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医院档案管理工作创新

摘要】医院在档案管理工作创新中,需转变传统的工作观念,打破传统管理模式的局限性。在全面了解医院档案管理现状与问题之后,针对性的开展分析活动,采取有效措施解决问题。同时,能够解决医院档案管理工作问题,提升工作效果。在新时期发展中,医院档案管理部门应当改革传统的管理工作方式,创新管控形式,建立现代化工作机制,以便于提升档案管理水平,满足其实际发展需求。

关键词】医院;档案管理;创新措施

在医院档案管理的过程中,相关部门应当制定完善的管理方案,及时发现档案管理中存在的问题,采取有效措施解决问题,建立现代化分析机制,逐渐提升档案管理工作水平。

1医院档案管理现状分析

1.1缺乏健全的制度

相关部门还没有制定完善的档案管理工作制度,不能对各方面内容进行全面的分析,经常会出现管理混乱的现象,难以提升工作效果。一些档案管理部门不能保证患者费用信息与诊治信息的准确性,难以通过现代化工作方式对其进行管理,经常会受到人为因素与环境因素的影响,不能保证工作效果,难以创建现代化管理机制[1]。

1.2机械设备落后

医院档案管理部门在实际工作中,还没有引进先进的机械设备,不能对管理工作进行全面的分析,难以提升自身工作水平,一些部门在工作中,不能应用先进的机械设备对档案内容进行保存,未能建立现代化管控体系,导致工作效率较低,缺乏先进的管理机制。
1.3检索难度较高

医院档案管理部门不能对档案资源检索工作进行全面分析,难以创新工作形式,无法根据当前实际发展需求制定完善的管理模式。在档案管理期间,未能制定先进的检索方案,导致日常检索工作效率较低,减少资源的使用价值。一些档案管理部门还在使用纸张方式开展管控活动,不能保证资源搜索效果[2]。

2医院档案管理工作的创新措施

医院档案管理部门在实际发展的过程中,应当对自身工作进行全面的创新,制定完善的管理方案,结合当前实际发展要求,建立现代化管控机制,满足当前的工作要求。具体措施包括以下几点:

2.1树立正确的观念

医院档案管理人员应当树立正确观念,端正自己的工作态度,能够在档案管理期间,对工作形式进行创新,提升自身管理工作可靠性。管理层在实际工作中,也要树立正确观念。首先,应当建立现代化管控机制,指导工作人员意识到档案管理的重要性,在全面改革与创新的情况下,建立健全相关管理机制[3]。其次,在档案管理期间,还要为患者提供准确的信息,更好的搜集档案,提升行政档案管理工作效果,在信息查询与帮助的情况下,更好的对其进行创新与管理。同时,在管理工作中,还要制定完善的工作机制,在激烈竞争的市场环境中,加大分析力度,使工作人员树立时间与效率方面的观念,提升自身管理工作水平,优化其发展体系,达到预期的工作目的。最后,相关部门要将现代化科学技术融入档案管理工作中,利用计算机技术与互联网技术等,降低档案管理难度,提升工作科学性,保证信息数据的完整性与准确性,达到预期的管理目的.

2.2创新工作形式

医院档案管理部门应当创新工作形式,转变传统的纸张管理方式,利用电子档案的方式对其进行收集与处理,合理应用计算机技术对资源进行检索。相关部门可以将纸质档案与电子档案联系在一起,不仅可以提升检索工作便利性,还能降低工作风险,提升档案资源管理效果,在统一与集中管控的基础上,提升档案资源安全性,打破传统工作方式的局限性。同时,档案管理部门在建设网络共享系统的过程中,应当合理设置相关权限,提升数据信息安全性,为患者提供便利的服务,对资源进行统一的管理与控制,合理设置相关权限,避免出现档案信息泄露的现象,保证网络系统的安全性与可靠性[5]。在此期间,应加大电子档案管理力度,在使用电子档案方式的过程中,应当加大自身管理工作力度,提升自动化办公系统的应用水平,加快电子档案管理工作的进步速度,在规范工作行为的情况下,更好的适应当前工作要求。

2.3创新档案管理服务形式

医院档案管理部门在服务工作中,应当重视服务质量,创新相关工作形式,转变传统的工作方式。首先,要建设高素质人才队伍,对其进行专业知识与技能的培训,使其能够更好的提供服务。其次,要对工作人员进行思想政治知识的培训,提高其职业道德素养,使其在工作中,养成良好的习惯,提升自身档案服务能力与水平。最后,要从多方面考虑医院档案管理问题,建立现代化的分析机制,通过先进的分析与管理方式,建立现代化管控体系,满足患者的实际需求[6-7]。

2.4制定完善的管理制度

医院档案管理部门应当制定完善的管理制度,对岗位管理、档案归档与借阅等进行分析,以便于健全相关制度,对工作人员的行为进行控制,提升管控效果。在此期间,还要制定完善的库房管理制度,明确实际发展要求,建立现代化管理机制,完成当前各项任务[8]。

2.5加大科室之间的沟通力度

医院在档案管理的过程中,应当加大科室之间的沟通力度,注重科室与科室之间的交流,对各方面关系进行协调,提升管理工作效果。首先,应当制定完善的决策方案,总结先进的工作经验,提升管理工作水平。其次,在档案管理中,应当根据当前的发展需求,加大宣传力度,改革传统的工作形式[9]。

3结语

为了提升医院档案管理工作效果,相关部门在实际工作中,应当制定完善的管理方案,针对档案管理各个流程的工作内容与要求,创新档案管理形式,同时还要合理使用电子档案管理技术,对其进行创新,保证工作效果。

参考文献

[1]李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].办公室业务,2016(7):122.

[2]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理,2015,7(10X):185.

[3]陆梅.数字时代医院档案管理工作初探[J].医药前沿,2016,6(29):390-391.

[4]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育,2015,7(1):33-34,35.

[5]陈爱娟.医院档案管理工作改进对策探析[J].卷宗,2016,6(8):78.

[6]徐昊.医院档案管理工作在新医改下的新思路探究[J].卷宗,2016,6(8):152.

[7]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理,2016,7(12):19-20.

[8]王春霞.医院档案管理工作的重要性探讨[J].办公室业务,2016(19):65.

[9]朱丽华.论新形势下如何做好医院档案管理工作[J].办公室业务,2014(23):193.

作者:肖燕 单位:湖北省孝感市中心医院党办

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