消防档案全文(5篇)
第1篇：消防档案范文
【关键词】高校；档案库房；病症；防治
高校档案库房是永久保存学校教育教学管理和科研工作、全面履行人才培养职能所产生档案的唯一场所，高校档案库房的管理质量直接影响到高校档案的实体安全。目前，各高校在档案资源建设取得成绩的同时，普遍存在重资源建设而忽视对档案管理的思想，库房管理存在很多隐患，致使管理混乱，馆藏不清，霉变虫蚀现象频发。因此，高校档案管理工作一定要将库房管理纳入防治工作重点，不断创新改革档案管理的新方法和新措施，切实针对库房管理病症，开展探索和实践，做好高校档案库房管理工作，为高校档案工作的持续发展奠定基础。
一、高校档案库房管理工作不容忽视
（一）高校档案库房管理是档案利用的基础。档案管理的目的是方便利用，利用是档案管理的终极目标。高校档案库房管理有两大任务：一是库房内的档案有序化，方便提供利用；二是确保档案的安全，能让档案永久发挥作用。这两大任务都是围绕档案利用工作开展的，只有做好了档案的库房管理，档案的价值功能才能实现，档案工作的任务才能完成。
（二）高校档案库房是记录国家高等教育发展变化真实面貌的场所。高校档案馆是永久保存所在学校档案的唯一场所。档案库房一般保管最多的是纸质档案，长期保存和永久保存是我们的目标，随着时间越久远，档案也处在一个逐渐变化的过程中，档案实体存在一个自然损坏的过程，如何保护实体档案的安全,保护纸质档案内容和载体以及字迹等的完整，并最大限度延长、维持档案的寿命，这是档案库房管理的任务和目标。只有将档案载体完整保管，才能更好地记录国家高等教育发展变化的真实面貌。
（三）高校档案库房管理是确保档案安全的重要保障。档案安全是档案工作的思维底线，没有档案的安全，其他的档案工作都是白费力气。档案库房的任务就是确保档案的安全与完整。这需要通过制订相关的安全保管、保密制度等库房管理制度，确保档案的完整与健全。档案库房管理人员通过检测手段，可以发现事故隐患，进一步落实安全责任，将事故消除在萌芽状态，防患于未然。通过对库房的检查，“八防”工作记录、温湿度记录、消防安全、库房卫生以及库房平面图等库房设施的巡查，进而确保档案实体的安全，切实履行好档案库房管理的责任。
（四）延长档案的寿命。档案库房管理的日常工作是对入库上架的档案进行科学管理，很好地维护，监测温湿度、病虫害等情况，并针对可能对档案造成损失和损毁的因素开展防治工作，如以定期除湿、放置防虫剂等措施防止档案受到损坏，消除对档案的不利因素，最大限度延长档案使用寿命，做好保存保藏工作。档案库房管理就是最大限度地保护好档案实体，最大限度地延长档案的使用价值和寿命，在日常管理中，尽量依据档案管理的特点，建立健全规章制度，在保护措施、保护条件以及技术支撑等方面积极探索，最大限度延长档案的保管寿命。
二、高校档案库房管理存在的病症及原因分析
（一）忽视对档案库房的管理。高校档案管理部门往往对库房管理重视不够，忽视了档案库房管理工作，表现最为突出的就是库房管理人员的配备，档案库房管理人员是高校档案实体安全的主体，但人员严重不足。根据山东省档案局的一份调查报告显示，山东省各级综合档案馆库房管理人员存在严重缺额情况，特别是县市区级档案馆更是人数配置少，馆均2.7人，缺额50%。由此可见，档案库房管理工作被忽视，重视程度不够。在以教学科研为主要任务的高校，高校档案管理部门更是如此：一般档案馆配置7人,其中还包括馆长、副馆长、办公室综合岗以及校史编研等岗位，有的无专职库房管理人员，库房管理则由各档案管理人员轮流值班。由于忽视了对档案库房的管理，库房管理出现了诸如档案上架不及时，查阅档案、借阅档案后没有及时归位和核实，档案架上经常出现空档的现象。一年一次的档案库房清点工作也是敷衍了事，没有及时发现问题。对库藏档案特别是档案的种类、数量以及珍贵档案掌握不够，不能做到心中有数。对档案老化褪变、档案生物侵害等没有及时发现，档案库房管理存在隐患。这些病症，只有加强对档案库房的管理，提高库房管理的意识，就能发现问题病症，做好防治工作，确保档案实体的安全。
（二）制度的制订与执行不力。很多高校档案库房管理制度建设不力，如档案突发事件应急预案制度、档案查阅制度、进出库房规定等管理制度存在执行力不够的病症，这势必对档案管理造成风险。各高校应该向各级国家档案馆学习借鉴，在档案库房管理方面，他们做得比较好，制度较为完善，但高校档案部门在库房管理方面则有诸多问题存在，甚至有的高校出现了库藏档案的数量与目录不符，借出的档案没有及时归还，导致出现遗失问题。在库房管理方面，一定要加大对制度的制订和完善，提高档案库房管理人员的意识，进一步提高业务能力。另外，制度的执行不力也是档案库房管理中很显著的病症之一，有的高校有管理制度，但管理制度形同虚设，不执行、不遵守，在库房管理工作中，麻痹大意，自由散漫，制度执行不力。有的库房管理人员做“老好人”，不严格执行规章制度，遇到熟人、老朋友就网开一面，不认真执行制度，造成不应该查阅的档案出现在当事人的手里，对学校的工作造成了影响。
（三）污染物防护不力。对档案库房的要求，国家档案局有明文的规定和要求，与一般场所相比，档案库房要求密闭、防潮和避光，才能保障档案实体不遭受病虫害和霉变，但这很容易导致档案库房里积聚多种污染物。这些污染物有毒、有害，不仅影响档案管理人员的身体健康，还容易导致档案老化和污损，损害档案的安全。档案库房管理人员原来有专门的津补贴，但高校在绩效工资改革之后，这类津补贴已经不再发放了。而很多专业档案馆、国家综合档案馆从事档案库房管理人员还享受保健津贴。针对档案库房污染物的问题，为降低档案人员发生损害健康的可能性，高校档案馆要采取多种方式，加强对库房污染物的防治。一方面，确保档案实体不受损害；另一方面，尽可能减少污染物对档案库房管理人员健康的危害。
（四）虫害与霉变时有发生。在档案库房管理中, 侵害档案的害虫不下几十种，如常见的毛衣鱼、烟草甲、档案窃蠹、书虱等。这些档案害虫繁殖力极强，对档案危害极大。在我校已离世老同志的档案中，已经发现了被虫蚀的现象。另外，我校20世纪80年代应用的一批档案盒遭虫害，里面的档案受到一定的损害。幸好发现及时，及时更换装盒，避免了档案继续受到伤害。因此，要科学选用档案用具，使用耐酸性材质做成档案盒，不能图价格低廉，否则一旦虫害与霉变发生了，造成档案千疮百孔、残缺不全，则后悔莫及。针对虫害与霉变，要科学预防、时时检测，发现问题苗头及时处理。否则，将缩短档案寿命，与档案管理工作的初衷背道而驰，档案失去了使用价值，档案管理也失去了工作意义。
（五）档案库房设置不合理。很多高校在办学经费紧张和办学条件不足的情况下，对档案库房的建设不重视，很少有高校在新校区建设中专门配置档案馆，更多的则是与图书馆共用一栋楼。档案馆设置在一楼一角，很多都将库房设置在一楼，档案库房不够坚固。办公场所和利用场所都严重不足，库房设置更是紧张。有的学校库房有了，但专业的库房设备、管理系统欠缺，对于传统的库房管理“八防”要求不达标，更别说是智慧档案建设了。有的档案馆只有一个大库房，在库房里，很多类别档案放在一个库房里，不同保密级别的档案也是同一个库房。在库房管理设备方面，也只是安装空调、除湿机和灭火器等常规设备，其他智能化的设备则缺少。
三、高校档案库房管理防治策略
（一）做好虫害与霉变的防治。档案是不可再生的资源，其保存保护工作尤为重要，在虫害与霉变的防治工作中，要做好如下工作：一是做好预防。预防档案虫害与霉变，保护档案实体安全。档案库房管理人员需要掌握一些档案保护专业知识和技能，定期检查所保存的档案，对存在的安全隐患和发现的问题，在第一时间向相关领导汇报，采取必要的防护措施避免损失扩大。要根据档案害虫的生存规律，抓住最佳时机施药防治，特别是梅雨季节，应将检查重心放在重点档案和遭虫害的档案，对一些不常调阅的档案也不能疏忽，重点检查其卷皮、装订处、卷脊、脱胶贴剂处。而对于库房内的蟑螂、蜘蛛、飞蛾等常见害虫，由于其经常在外面活动，我们可以通过定期巡查档案室，随时使用杀虫剂来及时消灭害虫，保护档案安全。二是严格控制档案库房温湿度。严格监控温湿度，将温湿度控制在最佳状态。根据调查，档案库房管理要求室内温度14～18℃、相对湿度在50%～60%的范围是档案虫害预防的最佳条件。要以通风、降温和去湿等方法，将档案库房的温湿度控制在最佳状态。三是要长期坚持，不能疏忽大意。特别是在高校放暑假时期，不能放松对档案库房的检测和维护，把档案虫害与霉变防治当成工作重点，以预防为主，防和治相结合，做好档案库房的防控工作，创造一个洁净的档案库房环境，将虫害与霉变消灭在萌芽状态。
（二）加强档案库房基础建设。一是现有档案库房的改造升级，在现有的条件下，利用较少的资金经费，尽可能合理规划档案库房。与图书馆等合用一栋楼的档案馆应自成一体，与图书馆分离开。档案库房与档案办公室要分开，在档案库房门口设置一个缓冲区，并设置2个出入口，独立成间，不能设置为套间和串通的房间，很多单位将里间设置为库房，外间设置为档案工作办公室的做法是不可取的，应该尽量避免。对于库房在一楼的，应加强对地面隔空等防潮处理，避免档案受潮。库房门和窗要加固，以铁门、铁窗为宜，库房要更换传统的木制柜，添置铁柜装具。另外,根据需要增设空调设备、抽湿机、吸尘器、消防灭火器械和摄像机等工具。二是在新库房建设中，要慎重、合理选址，要考虑库房的密闭性，最好不用一层、顶层和楼两侧作为档案库房的地址。三是在新档案库房建设中，一定要做好规划工作，以现代档案库房的标准设计库房，加大资金投入，库房设备实施最好一步到位，温控设备、智能化密集架等尽量配齐，并符合现代化档案库房的建设，以高标准、严要求做好新档案库房建设工作。
（三）加强档案库房管理的制度建设。档案库房管理制度涉及内容较多，有涉及档案库房建设标准的，有涉及档案管理方面的，但针对档案库房管理制度不健全、执行不力的病症，应该进一步加强档案库房管理的制度建设。一是对档案库房管理人员的制度要求，制订专人负责制度，专人负责安全防范和提供利用等工作，除专职档案人员外，其他人员未经批准，不得随意进出档案库房，建立出现问题后问责制度。二是针对档案的管理制度，如档案入库制度和出库制度，进出库登记、统计等制度，进一步健全档案出口入口登记手续。这样做是为了做好档案预防工作，防止意外发生。比如丢失档案、损坏档案以及档案泄密等问题。三是要严格落实防火、防盗、防鼠、防虫等“八防”制度，确保档案库房管理的安全性。例如不准在库房内抽烟，不准携带易燃易爆等危险物品进入档案库房，未经批准不准外来人员进入库房等等。四是建立检查制度，坚持“以防为主、防治结合”的原则，抽查下班检查门窗关闭情况、开关关闭、档案箱柜是否封闭等，节假日放假前重点检查等。
（四）重视档案库房的管理。档案库房管理的好与坏直接影响到档案实体的安全。因为个别学校对档案管理工作不重视，导致很多档案管理人员提不起精神，对库房管理这个看似很简单，其实很繁琐的工作不上心。档案库房一直都是机要重地，没有更多的人进入这个场所，所以档案管理工作没有进入大家的视野。个别领导和部门对档案管理工作没有概念，有的高校档案馆在配置复印机时，提出要配置专业的复印机，有的领导不理解。再加上档案库房管理人员长期日复一日地处理枯燥、繁琐的工作，很容易出现懈怠的问题。个别领导对档案库房管理重视不足，高校档案管理人员对库房管理的相关知识和技能掌握不够，针对档案库房管理的培训很少，继续学习的能力不够，导致库房管理工作只是局限于开门查档，对“八防”要求也只是停留在口头和相关会议的部署上。因此，要进一步强化对档案库房的管理，加大对档案库房管理的培训，让高校档案库房管理人员到国家综合档案馆去挂职学习，学习先进的库房管理措施，加大库房管理的交流，进一步创新高校档案库房管理工作。
四、结语
高校库房管理人员在日常管理中，一定要以高度的责任感和使命感，做好档案库房管理工作，掌握一定的档案管理技术，如档案的修补、黏贴技术。针对库藏档案出现的问题，如纸质档案被虫腐蚀、纸质损坏等，可以及时修补，保障档案的完整和安全，成为档案管理的行家里手。虽然大数据时代物联网技术得到不断发展和应用，但档案库房里的纸质档案，还是我们档案保管的主体，纸质档案与电子档案双轨长期并存，需要进一步加强档案库房管理，随着保管的时间越久，纸质档案的寿命问题成为档案库房管理的重中之重，要有针对性地开展防治工作。
【参考文献】
[1]楼少鄄.改进档案库房管理水平的思考[J].办公室业务,2020(18):60-61.
[2]谭永红.档案库房防火工作策略探析[J].黑龙江档案,2020(05):106-107.
[3]杨冬权.关于为档案馆工作人员设立岗位津贴的提案[N].中国档案报,2017-03-02.
[4]朱丽叶.现代档案馆保管工作思想的多元重构与积极实践[J].档案与建设,2021(03).
第2篇：消防档案范文
关键词：房地产；档案编研；有效方法
房地产档案编研工作是国土局档案部门应社会的需求,将档案信息资源最大化地发掘出来，以起到扩大社会化大生产的目的，是利用档案服务于社会需求的重要环节。档案编研工作开始都是用纸张进行记录和编研工作，这种编研方式存在很多的弊端。随着档案编研事业的发展，这种档案编研方法已经满足不了现在社会发展的需求，而新一轮的互联网时代的崛起，计算机技术让档案编研事业也开始变得科技化、网络化。通过这种改革，也让我们的编研事业更方便、更快捷、更有效率。
一、档案编研工作的主要内容
房地产档案编研工作的主要工作就是对各种档案的信息进行选择、提取、规整和进行编辑，使得每个档案信息更加具有整体性。档案编研工作人员必须要保证档案的有效性、真实性和完整性。比如说，若档案编研人员对新入职的员工或者是单位人员的调动没有做到及时的记录或调整，那么新入职的员工不能在单位顺畅地工作，也可能在工作上遇到阻碍，而调动的人员也不能在下一个工作岗位上方便地工作。如果档案编研工作人员对员工提供的资料不能真实地记录在档案里面，那么对单位来说也是一种人员利用的风险。现如今档案编研工作在各大机关、事业单位越来越被重视，工作要求也越来越严格，所以人们会去探找出对编研工作更有效率的工作方法。
二、档案编研存在的问题
在过去的档案编研里存在一些弊端。一些档案编研人员还保留着一些陈旧落后的思想观念，使得档案编研的效率不高。有一些还存在不真实、不完整，甚至出现一些错误信息。随着时代的发展，过去那些档案编研方法已经不能满足社会需求，所以提高档案编研的现代化水平也是很重要的，而且档案编研这个工作部门在过去是被隔离开来的一个部门，跟单位别的部门合作不够密切，这样大大减小了档案编研部门的价值。还有一些档案编研工作人员在编研工作中怕麻烦，没有去调查真实情况，没有根据实际情况去记录，导致编研真实性降低。这些都是在档案编研工作中需要改进的。
三、档案编研工作提高效率的方法
（一）档案编研工作人员提高工作觉悟
想要让档案编研工作更进一步提升水平，首先要先改变档案编研工作人员陈旧的思想。然而并不是要摒弃所有旧时的观念，而是既要采用旧时优秀的观念与方法还要结合新的思想与科技，顺应时展要求，让档案编研工作也与时俱进。首先，编研工作人员要知道，档案编研来源于社会，来源于人们工作，而档案编研又服务于社会，服务于人，两者可以说是相辅相成，相互配合相互影响，给社会创造价值。需要从档案编研只服务于上级领导的需要和一些学术界的研究这种狭小空间范围里面走出来，走向更大众化的服务。其次，档案编研工作人员更要懂得档案编研的原则，这是作为一个档案编研人员的基本素质。编研人员不仅要提升自身的素养，提高编研工作这一觉悟性，更要加强自身的文化素养，不断充实文化知识。最后，编研人员也要具备一定的创新意识，在编研工作中结合自己的编研经验发现新的工作方式，探索、开辟出档案编研的新路径。
（二）取长补短，继承创新对档案编研的服务
对象要准确，不能胡编乱造，必须要结合实际情况来选题。不仅如此，更要突出选题的重点，围绕这个重点来进行编研工作，这样才能创造出更多更大的效益。当然，也不能忽视它的广泛性，广泛并不代表杂乱无章，而是要选取具有代表性的题材，最有利用价值的部分，这样披沙拣金，才能保证编研的完整和减少差错。怎样才能体现出内容的“新”？单单依靠历史遗留下来的资料是远远不够的。这就需要进行实际的调查再结合内部资料才能更好地进行资料规整。在内部资料里面，它会有前人留下来有价值、有经验的资料，但是也会有陈旧和错误的思想理念在里面。编研人员应该去除掉那些错误以及无使用价值的文件资料，汲取那些优秀有利用价值的资料文件，再通过编研人员结合现代实际的情况，总结出更加符合现展的编研资料，把两者进行结合、创新，从而使编研题材更加真实，更加及时，更具新颖性，这样才能提供最新最有效的政策，为发展提供有力的需求。
（三）提高档案编研科学性，提升现代化水平
提升档案编研的现代化水平，要让编研人员懂得档案编研的重要性，单位领导人员要多与编研人员进行编研工作的交流，使编研人员知道自身工作对于领导，对于整个单位的价值，这样会大大增强编研人员的工作意识。不仅如此，单位领导要对档案编研部门进行科学性的规整，过去的档案编研过于分散、死板和封闭，不能再让这种弊端继续存在，而要让档案编研更加系统化，条理清晰化。现在的工作都是以电子信息技术为主，之前以纸张为载体的档案编研会出现很多问题，比如信息量大、安全性能低、时效性低。而且依靠手工编研更加繁琐，也容易出错，完全不能满足当代社会的需求。现如今，计算机的编研技术解决了这一系列问题，它使档案编研储存信息量更大、安全性更高，使信息更加整体、更加规律。不仅如此，还能利用计算机技术把编研拓展到各个领域，这样服务于社会就更加全面化，从而整体提高了档案编研这一工作形式的现代化水平，为社会创造更大的价值。
（四）注重档案编研与各部门合作关系
档案编研部门是单位最重要的部门之一，如果说档案编研只是档案编研人员的职责就错了。我们都知道档案编研人员具有一定的知识局限性，然而档案编研这一块知识涉及广泛，它涉及到各个领域，编研人员无法全部了解熟悉，从而影响到编研工作的质量。如果有单位其他部门从旁协助，提供更加专业性的资料，更多的策略，相互配合，取长补短，这样不仅使档案编研工作完成更快，还能提升编研的质量，为单位后期发展具有更大的推动力。
任何档案编研都不一定是完全完整或是完全准确的，但是必须要尽量去弥补这些不足和缺陷，尽可能去完善它，才能方便后人去利用它创造更大的价值，推动社会的进步。档案编研对人类的意义、对社会发展的意义是重大的。从事档案编研这一工作，不仅要有强大的责任心，同时还需要有坚韧的使命感和无私的奉献精神。作为一名编研人员，不仅要不断提升自身的素养，还要充实文化知识，更要发挥自己的创新精神。
参考文献
[1]陈桂英.论如何做好机关事业单位的档案编研工作[J].办公室业务,2013,(11):59,67.
第3篇：消防档案范文
一、高校档案信息网络安全的重要性
网络技术迅速发展给人们并带来便利的同时，也带来了安全隐患。因为，网络的共享性，决定了信息在传输和利用过程中，容易遭到不安全因素的破坏。调查显示，黑客每年以数十倍的增长速度对网络进行攻击，计算机病毒更是以几何级数增加，病毒多达上万种。网络成为信息时代的“双刃剑”，在带来社会经济效益的同时，也可能带来巨大灾难。因此，网络安全问题已引人们的高度关注。目前我国已制定了一系列计算机网络安全的法规和制度，提出了国家信息安全战略。但是，由于我国网络技术落后于西方发达国家，构成信息基础的软硬件核心技术几乎完全依赖于外国，网络设施存在极大安全隐患。高校是人才培养和科研重地，其档案信息不同于一般信息，它记录着高校科研、教学、人才培养和各种管理活动的过程，档案中有些涉及国家机密和安全，具有一定的利用限制性。因此，对高校敏感档案信息必须严格限制于授权者使用。此外，档案信息的原生性及凭证不可替代性，也决定了对其在网络环境中传输的可靠性要求高于其它信息。所有这些，要求高校档案信息网络安全防护较其他信息服务网络更高，措施更复杂。确保高校档案网络信息安全，跟上甚至超越世界信息技术发展步伐，开发技术先进、安全可靠的信息安全防护系统，成为网络时代高校档案信息管理部门面临的重要课题。
二、高校档案网络信息安全涉及的主要因素
高校档案信息网络安全涉及的主要因素有硬件、软件、信息、人员等。
1.硬件。
硬件是网络的基础，在使用当中难免发生故障。硬件故障是目前引发网络系统安全的主要因素，应引起充分重视。
2.软件。
软件是网络的灵魂，而且系统庞大，每个层面都有离不开软件的支持，任何软件错误都可能导致整个系统瘫痪。由于软件是人为设计的，不可避免地存在缺陷。因此，软件的可靠性，对网络安全十分重要。
3.信息。
信息是档案价值所在，最易遭到安全攻击和威胁。要清楚网络的正常运行并不等于信息的安全，它只是提供了网上处理和传输信息的条件，是否能够保证信息的安全可靠，则有许多工作要做。
4.人员。
人员是网络安全的重要因素，但往往又容易被忽视，事实上，网络运行许多不安全问题，都是人员操作不当或故意破坏造成的。
三、高校档案信息网络安全防护对策
针对以上高校档案信息网络安全涉及的对象，笔者认为，做好档案信息网络安全防护工作，应在以下几方面下功夫：
1.选择适当的防护等级。
因为，网络安全体系构建需要投入大量人力物力，并且往往以牺牲网络运行性能为代价。如，在内外网络之间加置防火墙，安全性能要求越高，价格就越昂贵，对信息流的滞延越大。因此，应以风险系数为依据，进行网络安全评估，确定适当的安全等级，设计相应的安全体系。目前，我国将信息安全保护设定为用户自主保护、系统审计保护、安全标记保护、机构化保护、访问验证保护等五个级别。高校在建立档案网站时，应进行安全评估，分析故障发生的概率及可能造成的危害，根据实际需要确定安全等级。这样，不仅能够保证网络系统的安全，而且经济实惠。
2.做好硬件、软件系统的安全防护。
2.1硬件系统的安全防护。
一是防止意外事件和人为破坏，如：交换机、服务器、路由器等，严格机房管理，无关人员不得进入。二是设置必要的密码，防止黑客对硬件设备的攻击。因为路由器、交换机属于接入设备，容易受到黑客攻击，需要采取严格的、不易被破解的密码。
2.2软件系统的安全防护。
软件系统涉及的安全问题是最多、最复杂的，防护难度也最大。笔者认为，做好以下几方面是关键：
2.2.1账号和密码保护。账号和密码保护是网络系统安全的首道防线，因为网上对系统的攻击大多是从猜测或截获密码开始的。所以对系统账号和密码严加管理是保证系统安全重要保证。密码的位数一定要多，且不易被猜测。
2.2.2设置防火墙。防火墙对网络信息安全具有很好的防护作用，但并不是安装之后就万事大吉，必须进行科学设置才能起作用。
2.2.3安装补丁。针对操作系统可能存在的漏洞，网络管理员应及时将“补丁”打上。因为使用的人越多，蓄意攻击的也就越多。
2.2.4安装杀毒软件。网络病毒十分惊人，需要安装杀毒软件来控制病毒的传播，并及时进行升级。
2.2.5做好监测日志。通过系统日志程序，监测所有用户使用系统情况，对登录时间、使用账号、活动内容等，进行分析对比，看是否有异常现象。
2.2.6进行备份。为防止意外，必须对系统进行安全备份，一般每月备份一次，对修改的数据要及时进行备份，一旦出现意外，可及时将系统恢复正常状态。
3.建立健全安全管理制度。
高校档案网络信息的安全，不仅要看所采用的安全技术和防范措施，而且要建立健全安全管理制度。只有将二者紧密结合起来，才能使档案网络信息安全防护取得实效。安全管理制度包括：人员管理、运行维护、计算机处理控制、资料管理、机房保卫等方面。同时，明确管理人员的权利和义务，自觉遵守国家互联网使用管理规定，严格合法信息系统原则、合法用户原则、信息公开原则、信息利用原则和资源限制原则。此外，要广泛进行法制教育，大力宣传安全法、保密法、计算机犯罪法等。
4.构筑立体防护体系。
第4篇：消防档案范文
关键词：高校教学档案管理信息化建设转变
一.相关内容研究
教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。
二.高校教学档案信息化管理的意义
在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。
三.高校教学档案信息化管理中存在的问题
我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。
四.转变高校教学档案管理方式的策略
1.加强对信息化管理的重视信息时代的发展为高校教学档案管理工作注入了新的活力，为适应新时期高校改革发展需求，高校应重视加强对档案管理人员队伍的技能培训，不断提升教学档案信息化管理水平。高校教学档案信息化管理需相关管理部门及人员树立现代管理理念。运用现代化信息技术手段进行教学档案管理。在转变传统的管理观念时，要积极引进现代档案管理理念，加强对教学档案信息化管理的宣传力度，适时将教学档案信息化管理工作进展情况向领导汇报，为推动教学档案信息化管理奠定基础。促进高校教学档案管理信息化发展。2.优化高校教学档案管理方式目前高校教学档案管理思想手段等方面存在许多问题，高校必须加强对档案信息管理的标准化建设。将高校教学档案信息化管理建设纳入到高校档案事业系统中，发挥国家档案管理标准要求对高校档案管理的指导作用。加强高校教学档案管理标准化，首先要统一档案信息的输入格式，代码符号等基本要求。在高层次上制定档案管理的相关标准规范制度。确保高校行政部门及档案部门对教学档案进行科学系统的管理，以便更好为高校教学及社会发展服务。3.加强高校教学档案信息化管理高校教学档案信息化管理基础是加强对相关硬件标准建设，目前市场上的档案管理软件繁多，各软件开发水平不同，不少档案管理软件在功能设置方面存在缺陷，高校教学档案管理部门应选择标准化的教学档案管理软件。文档一体化管理是将前端控制理念与全程控制思想运用于电子文件管理中，从整体上对文件信息与档案信息进行组织控制。教学档案信息管理系统要汇集所需信息数据，通过网络检索教学档案提高档案查阅效率，高校教学档案信息化管理系统应具有一定的灵活性。以便对高校教学档案信息进行动态管理，高校各相关部门可形成有参考价值的文件。将原有纸质教学档案原件存储到服务器，提高了传统的档案管理效率，方便档管人员查阅管理教学档案。高校传统的档案管理模式下，管理人员要对教学档案基本情况进行统计，超期档案催还等工作。教学档案管理工作较为繁杂。应用标准化的教学档案管理软件,可随时对系统存储的数据进行统计，提高档案管理工作效率。4.提高高校教学档案管理人员专业素质要实现高校档案信息化管理，必须提高高校教学档管人员的职业道德素养，造就适应教学档案信息化管理需求的专业人才队伍。教学档案涉及到教学检查，人员素质评估等工作，档案材料关乎师生的荣誉。高校教学档案管理人员要具备良好的职业道德修养及较高的责任心，按时统计分类归档，确保学籍材料真实准确。当前高校档案信息化人才形势较为严峻，加强档案管理人才队伍建设是高效档案信息化建设的基础条件。当前高校中缺乏专业的档案信息化管理人才队伍，影响了高校教学档案管理的现代化发展。高校档案管理部门应加强对档管人员的培训教学工作，提升其信息素养与现代信息技术的应用能力。档案管理人员要主动收集了解综合教务管理系统，将档案管理思想方法融入到系统设计中。积极了解目前学校运用的综合教务管理系统，关注电子文件归档前的管理模式及运行特点，对归档后的数字化档案实施有效管理。
参考文献
[1]高寒.高校学籍档案信息管理系统研究与实现[D].南昌航空大学,2018.
第5篇：消防档案范文
每个人都有一个内心世界，每个有心理健康疾病的人都有其自我解决之道，有的积极应对，有的消极甚至走向犯罪。其中积极应对的方式之一就是寻求心理咨询。高校学生心理档案管理的核心功能就是要为学生的心理健康服务，对他们的心理发展历程、波动、心理状态进行分析、预防、跟踪等。但是谁有心理问题、谁没有心理问题很难区分，因为本质上这是一个主观的问题。而从当前高校心理咨询室预约进行心理咨询的学生人数上看，将学生的心理咨询信息纳入到档案管理中，模仿医院采用病例档案诊治病人的方式非常有必要。将在线咨询功能和学生的心理档案系统进行信息关联。学生心理档案中记录了学生的基本信息如学号、姓名、年龄、院系专业以及相关背景。学生通过网上心理咨询系统登录之后，其向系统提交的问题留言、选择的咨询方式、选择的咨询老师等都可以被记录在案。不管这些有预约的学生最后有没有实现心理咨询，他们寻求帮助的心理却是真实存在的，这都足以引起班主任以及学校的关注，如在规定时间未进行咨询可以主动联系学生，了解学生的心理状态，如有健康问题需要提前进行干预。如果学生只是在网上留言，且心理老师有相关回复，那么这种一问一答的记录必须进入学生的心理档案信息中，作为对其心理状态的一种记录，并对其心理状态变化进行预测、分析。在心理档案中记录学生的心理咨询情况。这类似医院对病人所开的病例或警方所做的笔录，且这些信息都以电子化的方式进入到学生心理档案中。在进行心理咨询时，心理老师根据实际情况，可以边问、边交流的方式将信息计入到系统，系统后台再将这些信息按照一定的格式形成档案。当然还有一种是网上以直接聊天的方式进行心理咨询，如心海软件就能实现此功能，这些聊天记录理应作为心理健康的解决方案（如反馈会建议）进入到档案系统中。总之不管采取哪种方式，心理档案在信息搜集时就已经体现了其搜集信息的快捷性和准确性，直接将目光定位于那些主动寻求心理帮助的人，显而易见这个学生群体的心理档案应该受到重点关注，因为学生的这种主动性让心理现象的内隐性消失，教师不需要通过日常观察或者自我报告的形式发现问题。
2.结合学校特点制订有针对性的心理测评量表
测评内容相互之间存在二次计分或重复、测评内容与学生实际状况相差太远、学生对测评内容不懂导致测评结果不准确。因此高校在心理档案管理过程中，需要结合学校本身的特点来制订不同的测评量表，如艺术院校和军校的测评内容必然有区别，文科专业和理科专业学生在测评内容上也有一定的不同，出身落后农村学生和大城市学生使用同一套测评量表可能存在信息失真等。总之不能用同一套测评量表来测评全校学生，至少要分到专业，总体上看信息档案中的心理测评内容应包含以下信息：基本的静态信息：一般资料，这是在搜集心理档案信息的基础，它包含姓名、年龄、性别、院系专业、籍贯、民族、政治面貌等，特别是关于其出生和成长环境。身体状况，身体条件好、长相好、身体健康的人往往更加自信，心理档案需要关注学生是否有生理缺陷（包括身高太高、体重太重）、既往病史。家庭状况。家庭条件对学生的心理健康产生非常大的影响，父母关系和谐、经济条件良好的学生一般都有着阳光的个性。家庭状况信息关注学生家庭收入水平、学生的学费和生活费来源、父母及亲戚的教育程度等。因为父母及亲戚的社会地位往往反映了学生家庭的社会地位。在校情况，表现积极、团结的学生心理健康情况一般较好。主要关注信息有参加社团情况和担任职务、获奖情况、挂科与否、志愿选取与个人意愿是否匹配等。人际关系情况，如师生、同学、家庭和宿舍关系，以及是否恋爱、与恋人的感情关系状况。人际关系不好的同学往往心理健康和个人品行上会呈现一定问题，如孤独、孤傲、狂躁等。反映学生心理健康状况和心理特点的资料。这种内在的信息来源于各种心理测验和咨询记录及其他统计资料。心理测验注重对人格特征、心理健康现状、职业规划和职业能力测试等的测评，心理咨询的内容相对广泛，如咨询时间、内容、咨询人基本信息、咨询人症状、交谈记录、心理问题原因分析、疏导措施及效果评价、反馈及其他跟踪信息。其他统计信息包括学生分析报告、学生心理健康发展报告、学生心理健康预警情况分析等等，它包含对学生的心理健康评定、教育建议等。以上这些信息都应作为动态信息进入心理档案，并有针对性地跟踪。
3.完善心理档案的管理机制
