瑞君.e时代财务管理[m].北京:中国人民大学出版社,2004

2 涂敏.网络财务—e时代的财务管理新观念[j].大众科技,2005(9)

第5篇:网络财务范文

网络财务是以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,将现代网络技术与会计理念有机结合,具备全面预算管理和资金动态控制能力,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面及时的管理,并提供网络环境下财务管理模式、财务运作方式及其各项功能,使其能为财务信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息,发挥财务的决策支持作用,以使财务能较好地满足信息使用者的需要。通过网络财务的实施,最终实现财务管理的网络化。

二、网络财务的实施途径与具体方案

1.网络财务的实施途径

网络财务一般通过网络财务软件和网上理财服务两种途径来实现。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。

网上理财服务是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业财务应服务。这样一来,中小型的电子商务企业可以不用购买软件,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。

2.网络财务管理的具体实施方法

对于网络财务的实施,一般来说有以下两个步骤。

(1)应根据自身的实际情况进行需求分析,确定到底要利用网络财务系统完成的工作,网络财务系统应用要达到的目标和要求。企业管理核心在于抓财务的实际情况出发,进行网络财务的需求分析,确定开展网络财务应做的工作和要求。①要使财务管理和业务管理紧密结合,全面实现财务业务管理一体化;②要实行集团财务集中监控;③支持电子商务,能提供方便的网上应用;④具有良好的可扩张性和融合性;⑤软件功能实用。

(2)根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种:①快速以太网,②FDDI(分布式光纤数据接口),③ATM(异步传输模式),④干兆位以太网。前两种技术价格较低,性能也不错,适用于一般企业,后两种技术性能远远超过前两种,但价格较高,投资很大,适用于有实力的大型集团企业,如中国石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业,可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网,远程子网可以用DND专线连接,移动用户群可以用电话连接。在网络设计时可采用GS或B/S的结构技术,主要依企业自身条件而定。

企业无论是建立自己的网络财务信息系统,还是购买财务软件公司的网络理财服务,都想实现财务、业务协同运作,信息自动传递共享。典型的网络财务业务一体化数据流程如下:

—采购计划系统生成物料采购计划,传递到采购管理系统据以生成采购定单。

—采购管理系统录入采购发票,在应付系统核算该发票的款项。

—采购管理系统录入采购入库单,在库存系统对该入库单登记出入库明细账,在存货核算系统核算采购成本。

—销售系统开出销售发票,在应收系统核算该发票的款项。

—销售系统开出销售出货单,在库存系统对该出货单登记出入库明细账,在存货核算系统核算销售成本。

—库存系统录入各种出入库单,登记出入库明细账。

—库存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。

—存货核算系统可以为成本核算系统提供原材料领料单。

—成本核算系统为存货核算系统提供入库产品成本。

—工资系统为成本核算系统提供人工费资料。

—固定资产系统为成本核算系统提供折旧费资料。

—工资系统生成计提工资凭证传递到总账。

—固定资产系统生成折旧等凭证传递到总账。

—应收系统生成销售收入以及款项收回等凭证传递到总账。

—应付系统生成采购以及支付款项等凭证传递到总账。

—资金管理系统生成利息凭证传递到总账。

—财务分析系统可以制定各项支出费用等预算,在总账系统中进行控制。

—报表和财务分析可以从总账中提取数据进行财务指标分析。

—现金流量表系统可以实现现金流量表的自动编制。

—决策支持系统可以从各个系统提取数据进行决策数据推算。

—行业性单位和集团性公司通过行业(集团)报表进行报表上报及汇总。

—系统数据生成Web数据可根据权限自由。

企业网络财务系统主要由这三个子模块共同构成,模块1以库存管理为中心,主要负责对实物资产的管理;模块2以总账为中心,模块2的数据进入应收、应付系统,连同其它子系统数据输入总账系统,这里的总账系统与前面网络财务系统模型中的账务处理系统功能相同,都是接收数据输入,在将其处理后的数据传到模块3;模块3是报表汇总、合并系统,财务分析系统,最后生成行业集团报表、合并报表、网络财务WEB版数据、决策支持数据等等。自行开发从这三个模块展开,系统设计好各个模块的接口,考虑企业的实际情况选取需要的模块,还可添加企业需要的其它模块,这种系统具有良好的扩展性,可以与企业的发展变化相适应。

三、总结与展望

网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提。由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金流失,因此,对其传递手段和储存工具要求严格。网络是网络财务信息传递的重要工具,对其安全性

和可靠性要求高于现有网络系统,因此,发展适合网络财务的新技术是网络财务发展的基础要求。

总之,网络财务管理是未来财务管理发展的方向,我们应充分利用互联网资源,提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围,由此完善、加强和拓展财务管理的各项功能。只有这样,企业才能够在网络经济的人潮中傲立潮头,企业的抗风险能力也必然会得到增强,竞争优势同样会得到提高,在全球经济市场竞争中企业的竞争优势也将会更加巩固和稳定。

参考文献:

[1]刘军:网络经济下的财务管理创新,现代财经,2003.

[2]孙春林:实施网络财务系统的风险与对策,企业管理,2005.

第6篇:网络财务范文

一、网络化财务管理的经济背景

1.网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济。信息时代以网络为主要特征,故信息时代的经济亦被称为网络经济。在网络经济条件下,生产者在网上其产品的详细信息,包括产品的性能、三维模型、产品定价、销售方式等许多消费者关心的产品信息。而消费者则根据自己的需求及嗜好,利用网络寻找适合自己的生产厂商,而且有较大的选择余地。这样减少了消费者和生产厂商之间的中间环节,极大地降低了交易成本。其优势还在于通过这种面对面的直接接触,可以使企业按照消费者的需求量安排生产量,从而不需要大量的库存。

2.在网络经济条件下,其边际效益呈递增趋势。根据经典的经济学原理我们知道,在传统经济中既定的生产要素配置条件下,随着生产要素的不断投入,边际效益是递减的。而在网络经济条件下,其边际效益呈递增趋势,即投入越多产出越大,其产生的原因是由网络经济的外部性造成的。只要进入网络经营的生产厂商越多,网络经济的效应就越大。

3.在网络经济条件下,“注意力”成为稀缺资源。网络是传播信息的通道。在网络的平台上,消费者可以迅速、便捷、低价地获得商品,从而造成信息的超载。诺贝尔经济学奖获得者赫伯特·西蒙著名的观点就是“信息的丰富产生注意力的贫乏”。可见在网络经济条件下,“注意力”成为一种稀缺的资源,使得人们不得不花时间在“注意力”上。网络经济条件下的这一特性使获得“注意力”的竞争成为企业竞争的主要目标,所以更加个性化的需求信息的收集就显得尤为重要了。

二、在网络经济条件下,企业的财务管理将呈现下列趋势

1.财务预测将得到广泛运用。预测是企业日常管理的信息依据,随着生产经营的日益复杂,资本市场竞争的加剧,财务预测将得到广泛应用。

2.财务决策数量化。企业筹资规模、资金成本、资金结构的确定以数量为依据;日常管理的预测、控制将运用数学模型;投资决策中的风险测定及最优方案确定将运用计量模型和经济数学方法。

3.注重财务风险和投资风险分析。将风险因素作为企业财务决策的主要参数,并对风险程度做出比较准确的计量和评估。

从网络经济条件下财务管理的发展趋势看,财务管理过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是网络经济条件下财务管理的基础,财务管理中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力决定着财务管理的能力和效率。因此,网络经济直接引发了新的竞争,以及对财务管理崭新的需求——网络化财务管理。在此,所谓网络化财务管理系统,是在已实现的会计信息系统的基础上具有互联网功能的财务管理支持系统。

三、网络化财务管理给企业财务管理带来的影响

1.在时间上,网络化财务管理信息可即时生成和处理,可实现财务管理由静态向动态管理的跨越。企业财务管理者可在准确的时间拥有准确的信息。

2.在空间上,网络经济条件下的物理距离变成了鼠标距离。企业财务管理者可以方便地实现财务信息的远程处理和财务活动的集中化管理。企业的关注重点为更多地关注整合企业外部财务资源。

3.在效率上,网络化财务管理下的各种经营数据和财务信息都是网页数据化的,并可在网络上流通,实现信息共享。结算支付的电子货币大大提高了结算效率,加快了资金周转。

四、适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理

第7篇:网络财务范文

【关键词】网络财务管理 阿里巴巴 问题 解决措施 oracle

一、引言

随着世界经济的发展,企业面对越来越快变化的市场环境,随着电子科技的发展,网络财务管理应运而生。在我国,对于网络财务管理应用的具体研究较少,因此笔者选择了以阿里巴巴为例对网络财务管理进行研究。

二、网络财务管理简介

网络财务管理,是指企业运用网络来实现财务管理职能。它依托网络财务软件进行,通过网络财务软件可以实现财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理,实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理以及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为,从而解决一系列目前的财务活动无法解决的问题。

与传统财务管理相比,网络财务管理以其独特的优势被越来越多的企业所接受,成为企业管理的必要工具。其优势有:第一、缩短决策时间;第二、分散管理权责;第三、提供更多信息;第四、降低办公成本。

三、阿里巴巴简介

阿里巴巴作为中国最大的网络公司,是由马云在1999年一手创立企业对企业的网上贸易市场平台,旗下包括:淘宝、天猫、聚划算、阿里妈妈(淘宝联盟)、一淘网、阿里软件(阿里云)、淘花网、中国雅虎、口碑网。阿里巴巴在国内收购了万网,同时在国外收购了UC和高德,并且和多家中外企业保持合作关系,其中著名的有美国雅虎、亚洲澳美咨询有限公司,2007年11月成功在香港上市,2014年6月入股恒大,2014年9月成功在美国上市,同时,阿里正在致力于建立一个覆盖1000个县、10万个行政村的农村电子商务服务体系。

四、网络财务管理的应用现状

(一)市场上的运用现状

中国经济的快速发展,随着计算机技术和信息技术发展的成熟,网络财务管理在企业的应用越来越广泛。

中国存在大量的上市公司、中性企业和小微企业。在我国,上市标准非常严格,能达到上市标准的企业一般都是大企业,他们对于网络财务管理的需求非常高,代表是阿里巴巴、腾讯。中型企业由于对发展的需求,他们会花少部分的钱施行网络财务管理而赚取由此带来的可观的收益。小微企业一般是才创业起步的企业,他们运营资金少,大部分资金用于发展业务,所以网络财务管理对于他们来说是“奢侈品”,他们对于财务管理的需求都非常低。

在我国,网络财务管理除了在小微企业中的应用较少以外,其他企业基本都在运用。但是,网络财务管理在部分企业中的运用存在问题,特别是财务软件的选择上,部分企业规模较小却选择了适用于较大企业的大型财务软件,这就形成了资源浪费。

(二)阿里巴巴的运用现状

阿里巴巴作为我国最大的电商,在财务管理上采用先进的网络财务管理。

在经过严格比较后,阿里选择了甲骨文公司的oracle EBS系统作为系统平台,其原因是甲骨文能根据阿里的特殊性,提供客制化服务,同时oracle系统的系统集成能力较强,满足了全公司的多法人多账套核算和集团报表的需求。

由于oracle系统本身的问题,需要一个独立的第三方系统的整合。在第三方系统的选择上,阿里选择了明基逐鹿的BPM系统。透过高度整合的系统可以降低企业运营成本,加强内部管控,提高协同效率。

由于Oracle的庞大,造成了信息资源的浪费,同时由于昂贵的运维费用,oracle系统已不能满足阿里发展的需要,同时难以适应互联网大规模应用对扩展性的要求,最终决定将oracle系统部分子系统迁至My SQL,剩余子系统继续使用oracle系统,其中财务系统依然使用Oracle Financial system。

综上,阿里巴巴的网络财务管理系统是一个依托于oracle财务系统,并以BMP系统为工具优化形成的财务系统网络,并且该系统在阿里巴巴集团做到了全面应用。

五、网络财务管理在实际应用中存在的问题

网络财务管理虽然存在很多优势,在实践过程中同样也发现其存在很多不足,具体如下:

(一)外部

1.网络安全问题。网络财务管理是基于网络的一种管理方式,现行的互联网体系是开放的,易受到黑客攻击,导致财务数据被盗。

2.缺乏统一的财务标准。随着经济全球化,企业的业务将遍布全球,然而全球财务管理制度并未形成统一的标准。

3.缺乏完善的网络财务法律环境与监督机制。我国现阶段对于电子财务数据还没有明确的法律规定,这将影响财务信息的安全真实、经济活动的公平与否,以及提供的财务信息的不对称性。

(二)内部

1.内部管理存在风险。由于缺乏监管,财务人员可以通过职务之便删减改动部分财务数据,这种行为不易察觉,增大了企业内部管理的风险。

2.网络运营成高。国内现有的财务软件价格昂贵,维护费用高昂,网络通讯费也是一大笔费用,这就产生了高昂的网络运营成本。

3.缺乏高素质的财务人员。现阶段,我国缺乏掌握会计税务知识、熟知投资筹资营运方式方法、了解法律管理知识的高素质复合型人才。

网络财务管理是依托于计算机技术的,所以在企业中常常表现为对网络财务软件的应用。阿里巴巴网络财务管理存在的问题如下:

第一、oracle没有融资管理模块,然而作为中国最大的互联网公司的阿里巴巴上市后,面对众多的融资的情况下,不能快速有效地将阿里巴巴融资情况反映给企业管理者,这将直接影响企业的筹资、投资等一系列经营活动;

第二、在全面使用oracle的情况下,由于oracle系统是国外软件商的产品,所以对国内的使用者要求颇多,故而阿里巴巴对招聘的财务人员要求较高,同时社会上高素质的复合型财务人才及其缺乏,从而产生的人工成本较高;

第三、系统的使用费昂贵,平时的维护费用较高,加大了企业运维成本;

第四、由于系统本身没有单独的内控、稽核模块,同时企业也没有完整的内控机制,加大了企业内部审计的困难,同时也导致企业风险加大,甚至会导致内控危机,严重的会影响企业的运营;

第五、由于系统基于网络,易受到黑客的攻击,导致商业机密的泄露,而商业机密关乎企业发展战略等核心数据,泄露会影响到企业的运作。

六、网络财务管理存在问题的解决措施

(一)针对安全性,加强企业网络安全部门的监管。从安全性的源头上讲,数据的安全性最为重要,所以在数据录入时需保证真实准确;在数据入库后,网络安全部门可以采用数据加密、登陆控制等措施对数据的保密安全负责;在数据传输过程中,还需注意网络防火墙的建立,并且随时更新病毒库,防止黑客入侵和电脑病毒感染导致的数据泄露。

(二)针对内部管理存在风险,加强数据输入的监察,防止财务人员对数据进行修改,同时完善并实行严格的内控制度,提高管理人员的内控意识,保持内控的独立性,并限制财务人员的权限应用。

(三)针对网络运营成本,财务软件是网络财务管理的支撑,企业对比市面上的财务软件,最好能对每个软件做出SWOT分析,择优应用。如果条件允许,企业可以自行开发更适合自己的财务软件,从长远看可以减少一大笔购买软件的和运营维护的费用。

(四)针对缺乏复合型人才,企业在录用时需提高要求,同时在上岗后最好能进行培训,提升财务人员和开发人员的综合素质,以保障企业网络财务管理系统的正常运行。

作为中国最大的互联网公司,阿里巴巴在面对网络财务管理存在的问题时,应注意:第一、针对oracle系统本身的缺陷,委托旗下“阿里云”进行二次开发,既满足了企业对某些模块的要求,从长远角度来看又减少了成本,必要时候可以将oracle财务系统迁至阿里云梯2的财务系统上,不仅更符合中国标准和企业实际情况,而且还充分利用了本企业的资源,减少了oracle财务系统昂贵的运维费用;第二、需要加强内部监督和审计,建立完整严格的内控机制,并培训一批高素质的专业财务人员,以防止企业内控危机和风险的发生;第三、加强企业网络安全的保障,利用旗下“阿里云”对企业网络运营环境进行维护、对各部门数据录入传输进行监控,提高网络的安全性、可靠性和保密性。

第8篇:网络财务范文

[关键词] 网络 财务系统 安全

一、网络财务管理系统及其构成

网络财务管理系统是财务管理和网络技术的结合,是以网络技术为基础全面实现各项财务管理功能的计算机系统。具体说就是,通过先进的网络技术和通信技术,对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。

1.系统的硬件。网络财务管理系统的硬件主要包括:计算机硬件和网络通信设备和办公设备

(1)计算机硬件。由于信息处理的需要,小型机和大型机是构成网络财务管理系统的重要物质基础。计算机硬件包括:①数据采集输入设备,指能够将数据输入到计算机中的设备,如键盘、鼠标、扫描仪等。②数据处理设备,指按一定要求对数据进行计算、分类、汇总、检索等处理的设备,即计算机主机。③数据存储设备,指用于保存数据的设备,如磁盘、光盘等。④数据输出设备,指从存储设备中取出数据并按要求以一定方式和格式输出的设备,如显示器、打印机等。

(2)网络通信设备。网络通信设备是将数台计算机联结成一个网络所需的硬件设备,主要组成有:①通信控制处理机,它负责数据的转接及提供用户入网接口。在局域网中,集线器是常用的通信控制处理机,而在广域网中使用较多的则是路由器。②通信线路,它为通信控制处理机之间、通信控制处理机与主计算机之间提供通信信道。如双绞线、同轴电缆和光纤等。③其他通信设备,如网络适配器和调制解调器等。

2.系统的软件。网络财务管理系统的正常运作除了需要有硬件作为物质基础,还需要有一套与硬件设备相配套的软件作为支持,因为软件是系统的核心,分系统软件和应用软件两类。

(1)系统软件。指用于管理、监控和维护计算机资源的软件,主要包括:操作系统软件,用来管理和控制计算机资源的,如WINDOWSNT,UNIX等。通信软件,它是计算机操作系统的延伸,使计算机系统能控制不同的通信设备。数据库管理软件,用来建立、使用和维护数据库,并可以按照用户需求生成各种报表。

(2)应用软件。指为解决用户实际需要而设计的软件。具体到网络财务管理系统,在本文中我们主要讨论两类应用软件:①通用网络财务软件,指可以适用于不同行业或组织的应用软件,一般是商品化的,可以在市场上购买到。②专用网络财务软件,指针对专门需求而设计的应用软件,一般由行业内的企业组织开发。

二、网络财务管理软件

上述各个重要要素构成网络财务管理系统,但是核心是网络财务管理软件。企业要想通过网络财务管理系统的实施成功实现网络财务管理的功能,必须在充分了解网络财务管理软件的基础上,根据自身情况和需要慎重选择。

1.集中式的财务管理。通过传统财务管理软件,集团企业和大中型企业是很难实现集中式管理的,而网络财务管理软件可以通过两种应用模式实现:

(1)集中式方案。这种方式适合于分公司财务比较简单的企业,将网络财务软件安装在企业总部的服务器上,企业各分支机构将数据集中到总服务器上,再由总部统一进行数据管理,各分支机构则通过网络操作网络财务管理软件进行财务作业。

(2)分布式方案。这种方式适合于分公司财务比较复杂的企业,将网络财务软件安装在企业各分支机构的服务器上,各分支机构可以在各自的服务器上独立处理业务,每隔一段时间根据企业总部的管理需要对数据进行整合,通过网络传到总部服务器上。以上两种应用模式,都能突破空间和时间的限制,将分散在各个部门的信息高效快速地收集起来,实现信息的实时的、动态的高度集中,供相关部门使用。进而对集中的信息进行处理后形成财务信息反馈到相关的职能部门,使各部门各尽其责,从而通过控制信息流来调控资金流和物流,实现对各分支机构的实时监控和集中管理。

2.财务与业务协同。财务与业务协同是网络财务管理的核心思想,那么相应的它也是网络财务管理软件的核心功能,使业务数据的变动可以通过网络传递立刻反映为财务信息。财务与业务的协同包含三个层次:

(1)企业内部的协同。运用网络财务软件,业务数据的发生与财务记录可以是同步的,如当购销业务发生时,数据能自动传递到相关系统,财务部门和各相关部门等都能迅速获取所需信息,自动生成购销台账和库存台账等。

(2)企业与供应链的协同,也就是供应商、运输商、仓库、客户和企业之间的协同。供应链上的每一结点在发生销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,企业必须及时将其中的财务信息输入财务管理系统中进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。只有供应链的物流、资金流和资金流同步生成,信息的瞬间传递和充分共享,才能整个供应链更加紧密和默契。

(3)企业与社会各部门的协同,也就是企业、银行、证券公司、海关等之间的协同。与银行之间实现网上支付和网上结算,并可以随时掌握企业与银行间的资金信息;与证券公司之间实现在线证券投资等活动;与海关之间实现网上报关、报税等。

三、网络财务管理系统的安全问题

网络财务管理系统是建立在网络平台上的,而网络的全球性、开放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet获取信息或从事商务活动,极大地改变了企业以往封闭状态下的运行环境,加大了财务的风险性。因此,如果没有安全的网络基础设施和网络安全技术,构建的网络财务管理系统就是空中楼阁。我们必须了解网络财务管理系统存在的风险,并建立有效的风险防范机制,消除网络环境所带来的安全风险问题。

1.信息资源的风险。信息技术高度发展的今天,信息在企业的经营管理中地位变得尤为重要,是企业的重要生产要素和资本,在一定程度上可以决定企业在激烈市场竞争中的成败。网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,磁介质代替了传统的纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使信息资源的安全性受到质疑,具体表现在:

(1)财务信息在传递过程中是否被篡改或泄露。由于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等都会在技术上引起信息的安全问题。作为信息接受方,有理由怀疑收到的从不同地域传来的数据在传递过程中是否已被黑客或竞争对手非法截取和恶意篡改;而数据发送方也会有类似的担心,即发送的信息能否安全传递并被接受方正确识别和下载。另一方面,在企业内部,如果信息系统使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息被篡改和窃取。

(2)本地财务信息是否被破坏。随着网络财务管理系统的应用,企业的信息将更多的保存在计算机及其存储设备上,一方面,操作人员的不当操作或故意破坏,计算机病毒的发作都可能造成计算机硬件系统故障,进而可能造成系统的崩溃和数据的全部丢失;另一方面,在企业内部,如果信息系统使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息被篡改和窃取。

2.建立管理制度防范风险

(1)建立岗位责任制。指实行用户权限分级授权管理,明确用户的岗位职责和权限。结合密码管理措施,使各个用户进入系统时必须输入自己的账号和口令,进入系统之后也只能使用其权责范围内的功能。同时,在划分岗位权责时,必须将不相容的职务分离,如数据输入人员不得具有审核的权限等。建立岗位责任制是防范风险的关键,绝不能留下漏洞使人有机可乘。

(2)建立档案管理制度。首先,系统投入使用之后,原系统的所有程序文件、软、硬件技术资料应作为档案进行保管,由专人负责,严格限制无权用户和有权用户的规定外接触。档案的调用也必须经过批准,并做好详细的登记备查。其次,系统产生的所有数据和文件都必须定期备份,并统一制定备份数据的存放地点、保留时间、损坏文件重建等措施。再次,对于企业的机密信息和重要文件都应当加密或妥善保管和备份。

(3)建立系统防护制度。操作人员必须严格的按照操作规程使用财务管理系统,各自使用和管理职责范围内的硬件设备,不得越权使用、也禁止非操作人员使用。通过系统的功能对所有操作活动予以记录,并定期由系统管理人员进行监察和检验,及时发现违规操作。此外,操作人员应自觉按照规定运用防火墙、防病毒软件等保护系统的正常运行。

参考文献:

[1]林乐珍:网络财务管理风险对策[J].中国电力企业管理,2008/10:23-26

第9篇:网络财务范文

一、“网络银行”发展前景

(一)“网络银行”的概念。所谓网络银行,一般又称网上银行或在线银行,是指银行以自己的计算机系统为主体,以单位和个人的计算机为入网操作终端,借助互联网技术,通过网络向客户提供信息查询、对账、网上支付、转账、信贷、投资理财等金融服务的银行虚拟柜台营业方式。简而言之,网络银行就是把传统银行的业务“搬到”网上,在网络上实现支票账户业务、支票异地结算业务、货币数据传输业务、互动服务业务以及个人信贷业务五种银行业务的操作。

(二)国际“网络银行”的发展。1995年10月全球第一家真正意义上的网络银行——安全第一网络银行在美国诞生。同年,美国花旗银行紧随其后在Internet上设置了资金站点。据OnlineBankingReport资料显示,到1999年底美国共有512家提供在线交易的网络银行,全欧洲则超过了2000家。由此可见,网络银行已成为国外银行的竞争热点,其服务模式也已被越来越多的民众所接受。目前,国外发达国家的网络银行战略发展模式,大致可分为基于传统银行的网络银行模式、基于非银行的金融机构或非金融机构的网络银行模式和纯粹虚拟的网络银行模式三类。

(三)我国“网络银行”的发展。中国银行1996年建立了自己的网页,同年推出网络银行“一卡通”,成为国内第一家上网的银行。目前,我国10多家银行的200多个分支机构拥有网址和主页,网络银行用户已达到250万。截止到2002年7月底,我国网络银行交易额达23440亿元,在同业中继续保持领先地位。但是,国内各家网络银行都是传统业务的网络化,纯粹的网络业务还没有出现,其业务功能和发展规模也与国外发达国家的网络银行有较大差距,主要存在着基础建设不完善、安全体系不成熟、信用机制不健全、金融监管不严格等问题。

(四)“网络银行”的应用前景。随着人们金融消费观念和方式的转变,客户变得不像以前那样固定,银行要想在未来生存和盈利,就必须在既能够充分满足客户需求,又能够大幅度降低成本的新型业务渠道上投资。网络银行作为电子化、信息化的产物,具有快捷、便利、信息量大等优势,对加快银行业务创新,弥补银行网点不足有重要作用,必将成为现代商业银行和金融企业的发展方向,成为21世纪银行业经营的主体。

二、网络银行给院校财务管理带来的影响

1、在时间上,网络化财务管理信息可即时生成和处理,可实现院校财务管理由静态向动态管理的跨越。财务管理者可在准确的时间拥有准确的信息。

2、在空间上,网络经济条件下的物理距离变成了鼠标距离。院校财务管理者可以方便地实现财务信息的远程处理和财务活动的集中化管理。

3、在效率上,网络化财务管理下的各种经营数据和财务信息都是网页数据化的,并可在网络上流通,实现信息共享。结算支付的电子货币大大提高了结算效率,加快了资金周转。

从以网络银行为条件下院校财务管理的发展趋势看,财务管理过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是网络经济条件下财务管理的基础,财务管理中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力决定着财务管理的能力和效率。因此,网络经济直接引发了新的竞争,以及对财务管理崭新的需求——网络化财务管理。所谓网络化财务管理系统,是在已实现的会计信息系统的基础上具有互联网功能的财务管理支持系统。

三、实现院校网络化财务管理的对策

(一)强化交易的安全性能。在院校网络化财务管理系统中,输入订单、商家回应、信息确认、资金支付都是在网上进行的,要求系统应具有很强的保密性,必须保证交易信息与支付信息在传输过程中不能被无关的第三者阅读,这既包括商家不能看到其中的支付信息(如信用卡号、授权密码等),又包括银行不能看到其中的交易信息(如商品种类、商品数量等)。因此,如何确保资金流通的安全,就成为院校网络化财务管理系统面临的第一个问题。

一是增强财务人员的防患意识。首先,要提高财务人员的思想认识,克服麻痹思想,妥善保管好信用卡号和授权密码;其次,要搞好宣传教育,并结合实际事例,既说明忽视保密工作造成的损失,又说明加强安全管理带来的效益,使其在思想上给予足够的重视。

提高加密技术的安全系数。在院校网络化财务管理系统中,数据加密是防止支付风险最基本的防范技术。可以采用全网络内的链路加密和用户选择的端间加密两种方法对网络协议层进行加密,保证网络系统的安全。

二是加强单位内外的管理监督。通过建立领导监督、逐级监督、内部监督、银行监督的“四位一体”监督制约机制,实现院校“管钱的不见钱、花钱的不摸钱”,有效防范现金在流通中的风险,保证院校财务工作沿着健康的轨道运行。

(二)加强各方的协调联系。院校网络化财务管理系统作为一项庞大的、复杂的系统工程,由于改革中会涉及到包括院校、银行、商家等多方的利益,必然会存在这样或那样的阻力,影响系统的顺利实施。因此,如何加强利益各方的联系和协调,就成为院校网络化财务管理系统面临的第二个问题。为确保院校财务工作的稳步推进,应协调好以下三种关系:

一是加强与部门的协调。各级财务部门要主动听取业务部门的意见,及时统一思想,形成共识。同时,要讲究协调艺术,注意方式方法,用谦逊的作风和真诚的态度取得各方的理解,调动各级的积极性,形成工作合力。

二是加强与银行的联系。院校网络化财务管理系统离不开地方银行的支持和配合,我们应加强同开户银行的联系,通过与其签订各种支付协议和具体操作方法,明确双方的责任义务,确保资金支付的通畅和资金运行的安全。

三是加强与商家的合作。在院校网络化财务管理系统中,院校的订单和资金都流向商家,而商家除了要保证所供商品的质量过关和价格合理之外,还要保证物流配送的安全与快捷。因此,双方要加强合作,互惠互利,通过签订合同,明确各自的责任义务和发生纠纷的解决方法,保证支付系统的顺利实施。

(三)提高人员的能力素质。院校网络化财务管理系统需要一大批掌握网络知识和财经知识的优秀人才,但从目前的情况看,这些人才大多数集中在地方企业。院校单位很难找到。因此,如何提高院校财务人员的能力,就成为院校网络化财务管理系统面临的第三个问题。为了培养现有人员成才,我们可以通过组织财务人员培训,提高以下三种能力:

一是加强政治理论学习,提高认知能力。首先,要认真学习有关网络化财务的文件精神,正确理解改革精神,准确把握改革政策;其次,要加强思想政治建设和职业道德建设,培养过硬的政治思想素质,做到正确行使手中的权力,为党委当好参谋和助手。