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合同精细化管理方案精选(九篇)

合同精细化管理方案

第1篇:合同精细化管理方案范文

关键词:精细化管理;股份制银行;管理

1.引言

随着经济市场的竞争压力不断增加,想要在竞争中脱颖而出,只能打差异化商业战争,当下大部分银行的管理理念和管理方法都是大同小异的,想要做特色企业就必须先从改变企业管理理念开始,特别是在财务管理上进行改革,争取达到降低成本,提高收益的目的。这就需要企业采取精细化管理模式,将所有的工作都做出精准的管理方案,每一项预算和支出都要全面多方位分析,通过对信息系统提供的数据进行详细的分析,针对不同的问题采取不同的解决措施。传统管理观念中由于银行的存款和贷款总额度比较大,所以银行的注意力都在资源投入等方面,导致企业忽略了内部的管理工作。

2.精细化管理的基本内容

精细化管理与传统的成本管理方式有很大的不同之处,精细化管理能够更加精确的制定预算方案,对成本的控制也更加的严格。精细化管理注重股份制银行企业长期稳定的利益,企业的成本开支由很多方面组成,如员工薪酬、产品成本、维护客户成本等。精细化管理能够对成本及效益进行全面的分析,制定科学合理的节约策略,从各个细节出发,保证股份制银行长期有效的收益。针对当前的市场情况进行详细的分析,严格调查每一个产生成本的环节,同时找到股份制银行经济活动中的风险点。通过对成本、风险、收益的详细研究,制定出适合企业自身特点的预算系统。为保证股份制银行能够在激烈的竞争中脱颖而出,精细化管理可以通过差异化服务,给客户提供完善的服务体系,根据不同的用户群体,提供合适的产品项目。股份制银行需要实时掌握市场的动态,根据市场动态,做出详细的管理方案。以降低成本、提高收益为目的展开各项工作。结合市场当下的特点制定出符合市场的营销策略。建立精细化管理系统,转变传统的运营观念,追求企业高质量、高效率的发展。精细化管理在实际应用中坚持集约化原则,在财务核算方面需要建立全面系统的方式。保证成本在控制范围内,精细化管理为股份制银行的绩效考核和预算管理做出精准的决策。

3.精细化管理在股份制银行管理中的应用

3.1针对不同的客户提供不同的方案

股份制银行与所有企业一样,以企业利益最大化为目的展开管理、营销等工作。用户是股份制银行利益的提供者,所以维护好用户才能够得到更大的利益。这就需要企业提供优质的服务,精细化管理可以提供给全面的合理的服务体系,通过对用户行为的分析,将用户分成各个不同的群体,针对不同的群体提供不同的理财产品。给银行提供较大收益的用户,在银行办业务的时候要给予绿色通道,用优质的服务留住客户。

3.2对预算和成本进行精细化管理

可以影响企业收益的无非就是成本和利润率,只有保证好这两者之间的关系才能够促进企业的收益。利用精细化管理成本可以提高企业对成本的控制力度,利用自动化的管理系统,提取银行的数据报表,根据准确的数据进行全面的分析,规避风险,降低成本。成本精细化管理有效地节约了开支,同时能够在财务管理方面反映出公司资源配置问题,找出最优的解决方案,优化企业内部管理机制的同时变相提高了企业的收益。

3.3在人力资源方面进行精细化管理

企业的正确决策可以促进企业更好的发展,但是想要保证决策的正确性就必须要有专业的高端人才进行把控,所以企业要保证人才的质量,在特定时间段内给员工培训最新的技术和管理理念。严格监督工作人员的执行力,培养员工的合作能力,提高员工的工作效率。企业应该知人善用,给每个岗位都配置相应的人才,让每个人才都能发挥最大的作用,营造良好的工作氛围,给员工制定短期目标,根据每个员工的特性制定合理的精细化管理方案,促进企业更好的发展。

第2篇:合同精细化管理方案范文

关键词:公路施工;项目管理;精细化管理

众所周知,公路乃现代社会交通以及社会经济发展的基础设施,是组成我国城市交通和社会交通的大动脉,也是当前社会交通的主要方式。但是在公路工程施工过程中,无可避免会受到很多社会主体以及自然环境因素的影响,进而对公路工程的施工进度和施工质量带来影响。然而根据公路工程施工项目的情况运用精细化管理,实现工程项目各个环节的管理,能够有效避免施工过程中出现的各种安全事故,提高公路工程施工质量,进而为施工企业创造更多的经济效益和社会效益。

1 我国公路施工项目管理现状分析

随着我国经济建设的飞速发展,公路工程项目建设在不断发展和演变中管理技术和管理水平均有了一定程度的提高,但个别方面依然存在不容忽视的问题,主要表现在:

1.1 公路工程施工项目管理理念不够成熟

就当前各地公路工程施工项目管理理念来看,普遍存在着管理理念不够成熟的问题,这也是制约公路工程整体管理水平的主要原因。另外,还有个别企业经营者因为管理理念不成熟,在项目管理工作中,缺乏长远眼光,过于追求眼前利益,忽视了对成本的管理,导致个别项目存在亏损的情况。

1.2 公路工程施工项目管理制度不够完善

从我国当前跟公路工程项目管理相关的制度和法律来看,还存在着不够完善的问题,缺乏一套完整、高效的制度来约束和管理公路项目工程施工,个别施工单位的内部管理制度存在着缺乏自我约束和虚报等问题。在公路工程施工技术规范方面,不够规范,缺乏完善的监理制度等,制约着我国公路工程施工项目质量和管理水平的提高。

1.3 公路工程施工管理组织体系不够健全

根据相关调查显示:我国还有很大一部分公路施工企业无一套完善的施工管理组织体系,即便个别企业制定了管理组织体系,但是并未严格按照该组织体系执行,导致该组织体系如同虚设。

2 精细化管理理念的概述

所谓精细化管理理念,其实就是企业内部的一种文化和理念。在20世纪50年代,日本首次提出了精细化管理一词,在此后该理念被逐渐传播到其他国家,逐渐被运用于各行各业中,精细化管理不仅仅是一种企业管理理念,也是社会精细化分工的主要体现,更是现代化企业实现服务质量精细化的重要手段和方法。精细化理念是建立在常规管理的基础上,然后将常规管理向深入的基本思想和管理模式的转变,其主要管理目标为最大程度减少企业管理耗费的资源,降低管理成本。从本质上讲,精细化管理的目标为:实现企业的战略规划,有针对性地将为某种战略和目标进行分解、细化以及落实的过程,精细化管理理念不仅能提高企业的管理水平,还能提高企业的竞争力。企业要想实现自身全面、健康以及可持续发展,均离不开精细化理念为支撑。

3 将精细化管理理念运用于公路工程施工项目管理中的意义

3.1 有利于规避公路工程施工中的不安全因素

在公路工程的施工过程中,因为环境、地理、施工条件等制约,再加上个别施工队伍的综合素质不高等,非常容易发生各类不安全事故。假如依然沿用传统的管理办法,一旦突发安全事故时,管理人员常常措手不及,造成无法估计的损失,另外传统的管理办法也不利于管理人员无法采取有效措施预防可能重复发生的安全事故。然而采用精细化管理,可以实现对公路工程施工全过程的管理,有助于规避各类安全事故,确保施工的安全性。

3.2 有利于公路工程成本控制

公路工程施工项目的开展,不外乎两个目标:第一,通过过硬的质量和良好的信誉来获得较高的社会效益;第二,在追求社会效益的基础上实现最大化的经济效益。而将精细化管理理念运用在公路工程施工项目管理中,有助于督促管理人员严格执行制度办事,将预算控制价格作为指导进而对项目经济指标的重要参数进行指导,严格把好材料、单价等关口,以防暗箱操作,在保证公路施工质量的基础上尽可能降低成本支出。

3.3 有利于提高公路工程施工的效率和质量

鉴于公路工程具有点多、面广以及线长等特点,影响其施工质量的因素众多,一旦某个环节发生问题,便可能严重影响整个工程的施工质量。而将精细化管理理念运用在公路工程施工项目管理中,实现了对施工各个环节的精细化管理,成功避免了上述问题的产生,有效避免了施工中的各种不良行为,保证了公路工程施工的质量和效率。

3.4 有助于提高公路施工队伍的精细化管理意识

将精细化管理理念运用在公路工程施工项目管理中,离不开全体项目工作人员的配合和努力,通过实施精细化管理,有助于让每一位项目管理人员在心中树立起精细化管理意识,在日常工作中以精细化管理要求严格要求自己。

4 将精细化理念运用在公路工程施工项目管理中的途径

公路工程施工作为跟人类生产和生活息息相关的民生工程,其所涉及的技术和工艺十分复杂,因此,要对公路工程施工项目管理过程中,有必要制定出一套高效、科学的管理办法,确保精细化管理贯穿于整个公路工程施工全过程中。

4.1 将精细化管理理念运用在设计方案管理中

设计方案不仅仅整个公路工程施工的依据,也是公路工程项目竣工后的参照和审核依据。因此,将精细化理念运用在公路工程施工项目管理,首先要将其运用在设计方案管理中。具体而言,公路工程设计人员在设计方案之前便应该亲自深入现场进行考察,然后根据自身考察的结果制定出几类不同的初步施工方案。待施工方案设计完成后,还需要组织相关人员对该方案进行研究和讨论,再次深入现场开展调研,根据调研的结果对设计方案作进一步修改和完善,从几种方案中x择性价比最高的设计方案作为施工方案。最后再由设计人员以书面形式将最终的设计方案递交给相关部门进行审核,待审批合格之后才能施工,从而尽可能确保公路工程项目施工的合理性,减少不必要的成本支出。

4.2 将精细化观念理念运用在施工合同管理中

施工合同的管理工作作为整个公路项目管理中的核心部分,内容涵盖了施工质量、施工进度、施工安全、施工成本以及施工工艺等方面内容。所以,要高度重视公路工程施工合同的精细化管理。在双方签订合同之前,需要弄清楚合同中双方承担的责任以及必须要履行的义务,以便引起不必要的工程纠纷。另外,在签订合同时,必须针对工程项目的竣工时间、施工质量要求以及安全指标等内容详细记录在合同中,针对公路施工中因为设计原因需要额外支出的工程费用需要详细添加到合同中,以便在后期工程结算时有据可依。除此之外,关于公路施工中需要分包的项目,还需要承包单位必须在施工合同中明确指出分包工作的具置和工程量,并跟分包单位签订合同。

4.3 将精细化管理理念运用于施工项目质量管理中

在公路工程项目的管理中,保证整个工程质量是管理的核心,也是重中之重,实现公路工程施工项目质量精细化管理可从以下几个方面着手:第一,构建全面的施工质量管理和施工质量保障体系,以便对公路施工过程进行全面且深入的管理和工作,并构建起完善的施工责任制度,将具体的质量责任落到具体负责人身上。第二,健全质量管理机构,可以结合公路施工项目的具体情况,构建一支能力强、素质高的团队,并招聘专员担任施工质量管理员,以便定期、定时地对工程的施工质量开展检查,以书面的形式记录好检查结果。第三,制定切实可行的施工技术方案。在工程项目证实施工之前,需要由工程项目部门组织相关技术人员和施工人员会审图纸,并制定出可行、完善的施工组织设计。根据施工单位的机械设备现状和管理技术水平,编制可行的施工工艺方案,并在方案中详细说明质量控制的重点和难点,并给出合理的解决措施。待施工技术方案被批准后,必须严格执行,一旦施工过程中遇到特殊情况需要对该方案进行变更时,需要先交于监理工程师的审批,待审批同意后方能执行。

4.4 将精细化管理理念运用于施工项目安全管理中

在公路工程的施工中,施工安全和施工质量二者是紧密联系在一起的,因此一旦发生施工安全事故,不仅严重影响整个公路工程的质量,还会对施工的进度和施工的成本带来间接影响。因此管理人员必须高度重视施工项目安全管理,将精细化管理理念运用于施工项目安全管理中可从以下三个方面着手:第一,构架完善的施工安全管理制度。实施施工安全领导责任制,由项目部的经理牵头抓安全,将施工安全责任落到实处。第二,构建施工安全管理体系,为了保证公路工程施工的安全,相关部门应该制定出相应的规章制度来督促施工人员规范施工,减少安全事故的发生率,用硬性的制度规定来保证施工安全有序开展,与此同时,还应该构建与施工安全相对应的奖惩制度,确保各项制度能够被贯彻和执行。除此之外,还需要根据工程特点制定切实可行的安全应急预案,一旦施工过程中发生突发事故时,能够确定应急预案,将施工带来的损失降至最低。第三,加强施工安全检查。确保每一个施工人员均严格遵照《公路工程施工安全技术规程》中的相关规定和要求施工,作为施工安全管理人员,自身必须对各个班组的安全措施开展定期检查,一旦发现安全隐患要及时解决。

4.5 将精细化管理理念运用于施工项目成本管理中

要充分运用现代化成本管理理念,实现公路工程施工项目的精细化管理,争取将项目的整体成本降至最低,项目成本的精细化管理主要从人工、物料以及机械设备三个方面着手:第一,人工费用的控制。需要根据公路工程人工工作天数和工日单价控制两个方面着手,采取优化组合人工使用等措施,来督促施工人员根据相关规定完成施工任务,针对超额完成任务的员工要及时给予奖励,以此激励施工人员缩减用工工日数量。第二,材料费用控制。在对施工材料进行采购时,需要综合考虑到材料的质量、价格以及运输条件等,选择口碑好的供应商,并跟其建立长期合作的关系,实现控制材料采购成本的目的。在领用施工材料时,需要严格执行定额物料领用制度,并加强对现场物料的使用和管理,以减少物料浪费现象。第三,机械设备费用工作。在公路工程项目施工过程中,必然离不开大量的设备作保障,特别是随着近年来市场经济的飞速发展,物价不断攀升,从而引起施工设备成本也呈现不断上涨的趋势。因此要实现机械设备的精细化管理,需要在公路工程施工之前,便需要根据施工设计方案和施工设备要求等原则最合适的机械设备,以减少设备闲置的情况。针对设备在施工过程中突然出现故障等问题,不可继续使用,要迅速寻找专业人员前来维修,切不可因为设备问题给公路工程施工带来安全隐患。作为负责施工设备维修的人员,要经常深入现场,定期对设备的工作、运行状态检查,针对一些在短期内无法修好的施工设备要立即停用,更换新的施工设备需要及时申报,以防耽误公路工程正常施工进度。

4.6 将精细化管理理念运用于施工项目进度管理中

要想实现公路工程施工项目进度的精细化管理,其前提为以公路建设总进度计划为指导,按照总季度编制施工进度计划,并对施工进度计划进行动态控制,全面保证公路施工项目按期竣工。具体来讲,主要从以下四个方面入手:第一,根据公路施工项目组成分解,明确指出各个单项工程的开工和交工时间,实现对单项工程工期的控制。第二,针对各个分包单位要制定明确的进度控制目标,并将分包责任落到实处,按照各个专业工程交叉施工方案来控制不同的分包单位的工作面交接时间。第三,按照公路工程施工的特点对施工阶段做出合理划分,例如:可以将其划分为路基、路面、结构施工三个阶段,并明确指出各个阶段的施工监督目标。第四,以年、季、月为标准分解施工进度控制目标,再充分结合实物工程量、货币工程量、形象进度相结合等方式,明确指出各个计划期内工程施工进度的具体要求,以此构建起自上而下逐级控制的施工进度控制体系,确保整个公路工程施工顺利完成。

4.7 将精细化管理理念运用于人员管理中

在公路工程施工项目中,人员是最主要的组成要素,为此项目单位要高度重视对人员的精细化管理,要定期组织管理人员参与专业的管理技能培训中,以此提高管理人员的综合素质和管理水平,将精细化管理工作真正落到实处。

4.8 将精细化管理理念运用于竣工验收管理中

在对公路工程开展竣工验收时,必须严格根据相关规定进行验收,并加强对验收工作的监督和管理,保证工程验收的质量和效果。在竣工验收过程中,要认真检查施工的每一个环节,确保施工工艺流程均符合要求。要重点检查公路路基、路面、桥涵等重要位置,若验收过程中一旦发现问题要及时进行修复,并根据相关规定,认真填写施工总结,恢复公路路线控制点,认真标注好里程桩号,为公路施工质量鉴定打好基础。

5 结语

近年来,随着我国经济的飞速发展,越来越多的施工企业意识到精细化管理的重要性,并将其作为自身的一种理念和意识,自觉将精细化管理作为公路工程施工项目管理的指导思想,将其运用到施工的各个环节当中,将其贯穿于施工项目的全过程,以此推动我国公路交通事业蓬勃发展。

参考文献

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[2] 吴世杰.公路工程施工项目的精细化管理探析[J].黑龙江交通科技,2011,09:316+318.

[3] 任一亮.公路工程施工现场精细化管理探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,12:44-45.

[4] 宋子顺.关于公路工程施工项目精细化管理的探析[J].江西建材,2014,22:156.

[5] 毛卫军.论公路施工技术的精细化管理[J].黑龙江科技信息,2015, 03:145.

第3篇:合同精细化管理方案范文

1.建立档案馆

“档案馆”是指具有一定专业人员和固定设施配备的独立机构,将高校档案管理专业化,使之成为并行于学校管理而又单独存在的管理机构。档案馆的建立过程中要注重两个方面的要求:一方面,人员配备要专业。档案管理工作人员,既要精通专业知识,又要有管理经验,可通过人才招聘的形式,竞争上岗。另一方面,硬件要齐全。合理建设档案馆硬件配置,如成立“档案管理工作室”、购进相关机械设备等。在保证一定物质需求的前提下,建立完善的档案管理体制,以促进档案管理工作的开展。

2.强化精细化管理意识

强化相关工作人员的精细化管理意识,统一思想,明确档案馆精细化管理的实质和目标。深化各级领导和执行人员的精细化管理思想,在全员接受认同的情况下,统一思想认识和观念,使档案馆切实做到管理精准细化、服务精耕细作、技术精益求精,从而更为细致的服务于各项教学工作,促进校园发展。

3.完善管理机制,规范操作行为,细化管理制度

高校档案精细化管理使档案管理规范化、精细化、个性化。完善管理机制,规范操作行为,细化管理制度,就要求制定具体的系统业务处理流程,明确各岗位职责,划分责任,实现岗位、程序间的统一和互动,建设标准、规范的高校档案管理系统。

而一个系统的正常运转,必须有相应的管理制度作为保障。高校档案管理制度主要由五部分构成:一是相关法律法规。由国家相关部门颁发、制定针对高校档案管理的工作目标、工作途径以及工作方法等,包括管理机构和业务部门的设置原则、职责划分、隶属关系、权力范围和材料编制等。二是岗位制度。此项制度应包括对馆长、副馆长和馆员的岗位要求、职责认定、权力范畴等多项内容的说明,以此为标准,确保高校档案管理工作的正常开展。三是行政管理制度。行政管理事务主要包括奖惩措施、考评标准、晋升条件、设备使用准则、经费申请程序等,并依据人、物、财、环境等进行细致划分,制定相应的管理制度,切实做到有据可查,规范操作行为。四是业务流程制度。它是指针对具体的业务操作流程制定的行为标准,涵盖了日常教学情况、教研成果、校园规划、测试结果、人文历史、资金投入等相关文献的收录、编辑、整理工作。由于高校档案的多样性和可连续性,需要工作人员投入更多的精力和时间开展该项工作,因此业务流程制度在管理制度当中占有较重的分量。五是利用服务制度。档案馆建设的最终目的是服务于实际,制定服务制度,应从两个方面着手:一方面,明确查阅者的权力和义务,解除档案馆神秘不可侵犯的错误思想,公示档案馆职责,以发挥其应有的作用。另一方面,制定工作人员服务标准,以服务至上为根本,统一派发工作制服,提高人员素质,使高校档案管理专业化,以求更好的解决实际问题。

4.加强信息化建设,科技引领管理潮流

相对传统的档案管理方式而言,信息化档案管理具有传输速度快、存储空间大、可保留时间长、易管理、易查询等特点,因此,信息化成为完善现代高校档案管理的必要途径,以先进科技为辅助手段,精益化档案管理方式,实现档案管理网络化,具体应从以下几点入手。

(1)增强相关人员信息化建设紧迫感,促进形成信息化建设责任意识

随着高校档案种类和数量的不断增长,传统的手工记载方式已不能满足现代高校对档案分类、编排、检索、更新等各方面的要求,出现了管理过程繁琐、查找速度慢、准确性差等众多问题。因此实现高校档案管理信息化显现的尤为迫切,各级管理者应引起充分的重视。同时,应培养档案管理人员的责任意识,鼓励他们积极参与各项信息化建设研讨工作,听取各方面意见,制定相应的建设计划,以促进高校档案管理的进步,从而全方位推动校园建设和教育事业的发展。

(2)加大高校档案信息化管理的建设投入

依据学校资源状况,将高校档案信息化管理建设纳入学校基建项目,合理分配建设投入比率,制定精细化的建设计划。信息化管理的建设投入应包括“软件”建设投入和“硬件”建设投入两个方面。其中,“软件”建设投入是指相关管理人员的培训和技术交流。在此过程中,校方应定期或不定期的组织管理人员参加专业培训、同行技术交流会等,并要求相关人员做好会后总结工作,以确保管理者及时更新高校档案管理理念,改进管理机制,提高工作效率及成果。“硬件”建设投入是指校方以相关管理规定和资金预算状况为依据,所开展的物质建设工作,如机械设备采购、管理软件更新、工作室面积扩大等。只有“软件”、“硬件”两手抓,合理协调两方面投入配比,坚持两者并重原则,才能使得高校档案信息化管理建设投入利益最大化,实现完善高校档案管理工作的目标。

(3)开设高校档案网络平台

第4篇:合同精细化管理方案范文

关键词:油田新区;产能建设;精细管理

中图分类号:TE34 文献标识码: 文章编号:

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0前言

当前,油气新区勘探难度不断大,资源接替不足的矛盾日益突出,同时,新增储量品位较低的形势十分严峻,为此,要积极探索实施新区产能一体化精细管理,走科学优化、集约简化之路,不断提高新井贡献度和产能建设达标率,确保原油生产整体稳定。

新区产能建设是一项系统工程,生产链长,专业化分工程度较高,覆盖油藏工程、钻井工程、采油工程、地面工程、油气集输工程等各个方面,涉及因素多,协调难度大,要想稳步提高油藏产能水平,提升整体经济效益,就要建立以油藏产能管理为对象,以一体化设计体系为支撑,以一体化运行体系为依托,对油藏产能过程链上的各系统及层级统筹规划、协调运行,切实按照地质为龙头,工艺为保障,地面为辅助,效益为目标,重在加强油藏和工艺、油藏与地面配套、生产和科科研、投资与效益的结合,形成油藏产能一体化精细管理体系。

1要实施方案设计一体化管理,确保产能方案可行。

要在加强研究开发和成果转换的基础上,不断加大攻关力度,完善产能方案一体的设计体系,做到上下结合、勘探与开发结合、油藏与工作程结合、开发与经营结合。一是在设计上整合,不断完善一体化方案设计流程,发挥优势互补效能,做到联合、交叉、动态设计,使地质部署与采油工艺协作、地质与地面工程协作、钻井工程和采油工艺协作。同时,要应用网络平台实现资源共享,保证快捷及时地调整优化方案。二是在技术上集成。要针对产能建设的重要环节,不但要强化单个环节技术配置,而且要整合勘探体系中的关键技术,最大限度地变单项技术优势为整体技术优势。要通过不断优化事例勘探、开发、钻采配套设计技术,做到地质部署适应采油工艺技术的发展现状,采油工艺技术能进一步满足地质部署的要求,地面设计要能依据地理特点节约投资。

2要实施现场一体化管理,提升产能建设质量。

在现场组织实施上,要积极加强制度体系建设,保证产产能建设运行组织有序、权责清晰。同时,要做到地面工程精细化管理,地面配套方案的实施要紧跟新井钻井及作业进度统筹安排。同时,要做到新井钻采精细化管理,立足地质、钻井、工艺、地面各环节,针对油藏特点,将相关配套工艺整合优化,保证最大限度地挖掘油藏潜力,提高新井产能。要坚持做到实施细节精细化管理,在油层保护、完井技术、投产方案等环节上,针对油藏特点开展一体化设计和论证,特别是在单井投产上,要针对水平井和直井制定不同类型的投产方法,提高方案的符合率和新井投产的有效率。在现场实施时,要严把重点施工工序质量关,严格检查入井液和入井管材,及时收集详细、准确的第一手资料,及时跟踪与方案设计对比关键控制点,并针对作业施工时出现的和预期不符的特殊情况,及时调整研究和修正方案,保证新井投产效果。要做到施工监督精细化管理,采油单位要与施工单位加强联系、紧密合作,从井位发放起,就要对施工单位做好全过程监督,地质技术人员要盯在施工现场,采取驻井式管理,严格质量监督、审核、控制和技术指导,确保钻井成功率。在此基础上,要加强方案跟踪和资料录取,每个环节与方案设计要进行对比。

3要实施信息资源一体化管理,保障产能建设高质高效。

采油单位要把全方位信息化建设作为产能建设一体运作不可或缺的关键环节,如通过信息网络中心和油田内部局域网等载体,建立覆盖采油生产、科研、决策为一体的信息网络,将生产、质量、财务报表,以及地质、工艺等相关资料全部上网,实现信息资源共享。同时,要在科学配置物流、资金流的基础上,对勘探、开发等内部系统进行信息化改造,形成采油勘探开发信息运作网络,实现各种勘探开发信息的录入、处理、使用全程连通,保证采油技术人员和管理人员方便而快捷地查询、统计与分析数据,提高生产效率。同时,要以勘探数据库和油藏开发动态数据库为核心,建立油藏经营管理过程中各环节数据信息的及时采集、快速分类、精细分析和高速反馈系统,提高管理与决策的科学性和及时性。

4实施油水井一体化综合管理,挖掘产能潜力。

实施油水井一体化综合管理是指在新油区开发生产过程中,油藏、井筒、地面一体化,其核心是油藏。采油矿、采油队、井站工作性质决定其工作重心是采油,根本是油水井。采油是一个系统工程,由油藏、井筒、地面等诸多节点组成,各节点相互影响,相互制约。因此,实施油水井一体化管理,在不断提升基础管理水平的基础上,逐步深入至油藏管理,从而有效挖掘产能潜力。

要将油水井进行分类。根据产量、原油粘度、结蜡、出砂、易穿孔、易偷油、偏远井、偏磨、井漏、注采井组(以水井为中心,井组产量及油水井对应关系)重要性等,分为油水井ABC三个类别。再根据管理层次分为矿、队、班组三个层级,即每个层级均分出ABC三个类别。矿级三个类别井比例为1:5:1,采油队比例分别为1:3:1,井站班组比例为2:2:1。要实行分类承包。将油水井按三个层次进行ABC分类后,确定每口井的管理等级。矿A类井(3A),是全矿重点关注的对象,必须有三个承包人(矿、队、班组),矿A类井将承包给矿机关、后勤队,要求各级承包人每天要了解掌握承包井生产情况,制定出详细方案和具体实施措施,最大限度确保正常生产。要实行一井一策管理。针对油稠、结蜡、出砂、高含水、低液、单井拉油、间开等不同开发单元、不同生产方式、不同生产情况采取不同的管理方法,减少对油藏伤害,将每口油水井潜能发挥到极致,即“一井一策”管理方法;同时结合油水井生产情况、地质条件等客观因素,从地面参数、地下参数、存在问题、下步对策等几个方面,建立完善单井“户口本”,详细记录各井日常生产数据以及运行情况,为油井管理提供依据;完善集油藏、井筒、地面为主要内容的三位一体管理模式,提高油藏开发管理水平,实现老区油田的稳产开发。同时,还要建立针对线路跳停、躺井等特殊情况下的生产应急响应机制,制定出针对不同类型(ABC)的井,在开井、上作业、修路排水、资料录取等方面,从地下、井筒、地上三位一体管理措施,根据油水井所处ABC类别,分轻重缓急,统筹安排,科学预防,最大限度地发挥A类重点井的作用。

第5篇:合同精细化管理方案范文

关键词:档案管理;问题;解决策略

受到日益激烈的市场竞争的影响,我国大多数企业朝着规模化、多元化方向发展。档案管理工作存在着信息种类多、信息量庞杂、较强的分散性以及周期长等特点。面对上述管理形势,需要对当前企业档案管理工作中存在的不足进行剖析,进而摸索出有效地改进措施,帮助企业在档案管理工作更好地服务于企业,促进企业的发展。

1 档案管理工作中存在的主要问题

对于大多数的档案管理工作来说,主要存在着以下问题:(1)档案收集方式单一,难以保证全面性。在当前的企业档案收集环节,大多还是依靠简单的各部门整理汇总相关资料,然后提交给档案管理部门这一操作方式。其中缺乏现代化技术的应用,还是单纯依靠人工操作和约束,难以保证档案收集资料的全面性;(2)档案归纳与整理主要依靠人工,效率较低。随着企业规模的不断扩大,档案管理的工作量也随着加大。很明显,当前主要依靠人工的档案归档与整理工作远远不能够满足需求,其不仅无法提高工作效率,同时还加大了企业在相关人力方面的成本投入;(3)档案保管粗略,缺乏精细化管理。在档案的保管过程中,管理较为粗略,仅为简单的清洁、除菌操作,没有将现代化的精细化管理融入其中;(4)档案管理人员综合素质较低,难以满足现代化需求。纵观当前大部分的档案管理工作,其涉及人员大多在专业技能上有所缺失,综合化程度也较低。

2 完善档案管理工作的策略

(一)重视档案收集工作,确保实现全面化

在档案管理中,收集工作是最为基础性的环节。在档案收集工作中,首先要对归档范围进行明确。机械制造企业要根据自身的生产经营特点确定文件资料的归档范围,档案管理人员要严格按照规定开展收集工作。其次,在收集工作要保证档案的完整性、全面性和准确性。在这方面要充分借助当前先进的电子信息技术,通过自动化、标准化以及网络化的办公渠道来确保收集工作的精细化程度。通过上述现代化的技术手段,能够构建完善的信息集成网络,借助于局域网的力量能够实现企业档案收集工作的高效化以及整体性发展。另外,在档案收集工作中,应当尽量改变以往的纸质文件资料保存的状况,取而代之一电子资料的形式。这种文件存储方式不仅能够节省空间,还便于收集,还便于档案管理中后期的整理、归类、修改和查询工作,同时还能够延长保存期。可见,通过电子文件形式进行档案收集是必然的趋势。

(二)完善档案归类及整理工作

在档案归类中要确保档案分类科学、合理、有序。为了进一步完善档案归类管理,企业档案管理部门要在“精”字多下功夫,追求细节化,将档案归类工作中涉及的工作内容以及工作目标进行严密监督,对其细化、具体化分析,确保落实,此外,还要明晰职责,落实责任制度,将精细化管理推行到各个环节和各个角落。具体有以下工作:首先,设置专门的档案归类工作小组,对小组成员进行明确的分工。其次,遇到问题要及时召开专题会议进行讨论,及时解决归类中遇到的突发以及难以应付的任务。再者,制定详细的档案归纳工作标准与工作要求。为了提供档案归类工作的精细化程度,档案管理部门需要明确各项标准、内容、流程以及方法等。

档案整理工作是整个档案工作中的重点,其同时是工作量最大、最庞杂的一个环节。当整理档案资料时,要确保熟练掌握整理中各个环节的质量标准,包括组卷、装订、编目以及信息化等各个步骤,要以“件”为单位对资料文件进行装订、归类、排列、编号、编目、入库以及计算机录入等。另外在文件整理过程中要遵循以下原则:参照文件的主题及特点,要尽量维护各个文件间的系统性,对各个的价值加以区分,为后期的保管与应用提供方便。另外,还需要从各个方面做到所整体的档案资料完备无缺,一旦发现破损,要及时给与及修复,要及时复制那些字迹模糊文件。在电子档案整理工作中,要做好备份工作。此外,针对机械制造业当前繁杂的管理内容,要积极开发出适合自身的档案整理软件系统,借助于计算机的精密技术来实现管理的完善化。

(三)实现档案保管工作的精细化管理

在档案的存储以及应用过程中,会出现一定程度的损毁。另外,在电子档案存储中还要应对各种网络技术的影响。所以,档案保管工作就显得尤为重要。为了更好的实现档案的精细化管理,需要对保管工作加以完善。具体来说,可以从以下方面促进精细化管理的实现:首先,要建立健全档案库房管理体制。其中主要为安全制度、清洁卫生制度以及检查维护制度等,在制度制定的基础上要强化执行力。其次,要建立完善的预防和预警体系。对于纸质档案来说,要从档案保管场所的设计、硬件实施的配备、档案纸张与字迹要求等多个方面加以约束,从而实现有效预防各类损害档案资料现象的发生。对于电子档案来说,需要建立网络预警体系,从网络安全布防上着手,杜绝各类危急事件的出现。再者,要保证档案保管场所的环境卫生状况,只有为档案资料提供一个通风、干燥、整洁的保管场所,才能够避免各种发霉、虫害等损伤文件资料状况的发生。

(四)全面提升档案管理工作人员综合素质

在档案管理中,工作人员是一切工作的基础。企业应当充分给与档案管理工作充分的重视,投入相当的精力、财力来对现有的工作人员进行思想意识的提升和专业技能的培训。如拓展训练、技能培训等方式。另外,还要完善现有档案管理部门的组织架构,要实行责任制度,将现代化的管理理念引入到人员管理中。在激发工作人员积极性方面,需要引入先进的人力资源管理办法,如绩效考核制度、奖惩制度、培训制度等。这不仅能够提高工作人员对自身工作的重视度、积极性,同时还能够良好的工作状态的形成,有利于提升工作人员的综合素质。

3 结论

综上所述,档案管理工作在主要环节,如收集、归纳与整理、保管以及人员管理上存在一定的不足。本文从这几方面出发,提出了具有针对性的完善措施,以期能够全面提升档案管理的综合水平,从而更好地促进档案在企业发展中的实现应有的价值,更好地为企业的战略性发展提供信息基础。

参考文献

[1]刘芙蓉. 档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J]. 科技创新导报,2015,13:206+208.

[2]吴凌艳. 浅谈新时期如何做好档案管理工作[J]. 科技创新导报,2015,24:212-213.

[3]吕文庆. 信息化时代档案管理信息化建设[J]. 办公室业务,2014,19:136+144.

第6篇:合同精细化管理方案范文

关键词:施工企业;成本精细管理;增大收益

一、加强施工准备阶段成本预测预控精细化管理

(一)在项目投标报价阶段,企业预算部门按照设计文件,国家及地方的有关定额和取费标准编制完备的施工图预算,然后,在工程开工之初,项目部和公司再共同制定内控责任成本作为公司的成本控制依据,项目经理部根据公司与项目签订的《项目承包合同》确定项目的成本管理目标。制定项目自己的内控成本,使成本在原有程度上再下浮,在其基础上再做出项目的经济方案。

(二)项目经济方案的制定,项目内控成本确定的基础是项目的目标利润,项目部应该根据企业的经营目标并结合现场实际及市场询价来预测项目的目标利润,在此基础上制定出项目的经济方案。

1、确定项目内控成本,主要包括如下内容:

一是认真审核预算,计算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先将工期倒排,再优化施工方案进行成本挤压;在施工允许范围内设计降低成本的技术组织措施,将工期倒排后再进行工期优化。三是计算预提的质量成本费用,在施工过程中如果能够高度重视工程质量,能直接降低工程成本。所以,项目预控成本也要考虑质量成本的损失,建立工程质量成本台帐。

2、进行“三算对比”,确定目标利润

把施工图预算、内控责任成本(即内部预算)、项目内控成本进行对比。通过责任成本收入、预算收入与项目工地的内控支出成本相比较,内控支出成本低于责任成本收入的那部分成本耗费,直接纳入项目部目标计划利润,项目部以项目内控成本为目标组织施工,完工后实际发生的成本与责任成本的差额直接算作项目部的利润。

3、落实成本指标分配,建立目标管理网络

项目部在施工准备阶段对施工方案进行经济优化与决策,把技术与经济有机的结合起来,坚持自己计算工程量,并与施工进度、计划相结合,通过技术对比和效果评价最终制定出经济合理、符合质量标准、安全可行、便于施工的经济方案。根据以上分析,建立项目目标管理网络图。

二、加强确定合同收入中的精细管理

(一)合同签定

合同签定后初始收入就已确定,我们主要从合同变更、索赔、奖励这部分收入上下功夫,在拿到合同时就要认真分析,从细节出发看看有没有变更索赔的可能性,例如,在笔者所接触过的一个总价合同中,业主发出的询价文件所附的合同条件里没有索赔条款,一些人认为这是不公平合同,不能接受;但是通过精细分析,我们认识到总价合同建立的基础是:价格是一揽子的,在询报价过程中双方已经对潜在的风险进行了平衡,我们把注意力放到合同争议条款的建立上,通过一个好的争议解决方法的安排完全可以获得实质性的赔偿。正是这种注重细节的考虑,使我们顺利地完成了合同谈判任务,拿到中标通知书。

(二)、在合同执行中要注意的细节

在合同执行中,注意精细管理,主要抓现场人员.每天都要认真记录,从精细管理中发现变更索赔事件,并及时找现场监理工程人员签字:①对于索赔事件造成现场损失时,还应做好现场照片、录象资料的完整性,且粘贴打印说明后请监理工程师签字。②对于事件发生时及过程中现场实际状况而导致现场人员、设备的闲置要马上列出详细的清单;对工期的延误;对工程的损害程度;导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量、有效票

据等情况要仔细的收集好。

三、强化施工阶段工程直接费用的精细管理

加强施工各环节成本的预测预控。成本预测通常只在开工之前用于制定目标成本,真正项目施工期间,项目部以计算实际成本消耗量为基准进行成本核算。为了使成本核算精细化,从基础到主体,项目在施工各环节都应进行预测预控,该预测预控的过程实际也是细化施工方案的过程,通过预测,能够找到真正费用控制点,实现三大费用(人、材、机)的精细管理。

(一)材料费

施工材料消耗约占工程总成本的60%~70%,在整个工程成本中有举足轻重的地位。材料成本的精细管理可从两个方面入手,即用量控制和价格控制。

1、用量控制:①在合理使用条件下,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②要不断改进和优化施工组织设计、施工方案和施工部署;③严格控制进料,购料一定要严格办理验收交接手续。对经检验不合格或在运输过程中损坏的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,以免埋下质量隐患;④加强现场管理,材料进场后应妥善堆放保管,避免二次倒运和损失浪费。实行材料领用责任制,专料专用,包干控制的方法。

2、价格控制

对于买价控制,及时掌握建材市场的动态,采用“双控”原则,不仅采购员把原料的价格控制在预算价格之内,技术人员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则,以降低成本;对于进货时间及运输控制,考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好经济库存,合理确定进货批量和匹次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。

(二)人工费

人工费是工程项目成本精细管理的重要环节。在人工费方面,根据市场行情与内控成本支出,预测费用,实行平方米包干制度,一次性包死。应依据企业自身特点和项目的实际情况,通过制定一系列的措施和标准,以控制和降低人工费用的支出。

(三)机械费

随着工程建设机械化程度的提高,施工机械成为加快施工进度,促进工程项目按期完成的主要因素。那么怎样在施工中对机械进行精细管理,达到合理的组织,充分发挥其功能,成为降低项目成本提高项目经济效益的重中之重。自有设备要做好单机、单车核算。对于外租设备要签订设备租赁合同,做好设备使用台班的原始记录,以便正确计算台班费。

四、加强工程间接费及非生产性开支中的精细管理

所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用。这部分费用开支往往是具有很大的伸展和压缩的空间,它也是企业形成利润和效益增长的支撑点。应加强对非生产性费用的精细管理:①合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理能力,精简重叠职能的部门,合并职能相近部门,弱化附属非管理部门,有效地控制公司办公经费。②加强计划管理。对于非生产性开支的控制是一个系统的过程,应编制合理、适度、可行的年度管理费用计划,这是控制非生产性开支的有效手段。

五、加强其他方面的精细管理

第7篇:合同精细化管理方案范文

一、与时俱进做好档案精细化管理工作的重要意义

(一)精细化管理理念融入档案工作中能实现企业档案服务功能最大化。档案管理工作程序与方法的标准化、规范化管理即在档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。现代企业高速发展,管理水平不断提高,股改上市、国际竞争等活动普遍开展,对各项业务工作提出更高要求,多种管理科学在各项业务工作中得到普遍应用,特别是企业信息化建设速度加快、网络办公要求档案管理精细准确。同时,档案精细化管理也能够如实反映一个企业管理水平高低的重要依据。对档案进行科学有序的精细化管理,可以充分的挖掘出档案的利用价值,寻找到发展的新思路,有助于企业的可持续发展,也有利于经济水平的进步。

(二)档案精细化管理能够做到落实管理责任,将管理责任具体化。企业档案是企业生产经营等活动的原始记录和重要信息资源,档案的原始凭证性要求档案质量必须高而稳定,所以只有从档案形成伊始就精细地管理才能保证档案的终身质量。因此,企业档案作为企业发展历程的记录,是企业可持续发展和进行创新的重要信息资源。对于企业档案的管理,不能说是影响企业经济效益的关键因素,但是也在其中对企业的经济效益起着潜移默化的影响。因此,对企业的档案管理也必须改变原有的管理思路和理念,做到精细化、系统化。

(三)企业档案的精细化管理能提高企业经营管理机制。现代企业广泛应用先进的管理科学,企业档案管理这种非常传统的工作,作为企业管理的一个重要组成部分,应当积极吸纳新的管理学知识,努力实现档案工作创新。企业档案是企业生产经营等活动的原始记录和重要信息资源,企业档案工作则是在企业研发、企业生产、企业经营等管理活动中的基础性管理工作。随着现代企业高速发展,管理水平不断提高,市场竞争愈加激烈,将对各项业务工作提出更高要求。对于一个成熟的企业来说,不仅要有完善的企业管理体制和没有漏洞的经济经营制度,企业经营者还要不断完善的就是企业档案的精细化管理。

二、企业档案管理精细化实践探索

(一)健全制度,落实责任制。首先,健全管理制度。建立健全《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《文件归档制度》、《档案统计制度》、《档案网络化管理制度》等制度,做到以制度强化管理,保证了档案的安全,提高了档案管理工作效率,发挥了档案在企业管理中的作用。其次,认真落实责任制。要高度重视档案工作。要切实加强对档案工作的领导,要保证档案管理必要的经费开支,严格落实档案管理责任制,实行专人负责,确保档案资料的安全。档案资料安排专人负责、专室存放,微机管理与档案装订管理相结合。

(二)建立健全档案管理流程。社会的发展,科学技术的进步,使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现代技术也广泛应用到档案工作中。因此,造就一支高素质的档案管理队伍,是强化档案管理的关键。实现档案工作规范化、标准化的根本目标,就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。严格把握文件立卷归档的实效性,对完成现行文件任务的文件材料,才能立卷或归档,未完成的则不可以;进行合理的立卷分工,明确归档的重点。随着改革的不断深化,档案管理工作也随之发生了变化。面对新的历史时期、新的工作需要,档案管理工作显得更加重要。

(三)领导必须切实对档案精细化工作重视程度。精细化管理的发力点在于抓落实。领导是企业运营的核心组织者和指挥者,具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等方面的职能。企业档案实行精细化管理,需要领导者发挥组织职能,充分了解档案管理工作在企业发展过程中的重要性,使企业档案为企业的发展服务,为在激烈的市场竞争中更大的跨越与发展。企业负责人要真正从思想上把它摆上议事日程,从建设一流企业和科学化管理的高度认识档案工作的极端重要性,着力加强企业档案人才建设,把思想好、素质高、懂专业、热爱档案工作并且有一定研究能力的人员选拔到档案管理岗位上来,造就一支过得硬的专业队伍。

(四)以精细化管理为目标,加快档案的现代化管理进程。我们要结合档案管理精细化、规范化的发展要求,积极探索和完善企业档案管理模式及标准。对资料的收集、整理、移交、归档、保管、借阅、销毁等过程,制定出科学规范、安全集中、系统完整、简便实用的管理流程。结合公司档案管理工作,对资料的收集、审核、整理、归档按以下流程操作:收集资料分析资料确定归档范围分类装订排列编号装盒编目上柜。科学按照永久、长期、短期三类档案保管期限进行分类整理、归档保管。

第8篇:合同精细化管理方案范文

关键词:高校;基建财务;精细化管理

中图分类号:G647.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)20-0207-03

高校基建工作是学校基础性工作之一,它为高校的教学、科研发展提供了强有力的支撑和保障,随着高校办学规模不断扩大,基建项目不断增加,基建资金的大量投入,高校基建财务管理工作面临新挑战,高校基建财务管理人员应从基建项目建设开始,重视每个环节的基建财务管理,对基建项目实施精细化管理,降低工程建设成本,提高投资效益。

一、高校基建财务精细化管理的内涵

精细化管理是一种理念、一种文化,是源于日本20世纪50年代的一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。财务精细化管理是以风险可控为前提,以效益最大化为目标,建立目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的一种科学管理模式。高校基建财务精细化管理作为财务精细化管理的一个重要组成部分,以“细”为起点,规范基建财务活动的每个业务流程,落实到具体环节,责任到每个岗位,将基建财务管理的触觉延伸到基建工作所有领域,贯穿整个过程,基建财务人员主动参与基建项目决策、设计、招投标、合同签订、工程结算、竣工财务决算各个阶段,行使财务监督职能,提高财务管理水平,挖掘财务活动的潜在价值,从而实现事前、事中、事后全过程管理、控制与监督。

二、高校基建财务精细化管理的现实意义

高校基建财务精细化管理,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任,各项工作层层分解,实现了从上到下每个管理人员权责清晰、责任明确,规范了管理者的责任标准和行为养成。实施基建财务精细化管理,有利于科学决策,系统规划,有利于降低工程成本,有利于提升执行力,增强执行效率,能够解决目前高校基建工作普遍存在的管理不规范、不到位的问题。

三、夯实高校基建财务精细化管理基础

(一)加强管理队伍建设

要实现基建财务管理精细化,需要建立一支高水平、高素质的管理队伍,这是实施基建财务管理精细化的保证。新的历史时期,高校正处在新的发展阶段,建立一支过硬的基建财务管理队伍是做好基建财务管理工作的前提条件。基建财务管理工作涉及面广、专业性强,要求基建财务人员除了财务知识,还要熟悉造价管理、工程概预算编制审核知识及一定的法律知识。在实际工作中,不但要加强基建财务人员职业道德教育,更要培养爱岗敬业的思想和廉洁奉公的态度。

(二)树立精细化管理观念

要实现基建财务管理精细化,还要实现基建财务管理人员的观念转变,要转变传统式、粗放式、经验式财务管理理念,支持财务精细化工作的推行,这是实施基建财务管理精细化的根本。其核心是通过实现“三个转变”:一是基建财务工作职能从记账核算型向管理理财型转变;二是基建财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;三是基建财务工作作风从机关型向服务型转变,以促进基建财务管理水平的提高。

(三)实现管理制度精细化

要实现基建财务管理精细化,需要基建财务管理制度精细化,这是实施基建财务管理精细化的关键。俗话说:兵马未动,粮草先行。切实可行的基建财务规章制度是做好基建财务工作的前提条件,是高校基本建设工作正常运行的保障。高校应在《中华人民共和国会计法》、《国有建设单位会计制度》、《基本建设财务管理规定》的基础上,结合本校实际情况制定、补充完善相关管理制度、实施细则、工作规范和业务流程,这样可以使基建财务管理人员都依法办事、遵章办事,从制度上规范工作程序和行为,尽可能避免和减少工作中的随意性和人为因素的不利影响。

(四)构建信息化管理平台

要实现基建财务管理精细化,构建信息化管理平台十分重要,它是实施基建财务管理精细化的技术保障。应用现代网络技术,建立以基建财务部门为中心,上至学校决策层,下到各责任单位财务信息传递与反馈网络。信息平台既对各责任单位的财务计划及执行情况进行实时监控,发现问题立刻预警或禁止,也可将各建设项目的财务信息传递给学校决策者和各责任单位,使之能及时了解相关信息,并做出相应决策。同时,通过信息化管理,使财务人员从烦琐的核算中解放出来,将更多精力投入到财务数据的分析中,保证财务管理目标的顺利完成。

(五)强化项目预算管理

基建项目预算管理作为一种重要的管理控制手段,是实施基建财务管理精细化的重要抓手。高校要建立基建项目预算管理制度化、规范化、科学化的预算管理体制,提高基建项目预算编制的科学性和准确性,基建项目预算编制、预算执行细化到每一个单项工程、每一个阶段,要硬化预算约束,严格预算执行;要以绩效为目标,完善基建项目预算执行情况的监督管理;要加强预算支出绩效考核和奖惩罚约束机制,对完成经济指标好的人员采取必要的奖励措施;同时,建立相应的责任追究制度,对发生经济损失的人员追究其应承担的行政、经济、法律责任;要强化基建项目预算执行结果的分析,分析预算完成情况,分析预算数与执行情况的差异原因,总结在预算执行过程中的管理经验和问题,对存在的问题提出改进意见和措施,为以后预算管理打下良好基础。

四、加强高校基建项目实施过程中基建财务精细化管理

(一)项目前期工作精细化管理

高校基本建设是一项内容复杂、涉及面广、投资量大的工作,要树立决策失误是最大的浪费观念。正确决策的核心工作是项目可行性研究,研究项目在技术上的先进、适宜、适用性,在经济上的合理、有利、合算性和建设上的可能性,对项目建成后的各类效益进行科学的预测和评价。设计工作至关重要,抓住这个关键阶段,以取得事半功倍的效果,要求设计单位在保证工程功能的前提下进行限额设计,在限额设计合同条款中明确双方责任,建立激励机制,对节、超投资实行奖罚,以达到降低工程造价的目的。要积极、充分参与投资估算和工程概算编制,科学确定项目总投资,为后面各阶段的投资控制奠定坚实的基础,把好投资控制的源头关,投资估算和工程概算一般由设计单位编制,基建财务管理人员主要审查设计概算是否完整,工程量计算是否准确,材料设备价格是否合理,是否动态考虑了国家宏观政策调整及物价上涨等因素。还要加强前期有关文件的收集工作,每个基建项目开工前要按照一定的程序在政府有关职能部门办理相关手续,缴纳的各类规费种类繁多,如基础设施配套费、人防费、规划技术服务费、防雷审核费、白蚁防治费等,基建财务人员应该收集各类规费的缴纳标准,以便在后续工程中进行成本测算,收集立项批准文件、可行性研究报告批准书、初步设计批准书、概算批准书,为以后工程项目财务审计和后期编制竣工财务决算打下基础。

(二)项目招投标精细化管理

项目招投标工作的重点是招标文件的编制工作,高质量的招标文件可以在一定程度上避免合同纠纷,维护高校和承包人的合法利益,从而保证工程建设的顺利进行。高校要加强招标文件审查工作,组织包括基建财务人员在内的相关人员结合前期已完工程经验,对招标文件条款进行审查,确保招标文件严谨、准确和全面,做到前后一致,商务条款和技术条款统一,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。

(三)项目合同精细化管理

建设施工合同是承、发包双方为实现建设工程目标,明确双方责任、权利、义务关系的法律文件。其必须就施工项目的计价方法、项目造价、工程质量、施工工期、安全生产、文明施工、工程保修、付款办法、违约责任等重大事项作出明确的规定,以利于合同全面、正确地履行。应成立监察、审计、基建财务等部门组成的基建合同审核小组参与合同谈判、审核合同内容是否完整、条款是否清晰,提出合同审核意见,监督合同执行,提高合同约束功能。

(四)项目施工精细化管理

在工程施工过程中,重点抓好工程变更签证工作。高校要在抓好工程质量、进度和安全的同时,严格控制工程变更,规范工程变更程序和工程变更审批权限。基建财务部门应会同审计部门核查工程变更签证是否有合同依据,理由是否充分;分析工程变更签证责任,凡属于施工单位责任和合同风险的内容,应由施工单位承担;对变更签证的费用组成的各个部分逐项审查,查对单据和证明材料,使变更签证费用更加可靠和准确,并严格审查变更签证的核准和审批程序。

(五)项目竣工验收精细化管理

高校应重视建设项目的竣工验收工作,项目竣工验收应当具备如下条件:第一,完成工程设计、施工合同约定及变更要求的各项内容;第二,有完整的技术档案和施工管理资料,并符合工程验收备案的要求;第三,有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备进场验收的试验报告;第四,有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的工程质量合格文件;第五,有施工单位签署的工程保修书。

(六)项目结算审核及竣工财务结算精细化管理

工程结算审核是一项政策性、专业性较强的工作,是基建项目投资控制的重要环节。高校应组织工程监理、工程项目甲方代表和审计处对工程结算进行初审,再委托有相应资质的社会中介机构对工程结算进行审核,把握好工程量计算、定额套用、费用计算、材料价差调整等主要环节,特别注重审查总包、分包施工单位是否存在重复交叉计取费用问题,以防给学校造成经济损失。工程结算审核定稿后,高校基建财务人员要严格按照双方签字确认的审核结果,结合工程招标文件、投标文件、工程施工合同,认真核实累计付款数、甲供材料数、工程水电费、应由施工单位承担的工程审计费、代垫款项,并留足质量保证金后,计算出应付给施工单位工程竣工结算价款。

(七)项目竣工财务决算精细化管理

竣工财务决算是一项综合性很强的工作,是办理固定资产交付使用手续的重要依据,涉及基建、财务、资产等职能部门,需要各部门之间积极协作、相互配合。高校应加强竣工财务决算的组织和领导工作,成立编制竣工财务决算的机构,明确任务和责任,编制时应认真执行有关财务核算办法,严肃财经纪律,仔细核对项目建设资金到位和使用情况,及时清理各项财产物资及债权债务,合理分摊待摊投资,正确计算结余资金,实事求是地编制竣工财务决算,做到编报及时、数字准确、内容完整。在编制竣工财务决算过程中要重视对竣工财务决算的分析,找出建设过程中存在的问题和不足,以便在后续的建设中有针对性地调整管理策略。

(八)项目资金精细化管理

项目资金是整个建设过程中的血液,贯穿整个建设过程,在基建项目建设过程中,基建财务人员要坚持资金的统筹安排,切实管好用好基建工程项目资金,在保障项目施工正常进行的前提下提高资金的使用效益。基建工程项目资金管理应做好以下工作:依据工程项目预算及工程进度,按年度、季度、月份滚动编制细化的资金需求计划,挖掘学校内部资金潜力,充分利用学校游离资金,降低投资成本;改变传统银行结算方式,减少转账支票、银行汇票、银行本票的使用,采用银行承兑汇票的支付方式,通过与施工方、供货方谈判,采用3―6个月期的银行承兑汇票,尽量降低保证金的比例,以便节约大量贷款成本;在支付工程价款时,必须按照合同规定条款,审核工程价款结算手续是否完备,审批程序是否规范,审核结算凭证的合法性和真实性。

(九)基建财务档案精细化管理

基建财务档案是记录和反映学校在基本建设经济活动过程中形成的重要史料和证据,是基建会计凭证、会计账簿、会计报表以及合同等会计核算专业资料。基建财务档案一般划分为基建会计档案和基建财务管理档案。基建会计档案管理按会计年度进行归档,会计凭证按月份装订成册,银行对账单、总账、明细账、会计报表按年份装订成册。基建财务管理档案如施工合同、协议、工程结算审核报告等考虑到工程项目建设周期长等固有特性,不宜按年份立卷编目归档,要体现实用性,应按单项工程进行整理归集,编制明细目录,方便以后查找。

结语

基建财务精细化管理是一项系统工程,高校应将其作为一项长期重要的工作抓紧抓好,只有依靠完善的体制和机制,实行全员、全方位、全过程的精细化管理才能真正取得成效。

参考文献:

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[4] 牛明艳.浅论高校基建财务精细化管理[J].会计师,2012,(9).

第9篇:合同精细化管理方案范文

关键词:建筑工程;施工管理;精细化管理;施工质量

1前言

由于建筑工程施工周期相对较长,所以其中存在很多不稳定因素,这些不稳因素如果不加以管理,就会影响工程的施工质量。因此,需要针对这些不稳定因素,采取精细化管理方式加强管理力度,解决和消除施工中存在的不稳定因素,减少施工问题的产生,提升良好的建筑工程施工质量。本文在了解精细化管理概述以后,对精细化管理在建筑工程施工管理中的应用,展开了分析和阐述,以供参考。

2精细化管理概述

精细化管理主要是针对方案的基础之上,做出细致化、精细化的管理,在保证质量的同时,提升管理效果。精细化管理的自身概述、以及在存在的必要性,展开了分析和阐述。

2.1概述

(1)精细化管理是现代化管理要求下的一个产物,主要是根据实际情况,采取合理、有效地管理措施,实现服务精细化、社会分工精细化的管理模式,以此减少各项问题的产生。同时,精细化管理主要分为规范化、精细化、个性化等方面,并且在管理的时候,将科学管理与细化操作等方面像相互结合,实施具体管理作业。(2)在精细化管理的时候,还将发展目标作为管理主要导向,这样的目的就是提升企业服务质量的效果。另外,从建筑工程施工的角度来说,通过利用精细化管理,可以对每一项施工环节进行详细的规划,确保各项施工作业有序的展开,降低施工问题的产生。(3)精细化管理还需要从全局角度考虑,并且在具体管理的时候,需要从细小之处展开,并且重视任何一个环节,这样才能保证良好的施工效果。同时,在精细化管理的时候,人是主要的核心,所以针对人员的情况,合理划分工作职责,并且对施工期间的各项资源进行优化实现最大配置,以此避免物资和人员的消耗。另外,通过利用精细化管理,可以对整个施工体系实行监督控制作业,做到及时发现问题和解决问题,以此保证施工工序顺利地完成。

2.2必要性

精细化管理对于建筑工程施工管理来说,具有重要的意义,主要表现在以下几个方面。(1)在建筑工程施工的时候,会存在诸多的问题,也正是因为这种急迫性,基于建筑工程施工质量的要求下,实行精细化管理,以此提升建筑工程的施工质量,确保良好的施工效果。(2)精细化管理主要从全局的角度考虑问题,从根本上解决问题,确保良好的施工质量。同时,在精细化管理的时候,可以根据实际需求,对管理体制进行完善,构建完善的管理体制,这样才能实现其存在的意义,减少问题的产生。(3)精细化管理的任何一项工作内容都做到有规可循、有法可依,并且可以针对施工期间所产生的变动,做出适当的调整,这样可以有效避免单一化的管理模式,实现良好的管理效果。

3建筑工程施工管理中常见的问题

建筑工程施工规模较大,施工周期较长,经常会受到诸多因素的影响,引发各种施工问题隐患的产生,影响施工质量,并且如果情况较为严重的话,还会引发安全事故的发生,这样对于施工质量的提升是不利的。那么,在建筑工程施工管理的时候,常见的问题有:安全隐患、施工效率低、施工质量不达标等方面,下面针对这几点内容,展开了分析和阐述。

3.1施工质量不达标

就目前情况来说,很多建筑工程施工管理都以经济为中心,施工质量管理方面的关注度不是很高,这样就会导致整个施工水平得不到提升,对施工企业的形象也会造成一定的影响。同时,在建筑工程施工管理的时候,如果对质量管控不严谨,施工质量问题就会频频发生,后期工程维护负担也相对较大,这样不仅不能保证建筑工程的施工质量,其施工经济效益也会下降。另外,在建筑工程施工管理的时候,未能针对一项完工施工环节进行质量检验,便展开下一项施工环节,这样很容易埋下隐患,影响了建筑工程的施工质量。在建筑工程施工现场,未能形成完善的监督管理机制,针对施工中存在的一些问题无法及时发现,施工质量不达标,施工管理效果不理想。

3.2施工安全隐患

建筑工程施工一般都是处于露天的工作状态,并且存在大量的高空作业,所以在建筑工程施工管理的时候,如果对该方面没有给予重视,未能加强安全管理,就会埋下安全隐患,并且如果情况较为严重的话,还会引发施工问题的产生。同时,在建筑工程施工管理时,由于施工管理的不严谨,经常出现施工现场随意摆放施工设备和施工物资等方面问题,这样也会带来一定的安全隐患。另外,建筑工程施工流程相对较多,其难度相对较大,再加上一些施工人员缺乏一定的安全意识,这样就很容易导致安全事故的发生。在施工期间,如果未能按照相关规范展开各项设备操作,并且安全防护佩戴不到位,都会导致安全管理的水平下降,严重影响了施工质量以及施工效率。

3.3施工效率低

施工效率低也是建筑工程施工管理中常见的一项问题,并且该项问题直接影响了建筑工程施工的经济效益,工程未能按照相关日期规定交付。其实,建筑工程施工效率低主要是因为在施工管理期间,对各项施工环节的控制力度不够,并且施工材料质量不达标,导致施工返工现象经常发生,以此导致施工效率下降。另外,在施工现场,经常存在施工工具、施工材料、施工设备等随意放置,导致现场比较混乱,或者施工设备和工具后期维护力度较差,施工期间经常出现故障,现场监督管理力度相对较差,这样都会引发施工问题产生,施工效率低下,工期未能得到有效地保障。同时,在建筑工程施工管理时,各个部门之间的联系相对较少,未能了解各个部门之间的需求,这样对建筑工程施工工期也会造成影响,延误工期。

4精细化管理在建筑工程施工管理中的具体应用

针对上述所阐述的建筑工程施工管理中常见的问题,本段内容提出了精细化管理的具体应用,其目的就是提升建筑工程施工管理的效果,减少施工问题的产生,确保建筑工程的施工质量。

4.1施工前期精细化管理

精细化管理在建筑工程施工管理应用的时候,建筑工程施工前作为一项重点内容,将精细化管理更好的应用到前期管理中,可以根据施工方案,对后期施工中可能产生问题,采取管理措施进行规避,以此保证良好的施工效果。那么,精细化管理在建筑工程施工前管理应用的时候,需要重点考虑以下几个方面。(1)建筑工程在施工之前,都需要签订相关合同,主要是为建筑工程施工提供保障。因此,精细化管理在建筑工程施工之前管理应用的时候,需要对所签订合同内容进行全面的分析,对其中有争议的地方需要立即提出,并且与相关工作人员协商进行更改,以此保证施工方案的合理性,满足建筑工程施工需求。(2)在施工方案编制完成以后,需要根据建筑工程施工现场的环境,进行施工技术交底,细化每一项施工环节和目标,确保在施工期间不出现较大的偏差。同时,做好施工技术交底,也充分体现了建筑工程施工方案的可行性。

4.2施工期间精细管理

施工阶段是最容易发生施工质量的环节,因此精细化管理在应用的时候,一定要重视该方面,主要是考虑施工质量管理、施工进度、施工安全、施工成本等方面,下面就对这几点内容展开分析和阐述。(1)施工质量。在建筑工程施工期间精细管理的时候,需要将施工质量作为核心,主要是做好事前、事中、事后等方面的管理与控制工作,并且需要构建完善的质量检验机制,这样在一项施工环节完成以后立即进行质量检验,分析施工质量是否到达相关标准,只有达到标准以后才能进行下一项施工环节。同时,在施工期间精细化管理的时候,应当采取责任制,这样一旦发生施工问题可以及时找到相关负责人和施工人员,及时的进行处理,避免造成严重的影响。另外,需要对施工现场以及隐蔽工程等方面进行详细的检测,确保施工质量。(2)施工进度。在施工期间精细化管理的时候,合理安排施工进度是提升施工效率的关键,以此实现良好的经济效益。在施工期间,需要根据施工情况和要求进行全面的考虑,并且做好施工材料和施工设备的准备和维护等作业,以此保证各项施工环节施工的及时性。同时,需要加强各个部门之间的联系,及时了解施工部门的需求,并且严格落实施工质量检查工作,做到及时发现问题和解决问题,以此减少施工问题的产生,确保施工进度的稳定性。(3)施工成本。稳定的施工成本是确保施工经济效益的关键,因此在施工期间精细化管理的时候,一定要重视该方面,应当构建完善的施工成本管理体系,并且是对相关的数据台账、工程计量以及物价格变动情况等方面进行及时地掌握,做出相应的调整,以此避免工程超支问题的产生。另外,需要施工现场的实际情况进行合理的布置和安排,以此缩短成本。(4)施工安全。首先,需要对建筑工程进行全面的考虑,做好工程风险评估,明确其中存在的风险隐患,并且根据风险隐患,采取相应的解决措施,确保施工期间的安全性。同时,一定要做好安全防护,要求施工人员佩戴好安全防护设备,以及安全带才能进行高空作业,做到尽最大程度上保证建筑工程施工的安全性。其次,在施工现场,需要合理布置安全警示标语,这样可以提升施工人员的安全防范意识,降低安全事故的产生。同时,需要定期对施工设备进行检查,避免产生故障引发安全事故的产生。最后,需要定期做好安全风险检查,并且加强施工现场的监督管理力度,这样可以第一时间消除安全隐患,确保施工的安全性。另外,需要做好安全应急方案,一旦发生安全施工事故可以立即启动,将所产生的危害降低到最小。

4.3竣工精细化管理

建筑工程施工竣工以后,竣工部门会集合各个相关部门,对工程物资的使用、资金的投入等方面进行核算,以此计算出施工成本。同时,竣工精细化管理的时候,针对各项施工资料进行立卷管理,并且将其上交到有关部门进行验收,这样可以及时发现其中存在的问题,采取有效地措施有效地落实建筑工程竣工后的结算和成本核算等工作,提升建筑工程施工管理的效果。