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医院档案管理的问题与信息化建设

摘要】现如今,饮食环境等出现了各种各样的问题,这在一定程度上危害着人类的健康,使得各种疾病的发生率逐年的提高,所以对于医院的治疗水平也有了越来越高的要求。在这样的环境和背景之下,我国的医疗服务技术必须要满足社会的需求,需要提高医疗服务质量,做好档案的管理工作,使得档案管理能够更加规范的朝着信息化的方向发展,也能够有效地提高管理的质量。本研究主要分析医院档案管理的问题和信息化建设的相关内容,希望所得结果能够为相关领域提供可行参考。

关键词】医院档案管理;信息化建设;措施探究

医院档案管理对于医院工作的开展具有重要的意义,档案管理工作记载着医院的重大事件,也对于各类信息进行记录,它是一个历史发展过程当中的必然。从相关部门和相关工作人员来看,医院的档案管理对于相关工作人员的信息具有明确的要求。医院优化档案管理体现出档案管理的重要地位,特别是现如今信息化时代的到来,使得档案管理又有了一些新的发展,在这样的背景下,强化对医院的档案管理的信息化建设工作,尤为重要。

1医院档案管理的问题探究

1.1医院档案的种类繁多,管理难度大

科学技术在不断的进步,医院也在不断发展,这也为患者的疾病治疗带来了很多便利。在这种环境之下,医院的档案管理工作在医院管理中的重要位置凸显出来。档案管理内部开始出现变化,无论是从范围和内容上还是从管理方式上,现如今的档案管理和传统的档案管理都存在差异性。传统档案管理主要是对文档、病历和照片、会计信息以及实物等进行档案管理,对于科研影像设备和各种病理基础档案的管理在不断的增多,所以在档案管理过程中增加了很多的内容[1]。传统的档案管理形式是对纸质文档进行管理,所以人工管理就可以实现档案的管理,但随着现在案管理的范围不断加大,使得传统档案管理方式已经无法满足现如今的需求[2]。

1.2档案管理部门的相关人员素质较低

医院对于医院档案管理工作的重视性相对较差,所以档案管理人员一般是由其他部门的工作人员兼任,这就会使得档案管理的相关人员专业素养偏低,无法满足医院的发展需求[3]。很多大型的医院对于医疗护理人员的培养予以重视,不惜花费大量的精力和财力打造专业的医疗团队,但是却没有将管理这一部分纳入到培养对象当中,这就导致医院档案管理人员自身也认为档案管理并非是重点工作,所以不必认真负责[4]。除此以外,很多档案管理人员的专业结构也不符合档案管理的需求,管理观念比较落后,对于科学技术的应用不够娴熟,无法了解在众多资料当中如何进行科学的管理。

2医院档案管理的信息化建设策略

2.1转变管理观念,强化对档案管理信息化的重视

在医院档案管理工作中需要做好管理工作,就必须要有领导的重视和支持,领导对于管理工作在足够重视的情况之下,就能推动管理工作的更好发展。但与此同时也要求管理人员对传统的观念进行转变,不可以采用过去的思维方式对档案进行管理,需要学会与时俱进,通过新型的科学技术对档案管理工作进行维护[5]。除此以外,还需建立完善的规章制度,成立专门的管理团队,制定科学的制度和规划,这样才能够有效促进档案管理的信息化建设的进度,能够提高档案管理的质量。

2.2强化对档案管理人员的培养,重视档案管理部门和其他部门的联系

对于档案管理工作来说,促进其信息化建设,必须要求医院具有良好的人才培养策略[6]。只有强化相关管理人员的专业素质的培养,才能更好地加快档案管理的信息化建设。需要培养专业人才,并且针对网络信息化的方向加以培养,提高相关工作人员对于软件的应用能力,做好网络维护和数据处理等各种知识的培养工作[7]。除此以外,需要提升对于相关管理人员档案知识的了解,使管理人员能够学习各个领域的知识,掌握更多的信息技能,提高专业素养和综合能力。在医院的信息管理中,档案管理部门和其他部门都具有直接的联系,档案当中包含着其他各个部门的重要信息,而且对于其他各个部门等各项工作开展具有十分重要的作用[8-9]。因此需要强化档案部门和其他部门之间的联系,有效地防止各部门的工作与实际工作脱节,可以选择系统分体的管理方式进行管理,将人事档案通过人事部门进行处理,并且将所有档案进行综合提交给档案管理部门进行保管,这能在很大程度上减轻各个部门的工作难度,也能为医院的工作提供更多的便利。

3结语

综上所述,通过对医院档案管理问题和信息化建设进行总结。笔者认为,当前医院档案管理问题十分严峻,需要综合的采取手段进行信息化建设,只有这样才能更好地促进医院档案的信息化管理工作有效的开展和落实,为医院的各项医疗活动保驾护航。

参考文献

[1]生国栋,丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国医学工程,2014,22(6):194,196.

[2]王国华.医院档案管理信息化建设问题研究[J].现代商业,2013(29):121-122.

[3]钟巧琴.云时代医院档案信息化发展面临的挑战[J].兰台世界,2017(20):45-47.

[4]王娟娟.医疗机构共青团档案信息化建设初探[J].兰台世界,2017(19):49-51.

[5]刘兴芝.医院档案管理信息化建设问题探究[J].智慧健康,2017,3(12):124-125,128.

[6]丁宇辰.医院档案信息化建设的现状与对策[J].继续医学教育,2017,31(9):72-73.

[7]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业,2016,13(20):147-149.

[8]成利.探讨推动医保档案信息化管理的策略[J].中国卫生标准管理,2016,7(11):3-5.

[9]丁民.加强卫生行政档案开发与利用的几点思考[J].中国医药指南,2013,11(19):753-754.

作者:李晖华 单位:吉林省疾病预防控制中心总务科

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