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业主项目部总结精选(九篇)

业主项目部总结

第1篇:业主项目部总结范文

【关键词】:路桥施工 、项目管理、法人管理、管控措施

【 abstract 】 this article through to the bridge and road project construction enterprise legal person for the project level control system are described, and puts forward the specific control measures.

【 key words 】 : road &bridge construction, project management, legal person management, control measures

中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:

目前,随着路桥工程施工越来越科学化、规范化、程序化,因此,要求企业法人对项目的管控也迫切需要通过行之有效的管控措施,确保项目经理部在代表企业履约的过程中完全体现企业法人意志。企业通过实施信息化建设,推行管理流程创新,业务流程再造,理顺公司层面与项目的责权利关系,分级授权、优化配置企业各种资源,直接对项目的人力资源、财务资金、分供方选择等关键要素进行集中式管理,最大限度地利用人力资源、资金、技术、信息、知识,实现项目管理的科学化、智能化、标准化,及时反馈市场和业主的需求,加快企业的管理和质量改进,缩短企业中间管理过程,提高资金局转率,实现企业效益最大化,实现高效率、集约化管理。下面从以下五个方面讨论企业法人对项目的管理措施。

1、一个主体原则

企业法人对项目的管理,不是简单的企业法人代表企业的某一个人管项目,而是企业作为项目管理的唯一法人主体,通过总部的各个职能部门,按照规定的标准流程、规章制度实现项目的协同运行,保证项目有效运行,总部作为利润中心和管理核心,项目经理部在企业法人授权下作为成本中心和履约执行机构,在实现目标利润的前提下,实现企业与客户,企业与分供方,企业与社会的多赢。

2、总部与项目两个层次原则

法人管项目的组织架构型式基本体现为:总部与项目经理部两个层次的关系,根据企业的经验总结,这种关系可以简单、通俗地理解为“大总部、小项目”或“强总部、精项目”。这种组织关系,不是讲规模的大小和简单的弱化项目经理部、强化总部,而是在企业总部建立业务专家库,打造公司的核心竞争力,对项目经理部提供现场指导服务和后方专业支持,在项目经理部所需资源方面提供及时、有效的支持。这样不仅可以减少项目的运营成本。当总部有新的理念或政策制度需要贯彻执行时,可通过项目经理部及时得到体现,而且客户面对的不仅仅是一个项目,而是项目背后强大的法人企业,从而能够给客户带来充分的信任。

企业层面实行均衡矩阵组织结构,在确保项目经理部履约能力的同时,强化总部的资源支持力度和职能监督控制力度。同时,总部职能部门作为归口部门,横向深入项目内部对相应岗位和人员进行统一协调管理。项目经理部统一实行“以成本控制为核心的项目经理负责制”项目管理模式,与该模式相对应的是强矩阵型组织结构,该组织结构与以往的以职能单元划分为基础的职能型项目组织结构不同的是,它重点了突出业务单元的主体责任,强化了职能单元的支持配合作用。在该组织结构形式下,每一个业务单元就是一个责任主体,它涵盖该业务单元范围内的所有职能,包括技术、分包、物资、成本、进度、质量、安全等全部的管理要素。它的特点在于责任主体明确,管理线条清晰,便于成本和目标的分解和控制,这也是项目经理负责制的实质。

企业法人通过分级授权将总部和项目有机地链接在一起,通过在项目实行决策主体和约束主体的方式确保项目在总部的管控下有序运行,通过信息化管理平台缩短企业总部与项目的信息流传递,缩短管理链接,提高企业与项目两个层次的高效互动。这种“大总部、小项目”的组织形式,也是适应市场,提升企业市场竞争力的需要,在与客户的接触中,展现

在客户面前的是一个企业整体的实力。

3、实施项目策划、成本预算及目标责任书三大管理措施原则

企业在项目投标阶段,由项目牵头人根据业主提供的招标文件及项目背景,同时结合现场实地考察情况编制投标项目策划,在项目策划中明确总进度计划,现场管理人员配置方案,分包采购方案、物资采购方案、模板架料配置方案、施工机械配置方案、办公设备配置方案、现场临建方案、现场临水临电方案、只要技术方案、资金计划等。正确地制定施工方案,采取合理的施工工艺和机械设备,有效地组织材料供应和采购,均衡安排施工,合理利用人力资源,减少材料的损耗等,做到能够降低工程成本、缩短工期。完整优化的投标项目策划是投标报价的基础依据。

项目中标以后进入实施阶段,由于现场的一些实际情况和原来投标时存在差异或者出现了一些新的情况,因此需要在原来投标阶段项目策划的基础上进一步深化和细化。但对于大的施工部署等不应有实质性变动。实施阶段的项目策划是编制预算成本的直接依据,也是项目经理部组织实施项目的纲领性文件。

项目实行“标价分离”的成本管理模式,在进入项目实施阶段后,由合约部门根据实际阶段的项目策划、合同文件、投标文件等资料编制项目预算成本,在编制过程中分析投标报价的盈亏风险,按照实际市场价格测算出合理的项目预算成本。明确区分投标盈亏和项目经营管理盈亏,充分调动项目经理部的积极性,促进项目经理部加强管理,争取利润最大化。在编制项目预算成本时,项目的盈亏点已经比较清楚。对于亏损的分项工程,应制定具体实施方案,通过更换材料,优化施工方案,集中采购,加强现场管理控制损耗等方式降低成本,最终达到扭亏为盈的目的。

在编制完成项目策划和成本预算后,公司总部要根据项目的具体状况,结合项目经理及项目团队的工作年限,工作经验,二次经营的能力等情况,与每个项目都会签订项目管理目标责任书。通过该责任书明确项目的管理目标,绩效考核,明晰公司对项目经理部的考核依据。通过这种目标责任书,加强公司对项目的在利润率、利润额、现金流量、质量、安全、环保、CI、科技创新等各个方面的目标考核机制,同时也应规定相应的奖惩方法。对项目经理进行适当授权,彻底转变传统项目管理中追求的单一利润目标的管理模式,实现企业法人对项目的有力控制。

利用上述项目管理的“三大原则”和相应的项目管理绩效考核制度,充分调动以项目经理为代表的项目经理部全体员工的工作积极性和主动性,确保完成既定的项目经营目标,同时保证项目经理部相关人员在完成既定目标后获得相应的绩效奖励。

4、确保人力资源、财务资金、物资采购、劳务分包的集中管理

第2篇:业主项目部总结范文

关键词:工程总承包;施工阶段;费用控制与管理

中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:16723198(2012)10011301

1 施工阶段工程总承包费用控制与管理

1.1 积极主动地做好资料凭证

在施工阶段现场的造价人员应积极主动地整理与业主相关的联系单、签证单、委托单和变更单等书面资料,切勿等工程完工后补签资料,以避免被动局面。在每份变更单下发前,造价人员均应根据合同约定确认变更单的责任承担方,对于因业主或监理单位超合同规定要求发生的变更单应先向业主发联系单,待业主回复意见后再向施工单位下发此类变更单。同时要及时统计与业主之间的任何往来文件所发生的费用,尽量准确,避免同一事项费用计算来回变化。

1.2 内部各专业应充分沟通、认识统一

施工阶段造价人员应定期与设计人员和采购人员沟通,以防止设计和采购超合同范围和标准的情况发生。设计人员和采购人员与业主之间的任何往来文件均应发现场项目部一份备案,项目造价人员要对这些往来文件进行归类分析,评价是否产生费用。如果现场项目部发现有超合同规定的情况应及时向业主发联系单,待业主确认事项和费用后再执行。

1.3 要选择有利的索赔方式

向业主索赔应分步进行,索赔前应先发工程联系单确认事实。事实确认后再发费用索赔报告,以提高索赔成功率。工程造价人员要在总承包合同约定的时间内上报总承包竣工结算书,最好在工程移交时同步完成总承包竣工结算书的编制及上报工作。

1.4 做好尾工处理和工程结算工作

参考近几年的国内总承包项目实际情况,多数总承包项目的尾工处理和结算谈判的时间仍很漫长。项目移交业主后大多项目仅造价人员在现场进行工程扫尾工作,结算进展慢,效率很不理想。因此,项目部人员应从项目一开始就对整个项目的尾工及结算工作进行整体策划,过程中及时处理索赔事项,做好过程结算工作,为工程结算奠定基础。项目移交后,总承包结算工作最好集中时间解决,尽量阶段性推进工作进展。

2 施工阶段工程分包费用控制与管理

2.1 熟悉解读各分包合同

分包合同签订后,总承包项目部应立即组织对内部全体员工进行合同交底,让项目部参与人员了解、熟悉并掌握相关合同条款,尤其是标段间的接口界线划分、承包范围、采购范围等,明确各自的管理内容、职责和权限,为全面顺利地履行合同奠定良好的基础。物资采购人员应掌握工程设备材料管理等合同条款,将总承包单位采购范围鉴别清楚,对于不确定是否由总承包方购买的材料要及时与项目造价人员和设总沟通,减少代购材料现象。

2.2 抓住图纸会审工作核心

对于总承包项目来说,图纸会审工作是核心要素之一。图纸与外部会审前应先进行内部会审,相关部门必须参与。工地代表和专业设计人员应仔细审查图纸,将问题在施工前处理,避免和减少不必要的损失。图纸会审时如发现超总承包合同规范标准或增加项目的情况,应该在施工前及时通知设总,查明缘由。如业主要求提高标准或增加项目,应尽快与业主沟通,要求业主提供书面资料说明后再安排分包单位施工。应避免工程完工后再要求业主补签资料现象。

2.3 深入细致做好分包工程各标段结算工作

总承包方内部做的工程量结算书务必要仔细校核,与施工单位核对前要尽量保证自己的结算书是正确的。结算资料要有计算、有书面依据资料。每个标段的结算参与人员要固定,中途尽量不要换人。最好是一个标段的所有结算均由一人核对。每个卷册务必由一个人计算,尽量不要出现多人做一个卷册的现象。避免工程量交叉重复现象。和本卷册有关的变更签证尽量由原计算人员计算。

项目结算负责人应有计划地进行每个标段的工程量计算,各标段要安排专人负责。各负责人不能仅计算工程量清单,还有与合同有关的费用调整,如甲供材料、签证、设计变更等都要统计。避免一个卷册多人统计现象。

在与施工单位核对前总承包单位必须整理好所有的签证和变更资料,列出清单,编号要连起来。尤其是设计变更单。工程联系单必须在办理签证后才能进入结算。要及时落实施工单位是否已将设计变更单内容全部施工完毕,已经按设计变更单施工的,要及时整理出反馈单给项目造价人员计算费用,没有施工的也要以书面形式告知项目造价人员。结算前办理完毕所有签证单子,避免发生补单子的现象。

项目结算负责人要编制详细的结算计划。与施工单位核对前要排好施工单位上报结算计划和结算核对计划。为加强结算核对的进度和质量,要让施工单位按总承包方的要求上报结算资料。核对前每位核对人员要详细消化施工单位的结算书。找出差异,核对时仅核对双方不一致的地方,这样既掌握主动又节省核对时间。每个卷册核对完毕后双方要及时签字认可。

2.4 及时处理争议问题

每个现场造价人员均应积极主动地处理费用争议问题。对于争议问题,结算负责人要及时整理出争议问题汇总表,注明双方争议的原因和涉及费用,并对每个争议问题提出自己的合理化处理建议及预计结算金额,供主管领导决策。

2.5 及时处理施工单位上报的联系单和签证单

各部门应及时处理施工单位上报的联系单和签证单,要在规定的时间内将联系单和签证单的回复意见反馈给施工单位,不要随意搁置一旁不处理。对于有争议问题的单子,应及时和设总及主管领导沟通,确保工程完工后不再补办签证。施工过程中涉及签署签证的相关部门要经常沟通,相互提醒各部门及时处理施工单位已上报的签证单子。签证单签署要规范,对于有附件的签证,附件的每一页双方都要小签。

2.6 结算人员要有责任心、有耐心

有责任心是每个工程结算人员必备的素质。同时,因大多分包工程结算过程比较漫长,结算时双方结算人员难免会发现各种各样的争议问题甚至为此争吵,因此参与结算的人员除了要具备过硬的专业技术能力和责任心外,还要有坚韧耐心。

第3篇:业主项目部总结范文

摘要:不同的合同结构形式对工程造价有不同影响,选择哪种合同结构形式需考虑影响造价的主要因素有,业主自身的管理团队、总包单位的能力、减免税费、项目开办费等。

关键词:合同结构;工程造价;总包;平行承包

引言

建设项目的合同结构形式取决于工程项目的组织管理模式,常用的工程项目组织管理模式归根结底属于两种模式,一是“总包模式”,一是“平行承包模式”。其它模式如“联合体承包”、“合作体承包”或是“交钥匙承包”等其实质与“总包模式”相似。针对这两种主要的管理模式相应的合同形式也分为业主与总承包单位签署的总承包合同,总承包方与分包方签署的分包合同,另外一种就是由业主直接与各承包商签署的承包合同。

在实际操作过程中除“总包模式合同结构”或是“平行承包模式合同结构”以外,经常会出现另一种情况,属于上述两种合同结构的综合或演变,这里我们且称之为“总包/专业承包合同结构”。就是业主选择了一个总承包商,负责主要的工程,如主体结构工程等,同时一些专业工程由分包承担,如装修工程、机电工程等,但还有部分专业工程由业主直接招标采购并签署合同,如电梯设备供应工程、空调供应工程等。这种合同结构形式越来越多的被广泛应用。

业主在选择采用哪种合同结构形式时应充分考虑对工程造价的影响。一般来说选择总包模式的合同结构相对来说合同结构简单,有利于合同管理,工程造价较早确定,业主承担的风险较少。但由于合同内容复杂,招标工作难度加大,同时可供选择的承包商范围较小。选择平行承包模式的合同结构,单个合同的内容简单,造价低,风险小,可选择承包商范围加大,业主自主性增强。但合同数量较多,招标工作量大,业主需协调管理的工作量增加,同时总造价不易较早确定,增加风险。选择总包/专业承包模式的合同结构,业主的自主性更加灵活,同时可以发挥总包模式和平行承包模式各自的优点。但需把握分寸,过度自主就变成平行承包模式了。

具体分析来,有以下几个方面对工程造价有影响,业主可以在决策合同结构时予以考虑。

1 业主建设项目管理团队的费用

做为项目开发的业主,首先应考虑建设项目的建设周期及是否有后续建设项目,来决定是否需要配备完整的建设项目管理团队。如选用总包管理模式,业主的项目管理团队可以稍弱些,主要管理总承包商一方即可。如选用平行承包模式,则业主需要有强大的项目管理团队来组织和协调各承包商。

虽然现在各种咨询公司或是公司服务比较完善,但业主与咨询公司的管理角度及出发点不同,咨询服务所取得的服务结果是不能代替业主的决策权的。所以业主首先需核算建设自身完整的项目管理团队所需要的人力成本、管理成本,以及项目完成后的人员安置问题等费用。一般情况下如果业主己经具有完整的项目管理团队,或将来还会继续进行项目建设,业主通常会采用平行承包模式合同结构或是总包/专业承包模式合同结构,很多业主不愿意将工程项目完全依赖于总承包商,如果双方发生争议时导致业主受制于总承包商。如果业主的工程项目规模较小,不值得建设自己的项目管理团队,则要考虑选择总承包模式的合同结构,有利于降低管理费用。

2 总承包管理费

业主其次需考虑能邀请到的投标单位是否有能力、有经验承担总承包职责,如潜在总承包商具备总承包管理的能力,则需核算所需要的总承包管理费用,这部分费用与业主要求总承包商所承担的职责有关,与业主的自身项目管理费用在一定情况下是此消彼长的。

3 合理减少税费

根据国家财政部有关营业税的管理条例规定,建设方提供的设备可不计取营业税,各地方税务部门一般都公布有免征营业税设备名单,所以业主在合同规划时可参考这些设备名单筹划自行采购一些设备,如电梯、锅炉、消防泵等,并与供应商自行签定供应合同,可以合理节省营业税降低工程费用。

4 项目开办费的计取

做为总包模式(或是总承包管理)对于项目前期发生的开办费工作,一般由总承包商承担并一次性计取费用,而如采用平行承包模式的合同结构,其中部分费用会出现多家承包商各自建设,分别计取。如办理施工手续费用、临时办公室搭建费用、脚手架费用、垂直运输费用,临时水电设施的铺设费用,安全设施搭建费用、垃圾清运费用、成品保护等费用,多家承包商分别计取,则业主所承担的费用及风险加大。这需要在合同中详细约定各自的职责和范围,但仍不可避免的会有重复和交叉的费用产生。

5 支付资金的时间成本

一般工程支付预付款按整体的合同金额计算,总承包工程的合同金额大,业主需要先支付较大金额的预付款,而平行承包工程合同金额较小,分不同时期签署并支付预付款,所以对业主的现金流及利息收益是有影响的。

第4篇:业主项目部总结范文

关键词:EPC总承包 管理模式 会计主体 会计核算

《中华人民共和国建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[2003]30号,以下简称《意见》)提出了工程EPC总承包建设模式,目前这一模式在建设领域的发展尚不成熟,尤其在制度衔接、组织管理及会计核算方面存在一定的争议,笔者根据水利工程一线审计的情况,结合现行制度,对基本建设项目EPC总承包建设管理给出一个可操作的管理模式及会计核算设想。值得说明的是本文并非单纯的理论探索,而是基于现行制度下对EPC工程建设管理模式的一种思考。

一、EPC总承包组织模式

结合《意见》),笔者认为不论采取何种建设模式,最终都要在符合相关制度条件下才经得起各方的检查与审计。

(一)区分EPC总承包业务和工程项目管理业务。根据《意见》,工程总承包是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。设计采购施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。对上述两个概念我们的理解是:总承包企业是施工企业,赚取的是施工利润。建筑业工程项目管理企业是对工程项目进行管理的企业,赚取的是管理服务的利润。

根据《国务院批转国家计委、财政部、水利部、建设部关于加强公益性水利工程建设管理若干意见的通知》(国发[2000]20号,以下简称若干意见),要求建立、健全水利工程建设项目法人责任制。项目法人对项目建设的全过程负责,对项目的工程质量、工程进度和资金管理负总责。其主要职责为:负责组建项目法人在现场的建设管理机构;负责落实工程建设计划和资金;负责对工程质量进度、资金等进行管理、检查和监督;负责协调项目的外部关系。据此可以看出项目法人已经承担了工程管理的职责,而且属于国家制度强制规定必须由项目法人对项目建设全过程负责。

(二)工程总承包业务与工程项目管理业务之间的不兼容性。根据《意见》四……(四)“工程总承包企业可以接受业主委托,按照合同约定承担工程项目管理业务,但不应在同一个工程项目上同时承担工程总承包和工程项目管理I务,也不应与承担工程总承包或者工程项目管理业务的另一方企业有隶属关系或者其他利害关系。由此我们可以看出工程项目管理企业是业主聘请对施工单位进行管理的机构。工程项目管理企业与工程总承包企业之间是管理与被管理的关系。工程管理业务与工程施工业务应属于不相容业务。

(三)与监理的关系。根据《意见》四(五)“对于依法必须实行监理的工程项目,具有相应监理资质的工程项目管理企业受业主委托进行项目管理,业主可不再另行委托工程监理,该工程项目管理企业依法行使监理权利,承担监理责任;没有相应监理资质的工程项目管理企业受业主委托进行项目管理,业主应当委托监理。”

对这一规定我们的理解是监理的委托方是业主或者是由业主聘请的具有监理资质的工程项目管理企业履行监理责任。而不是总承包企业可以聘请业主对其自身的总承包的业务进行监理。

综上所述,我们得出以下结论:(1)工程总承包业务和工程项目管理业务是不同的两个业务,虽然有些企业可以同时具备这两个业务资质,但是不能在同一个工程上同时接受业主聘请对工程既实施代业主的管理业务又实施施工承包业务。(2)工程无论采取何种建设模式,按现行制度规定要由项目法人承担工程建设责任,对项目的工程质量、工程进度和资金管理负总责。(3)监理应该由项目管理方委托,即业主或者业主聘请的项目管理企业聘请监理对施工企业进行第三方监督、管理。(4)总承包单位对其实施的施工业务或者外包的施工业务进行监督管理,属于其内部管理范畴,但是对于独立于业主和总承包单位之间监理不应由其聘请。(5)根据上述结论,我们认为现阶段我省实行的EPC总承包模式在满足现行各种制度规定条件下,在考虑总承包建设模式与“四制”相结合的情况下,应采取如右上所示的结构图。

二、EPC总承包会计核算的设想

(一)前提条件。

1.项目的成本核算必须完整、必须满足工程验收的要求。以水利工程项目为例,水利部在文件《关于贯彻落实的实施意见》(水建管[2001]74号)中明确要求要由项目法人负责编制竣工决算。鉴于此,笔者认为水利工程的项目法人要能够在建设过程中明细工程建设成本核算,使其满足编制竣工决算的需要。

第5篇:业主项目部总结范文

【关键词】内部审计 职业化 评价指标

一、引言

推进审计职业化建设是当代中国审计制度改革的重要内容,是未来审计队伍建设的发展方向,是全面推进依法治国对现代审计体制的必然要求。在国务院《关于加强审计工作的意见》明确提出要“推进审计职业化建设”,在云南省人民政府《关于加强审计工作的实施意见》也明确提出了“全面加快审计职业化建设,探索建立审计职业保障制度”的要求。随着审计事业的加速发展和审计制度改革的不断深入,审计职业化建设已成为审计理论与实践的一个重要课题。

职业化,目前暂还没有一个定型的定义,更多的是从不同的关注角度来解释职业化。本人认为,所谓职业化,应该是一种工作状态的制度化、标准化和规范化,在适当的时间、地点,采取恰当的方式,做合适的事,说合适的话。简言之,职业化就是职业从业人员在知识结构、业务技能、从业观念、思维方式、工作态度等方面都要符合职业要求的规范和标准。顺此思路,在对职业化的理解基础上,内部审计职业化应当是将内部审计工作作为一种职业看待,它界定了职业化的范围,企业的内部审计组织和内部审计人员从企业当中相对地“脱离”出来,使之作为一种独立的职业存在于社会中,无论是内部审计组织、人员资格认定、审计业务的取得、审计程序的执行、审计证据搜集、审计建议、审计报告、审计质量、审计人员评价等一系列工作中,都必须按职业化标准来加以要求。

因此,研究内部审计人员职业化评价指标体系的建设,将是全面推进审计职业化道路上不可缺少的重要环节之一。本文依托供某城商行内部审计的组织结构,借助现有的内部审计人员评价方面的研究成果和方法论,积极探索内部审计人员职业化评价指标体系建设。

二、内部审计职业化评价原则、标准和构建

(一)内部审计人员职业化评价基本原则

1.独立性原则。评价工作应由评价工作组独立完成,评价工作组成员由各专业团队人员抽选组成,应相对独立于各评审项目,尽可能避免利益冲突。

2.客观性原则。评价工作的开展应当以事实为基础,以内部审计相关准则,内部审计管理办法及相关法律法规为依据,客观公正,实事求是。

3.全面性原则。评价范围应当涵盖有关内部审计的全面工作,对内部审计人员的所有确认和咨询业务进行评价。

4.一致性原则。开展评价时,应制定评价方案,按方案制定相应的评价标准。评价中对评价标准的理解和适用应统一,消除分歧,以保证评价过程和结果的准确性、可比性和一致性。

5.重要性原则。评价工作应根据评价内容确定评价重点,关注重点业务,并根据重要性原则对评价过程和结果进行判断。

6.实质重于形式原则。评价工作可以根据项目的特殊性和适用性,选择合适的评价方法和技术,目的是使评价结果更接近实际情况。但是评价方法和技术的选定应当由评价小组讨论后统一确定。

7.保密性原则。评价人员对评价过程中获取或知悉的工作秘密应当保密,不得对外泄漏取得的资料、数据及文件。评价的结果在确定公开前不得向无关人员透露。

(二)内部审计人员职业化评价主要内容

1.项目评价内容。按照审计项目开展的时间顺序,从审计项目计划入手,确定了10个环节和评价要点:

P1项目审计计划和工作方案:审计前了解情况、基本内容,审计工作方案基本内容,审前培训基本内容。

P2审计通知书:审计通知书基本内容和送达。

P3项目管理:按项目计划完成、档案管理和保管机制。

P4审计证据(工作底稿、事实认定书等):审计证据获取,工作底稿、事实认定书复核、需要考虑因素、应载明事项,与审计对象的反馈意见进一步落实。

P5计报告:应实事求是反映审计事项,规定的格式及内容编制,不遗漏审计中发现的重大事项,应突出重点、简明扼要、易于理解;评价恰当;定性准确;征求意见,然后及时发文。

P6质量控制:遵守职业道德规范;专业胜任能力;操作规程;适当运用咨询手段;审计报告的使用效果。

P7关系管理:沟通途径、协作。

P8审计风险:基本审计风险要求和检查。

P9审计抽样:需考虑因素、抽样方案。

P10审计发现:重大审计发现。

2.项目角色评价内容。按照内部审计项目的人员安排,从内部审计人员在项目中从事的工作,把审计人员分为主审人、专业组长和组员三个不同的角色,并分别确定不同的评价标准。

P1主审人:制定项目工作计划、工作思路、风险分析和判断、组织沟通协调和业务的全面监管的能力。

P2专业组长:审计思路、独立处理问题、沟通协调、某一专业审计技能的能力。

P3组员:审计思路、风险分析和判断能力、审计发现的能力。

3.综合评价指标。在项目评价和项目角色评价的基础上,综合考虑内部审计人中参加审计项目的类别,如出差时间、重大审计发现等因素,综合评价出具体审计人员的评价结果,详细综合评价指标及其说明如下:

项目类别:本项主要是对审计项目分类。

01-专业项目;02-总行部门、一级分支行负责人任期项目;03-二级分支行行长任期;04-外调项目。

指标1:本项根据审计人员参加项目的角色评价指标具体评价。

指标1.1:取于项目角色评价分。

指标1.2:本项折算分(辅助计算)。

指标2:本项根据审计人员参加项目和项目评价指标具体评价。

指标2.1:取于评价组评价分。

指标2.2:本项折算分(辅助计算)。

指标3:本项体现不同类别项目的工作难度和工作量等。目的在于对参加不同审计项目的审计人员给予公平的评价。权值的确定主要依据对各类审计项目审计资源投入的统计后确定。

指标3.1:01--嵌套项目;02--否

指标3.2:1、专业项目,取指标2项目分的1.1倍;2、任期项目,取指标2项目分的1.0倍;3、嵌套项目,取指标2项目分的0.1倍。嵌套开展项目,以投入审计时间长的为主项目,其它为嵌套项目。

指标3.3:本项折算分(辅助计算)。

指标4:本项体现审计人员出差情况。设计本指标主要在于引导审计人员对出差事项的工作态度。权值的确定主要依据对各类审计项目审计人员出差时间的统计后确定。

1、审计对角涉及省外、地州的,取1.0;

2、审计对象是总行或市区,不发生出差的情况:

2.1审计对象为市区二级行行长任期,取0.1;

2.2审计对象为总行部门负责人、市区一级行行长、副行长、总监的任期,取0.3;

2.3专项项目只涉及总行和市区的,取0.5.

3、同一时间进、出审计现场的多个项目,出差天数只计算在其中一个项目里,不重复计算;

4、嵌套项目若能单独计算出差天数的,在总项目中要减去嵌套项目出差天数,若不能单独计算的,在主项目中整体计算出差天数。

指标4.1:01--是;02--否。

指标4.2:出差天数。

指标4.3:01--需出差项目;02--二级行长任期;03--总行部门负责人、市区一级行行长等;04--专业项目涉及总行或市区。

指标4.4:设计本指标目的在于引导审计人员的工作态度,如果不折,有可能是否会引导审计人员不愿做不出差的项目。权值的确定主要依据对各类审计项目审计人员出差时间的统计后确定。

01--需出差项目,取1.0。

02--昆明市区二级行长任期,取0.1。

03--总行部门负责人、市区一级行行长、副行长、总监任期项目,取0.3。

04--专项只涉及总行及市区,取0.5。

05-嵌套项目不折算。

指标4.5:本项折算分(辅助计算)。

指标5:指标1-4的合计数,得出该项目的评价得分。

指标6:项目内对一些特殊情况的调节。

指标6.1:调节系数

指标6.2:调节理由说明

指标7:项目折算。1、专业项目,取20%;2、总行部门负责人、一级行行长等,取10%;3、二级行行长任期,取5%;4、外调项目,取10%。权值的确定主要依据对各类审计项目审计人员出差时间的统计后确定。

指标8:对同时开展项目的取值。

指标9:对嵌套项目的取值

指标10:审计人员年度评价合计。

指标11:附加分值。

指标11.1:附加分值。

指标11.2:附加分值理由。

指标12:个人最后综合得分。

以上指标的选定,充分考虑了评价工作对审计人员工作的引导。因为在评价结果正式公布后,将会引导审计人员抓住工作重点,把主要精力放在重要工作上,有所为,有所不为。评价指标将成为一个工作的指挥棒,给审计人员指出工作的方向。

三、内部审计职业化评价指标体系的应用测试

2015年末,应用指标体系对某城商行18名内部审计人员进行了测试,以此验证指标体系的可用性和准确性。在实际测试过程中,为了便于理解和直观反映审计人员综合评价结果,把综合评价表中的指标赋予了不同权值,期望把最终结果折算在100分以内。

从本次评价结果来看,审计项目的开展基本按照内部审计准则展开,审计过程中按分级管理机制逐级负责,有效地提高了审计项目质量,整体上专项项目按照审计流程准则执行,在审计方案、项目计划、项目培训、审计指导等方面优于任期审计项目,参加专项项目多的审计人员的评价分数相对较高,而参加任期审计较多的则会相对较低。主要发现是对审计事实的进一步确定存在不足之处,事实认定书中标为“部分属实”、“不属实”的存在没有进一步落实的情况;审计档案不完整;事实认定未统一编号;调阅清单未有审计对象签字、盖章等情况。评价分值在90分以上为3人,占16.67%,与内部审计部门年度综合考核结果一致;70分以下人员主要是在2014年新加入审计人员,这部份人员存在没有完整参加审计项目的情况,审计经验需要进一步结累。总体上说,综合评价结果比较客观。

四、结束语

(一)评价标准需要进一步做的工作

一是在测试过程中存在需要进一步考虑之处,对于一些与评价标准存在差异的事实,在审计项目工作中已经形成了习惯的,所有项目都同共存在,本次评价测试没有做相应扣分,但是作为评价建议提出,涉及建议7条,待今后讨论形成统一意见后,在以后的评价工作中执行。二是评价标准的存在需要进一步完善之处,主要是个别标准不够具体,而个别标准又过于细化,在定量时不便于操作。今后在研究标准2.0版本时,需要进一步完善。

(二)今后的研究方向

在本文研究的评价标准主要是针对内部审计人员在职业化推进工作中应该重点考虑的事项,而作为职业化工作的另一个重要组成部分,内部审计部门的评价标准本文暂没有进行研究。只有把内部审计人员和内部审计组织共同纳入评价指标体系中,指标体系才能更加的完整,今后,本人将在这一领域持续做一些研究工作,力争在推进审计职业化进程中有所作为。

参考文献

[1]肖兵.内部审计职业化初探[J].广西商业高等专科学校学报,2004(1):54-56.

[2]胡敏珊.职业化―内部审计发展的必然趋势[J].当代经济(下半月),2008(10):10.

第6篇:业主项目部总结范文

工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

 根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,工程总承包主要有以下两种方式:

1、设计采购施工总承包。它是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

2、设计—施工总承包。它是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,工程总承包还可采用设计—采购总承包、采购—施工总承包等方式。

二、有关总承包业务的现状及问题

(一)总承包组织结构不合理。

因长期受计划经济影响,形成了企业、部门和地区三重割据局面,短期内很难形成专业协作下的经济规模。建筑行业全方位综合改革的政策还不明朗,如对勘察、设计单位改制,还未把推进工程总承包作为主导方向等。政出多门市场准入方式和相互交叉的管理方式,造成了行业垄断和市场分割,是建筑市场混乱的根源之一。由于企业组织结构不合理,形成了大公司不大不强,小公司不小不专的局面,具有一级总承包资质的企业过多,会导致在总承包管理平台上过度竞争,管理水平较低,利润空间狭小。,虽然部分大型建筑业企业(集团)成立了工程总承包部或工程总承包公司,但不少企业在组织机构、服务功能等方面还根本不能满足工程总包的要求,缺乏与工程总承包相适应的组织管理体制与项目管理目标体系。同时,由于项目管理信息技术和管理手段的落后,很难体现工程总承包对项目组织和体系的根本要

    (二)总承包商自身方面存在的问题。

工程总承包最大的特点是实行设计、施工一体化,总承包商可以把资源最佳的配置、结合在工程项目上,减少管理链和管理环节,充分体现总包协调和整合能力,有利于优化设计方案,对缩短工期、保证质量、控制投资,节约资源发挥重要作用。但是,由于多种原因,总承包商在自身方面还存在着诸多问题,虽然部分大型建筑业企业(集团)成立了工程总承包部或工程总承包公司,但不少企业在组织机构、服务功能等方面还根本不能满足工程总包的要求,缺乏与工程总承包相适应的组织管理体制与项目管理目标体系。同时,由于项目管理信息技术和管理手段的落后,很难体现工程总承包对项目组织和体系的根本要求。

(三)业主认可度低,市场发育不完善。

   众所周知,我们国家在推行工程总承包之前,基本实行的是甲方(建设单位)负责组建,乙方(施工单位)负责施工,丙方(设计单位)负责设计的“工程指挥部”管理模式,其明显的弊端是设计与施工、设备制造、设备采购、调试分工责任脱节多,协调量大,责任主体不明确,往往造成工程投资增加、工程进度延误、工程质量不高的弊端。国家推行工程总承包后,目前大多数外资项目业主认同工程总承包方式,许多民营项目业主也能够接受工程总承包方式,但是一些政府投资或国有投资为主的项目业主、没有充分认识到工程总承包在工程建设中所发挥的积极作用和显著效益。少数业主认为实施工程总承包以后,自己的权力受到了削弱,不愿采用工程总承包方式组织项目建设。多数的政府投资或国有投资为主的项目业主还习惯将勘察、设计、施工、监理分别发包,甚至肢解发包。有的业主对建设部的总承包政策理解不够,不承认设计企业或施工企业的工程总承包资格,使企业在市场准入上遇到了很大的困难。

(四)业主操作不规范,导致真正意义上的总承包难以实现。实践中,有的业主即使采取了总承包的项目管理方式,但在具体的实施和操作中不规范的地方也较普遍。例如:有的业主忽视项目前期的运作,方案设计不规范不到位,导致施工图设计时问题较多;有的业主对建设工期进行不合理的压缩,导致总承包商成本的大量增加,有的甚至埋下了质量隐患;有的业主仍然习惯于从前的管理模式,喜欢由自己来进行工程的采购,导致设备质量、供货期与施工相脱节,有的变成了既不是总承包、也不是总承包(设计-施工)的模式;还有的业主认为既然总承包合同签的是固定总价合同,就不存在洽商变更问题了,就连设计意图的变更也不给予总承包商以费用的调整。

三、改进对策及建议

(一)国家应当切实解决工程总承包企业的市场准入问题。要结合贯彻实施《行政许可法》,修订和完善现有企业资质等有关规定。特别要围绕工程总承包企业的资质转换这个核心问题,通过改造和重组调整勘察、设计、施工、监理企业组织结构,建立以核心层为主的集团型企业的方式和途径,通过资质转换,充实专业科技人员,调整企业智力结构,增强科研、设计、施工、采购一体化能力的方式和途径,通过增设相应资质,调整企业经营结构,实现多元化经营和跨国经营的方式和途径。从而建立起企业集团化、管理集约化、经营综合化、产业国际化的体制。

(二)针对总承包商存在的问题,一方面要从完善总承包项目管理体系入手,强化总承包管理有效运行机制的建立;另一方面要提升总承包功能,增强企业竞争力。完善承包项目管理体系,要严格按照国家标准《建设项目工程总承包管理规范》的要求,建立、健全总承包项目管理组织和管理体系,建立总承包项目管理的总体统一目标和内部运行模式。要开展工程总承包业务,企业必须是工程公司,而工程公司与传统的设计院或施工单位不同,它必须以工程项目为研究和服务对象,从组织体系、技术体系、项目管理体系及人才结构等方面为建设项目全过程提供服务。所以,应转变总承包商内部原有的运行模式,切实加强内部设计与施工、采购的融合,紧紧抓住通过设计、施工方案等过程优化节约成本的要求,这样才能满足进行工程总承包的客观要求,也体现了总承包项目的意图。

(三)要解决建设项目业主的问题,推行新的工程项目管理方式是一个重要方面。因为除了大型建设工程项目及建设单位会发生建设工程的一期、二期甚至三期,投资者会当多次的业主外,许多的业主都是一次性的,以前没做过建设项目的业主,以后也不会再继续投资做建设项目业主,要求其很精通建设项目的管理是不现实的。所以,业主委托工程项目管理企业,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务这种管理方式应大力推广。针对业主对总承包认可度低的问题,首先要对政府基础设施建设工程和国有企业的投资项目实行总承包在政府上作强制性的规定;其次是进一步落实国家投资项目的业主项目责任制,使建设业主有搞总承包的内在动力;另外,要广泛宣传,统一思想,提高认识,并使业主深刻认识到实行总承包对建设项目节约投资、加快进度、提高质量的优越性。

(四)成立内部审计部门。工程总承包项目设计内部审计是指对项目建设过程中勘察、设计环节各项管理工作质量及绩效进行的审计和评价。设计内部审计的主要目的是审查和评价设

计环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;设计资料依据的充分性和可靠性;委托设计、初步设计、施工图设计等各项管理活动的真实性、合法性和效益性。内部审计要有针对性,特别要注重对委托设计、初步设计、施工图设计、设计变更、设计资料管理的内部审计。目前工程总承包业务的竞争日趋激烈,利润空间越来越小,因此,成立内部审计部门,加强内部控制环节设计与与运行,有利于促进企业健康生存和发展。

第7篇:业主项目部总结范文

【关键词】 资金管理;财务集中

施工企业一般采用“总部――分公司――项目部”三级管理模式,并实行项目经理承包制。在总部与下级分公司或项目部之间,一般建立利润或净收益承包制。在财务上,与之匹配实行三级核算,分公司或项目部成为会计报告主体,它们有独立的银行账户,可以直接对外实现收支结算和债权债务的清偿。作为非法人资格的分公司或项目部,一方面拥有工程结算收支和产生经营性债权债务的权力,另一方面,所发生的经济与法律风险却由总公司的法人来承担,这种体制安排,客观上造成施工企业资金分散、结算成本高、整体资金效率低下和风险预警的滞后等财务管理问题。

为此,施工企业运用信息、银企一体化和网银等现代结算技术,导入并开发应用资金管理系统,实行资金集中和集权管理,具有现实意义。

一、施工企业资金集中管理的目标

实行资金集中管理,目的是设计一种上下沟通机制,运用系统进行分界,重新划分总部与下级单位之间的资金管理权限。通过合理的统筹,调剂不同会计报告主体间的资金余缺,减少运营风险,使整个企业资金管理高效有序、动态平衡。其目标如下:

(一)实现资金运营的集约透明

分公司或项目部分散在不同区域,允许它们作为会计报告主体,独立开设账户,这在传统银行结算条件下,减少跨地区工程收支结算和债权债务清偿的财务成本的较好方法。但也造成了企业资金分散在不同地区的不同开户行的账户中。一个公司往往开设了数百、上千个账户,资金的监控成本极高。快捷的网银、网上结算和在授权分权下的资金集中,可以将分散开户的资金,统一在一个系统内,从而实现集约、透明的运营。

(二)调剂资金余缺

在分散管理下,不同会计报告主体间存在资金盈缺不均,资金短缺的分公司或项目可能面临融资压力,而资金充裕的分公司或项目部则可能弱化应收款催收动力,从而使总体的资金预测与控制失去依据。资金集中,也是信息的集中,可以动态的解决同一公司内部不同主体间的余缺。

(三)简化财务对账工作

分公司和项目部越多,在传统核算体制下,面临的内部账户间的对账越多。在手工对账模式下,任何其中一个环节或一个主体的差错,都会导致对账失败。运用信息技术,在资金集中管理下,可以实现不同权限账户间的自动对账,从而简化人工对账,提高财务核算的准确性。

(四)建立和增强自我管理能力

资金集中管理,不仅解决公司内资金的分散运营,还可以为建立自我管理提供帮助。在传统资金管理模式下,收支和债权债务的清偿,均需依赖银行传输单据和按期对账提供信息,企业往往不能及时、完整、准确的获得资金信息。导入资金集中管理系统,可为企业建立敏感捕获资金信息的检测手段。

(五)提高资金使用效率

导入资金集中管理系统实行资金集中管理,可以帮助施工企业解决现行核算模式下资金管理中的突出问题:一是减少结算的时间。总部可以随时掌握资金到账时间和实时监控分公司或项目部付款的审批,减少资金的在途时间;二是避免内部交易引致的不必要的关联交易税收负担。在总部与分公司、项目部之间建立内部的资金结算系统,可以在发生内部交易时,通过内部往来的对冲,实现余额结算制,从而减少资金占用和内部债权债务的形成,减少内部资金往来导致的关联交易税收定价负担。资金的集中管理,旨在提高总部对货币资产的控制,实时掌握资金运向,进而提高企业整体的资金效率。

二、施工企业资金集中管理的内涵

施工企业实行资金集中管理,是要将分公司或项目部独立享有工程收支和形成经营性债权债务及清偿的权力,通过一定的分界,改由总部直接控制,这种控制,是资金流、审批流、结算流和风险与收益的集中。施工企业在资金管理方面改革传统的分散管理模式,运用现代计算机软件系统,借助网络平台,利用网上银行和电子支付等手段,实现资金集中统一,包括资金计划、收支控制、资金调剂、动态分析等的系统化管理体系。从施工企业管理特征分析,资金的集中管理,可划分为两个层次:总部管理和分公司、项目部管理。根据授权不同,分别承担不同的资金管理职能。从财务特性分析,资金的控制过程包括三个层级:计划分析、业务运营、财务核算。如图所示:

首先,集中管理包含了资金计划管理。总部需要通过对各分公司、项目部所涉及的工程收支入单项目、债权债务的资金,进行计划管理。包括:(1)计划设计。即编制资金计划和层面所要包含的各项指标及其填制方法;(2)计划编制。各层面根据总部统一的方法和时间,编制某一会计期间的资金计划;(3)汇总审批。各分公司、项目部编制的资金计划通过系统汇总成企业的计划并经一定的管理层审批后执行;(4)执行分析。计划可能面临调整,针对计划执行情况的分析,可根据实际经营情况作出调整。因此,计划管理也包括了对计划本身的修正。同时,总部可以通过对现金流的监督和预测,实现对企业主要经营活动的控制,资金集中管理加强了总部对企业整体资金存量、流量、内外部结算比、计划与执行差异等的分析。

其次,集中管理包含了对业务运营过程的控制。依托银行的网银系统,建立跨行跨地区的资金集中管理系统和结算平台,利用银行资源和营业网点,为分布在不同地区的分公司、项目部提供结算服务。其主要内容包括:(1)账户管理。企业总部和各分公司、项目部设立统一的结算账户。分公司、项目部账户的设立,需经总部的授权和审批,总部的系统可以随时查询、调动和限制各分公司、项目部的资金账户;(2)结算流程。系统内使用统一的资金收支、债权债务清算流程;(3)审批稽核。总部对各分公司、项目部的资金收支进行实时的监控,这种监控通过事前审批和事后稽核实现;(4)数据传递。各分公司、项目部每一笔涉及资金流动业务的发生,都通过系统即时传递到总部,从而实现信息流与现金流的等效。上述功能,在系统内部数据传输时,可通过企业的资金系统与银行网银系统的无缝对接和数据安全认证,实现资金管理的安全与效率。

最后,集中管理包含了集中会计核算。资金结算的集中是会计处理方法在资金管理中的体现,从凭证审核、账务划转到会计记录都在会计体系解决。资金结算在会计核算系统内自动完成。在会计系统内,对涉及资金的会计处理、科目设置、凭证分类和编制以及核算方法和资金报表的编制,都依据统一的会计政策。一定意义上说,集中管理就是体现了制度和内部处理方法的统一。

三、选择合适的资金集中管理方法

资金集中管理方法的选择,体现了总部与分公司、项目部之间的集权与分权,应当根据公司的经营特点和资金运营规律来决定。高度集权的资金控制,有助于提高总部的控制力和统一调配能力,但不利于调动各分公司、项目部的积极性。在管理上过分依赖总部,若配套不到位,可能降低整个企业的市场反映能力;相反,过分分权的资金控制,又可造成资金分散、使用效降低、财务成本提高等缺陷。根据管理的集权与分权的不同程度,大体可以采取以下四种不同的方法。

(一)统收统支法

统收统支是指企业的所有资金收支和债权债务清算,都集中在总部,资金的使用、决策和融通权集中在总部。各分公司、项目部均不单独设立结算账户。如图:

(二)收支两条线法

收支两条线的操作思路是,各分公司、项目部,可以在当地银行开设子账户;总部开设主账户。子账户可根据授权,分别收、支功能开设,也可以收支合一开设;子账收款时,通过网银系统上划到主账户,实际不拥有资金;付款时,子账户开户单位,通过系统向主账户委托,主账户根据审批后向子账户下拨资金及指付令实现向外支付;内部债权债务清算时,收付只在主账户内实现,并不真正在子账户中划转。在收支两条线下,子账户的资金仅表示分公司、项目部可用资金,并不是实际拥有的资金。如下图:

(三)集中监控法

在监控法下,各分公司、项目部以一定方式定期向总部报告资金收支和债权债务清算情况,总部只对各分公司、项目部的资金计划、使用方向和现金流量进行一定的控制,并不实质干预分公司、项目部的业务经营。如图:

(四)余额控制法

余额控制法根据总部授权度不同,分为总量控制和余额控制两种。在总量控制下,根据分公司、项目部经营规模确定子账户可用资金额度。超过额度部分的收款划入主账户;不足的付款向主账户申请划拨;在余额控制下,当超过余额的收款发生时,收款划入主账户,当发生低于余额付款时,向主账户申请划拨。如图:

第8篇:业主项目部总结范文

关键词:电力工程项目 成本管理 信息系统

国家电力体制改革的进一步深化和主辅分离工作的实施,使电力施工企业面临的市场竞争越来越激烈,在市场无序竞争的强大压力下,各电力施工企业为了生存和发展,不得不竞相压低标价。在失去了行业保护的情况下,它们能否在激烈的市场竞争中立于不败之地,关键在于其能否加强自身管理,严格控制工程成本,能否在收入既定的前提下将成本支出降到最低。目前,电力施工企业的成本管理意识淡薄、管理手段落后,从预算的制定、计划的下达,到费用的归集、控制,再到成本的分析、考核,几乎全部依靠手工来完成,信息化程度非常低,已经远远不能满足企业对工程项目成本管理的需要。因此,开发基于现代信息手段和计算机技术的电力工程项目成本管理信息系统势在必行。

一、管理信息系统开发基本理论

管理信息系统开发是通过一定的活动过程产生一套能在计算机硬件设备、通信设备和系统软件支持下适合于本组织管理工作需要的计算机信息系统,是针对组织面临的问题和机遇而建立的一个管理信息系统的全部活动。管理信息系统开发是一项复杂的系统工程,其中两个最关键的环节是系统分析和系统设计。

(一)管理信息系统分析

系统分析阶段的任务是,对现行系统进行详细调查和用户需求分析(包括组织机构功能分析、业务流程分析、数据与数据流程分析、功能与数据之间的关系分析等),即解决新系统应该“做什么”的问题,然后在此基础上确定新系统的逻辑模型,并完成系统分析报告。管理信息系统分析的一般步骤如下:

1.系统组织结构、功能、业务流程调查与分析。管理信息系统分析的第一步是要对现有操作系统进行详细调查与分析,了解各级组织的职能和有关人员的工作职责,了解业务流程各环节的具体处理过程以及信息的来龙去脉,并从中发现问题和进行改进优化。

2.数据流程分析与逻辑模型的识别。在充分了解现有系统业务流程以后,把数据在组织或原系统内部的流动情况抽象出来,舍去具体的组织结构、信息载体、物质、材料等,仅从数据流动的过程考察实际业务的数据处理模式(包括对数据信息的传递、处理与存储过程等),就可以得出现有系统的逻辑模型。

3.建立新系统的逻辑模型。将现有系统的逻辑模型进行转换和优化,改造为新系统的逻辑模型,并用一组图表工具来表达和描述。

4.编写系统分析报告。系统分析阶段的成果是系统分析报告,它是对系统分析阶段的工作进行总结和向有关领导提交的报告,为下一步的系统设计工作提供依据。

(二)管理信息系统设计

系统设计是根据前一阶段系统分析的结果,在已经获得批准的系统分析报告的基础上,进行新系统的设计。系统设计主要包括两个方面,即总体设计和具体物理模型的设计,本文只对电力工程项目成本管理信息系统进行总体设计。管理信息系统总体设计是对新系统的总体结构形式进行大致设计,将整个信息系统按功能分解为多个子系统,系统总体设计的内容包括子系统划分和模块结构图设计等。

二、电力工程项目成本管理信息系统分析

根据管理信息系统分析的原理和步骤,笔者对电力施工企业涉及成本管理工作的有关部门及其职责权限、成本管理工作的业务流程等进行了详细调查与分析。

(一)电力工程项目成本管理工作业务流程分析

1.市场开发部对外签订工程合同。在收到工程中标通知书以后,市场开发部应尽快与建设单位依法签订承包合同,合同中应明确合同价、工期、工程款结算方式等重要事项。

2.经营管理部对内编制预算。外部合同签订以后,经营管理部根据合同中规定的总价款和其他相关条款,运用工程概预算专业知识,编制出该工程的预算利润和预算成本,同时制定出该工程的内部承包费用,并与负责该工程项目施工的项目部签订内部承包合同,在内部承包合同中应明确规定内部承包合同价、工期要求、奖惩办法等。

3.项目部上报形象进度报表和结转成本费用。工程开工以后,项目部应定期编制工程形象进度报表上报公司工程部,工程部进行核实;同时,项目部应将所发生的与工程施工有关的所有成本费用支出(直接成本)通过账务处理进行分类和归集,并定期结转到公司财务部。

4.工程部对工程形象进度进行认定。对于项目部上报的工程形象进度报表,公司工程部将通过各种途径和方式进行考察和审核,之后将认定的工程项目形象进度公司各部门。

5.财务部对工程项目进行成本分析。公司财务部根据经营管理部与项目部签订的内部承包合同总价款和工程部认定的工程形象进度,计算出该工程到目前为止应发生的成本支出,然后与实际发生的成本支出(直接成本)进行比较,核定其节超情况,并按成本分项进行分析,深入剖析其原因,以及时采取措施进行控制。

6.各部门对工程项目进行成本考核。工程项目在完工以后结算以前,各部门应在各自职权范围内对该工程项目涉及费用支出的情况进行考核,如机具物资部门应对该工程项目在施工期间是否发生机具丢失、报废和维修情况以及涉及费用的金额进行核定;办公室应对该工程项目在工期内是否使用了办公室的办公用品如纸张等以及折合金额的多少进行认定,等等。以上工作完成以后,财务部将各项与该工程项目部有关的成本费用支出(直接成本)进行汇总,计算出该工程项目的实际结算成本,然后用结算价款减去结算成本,就是该工程项目所节约或超支的费用金额。

(二)电力工程项目成本管理工作的逻辑模型

通过对电力工程项目成本管理工作业务流程的调查和分析,得出电力工程项目成本管理工作的逻辑模型,如图1所示。

(三)电力工程项目成本管理信息系统逻辑模型

在现有电力工程项目成本管理工作逻辑模型的基础上,对其进行改进和优化,改造成为电力工程项目成本管理信息系统的逻辑模型。由于系统比较复杂,笔者采用结构化的分析方法,自顶向下,逐步分解,用一套分层的数据流程图来描述整个系统的逻辑模型。

1.顶层数据流程图(如图2所示)。系统的外部实体包括企业各部门、项目部和公司管理部门等;系统的输入数据有合同信息、工程形象进度、工程项目直接成本和非直接成本,主要的输出数据有成本分析结果和成本考核结果等。

2.中层数据流程图。如图3所示。该系统最主要的三项功能是成本汇总、成本分析、成本考核。

3.底层数据流程图。

(1)中层数据流程图中成本汇总(P1)的底层数据流程图如图4所示。

成本结转是在项目部所发生的与工程施工直接相关的所有成本费用支出,项目部按人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费进行分类和归集,并定期结转回公司,为内部成本分析和考核提供依据。成本分摊是在公司机关所发生的与工程施工无直接关系的支出,如管理费用、辅助费用等,公司财务部应选择合理的比例将这些费用分摊至每一个工程项目。成本汇总是将项目部结转的直接成本和公司财务部分摊的非直接成本进行汇总,得到该工程项目的总成本,为外部成本分析和考核提供依据。成本表输出是系统能提供以查询、打印、磁介质存储等方式输出直接成本表、非直接成本表、总成本表。

(2)中层数据流程图中成本分析(P2)的底层数据流程图如图5所示。

内部成本分析是将内部合同价与工程形象进度相乘,计算出该工程在当前进度的理论成本值,再将其与直接成本的实际值作比较,判断成本的节超情况,并可按人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等分别分析各个成本项的节超情况及原因。外部成本分析是将外部合同价与工程形象进度相乘,计算出该工程在当前进度的总成本的理论值,再将其与总成本的实际值作比较,判断总成本的节超情况及原因,并可分直接成本、非直接成本进行分项分析。成本分析结果输出是系统能提供以查询、打印、磁介质存储等方式输出内部成本分析结果、外部成本分析结果,表现形式可采用曲线图、柱形图、饼形图等。

(3)中层数据流程图中成本考核(P3)的底层数据流程图如图6所示。

内部成本考核是工程完工以后,将该工程项目所有的直接成本和涉及各部门的其他费用支出进行归集,然后与内部结算价进行比较,考核其成本节超情况。外部成本考核是工程完工以后,将该工程项目所有的直接成本和非直接成本进行归集,然后与外部结算价进行比较,考核其成本节超情况。成本考核结果输出是系统能提供以查询、打印、磁介质存储等方式输出内部成本考核结果、外部成本考核结果。

三、电力工程项目成本管理信息系统设计

通过对上述电力工程项目成本管理信息系统分层数据流程图的分析和改造,设计出电力工程项目成本管理信息系统的功能结构图(见图7)。

由于在系统分析阶段已对主要的系统功能进行了详细描述,所以下面只对“系统初始化”和“系统维护”的主要功能进行说明。

1.用户权限管理:对使用系统的不同用户赋予不同的操作权限,以达到内部牵制、相互监督和制约。

2.项目信息录入:输入或导入工程项目的基本信息,工程项目基本信息应主要包括:编号、合同名称、简称、电压等级、工程类别、项目经理、项目财务主管、项目出纳、是否签订外部合同、外部合同价、工期、是否办理外部结算、外部结算价、总成本、外部结算节余、是否签订内部承包合同、内部合同价、是否办理内部结算、内部结算价、内部结算成本、内部结算节余等。

3.数据备份与恢复:定期对成本汇总、成本分析、成本考核的相关数据进行备份,以备查询和其他系统调用,或者当系统数据遭到破坏时可实现数据的恢复。

4.系统升级:当外部环境和内部管理制度发生变化以后,可将现有系统进行修改和完善,以满足企业的实际需求。

本文在充分分析电力施工企业对工程项目成本管理需求的基础上,运用管理信息系统开发的基本理论,对电力工程项目成本管理信息系统进行了详细的系统分析,并在系统分析的基础上对该系统的功能结构进行了总体设计,希望能为电力工程项目成本管理信息系统的开发工作带来新的理念,为电力施工企业实施全面信息化提供切入点。

参考文献:

1.贺盛瑜,孙艳玲.管理信息系统[M].北京:中国人民大学出版社,2012.

2.张耀武.会计信息系统[M].北京:经济科学出版社,2012.

第9篇:业主项目部总结范文

建筑工程项目的管理模式,其主要是针对项目的生产、经营活动,依据工程专业的相关理论方法,结合项目实际情况,进行有效的计划、组织、指挥、监控、协调等专业、系统、科学的管理活动,将各种管理制度、措施贯穿于项目招标、设计、施工、投产全过程中,以保障项目建设按期高效率、高质量、低成本的完成,提高建筑产品的经济效益。

关键词:建筑工程;项目管理模式;代建管理模式

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

前言 随着我国科技水平的进步和市场经济的不断发展,建筑工程和房地产行业的竞争愈演愈烈,选择一种合理、正确的项目管理模式将会直接决定建筑工程管理的成败。以下本文就我国建筑工程管理模式进行简要分析,同时提出专业管理模式,结合自己实践,对代建管理制度进行探索。

1房屋建筑工程管理模式的现状

1.1 项目管理模式较为单一在我国,传统的项目管理模式,其主要是通过“设计-招标-建造”模式将设计和施工分别委托不同单位承担。在设计完成后通过招投标选择承包商,业主和承包商签订工程施工合同,业主单位派业主代表负责项目管理工作。工程总承包项目管理模式是由业主将项目建设全过程委托给总承包单位,即与一个总承包单位签订合同,再由总承包单位与专业或分包单位签订分承包合同。由此可以看出,我国现行的建筑工程管理模式较为单一,其不仅是受国家相关政策和制度的约束而造成的,同时由于项目业主、承包商对于新的管理模式缺乏了解和认识,从而也阻碍了创新管理模式的发展。

1.2 项目业主的管理经验少、水平较低

在建筑工程项目中,大多数业主由于考虑自身利益或成本支出,不委托或聘用专业项目管理单位,是由业主单位组建工程建设指挥部对项目进行管理。在整个建筑工程实施期间,必然组建并维持一个庞大的临时管理机构,由于没有专业团队的优势、缺少经验等原因,相应增加了项目管理的成本。随着工程的竣工、交付,项目管理机构也就地解散,由此难以积累和总结管理过程中的经验与教训。

1.3 监理等其他咨询单位的局限性

实行的建筑监理制,为提高我国工程项目建设水平作出了一定的贡献。目前的监理单位仍然存在不足之处,多数监理的工作只局限于施工阶段中的质量控制,更难以实现项目建设全过程管理。我国的其他咨询单位如工程咨询公司等也存在服务范围小、业务单一改革、无法提供工程项目全过程管理服务等问题。

由专业化机构进行项目管理的模式:

2.1项目管理服务模式PM(是由专业项目管理单位受业主委托作为业主代表进行全过程或某阶段的管理和服务)和项目管理承包模式(就是在PM基础上增加工程设计等内容)。

2.2建筑工程管理模式(CM模式):

CM模式,又称阶段发包方式,主要通过快速路径法进行。由业主委托的项目负责人CM企业或经理与设计、咨询人员组成一个小组,共同负责组织和管理工程的规划、设计和施工。自项目设计时就聘用具有施工经验丰富,行业信誉良好,技术条件充足的CM经理参与到规划、设计、施工阶段中,可以在设计阶段预先就可以考虑施工因素,以改进设计的可施工性从而节省投资。采用此模式可以缩短从规划到竣工的时间,使项目提前投产、节约投资、减少风险。

2.3“代建制”模式:

在《关于投资体制改革的决定》指出:对非经营性政府投资项目加快推行“代建制”即通过招标等方式选择专业化的项目管理单位负责建设实施,严格控制项目投资、质量和工期、竣工验收后移交给使用单位。

对代建制项目管理模式的实践:

3.1代建单位概况:作者所在单位近年来主要是为开发区的自建项目进行代建管理,该开发区成立后随着开工项目的建设增多,管委会的职能部门已无法为园区加快工程建设和树立形象等进行专业化管理,因此成立了政府/集团领导的专业化公司,借鉴成熟开发区和房地产经验,面向社会公开招聘了项目管理人员,主要有房建、市政和园林三大专业版块。

3.2项目代建管理的实施:负责代建的项目有物流企业总部聚集区和企业招商展示馆、保障房和标准厂房等项目。作为代建单位,借助管委会职能部门进行项目立项和可研,通过招标选择合作伙伴,包括造价咨询、项目设计、施工或者引进BT投资单位,作为项目业主的代表进行全过程代建,即从项目的可研报告开始介入,负责可研报告、初步设计、建设实施至工程竣工验收和移交全程管理,但工程造价管理部门在管委会和集团直属。

3.3.1项目策划和决策阶段管理:开发区成立初期,主要是结合招商引资需求进行策划、评估项目,由于时间紧,这此工作主要是结合开发区规划和项目定位、需求等,多是与项目初步设计穿行编制可行性研究报告、环保、交通评审等相关评审报告进行决策的。

3.3.项目准备阶段的管理:包括方案设计和施工图纸设计、征地及建设条件的准备、招标选定监理和承包单位、签订合同。我们要联系征地和国土部门进行征地和报地、批地,征地拆迁问题,涉及村民数量多、工作复杂、难度较大,也是目前影响项目落地的重要因素;项目设计工作,对于工期要求紧的项目经常会参照CM模式,在初步确定单方造价的前提下,由设计院先提交土方开挖图和桩基图等为项目破土动工和打桩创造条件。

3.3.3项目实施阶段的管理,其任务是将蓝图变成工程项目实体,实现投资决策意图。现场准备阶段的管理主要是三通一平(有的项目要七通一平)。我们编制项目管理规划,如人员的配置、项目各阶段的主要时间节点;若施工前的管理工作,必须对所承担的项目有系统的深入了解,做到掌握全局并能在施工前及时发现问题和解决问题。督促监理单位编制监理规划和监理细则;督促施工单位全面编制施工组织设计。精心组织、科学施工。施工阶段作为代建单位主要是针对项目建设的进度、质量、安全、投资成本、文明工地建设等方面进行过程管理,本阶段在工程建设周期中工作量最大,投入的人力、物力和财力最多,工程项目管理的难度也最大,也是我们目前代建管理的最重要的部分,我们根据项目的规模和结构类型,委派合适的人员组建成项目部,驻现场进行管理。

3.3.4项目竣工验收移交及总结评价阶段:

作为代建单位在施工其间按《施工验收规范》组织相关单位进行基础、主体封顶等中间验收,其中竣工验收前的检查与调试工作是重点,项目调试合格组织相关单位进行验收后,配合建设单位移交给业主或物业公司后项目进入保修期,我们的代建任务基本完成。同时根据项目合作模式和项目实施情况,进行总结评价,如我们的BT项目由于投资额度大,项目建设工期紧,有时甚至是“边设计、边施工”,在实施期间对投资单位的设计和招投标工作监控不及时、不到位,在抓进度的同时也影响了成本的控制,如在施工其间由于材料设备认质认价、结算方式等有争议而花了大量的时间进行沟通和博弈,双方通过这种合作进行总结和归纳;我们为政府代建的自建项目,从招标选择优秀施工单位、资金支付是由政府财务部门统一考虑,报建手续办理是我们开发区职能部门,因此效率较高。

4.项目代建管理总结和提高

4.1 工程项目管理实施,根据各工程的特点和环境特征,组建相应的项目代建管理团队,项目必须严格按照《建设工程项目管理规范》的要求,采用矩阵式项目体系组织实施,强化内部管理,确保顺利实现各项总体目标。

4.2坚持项目建设带动战略。我们配备专业项目管理团队、结合开发区实际情况和各职能部门进行专业化管理。在保质量、保安全的前提下,项目进度管理和文明工地建设是重点,建设速度快,早日能为园区树立形象,也使招商企业尽早投入使用。采取真抓实干等优良作风配合征地拆迁,在设计中多采取阶段设计管理,衔接招投标环节的进度,选择施工单位、专业分包和材料设备供应商。在施工管理中,我们督促施工单位从总体工期安排上,组织充足的劳动力、机械和周转料保证整个房屋建筑工程可以实现同时施工, 确保充足的作业面以及作业人员,做到有作业面、有作业量就有作业人员施工。尽量缩短主体结构的施工时间,一方面减少现场大量的施工人员,另一方面给后面的装饰、屋面结构和设备安装、调试等施工留下充足的时间,确保项目按期交付业主使用。

4.3代建管理中存在的有待于我们自身提高或解决的一些问题。如随着我们陆续开工项目的增多,建设项目的建筑型式、结构类型、复杂程度不同、代建内容的需求多,对我们项目管理的人员专业需求和经验提出更高的要求;作为代建单位,我们的甲方建设单位也分属于管委会或集团及子公司,及其分别配置造价管理部门(大多是委托专业造价咨询单位实施),由于在建项目多、建设单位和造价部门专业人员也少,在沟通和配合速度上还不同程度的影响到我们代建的效率。

因此,为了完成越来越复杂的代建任务,需要我们建立高效率的项目代建管理团队,在项目运作过程中,不断根据工程实际情况调整、充实各类专业人员,只有充分沟通并得到建设方高层管理者的支持,才能打破组织界限,建立优秀的项目管理工作团队,达成风险共担、资源共享。实行界面的有效管理,需要有效地处理业主、承包商、设计方、施工方、供货方等多方面的关系。项目代建管理方要充分利用开发区这个政府资源,并要主动与西安市的政府主管部门取得合作。必须采取积极有效的措施与各级政府保持融洽和谐的关系,并努力寻求项目审批和各种手续办理更快捷的途径,能确保及时地完成自己的项目代建管理任务。

结束语:总之, 百年大计,质量第一”,专业项目管理在我国建设工程项目中新的管理模式,从整体上看,尽管专业项目管理在运行过程中存在着一些问题有待今后改进和发展,但采用项目管理能给业主在建设项目管理中带来的效益是相当可观的,项目参建单位只要及时对新的项目管理模式加以运用和实施,并对实施过程中出现的问题不断地修正和完善,消除项目管理管理模式中的不利因素,达到真正实施专业管理的目的。

参考文献

[1]第三届“中国建设工程质量论坛”3009.深圳