专家会议邀请函精选(九篇)

第1篇：专家会议邀请函范文

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

第2篇：专家会议邀请函范文

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dear x x x。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

学术会议邀请函范文

尊敬的_______先生/女士

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：xxx医学分会

xxx大学第一医院

承办单位：xxxx医学专业委员会

协办单位：xx省中老年保健协会

xx省神经科学学会

xx省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题

(一)会议时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)会议地点

xxx亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店

(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理

(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于XX年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。

(五)参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)

第3篇：专家会议邀请函范文

培训讲师邀请函范文一

XXX：

XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行，鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ，诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师邀请函范文二

XXX：

20xx年3月2日(星期三)上海邀请函

主办：中国管理研究院

承办：中国管理研究院智业产业研究所

王同营销工作坊、周永涛工作坊

何澜工作坊、思航工作坊等

为更好的服务咨询培训机构，搭建一个信息充分共享和资源直接对接的平台，中国管理研究院兹定于20xx年3月2日在上海举办20xx年 华东咨询培训业春季合作交流会。 会议坚持专业化、实战性、面对面的原则，为华东地区咨询培训机构提供一个切实有效合作交流平台。谨此，我们诚挚邀请您莅临本次会议。

一、参会对象：华东地区优秀咨询培训机构负责人、师资渠道负责人、培训讲师。

二、会议时间、地点

20xx年3月2日-(星期三)。上海(具体地点另行通知)

三、会议议程

会议签到：13：30-14:00

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师邀请函范文三

XXX：

《讲师之家》培训工作者的家，以促进行业合作共赢为目标，依托适中规模的会场、简易自助式的舒适办公区、简单旅宿的俱乐部式的环境，以活动为载体，以交流为内容，以共赢为目标，为培训工作者提供一个学习、交流、咨询的服务平台，借此平台，传递成功经验，总结失败教训，谋求资源整合、共同发展。

《讲师之家》是由众多优秀培训机构、咨询机构、名师推广机构、讲师、培训师、咨询师、讲师助理、师资负责人、企业老总、企业HR、企业培训工作者等培训爱好者组成的互助机构。促进行业的良性发展 使优秀讲师脱颖而出 降低行业的交流成本。《讲师之家》的组成：

常务理事：刘雍华、高乐平、石建鹏、陈龙海、金云哲、康伟、Michael wang

理事单位：中国讲师经纪联盟、培训在线、东方智略、华韵大成、中国教育培训协会、康达融慧管理咨询机构、前沿讲座、中华培训网、北大纵横、众行、聚成、维新中国、 中国人力资源开发研究会、清华大学职业经理人训练中心、天下伐谋、HRbar人力资源学院、时代光华。。。。。。。

支持媒体：中央网络电视台、中央广播电台经济频道、名家讲坛、格正传媒、职业指南、说文解字、央视IPTV

平媒：培训杂志、新智囊悦读、赤子、中国经营报、

网络: 搜狐职场一言堂、商战名家、总裁培训网、中华营销培训网、我行网、中华培训网、培训在线、中华讲师网、华夏智慧网

顾问：高建华、李洪亮、果宁法师、余世维、曾仕强、刘松林、刘永中、赵强、石永恒、徐林旗、李发海、梁冰、王璞(笔画排)

参会人员：培训机构、咨询机构、名师推广机构总经理，讲师、培训师、咨询师。

会议时间：20xx年10月22日(周五)(9：0020：30)

参会须知：来宾需符合参会人员要求;参会人员可以携带宣传资料!

会议地点：北京市朝阳区亚运村慧忠北里312号天创世缘(第五大道)B2座2105室讲师之家

第4篇：专家会议邀请函范文

酒店年会的邀请函范文一

尊敬的朋友：

xx商业联合会成立大会暨xx城区个体商会年会，现定于20xx年1月16日10时，在xx大酒店二楼天香厅举行。感谢您的一路陪伴与我们同舟共济;更珍惜您的坚定选择与大家共谋发展。让我们欢聚一堂、真诚交流、携手共进、共创辉煌，届时恭候您的光临!

xx商业联合会

xx城区个体商会

谨邀

会议议程

9：30-10：30 来宾报道、领取纪念品

10：30-12：00 会议开始 领导、嘉宾致词

12：00-13：00 午餐

13：00-16：00 参观我县优秀企业

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文二

xxx俱乐部年会暨中国饭店宴会设计发展联合会

20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00

日期

时间

活动内容

1月15日晚宴

18:00-18:30

晚宴开幕致辞

18:30-18:40

晚宴活动

18:40-19:40

晚宴用餐，经理人联谊节目

19:40-20:00

晚宴抽奖

二、关于赞助：

三、邀请人员：酒店、饭店企业董事长、总经理及企业代表;酒店宴会设计上下游供应链相关合作企业。

非酒店行业人：需付费680元/人

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文三

新老饭店节能工作者：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

岁月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，却心系饭店节能，同行需常走动、常相聚。xx饭店节能专业委员会特举办本次年会，以期与饭店工程节能人士共论时事、相互交流，增进感情。

自1999年12月成立及20xx年首次举办新年团拜会以来，我们都在每年辞旧迎新之际如约而至，已成为xx饭店节能专业委员会的传统和品牌，也成为xx饭店节能人之间的感情交流的良好平台，以及饭店分管总经理和工程部经理展示风采的舞台。

在国家十三五规划(20xx20xx年)中，已明确绿色低碳将是今后发展的趋势。xx《饭店单位综合能耗、电耗限额及计算办法》修订版已于20xx年10月1日起实施，节能减排成为一项基本国策。为了助力饭店节能产业创新升级，构建节能服务新秩序，给饭店业界搭建互动交流平台，提供更多学习机会，提升饭店的市场竞争力，在传统农历新春佳节到来之际，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函，诚挚邀请您参加由xx饭店节能专业委员会主办的xx饭店节能专业委员会年会暨新春团拜会，同贺新年。您的参与，对我们来说非常重要，我们热诚期待在美丽的西子湖畔与您相约。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘饭店节能的美好蓝图!如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。

本次邀请人员：饭店总经理或工程总监，约250人左右(含江苏部分地区)。

会议地点：xx

开会时间：20xx年1月10日下午13:00正式开始(13:00-20:30)

报到时间：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由会务组提供)

会议要求：请各位代表准时赴会(设有准时赴会奖品)

内容：1.xx饭店节能专业委员会年度工作总结

2.xx饭店节能先进工作者、网络之星、优秀论文奖表彰

3.工程技术交流：饭店中央空调先进实用的制冷技术、采暖技术，中央空调智能

控制集成系统，物联网安防系统、先进的智能旋转门技术、饭店能源管理云平台等。

4.饭店同行交流发言及节能新产品新技术展示。

5.设有晚宴，精彩文艺演出，抽奖互动。

备注：1)凭此邀请函领取精美礼品1份/人。

2)本次会议不收取会务费用，交通费用自理。

3)外地代表要求住宿的，请在回执中注明，由会务组统一免费安排。

第5篇：专家会议邀请函范文

婚庆邀请函例--本人具名：请柬 我俩谨订于＊＊年＊＊月＊＊日假座＊＊饭店＊＊厅举行婚宴 谨请光临＊＊＊ 谨订＊＊＊例--家长具名：请柬 谨订于＊＊月＊＊日＊午＊＊时假座＊＊饭店＊＊厅为小儿＊＊＊（女＊＊＊）举行婚宴 谨请光临＊＊＊ 家长 谨订

大班毕业典礼邀请函亲爱的家长:XX年6月26日上午9：00, 幼儿园为大班小朋友举行毕业典礼。届时，我们诚挚邀请您参加毕业典礼活动, 同时感谢您四年来对我们教学工作的信任和支持。

公司年会邀请函中国烹协快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业：为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，

会议邀请函范文出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，XX年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。

会议邀请信范文XX年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素

招商邀请函随着经济的复苏，人们的生活水平逐步提高。人生对生活质量的要求也越来越高，对家用厨卫产品质量的要求也与日俱增。靓夫人电器集团致力于为人们提供时尚、健康、靓丽的厨卫用品，其产品追求卓越的品质和优越的环保性能，公司有完善的培训

怎么发邀请函1.你客人之前有没来过中国？如果来过，那么就叫他把他的签证记录发过来！ 要用扫描的发过来哦！这个是一点！2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照！这些资料！而营业执照也最好要！看你们那的外事局来定！

评审会议邀请函范文一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

邀请信的写法及格式邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1称谓。2开头：向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。

如何办理邀请函办理外国人在上海签证的程序不仅复杂，而且耗时，要求也很多很细，若是自己去办理，也未尝不可，只不过可能本来一次能完成的事要跑好几次，文件要改好几回才能办好！

婚礼邀请函heather XX.2.14我的未婚夫是个汽车发烧友，所以我决定把请柬做成赛车明信片的样子。首先，我把汽车公路赛的示意图印在上面，在上面标出教堂和宴会的大概位置。

庆典仪式邀请函尊敬的 ：您好！我们诚挚邀请您出席由东方出版社、稻盛和夫（北京）管理顾问有限公司联合主办，于XX年1月9日在北京汉华国际饭店举行的稻盛和夫《活法》（中文版）销量突破50万册庆典。

企业邀请函前言南有春茧、北有鸟巢。深圳大运会主场馆就好像一只欲破蛹而出蝶变的蚕茧，体现着深圳这座年轻城市的一种包容精神与情怀。深圳，也从一个3万人的边陲小镇崛起为一座承载人口超过1400万的现代化大都市，创造了世界工业化、城市化发展史上

餐饮公司开业庆典邀请函/p>您好！我公司定于2011年5月11日（星期二）10时25分，在xx路xx号xx大厦负二层举行--xx--开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢！此致敬礼！

客户邀请函尊敬的 公司的 女士/先生:delta tau中高级培训班邀请函主办单位:delta tau (中国)有限公司ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司内容:一些delta tau初级培训,编程技巧,pmac的特殊功能,高级应用,实际应用的问题讨论.邀请对象: 使用过pmac;u

邀请函模板范文模板范文（顶头）某某单位(领导朋友等）： （空两格）感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）来我公司进行考察指导交流。（并赴本公司的庆典午宴。

同学会邀请函斗转星移，光阴荏苒！虽时隔30载，可毕业时那感人至深、荡气回肠而挥泪送别的一刹那仍历历在目！物久留恋，人久怀念，彼此间相见的愿望是那么的真切。五年一小聚，十年一团圆，为圆同学重拾青春，共叙友情之愿望。

学术会议邀请书**同志：为纪念**诞辰**周年，定于**年*月*日至**日在市里举行**同志诞辰一百周年学术研讨会，希望您届时光临。现将有关事项通知如下：一、会议主要内容：（一）宣读学术论文（二）交流教学、科学研究经验二、出席会议的代表原则上应向大

中学生家长会邀请书尊敬的各位学生家长：为了加强学校和家庭的沟通与协作，共同给孩子创造最佳最安全的学习环境，提高科学文化素养顺利完成学业，培养其良好的人格促进其健康成长。经学校研究决定在第12周星期六上午分年段班级举行家长会。

邀请书的写法和格式邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。 邀请书一般来讲有以下两个特点。

同学会邀请书xxx届同学： 岁月如流水，转眼我们初中毕业已有二十个春秋，同学是缘，相聚是情。亲爱的同学，让我们走到一起，重温那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息、忘却忧虑；说说真话，谈谈友情。

园林绿化投标邀请书致：（投标人名称） 1． （招标人名称）的（招标工程项目名称），已由（项目批准机关名称）批准建设。现决定对该项目的工程施工进行邀请招标，择优选定承包人。

初中同学邀请书哥们儿、姐们儿、同窗好友们： 一个足可留下美好记忆的日子就要来临：我们重庆市xx中初七九级六班同学的首次浪漫团聚会，将于公元一九九一年十一月十七日在沙坪坝随心举行！

幼儿园讲座家长邀请书尊敬的家长：你好！ 您的孩子即将完成幼儿园的学习，升入小学。您一定非常想了解小学生的学习与生活，您一定想要知道入学前（和家长）在心理、生理以及物质上需要作哪些准备。

小学家长会邀请书敬的家长： 您好！首先祝您事业顺心、家庭幸福！真挚地感谢您一直以来对我园各项工作的关心、理解、信任与支持！ 我们深知，孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。

工程建设招标投标合同监理邀请书我们十分高兴地邀请贵公司为＿＿（工程监理服务的名称）提交个体的服务建议书。 业主已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于＿＿＿（工程名称）有关费用的合理支付。 工程概述包括工程名称、地点、招标方式、时间安排等。

家长学校邀请书尊敬的大班家长： 您好！家庭教育是整个社会教育的重要组成部分，在人的身心发展过程中所起的重要作用，是学校教育和社会教育所不能代替的。 您的孩子现在正处在教育保育的最佳期和关键期，特别是下半年我们的宝宝马上要升入小学就读，那

建设工程施工投标邀请书致： xxxxxx工程已由有关部门批准建设，现决定对该项目的工程施工进行邀请招标，选定承包人。贵公司上交的资格预审文件已通过专家认定，特邀请贵公司参与我单位xxxxx工程的投标。

同学联谊会邀请书同学： 光阴似箭，岁月悠悠。二十年前的同窗真情沥沥在目，刻骨铭心，成为人生一道美丽的风景。 曾记否，我们在同一教室引吭高歌； 曾记否，我们在同一操场赛跑踢球； 曾记否，我们在同一小道上顶风冒雨； 曾记否，我们在同一蓝天下拾麦摘

开同学会的邀请书同学：同窗友，非等闲，肝胆相照话无边，心事总相连。横十年，竖十年，各奔东西难相见，惟有同学情难断。酝酿了很久，构思了很多，落笔时才知道这封邀请信是那样的难写……光阴荏苒，岁月如梭。转眼间，我们从学校出来已是二十多年。

会议邀请函格式会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

高一家长会邀请书尊敬的家长：您好！首先祝您事业顺心、家庭幸福！真挚地感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解、信任与支持！学校于5月21～22日举行了本学期第三次月考，想必您十分关注近三个月来您的孩子在校的学习、生活等方面的情况；同时，您的孩

毕业联欢会给家长的邀请书尊敬的家长朋友们： 在这个阳光绮丽灿烂，鲜花姹紫嫣红的六月，我们的孩子就要毕业，就要与母校离别，满怀丰收的喜悦，带着美好的憧憬，即将告别如梦般的金色童年，并从这里起步，跨入旅途中一段新的路程。

六一亲子运动会邀请书致各位家长：微风拂面的五月带来了夏的气息，再过几天就是孩子们盼望已久的六一国际儿童节了。为了让孩子们度过一个快乐而有意义的节日，我园以2010北京奥运为契机，举办“迎奥运 庆六一”亲子运动会，时间为2010年5月30日下午4：00—6：

高中聚会邀请书亲爱的同学：同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！自1988年初夏一别，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着“再过20年，我们来相会”的祝福，洒泪惜别，各奔前程。

托班半日活动邀请书尊敬的家长朋友： 您好！孩子入园已一个半学期了，他们不再哭闹，在幼儿园能情绪愉快地参与各种游戏活动，各方面的能力都有了较大的提高，宝宝天天在进步，天天在成长，进步真不小呀！

幼儿及家长集体班会动员及邀请书亲爱的各位家长: 城市里的你，每年都在为怎么处理旧衣服而烦恼，留着占地方，扔了又可惜，送亲戚朋友送不出手。 山里的他们，每年都在为生计而烦恼，年均收入不过千，孩子上不起学，老人看不起病， 衣服残旧不堪。

同学30年聚会邀请书各位尊敬的老师、亲爱的同学： 你们好！ 同窗四载，温馨如昨，依然常驻心头； 悲欢岁月，依稀如梦，但愿永记你我！ 三十年前的盛夏，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，叮嘱“一路顺风”，洒泪惜别，各奔前程。岁月如梭，光阴荏苒。

羽毛球混合团体赛邀请书各院系邀请书 一．比赛目的：为丰富同学们的课余生活，培养同学们顽强奋斗、勇于拼搏、团结合作的优良品质，推动我校羽毛球运动的发展，特举办此次羽毛球混合团体邀请赛，诚邀各院系派队参加。

同学聚会邀请书亲爱的 同学： 四十年前丹桂飘香的季节，我们乘“复课闹革命"的东风，有缘蓦然相逢。为着共同目标，怀着纯洁情感，我们如同兄弟姐妹般相处朝夕。凤凰山上留下我们串串足迹，闽江之畔回荡我们朗朗书声。

期中考试家长会邀请书尊敬的家长： 您好！期中考试已过，为让您更好的了解您的学生在校学习、生活等方面的情况，也为了让老师了解您的学生在家里的表现，以便双方更好的携手，把我们的学校管理好，把您的孩子教好，学校定于 年 月 日下午 点 分召开家长会，届

第6篇：专家会议邀请函范文

商务邀请函范文(一)

尊敬的xx及贵公司领导：

我公司为xx专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于x月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望xx及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!

我方联系人：xxx

联系方式：xxx

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_____________

单位公章：___________________

此致

敬礼!

______年______月______日

______有限责任公司呈上

商务邀请函范文(二)

尊敬的贵公司：

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xx公司

20xx年x月xx日

商务邀请函范文(三)

尊敬的x经理：

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

特此致函!

顺颂商祺!

我方联系人：xxx

联系方式：xxx

请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢!

xx公司

20xx年x月xx日

商务邀请函范文(三)

________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：xx

联系方式：xx

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_________

单位公章：_______________

xx公司

20xx年x月xx日

商务邀请函范文(五)

xx有限责任公司：

关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)

考察对象：xx集团公司xx项目

设备名称：xxx

联系人：xxx

手机：xxx

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

第7篇：专家会议邀请函范文

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

第8篇：专家会议邀请函范文

成立大会的邀请函范文一

尊敬的xxx先生/女士：

您好!

xxxx年后，中国轻型客车市场进入快速发展阶段。xxxx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。

面对国产轻客市场的巨大潜力，xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市，由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。

为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计!

xxxx年xx月xx日，我们诚挚期待您的光临!xx有限公司xxxx年xx月xx日

咨询热线：xxxx-xxxxxxx

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

成立大会的邀请函范文二

尊敬的 先生(女士)：

为响应国家全面提高信息化水平，推动信息化与工业化深度融合的号召，弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展，进一步贯彻落实智慧佛山发展战略，加强智慧化商业载体建设，普及深化电子商务推广应用。

兹定于XXX年 10月 28 日下午 14 点 00 分，在 佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅 举行佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会。

我们诚挚的邀请您参加本次大会，共商佛山市电子商务的发展大计，齐创佛山市电子商务的新纪元。

佛山市电子商务协会

XXX年10月13日

成立大会的邀请函范文三

尊敬的XX：

您好!

为提升我国节能门窗产品技术和质量标准，为消费者提供优质的产品和服务，推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展，现诚挚的邀请您参加2017年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会，届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的专家领导莅临揭牌。

会 议 时 间：XXX年03月26日(星期四)

14:00-17:30(13:30签到)

会 议 地 点：

筹备组联系人：

第9篇：专家会议邀请函范文

公司邀请领导参加活动的邀请函模板【一】

尊敬的杨经理:

兹定于20XX年4月17日--4月19日举办XX人寿XX分公司第七期业务代表转正培训，特邀请您参加开训典礼。开训典礼4月17日(星期二)上午8:45在阳光管理处培训职场举行，届时恭请您的光临!

XXX

年 月 日

公司邀请领导参加活动的邀请函模板【二】

尊敬陈总及贵公司领导:

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来! 我方联系人:

联系方式:

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字:___________________

单 位 公 章:___________________

此致

敬礼

年 月 日

XXXX机械有限责任公司呈上

公司邀请领导参加活动的邀请函模板【三】

感谢各位领导长期以来的关心和帮助!XXXXXXX自从20XX年XX运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进XXXXXXX补充医疗保险工作，总结20XX年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在XX县举办的20XX年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下:

一、会议内容

分析20XX年上半年度全市XXXXXXXXX工作和下半年工作部署。

二、邀请参会人员

XXXX局长，XXXXX副局长，XXXXX副局长，XXXXXX科长及相关人员，XXX科长及相关人员;各县区XX长、XXXXXX长，XXXX股长，XXX股长。

三、座谈会时间及地点

会议时间:20XX年 月 日XX:00~18:00在XXXXXXX酒店报到，会议20XX年 月 日，会期一天。

会议地点:XXXXX酒店 楼会议室

住宿地点:XXXXX酒店

四、联系方式

联系人:XXX 电话:135XXXXXXXX

XXX 电话:186XXXXXXXX 传真:XXXX-XXXXXXX

安排相关参会事宜。