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合同风险控制精选(九篇)

合同风险控制

第1篇:合同风险控制范文

关键词:合同;风险控制;重要性;因素;策略

1建设工程施工合同风险控制的重要性分析

(1)加强建设工程施工合同风险管理,为了能够更好地适应市场竞争的大环境,通过合同管理,并利用法律手段协调和管理市场是建筑市场竞争的主要手段,也是未来其发展的总体趋势。

(2)加强合同风险控制能够有效地确保建筑项目的顺利进行,满足项目管理的需求。对于建设工程项目来讲,所有的项目都是在合同签订完成之后才能够进行施工建设,这是进行施工的第一道工序。

(3)加强合同风险管理,能够为企业的发展营造稳定的经营环境和良好的发展环境。并且能够对建筑市场进行逐步完善,有利于提升我国建筑企业和建设企业的核心竞争力。

2导致工程施工合同存在风险的主要因素

2.1合同管理制度的制约

在建设工程施工合同奉献中,合同管理制度是其中的关键影响因素,其主要包括合同的评审制度、成本的核算制度、结算管理制度以及工程款制度等。在实际控制的过程中,这些制度的落实力度不够,或者是并没有按照规定的操作流程进行控制管理,都会加剧合同风险的发生几率。

2.2合同风险控制者综合素质的制约

控制者的素质是造成施工合同存在风险的重要原因,其综合素质主要包括合同控制者的能力水平、知识结构以及实践经验等,如果控制者的知识结构过于单一,或者是对经济社会的变化规律缺乏科学且敏锐的认识,就会使得合同签订和履约的过程中存在着风险。加之控制者缺乏科学的风险防范和控制意识,也会在一定程度上造成合同控制风险的存在。

2.3外界环境的影响也是造成合同风险存在的主要因素

一般来讲,外界环境是造成施工合同风险的客观因素,如自然环境的变化、经济环境的变化以及法律法规的调整等,这些不可控因素的影响都会诱发合同风险。

3建设工程施工合同风险控制策略

对建设工程项目的合同中的风险进行有效的控制,能够更好地推动项目的施工建设,且为施工企业带来可观的经济效益和社会效益。上文中对加强合同中风险控制的重要性进行了分析,并指出了当前合同控制风险存在的主要原因,下面就以此为基础,对施工合同中风险控制的策略进行分析论述。

3.1要建立专门的合同管理机构,并逐步完善合同风险管理体系

在工程项目施工建设之前,施工企业必须要建立起完善的合同管理机构,充分地发挥其监督作用和服务作用。具体来讲,这一机构内部需要由各方人员组成,既需要包括法律顾问和工程施工的技术人员,还需要包括建设工程项目的管理人员和施工管理人员,实现各人员之间的合作,更好地完成对施工合同中的风险管理工作。除此之外,在建筑合同风险管理机构的过程中,还需要逐步完善合同风险管理体系,将工程投标的预审、合同谈判和审核过程以及合同履行及监督等方面的工作包括其中。实现动态监督管理,及时地发现合同实行过程中潜在的风险,采取有效的策略加以解决,并且为施工合同的风险防范和控制工作提供保障。

3.2采用科学的合同风险防范策略

要想更好地控制合同中的风险,必须要有科学合理的合同风险防范策略,双管齐下,更好地发挥作用。具体来讲,防范合同风险的主要方式有以下几点:

(1)要有效地控制合同风险。对于建设工程项目来讲,控制风险包括规避风险、减小风险以及消灭风险三种。控制工程项目风险的主要策略,就是需要相关人员深入了解并熟悉掌握建设工程施工结算的相关法律法规,并要全面分析招投标文件及施工合同,这样对于其防范风险能够起到一定的帮助。在这个过程中,还需要掌握建筑市场价格的动态变化要素,加强履约管理,并重点分析建设工程的分项,减少风险事件的发生;

(2)要科学地转移风险。转移风险即将建设工程合同中的风险向第三方转移的一种手段。如在这个过程中推行索赔制度,即在索赔事件发生之后的二十八天以内,承包商需要提出索赔意向通知,否则索赔将会失效,这样就能够在一定的时间内降低合同潜在的风险。同时,可以向第三方转移风险,这主要包括推行担保制度或者是进行工程保险;

(3)要恰当地保留风险。保留风险又被称为自留风险,即合同风险控制人员在建设工程固定价格合同中考虑一定比例的风险金,如果建筑企业在施工建设的过程中因为各种原因出现了经济损失,能够由风险金支付,这样就能够有效地对合同中的风险进行控制。

3.3需要对合同签订整个过程中的风险进行控制

在投标之前,需要对业主的经营状况、资金信用程度以及签订合同的条件等进行深入的了解,并且要对工程施工开展前的各种准备工作进行仔细审查,并重点对工程资金的应用情况进行分析,这样就能够有效地避免日后可能会出现的合同风险。同时,还需要确定针对性投标策略,并且需要将其作为投标报价的主要依据,这样能够有效地降低中标之后合同履约期间的风险。

3.4在合同签订的过程中

风险控制人员需要对合同的文本进行认真的审查,并且需要结合工程的实际情况对合同中有可能存在的潜在风险进行分析,利用合同谈判的方式最大限度地争取合同签订过程中对于承包商更为有利的合同,进而降低合同风险存在的几率。与此同时,还需要注意合同内容中的不对等风险的存在。

3.5在合同签订之后

风险控制者需要对合同的实施进行重点控制,进而实现既定的合同风险控制目标。具体来讲,则需要根据合同进行施工作业,风险控制者需要对合同的执行情况进行检查,并要根据工程施工建设中可能会存在的风险利用管理技术手段有效的防范和规避。

3.6要不断提升合同风险控制人员的综合素质

建设工程项目中多数以人为主要的管理对象,因此说要想更好地推动合同风险管理工作的顺利进行,有效地防范风险,就必须要逐步地提升合同风险控制人员的综合水平,只有这样,才能够有效地降低合同风险。具体来讲,需要对合同风险控制者进行技能培训,提升其管理知识,并增加实践经验,还需要完善控制人员的考核标准和素质评估机制,进而提升整个合同控制团队的综合实力。

4总结

总而言之,近看来我国工程行业发展迅速,同时促进了社会经济的提升,可是任何工程都会存在着一定的风险,合同风险就是其一,需要我们在实际工作中采取科学的策略加以控制。本文就以此为中心,结合工作实际,对当前建设工程项目施工合同中的风险控制问题进行了分析论述,希望通过本文的论述能够对今后的风险控制工作起到一定的帮助作用,更好地帮助企业获取经济利益和社会利益。

参考文献:

[1]戴伟权.建设工程项目合同争议解决的方式与探讨[J].长春工程学院学报(社会科学版).2006年03期.

第2篇:合同风险控制范文

关键词:合同管理流程;风险分析;风险控制

一、合同管理的主要风险

1.主观性风险

主观性风险主要包含有四个方面,一是投标风险,二是合同条款风险,三是合同变更风险,四是合同管理风险。首先是投标风险,在我国目前的施工企业施工现状来看,承包工程大多是通过投标的方式而进行的,这种方式被广大施工企业所应用,然而,其风险是比较大的,这种风险可以分为两种情况,第一类是不中标风险,如果企业没有中标的话,那么很多工人就没有工程可以进行施工,因而出现窝工现象,浪费了人力资源,同时让工人的工资变低。第二类就是中标风险,当企业中标之后,就必须承担整个施工过程中的各种各样的风险,里面包含有很多复杂的因素,在我国目前的建筑市场秩序中,我们可以看出很多法律法规并不完善,有很多资质不合格的业主,如果这些企业在签订合同之前没有对业主进行详细的了解,进而盲目签订合同,那么就可能会出现工程款不能够及时到位的情况,从而影响施工企业的正常施工,也降低了企业的市场竞争力。其次是合同条款风险,对于施工企业而言,条款是一项极其重要的内容,如果不能仔细检查条款的话,就会为后续的各项工作带来极大的风险,因此施工企业必须要派遣出工作者详细阅读合同的内容,针对那些不完整和语义不明确的地方进行商榷,提前与业主做好沟通,防止后期的争论以及矛盾。第三是合同变更风险,大体上而言,建筑工程的施工合同之中都有关于合同变更这说明,如果在施工过程中不可避免的会出现合同变更现象,那么一切过程和工作都应当按照合同中的说明来严格执行,如果有一些合同变更条款之外的变更项目,那么施工企业就可能会面临成本上升工程量增加工期延长的问题,从而带来一系列的麻烦。第四就是合同管理风险,合同管理风险因素包含的内容是多种多样的,是指建筑施工合同管理过程中所面临的各种类型的风险,造成这种风险的原因是比较多的,例如管理人员自身的问题、合同管理体系不完善的问题、工作人员职业道德不达标的问题等等。最后就是索赔风险,在实际的施工合同履行过程中,索赔问题是经常出现的,大体上而言,在前期的施工合同中,里面有相关的内容对所提问题进行了说明,当某一方违规的时候,另一方就可以按照合同的要求向对方提出索赔要求,因此施工单位应当做好工程竣工的质量工作,同时要保障按时完成,否则会出现被索赔的现象。

2.客观性风险

首先是自然环境风险,由于建筑施工的地点是不尽相同的,因此所面临的自然环境也是不同的,有的时候,建筑施工过程中会出现地震、台风、泥石流等自然灾害,这就会导致施工不能够按合同要求进行,因此影响到合同的履行。其次是经济风险,经济风险对于施工单位的经济收益会有比较严重的影响,例如通货膨胀导致施工材料价格的上涨,又比如企业没有足够的资金投入,就会造成施工进度的延误,另外利率税率的变化也会造成经济风险。

二、合同管理的风险控制策略

1.风险的降低

当风险发生之后,降低风险是最为主要的一种事后控制方法,为了做好这项工作,我们应当从以下几个方面进行考虑,第一,必须要不断健全和完善企业内部的合同管理制度,从而为各项工作的开展提供一个可靠的依据,企业的内控制度对于合同管理风险的降低具有重要意义,通过这项工作,我们能够把风险控制在一个可以接受的范围之内。第二,我们必须要制定出科学合理的风险防控策略,工作人员必须要提前预测到各种类型的风险,并根据风险制定出相应的策略,当风险来临的时候,就应当按照策略来开展工作。第三,必须要对风险可能造成的后果进行评估,从而提前做好准备,最大化的减轻损失。

2.风险的规避

所谓企业风险的规避,主要是针对没有能力承受风险的企业所采取的一种控制策略,这种策略是一种事前控制的方法,大体上而言,风险规避的措施是比较多的,如果我们对其进行大致划分的话,可以有以下两种。第一是逐步试探承担风险策略。这是一种比较常见的风险控制策略,在建筑工程企业合同风险管理中,得到了广大工作人员的青睐。这种策略是根据风险评估的结果来开展工作,从而能够有效降低各种风险,大体上而言,这种策略适合两种情况,首先是经过评估之后,尽管发现合同的一方的情况不太好,不能够完全符合要求,但是签订合同的话也不会给本企业造成过大的危害,只是工作的量稍微大了一些,而且利润稍微少了一点点而已,因此,如果承担此风险的话,对于企业是有利无害的。其次,当通过评估风险之后,发现合同签订风险巨大,但是,对方企业能够满足本企业在产品设备等方面的一些特殊需求,能够为企业带来一些其他方面的利益,此时我们也可以采用逐步试探的风险规避策略。第二是完全拒绝承担风险策略。这种风险大的也是比较常见的,但我们对风险进行评估之后,如果发现巨大风险,而且这种风险无法被规避,能够给企业带来很大的损失,那么我们就应当完全拒绝签订合同。通常情况下,如果要采用完全拒绝承担风险考量,相关的工作人员必须要详尽的分析,并且科学合理的考虑各项因素,当十分确认风险之后才能够采用,否则会让企业错失应有的利润。除此之外,如果施工企业在全面分析之后,发现对方企业的信誉比较差,而且资金状况不佳,甚至存在着内部资金链断裂等现象,那么就应当严格取缔合同,避免后续各项工作的麻烦。总而言之,合同管理对于企业发展而言是一项极其重要的环节,因此相关的工作人员必须要充分考虑合同管理流程中的风险,并对这些风险加以分析,找出相应的控制策略,从而实现企业的经济利益最大化,让企业能够拥有更好的发展前景和更高的市场竞争力。

参考文献:

[1]朱锦余.合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].会计之友(中旬刊),2009,5:4-7.

[2]贾静.合同管理流程的风险与控制[J].天津经济,2010,7:63-64.

第3篇:合同风险控制范文

【关键词】施工合同;编制;风险控制

一、施工合同的编制

(一)合同文件是以招标文件为基础形成的,在编制招标文件时就应充分熟悉有关的法律文件,了解国家制定的项目建设有关法规与规定,如合同法、建筑法、招标投标法、项目管理有关规定、建筑工程质量管理规定、工程验收规定等等。还要了解有关规范如监理规范等。此外,在许多情况下,并不是所有大小问题的解决都有法律、法规可依,但是却有大家熟知和认可的惯例,这些惯例在编制合同文件解决具体问题时都是很有参考价值的。

(二)应有一份可资依据的达到要求深度的设计文件和图纸,包括勘探资料。因为任何设计的缺陷连带的不仅是增加发包人的费用支出,而且还有工期与质量问题。合同编制者应深入研究任何设计可能存在的缺陷,现场条件可能出现的变化,和可能发生的施工变更,并在合同条款编写时应用一定的技巧,将克服缺陷的工作交由承包人去做,从增加承包人的工作内容上去化解设计缺陷带给发包人的风险;明确、细致地规定应对任何变化的措施。

(三)使用合同范本是国际上通行的做法,可以避免自己编制合同时客观上易于较多地考虑发包人的利益而形成不平等合约,从而给承包人带来较大风险的弊端。发包人应依据其工程实际编制出专用条款,替代或修改通用条款中的相应条款,这是我们编制合同的重点。

(四)编制专用条款时要在充分认识本项目特点的基础上,研究不同规定对项目建设工期、质量,对发包人、承包人经济利益的影响,从而恰当地做出约定。

(五)对于范本中通用条款、专用条款均未写明而在实际中又会遇到的事项,在编制专用条款时均应予以补充。如履约保证金的退还办法,预留金、暂定金的使用程序等。

(六)合同文本必须明确表达出双方谈判的方向、目标,做到。准确计算标的金额、表达清楚标的物;检验有一定的方法、质量要有标准;条理明确不漏项;如有违约,违约责任管理和违约金(赔偿金)要有准确的计算方法;包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式要明确;合同文字表达要严谨,不要有含糊不清、模棱两可的词语。

二、施工合同的风险控制

(一)施工合同的风险控制措施

1、重视设计阶段的合同管理,为项目管理打下良好基础

主要工作包括:首先,委托设计公司进行工程设计,包括有关的勘测及专题研究工作;对设计公司提出的设计方案进行审查、选择和确定。其次,编制施工招标文件、确定工程的管理模式、组建业主现场项目资质机构和选定监理工程。还要明确材料、工程设备供应的方式;招标选定施工的总承包商。如有需进口设备采购的首先要得到有关部门的审批,才能签订进口设备采购合同并得以执行。

2、招标时严格审查企业资格

坚持合同严格审查制度,是合同能否顺利履行的前提与保证。一般情况下,合同审查的内容主要有,合同条款是不是详细明确,是否符合国家规定标准,项目是不是符合签订合同的法律法规,合同签订是不是具有完备的合同手续,还有工程等级和技术要求是不是具体等,另外工程在招标过程中害的对施工企业的信誉度、主体资格、注册资金、经济状况、之前是否接手过类似工程、是否有能力接手、设备及技术条件等进行审查评估来确保投标企业质量。

3、合同价款管理

合同价款应依据中标通知书中的中标价格和非招标工程的预算书确定。合同价款一般有可调价格合同、成本加酬金合同、固定价格合同三种方式。业主在签订合同的时候,也应该根据施工工程的具体规模、工期、施工难易程度和特点来进行合同的拟定。施工工期比较短的大概一年左右的又简单的项目比较适合闭口合同(也称为固定总价合同),施工工期长的,比较复杂的项目适合开口合同(也称为单价合同)。

比较常见的是中标价加变更签认。无论采用哪种形式的施工合同,合同中都应明确表明工程价款是否调整、调整依据、调整方式、结算方式以及有关合同价款争议的解决方法,以减少投资控制的纠纷及隐患。在执行合同过程中,业主应注意按合同办事,按程序办事。

4、严格按照施工合同规定,履行应尽的义务

施工合同中指出应该由业主担任的工作,为最终实现合同的根本,例如供应施工的场地、施工图纸、“三通一平”、材料和设备、水准点和坐标控制点等,这些均为承包人开工、施工建立了首要条件。只有业主严格依据施工合同的规定时间以及相关要求履行自己的义务,方有权力要求承包方履行。履行管理施工合同的最后阶段,也是一个极其重要的步骤即工程竣工结算。工程办完成竣工验收之后,业主应及时办理工程价款结算拨付手续,并以施工合同中的结算程序以及相关部门所定工程价款结算方法为依据。施工合同在竣工结算以及拨款办理后则履行完毕,随之双方关系以及权利当即终结。对于存在保修的施工合同,业主同承包人在该保修期中仍然存在条款内所规定的权利以及义务关系。

5、做好合同实施管理,加强合同变更管理,合同索赔研究程序化

工程变更是最频繁、量最大的合同变更,其份额于工程索赔中所占比例也是最大的。必须对合同变更加强管理,因为合同变更象征着索赔机会。相关人员应该对图纸、各种说明、规范以及业主的变更指令等各类文件进行记载、搜集、整理,并认真审查及分析变更部分的内容。对甲方往来的各类工程文件、指示、信件等资料进行经常性检查,来确认它们是否适应合同要求及其对合同产生的影响,并以此为依据来进行工程变更费用调整和工程索赔等。

一经签订工程合同,把合同价款以及结算方式确定之后,工程造价的主要影响因素便为工程设计变更或者签证,还有实施途中的不确定性因素,故将合同中的所有条款逐一深切理解,日常管理切实加强,规范化、正规化管理行为,作好各种解决合同纠纷的准备,在工程造价控制管理中尤其是索赔和反索赔的研究是十分必要且极其重要的。合同管理的一个重要内容便是索赔和反索赔,它们为合同双方攻守以及矛盾关系。相关实践证明,要控制好工程造价,就一定要对索赔同反索赔进行深入研究,因为没有一个承包商不要求索赔,即要求增加合同价款。

(二)降低施工合同风险的管理

1、提高管理人员素质

提高管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,本人认为可以从以下几个方面开展:

组织管理人员包括技术、合同以及企业管理人员的在职定期培训。可根据企业与市场的实际,组织管理人员进行在职培训。培训内容包括与合同有关的法律法规、合同条款、合同示范文本如FIDIC条款等。合同管理需要信息沟通和处理,所以培训可以采用内部培训和外部培训相结合方式进行,加强内外部的信息沟通,可以及时了解和掌握合同管理方面的最新动态和最新方法。

建立岗位责任制。对管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的企业领域和管理人员给予奖励。

2、完善合同管理机构

完善合同管理机构是做好合同管理的基础,一些施工单位应设置专门的合同管理部门,统一的合同管理和保存,配备专业人士负责合同管理。在强化合同管理的过程中,应加强单位内各部门的合作、分工和协调建立更完善的体系。对于大型企业集团的合同管理应当设立二级管理体系,集团公司与其子公司直接承接的项目,由集团公司牵头合同的订阅、履行、变更、解除等,对于一些小型项目的合同可以通过授权方式交给施工企业签订和管理。

参考文献:

第4篇:合同风险控制范文

关键词:工程检测公司;风险控制;项目合同管理

1绪论

工程检测公司以出售工程检测服务收取相关费用为主,针对相关工程项目成立相应的工程检测项目部。检测公司的盈利主要来源于各检测项目部的盈利。项目部因地域跨度大、项目各具特色,公司很难统一管理。目前,工程管理公司检测项目部主要收入为出售工程检测服务收取的报酬。而检测项目部主要成本为检测人员的工资、检测设备的折旧、修建(或租赁)检测场所(项目部)的开支等。检测人员一般由公司委派,检测设备一般由公司代购,成本控制较为直接、明确。项目部出售工程检测服务收取的报酬、修建(或租赁)检测场所(项目部)的开支,人为因素影响较大,不容易把控。

2项目管理过程中的风险

2.1行为责任风险。检测机构人员未能正确地履行检测合同中规定的检测活动应尽的职责,在工作中发生失职行为。比如,对某些该实行检测(验)的参数未进行相应的检测(验),或者虽然进行了检测(验),本应发现却未能发现工程所用材料或实体质量不符合工程建设标准(含设计标准)的要求,由此造成质量事故或工程损失的,检测机构及人员同样要对损失承担相应的责任。2.2工作技能风险。由于建设工程质量检测活动是基于专业知识与技能的鉴证类技术服务,因此,尽管检测机构人员基本履行检测合同中规定委托的工作职责,但由于检测人员本身专业知识与技能的限制,对检测方法的适用或评价标准理解的程度可能并不一定能取得应有效果。比如,检测人员对需要专门进行检测的关键环节或部位按规定进行了相应检测,检测程序和方法也基本符合规定要求,并未发现本应该发现的问题或隐患。原因可能是检测人员掌握的工程建设知识有限,也可能是相关的实践经验不足。检测人员主观并不希望发生这样的过错,但并不能免除责任。当今的工程建设技术日新月异,新材料新工艺层出不穷,并不是每一位检测人员都能及时、准确掌握相关的知识和技能,因此,工作技能方面的风险是客观存在的。2.3技术资源风险。即使检测机构人员在工作中无行为上的过错,仍然有可能承受由技术、资源和环境而带来风险。比如,检测人员对在建的混凝土结构工程实体检测,按照与委托方签订合同的要求和建议,对某项部位采用回弹法推定混凝土抗压强度,按照正常的程序和方法,对检测数据进行推定并未发现隐患,但施工过程中有可能留有隐患如某些部位强度达不到要求,由于没有发现,竣工后的一段时间内也没有发现,检测机构也需要承担技术、合同带来的风险。现有的技术手段和科学方法,需要懂技术、懂管理、有工程建设经验的人员操作,否则不可能保证工程质量安全缺陷和隐患都能够被及时发现。

3基于项目合同管理的工程检测公司风险控制

综上所述,工程检测公司所面临的合同风险是十分复杂和巨大的。因此工程检测公司应当根据自身的条件与特点,设计规范的项目合同管理流程,明确各阶段的权责义务,合理恰当的防范合同风险。合同管理分为事前、事中、事后三个阶段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“审”,而事后控制主要在于“履约”。每个阶段的重点不同,风险控制的目标和手段也不尽相同。下图将重点阐述全过程合同风险控制的整个过程。3.1事前控制。事前控制在于“防”,而防的手段是通过核算和规划等手段。核算是在明确目标成本的基础上,按照合同模板的要求进行合约规划。3.2事中控制。事中控制核心是“审”,工程检测公司在合约规划后填写合同模板,然后进行合同电子版预审,预审通过后通过ARP系统或微信正式审核,与此同时,预审后的电子版合同也将提供给管理中枢,通过后盖上合同用章(影像租赁),ARP审核和管理中枢审核同时通过后,加盖智能印章,并盖上合同用章。最后一步就是合同登记,需要通过AI智能技术对比管理中枢和合同登记结果。3.3事后控制。事后控制的重点是“履约”,合同正式登记后,合同的履约并成为工程检测公司最重要的诉求,而履约需要完成预结算、计量结算、资金支付等系列重要工作,这期间,合同执行过程中可能随时存在着变更的可能性,一旦出现合同变更,签证结束后需要重新进行计量结算,并进行资金支付工作。

参考文献:

[1]唐广.JC工程检测公司质量管理体系建设与评价研究[D].广东师范大学,2019.6.

[2]张颖.浅析工程企业公司治理和财务管理的关系问题[J].中国集体经济,2017.1.

第5篇:合同风险控制范文

关键词:企业合同管理;风险控制;对策

一、企业合同管理风险因素

(一)合同变更及履行

在企业合同管理过程中,基于生产经营等相关环节的需要,合同的变更不可避免。而在企业合同变更过程中若合同签订双方没有达成友好的协议,则会导致整体合同履行无法达到预期需求。如在收款单位变更时,若合同签订双方没有达成友好的协商则会影响补充协议的后续实施,进而影响企业的经营活动。

(二)合同签订质量验收

在企业生产经营过程中,大多需进行相关生产资料的采购。在具体的生产资料采购过程中需依据相关标准,从技术指标、规格参数、使用说明等几个方面进行严格辨别处理,同时需结合技术要求所制定的质量标准,确定质量技术指标及验收标准,若在实际过程中没有严格依据相关行业标准进行材料指标管理,则会导致后续合同的履行无法达到企业经营活动的要求。

(三)合同付款条款

在企业合同条款的制定、谈判环节,需明确相关付款条件、付款期限、付款方式等的具体规定,若在合同中未明确约定支付条件、期限、方式等条款,则当出现一方预期违约时,企业就无法有效进行应收账款的统计,则会损害合同另一方的利益,守约方即使通过诉讼或者仲裁途径解决,占用的资源和时间成本对企业的生产经营造成很大的影响,给企业带来经营、法律风险[1]。

二、合同管理在内控管理中的重要性

企业内部控制是以管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达由生产经营业务过程而形成的管理规范。主要分为内部控制理论、内部控制整体框架、内控控制结构等几个层级。在具体的企业内部管理过程中可通过对整体发展规划的控制管理及整体经营分析的预先评估,保障企业生产经营过程的顺利进行。而合同管理是内控制度中重要的一个环节,其通过对企业内外部生产经营环境的变化进行有效分析,结合相关合同信息,为内部管理的优化提供有利的依据,便于整体企业内部管理模式的优化。

三、企业合同管理风险控制措施

(一)建立合同转让管理模式

为了避免合同变更导致的企业合同管理风险,可在合同变更环节建立合同签订双方转让管理机制,即在合同变更的情况下签订相关合同条款的增减,以书面文件的形式代替口头约定,降低合同遇纠纷举证不能的出现概率,避免流程风险对企业管理过程中的信用、经济等方面的不利影响。如在支付货款环节,可依照以往合同约定的相关内容进行约定,若出现收款单位变更,可在合同签订双方协调沟通的基础上,对原合同的部分内容修订,签订补充条款,并以合同签订双方加盖公章为生效要件,避免合同签订某一方变更通知不及时导致的合同履行不能。

(二)加大合同履行管理力度

在具体合同管理过程中,相关企业责任人员应加大合同履行过程的实时跟踪力度,以便保障合同签订双方合同的有效履行。在合同履行过程中合同签订某一方出现违约时,合同签订另一方面可依据《合同法》的相关规定,行使抗辩权。同时为了降低债务人资产不当降低而导致的债权人的权益损害,可依据《合同法》的相关规定,进行债务人责任财产维护机制的建立,从债权人代位权、债权人撤销权两个方面对债务人履行债务能力进行有效约束,保障合同债权的实现[2]。此外,在具体合同管理过程中,企业制定格式文本,在提高合同管理效率的同时,也可以在一定程度上降低企业合同管理风险,掌握合同管理的主动权力。在合同起草过程中企业可通过对合同签订对应方经营情况的分析,掌握对其有利的信息,并结合合同业务部门、法律部门等相关部门的协同配合,确定具体的合同格式文本。对于大额标的合同、合同条款复杂或者专业技术等方面的合同而言,企业应在进行文本审查的同时,组织内部法律人员、技术人员、财务人员对合同签订对应机构背景严格审查,或者聘请专业机构进行专业调查,出具调查分析报告。与此同时,企业应对内部合同管理人员的专业知识、法律知识进行定期更新培训,促使合同管理人员的法律知识、相关业务知识结构不断升级,保章合同后期管理的有效进行。

(三)完善合同全过程管理机制

合同全过程管理机制的完善,对于企业内控管理中合同管理整个流程风险的有效防控非常重要。首先在企业合同签订之初,企业应设定专门的合同管理人员对签约主体风险进行全面管理,同时对合同签订对应机构的业务范围、主体资格、履约能力、社会诚信履行情况等进行全面调查分析,在合同签订时对相关合同签订机构的营业执照、资质证书等相关复印资料进行仔细核对,并在相应复印文件上加盖公章。同时企业可从合同签订对应机构的员工数量、注册资本、财务报表、业绩证明、荣誉证书等资料对相关企业的履约能力进行综合分析,保障合同管理过程的有效运行。完善的合同管理规范主要包括法律法规、履行期限、合同标的、数量、结算、付款、违约责任、劳动纠纷管理等几方面内容,同时在具体的合同文本制定环节应进行适当的排他性分析,即对合同签订过程中可能含有非法定专业词汇、或者含义不明确的句子配置适当的说明文字,为合同纠纷的高效处理提供依据。最后依据《合同法》的相关规定,在保证合同原件完善的基础上,应对双方履约过程中的相关书面文件、合同签订履行各个环节的电子邮件数据、双方传真文件等进行备份、复印等有效储存,并对后期合同执行情况进行跟踪调查,为合同的全过程管理提供有力的保障。

四、总结

综上所述,在企业合同管理过程中,合同变更、合同债权期限等各种经营风险的出现在一定程度上对合同管理的顺利进行带来不利的影响。因此在企业合同管理过程中,可根据相关风险因素不断完善合同管理机制,从合同签订前的调查、合同签订中的谈判、合同签订后的履约,相关资料证据的保全等各个方面,不断提升自身合同管理水平,最大程度降低企业合同管理风险,为企业在市场经济中的稳定发展提供保障。

第6篇:合同风险控制范文

关键词:施工合同;风险防范;风险控制;投标;合同履行

中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)15-0147-02

施工合同是施工企业从事生产经营活动并取得经济效益的桥梁和纽带,因此,尽可能有效地防范和控制施工合同的风险、防止企业利益受损是每个施工企业都应十分重视的问题。施工合同风险的客观存在是由其合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点而决定的。如房屋建筑工程施工通常周期长、执行合同期长;工程的庞大复杂决定了投入的人力、物力、财力较多,风险加大;施工合同涉及的面很广,除了发承包双方还有地方政府主管部门及第三方利益等。因此施工合同存在潜在的高风险。

防范和控制施工合同风险,主要是在施工合同形成、谈判与正式签定合同和合同履行过程中进行。

一、企业参与投标取得合同阶段的风险防范和控制

投标前期要加强对工程项目合法性的审查及合同项目发包方的了解核查。投标前要尽可能地深入了解业主的资金信用、经营作风和签订合同应当具备的相应条件。了解的主要内容应包括有关设计的施工图是否具备,是否有主管部门的立项批准文件,土地、规划、建设许可手续是否合法齐全,应拆迁是否已到位,“三通一平”工作是否已到位等。从多方面调查了解业主资信情况,特别是在该工程之前发生的工程的资金到位率情况及本工程具备的资金到位率。如果是房地产开发单位项目、企业单独投资项目或其他非专门的建设投资工程项目,最好应充分了解其以往工程招标和签订合同的情况。在投标过程中,对招标文件要深入研究和全面分析,正确理解招标文件,具体地逐条地确定合同内容,把握业主的意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察施工现场,实地了解情况,仔细研究审查图纸,认真复核工程量,并与项目经理部认真确定各个子项的单价和各项技术措施费用并制定投标策略,以减少合同签订后的风险。

有的业主会在未发中标通知书之前,提出条件苛刻的非示范文本合同草案,要求施工企业无条件全部接受,其合同条款往往把相当一部分风险转嫁给施工单位,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商的保护性条款。由于此时施工企业所处地位相对被动,因此要尽可能地调查了解各方面的信息,要敢于坚持原则,充分运用政策法规并据理力争,对合同要尽可能地进行修改完善,以规避风险。

二、合同谈判及签署阶段的风险防范和控制

在取得合同谈判资格后,应把主要精力转入到合同谈判签约阶段。其主要工作是对合同文本进行审查,结合工程实际情况进行合同风险分析,并采取相应对策以及最终签订有利的工程承包合同。

施工合同谈判前,承包人应明确专门的合同管理机构负责施工合同的审阅,并要求企业法律顾问和专业合同律师参与合同审阅,根据发包人提出的要求,逐条进行研究,实施监督、管理、控制。

在进行合同实质内容审查时,对有关的条款内容应予以足够重视。要注意避免合同工期约定的风险,如开工时间约定以开工报告之日起算,合同约定按日计算逾期竣工违约金的,最好有封顶条款;对工期保证金的处罚约定要合理,避免逾期数日全额扣罚;要注意质量标准及竣工验收条款的风险防范;要注意工程款支付及结算条款的风险防范,约定结算款的支付要尽量明确具体时间,保修金条款应明确约定比例和支付时间。同时要注意对通用条款的研究,把握通用条款与专用条款的关系,化解通用条款对施工方不利的规定,运用通用条款的规定维护自己的合法权益。

在合同实质性谈判阶段,谈判策略和技巧是极为重要的,应选择有合同谈判能力和有经验的人为主进行合同谈判。大中型建设合同一般都由业主负责起草,业主聘请有经验的法律专家和工程咨询顾问起草合同,使合同质量很高,其中隐含了大量的不利于承包商的风险责任条款和业主的反索赔条款。这就要求承包方必须具备既懂工程技术又懂法律,既懂经营管理又懂造价、财务的综合素质谈判人员,才能保证在合同谈判中处于一种智力均衡、信息对称的状态,增加谈判的力量,提高风险识别和防范能力,通过合同谈判,使合同能体现双方的责权利关系平衡,尽量避免业主单方面苛刻的约束条件,并相应提出对业主的约束条件。虽然合同法赋予合同双方平等的法律地位和权利,但在实际的经济活动中,绝对的平等是不存在的。权利还要靠自己去争取,如有可能,应争取合同文本的拟稿权。对业主提出的合同文本,应对每个条款都作具体的商讨,切不可把自己置于被动接受的地位。

合同一经签订,即成为合同双方的最高准则,在合同的签订和实施过程中,不要轻易相信任何口头承诺和保证,少说多定是一个必须养成和遵守的工作习惯。合同中是一字千金,而非一诺千金。双方商讨的结果,做出的决定,或对方的承诺,只有写入合同,或双方签署文字意见才算确定。合同的签订需要字斟句酌,只有把每一项经济活动可能存在的风险降到最低,才能获得最大的收益。

三、合同履行阶段的风险防范和控制

合同履行过程中的风险往往被承包方轻视或忽视,其实合同履行过程的风险防范和控制最为重要,尤其是施工过程中的签证等书面资料对施工企业的合同风险防范和控制更为重要。如对于一些涉及到工程工期、工程量、竣工结算、工程索赔的签证资料,施工企业应当特别重视。发包人与承包方在施工中发生的书面资料主要有以下几种:(1)会议纪要。双方就设计图纸、工期、工程量等方面会谈形成的纪要,可视为对合同有关内容的一种补充,但只有经过双方签字认可的会议纪要才能作为直接证据使用。(2)工程检验验收记录。工程检验、验收记录能在一定程度上反映出工期、工程量的变化,对确认和保护施工方的权益是十分重要的。(3)往来函件。这些文件往往可以证明相关情况发生变化的时间、原因等,还可以说明双方就一些问题的交流信息,可以评价双方当事人对合同履行中的一些问题的观点和意见。(4)工程联系单。对于施工中实际发生的情况或者变化,施工方应及时通过联系单与发包人确认,这对于确认和维护施工方的权益也是十分重要的。

例如有些施工企业认为,工程量追加了是事实,就算没有签证,业主也要付款。其实不然,《建设工程施工合同》示范文本通用条款31.2条规定:“承包人在双方确定(工程)变更后14天内不向工程师提出变更工程价款报告时,视为该项变更不涉及合同价款的变更。”因此,即使业主确认了工程量追加,但如果施工企业不及时提出变更工程款的报告,最后很可能导致该工程款得不到认可,使施工方的权益受损。

施工企业将工程竣工后,应在合同约定的期限内及时提交竣工报告与竣工结算资料,如果可能最好通过邮寄送达至发包人,如果直接派人送达一定要发包人签下接收记录。根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第20条规定:“当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持”。所以承包人在竣工后应主动提交竣工报告与结算资料,这样有利于工程完工款的及时支付以及整个工程款的结算,提高回款率和资金利用率。

施工企业还可以根据实际情况,针对工程应收款设立专门的催收管理部门,对于每个工程的款项应当及时进行跟踪与催收。一旦发现某个工程的款项未按合同约定比例支付或者结算,应马上交付应收帐款催收部门进行催收,必要时可以启动司法程序,以确保工程资金及时回笼。

综上所述,在市场经济条件下,承包人要增强市场意识、法律意识、合同意识、管理意识、经济效益意识,更关键的是要增强合同风险意识并学会科学的防范和控制方法。只有这样才能最大限度地维护自己的合法权益,以提高经济效益,避免和减少经济损失。

参考文献

[1]中华人民共和国建设部,国家工商行政管理局.建设工程施工合同.1999-12.

[2]中华人民共和国最高人民法院.最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释.2005-01.

[3]中华人民共和国全国人民代表大会.中华人民共和国合同法.2006-03.

[4]底素卫,王月亭,霍丽芳.建筑企业如何防范建筑工程合同风险[J].商场现代化,2006,(17).

第7篇:合同风险控制范文

关键词:建筑施工;合同;风险防范;风险控制

1建筑施工合同的风险分析

1.1建筑施工合同订立阶段的风险分析

1.1.1发包方主体资格风险发包方,通俗的来讲也是项目的承包方。但是发包方本身不具有法人资格。有些承包方可能是为了不想承担某些责任而故意设立发包方。尽管很多项目在寻找承包方的时候也会注意到这方面的问题,但是可能因为考虑到其他因素而选择了合作。与这类发包方进行项目合作,很有可能因为运作资金能力和相应的管理能力,其发包的工程项目很有可能随时被强制停工。如此一来,必然对项目工程产生极为重要的影响。1.1.2工程项目未经审批的风险每一个工程项目在正式施工之前,必须经过多道不同程序的检验和考核,层层审批,直至最后一道审批通过。但是由于有些项目并没有正式列入到国家、部门、或地方的年度固定资产投资计划,或建设用地的征用工作没有完成等等因素,加之很多的承包单位对参与投标的项目的资料审核不够仔细,出现盲目投标的情况,如此情况下中标的项目工程开展施工的话,可能会给后期的施工工作带来较大的隐患,从而影响了施工工作的正常进行。

1.2合同签署阶段的风险分析

合同在签署的过程中需要合同双方仔细研读合同的细节和注意事项,双方确认无误的情况下再行签署。尽管如此,还是在合同签署的过程中出现很多的变数,给建筑施工合同埋下了安全隐患。1.2.1发包方给出的合同不是范本而是其他文本一般来说,出于合同双方的利益考虑,很多的合同方会选择合同范本,在此基础上进行部分修改作为自己签订合同的模板。但是在实际签署合同的过程中,我们发现很多的发包方只使用专用条款,对相关的重要内容不予填写,为以后对合同进行有利自己的解释做准备。合同版本的选择至关重要,合同签订双方在签订之前可以就这个问题达成一致,后续的话避免在这个问题上面发生争议。1.2.2黑白合同所谓的黑白合同,实际上是指合同当事人就同一事订立两份以上的内容不相同的合同,一份队内,一份对外。合同当事人之所以会订立黑白合同,肯定也是有其自身的考虑,合同中有存在背离招投标文件的实质性内容,不能直接在合同中注明,甚至有可能存在一些违法的要求,才会这样铤而走险。发包方一方面可以利用这个合同应对相关监管部门的监管,一方面可以对承包方进行权利限制。但是一旦签订黑白合同,承包方自身的利益必然会受到侵犯,而且本身也承担着较大的风险,一旦问题暴露出来,承包方必然会承受较大的损失,发包方也正是想利用合同来转嫁自己的风险的一种重要表现形式。

1.3合同本身存在的风险分析

合同除了在订立阶段和签署阶段存在风险,合同本身也可能存在潜在的危险。1.3.1技术条件不到位的风险分析任何一个建筑项目的施工,都需要完善的准备各方面材料,当然在合同中也需要标注出来,包括施工图纸的供应、技术规范等各方面准则。施工过程中如果出现施工图纸的供应不及时的问题,承包方在组织相关工作的时候必然会遭遇阻碍,从而造成工期延期和相应的成本损失。合同中需要对使用的技术进行约束和规范,对技术的基本要求也需要标注出来,如果施工中出现某些技术不到位的情形,该如何处置等方法都没有在合同内容中体现出来,以至于后续出现此类问题缺乏相应的解决对策。1.3.2工程计价方式不明确造成的风险工程计价是计算建筑项目施工中各项费用的重要方法。但是由于施工项目的不同,工程计价的方式也各有不同。工程计价方式作为合同签订中的重要内容,必须明确出来。很多的发包方经常性的从自己的角度考虑,采用固定价款的合同方式,竣工方式较为简单、省事,采用这种计价方式最主要的原因是发包方本身承担的风险较小。相对而言发包方会倾向于选择这种计价方式。但是承包方也会有其自己的考虑。在招标的过程中承包方通常是以较低的报价中标,在合同规定的风险范围内很难变更承包价,而且几乎没有索赔的机会,如此一来,承包方在整个合同中承担的风险较大。

1.4合同履行阶段的风险风险

合同履行需要合同双方严格尊重签订的合同中的内容,在不违背双方利益的条件下,严格遵照合同内容进行。承包方在施工的过程中,可能对相关证据没有及时的收集或者保留,以至于后续在确认的时候没有证据进行举证,导致一些工程项目存在争议。这种情况的发生次数并不少,但是还是有很多的承包方会出现此类的问题。

2建筑施工合同的风险防范和控制分析

做好合同的风险防范和控制,对于维护合同双方的权益而言非常有必要。2.1建立和健全合同管理体系要做好合同风险的防范工作,必须先建立健全完善的合同管理体系。以合同管理体系为基准,在此基础上对合同进行管理。由于建筑项目涉及的内容比较广泛,因而合同中需要注明的事项也比较复杂。但是这个并不影响合同的风险管控。首先,在企业内部建立相应的合同管理机构,合同管理机构负责的合同需要涵盖到每一个不同的合同,做到公平、公正、公开。合同管理机构要充分发挥出法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁和诉讼的作用,对权限内的合同进行有效地监管。当具体的合同在涉及到这方面的环节的时候,严格参照这些规定,对不符合要求的内容标明出来,从而使得企业的合同管理工作可以有序的开展。

2.2重视合同的谈判过程

很多的合同风险都是在谈判过程中出现的。由于谈判人的沟通技巧,在谈判的过程中可通过不同的表现形式而更改一些在合同中的具体内容也极为可能。尤其是商务谈判,有很多需要注意的事项。为了能够更好地在合同谈判的过程中占据主导地位,首先,需要组织好谈判队伍。谈判队伍的表现直接关系到合同签订中的一些具体内容。谈判队伍最好是包括项目开发人员、项目管理人员、施工管理人员、工程技术人员和法律顾问等等相关人员组成,涉及不同工作的谈判人员对自己所在的领域会有不同的见解,在谈判的过程中也可以就自己熟悉的那个领域进行主要谈判。其次,注重谈判的策略。合同谈判的过程中有很多需要注意的事项。对施工合同出现的条款必须仔细研读,切记盲目接受这种给出的条款。有危及到本身利益的时候,从不公平的角度出发,双方进行协商谈判,明确双方的风险责任,做到合同中的公平、公正、公开。

2.3加强合同的履约管理

合同签订之后,有可能因为某些外在的因素导致合同的终止或者出现其他不属于合同中的内容出现。合同的履约管理,可以确保合同内容得到有效地保障,同时也可以促进合同双方维持良好的合作关系。首先,在合同签订之后,施工企业需要注重企业人员的综合素质的提升,强化经营管理人员、项目管理人员、施工管理人、和技术人员及相关工作人员的合同意识和法律意识,从自身做起,对自身处理的每一项工作都严格管理、妥善安排、记录清楚,为合同的履约管理做准备。其次,仔细研究合同中对自己有用的条款,了解对自己不利的条款。在开展相关工作的同时,尽可能规避这些不利的条款,从而降低合同风险。此外,定期检查合同执行情况,根据实际的施工情况,与合同中约定的内容相比较,避免出现违背合同规定的情况,及时对出现问题的工序采取解决的措施。

结语:

综上所述,建筑施工合同的签订中还是存在较多的风险。只有从合同的订立、签署、履约等各个不同的环节对合同进行规范管理,对合同内容加以规范,从而不断降低建筑施工合同中的风险,推动建筑企业的进一步发展。

参考文献

[1]赵振宇,刘伊生.建设工程施工合同中承包人风险的分析与防范[J].施工企业管理.2002(01)

[2]缪希伟.建筑工程施工合同发包人的风险防范研究[J].江苏建筑职业技术学院学报.2013(01)

第8篇:合同风险控制范文

(1)合同管理是解决建筑工程纠纷的基础保证。

在建筑工程建设中,建筑工程合同明确的规定了建筑工程双方的权利和义务,是解决建筑工程纠纷的重要依据。现阶段,我国的建筑市场经济体制还不是十分完善,在建筑工程施工过程中常常会出现违背合同约定的情况,如果这些违规行为在建筑工程合同中没有明确的规定,那么挽回受害人的经济损失就会十分困难。所以,必须对建筑工程合同实施有效的风险防范控制。

(2)合同管理是经济发展的必然要求。

随着社会主义市场经济的迅猛发展,建筑行业呈现了欣欣向荣的景象,建筑工程合同的出现也推动了建筑市场的规范化管理。在实际的建筑工程建设施工中,常常会由于没有清晰的施工内容规定而出现很多职能无法行使的情况,建筑工程合同的出现正是对这一缺陷的良好弥补,其明确的合同法规可以更好保证建筑施工行为标准化。现代化的市场经济也是一种法治经济,强化合同管理不仅是法治经济的管理要求,也是时展的必然趋势,更能推动建筑市场的进一步发展。

2加强建筑工程合同管理的建议

在建筑工程施工建设中,如果不重视合同管理,一旦出现了工程质量问题,就无法明确施工各方的责任,对工程建设有很大的阻碍作用。所以,必须加强建筑工程的合同管理。

2.1健全合同管理制度

在建筑行业中,健全建筑工程合同管理制度是每一个企业应该提起重视的重要工作内容。在建筑工程合同中,应该明确建筑施工单位的各项权利和义务,避免出现施工质量问题推卸责任的现象出现。建筑工程的监管部门也要按照工程建设标准实施严格的监督和检查,保证工程的施工质量。另外,还要定期组织施工单位积极交流沟通,总结施工经验,借鉴好的施工技术,保持建筑工程的整体施工水平,而且对各个施工单位的关系也要做好有效的组织和协调,保证工程建设的正常开展。同时,对于建筑工程施工中涉及的施工责任分解、报送施工进度等工作内容,要建立相应的管理制度,保证工作正常开展,对于管理人员在工作中可能产生的失误也要做好提前的预测评估,建立关于工作风险的综合性管理制度,从多个方面全面控制工程风险。

2.2规范拟定合同文本

在企业进行建筑工程的合同拟定工作时,为了避免出现缺项、漏项的情况,应该参照标准的建筑工程合同示范文本进行拟定,这样可以有效地保证合同纠纷发生后的企业效益。要注意的是,拟定合同时必须明确合同的生效时间及签订时间,把握好对合同的时间控制;对于工程建设过程中需要的各项成本投资,包括施工材料的经济成本、违反合同规定的赔偿金额、工程建设总体造价等都要做出清楚的规定;对于建筑工程涉及的各种招标合同书等各种合同文件要做好罗列并妥善保管,对于建筑工程合同范本中的其他规定内容也要根据实际的工程情况列入。

2.3建立规范的奖惩制度

在建筑工程建设中,建立规范的奖惩制度能有效提升整个工程的施工效率和施工质量。建筑工程在建设实施过程中,要对工程质量以及施工技术进行严格的监督管理,发现违反合同规定的施工行为要按照奖惩制度作出处罚,这也是对合同严肃性的说明。同时,对于推进合同建设、加强工程质量的施工行为也要按照奖惩制度实施奖励,进一步提升工程建设的施工效率。

3建筑工程合同管理产生风险的原因

在建筑工程管理中,合同管理是重要的内容,而且对于建筑工程合同的整个过程都要实施管理。在合同管理中,造成管理风险的主要原因有以下几个方面:

(1)不重视合同管理的风险防范。

在建筑工程的合同管理中,很多企业不重视风险防范,缺少足够的风险意识和法律意识,没有及时制定出有效的风险防范措施,造成了合同风险产生。在建筑工程的实际建设中,常常会出现履行合同时权利和责任不均衡的现象,对于承建方来说,需要承担很多的经济风险。而且,一些企业的合同管理者没有树立正确的风险意识,不能实施有效的风险防范,结果造成了合同管理的经济风险。同时,企业在进行合同的拟定时,没有详细分析合同中涉及的各项条款,建筑工程双方在履行合同规定时,没有明确按照合同要求实施,产生了合同管理的法律风险。

(2)合同管理者缺乏专业工作素质。

在合同管理中,风险产生的一个最主要原因就是合同管理者专业工作素质缺乏。很多建筑企业的合同管理者都没有较高的文化水平,不能准确地对市场环境变化做出良好的预测,这就导致了签订合同时的风险产生。另外,对于合同中的各方面条款,工作人员做不到深入研究,无法发现不合理的规定,这就造成了合同管理的风险。

(3)合同管理制度不健全。

完善的合同管理制度对合同管理工作的正常开展有重要的意义,关系着项目成本的制定管理、项目工程款的结算管理、合同的评审管理等多项管理内容。良好的项目工程成本制定管理可以有效避免由于成本核算出现失误导致的风险,实施项目工程款的结算管理可以防止由于结算工作不准确而产生的履行合同风险,对合同的评审管理可以有效判断合同无法签订的风险。因此,必须健全合同管理制度,完善各方面合同管理内容。

4建筑工程控制合同管理风险的建议

4.1提高建筑工程合同管理工作者的专业素质

在建筑工程建设中,各项管理工作的开展是以人为主要对象的,建筑工程合同的管理也是如此。所以,对于合同管理的工作者来说,必须提升专业的管理素质,才能达到降低合同风险的目的。对此,建筑工程企业对合同管理人才进行招聘时,人力资源资源管理部门要做好人才招聘计划,提高招聘标准,通过了工作素质考核才能被录用,严格禁止依靠人员关系进入企业的现象发生。另一方面,对于合同管理工作者,还要组织定期的培训,并对培训内容考核,以此提高其合同管理能力。

4.2及时管理建筑工程合同

在建筑工程的实际施工中,常常会由于环境因素等各种因素的影响导致合同内容产生一些变更,势必对工程计划造成一定程度的影响,如果不能及时处理合同变更,就会很容易发生合同纠纷。所以,对于合同变更:①要做的就是记录好变更内容,在建筑工程双方都达成变更内容共识后,才能进行合同变更,同时全面收集建筑工程相关的设计文件等资料,以便留作日后审查项目工程的依据。②对于现场签证问题,一定做好严格的控制防范。当合同内容发生变更,要及时检查施工图纸的变更情况,根据工程的实际施工状况详细记录已经使用的施工材料,防止发生合同纠纷。③对于停工问题的处理一定要严肃慎重。因为工程停工对于工程双方来说都是不小的经济损失,所以必须严格遵守合同规定,按照合同条款进行停工索赔,避免出现互相推诿。

4.3合理进行风险的转移

在合同管理工作中,建立良好的索赔制度是十分必要的,可以对合同双方实施一定的行为约束,促使其能够按照合同规定在建筑工程施工中履行应尽的义务,是一种转移风险的重要策略。索赔制度实施的重要前提就是合同的一方违反了合同规定对合同另一方造成了经济损失,其发挥实际效用的关键是科学索赔办法的掌握,这就要求使用者全面了解索赔业务开展需要的工作流程以及使用到的策略,严格遵守合同规定进行索赔。

5结语

第9篇:合同风险控制范文

摘 要 合同又叫做契约,是在双方或者多方当事人同意的情况下签订、变更、解除权利与义务的一个协议。签订合同是一种法律行为,受到国家法律的保护并且有一定的强制性。本文研究的是关于设备采购合同的相关问题,就其中存在的风险以及如何对风险进行控制提出一些建议。

关键词 设备采购 合同 风险 防范措施

一、引言

根据设备生产和供应的流程,可以将设备采购合同的履行分成四个阶段:即设备的原材料、部件的准备阶段;设备生产制造阶段;设备出厂试验阶段以及设备运输至合同中指定地点这四个阶段。在这四个阶段,会有许多因素,造成合同不能顺利履行,从而使得设备采购合同的供需双方,都要要承担一定的风险。而合同,就是供需双方保护自己的法律依据文件,只有详尽而完善的合同条款,才能起到防范风险、降低损失、解决纠纷、处理问题的作用。下面就合同履行时所划分的四个阶段来谈一谈在签订以及执行合同时需要注意的问题。

二、各个阶段出现的风险

采购合同出现的风险指的是各种情况下的非正常损失,包含可归责于合同一方或者双方当事人的事造成的损失,同时还包含不可归责于当事人的事造成的损失。

供货方在准备材料的过程中材料的准备要严格按照国家标准、行业标准以及封存样品标准等各个标准进行,没有按照标准要求的生产出不合格的产品,那么造成的后果要由供货方承担。

设备生产制造阶段,要保证设备的安装正确,确保设备能够正常使用与保养,具有令人满意的性能,若出现问题,供货方要承担由于设计、工艺出现的问题而产生的后果。

在设备出厂试验阶段,供货方要为对方提供现场安装、调试监督与技术支持,若设备出现问题时供货方要无条件进行赔偿。

运输过程中发生货物的数量以及质量中存在问题的现象时,购买方可以当面提出索赔,一切费用与损失都由供货方承担。若供货方按照规定交货并没有任何问题时,购买方没有具有说服力的理由无故拖延接受或者拒收时,购买方要承担因此对供货方造成的一切损失。

三、物流配货中的问题

产品的高效、快捷的运输在整个过程中起着重要的作用,但是在此过程中也会有许多意外的问题,带给供需双方不同的损失,为了减小运输过程中发生的不必要的损失,供应方应该采取一些必要的防范措施:一、配货站在主观思想上要提高警惕性,对自己以及买家保证认真负责的态度,重视每次运输,未雨绸缪,来避免买家以及供应商本身出现过多的经济损失。二、配货站的管理要做到高标准、严要求、利用高科技技术,加强监控的力度,如果真的有意外情况发生,也能够及时发现问题的所在,减少经济损失。对于配货人员要做到核实身份以及身份证、驾驶证等相关证件的真伪,对运输车辆的机体号、车牌号等也要查看与驾驶证上所记录的数据是否一致,了解人车的关系,做到全方位的查看并核对来避免运输到合同制定的地点的过程中遇到的问题。三、物流公司以及配货站应该办理一些相关的保险项目,以防万一。

四、如何控制合同中风险的发生

1.改善付款的条件

在付款时应该采取银行担保机制。根据之前的一些设备合同的履行约定的经验来看,结果发现履约的情况却不是非常理想,供货方交货期限延长以及供货的质量不理想之类的问题还是会发生,虽然能够延迟期限付款来对对方履约不合格进行那个制裁,但是这对合同总体的项目按照原定期限完工却没有太大的效果。在这种情况发生时,按照曾经的索赔经历,至今为止,成功几率最大的索赔方式就是要求供货方提供一份具有一定金额的不需任何条件也不能撤销的银行履约的担保证书。履约保函的特殊之处在于,供应方不仅能够付出资金的损失,而且还会严重影响到银行的名誉以及可信度,因此要面对财政损失以及信誉下降的多方面危机,这时,供应商就一定会提高他们履行约定的效率。所以,在需求方提出比较合理稳妥的分期付款时,最好是要求供应方开出银行担保的履约保证书,打包期限不能比合同的质保期提前。并且最好在招标文件中也加入这一项。

2.约定质保期

质保期是所有的合同中必须说明的条款,设备的质保期对于供应方极为重要,它是买家在得到的设备供货质量存在缺陷时向供应方要求索赔的有效期限。如果合同中不存在这一项或者约定的具体日期不明确时,买家要求索赔的有效期也同样不能确定,以至于有时供应方可能会以买家已经接受并且开始使用为借口提出他们已经提供了与合同中要求一致的设备产品,这样一来,买家不能向供货商提出索赔,因此设备产品中出现的质量缺陷只能由买家自行承担。

在约定合同的有效期时必须要能够按照合同中的有关条款查找出合同的起始日期以及终止日期。在签订完毕的设备共配货合同中,有许多纠纷都是由合同的有效期不明确引起的,特别是最近两年中所签订的合同。有些合同中的有效期写得非常模糊,大体上看似乎是没有什么问题,然而在合同本身的条款中却并不能确定合同的起止日期以及终止日期。再进一步仔细的研究也还是无法确定。这样看来就没办法确定合同的质保期,这不但使质保的金额在支付上存在问题,而且在索赔时也有许多难题,因为索取赔偿也是有期限的,合同中没有明确的写明质保期,一旦合同过了有效期,就会当作供应方所提供的产品质量符合要求。在计算质保期时要求以先到为准,这不但使合同执行时的成本提高,而且对保护买方的利益也没有好处。在设计条款时应该以最有益于需求方的利益为出发点。

3.约定合同责任以及风险条款

责任的主要承担者一定不能出现错位的现象。因为正常情况下合同的字数都会比较多,因此在签订合约之前必须要认真查看并核对合同中各个条款以及细节问题,避免在合同的责任承担者以及风险归属的问题上出现差错,将本来应该有供应方承担的责任以及风险表达成了由买家来承担,因为签订合同时没有仔细查看而导致的问题,最后一旦出现有争议的地方,吃亏的就只能是买家本身。比如说,有的合同中本来应该是“卖方可采取一定的补救措施,但是费用以及风险要由买家承担”,一字之差结果就截然相反,因此在签订合同之前仔细认真的查看其中的条例以及细节问题是十分必要的。

五、设备供货的索赔管理

对于一些垄断市场的厂家或者要求在交货之前就付清全部费用的合同,在买家对合同的有效期限一级级付款的条件做出一定的退让之后,尽量让供应方能够向买方提供能够与主合同的有限期限同步的履行条约的担保以及对质量的担保,这样一来可以加强供应方的履约的一向也能够提高买家的控制力。

在做信息反馈时也不要处于被动的状态,不要思维定势,认为在时候在一起算总帐。在信息反馈时,除了做到及时之外,还要保持在期满之前的连续状态。要想做到这些,首先一定要做到责任到个人,并且将此列入业绩考核的项目之中;其次是反馈的信息一定是以书面的形式,也可以是电子邮件,并且最好要附上照片以及检验证书,这样可以增加追诉的可能性;最后要分别建立有时效性和定期性的反馈机制。

合同管理员要建立索赔档案,采取索赔信息申报的方法。也就是说合同管理员要及时对信息进行反馈,对索赔有关的资料及时进行整理收入档案,与此同时,将信息资料制作成电子文档或者电子邮件的形式向有关部门进行报告,不要拖延,做到一件事一报,每月月末时再对正月申报过的信息进行整理。

六、结语

目前有关的设备共配货合同还需要完善,在当前的情况下履行合同中的条款过程中也会存在或多或少的困难,在不同阶段出现的问题对供需双方所产生的损失也是不同的,最好的方法就是供需双方在签署设备共配货合同以及履行的过程中,认真仔细的核对有关事项并且尽量旅行属于自己的职责,在设备共配货合同的逐步完善中,其中的风险必定能够得到很好的控制。

参考文献:

[1] 朱余锦.合同风险管理与内部控制.辽宁:大连出版社.2008.8.

[2] 于志宏,袁志.合同纠纷的预防与解决.各类合同的签订及其风险防范.2008(9):125-127.