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业务助理工作内容精选(九篇)

业务助理工作内容

第1篇:业务助理工作内容范文

[关键词]任务驱动;护生;助产学

助产学是助产专业的核心课程,要求护生能合理、准确地运用助产知识,熟练完成助产操作,培养助产士具备扎实操作技能,是一门实践性很强的课程[1]。任务驱动教学法是指教师以某个工作实例为先导,进而提出问题引导护生思考,通过多途径的自主学习和协作,最后护生完成该工作任务的教学模式[2]。该教学方法倡导“以任务为驱动”,将教学内容融入任务中,让护生自主收集和运用相关知识技能,解决实际工作中的问题,完成工作任务,从而锻炼护生临床思维能力,培养其自主学习能力。近年来在护理教育领域广泛探讨并使用,目前在助产学课程中多运用于实训教学,理论与实训分离的教学方法未能将任务驱动的理念完整体现[3],也未能发挥其最大作用。为提高护生临床思维能力,培养护生自主学习能力,以提高护生从事助产岗位的专业能力,2015年9月—2016年1月我院将任务驱动教学法应用于助产学整体教学中,取得了较好的教学效果,现报道如下。

1对象与方法

1.1研究对象

选取某学院2014级高职助产专业2个班共95名护生为研究对象。纳入标准:(1)全日制高职助产专业护生;(2)已完成基础课程学习者;(3)第1次学习助产学的高职护生。排除标准:(1)没有全程参与该课程教学者;(2)未参加理论或操作考核者;(3)未参加问卷调查或填写不完整者。以班为单位分组,其中1个班48名为对照组,另1个班47名为观察组。对照组均为女性,年龄(20.10±0.99)岁;观察组均为女性,年龄(19.89±0.88)岁。2组护生所在院校年级、性别、年龄、已学课程科目、基础课成绩等一般资料比较差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2方法

1.2.1教学方法2组高职助产专业护生均在2015年9月—2016年1月第3学期开设助产学,以魏碧蓉主编的《高级助产学》为教材[4],由同一教师,同一教材进行授课,共108课时。对照组采用传统教学法,按照章节内容顺序安排教学进程,采用以讲授法为主的教学法对每一章节的理论部分进行教学,采用以示教法为主的教学法对每一章节的操作部分进行教学。观察组采用任务驱动教学法,具体方法如下。1.2.2教师准备包括研究员和授课教师,研究员2名,负责实施前对授课教师进行任务驱动教学法培训、阶段性跟进教学进度、完成护生考核任务(包括理论操作考试测评、调查表发放和回收)。授课教师1名,要求学历本科及以上,职称为中级或以上,承担助产专业教学5年以上,有产科临床工作经验5年以上,负责护生课程教学,包括课前学习引导、课堂教学授课、操作示范、操作指导、课后作业点评。1.2.3资源准备构建由理论与实训一体化教室,仿真模拟病人,模拟病房,临床医院科室组成的教学实训场所;在学院内部局域网建立助产专业MOOC平台,有精品课程、课件、视频、试题库等内容。1.2.4设计驱动任务在查阅大量文献的基础上[5-10],由研究员、授课老师、三级甲等医院产科护士长组成任务设计组,根据助产学教学内容,以产科实际工作岗位设计总任务,以案例分解为子任务,以产科日常工作分解为分子任务,以工作任务组成细化为工作内容,联系教学大纲与助产专业MOOC平台,组成与工作内容对应的课程学习材料。以第4个总任务“围产儿护理”为例,设计总任务、子任务、分子任务工作内容及课程学习材料,见表1.1.2.5任务驱动的过程新的子任务开始前,师生共同讨论案例所在的工作岗位和工作任务以及相关的理论和操作,护生以小组学习方式复习材料,并扩充相关内容并制作学习报告。开始任务后,根据细化的分子任务,师生讨论工作内容,护生找出学习报告中与工作内容对应的理论操作,教师随时添加案例病情变化,护生讨论可能的诊断,并在学习报告中寻找支撑点,同时进一步明确与工作内容对应的操作,护生练习的同时教师辅以讲授或示范。如“正常新生儿”子任务中,讨论护士在新生儿出生后即刻需要对新生儿完成的工作内容以及相关理论操作,教师新添“新生儿体质量2kg”的身体状况,护生得出诊断为“足月小样儿”,寻找学习报告中支撑该诊断的理论是“新生儿分类”,需要的操作是“新生儿体质量测量”,然后护生开始练习操作,教师辅以讲授和示教。1.2.6完成任务后的总结护生以角色扮演、技能展示或案例讨论完成一项子任务,并制作一份与案例相对应的护理病历或工作报告,完成后护生自评,教师再给予针对性点评,并与护生沟通在完成此任务中遇到的问题并及时干预,以便顺利开展下一个工作任务。

1.3评价指标观察比较

2组高职助产专业护生的助产学理论操作考试成绩和自主学习能力评价。1.3.1理论操作考试第3学期末所有课程教学结束时,2组同时进行相同的理论操作考试。(1)理论考试以护考大纲为指导设计试卷,包括产科学基础(15道题)、生理产科(25道题)、病理产科(50道题)、围生儿护理(10道题),每题1分,满分为100分,要求护生在120min内完成。(2)操作考试内容为助产学课程实训22个项目[5],护生随机抽签选取其中2项进行考试,根据护生操作规范性、熟练度、操作过程中与产妇的交流、操作后回答问题的情况进行评分,每项操作50分,满分为100分。1.3.2自主学习能力评价采用张喜琰和李小寒[10]编制的护理专业护生自主学习能力调查问卷,Cronbachα系数为0.822,问卷是由学习动机(8个条目)、自我管理能力(11个条目)、合作能力(5个条目)、信息素质(6个条目)4个维度,共30个条目组成。采用Likert5级评分方法,总分30~150分,得分越高表明自主学习能力越强。本研究测得Cronbachα系数为0.821。问卷采用不记名的方式,期末考试前当场发放,当场回收,共发放问卷95份,回收有效问卷95份,问卷有效回收率为100%。1.4统计学方法采用SPSS22.0进行数据录入与分析,计量资料以X±S表示,并进行两独立样本t检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

2.12组高职助产专业护生助产学理论操作成绩的比较观察组助产学理论、操作考试成绩均优于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表2.2.22组高职助产专业护生自主学习能力得分的比较观察组在学习动机、自我管理能力、合作能力、信息素质、总分均优于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表3。

3讨论

3.1任务驱动教学法可提高高职助产专业护生助产学理论和操作考试成绩

助产专业从属于护理专业,护生必须通过护考获得从业资格[11],而近几年护考的方向愈加贴近临床实际工作[12]。本研究结果显示,观察组助产学理论考试成绩均优于对照组(P<0.05),说明采用任务驱动教学法可有效提高护生理论考试成绩。传统教学法优势在于系统化教学,护生理论知识掌握扎实,但知识多停留于书本印象而未能与临床实际相结合。任务驱动教学法是将知识点融入到任务里,而每项任务的工作内容总有重复,无形中多次记忆知识点;通过完成任务时对病例的分析过程,护生在此期间锻炼临床思维能力,在面对与临床实际工作联系紧密的病例分析时能够有依有据的解题,从而提高护生此类题目的得分;通过该教学法,护生不断地进入临床工作岗位角色,执行实际临床工作,为通过现今护考提供了更好的能力基础,故任务驱动教学法有效提高护生理论考试成绩。本研究结果显示,观察组助产学操作考试成绩均优于对照组(P<0.05),说明采用任务驱动教学法可有效提高护生操作考试成绩。传统教学法有利于护生掌握单个操作技能,多依靠教师的督促来保证护生练习质量,在护生人数过多时,操作教学质量就无法保证。任务驱动教学法倡导护生自主学习,故护生在练习操作中更多依靠自觉,练习质量有了保障;同时MOOC平台的充分利用可帮助护生在没有教师的指导下,针对自身不足,带着问题去反复观看操作视频,从而更精准的进行练习,故任务驱动教学法可有效提高护生操作考试的成绩。

3.2任务驱动教学法有利于培养护生自主学习能力

自主学习能力是护生软技能特征的成分之一[13],传统教学法以教师主导的教学模式,护生自我管理能力、合作能力、信息素质均得不到较好的培养,同时较难激发护生的学习动机,故高职护生自主学习能力较差[14],并不能很好的满足未来职业发展的需要[15]。本研究结果显示,观察组学习动机、自我管理能力、合作能力、信息素质维度得分及总分高于对照组(P<0.05),说明采用任务驱动教学法可有效提高护生自主学习能力。任务驱动教学法是以护生为主导,教师为辅助,通过任务驱动的职业带入过程,护生以主人翁精神和职业带入感激发学习动机;通过从每一项工作内容到总任务的完成,护生自己在丰富课前知识贮备的同时,不断的感触到越多的知识贮备就会越加减少任务的困难程度,也就不断的激发护生学习成就感,保持全程学习的高昂状态,从而增强护生自我管理能力;通过小组讨论案例,扩充课程学习材料,共同完成任务等方式培养组间合作能力;通过多渠道收集分析资料,锻炼护生信息素质;在任务驱动的过程中,不断的锻炼护生自主地去完成每分解内容,故任务驱动教学法有利于培养护生自主学习能力。

4结论

第2篇:业务助理工作内容范文

【文章编号】0450-9889(2017)04B-0014-02

学生资助是国家“关注民生、重视民生、保障民生、改善民生”的重要政策之一。在开展中小学学生资助管理工作的过程中,形成了大量档案材料,这些材料是国家开展学生资助工作最直接的记录与凭证,是国家改善民生、加强社会建设的有力见证。随着国家学生资助工作的深入开展,学生资助档案已然成为中小学档案中新的组成部分,同时也是重要的组成部分。对中小学学生资助档案管理规范化的研究和探索已成为档案工作者新的研究任务之一。

一、南宁市中小学(含中职学校)学生资助档案管理现状

我们设计了“南宁市学生资助档案管理情况调查问卷”,并面向南宁市各县(区)资助管理人员、县(区)教育局及各学校的档案员、兼职档案员开展问卷调查。通过对调查结果的统计和分析,发现南宁市中小学(含中职学校)学生资助档案管理有以下几个亟待解决的问题。

(一)缺乏学生资助档案专职管理人员。经调查统计,资助工作中各学段配备专职档案员的占 12.2%,资助工作人员占 53.1%,兼职档案员占 18.6%,其他占16.1%,其中幼儿园没有配备档案员及资助人员。在南宁市,大部分中小学(含中职学校)的资助办设在政教处(学工科)或教务处(科),仅配备 1 名资助工作人员,没有配备专职的资助档案管理人员。资助工作人员只负责资助业务工作,不负责资助档案的整理,将资助档案以散材料的形式移交给档案室,增加了档案室的工作量和工作难度。

(二)缺乏学生资助档案管理意识。主要表现为:学生资助业务工作完成以后,没有将形成的资助档案资料整理后移交档案室。调查结果显示:按年度(学年)整理,次年主动移交的占 34.6%;按年度(学年)整理,不移交的占 54%;未整理,堆放在资助办的占 6.2%;未整理,堆放在杂物间的占 5.2%。

由此可见,超过 60% 的中小学在完成资助业务工作后,把学生资助工作材料仅视为“材料”,而不认为是“档案”。通常只是把资助工作材料按照评估迎检的方法和要求进行汇总整理,形成备检材料,以备上级资助办、审计部门验收检查。

(三)缺乏学生资助档案管理专业知识。学生资助档案在形成和管理的过程中一般经由两类人员管理。一是资助工作人员。现有的大部分资助工作人员存在重资助业务、轻档案管理的思想,忽视档案工作。他们多次接受资助工作的培训,熟悉、精通资助业务,但没有经过专门的档案培训,缺乏资助档案管理的专业知识,导致资助档案收集不齐全、整理不规范。二是档案工作人员。档案工作人员具有丰富的档案管理专业知识和工作经验,但对资助业务工作不熟悉甚至不了解。在资助档案管理工作中不能准确鉴定资助业务工作资料是否具备归档价值,不能准确划分资助档案保管期限。同时,由于资助档案出现的时间短,上级档案部门和教育行政主管部门尚未出台专门的资助档案管理细则,在近几年的档案业务培训中,并未涉及资助档案管理的内容。

(四)缺乏统一的学生资助档案管理细则。学生资助档案是学校档案的新类别,出现的时间较短,广西尚未制定统一的管理细则。各中小学校学生资助档案的归档范围及保管期限不一致,整理方法和要求不统一,容易造成档案材料收集不齐全、遗漏,保管期限划分不科学、不规范、杂乱无章,破坏了资助档案材料之间的有机联系,严重阻碍了档案整理工作的顺利开展。

二、学生资助档案管理规范化对策

(一)加强学生资助档案管理工作队伍建设。一个完整的学生资助档案管理工作队伍应该由三类人员构成。一是学生资助业务工作人员。隶属于学校资助办。负责完成资助业务工作后,按照资助业务工作的流程和要求收集资助档案材料,为资助档案管理工作打下良好的基础。并在资助档案管理工作中对档案工作人员提出合理化的建议,如确定分类、保管期限、卷内文件排序等。二是兼职资助档案管理人员。隶属于学校资助办。负责按照?n案整理的工作要求对资助档案进行初步整理,并按年度(学年)向学校综合档案移交资助档案,保证资助档案完整齐全、归档及时,做好资助业务工作人员和学校综合档案员的助手。三是综合档案员。即学校综合档案室的工作人员。主要职责是按照档案管理工作的原则和要求,接收资助档案,并编入学校综合档案,做好资助档案的整理、保管和提供利用工作,充分发挥资助档案的作用。

资助档案管理工作队伍可结合学校的实际进行配备。按照资助工作的内容和特点,学校资助办可设在政教处(学工科)或教务处(科),按照在校生人数配备 1 至 2 名资助业务工作人员。资助种类少、业务工作量小的,可由资助业务工作人员兼任资助档案管理员,同时负责资助业务和资助档案的初步整理工作,如普通中小学等;资助种类多、业务工作量大的,可专设 1 名资助档案管理员,负责对资助档案进行初步整理,协助资助业务工作人员和学校综合档案员的工作。

(二)加强资助档案管理专业知识培训。普及和强化资助档案管理专业知识的有效方法是加强资助档案管理专业知识培训。通过培训,增强资助档案管理意识,强化资助档案管理专业知识,提升资助档案管理水平。

资助档案管理专业知识培训的最好方法是由上级档案部门和资助业务部门联合举办,如南宁市档案局和南宁市中小学资助管理办公室联合举办,也可以由南宁市教育局主办,邀请南宁市档案局的专家做讲座和指导。

培训内容要以资助档案管理专业知识为主,辅以资助业务知识。通过介绍资助业务知识,帮助档案工作人员理清思路,理解领会资助档案管理专业知识。培训要把理论知识培训和实地参观交流结合在一起,每次培训可安排一次优秀档案馆(室)的参观交流,邀请优秀档案馆(室)的馆员来进行交流,传授经验,以提高档案工作人员的实践操作水平。

培训时间应保持每学年(年度)一次,这样既能保证资助档案管理专业知识随时更新,又能解决资助档案管理工作队伍因更换人员引起的业务交接不到位问题。

(三)制定统一的?Y助档案管理细则。具体如下:

1.确定收集范围。学生资助有免学费、国家助学金、自治区政府教育奖学金、南宁市政府教育奖学金、大学新生资助、师范生生活补助等几类,不同的资助形成的档案材料不同。学生资助档案的收集范围应该根据资助种类确定,不同的资助项目确定不同的收集范围。收集范围主要有各项学生资助业务的政策文件、学生申请及各种证明材料、公示材料、审批文件、资助业务工作各环节的报表、账册等。

2.划分保管期限。学生资助工作是国家“关注民生、重视民生、保障民生、改善民生”的重要政策之一,涉及国家财政资金的使用和管理,因此,学生资助档案的保管期限应设定为永久和 30 年两种。在对资助档案材料划分保管期限的过程中,应结合学生资助工作的要求,根据资助工作环节来划分。学生申请及各种证明材料、审批文件、各种报表、账册等重要的资助档案划分为永久;公示材料划分为 30 年;上级下达的政策文件因是普发性文件,建议划分为 30 年。

3.明确整理要求。学生资助档案每学年(年度)移交一次,应在本学年(年度)结束后 3 个月内归档。

采用“学年度(年度)―资助业务种类”分类法进行分类、整理。每一类资助业务档案的卷内文件按照“业务工作环节―材料形成时间”方式进行排序。

以件为单位进行整理,一份文件、材料为一件。每件档案的装订顺序、装订方法和要求与文书档案相同:正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前、复印件在后;不同文字的文本,中文文本在前,其他文种版本在后(特殊规定除外)。使用棉线装订,卷内材料装订时要去掉金属物。采用“三孔一线”的装订方法。

第3篇:业务助理工作内容范文

随着会计电算化账务处理系统的广泛应用,辅助核算和辅助管理工作对财务工作的作用越来越明显。辅助核算是会计电算化账务处理系统中的重要组成部分,有利于提高企业的核算工作质量,为企业的财务稳定和财务健康提供保障。辅助核算工作的内容可以从以下方面来分析。

(一)银行对账

辅助核算工作中的重要组成部分之一就是企业与银行之间的对账核算,银行对账可以及时调整由于记账错误或者时滞因素导致企业与银行账目不一致,有利于企业对银行的实际存款金额有清晰的了解,可以为企业防控资金营运风险提供必要的基础条件。其次,企业与银行开展定期的对账工作可以有利于提高企业银行存款金额调节表的真实性,保证银行存款金额调节表编制工作的顺利开展,对企业出纳人员的工作可以进行有效的监督和控制,在一定程度有力预防由于出纳人员主观因素带来的财务风险。

(二)往来核算

往来核算主要是指在电算化账务处理系统之中,企业对由于赊销或者其他原因产生的往来款项进行调整或者清理。企业在日常经济管理工作中不可避免的会与其他企业,比如供应商、中间商、客户等经济主体,产生赊销或者预销等经济行为,这类经济行为就会给企业带来为结算的往来款项,企业在开展辅助核算工作中就要对这类往来款项进行清理,不断简化会计科目的结构,并根据企业的实际情况来适当减少会计科目设置的数量和层次,以便为往来业务的查询和统计工作提供便利,进而减少财务工作人员的工作量,降低工作的复杂程度,逐渐提高财务工作的质量。

(三)部门核算

随着经济的不断发展,企业的业务范围越来越广泛,内部机构设置逐渐完善,企业的财务管理水平得到提高,部门核算成为重要内容。在会计账务处理系统之中,财务工作人员要标注一些与具体部门有关的会计核算科目,并要及时开展全面的会计查询工作,保证单位管理人员在开展核算工作时可以全面落实会计核算工作内容,这就是辅助核算中的部门核算内容。部门核算要求各个部门对本部门的账务收支状况进行记录和分析,并要求管理部门给予辅助和支持,财务会计人员要开展部门辅助总账分析、部门收支分析表编制和明细账统计查询等工作,以便提高部门核算工作质量,发挥辅助核算的作用。

(四)项目核算

项目核算是指在企业的账务处理系统之中,帮助管理人员掌握项目实施的具体情况,以便让管理人员能够对项目完成情况和项目实施进度有清晰的了解,保证对项目的核算工作得以顺利展开。项目核算工作内容主要有编制项目总账和统计表,对明细账进行统计和查询;项目核算工作有利于全面统计工作的顺利开展,进而可以实现会计信息的立体交叉管理,保证财务信息的充分使用。

二、会计电算化账务处理系统中辅助核算方式

(一)往来核算中的辅助核算方式

企业在处理往来核算工作时,应该将供应商或者客户等经济主体进行分类,并建立不同的档案对往来业务进行管理,可以根据不同的标准来划分供应商,并设置供应商档案,以便充分了解交易对方的信息。再者,企业要在账务处理系统之中标注往来核算科目,可以根据实际的经济业务信息来选择经济业务往来的主要科目,比如与供应商交易中可以设置应付账款为主要科目。在财务处理系统之中,往来合算的功能主要表现为往来余额表、往来账核对和往来明细账核算。再者,企业要重视凭证管理工作,要对相关凭证进行准确填制,对涉及往来核算科目的经济业务应该及时录入往来科目信息,并对该类经济信息进行统计和分析,保证经济业务的顺利开展。同时,对于往来辅助账管理应该要包括余额表、往来账清理等内容,可以提供让用户进行手工核销往来业务的功能,进而弥补自动勾销的不足。

(二)部门核算中的辅助核算方式

在账务处理系统中,企业应该构建单位账套,对各个部门进行核算。首先,企业可以生成部门核算管理数据,并借助基础设置功能将部门信息输入财务系统之中,形成部门档案,以便为部门核算提供有效的依据。其次,要根据部门核算的要求来设置相应的会计科目,对部门核算会计科目进行细分,标注部门核算科目,形成部门账目以便核对工作的顺利开展。再者,应该根据经济活动的实际情况来填制会计凭证,将各类费用和明细科目录入会计处理系统之中,通过对这些辅助账的了解,明确相关业务的发生情况,并且对部门核算科目的金额进行有效的统计分析。

第4篇:业务助理工作内容范文

关键词:绩效管理;行政事业单位;财务管理

现阶段,随着我国经济的快速发展,财政管理不断向体系化方向发展,促使行政事业单位逐渐认识到财务管理的重要性。在行政事业单位管理运行过程中,通常将预算绩效管理作为重点工作,导致财务管理存在一定疏忽。由此在预算绩效管理的整体改革下,行政事业单位不断对财务管理进行有效更新,逐渐优化财务管理模式,并对改革内容进行充分落实,积极实施全新的改革内容以及管理模式,推动行政事业单位的良好发展。

一、预算绩效管理改革基本概述

目前,我国不断深化财政体制改革,预算绩效管理是其中主要内容之一,是实现财政效益的基本目标,由此不断对该项内容进行改革,逐渐推进一系列的改革工作,积极完善预算绩效管理体系,明确其改革起点工作内容。并对预算绩效管理进行全面分析,对其工作表现中出现的不足之处进行深入探讨,制定完整的制度框架。在改革过程中,将中央与地方财政进行充分融入,通过对实际情况的了解,不断对预算绩效管理体系进行有效分析,并对全新的绩效管理方式进行充分探索,促使预算绩效管理得到全方位改革,能够在全国范围内进行有效实施。同时,在实际改革过程中,我国根据改革状况提出一系列意见,要求各单位对预算绩效管理进行全面探究,逐渐强化管理体系建设,确保改革工作能够得到良好的效果。并将绩效管理改革内容进行全面推广,不断加速其扩大范围,确保各个事业单位都可以对管理改革内容进行有效推进,优化财政制度体系,并对资金进行合理分配。促使相关项目得到良好发展,积极拓展绩效评价内容,可有效增强行政事业单位的权威性[1]。并且,我国在改革工作推进过程中,不断将预算绩效进行充分公开,并在一定范围内取得良好成效,增强改革实施的监督能力,确保预算绩效管理改革满足行政事业单位的发展要求,以展现出管理改革的整体优势。促使财政服务得到全面优化,形成完整的改革框架体系,可有效为行政事业单位管理带来较大的支持,促使其管理模式能够进行全面改进,以展现出预算绩效管理改革的实际优势,充分提高整体的管理水平、创新管理模式以及思路,可增强管理效率,带动行政事业单位的全方位发展。为此,行政事业单位在实行管理工作时,应当积极落实预算绩效管理改革内容,并对其展开深入分析,不断构建完整的管理模式,确保财务管理的合理性以及真实性,充分符合管理改革的实际标准,满足行政事业单位的发展要求,从而可以达到良好的管理效果,彰显出预算绩效管理改革的实用性。

二、行政事业单位财务管理模式具体内容

(一)前期调研

预算绩效管理改革对行政事业单位财务管理产生深远影响,促使财务管理模式出现一系列不足现象,导致财务管理效率逐渐50预算管理BUDGETMANAGEMENT下降,对行政事业单位的发展造成较大影响。为此,行政事业单位在财务管理过程中,对管理模式进行全面改进,促使财务管理能够达到最优化效果,并符合改革后的相应要求,使管理模式内容逐渐完善。在前期调研准备工作中,行政事业单位构建相应的绩效考核小组,并对考评人员进行合理选择,并确定每位成员的实际责任。在开展财务管理工作时,可依据具体工作内容、复杂程度对人数以及人员做出相应的调整。并且,在前期调研工作中,应当对内部职责进行全面把握,了解行政事业单位的资产状况以及决策预算等,由此制定详细的绩效考评。同时,在调研过程中,还应当对开展的相关项目进行深入调查,并不断对其分析,充分掌握项目的实施特点以及绩效情况,从而便于工作人员制定合理的绩效考评方案,确定绩效整体的重点内容,可有效顺应预算绩效管理改革的要求。

(二)制定规划

在前期调研工作的基础上,行政事业单位在优化内部财务管理模式时,还应当制定详细的规划,确保其具有良好的执行性,提高计划方案的可操作性。在实际制定过程中,应当明确管理对象,对金额、目标等进行充分明确。同时,工作人员还需确定具体的评价方向,以及管理工作的重点内容,采取合理的评价方法,有助于确保评价的准确性以及合理性。同时,在财务管理内容的设定过程中,行政事业单位还需充分注重管理工作的执行进度,对人员等进行优化配置,能够有效为财务管理工作的实施奠定良好基础[2]。并且,在管理计划制定过程中,还需充分做好一系列的调查工作,保证方案制定的有效性,能够不断提高行政事业单位的财务管理水平,确保内部的资金得到合理运用,增强资金的使用效率。

(三)执行策略

在财务管理内容制定完成后,工作人员需按照具体方案内容执行相关工作,此时对专家选择有着较多的要求。在实际选择过程中,要求专家需对绩效、项目以及财务等多方面进行管理。根据实际领域的不同,可有效将专家进行分组,明确各组的主要管理任务,并结合绩效情况做好相应的调查以及审核工作。同时,在策略内容执行过程中,还应当广泛收集相关资源,不断对项目现场进行全面审查。并根据资料内容进行整体分析,逐渐对资料内容进行审核,确保资料符合实际情况,提高资料内容的真实性以及准确性,由此符合考评的实际标准。通过相关会议对绩效进行合理评分,并提出评价意见,以体现出行政事业单位财务管理模式的先进性。

三、实施绩效管理改革以及财务管理模式的主要措施

(一)创建信息管理平台

针对预算绩效管理改革,行政事业单位应当做出适当的改变,不断对内部财务管理模式进行更新,积极落实改革方案,并将其与财务管理进行充分联系,以保证财务管理模式达到全新的目的,满足行政事业单位当前的发展需求,提高整体的管理效率。为此,在财务管理以及预算绩效管理实施过程中,工作人员应当合理利用现代化资源。在信息时代下,行政事业单位应不断创建完整的信息管理平台,采取信息化技术开展管理工作,促使一系列管理内容得到有效实施。同时,在信息平台的创建下,有助于增强各部门人员之间的交流,增加财务部门以及项目部门间的联动,有效推动预算绩效管理的全面实施,促使财务人员能够收集到大量的项目资料。根据相关资料的分析,有助于对项目进行整体把控,对项目的实施难度以及成本状况做好合理预算,并不断从各方面出发,进行相应的绩效考评,从而有助于项目的顺利开展,为行政事业单位可节省大量的成本,并创造出较多的收益。在信息平台的创建过程中,有助于工作人员对预算绩效管理改革内容进行全面掌握,并将其充分落实到实际工作中,合理优化财务管理模式[3]。在财务管理以及绩效管理的实施过程中,针对出现的相关问题可在平台中进行充分讨论,制定相应的解决方案。并对方案的有效性以及可实施性进行深入分析,从而保证各方面管理能够达到良好效果,为开展管理工作提供较大助力,促使一系列管理内容得到有效实施,由此促进行政事业单位的快速发展。

(二)明确预算编制工作

通过预算绩效管理改革,行政事业单位需对内部财务管理做出相应改变,不断创新管理模式,并要求工作人员逐渐实施全新的管理方式,有助于提高内部管理质量,对行政事业单位的发展具有重要作用。首先,在实际管理过程中,应当明确预算编制工作,确定具体的管理方向,有助于为开展财务管理工作提供有效的指导,积极构建项目库,能够充分对预算项目进行全面规范,便于财务人员对其进行管理,做好相应的预算工作,保证项目的有序开展,防止出现资金浪费等情况,影响行政事业单位的总体经济效益。其次,在整体管理过程中,应当对项目实行规范化管理工作,确保财务管理质量在规定标准范围内。同时,还应当积极引进全新的管理理念,明确具体的管理原则,为财务管理工作的开展提供良好保障,促使管理工作得到有效实施。最后,在预算编制工作的开展过程中,还需对项目进行管理,合理制定详细的管理机制,对编制工作的开展进行全面规范,确保预算编制的合理性,满足预算管理的实际需求。在实际编制过程中,工作人员需对科目进行合理分类,完善编制内容,根据实际情况,还可适当增加相应科目。在其他科目使用过程中需对其进行充分控制,确保其在规定的比例范围内,从而能够达到良好的应用效果,增强预算管理效率。

(三)优化资源合理分配

在改革工作的推进过程中,行政事业单位应当对预算绩效改革进行深入分析,明确具体的改革内容以及改革目标。由此,应对财务管理模式进行适当改进,促使其满足改革的实际要求,符合当前现代化社会的发展标准,促使行政事业单位逐渐向现代化方向发展,确保其顺应社会的整体要求,以展现出改革工作的合理性,对行政事业单位的长远运行起到较大作用。在一系列管理工作的实施过程中,应当对资源进行合理分配,明确预算改革的主要切入点,并对预算项目进行全面评估,以了解项目实施的可能性,有助于增加行政事业单位的经济效益,工作人员根据一系列的评估可对项目进行适当调整,打破传统固化格局,促使项目得到良好的开展[4]。同时,在优化资源配置过程中,还应当积极对资金进行全面整合,加大对专项资金的重视力度,不断优化支出结构,对财务管理中出现的相关问题进行充分处理,逐渐加强对资金的统筹管理,完善整体的预算管理体系,不断对相关管理工作进行创新,促使资金得到合理运用,以发挥资金的使用作用,为行政事业单位创造较多的效益,推动行政事业单位的稳定发展,并充分展现出预算绩效管理改革对财务管理工作的良好影响,确保改革内容以及管理模式均得到有效落实。

(四)完善绩效管理内容

在行政事业单位财务管理过程中,应当不断对工作思路进行总体创新,从预算绩效管理角度出发,充分明确具体的绩效目标以及方案内容,可有效促使行政事业单位提高内部的管理水平,确保财务工作得到顺利开展。在目标的制定过程中,应当充分对各部门的主要特点进行充分考虑。其中,在财务部门中,需要求其增强财务数据的准确度,由此在绩效管理过程中,以此为依据,对财务人员进行全面考评,可有效保证财务数据的完整性以及真实性。在预算编制过程中,还可充分运用相应的财务信息系统,对单位内部的资产数额进行整体核对,加强对数额的审查,确保相关数据的准确无误,减少财务数据之间的误差,有助于确保财务报表的精确性。同时,在行政事业单位的运行过程中,还应当不断对绩效管理方案进行适当改进,促使管理内容处于最优化。在实际的管理过程中,利用绩效方法可有效增强财务部门的工作质量,提高整体的财务管理水平;不断对绩效实施追踪,对于财务部门出现的问题进行合理指出,并对其进行快速解决,促使财务管理工作恢复到正常状态。此外,在财务管理模式的实施过程中,要求工作人员对管理内容与实际状况进行充分对比,确保管理内容符合具体规定要求,避免出现管理不符现象,容易对财务管理产生不良影响。

(五)落实财务管理工作

行政事业单位在全新的管理模式实施过程中,应当对财务制度进行重新调整,根据预算绩效管理改革的实际内容,不断对制度进行更新,对财务制度中相关问题进行整理,依据全新的改革思路对制度内容做出相应改善。通过会议的形式,要求管理人员以及财务人员对财务制度中留存的问题展开充分剖析,针对资金使用异常情况进行深入调查,明确异常情况的主要原因。由此对其进行及时解决,优化财务制度内容,充分展现出制度的合理性。同时,行政事业单位在预算绩效管理改革的影响下,还应当对核算方法记性适当调整,根据新准则的出现后,应当合理采用相适宜的核算方式,不断增强预算绩效管理效率[5]。其中,在专项资金管理过程中,应当设置详细的管理方法,强化整体的预算工作,对交易流程详细记录,促使财务人员能够在后期对交易进行全面核查,根据具体的预算指标对每笔交易进行充分对比,保证交易在规定要求范围内,同时,在交易核算过程中,若出现相关问题,则工作人员需对其进行有效纠正,并对核算方法做出相应调整,以保证核算工作的有序开展,以满足财务工作的整体要求,提高行政事业单位的管理水平,充分体现出预算绩效管理改革的实际影响,对财务管理模式的改进具有重要作用,行政事业单位需对其进行全面把握,以推动内部财务工作的顺利进行。

结语

总而言之,预算绩效管理改革对行政事业单位的财务管理有着重要意义,为财务管理工作的开展提供较大支持,促使财务管理模式发生全面改变,对管理进行适当改进,优化财务管理内容。根据实际管理改革要求,对财务管理工作做出相应的改善,并要求工作人员对其进行充分落实,对资源进行有效配置,利用信息化管理平台积极开展财务工作,完善预算编制内容,进一步促进行政事业单位的稳定发展。

参考文献

[1]吴志强.基于内控视角的行政事业单位预算绩效管理研究[J].行政事业资产与财务,2020(15):17–18.

[2]郝利强.基于内部控制视角下事业单位预算绩效管理的探讨[J].现代营销:信息版,2020(2):173.

[3]姜文利,刘君力.预算改革对地质调查单位财务管理的影响[J].中国国土资源经济,2019(12):81–85.

[4]王海琴.基于预算绩效管理的校院两级财务管理模式下绩效评价指标的构建[J].纳税,2019(9):121.

第5篇:业务助理工作内容范文

转眼间,xxx年上半年就过去了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总如下:

一、前期财务工作总

对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。

第一阶段(xxxx年xxxx年)

xxxx年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了金网络雪梨澳乡管理团队,看似简单的账单制作日常收费银行对接建立收费台账与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总工作方法:本文由方案范文库为您搜集.整理,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与专业人之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化孝小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法,积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

勤能补拙,因为当时住在项目,便利用下班后的时间总完善自己的工作内容,建立了各种收费台账的模版,同时合管理处实际情况先后制定了《财务收费流程》、《财务对接流程》、《押金退款流程》以及《特约服务收费流程》,并在各级领导的支持和同事们的配合下各项流程得到了迅速的普及,为管理处日常财务工作的顺利进行奠定了坚实的基矗

第二阶段(xxxx年xxxx年):发展阶段

这一阶段在继续担任雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。xxxx年底我又被调往公司新接管的VILLA管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。

第三阶段(xxxx年现在),不断提升阶段

xxxx年底,我被调往公司财务部担任出纳。出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好账盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对账工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对账工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流动较大,面对新人更需要耐心的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入金网络这个大家庭。

xxxx年底我由出纳岗位转为会计,负责雪梨澳乡和VILLA管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并掌握了公司财务核算的程序以及用友财务软件的操作技能,提高迅速;同时我的工作内容还包括通过对月度、季度以及年度的财务分析,及时并动态地掌握管理处营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为管理处负责人决策提供可靠的财务依据。今年x月我的工作内容再次调整,工资发放工作正式移交给了出纳,主要负责长远天地、温哥华森林及VILLA管理处的主管会计工作。

二、主要经验和收获

在金网络工作的六年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是管理处基层财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;

第6篇:业务助理工作内容范文

一、 前期工作总结:

对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。

第一阶段(xx年—xx年):初学阶段;

xx年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了“金网络—雪梨澳乡”管理团队,看似简单的帐单制作→日常收费→银行对接→建立收费台帐→与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与“专业人”之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。 一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

“勤能补拙”,因为当时住在项目,便利用下班后的时间总结完善自己的工作内容,建立了各种收费台账的模版,同时结合管理处实际情况先后制定了《财务收费流程》、《财务对接流程》、《押金退款流程》以及《特约服务收费流程》,并在各级领导的支持和同事们的配合下各项流程得到了迅速的普及,为管理处日常财务工作的顺利进行奠定了坚实的基础。

第二阶段(xx年—xx年):发展阶段 :

这一阶段在继续担任雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。xx年底我又被调往公司新接管的“亲爱的villa ”管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。

第三阶段 (xx年—现在),不断提升阶段 :

第7篇:业务助理工作内容范文

按照中、省、市、县关于改进工作作风的工作部署,围绕年度工作任务,着眼转变工作作风,通过开展明查暗访工作,发现和解决全县司法行政系统司法行政工作落实、作风建设、服务群众方面存在的问题,进一步促进全县司法行政系统和法律服务行业改进作风,提高效能,依法行政,严格执法,诚信执业,为民服务,树立司法行政机关求真、务实、廉洁、高效的良好形象。

二、督查促进工作的对象

(一)县司法局机关各股室;各司法所;

(二)律师事务所、公证处、各法律援助机构。

三、督查促进工作的主要内容

对县局各股室及司法所、法律服务组织督查促进工作的主要内容:

1、重点工作推进和落实情况。主要是贯彻落实中央和省、市县工作部署,重点工作任务进展情况。

2、“三官一律”标识牌;窗口单位规范执法、服务态度情况。

3、突出问题特别是已发现指出的问题整改情况。

4、警车私用和群众反映的干警违法违纪线索。

5、走访了解对司法行政工作和司法行政队伍的满意度。

6、县局机关的主要内容:推行政务公开情况;首问责任制、限时办结制、责任追究制等“三项制度”落实情况;行政审批情况;内部执法监督工作情况;服务态度、办事效率情况;监督举报电话接听情况。

7、司法所的主要内容:是否在办公场所显著位置制作政务公开栏,标明职责范围、机构设置、服务承诺、监督举报咨询电话等;司法所工作人员的服务态度、履行职责的主动性和积极性;司法所进行调解是否存在收费现象;社区矫正人员的监管情况;人员在岗及调处矛盾纠纷等情况。

8、律师事务所的主要内容:是否在显著位置公示了律师执业的有关规定和服务收费标准及相关事项;律师事务所是否统一收案,统一与委托人签订书面合同;公章、介绍信、公函是否设专人管理,是否存在一本发票、一制式合同问题;律师事务所是否执行统一收取服务费和办案费的要求,是否严格执行收费标准;是否存在收费不向当事人开出合法票据、收费“打白条”等问题;律师事务所内部管理是否规范,人员、业务、财务管理和投诉处理等方面是否建立制度,对当事人投诉是否认真接待解决。

9、公证处的主要内容:执业公证员姓名、照片、执业证号码、收费标准、服务业务范围、诚信服务规则等内容是否向社会公示;公证员的形象,接待当事人的态度,当事人对所办公证的满意程度,有无投诉;是否存在公证员私自收费等不良执业行为或违法违规办证等行为。

10、基层法律服务所的主要内容:基层法律服务所是否存在县司法局及司法所在职人员担任所主任或兼职从事有偿法律服务的违规行为,是否存在辅助工作人员、实习人员依托基层法律服务所或以基层法律服务工作者名义开展法律服务业务的问题;基层法律服务所是否严格执行业务范围、工作原则和服务程序的规定,是否严格遵守由基层法律服务所统一收案、统一委派、统一收费等项制度;是否在显著位置公示了法律服务工作者执业的有关规定和服务收费标准及业务范围。

11、法律援助机构的主要内容:法律援助条件、范围、申请法律援助流程等内容是否在明显位置进行公示;法律援助工作是否做到按条件、程序及时予以援助;在办理法律援助案件时是否收费;服务与态度是否热情,接待语言是否文明、规范。

四、督查促进工作的方式方法

督查促进工作将采取先暗访后明查,明查和暗访相结合的方式进行。暗访采取实地查访和电话抽查两种方式进行。实地查访和电话抽查时,主要通过咨询了解相关部门及工作人员,有无脸难看、话难听、不认真、不负责,用语不文明、效率低下等不良行为。

明查主要采取一看二查三听等方式进行。一看,主要是看在办公场所应当公开的内容是否公开;二查,主要是查阅相关资料和卷宗;三听,主要是听取本单位、本部门(处、所)开展创业服务活动的基本情况和做法。

五、组织领导

各单位要高度重视对工作的督查,单位主要负责同志是第一责任人,定期研究解决督查方面的突出问题;分管负责同志是直接责任人,协助抓好本级督查工作。

一是加强组织领导。县局成立督查领导小组和办公室。督查工作领导小组负责开展明查暗访和督查有关工作任务的落实。

二是强化督查力量。各单位督查工作要有专人负责。县局将选调政策水平高、业务能力强、综合素质好、公道正派、敢于坚持原则的同志组成明查暗访组,实施督查。明查暗访组人员不固定,根据需要,一次一组织、一次一授权。

三是健全长效机制。认真总结督查工作中的好做法、好经验,上升为制度规范,转化为经常之举,不断巩固和扩大集中整治的成果,促进督查工作科学化,规范化和制度化,形成长效机制,为推动各项工作落实提供有力的制度保证。

六、工作程序

1、组织形式。县局督查办根据一个时期的重要工作部署和阶段工作重点任务,确定督查内容重点,组织开展督查。单项工作督查,由局办公室组织实施。

2、反馈通报。督查中发现的问题,要向各单位通报。在每次督查中发现的重大、特殊问题及时通报,其他的问题在督查结束后2日内通报。

3、整改落实。各单位要对督查通报的问题,按照职责范围,认真分析研究,提出整改措施,2日内报县局督查办。每次督查前,县局督查办安排对上次通报的重点问题整改情况进行回访。

4、责任查究。县局将对于屡查屡犯,因工作失职或责任心不强,贻误工作、造成损失、引起群众强烈不满的或被上级单位明察暗访通报批评的单位领导和当事人,进行严肃处理。

七、工作要求

(一)要高度重视,严密组织。明查暗访是推进全县司法行政系统促进司法行政工作创新发展的重要举措,是发现问题、解决问题、强化措施、提升创新服务水平的有效途径。要将各级明查暗访工作情况及时整改及时反馈。遇重大、特殊情况或省市县明察暗访必须将情况立即上报县局。

(二)要讲究策略,注重方法。明查暗访工作组要认真细致查阅各种资料和卷宗,并做好记录,努力掌握真实资料。要讲究策略,注重方法,明察暗访不得通知被暗访单位。

第8篇:业务助理工作内容范文

文章主要研究了信息管理在公路运输经济管理体系中的应用。首先,从信息化公路运输经济管理体系的作用出发,对信息化管理下公路运输经济管理的经济效益和服务效益进行研究;其次,在上述基础上结合我国发展现状,深入挖掘了新时期基于信息化公路运输经济管理体系的构建原则和构建措施,希望为公路运输经济管理工作的完善提供一定的参考。

[关键词]

公路运输经济;信息化管理;体系构建

公路运输经济管理内容复杂多样,在实际工作的过程中管理难度较大。信息化管理体系能够借助信息技术对公路运输经济管理内容进行分析,通过智能化装置和设备实现公路运输经济管理体系的改革,已经成为新时期公路运输体系构建的关键。但当前我国并未对基于信息化公路运输经济管理体系进行重视,结合该内容形成相应的管理结构,在今后工作中需要结合上述状况进行调整和改善,从而达到管理效益的全面提升。

1信息化公路运输经济管理体系的作用

信息化公路运输经济管理体系能够从根本上提升公路运输资源配置效益,降低公路运输经济风险,对我国公路运输行业的发展具有至关重要的意义。除此之外,该管理体系还能够借助智能化装置提升公路运输经济管理服务效益,借助互联网实现实时交互,已经成为公路运输经济管理工作开展过程中不可或缺的关键。(1)信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术,通过互联网实施把握公路运输企业的经济运营状况,对企业运输效益进行评估。这种基于信息数据的公路运输经济管理不仅能够对公路运输行业发展状况进行全面把握,还能够及时发现企业工作过程中的具体问题,结合数据反映企业发展是否规范、环保、高效,在当前公路运输企业工作中不刻不容缓。与此同时,上述数据还能够为公路运输企业提供良好的参考信息,尤其是在公路运输经济管理大数据背景下,企业可以结合上述大数据形成科学的战略规划,对企业战略发展内容进行完善,从而保证公路运输企业的经济效益,为企业今后发展打下坚实的基础。这种基于数据信息的公路运输管理经济体系不仅能够确保企业准确地对自身现状进行总结,把握发展中的各项问题,还能够为企业战略提供一定的参考,确保企业的可持续发展,在公路运输经济管理过程中达到了事半功倍的效果。(2)信息化公路运输经济管理体系能够消除公路运输经济管理过程中的运营风险,保证公路运输经济效益。常规公路运输的过程中非常容易受到外部环境的影响,导致运输过程中出现各种问题,严重时甚至造成运输事故,对运输企业人员安全及货物安全具有非常严重的威胁。信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术获取实时数据,如天气数据、道路数据、行车数据等,最大限度降低由天气、道路、行车等对公路运输的影响,从而保证公路运输经济管理效益。与此同时,基于信息化的公路运输经济管理体系还能够借助上述数据形成相应的风险规避措施,对公路运输过程中的各项注意事项进行细化,防患于未然,最大限度降低上述因素可能造成的公路运输事故,保证了公路运输企业的安全、高效运营。(3)信息化公路运输经济管理体系能够全面提升公路运输企业服务效益,通过信息数据完善各项服务内容,形成针对化服务体系,真正达到了服务至上、服务至优的要求。传统公路运输过程中,公路运输企业之间的运输服务内容竞争非常激烈,但由于形成面向客户的实时服务体系,很容易出现服务与客户的“断层”,造成服务效益受到严重影响,在服务竞争过程中处于劣势。信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术及时了解客户的各项需求,在上述数据基础上提供与客户服务相协调的服务内容,从而获取客户的信任,使自身在市场竞争中处于有利地位。此外,信息化公路运输经济管理体系还能够在客户出现紧急安全问题后及时提供帮助,最短时间内找出导致该问题的诱因并进行相应处理,大大提升了客户对公路运输经济管理工作的满意度,为我国公路运输经济工作的智能化及信息化发展创造了良好的契机。

2基于信息化公路运输经济管理体系的构建

基于信息化公路运输经济管理体系构建的过程中人员要结合公路运输经济管理需求对其进行合理设置,依照系统性、经济性和环保性原则严格控制该体系的各个环节,不断完善信息化公路运输经济管理的各个内容,从而高质量、高效益地完成公路运输经济管理任务。

2.1构建原则(1)系统性原则。信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要求把握好系统性内容,做好整体设计,严格依照各项工作内容进行排序和整理,从而形成完善的系统。常规信息化管理的过程中要做好客户需求分析、基本信息管理、客户订单信息、客户服务信息等设置,在明确了上述信息且确定交易无误后方可开始运输货物过程中的各项操作,依照运输货物要求对货物进行信息分析、路线选择、装车运输等,从而形成系统化公路运输经济管理体系。与此同时,上述运输的过程中还要把握好实时信息化跟踪,将货物状况及时报告给客户,从而为客户提供全面的信息服务,提升客户的满意度。(2)经济性原则。公路运输经济管理是需要将经济性原则作为各项工作开展的前提,在上述基础上形成相应的经济性管理体系,对各项工作进行完善,这样才能够保证公路运输经济管理效益。信息化公路运输经济管理体系能够通过信息技术分析各项管理内容,利用信息数据完善各项运输经济管理内容,做好资源的配置,达到了经济效益的最大化。与此同时,上述原则还要求公路运输经济管理工作开展的过程中运用互联网大数据分析管理过程中同行业其他企业的管理工作,借助其先进经验对自身内容进行完善,紧跟时代步伐,从而实现管理体系的全面完善,保证公路运输经济管理工作质量。(3)可持续发展原则。我国社会主义和谐社会建设的过程中要求将可持续发展作为一切工作的基础,围绕绿色环保原则合理开展各项社会工作内容。为了与国家发展相协调,信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要严格把握可持续发展原则,对公路运输经济管理细节进行全面把握,在可持续发展原则基础上合理调配各项资源,做好运输资源的优化配置和循环利用。要尽量选取绿色环保型技术对管理环节进行优化,如选取太阳能智能化监督装置完成车辆的实时监控,借助生态环保型汽车进行货物运输等。

2.2构建措施

2.2.1构建信息化管理网络信息化公路运输经济管理体系构建的过程中首先要把握好信息化管理网络,将各项管理环节纳入到管理网络中,形成较为全面的管理结构,这样才能够保证公路运输经济管理工作顺利完成,其具体内容包括以下几部分。第一,运用大数据平台做好战略设计,通过大数据内容对公路运输企业发展状况进行分析,确定企业运输状况,对其进行针对性调整。与此同时,通过互联网借鉴其他企业的成功经验,结合自身经营状况对上述内容进行调整和融入,从而形成合理的公路运输经济管理规划。第二,通过信息技术落实公路运输经济管理过程中的各项管理内容,形成扁平化管理机制,对各环节管理体系进行完善,做好信息交互,从而保证各机构能够高质量、高效益地完成公路运输经济管理任务,全面提升公路运输经济管理效益。此外,还要通过信息技术对各项资源进行调配,做好公路运输经济管理体系的智能化调整,如借助自动化报警调整装置、物联网智能调整设备等对管理过程中出现的紧急事故进行处理,最大限度降低公路运输经济管理风险。第三,运用物联网技术对公路运输经济管理过程中的追踪环节、控制环节进行把握,通过物联网实时把握运输环节中车辆状况、货物状况等。与此同时,运输追踪的过程中还要做好信息交流,通过互联网、智能交流平台等对运输过程中的各个信息及时反馈和交流,从而保证公路运输企业能够全面把握运输状况,掌握运输过程中的各项信息,依照上述内容及时调整,从而保证公路运输经济管理的经济性。

2.2.2形成信息化服务平台信息化服务平台构建的过程中要先把握好信息化服务内容,如客户需求信息采集、客户信息记录、客户信息分析、客户信息反馈、客户问题服务等,在该基础上运用信息技术完善服务体系,达到服务质量的全面提升。要在服务平台上建立上述服务板块,通过专业服务人员与客户沟通,为客户提供相应的服务,从而满足客户需求。除此之外,信息化公路运输经济管理体系构建的过程中还要构建相应的评价板块,由客户提出对企业的意见和建议,从而借助反馈数据不断完善自身工作。

2.2.3完善信息化评估机制信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要对信息化管理评估机制进行完善,依照市场需求及可持续发展战略形成相应的信息化评估体系,对信息化管理环节、管理效益等进行针对性分析,不断调整和优化,从而保证信息化管理的经济性、可靠性和有效性。该过程中企业可以建立人员评价体系和效益评价体系,通过人员评价和实际管理效果来分析实际公路运输经济指标,在该基础上对其进行完善,全面提升公路运输企业的核心竞争力。企业还要做好人员技能的提升,依照我国最新信息化公路运输经济管理内容对人员进行技术培训和素质培训,确保人员能够高质量完成各项信息化管理任务,这样才能够保证信息化公路运输经济管理工作顺利落实。

3结论

信息化公路运输经济管理体系构建的过程中人员要把握好各项构建原则,在该基础上形成相应的信息化管理体系,对信息化管理网络进行完善,细化各项管理内容。要在上述基础上形成相应的服务管理体系,面向客户需求提供相应的信息化服务,从而提升客户的满意度,保证公路运输企业的核心竞争力,使企业在市场竞争中处于有利地位。

参考文献:

[1]丁桂花.浅议公路运输经济中信息化管理的若干问题[J].科技经济市场,2015(7):159-160.

[2]张玉红.信息化管理对公路运输经济发展作用探讨[J].现代商贸工业,2010(21):301.

[3]苗惠渤.信息化管理对公路运输经济发展的作用研究[J].中国外资,2012(11):110.

第9篇:业务助理工作内容范文

关键词 高校辅导员 职业功能 工作要求

随着高等教育的发展,在高校内部学术事务工作与学生工作分化明显,这两方面的工作都得到了快速发展。辅导员是高校学生工作的从业者,既是教师又是管理干部,这一复合型职业引起各方关注,有关辅导员队伍建设、行业规范、职业发展趋势等成为近年来研究的重点,但少有人研究其职业功能。在高校内部,工作的分工、细化可大大提高工作成效,这就有必要划分、界定辅导员的职业功能,目的是让辅导员在做学生工作时提高针对性、减少盲目性。研究高校辅导员职业发展趋势、职业标准以及考核评价要从研究辅导员职业功能入手。

一、认清有关高校辅导员职业功能的几个误区

误区一,将教育职能、职业技能、职业能力和职业功能混为一谈。

职能是事物、机构应有的作用、职责和效能,主要用于描述社会现象,往往人为赋予,带有一定价值色彩。教育职能是教育内部各要素相互作用及与外部相互关系中表现出来的教育的特性和能力,特指教育所应具有的职责和效能。职业技能是指完成每一项工作内容应达到的结果或应具备的技能。职业能力是职业活动过程中的核心能力,某种意义上等同于职业技能,但外延稍宽,含基础知识和技能的多种要求。职业能力即职业技能、职业知识以及职业潜能的综合能力。而职业功能是指职业所要实现的活动目标,是职业活动的主要方面、活动项目。完成职业功能所应做的工作就是日常工作内容。每项职业功能至少含两个及以上工作内容。功能指特定结构的事物或系统在内、外部的联系和关系中表现出来的特性和能力,可用于自然或社会现象,某种意义上讲是客观存在的,基本不带有直接价值判断色彩。所以高校辅导员的职业功能(教育、管理、引导和服务)不能人为赋予。

误区二,认为高校学生思想政治教育工作就是指学生工作,两者一样。事实上随着社会和高等教育的发展,学生工作的内涵和外延都发生很大变化,远远不止思想政治教育一方面。就思想政治教育而言,单纯说教会让学生们不服,而学生对说服教育能够接受,因此引导功能就此产生;管理扩展到既要管理又要服务,诸如学业辅导、经济资助、心理咨询、生活帮助、职业指导等内容,服务功能就此产生。高校学生工作机制的内涵和外延正朝以下几方面转变:在教育机制上继续坚持思想政治教育,完善各种教育手段,加强对学生的正面引导,促进大学生健康发展;在管理服务机制上,贯彻在管理和服务中加强教育与引导、以学生自我管理和自我服务为主的工作理念,社会上广泛应用的激励机制,应在学生工作中广泛运用,并成为重要手段发挥作用。

二、高校辅导员职业功能划分的依据

高校学生工作是指高校学生工作人员通过非学术性事务和学生课外活动对大学生施加影响,以教育、引导、管理和服务学生,培养学生能力,丰富校园生活,促进大学生全面发展的组织活动。高校辅导员职业功能要按照职业要实现的工作目标即学生工作目标,以及实现该目标的主要工作内容来划分。

依据之一,高校学生工作目标(即职业要实现的工作目标)和辅导员的职业性质。高校学生工作以培养"有理想、有道德、有文化、有纪律",德、智、体全面发展的人才为目标,以帮助学生提高全面素质为根本任务。高校辅导员在完成高校学生工作目标和根本任务过程中,作用不可替代,辅导员是高校思想政治工作队伍的重要组成部分,具有教师和管理干部双重成分,是集教书、育人为一体的立体型工作者,是大学生成长成才的指导者和引路人,是学校实施全面素质教育、开展学生工作、确保高校教学和科研为中心任务的发展,在学校人才培养和校园稳定中发挥不可低估、不可替代的作用。

依据之二,高校学生工作的内容及特点。

首先,学生工作内容主要包括:政治思想教育;班级管理、班级建设;学业指导、职业生涯规划引导、情商引导;生活服务、心理咨询服务、就业服务等方面。

其次,学生工作的特点体现在:

第一,工作难度大、工作要求高。全球化引起人们思想、道德伦理、行为方式的碰撞,社会呈现出更多新思想、新观念,如自由主义、拜金主义、功利主义、享乐主义等,这些对大学生不无影响。现在青年学生思想有个性、思维活跃、创造欲望强、自主意识浓厚,对新鲜事物的理解甚至认同都相对容易,但另一方面认知、评价态度却无所适从,还有学生心理问题、安全问题等,常让辅导员碰到意想不到的新情况。这些给学生工作带来一定难度。辅导员要掌握一定的信息交流技术以及电脑技术。能掌握以互联网和移动通讯技术为核心的新媒体技术,实行学生电子信息管理。随着手机报、微博、网络视频等现代信息技术的迅速发展,给人与人之间的信息交流带来极大方便,大学校园里师生之间无须见面就可信息交流、思想交流。辅导员不用亲自到班级和宿舍就可了解基本情况,这些方式一方面提高了工作效率,另一方面并不能完全取代师生之面对面的沟通交流,大量深层次的思想工作还需面对面的谈心、沟通才有实效。

第二,角色转换要适应,方法技巧很很重要。从过去的“严师”向“亦师亦友”转变,以前认为教师是权威,一言九鼎,学生必须尊重、服从,要按照老师说的去做。但随着社会的进步、法制的健全人们要求地位平等,辅导员要完成工作目标和任务,就要以说服教育、正面积极引导为主要方式,切忌强行,以朋友角色去关心学生。

总而言之,辅导员职业功能可划分为:教育、引导、管理和服务。

三、用职业功能分析法研究高校辅导员职业标准具有一定科学性

我们知道,职业标准在国家职业资格体系中起着导向作用,它引导职业教育、职业培训、考核鉴定、技能竞赛等活动的开展。过去制定职业标准采用知识分析法,它追求知识体系的完整性,而不追求职业功能目标的实现,导致职业标准相当程度上无法适应行业、职业和技能发展变化的形势,难以满足经济发展和社会进步的需要。运用功能分析制定职业标准的过程,只要有以下几部分:明确基本目标、工作角色分类、确定功能单元、划分能力要素主题、确定操作标准、确定范围说明。可见职业功能在制定职业标准中的重要作用,近年来采用功能分析法构建国家标准,是一大进步。

高校辅导员职业功能是受教育者也即大学生群体和高校学工系统在内、外部的联系中表现出来的特性、能力,辅导员完成职业功能所做的工作就是辅导员的日常工作内容。这些都带有一定客观性,基本不能被人为左右。研究高校辅导员的职业发展以及高校辅导员职业标准的构建应当在以职业活动为导向,以职业技能为核心的总原则指导下,运用职业功能分析法,向模块化、层次化和专业化方向发展,使未来辅导员职业标准成为以职业必备能力为基础的,具有动态性、开放性和灵活性的职业标准,以全面满足高等教育的发展、科技进步以及从业者的需要。

四、高校辅导员职业功能的工作要求(含工作内容、相关知识和技能)

随着高等教育的发展,学生工作己从传统的“思想政治工作”转变为以“教育、管理、引导、服务”为主要内容和基本功能的综合性育人工程。其中教育包括政治教育和思想教育。管理是指对学生的行为管理,其实质就是规范,其目的就是把学校倡导的思想观念、价值规范、行为准则融入各项管理制度中,渗透到青年学生的学习、生活中去,使思想引导和行为规范相衔接、自律和他律相统一,实现学生的自我管理服务就是指以满足学生成长、成才需要为基础,当前主要指心理咨询、就业指导和经济资助等项目。

第一,教育功能方面。要掌握国家方针政策、教育学知识、思政研究理论知识、公民道德建设实施纲要、素质教育要求、教育学等相关知识。技能要求体现如下:

首先是政治教育。这是高校辅导员的首要任务。平素要积极有效地组织大学生学习和领会马列主义、中国特色社会主义理论知识;开展形势与政策教育,帮助学生认清国内外政治、经济、军事形势以及国家的前途和命运,树立走中国特色社会主义道路以及实现中华民族伟大复兴的坚定信念;指导学生党团支部和班委会建设,做好学生干部的培养工作,让他们坚定中国特色社会主义信念;引导大学生养成良好的思想政治素质和道德修养,自觉履行法律所规定的义务,维护学校和社会的稳定。其次是日常思想教育。

第二,管理功能方面。学生管理是一项十分具体、繁琐又细致的长期性工作,是整个学生工作的基石,涉及到学生的学习、思想、行为举止、秩序、规范、生活、课外活动、社会实践等方面。要掌握管理学、社会学、法学、新媒体技术等相关知识。

主要体现在班级管理和班级建设两方面。在工作中要把严格管理与引导学生遵纪守法、养成良好习惯紧密结合。能制定班级等制度,将激励机制贯穿于民主化、制度化班级管理中,能掌握以互联网和移动通讯技术为核心的新媒体技术,实行学生电子信息管理,能将队伍建设(党、团、班)融于学生教育和管理中;加强对学生的日常学习、生活管理和党团、班级建设;加强学风建设,通过及时了解学生学习状况,帮助学生明确目的、端正态度。当前,学生日常事务管理工作主要包括新生入学适应教育,坚持公开、公平、公正原则开展学生干部选聘、评奖评优、勤工俭学、经济资助等工作;学生失信、违纪的教育、处理工作;学生寝室文化创建,通过与学生在寝室的交流、沟通,培养师生间的情感纽带。还需要关注不同宗教、不同民族背景下的多元文化、习俗,关注对少数民族学生的思想引导工作。

第三,引导功能方面。为大学生提供学业指导、职业生涯规划引导、就业辅导、情商引导等。要掌握教育学、社会学、职业规划基础知识、职业指导方式及技巧以及自己丰富的工作经验等知识、经验之和。

第四,是服务功能,需要辅导员掌握社会学、法学、学生工作条例综合运用、心理学、以及就业信息收集、政策咨询等,表现方式为辅导、服务和咨询。

当前高校辅导员对大学生的辅导、服务、咨询工作不断拓宽和延伸,逐渐成为辅导员工作的核心内容。引导学生“自助、互助、自管、自救”,学生请假、奖惩、资助工作等审核签字服务,能利用网络跟踪,与用人单位联系获取就业信息,能帮助学生对择业观念、途径、就业政策进行解释和引导以及求职心理引导,大学生也越来越希望他们的辅导员能提供多方面的咨询和服务,以利于全面发展。

参考文献:

[1]王雁琳.功能分析:英国职业标准开发评述[J].职业技术教育,2007(22).

[2]关多义,张民省.高校思想政治工作要研究新情况探索新方法[J].思想政治教育,2001(2).

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