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内部审计在民办高校管理中的作用

摘要:在我国教育系统中民办高校占据了重要的地位与作用,尤其在近几年的发展下已经成为了教育体系中的关键因素,但是在与公办高校的对比下,民办高校存在诸多缺陷与优势,作为财务管理中的一部分,内部审计的好坏从本质上关系到了民办高校的发展,积极发挥内部审计的监督作用,是保证学校资金安全性的基础,所以本文着重探析了在现代民办高校管理中内部审计的重要作用以及实施路径。

关键词:民办高校;内部审计;作用

毋庸置疑,现代民办高校中加强应用内部审计,主要的作用便是强化办校质量,解决各类问题的发生,为从根本上规范我国民办高校管理的有效性,相关部门提出了严格的标准,并且民办高校也加强重视内部审计,以此实现自身的稳定发展,但是社会在不断发展,在未来的发展进程中,民办高校需要结合实际的发展情况,构建完善的内部审计机制,使其作用充分发挥出来。

一、现代民办高校中内部审计的作用

(一)实现自我控制,提升管理水平

从整体角度分析,我国现代民办高校的收费以及运作主要依据市场调节,尤其在与公立学校的对比下可以了解到,民办高校需要承担更大的经济风险与财政压力。此外,民办高校的收费数额比较大,在资金筹集的方面更是体现出多元化,这种背景易导致贪污犯罪与徇私舞弊现象的发生。内部审计作为一项主要的监督手段,可以对民办高校加以监督,尽可能减少各类违规违法现象的发生,在潜移默化中提升高校的管理水平与效率,揭露各类贪污犯罪现象,为民办高校树立良好的外在形象奠定基础。

(二)优化资源配置,提高财政安全

正如上文所言,民办高校中的内部审计可以杜绝不良现象的发生,可有效优化资源配置,提升资金的安全。从属性上分析,内部审计属于民办高校的监督机制,在民办高校发展中,特别是开展各类资金管理活动的时候,内部审计能够发挥其作用,以此保证内部信息的可靠性以及安全性。换而言之,在民办高校的诸多经济管理活动之中,内部审计系统还可以将自我评价与自我检测的作用充分发挥,开展丰富的审计工作,在无形中提高自我管理水平,提升资源应用的有效性,真正完善民办高校管理的全面。当然,内部审计作用的发挥还能够杜绝各类财务风险的发生,减少损失,保证财政的安全性与真实性。

(三)提高管理水平,提升办学能力

在新时期民办高校根据实际的发展情况构建切实有效的内部审计系统,可以将其自身的监督作用充分发挥出来,进而提高民办高校的管理水平,还有便是能够实现宏观以及微观上的强化与把握,将各项管理工作积极落实到实处,做好对各个部门的监督与管理。不断更新内部审计模式还可以打破传统趋势下所存在的缺陷,对树立正确的校风以及风险管理思维而言具有推动性。此外在管理中,需要对内部审计系统提出建议,积极改进,完成办学目标,推动民办高校的发展与进步。

(四)完善内控体系,增强内部公平

在近几年的不断发展下,我国民办高校取得了令人瞩目的成绩,其资金数量越来越大,并且融资渠道也比较广泛,尤其是在自主办学的基本原则下更是呈现出了多元化的发展趋势,所以这种发展背景下民办高校管理难度得到提升。但是作为现代经济管理中最为主要的手段,内部审计可以积极参与到资金以及专项资金的筹集之中,包括各项经济活动,利用监督可以保证民办高校的经济活动按照既定目标发展,并且也可以减少各类贪污犯罪现象的发生,实现民办高校的健康发展。

二、民办高校管理中内部审计的发展路径

(一)摒弃传统理念,重视内部审计

正如上文所言,在民办高校的发展中内部审计所带来的意义重大,其中在新时期为从根本上推动内部审计作用的有效发展,需从两方面分析,第一是需要积极摒弃传统的理念,将内部审计的作用与价值充分发挥出来,并针对实际的发展情况构建完善内部控制理念以及风险管理理念,做好质量评判,对内部审计的功能、职权以及操作流程等加以明确,优化各项程序,使其作用得以充分发挥。必要的时候还需要制定专门的审计机构,对民办高校的各项经济活动加以审计,这样才能从根本上保证审计部门的独立性。另外一个方面需要体现出内部审计的作用,并实现部门之间的协调配合,推动内部审计的规范化发展。

(二)培养人才,提升审计质量

在当前的发展背景下,笔者认为,民办高校需要根据时代发展的要求引入市场竞争机制,并且要吸引审计人才的参与,可以开展讲座或者其它方式对学校的审计人员进行培训,使其能够提升自身的综合素养,学习先进的审计理念。除此之外,民办高校也需要在日常教学中开展审计人员交流大会以及知识大赛,不断更新审计人员的知识技能。另外还需要制定科学且合理的激励约束机制对表现优秀的审计人员给予物质与精神的奖励,这样可以鼓励审计人员能够不断学习,实现审计模式的创新性。与此同时,还要对审计人员的配置加以优化,不仅包括财务人员,还要增加电子数据处理人才,满足各方面的需求,完善内部审计知识与水平,真正提高审计质量。

(三)丰富审计内容,开展审计工作

民办高校在发展中要积极拓展审计工作的范围,在遵循全面协调发展的基础上,对高校资金的使用情况以及各项经济活动进行审计、控制以及管理,做好预算执行以及决算审计工作,尤其是要对人员的收入分配情况以及资金使用情况进行调查,及时更新专项资金信息系统,做好决策审计,减少各类风险的发生。此外,民办高校还需要将学校的专项资金以及现有资金等进行审计,完善管理,扩大审计的内容,制定完善的沟通机制,将内部审计工作中所存在的阻力及时减少,实现审计措施的有效落实。

(四)发挥审计职能,完善审计工作

目前民办高校内部审计工作得到了有效拓展,其内容有所丰富,但是其财务资料的真实性与合法性仍然是审计监督的重要内容。特别是在近几年相关政策的指引下,我国民办高校的规模得到扩大,其管理活动更加丰富,相对应的内部审计职能也有所改变,积极加强内部审计可以规避风险,减少各类不良现象的发生。民办高校在发展中要紧紧抓住时代的步伐,对审计人员的工作职权范围加以调整,发挥其作用,为民办高校的发展提供保障。

三、结语

综上所述,民办高校现已经成为了教育体系中的重要组成部分,是国民经济进步的关键因素,在民办高校数量与规模的不断扩大下,内部审计的作用越来越明显,要想真正发挥出内部审计的作用,民办高校需要转变传统的管理理念,制定完善的内部审计机制,创新审计方法,拓展审计范围与内容,实现审计工作的有效运转,满足民办高校的发展需求。

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作者:郭伟霞 单位:山东协和学院

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