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浅谈阻碍企业发展的原因及解决措施

浅谈阻碍企业发展的原因及解决措施

摘要:随着改革开放地不断深入和市场经济地持续发展,我国综合国力有了显著的提高,人均收入增加了,人均消费能力也大大增强,许多国企、私企、外企通过融资、吸纳人才、创新技术等手段已经适应市场经济的发展,为国家的税收、出口创汇、创造就业机会等方面做出了巨大的贡献。同时,也有很大一批企业因不适应市场经济发展或不愿适应市场经济的发展,逐步被市场淘汰出局或即将淘汰出局,给国家、社会带来沉重的负债、大量的失业人员、税收的减少等负面影响。本文详细阐述了阻碍企业发展的原因以及解决对策。

关键词:企业发展;解决对策建业难,守业更难

从六、七十年代建厂到九十年代中期,我们是计划经济时期优秀企业的杰出代表,我们的管理模式适应了计划经济发展的需要;但当市场经济到来时,我们仍然沉浸在计划经济带来的喜悦中,不论是企业的发展思维还是员工的意识都没有跟上市场经济发展的步伐,由于外因和内因的侵蚀,我们不断被市场经济的重拳击中要害,最终导致我们如同一支漂浮在大海上的孤舟一样,当巨浪来临的时候,很容易被其掀翻。

一、阻碍企业发展的几点外因

1.严重的政府行为,使企业背上沉重的包裹。纳税是企业的义务,可地方政府为增加地方财政收入,不论企业效益好坏不断要求企业支持政府的税收任务,而企业自身为支持地方发展,即使在连年亏损严重、职工工资发放困难等情况下,仍然在完成应纳税的基础上多交甚至成倍多交各项赋税。并且,有些政府部门从不同方面向企业摊派任务、要求赞助,以保证其权威性和“政企亲如一家”。2.高额的银行信贷利息,也使企业不堪重负。

二、阻碍企业发展的几点内因

1.投资的盲目性和无效性。当企业经济效益好时,花钱如流水,大量购置与生产无关的物资;即使投资上项目,也未经有关专家科学论证,花高价上项目,甚至有的项目刚建完就成一堆废物,且事后不去追究相关责任。2.管理工作缺乏协调与沟通,管理效率低下。当前我们企业的管理方式、方法仍大量沿用着计划经济时期的管理模式,部门管理、车间管理各自为政,规章制度形同虚设。市场在变,企业机制在变,而现代管理的理念却只停留在口头上,实际工作以前怎么干现在还怎么干。3.人才作用的忽视,造成大量人才的流失或变形。无论是计划经济时期还是当前市场经济时期,我们企业的管理层一向认为“有饭大家吃、有粥大家喝、向一线倾斜”,什么是一线,现代企业管理不分一线二线三线,每一个岗位都是企业发展的前沿阵地,只是分工不同、作用方向不同而已;“政治经济学”中也提到不论是体力劳动还是脑力劳动,都是社会主义市场经济发展的需要;体力劳动者中有人才,脑力劳动者中更有人才,所谓人才就是有能力创造出比周围人更多财富的人。然而有部分企业房子分给有门路的员工、涨工资论资排辈、奖惩评关系等等原因,致使人才流失。4.研发工作的忽视,使企业失去发展的动力。科技是第一生产力,创新是企业发展的核心竞争力,科研发展工作也就是围绕着科技进步和企业创新来进行的。但是,由于我们过于依赖现有产品及缺乏对市场的了解,不断减少对研发工作的经费支持,不断弱化研发工作的重要性,疏于对其管理,导致研发工作流于形式,使企业失去创新动力,也失去持续发展的动力。随着我国经济的高速发展和正式加入世贸组织的有利时机,一方面,既要争取地方政府的政策性支持,还要加强与国内外知名企业合作以吸取大量资金、尖端技术及高级管理人才;另一方面,不断整合企业结构,调整企业战略,从现有的人、财、物上深入挖潜,采用新的管理模式以提高管理效率。在这里,仅将自己对未来企业方向提出几点见解。

三、实行体系管理,使企业内部各项工作协调一致

1.明确方针和目标。企业方针是由最高管理者正式的组织总的意图和方向,企业目标是建立在企业方针基础上所追求的或作为目的的事物,每个管理体系可根据体系管理的需要围绕企业方针在企业目标的基础上建立本体系的方针和目标,以便能有目的、有方向地完成各项工作。2.优化组织结构,以部门为单位建立相应管理体系,实现集约化管理。2.1建立、实施相应的管理体系。(1)文件要求。①根据体系管理要求,将相应管理程序形成文件;②文件前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;③必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;④确保在使用处可获得适用文件的有效版本;⑤确保外来文件得到识别,并控制其分发;⑥应建立并保持相应的台帐、记录,以提供符合要求和管理体系有效运行的证据。(2)权限与沟通。①权限界定。a.职能部门的权限应得到适当规定,并经批准后形成文件;b.职能部门之间发生权限纠纷或管理区域出现空白时,相关部门及时向工厂汇报,并经批准后形成文件加以界定;c.必要时根据权限范围规定职能部门的职责②内部沟通。在组织内建立适当的沟通过程,并确保对管理体系的有效性进行沟通。a.部门之间可依据管理程序及其它有效性文件进行适当沟通;b.部门内部应形成必要的请示、汇报制度,部门领导应对本部门关键工作直接负责,部门其他成员应对本人工作的结果进行确认;c.合理利用有效的沟通工具。(3)内部体系审核。为使部门工作能够满足有关职能部门的管理要求,保证持续改进本部门各项工作,相关职能部门根据体系管理需要对其进行内部体系审核。①编制审核计划。审核计划给出审核工作的日程安排和分工协作的情况,它包括:a.审核的目的;b.审核准则和引用文件;c.审核的日期和地点;d.审核范围;e.审核组成员的职责说明;f.审核报告的格式、结构。②编制检查表。a.对照标准和其它指导性文件的要求;b.结合受审核部门特点;c.采取随机抽样的方法确定检查内容。③现场审核。a.可依据检查表中的检查内容,要求受审核方提供有关的客观证据;b.对被访问的、被审核的活动负有责任的人的谈话作为审核的客观证据;c.审核中发现的问题导致不合格时,应追溯真正原因,并在检查中详细记载;d.与被审核方共同确认审核事实。④编制审核报告。a.审核部门、受审部门及负责人姓名;b.管理体系在审核范围内是否符合审核准则;c.管理体系在审核范围内是否得到有效实施;d.若有不合格项,应对不合格事实进行描述,并确定建议采取的纠正措施计划及完成日期;e.审核报告形成后应得到批准,并是适当分发。(4)改进。①纠正措施。a.针对审核报告中提出的不合格项,受审部门结合本单位实际情况采取可行、有效的措施;b.对纠正措施实施计划的实施期限一般规定为15天,即发现问题应立即在15天内完成。若有特殊情况需延长期限时,应经审核部门同意,双方重新确定期限;c.受审部门将纠正措施以书面形式报审核部门,经确认有效后可作为下次体系审核的复检事项。②预防措施。部门通过自我评价机制发现存在可能影响正常工作的潜在不合格事项,可采取适当措施。2.2自我评价。自我评价的目的是为了组织提供以事实为基础的指南,指导组织向何处投入改进资源。(1)明确自我评价的时间范畴,如季度、半年、一年、二年等。(2)自我评价内容:①与其他相关部门的工作是否有效沟通、协调一致;②在评价期间的工作目标是否已经分解落实;③是否适合企业规章制度的要求;④管理过程是否得到最大限度的优化;⑤是否调动所有员工积极参与企业各项工作并有实效;⑥是否能够保证每个人的能力水平满足当前工作需要;⑦部门基础实施是否得到有效利用;⑧部门工作环境是否有助于提高其员工的能动性、满意度、发展和业绩;⑨是否能够通过获取外部信息来促进本部门工作;⑩是否能不断地创新改进本部门工作。

四、结语

企业要想在当前激烈的市场竞争中生存下去,只有把握市场经济发展带来的机遇,勇于面对挑战,努力争取外部支持,同时更要在企业内部进行改革创新,通过优化结构、强化管理、降低成本等手段使企业再次恢复生机和活力,真正做到有所为、有所不为。

作者:绪金国 王淳 吴丹 单位:吉林联力工贸有限责任公司 中国石油吉林石化公司 中国广核新能源控股有限公司