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小企业固定资产管理精选(九篇)

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小企业固定资产管理

第1篇:小企业固定资产管理范文

吉林省固定资产投资按行业分固定资产投资占据前五位的分别是制造业全社会固定资产投资,房地产业全社会固定资产投资,水利、环境和公共设施管理业全社会固定资产投资,交通运输、仓储和邮政业全社会固定资产投资和批发和零售业全社会固定资产投资,其中制造业全社会固定资产投资从2008年到2012年5年间的增长迅速,除去2011年负增长6%外,其余年份均保持30%的增长幅度。制造业全社会固定资产投资在全社会固定资产投资中所占比例分别为39.76%,42.05%,43.55%,43.10%,43.63%。如图3所示。房地产业全社会固定资产投资作为吉林省全社会固定资产投资所占比例的另一大主体,同样在2008~2012年的增幅分别为24%,11%,31%和4%。总体看来,起伏比较明显,房地产业的大环境存在一定的波动。房地产业固定资产投资在全社会固定资产投资所占比例分别为16.30%,15.91%,14.37%,19.90%,16.25%。一直稳定在15%上下,房地产业对吉林省经济的发展起到了重要的作用。如图4所示。

2吉林省中小企业固定资产管理存在的问题

2.1固定资产管理存在低效性

吉林省中小企业在对固定资产管理存在低效性,不能及时地完成固定资产管理的具体工作流程。究其原因大致有以下两点。首先,相关管理人员缺乏积极的管理意识,在工作中互相推诿,业务不精,不足以完成对整个工作流程的熟练掌握。其次,未建立完善有效的固定资产管理机制,固定资产监管不力存在某些漏洞,处理问题力度不够,权责不明晰,具体工作没有明确落实到具体负责人员,导致中小企业的财务部门和管理部门在固定资产管理方面存在信息上的不对称[2]。

2.2固定资产的盘点数据缺乏准确性

由于一些中小企业企业的生产设备需要更新,使得固定资产产生了一些不必要的损耗,而相关人员未能及时进行记录、调整,并且,在购置或变卖固定资产时未能及时入账,加上一些人为因素,比如虚报、瞒报、漏报一些数据信息,从而引起固定资产数据不准确的问题,造成了账实不符的现象。数据的不准确严重影响了企业高层对公司未来发展经营的决策与判断,从而影响到公司的利润实现。因此,企业应该提高固定资产数据的准确性与及时性,从而避免造成企业的损失。

2.3对固定资产的处置缺少规范性

大多数吉林省中小企业企业长期以来对固定资产的处置都有很大的随意性,并未建立严格的定期盘点审查制度,存在"物随人走"的现象,造成了对固定资产处置缺乏规范性的问题。各部门申请使用固定资产都可以通过简单的申请程序后自由处置,而财务部门或者管理部门经常不能及时地进行统计。例如,有的企业在处置固定资产时没有向生产部门咨询其处理建议,也没有向财务部门查询资产评估的相关信息,基本上由本部门自行决定,并没有通过规范严谨的申请流程[3]。规范性的确定对于中小企业的发展极为关键,需要引起企业方面的重视。

3吉林省中小企业固定资产管理模式发展的对策

3.1完善对固定资产的监管,提高效率

由于大部分吉林省中小企业存在固定资产管理低效的问题,所以,企业应该加强对固定资产管理的监管,完善监管机制,提高工作效率。通过可以成立固定资产监管委员会,赋予这一部门机构有力的监管权力,专门负责与固定资产有关的一系列问题进行监督和审查,首先应负责在固定资产实行入库、折旧、损耗等工作流程时做好进行全程监督。其次,督促固定资产管理人员按照规定时间完成自己的工作,对不完成人员进行惩罚,同时不断完善固定资产管理的各项规章制度。最后对固定资产的申请、采购到验收、保存、使用、维护、处置等各个环节都予以明确规定和权责分配,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以严格监督和审核。

3.2健全和完善固定资产盘点制度

吉林省中小企业应该通过建立自身完善的对固定资产盘点的内部审核机构,对于新进、发生损耗折旧或者要进行报废处置变卖的固定资产进行及时盘点,经过专业人士进行资产评估,同时还要建立相应的监督机构,明确部门职责。按照国家相关法律法规进行固定资产的盘点工作,权利和责任要明确,对于因为个人原因而造成固定资产盘点数据不精确的个人要给予惩罚,只有这样企业才能规范发展,尤其是以制造业为经济发展支柱的吉林省,对固定资产的精确盘点制度的建立是势在必行的[4]。

3.3设置严格规范固定资产处理制度

建立规范有效的固定资产处理制度。针对管理人员要进行专门的培训,加强他们的业务处理能力,进行相关规章制度的学习,明确自己的权利和义务;为了真正有效地建立固定资产处理制度,减少和尽量避免固定资产的过度损耗,应该严格规范固定资产管理的相关部门,对各部门固定资产使用人员的管理职责、应履行的义务进行详细规定。最终让企业形成规范的处置流程,固定资产的采购以及资产变动要按照严格的规章制度,根据预先的计划进行卡片管理,然后由其所得信息进行盘点、结算及清理,最后生成财务报表和管理报表。

4结论

第2篇:小企业固定资产管理范文

一、当前中小企业固定资产信息化管理现状

(一)固定资产信息化管理意识淡薄,管理粗放

对固定资产信息化管理重视程度不够,没有建立一套科学、系统、完整的维修与保养管理制度,对使用责任不明确、对损坏责任不追究,造成对固定资产重使用、轻维修、少保养,导致固定资产完好率下降。普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。

(二)固定资产的信息化管理手段比较落后

目前,中小企业在规划设计、人力资源、办公自动化等各环节都应用了信息技术,但在实现固定资产管理信息化方面却几乎是一片空白,账、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限仅从账、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。采用传统的手工登记、粘贴纸质资产标签、年终组织相关人员进行实物盘点的方式,不仅工作效率低,浪费了大量人力、物力,而且由于采用手工方式录入数据,很容易产生错误,甚至账实不符。

二、实现固定资产动态管理的必要性

中小企业的固定资产需要实行信息化管理。一方面,中小企业固定资产种类较多、占用和使用情况复杂;另一方面,中小企业的资产分散、增减变化方式较多,单位价值较高,在企业的运营成本中,设备费用、材料费用、维修费用占据了一定的比重。因此,需要中小企业实现固定资产信息化管理,全面提升中小企业的资产维护管理水平。

加强固定资产信息化管理,可实现固定资产动态跟踪管理,有效对资源进行配置,提高资产的利用率,发挥固定资产的最大效益;能最大限度地杜绝管理漏洞,避免企业固定资产的流失,确保资产的安全完整;可实现动态化信息管理,节约管理时间,提高管理效率,加强资产管理的科学性;可实现资产数据信息共享,便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况,改善企业固定资产的结构。

三、如何加强中小企业固定资产信息化管理

要改善中小企业当前固定资产管理现状,需在传统管理方法的基础上引进信息化管理手段,构建新型管理模式。

(一)引进信息化流程管理方式

对实物管理从项目立项开始跟踪,到工程完工资产验收止,将其立项依据、批复、付款、发票、验收等资料完整地纳入信息化管理系统,涵盖采购、使用、捐赠、借用、归还、转移、调拨、维修、报废、处置等整个生命周期,实现资产完整生命周期的动态跟踪与管理。充分发挥资产固定资产管理系统借出超期、维修、资产报废、易耗品库存等预警提醒功能,及时对资产进行处置或维护,确保资产的安全、完整。

(二)引进图片管理方式

将所属固定资产实物形态的电子图片引入固定资产管理系统,包括固定资产的相关辅助资料图片,使管理者足不出户就能清楚地了解实物资产有关信息和实物状态,提高了资产管理效率。

(三)引进条形码技术管理方式

以固定资产为核心,以条形码为主线,在资产进入使用单位时即赋予唯一的“资产编码”(条形码),从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;条形码技术输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用,是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。利用资产管理软件系统中的条形码管理功能模块,自动生成固定资产唯一的条形码身份信息标签。

(四)引入实物资产条码采集器管理方式

条码采集器的引入能够给盘点工作带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对卡片的方式进行盘点,只须通过专门的实物资产条码采集器对固定资产上的条形码识读,卡内信息自动存储在条码采集器中,清查结束后,系统将清查结果自动汇总,并与相关财务数据核对,以方便各资产管理员根据清查结果寻找缺失物品。

(五)建立灵活的系统接口,搭建固定资产管理信息平台

固定资产管理信息系统与财务核算、预算管理软件、OA等系统接口后,系统为资产需求部门申请资产支出提供了平台。系统采用工作流管理,当申请被提出后,信息会流转到有关部门负责人或领导处,领导根据资产管理信息分析功能,以迅速做出决策,提高管理效率。

(六)完善制度,促进固定资产管理信息平台高效运转

第3篇:小企业固定资产管理范文

(一)有利于使企业管理更加完善,制度更加健全。

要想提高中小企业管理的水平,健全中小企业相关的所有制度,就必须对中小企业固定资产的管理作进一步的要求,来提高固定资产的效率,这就需要把与企业有关的管理因素通过管理做出调整,通过这种管理方式,企业才能在激烈的市场竞争中成为大赢家。对于中小企业而言,进一步要求规范固定资产的管理是非常必要的,它不仅能够提高固定资产的利用率,并且是企业管理的好帮手,在管理方面对企业给予了大力的帮助。由于固定资产所占的比重比较大,因此加强管理对其而言更加是提升企业管理效率中一个举足轻重的环节。

(二)有利于创新发展企业。

创新对一个企业来说是一个时代的任务,如何完成企业的创新任务,其中一个重要要素是要建立具有时代气息的、科学的固定资产管理制度。要想企业有所创新,固定资产的管理必定符合企业进行创新的必要条件,它能够在企业创新过程中防止,以各种名义或者不正当收入的制度。

二、东莞市中小企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产不科学地购置与建造。

当一个企业不断地在固定资产方面进行投资,表面上该企业的发展速度上升,经济水平提高,但实际上这个企业是否是真正意义上的经济上升,还要具体地分析该企业投资的固定资产是否合理。有些中小企业为了眼前利益,不加分析地进行固定资产的购置与建造,造成资源的浪费,固定资产利用率的低下。还有些企业缺少对各项投资进行谨慎地研究,对引入的固定资产的可利用度缺少充分地分析。在决策上,领导层也常常由于仓促,做事缺乏耐心,对待购置问题不全面,探讨不深入,缺乏听取各方的意见,对企业内部的总资产问题了解不够周全,使企业在购置方面出现的问题很多。若由于上述原因而令投资的项目不能按原计划完成,其收益的收回时间遥遥无期,将使企业有可能遇上经济的困难。比如,对东莞某企业进行调查研究时,发现该企业一方面在进行固定资产购置时,没有认真具体地对企业内部的固定资产状态进行研究分析,导致一些购置回来的固定资产不能满足生产的需要,从而造成资金的浪费。

(二)固定资产管理欠缺完备的制度。

通过对东莞市中小企业的调查研究,笔者能够较深入地了解到东莞市中小企业固定资产的管理欠缺完备的制度。比如,东莞某企业设立了行政部、财务部、生产部、营销部四个大部门,却没有一个固定的采购部。当企业需要采购物品时,上级领导直接安排生产部的人员出外采购。当一件物品采购回来时,入库与出库的人员却是同一个人,这样极易引起舞弊的行为。此外,该企业没有一个制度规定管理人员需要不定期检查固定资产,也没有制度要求工作人员仔细检查固定资产具体引入多少和消耗多少的问题,同时当物品入库时没有人审核,这样导致生产部权力过大,同时管理生产与采购的工作,而且企业的检查力度过于松懈。

(三)固定资产在折旧方面没有按照严格规定计提。

据了解,东莞多数中小企业在固定资产折旧方面做得并不那么完善,最突出的因素是在折旧时没有按照严格的规定计提,严重影响企业的发展。就以东莞市某小企业为例,该企业存在固定资产折旧率时高时低、折旧年限时延长时缩短、折旧方法不统一的现象。这种不严格按照规定折旧固定资产的行为给企业带来了一定的风险。不合理地折旧固定资产,使折旧后的固定资产的成本、费用、利润也同时偏离,是一种严重影响了企业自身发展的现象。

(四)固定资产监控体系不健全。

监控是企业确保内部工作能顺利进行的有效措施,而固定资产的监控则是为了确保企业的管理在高质量的情况下高效执行的一种强硬手段。东莞市中小企业从内部监控的要求来看还存在较多的局限性,主要体现在两方面:一方面是企业管理的监督检查工作不彻底。在企业的管理制度的实施方面没有对其进行及时的评审工作。有些企业的管理评估结果与绩效没有准确对应,存在舞弊现象;另一方面在管理的考核方面,有些企业虽然制定有关管理的考核制度,也会把管理的评估结果作为员工绩效的参考因素,但由于一直以来都存在相互包庇的现象,在绩效考核上没有如实地反映情况,只要不发生严重的事件,一般都不会体现到员工的身上。由于内部监控的缺乏,不仅让推卸责任的情况在企业滋生,而且大大影响到企业对员工绩效考核的问题,导致不公平的现象越来越严重。

三、东莞市中小企业固定资产管理具体对策

(一)对风险管理进行全面认识,并做好完善工作。

风险管理体系对于企业来说最大的作用就在于它能够在企业添置新资产时先做个全面的风险预测,这样不仅能够全方位地了解所有资产,更能够为企业减少资金的错误运用,保证把有限的资金合理地投入正确的地方,做到资金的合理分配与合理利用。所以,要想企业的管理能够更加完善,就必须建立一个全面的风险管理体系。在实施全面风险管理的过程中需要先对企业的风险进行一个全面的分析,然后针对分析的内容进行一系列的处理,再得出相关的报告,最后进行相关的监督工作。

(二)建立固定资产管理有关制度。

企业应当对员工做好相关的工作分配,对于不同的岗位都应该设有不同的职位权力。在审批的过程中,企业应当严格按照自身制定的规范去约束全体员工的行为,并对不同工作岗位的员工设定不同的工作职责。在工作上,员工必须遵守不相容岗位相互分离的要求。管理人员应当在分配工作人员上岗前认真了解不相容的岗位分别有哪些,再严格执行要求分配人员上岗。在工作中,不同岗位的人员应当互相制约与监督,减少工作上出现的各种失误,并要有相应的考核机制。在固定资产管理的考核机制上,考核机制需要从员工的奖惩、考核、问责等方面入手,结合企业的实际状况逐步地建立并完善。另外,东莞市中小企业在调动员工的积极性方面也需要加强相关的工作,企业的高层领导不能忽略员工在管理固定资产时的绩效,使得有关的激励机制发挥到实实在在的作用。

(三)按要求对固定资产折旧进行有效计提。

在固定资产折旧计提方面,笔者认为东莞市中小企业需严格遵守规定,根据自己的实际情况进行具体的分析,制定适合自己的折旧方法,不得随意改动。要严格根据规定设置一个专门的系统来管理固定资产的折旧,这样不但能够降低折旧的错误率,而且能够使折旧工作更加规范。在此系统中,需要确保任何的修改或重新设置都须得到企业财务部门领导的授权方可执行。东莞市中小企业的财务部对于固定资产折旧的信息需要做出及时的更新,特别是当企业购置新的固定资产,或者固定资产由于各种原因需要淘汰等,都应做出相对应的处理。具体来说首先需要正确地按国家规定的关于折旧方面的条例折旧固定资产,把不同的固定资产进行分类,根据不同的类别按照正确的折旧年限折旧,这就需要对固定资产折旧系统进行正确地设定,然后录入相关的信息与数据,使不同种类的固定资产按照正确的年限进行折旧,确保该企业的固定资产折旧能够符合税法与相关的条例。另外,在制定固定资产折旧方法方面,该企业应该对同一种类的固定资产采取统一的折旧方法。根据不同的固定资产应当选择适当的折旧方法。

(四)健全与完善固定资产管理监督体系。

第4篇:小企业固定资产管理范文

国有企业固定资产属于国有资产,如何让其产生最大效益?从而保证国有资本的保值增值,加强对国有企业固定资产的管理,使其充分发挥作用,是不容忽视的问题。由于国有企业性质的特殊性,国家为了进一步规范国有企业的经济核算工作,分别于1996 年和1997 年分别颁布了一些国有企业会计制度,这些制度的颁布是为了适应当时经济的需要,随着时代的发展和经济改革的深入,某些国有企业中会计核算和财务管理中存在的一些问题逐渐暴露出来。近两年,随着新会计准则的实施,对国有企业的固定资产管理起到了很好的规范作用,但是,在具体管理中还是有不规范的存在,有些问题的出现用国有企业相关制度和准则就根本无法解释的,国有企业资产虚增问题如何改进?固定资产标准偏低,不同行业的国有企业的计提折旧标准不一致、固定资产报废年限标准不一致,固定资产的减值损失计提标准不统一等等。现就国有企业固定资产的特点及现状、国有企业资产管理中出现的问题、以及现阶段国有企业资产管理改进方法提出粗浅意见和建议。

1国有企业固定资产的特点

1.1固定资产反映其价值转移的核算方式―折旧。影响折旧的因素有:(1)计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始成本,也就是固定资产原价。(2)折旧年限,折旧年限的长短直接关系到折旧率的高低,是影响折旧额的关键因素;(3)折旧方法,固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法,方法的选用对期间折旧额大小产生重要影响;(4)预计净残值,是指预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预计状态,企业从固定资产处置中获得的扣除处置费用后的金额;(5)固定资产减值准备。

1.2固定资产一般单位价值较大,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、债务重组等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。

1.3固定资产的折旧方法一经确定,一般不得随意变更。

2国有企业资产管理中容易出现问题的地方

2.1固定资产管理不到位。

近年来,各大的国有企业集团公司都出台有相应与会计准则相配套的固定资产管理办法,但是固定资产管理中仍然有诸多问题:固定资产转移时价值的确定、盘点的标准和规范、帐实不相符等,具体表现有以下几方面。

(1)固定资产不按价值转移。

国有企业固定资产在关联企业间不当转移的现象十分严重,主要通过以下两种方式。①利用股份控制和人事上的关系对下级企业施加影响,将固定资产在关联企业间以低于或高于价值的价格进行转移。②企业间因资金关联、业务关联等多种原因,往往出于私利,将企业固定资产以不符合于其公允价值的价值进行转移。三、价值转移时手续不规范,第三方的监督、评估等职能缺失。

(2)资产盘点不规范。

企业对于固定资产盘点不及时,在大集团公司的三级企业,甚至四-五级企业,由于产权结构过于复杂,资产盘点责任不清晰,基本上只在年终审计时才盘点。对于灭失和毁损固定资产,不能及时进行帐务处理。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定处理过于轻率,造成资产的流失,即使盘点确认也仅流于形势。

(3)固定资产账面价值与实际价值不符。

由于国有企业成立时间相对较早,内外部各种因素和各种改制遗留问题的影响颇为复杂,其固定资产账面价值与实际价值不符的现象,在国有企业内部,尤其大型国有企业中普遍存在,这在实质上与会计准则中固定资产管理的要求发生背离和偏差。固定资产管理帐实不符主要表现为以下几种情况:

①项目部资产账目部不清。在建筑类、工程类、生产类企业中,很多在专项工程或项目实施中所购置的资产设备,一般在在项目和工程专账支出中列支,项目结束后应将这部分固定资产移交企业管理和使用。但在实际国有企业操作中,很多二三级以下的分子公司的项目部,有意或无意的将这部分资产放在账外,这部分资产产生的收益企业享受不到,上级企业固定资产管理上的缺失,使这部分资产完全得不到监管和利用。

②基层会计机构少计固定资产。主要是将单位购买,职工个人办公用品等物品不记入固定资产账,另外还存在基础项目部会计人员专业知识不足,对会计核算固定资产流程不熟悉而造成疏漏。

③固定资产移交过程中的疏漏。领导变更及人员调整调动时,很多公司都没有对固定资产按规定进行移交,固定资产仅移交帐目,即财务和书面移交,没能到现场实际盘点移交,缺少财务明细账和资产管理部门明细帐核对的环节,造成固定资产账面数连续多年保持不变,容易形成固定资产不实,而又无法追清责任问题。

2.2监督机制上的缺位。

国有企业资产管理体制由于管人、管事与管资产相分离,造成资产管理责任不明确,监督的职能缺失。主要有资产部门内部岗位设置不合理,无相互审核牵制的岗位;帐务核算体制建立不规范,逃避监督,形成账外资产;预算外资金和小金库资金购置使用的固定资产,无法管理和监督等,具体如下:

(1)固定资产监督体制不健全。

在国有企业中对固定资产负有管理权限的资产管理部门,有的设置单一,有的由一人和少数人长期独管,这都给监督带来很大的难题。

(2)帐务核算体制建立不规范。

在大的国有企业的某些分子公司或者外地项目部,帐务核算体制受限,或者因财务人员意识、专业知识的原因,少计、漏计,形成账外资产,监督起来困难较大。

(3)预算外资金购置资产无法监督,这在大集团企业中主要存在于二、三级公司以下的分子公司、项目部。

3加强国有企业资产管理的措施

3.1强化资产管理观念,提高管理力度。

加强国有企业资产的管理有赖于单位领导的高度重视,有关职能部门的密切配合。要树立资产效益观念,强化资产管理观念。把国有企业资产的保值增值纳入单位领导政绩考核指标体系,从而督促单位领导自觉重视资产管理。尤其要树立高管层对固定资产产生效益的意识,加大对固定资产管理力度。

3.2定期进行盘点,加强对固定资产的监管。

国有企业普遍对固定资产管理不够重视,很少进行全面认真的财产清查,致使国有企业存在大量不实资产,一些完全失去使用价值的或早已不存在的固定资产仍保留在账上,形成原因也复杂。因此,经常性的盘点工作应成为国有企业日常工作之一,由上级主管部门或大集团公司主管部门每年检查一次,对未进行清产核资和对清查出的各项损失不进行处理的,应追究单位领导人的经济责任。这样不仅能从根源上杜绝资产损失,有效遏制侵占、挪用单位资产等违法违纪现象,而且还能扭转国有企业对固定资产盲目购置,购置后却放置不用的怪现象。

3.3规范固定资产核算体系,合理使用会计核算方法。

3.3.1建立完善的固定资产折旧制度。

随着新会计制度的出台,各国有企业都应依据准则,考虑企业实际,制定切实可行的固定资产折旧计提体系。各大的中央企业的集团公司,基本上都制定了固定资产折旧计提标准,但是,因下属企业类型差别较大,在有些非该集团主业版块公司,不能真实地反映固定资产的实际价值及提供国有资产保值增值的客观评价依据,也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考,不利于固定资产管理。由于国有企业的固定资产计提折旧重要性认识不足,财务人员及固定资产使用单位对每年的固定资产报废表敷衍了事,主管部门也很少过问,固定资产的购入、领用、报废经常手续不全,一些固定资产报废、破损、外调变价处理也不及时进行审批,其结果是账实不符,固定资产利用率相对降低,资产闲置和流失比较严重。因此有必要建立国有企业固定资产折旧制度,选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法,在计提折旧时应登记固定资产总账和明细账,并在会计报表中准确客观反映固定资产原值、累计折旧及净值。

3.3.2固定资产折旧的账务处理。

固定资产包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书及其他固定资产等,这些资产性能、耐用年限等情况各不相同,磨损的程度也各不相同,因此计提折旧宜根据实际情况,选择不同的折旧方法,但一旦批准确定,不能随意更改。房屋和建筑物使用年限长,可采用直线法提折旧。专用设备具有更新快,使用周期短的特点,应采用加速折旧法。一般设备包括各种交通工具,应采用直线法计提折旧同时应增加“累计折旧”账户, 反映国有企业现有固定资产及设备的规模和累计折旧程度,以便如实反映国有企业固定资产的价值。

3.4健全管理机构,完善管理制度。

加强国有资产管理,必须建立一个强有力的管理机构,明确其职能,赋予其与管资产相联系的管人、管事的权力,落实国有资产保值增值的责任。建立单位内部监督和外部监督相结合的监督机制。加强和完善国有资产管理制度,如国有企业国有资产处置审批程序及权限制度、国有资产作价、调剂、使用制度等,凡需处置的资产一律报经国有资产管理部门审批,否则,所造成的损失要追究单位负责人的责任。

3.5强化对资产安全性的监控、严格执行资金预算。

在加强资产管理的同时,必须强化对资产安全性的事前、事中、事后监控。

3.5.1加强事前监控。建立一套比较完善的固定资产管理制度,通过预算指标的控制,充分利用单位现有的资产,调剂合理使用和再利用现有的闲置资产,使固定资产综合利用率提高,防止盲目重复购置设备而造成浪费资源和资金的现象。类似于前几年各大高校在没有偿还能力的情况下,盲目扩展,建造购置大量固定资产,形成了校区建设筹资所形成的巨额银行贷款风险。对于国企,尤其大型国企来说也有类似情况,资产购置管理部门,不考虑资金来源和后续偿还问题,实际操作中,应以量入为出、以收定支为原则。

3.5.2加强事中监控。首先要健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时有登记,保证账与实物一致。其次是规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符。

3.5.3建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用,固定资产日常使用和维护能明确到人。

3.5.4采用定期全面清查与不定期抽查相结合的方法, 及时掌握资产盘盈、盘亏情况,分析原因,找出问题所在,责任明确后按规定及时进行账务处理。

3.5.5对造成固定资产损失的有关责任人进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违纪违法和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应追究法律责任。

3.6重视无形资产的管理。

第5篇:小企业固定资产管理范文

关键词:企业固定资产;管理问题对策

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01

引言

过去一段时间里,企业的经营管理者关心的是安全生产、畅通销售,有效投资,利润结余与分配。却忽略了企业经营活动的物质基础固定资产,在固定资产的管理上缺乏管理体系,重投资缺管理,同时风险管理意识还有待于提高,资产得不到有效的整合,监督又缺乏力度。这样导致固定资产管理存在许多不足之处,就此我想谈谈自己肤浅的看法,希望有助于企业开展今后的工作。仅此而已。

一、加强企业固定资产管理的意义

企业固定资产虽然在企业保持了其原来的状态,但其价值在逐步转移,最后构成产品的成本,因此固定资产直接关系到企业的经济效益。固定资产与人才以及技术相结合才能最终实现企业的价值,所以固定资产关系到企业的产能,关系到企业现实的利益与长远的战略。因此加强企业固定资产管理,促进企业的良性发展具有十分必要的意义。

二、目前许多企业固定资产管理主要存在的问题

1.固定资产管理混乱,账实不符,习以为常

固定资产是企业生产经营的物质工具,为了提高效率,及时地进行固定资产更换是必然的。但是目前许多企业重投入,轻管理。设备一旦不能正常运转就马上想到购入,购入后就马上投入使用,中间缺乏设备的入库与出库过程,这样填写卡片与固定资产的原始信息就容易被忽略。因为从购入开始到做账就缺乏连贯性。在使用过程中,缺乏设备的转移与维修记录,甚至造成丢失,责任人也没有查清,平时再缺少固定资产的清理与盘点,这样长时期地管理混乱,最终账实不符,上到管理者,下到经办人都不知企业固定资产的真实情况,许多企业存在这中现象。

2.缺乏风险防范意识

企业要想发展壮大,进行资金的积累、规模的扩大、对外投资、与人联营合作是必然的。但是企业应该看到收益的诱惑伴随可怕的风险。上述经营活动缺少不了对固定资产的投入,所以应该加强风险预案管理机制。但是许多企业为了抓住机遇,急于求成,在设备的购进与房屋的改扩建中,缺乏冷静地思考,没有进行投资方案的考察与调研,也没有对投资报告加以论证,还没有对上述活动进行风险的预测、调查、分析、评估,就盲目上马,最后当风险来临之际,只能束手就擒。这样的案例在进几年时有发生,严重者可以导致企业破产。

3.缺乏对固定资产的监管与监控力度

综上问题的存在就是许多企业尤其是国有企业缺乏对固定资产的统一管理。从而导致设备部门、使用部门、财务部门、经营部门互不沟通,各自为政。因为没有统一的监管机构,所以也就没有完善的监督体系以及奖罚激励体制。甚至有些部门为了应该上级联查,弄虚作假,随意填写卡片登记以及记录,随意增减固定资产的计提来做企业收支调整的砝码。其他部门视而不见,甚至帮助提供假账的基础数据。这样做的结果是固定资产管理将走进一潭死水,无法清晰再现固定资产在企业的真实运行轨迹。

三、针对上述许多企业固定资产管理出现的问题应采取的有效措施

面对上述固定资产管理中的不足,企业的管理者们应该在抓安全、抓生产、保质量、促销售的前提下,建立固定资产管理体系,重新捋顺固定资产管理的方式与方法,使固定资产在企业有个完整的运行痕迹,具体如下:

1.建立完善的固定资产管理体系,进行一次彻底的全面清查活动

既然企业目前对自己的家底摸不清,那么首先就要在完善的管理体系下,综合相关部门进行固定资产联查活动。彻底地清查固定资产的在用情况、待用情况、消耗情况,并且根据市场的情况召集专家以及有关人士对固定资产进行评估与重置,使企业对固定资产有个全面的了解。

2.成立风险预案小组

俗话说:“知己知彼百战不殆”,企业在摸清固定资产的状况后,成立风险预案领导小组。其职责是企业在经营活动中,对各种活动尤其是投资活动进行事先的市场与客户的调研,分析各种风险存在的可能以及程度,同时还要制定风险的防御与管理。这也是企业打拼市场、开拓未来的前提。

3.加强固定资产的统一管理

我们要想让固定资产在企业从配置到购入,再到使用再乃至后期的处置都有一个清晰的痕迹,就必须加强对固定资产进行统一管理。首先基层要对该部门的固定资产使用情况进行定期地上报,另外所需固定资产的更换要统一申请。企业设置的固定资产管理小组也要定期与不定期地下基层检查固定资产的使用与管理情况,并对出现的问题进行及时处理。企业根据自身状况与固定资产的耗用情况统一采购,购入之后统一入库进行原始的登记,以确保固定资产基础数据的准确性。

4.将使用与监督有机结合

使用过程是固定资产管理的重要过程,所以为了加强使用过程的管理,企业应该在全程监督的基础上,重要监督使用过程。企业应该随时抽查使用部门、维护部门职责履行情况,并对固定资产的损坏进行跟踪分析,如果是使用人的责任以及维修保养不及时而造成的后果,则责任追究到人,绝不手软。

四、结语

总之,市场体制下,企业要降低成本,那么管理就要深入到每个角落,尤其是对固定资产的管理。我们要在摸清家底的同时,狠抓固定资产的配置、审批、购入、使用、出租、出借、报废、处置等环节,让固定资产在企业制度创新的前提下,不断完善固定资产的管理与配置,使固定资产真正地发挥其作用,促进企业效率的提高,为企业的发展壮大奠定良好的基础。

参考文献:

第6篇:小企业固定资产管理范文

关键词:固定资产;管理问题

一、前言

进入市场经济时代以后,企业的管理观念发生了极大的改变,企业从以往单纯的重生产、轻管理,逐步转向生产与经营管理并重发展。作为企业的有形资源,企业最重要的经营资产--固定资产要想保值增值,为企业产生效益,就需要企业在“管”方面下功夫。也就是说,企业必须从思想上认识到固定资产管理的重要性,从行动上要采用科学的管理方法,有效的开展固定资产管理活动。这样才能全面促进企业发展,提升经营管理水平和企业效益。下面就企业固定资产管理的相关问题进行深入分析探讨。

二、企业固定资产管理的概述

1.固定资产管理的概念

对于固定资产管理,从会计制度和税法的角度看,主要是对具有以下特征的有形资产进行分配、管理,(1)为企业产品生产、出租经营管理所有;(2)使用年限超过一年;(3)单位价值比较高。一般情况下,企业的固定资产主要包括使用超过1年的建筑物、房屋、机器设备、运输工具以及其他生产所需的设备工具,此外不属于企业生产经营的设备,单位价值超过2000元,同时使用年限超过2年的也可以列作固定资产。企业在对固定资产进行管理时,首先要准确的确认固定资产,并然后才能结合企业的具体情况制定相应的固定资产管理方案,从而保证企业固定资产的保值增值。在确认企业固定资产时,需要注意的是,企业的安全监控设备、环保设备虽然不能为企业带来直接的利益,但是能保证企业更好的获取经济效益,因此,也应该将其列作是企业固定资产。

2.固定资产管理的内容

固定资产管理是企业生产经营中极其重要的管理环节,涉及到企业各个方面,从企业的管理目的看,固定资产管理的主要任务有:(1)严格执行国家关于固定资产管理的政策;(2)结合企业财务、会计制度的相关规定对固定资产进行核算、管理;(3)注重对固定资产进行保养、维护,提高固定资产的使用寿命周期;(4)从增量投向、资产存量流动中改善固定资产配置,提高固定资产的使用率;(5)加强固定资产产权管理,保证固定资产的安全;(6)对固定资产的使用效果进行检查分析,实现固定资产的保值增值。

三、企业固定资产管理现状分析

1.利用固定资产管理软件进行数据管理

就目前而言,企业在对固定资产进行管理时,大多是采用固定资产管理软件系统,固定资产管理软件系统在手工记录资产数据向计算机软件记录数据转变的过程中,发挥出了十分重要的作用,改变了以往固定资产管理会计人员手工记账存在的工作量大、计提折旧计算复杂、准确性差等问题,极大的提高了固定资产账务核算质量和固定资产管理准确性。但是在新环境下,随着市场经济改革的深入,企业转型也越来越深入,而企业当前使用的固定资产管理软件系统已经无法满足新环境下,企业对固定资产管理的要求,企业开始使用固定资产管理系统后,几乎没有对固定资产管理系统进行升级,使得当前的固定资产管理系统在功能上无法满足更高的管理要求,作为企业生产经营的重要资源,固定资产管理发挥着十分重要的作用,而老的固定资产管理系统的功能缺陷,使得固定资产管理受到极大的限制,这也对企业的健康发展造成极大影响。

2.固定资产投资计划的集中管理

企业固定资产的投资计划主要是在每年的年底以企业各部门的二级单位为上报主体,对本单位来年所需要的固定资产投资进行上报,然后由企业的管理决策层对各单位的上报情况进行分析论证,结合企业的具体情况,制定固定资产投资计划并分解下达给各二级单位。各二级单位按照上级下达的固定资产投资计划组织实施,以此推进企业固定资产投资的逐步进行,并实现固定资产投资资金的集中管理。

3.企业固定资产日常管理现状

作为企业总资产的重要组成部分,甚至是很多企业拥有核心竞争力的运营资产,加强固定资产管理对企业发展有很大的影响。如果企业在生产经营过程中,对固定资产管理不重视,或者固定资产管理不当,很容易造成企业资产流失,甚至会错失市场机会、丧失企业核心竞争力等,从而对企业的经营发展产生巨大影响。进入21世纪以后,随着我国市场经济条件的不断优化,市场竞争越来越激烈,企业的关键生产设备运行情况逐渐成为企业发展的重要支撑。因此,越来越多的企业为了提高产品质量、降低生产成本和安全生产风险,开始重视和加强生产设备的管理。在信息技术不断发展的今天,一些先进的固定资产管理手段也被应用在企业固定资产管理活动中,这些技术和方法极大的提高了企业固定资产管理质量,解决了企业固定资产管理的各种问题,使得企业固定资产管理更加科学、规范。企业的固定资产管理是一个十分复杂的系统,企业的各个部门都拥有一定的固定资产,这也就意味着企业的固定资产管理需要每一个员工参与进来。但是从当前的企业固定资产日常管理情况看,还存在企业员工思想认识不足的问题,加上企业的经营模式、技术水平、管理思路等方面的局限,使得企业固定资产日常管理中仍存在很多问题,如管理思想落后、管理人员素质不高、管理方法缺陷等,对企业的健康发展造成极大的影响。

四、企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理软件的问题

目前,企业使用的固定资产管理软件系统多数都是全国通用的系统。在新环境下,随着企业生产经营规模的扩大,企业的固定资产规模也越来越大,系统数据越来越复杂,这也导致管理人员在月末、年末进行业务操作时,经常会出现系统宕机的现象。这就在很大程度上增加了固定资产管理人员的工作难度,降低了固定资产管理效率与质量。在固定资产管理软件系统中,查询功能是最基本的功能之一,但是由于通用软件系统的功能设计缺陷,导致系统无法为管理人员提供过去的固定资产清单情况,这就导致固定资产管理人员无法准确利用历史数据进行比较。此外,由于当前的固定资产管理系统查询模式过于简单,数据维度也比较简单,使得固定资产管理系统很难满足固定资产管理人员的实际分析需求,进而影响到固定资产日常管理质量的提高。

2.固定资产投资计划集中管理的问题

在企业管理中,财务集中核算、资金集中调度是比较常见的,固定资产投资资金安排,管理权限集中在企业的管理决策层,企业的各部门没有固定资产投资的决策权,也就是说企业的固定资产投资是一种高度集中的计划管理模式,企业各部门参与决策的力度很小。随着企业的快速发展,企业对设备、场地、车辆等固定资产的需求也不断增加,但是在这种固定资产投资计划集中管理模式下,最了解市场和生产的基层部门管理权限十分有限,难以根据实际的市场情况、设备运行情况等快速做出决策,调整固定资产投资计划。再加上企业“重计划、轻落实”行为的影响,使得企业的固定资产投资受到极大影响,同时这也极大的降低了企业的资金使用效益。在这种固定资产投资计划的管理模式下,企业二级部门经常会在上报计划中随意增加上报金额,抱着“不要白不要”的思想,使得上报计划存在很强的随意性,从而对企业管理决策层的投资决策造成一定影响。在当前的企业固定资产投资管理中,还存在“重投资,轻管理”的问题,固定资产投资计划落实后,固定资产的维修、折旧都是由企业统一核定的,不管是大型系统设备,还是简单的设备,都通过粗放的手段进行管理。在固定资产投资前没有对投资收益与投资风险等进行深入思考和系统分析,在投资后,也没有对其效益进行追踪,从而导致固定资产投资难以获得期望的效果。

3.固定资产日常运维管理存在的问题

固定资产在后续的使用过程中,需要发生大量的费用支出,需要定期检修维护,需要进行技术升级改造等,来维持和提高固定资产使用效率。固定资产的日常运维管理是固定资产管理的一个重点和难点。固定资产设备检修频率的确定,检修成本开支的衡量、停机检修的后期利益与当期利益的矛盾,设备技术升级的时机把握等等,会对固定资产设备的寿命周期、企业当期与后期经济利益等产生深远影响。但有很多企业特别是国有企业,企业管理层为了自己任期内的利益,往往只注重眼前利益,以提高当期收益为任期目标,通过降低设备检修频次等,减少设备的运维费用开支,严重地透支了设备的使用寿命和生产性能,为企业今后的生产运营风险埋下了隐患。

五、提高企业固定资产管理水平的策略

1.建立有偿投资机制,提高投资效益的责任意识

面对企业固定资产管理存在的问题,企业一方面应该在固定资产投资计划中增加有偿投资机制,从而对投资人的行为进行有效约束,另一方面企业还需要引导经营者树立“有投入就要有产出”的经营理念,在主观上促使经营者可以在投资前做好规划、算好账,从而保证投资的成功率。在固定资产投资过程中,要坚持谁使用、谁受益、谁担责的原则,要求经营者能根据相应的投资需求,在一定时间内有所回报。具体而言,企业可以根据经营者的投资要求,延长相应的设备使用年限、设备投资回收期。例如,一条生产线设备的有效使用时间为5年,而经营者需要增加一条生产线设备时,需要根据相应的业务发展,制定5年内的经营思路,创造收益,从而回报自己提出的增加一条生产线设备投资要求。这种有偿投资机制,在一定程度上提高了企业各个部门的投资自,企业各个部门有投资需求时,必须对自身的各种情况进行分析,按需上报,这样不仅能降低盲目投资带来的风险,还能全面提高固定资产投资效益。企业还应该结合自身的实际情况,制定相应的约束机制,设定固定资产投资收益率等绩效指标,在主观上提高经营者的生产经营意识。需要注意的是,企业在制定绩效考核指标时,必须综合考虑各部门的具体情况以及市场环境因素,从人性化的角度出发,这样才能全面调动各部门的积极性,提高固定资产的投资收益率,增加企业经济效益。

2.制定科学的固定资产管理工作界面

为了确保企业固定资产管理工作的有序进行,企业需结合部门职责、固定资产类型、管理层的授权等情况,制定科学的固定资产管理工作界面。针对不同类型的固定资产,采用不同的管理手段,从而全面提高企业固定资产管理水平。例如,对于企业的生产设备,其使用权、中小维修权等权限应划归相应的生产部门,对于设备的大修、技术升级改造等权限,应划归企业的生产技术管理部门。当设备、机器等固定资产在生产中发生大型故障,或需更换贵重的关键配件,或需要进行技术升级改造提高产品质量等情况时,生产部门应及时向生产技术管理部门报告,由生产技术管理部门组织技术力量对实际情况进行专项研究分析,并及时作出决策,避免造成生产设备损坏进一步扩大、产品质量大幅下降、严重影响安全生产等现象的发生。

在企业的固定资产中,公共类固定资产往往处于一个十分尴尬的地位,就是没有一个部门愿意主动承担公共类固定资产的管理责任,这也造成了公共类固定资产利用率低、损坏多、浪费严重。鉴于此,企业应该结合自身的实际情况,明确公共类固定资产管理主体,并制定相对完善的固定资产管理监管体系,对企业的固定资产管理情况进行全面监控,保证企业固定资产管理策略能真正的落实在实际工作中,确保企业固定资产管理工作的有序开展。

3.制定设备维修费用预算定额

从当前企业固定资产管理的整体情况看,许多企业采用以固定资产原值为权重,核定相应的固定资产设备维修费预算。这种粗放式管理模式,一方面不利于企业固定资产的正常维修、使用,另一方面也影响到各部门固定资产维修费用预算的执行,导致各部门对本部门的固定资产维修费用预算都持有很大的意见,特别是在固定资产成新率比较低的部门,很可能会因为费用预算不足而减少设备的正常维修,从而影响设备的正常运行和使用寿命等。鉴于此,企业应对各部门的固定资产进行全方位分析,结合固定资产的已使用年限、设备运行状况、关键部件的可替换情况等,并对各部门管理的固定资产进行细化分类,根据不同的使用年限、不同类型的固定资产,制定不同的维修费用预算定额,从而使得固定资产维修费预算更加科学、合理,进而提高固定资产的日常管理质量。

4.建立关键的固定资产设备寿命周期管理系统

企业应根据固定资产设备的技术性能、成品率、成品质量、使用年限、运行小时、关键部件的可替换性、运行环境等因素,对关键的生产运营固定资产设备建立科学的全寿命周期管理系统,动态监测设备的运行情况。并定期进行设备检修维护,根据设备运行情况的监测数据、检修维护时对设备状况的初步诊断等情况,组织技术专家进行会诊,对设备的后期维护、技改等提出专家评审意见,报企业管理层决策,从而制定相应的固定资产设备后期维护、技改计划。通过提高固定资产的日常管理质量,来提高固定资产性能、稳定产品质量、延长使用寿命、降低设备大修频次、降低安全风险等,从而保证固定资产的保值增值,为企业贡献最大的经济利益。

六、总结

在新环境下,固定资产管理水平已经成为衡量企业综合管理能力的重要指标。因此,企业必须提高对固定资产管理的认识,全面分析当前固定资产管理中的不足,结合实际情况,制定完善的管理策略,提高企业的固定资产管理质量,从而全面提高企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]周健.对企业固定资产管理问题的探讨[J].经营管理者,2014(28),106.

[2]肖霄.电力施工企业固定资产管理问题探析[J].科研,2015(30),19.

[3]王冬梅.工业企业固定资产管理问题的探讨[J].科技经济市场,2016(02),156-157.

[4]张志贤,陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨[J].商业经济,2010(21),36-37.

[5]吴国书.企业固定资产管理优化问题的探讨[J].管理观察,2011(22),178-179.

第7篇:小企业固定资产管理范文

【关键词】石油销售企业 固定资产管理 现状及问题 对策及措施

一、石油销售企业固定资产的特点及现行固定资产管理现状

石油销售企业固定资产有以下几方面的行业特点:(1)数量大、类型多。从种类来说分为油气资产、房屋建筑物、油品销售专用设施、运输设施、动力设备、其他设备等大类,小类资产更多达几百项;(2)分布广泛、价值较高。从分布情况来看,企业资产延伸到全国各地的生产经营网点,有地上资产,有地下资产,有水上资产,有分布在城市的,有分布于乡村的,固定资产分布遍布企业经营的每一个角落;(3)企业资产使用寿命较长,资产保管的稳定性较高。企业的资产大部分都使用寿命较长,除小部分办公室资产使用寿命达不到10年,其他的生产经营资产使用寿命都在十年以上。

在现在的企业资产管理中,由于企业资产的数量多,分布广,企业使用寿命长的特点,导致企业资产管理具有较大难度,在企业把核心工作放在生产经营和安全生产的环节,而企业的资产管理相对薄弱,大多数基层单位的固定资产管理是不够规范的,管理过程中存在职责不清,制度执行不力,资产管理的奖惩机制不到位。

二、石油企业固定资产存在的主要问题:

(一)资产管理意识淡薄,缺乏主人翁意识。

企业管理决策层:部分石油销售企业过分强调销售收入的增长,认为固定资产形成后属于企业的沉没成本,轻视对其有效的管理,认为固定资产作为一件实实在在的物品,只要不占为私有,跑不出企业,也就不必要花工夫去管。受这种思想的左右,形成了固定资产“重投入,轻管理”的局面,导致固定资产管理权责不分,产权不明,有的甚至发生了固定资产流失问题,从而增加了企业运营成本,影响到了企业可持续发展。基层资产管理人员:在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的、是企业的,个人和我的小集体关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之,造成了国有资产流失。

(二)资产投入环节管理不善,形成大量闲置资产,投入时账务处理不及时,数字反映不准确。

一些业务管理部门或人员在进行投资时,没有经过认真细致的调查研究和科学的项目论证,造成盲目投资或购置,使购置回来的资产不能满足生产经营的需要,产生闲置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重,给石油销售企业造成了巨大损失。固定资产的取得、调拨和报废往往不能及时做相应的账务处理,导致账务处理不及时,数字反映不准确,给企业的资产管理造成困难。如购买资产后,未能及时取得发票或资产转资清单,未能及时入账;工程竣工后还未进行工程决算或已投入使用一两年还未入账,造成资产账反映的数字不真实、不准确;总部配发固定资产后,未能及时取得资产调拨单;由于缺乏专业的资产管理人才,在转资的资产价值比例分配、类别上主观臆断成分较多,尤其是新收购的加油站,同类资产的价值就存在着明显差异等。

(三)实物资产管理不到位,管理手段落后,存在职责不清、制度执行不力的问题。

实物管理是资产管理的老大难问题,由于石油销售企业固定资产分布广,可移动设备多,内部调拨、改造、修理更换经常发生,容易造成实物资产与财务账面资产的差异,使得资产的使用效益低下,决策的及时性和有效性大大降低。差异原因主要体现在:一是制度执行力不到位,固定资产内部调拨手续不全,或系统数据更新不及时等;二是管理责任不明确。企业内部各管理部门之间、资产使用部门与管理部门之间职能模糊,存在资产管理有责无权的状况,资产管理应有的作用没有得到充分的发挥;三是现场管理工作不到位,相关实物管理人员责任心不强;四是管理手段落后,没有发挥固定资产卡片、账的实际作用,不能提供正确、完整的原始资料没有引进先进的管理软件及硬件进行资产的辅助管理。

(四)随着资产更新改造速度的加快,闲置资产不断增加,闲置、待报废资产管理不善。

近几年来石油销售企业为了树立企业品牌形象,不断的加大加油站、便利店的形象改造投入,资产改造、设备更新速度加快,被淘汰的资产和设备不少是未达到规定的企业资产管理折旧年限,而成为闲置资产,其中还包括一些颇具使用价值的闲置资产,这些资产往往被忽视,没有被有效的调配使用,长此以往造成了极大的浪费。

各基层单位的闲置、待报废固定资产均由各单位自行管理。有条件的单位一般统一将闲置、待报废固定资产集中存放在某处固定地点,没有条件的单位则将闲置、待报废的固定资产(如:加油机、网架等)分散存放在各加油站油库的空场地上,有的或干脆露天存放。各单位的闲置、报待废固定资产一般没有专人管理,时间一长,极易发生被盗、遗失、遭拆卸、资产状况恶化等,在很大程度上降低了闲置、待报废固定资产的处置效益,造成了国有资产流失。

上述因素的存在,无疑弱化了石油企业对固定资产的管理,形成了比较粗放的管理模式,造成了固定资产使用效率较低,甚至出现固定资产流失等情况,严重制约了石油销售企业经济效益和整体管理水平的提高。

三、加强石油销售企业资产管理的对策及措施

(一)完善固定资产管理制度,提高制度的执行力。

固定资产管理的好坏在与制度是否健全可行有密切关系,先进的管理理念要靠制度去规范、去落实,加强固定资产管理就是要通过规范化、精细化管理,达到保证固定资产安全、使闲置资产运转流动起来、充分发挥资产使用价值的目的。要达到这些目标,须靠制度去保证去落实。

1.建立一整套完善的对资产生命周期的管理制度,包括固定资产购建制度、固定资产的保管、使用制度、固定资产维修制度和固定资产的处置制度,对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废各个环节进行管理控制,明确各归口管理部门与实物资产使用部门的职责、权限,规范操作流程,使实物资产管理工作日趋合理、规范。

2.建立并完善固定资产清查盘点制度,强化清查的后期工作,切实做到账实相符。在固定资产管理中盘点工作是重中之重,固定资产的盘点工作必须认真落实,从小、从细抓起,对发现的账实不符、盘盈、盘亏等历史遗留问题应及时进行整改,使资产的安全、完整得到充分保障。只有将现有的存量资产管理好,才能为企业的生产经营服务好,企业的经济效益才能有所提高。

3.建立有效的企业资产管理责任追究制度,强化固定资产绩效考核激励机制。把固定资产管理纳入年度考核,考核部门按照固定资产管理考核办法的规定,定期对固定资产管理部门的管理情况以及相关责任部门的资产运营情况进行考核。考核结果与年度绩效工资挂钩,奖优罚劣。通过考核促进各职能部门加强资产管理工作的重视程度,促进提高企业固定资产管理相关制度的执行力,以充分调动企业固定资产管理各个环节的能动性和固定资产管理人员的积极性,提高固定资产管理工作的重视程度,保证企业资产的保值增值及减少企业损失,增加企业的经济效益。

(二)规范闲置资产处置,提高资产使用效率

对已报废销账、但仍有一定的使用价值和转让价值的账销案存固定资产,必须建立报废资产管理制度,严格对外转让和内部利用改造的申报审批制度,确保资产在彻底退出企业生产经营领域之前,不因管理不善而形成国有资产的流失。

1.统一报废资产后续处置。落实归口管理部门,制定统一的处置流程和标准,使处置工作权责分明;集中实物处置权限,所有报废资产实物处置统一进行,禁止私自处置报废资产,减少国有资产流失的风险;对较大金额的资产报废聘请中介机构评估价值,由中介机构对报废资产进行评估,评估价作为资产处置底价,对处置资产价值做到心中有数,确保国有资产残值回收;开展对外招标处置,报废资产处置均需通过对外招标拍卖,开标过程由法律、监察部门全程监督,资产管理部门、资产使用部门、财务部门现场确认,以保证处置流程透明公正,避免了个人从处置资产中牟利。

2.建立账销案存固定资产管理制度,实行资产产权变动申报审批制。对账销案存资产建立实物资产管理台账,对各种原因形成的报废资产运用资产管理信息软件实施管理,形成实物资产管理责任制。

对报废汽车上缴、报废设备内部调拨和对外处置等涉及资产产权变动的经济业务,视同在账固定资产,履行申报审批制度,报废资产变价收入按制度纳入财务核算。

3.对闲置资产招租,对闲置资产出租体现了明显的先进性,改变了闲置国有资产浪费的局面,为盘活资产实现了效率和效益的双突破。制定租赁管理办法,明确出租资产归口管理部门、租赁资产审批程序以及租赁合同范本,使资产出租工作进一步规范化、制度化;出租资产公开招标,在详尽掌握资料的基础上,聘请中介机构组织公开招租。

(三)加强固定资产管理的软、硬件资源的投入,创新工作思路,切实提高固定资产管理质量。

在信息化快速发展的同时,固定资产的管理同样也是与时俱进,借助信息化建设的成果,加强固定资产管理的软、硬件资源的投入进行科学管理、规范管理,才能进一步提高固定资产的管理效能。

1.解决管理手段的落后问题,建立先进的管理方法和模式,借助现代化的信息技术和电子技术,对固定资产的帐,卡,表,实物进行联动管理,信息资源达到共享和信息资源的一致,企业可以借助ERP系统中的EAM模块进行系统优化和资源共享,同时借助实物管理工具进行实物与系统的联动,提高固定资产的管理方法和效果。

2.尽快推行条形码管理系统,提高企业实物资产管理水平。要想做到固定资产账账相符、账实相符,必须要充分发挥“固定资产卡片账”的作用,尽快推行条形码管理系统,使用信息化手段,及时做到账能随物增,账能随物减,账能随物调,真正实现实物资产的动态管理,全面提高企业实物资产管理水平。

3.固定资产的管理是否到位重要的是人力资源的投入,设置专职的资产管理人员负责各个资产管理单元的资产价值管理和实物管理,同时对于资产管理的理念要在全企业的每个员工中培养,要在企业的员工中树立把企业固定资产当自家资产管理的理念,而且要对员工进行资产管理知识的培训,使他们熟练掌握与本职工作相关的政策法规,不断更新知识,不断提高员工对资产管理方式和模式的改进,使他们能熟知固定资产的性能和状况。这样才能保证固定资产在投入、使用、保管过程中能够有人管,能够管好,能够减少不良资产的形成。

(四)强化资产日常监管,推进资产管理工作的科学发展

积极开拓资产管理思路,眼光不局限于单纯的价值管理,而是密切结合经营管理需要,逐步加强对存量资产和增量资产的监控。认真分析管理盲点,多措并举,推动石油销售企业资产管理工作向前发展。

1.建立月度检查与考核机制,真实反映实物资产管理工作。建立实物资产管理小组,每月对各实物资产使用部门进行月度检查。在现场检查时必须带备手提电脑、标签打印机及事物资产台帐。如在检查中发现标签粘贴不规范或资料有误时可立即整改,做到发现一处,整改一处。对在检查中发现的问题及时提出意见和监督整改情况,并根据检查结果对相关部门进行奖惩。

第8篇:小企业固定资产管理范文

【关键词】 企业 固定资产 管理

新税法对固定资产的定义是指使用期限超过12个月的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。固定资产是企业的一项重要资产,是企业经营运行的物质保障。固定资产管理的好坏关系到企业的正常经营发展,因此加强企业固定资产管理对于企业发展具有重要意义。同时固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,如认识上存在着片面性,制度不健全,购置上存在着重复性,管理上存在着随意性,离现代企业管理的要求还存在一定差距。

一、固定资产管理的特点

1、企业固定资产核算的特点。目前,许多企业固定资产单位价值较大,增减变化方式较多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。增减方式多了,自然相应涉及的会计科目也多,核算比较复杂。同时企业固定资产核算有着不同于其他资产核算的特点,即企业固定资产有着独有反映其价值转移的核算方式――折旧。折旧的影响因素比较多,主要有:折旧基数(多数情况为购买原值)、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用期限。

2、企业固定资产管理的特点。企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产管理是企业财务管理中一项复杂的组织工作,涉及企业中计划、采购、使用、财务等许多管理部门,必须由这些部门共同联手参与管理。

二、企业固定资产管理的内容

1、固定资产购置、验收管理。管理内容主要是对购置固定资产和自建固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程的管理。

2、固定资产核算管理。主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。

3、固定资产维修管理。主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。

4、固定资产盘点管理。主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理,目的主要是做到账、卡、物相符。

5、固定资产处置和转移管理。企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。

三、企业固定资产管理存在问题

1、对固定资产的认识不足。长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,特别是在固定资产的购置上存在盲目性,没有科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,有时凭领导的喜好随意采购,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2、固定资产账实不符,账簿设置不健全。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,造成固定资产记录不清,无法彻底清查固定资产数量,为固定资产的流失开了方便之门。另一方面固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

3、闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。其主要表现:一是闲置资产无人管理,未及时调剂使用或进行处置,闲置设备无人管理,也无人维护保养,致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,甚至因无人维护保养而变为报废资产,造成了较大浪费;二是部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。

四、加强企业固定资产管理的对策

1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。

2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。

3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。

4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。

5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。

6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度。二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系。三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一对应关系,生产系统中设备动态维护的信息通过信息的方式实时反映在固定资产管理系统中。

7、实行固定资产的归口分级管理。很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容:一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,房屋、家具用具归后勤部门管理,各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点,将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理,有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

8、对固定资产实行集团化管理。对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免分公司各自为政,各行其道。这样既可以节约购置新设备的资金,也可以盘活各个下属公司的固定资产,提高固定资产利用率,减轻企业财务压力。

五、结论

综上所述,固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键性问题。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,提高固定资产的管理水平和经营效率,降低成本支出,为企业快速、可持续发展奠定坚实的基础。

【参考文献】

[1] 叶月红、陈爱国等:企业固定资产管理中存在问题及对策[J].现代金融,2008(7).

[2] 祝燕明:浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济,2009(1).

[3] 周云鹏:论加强企业固定资产管理[J].现代经济信息,2009(17).

[4] 辛爱萍:企业固定资产管理存在的问题[J].合作经济与科技,2009(21).

第9篇:小企业固定资产管理范文

一、基层供电企业固定资产特点

鉴于电力行业的特殊性,基层供电企业的固定资产较之一般性企业明显呈现其行业特点:

1.价值大与其他行业的企业相比,无论是单项固定资产还是固定资产总额价值都比较高。固定资产作为基层供电企业的主体资产,其价值总额一般占企业资产价值总额的70%左右。

2.种类多基层供电企业固定资产种类除了一般企业的生产、办公、交通运输设备及房屋建筑物外,还有许多专用的固定资产。根据《国家电网公司固定资产目录》将固定资产分为输电线路、变电设备、配电线路、用电计量设备等十五大类,每大类中又区分为若干小类,每一类资产都有多种设备。

3.分布广与一般企业不同,基层供电企业大部分固定资产分布在企业外部,从城市到乡村,遍布供电辖区的每一个角落,固定资产的日常管理和维护工作十分困难与繁重。

4.更新快随着经济的发展和人民生活水平的改善,用电量不断增加,要求基层供电企业不断加快技术改造和设备更新,以满足生产发展、安全电力的需要。鉴于上述特点,使得现阶段基层供电企业的固定资产管理更多地停留在传统的“人控”阶段,如较多的计划、购置、维护、技改、盘点、处置等控制活动仍然是人工传递方式进行,内部稽核也多以手工核对、现场检查为主。所以内控效果不佳、稽核难度大等问题在部分基层供电企业内一直较为突出。

二、基层供电企业固定资产管理的现状

1.固定资产管理意识淡薄基层供电企业存在管理者的固定资产管理意识淡薄,对固定资产的内部控制重要性认识不够的现象。在固定资产实际管理中,注重固定资产投资规模,而忽视运营和处置阶段系统性的管理,对企业的长期发展将造成不良影响。同时,由于基层供电企业固定资产种类繁多、分布广泛的特点,要求跨部门合作管理固定资产,而多部门合作管理,缺乏统一协调,往往造成权责不清、管理意识薄弱。

2.固定资产管理制度不健全目前,基层供电企业固定资产管理从预算、采购、核算、调拨、报废、清查等方面制定了一系列管理制度,但尚缺少与固定资产管理有关的考核奖惩制度与责任追究制度,更缺乏的是与信息系统的有效结合。此外,部分固定资产管理制度未根据社会经济的发展与实际管理需要,及时做出相应的调整与进一步完善。

3.固定资产管理制度执行不到位由于基层供电企业固定资产种类多、数量大、分布广、更新快的特点,给固定资产的日常管理带来了困难,同时伴随着固定资产管理制度执行不到位的情况产生。如固定资产处置过程中,由于“重生产、轻管理”的思想,疏于对报损和报废固定资产的及时回收与处理,忽视固定资产回收再利用,造成资产流失,降低资产使用价值。

4.固定资产内控信息化手段尚未固化目前,基层供电企业基本构建了SAPFI-CO模块为核心,延伸至物资管理、设备管理、营销管理、项目管理等前端业务的完整现代企业管理结构。但是,涉及到固定资产管理方面,SAP有关的各个模块之间并未形成资产全寿命周期管理所需的闭环式结构。部分基层供电企业分别使用SAP系统和其他ERP系统进行资产价值管理、资产实物管理,或通过技术开发实现SAPPM与生产MIS业务流程的整合,但上述做法均存在生产技术管理系统与SAP业务处理数据不一致的状况,加上因扩建、技改、大修、中小修和日常调换引起实物资产变动频繁,而固定资产管理尚未形成动态管理,势必造成固定资产账、卡、物不一致,导致资产的实物管理与资产的价值管理脱节、资产利用效能不完全等问题。

三、改进基层供电企业固定资产管理内控信息化的建议

1.通过信息手段,强化管理意识固定资产管理的内控信息化是一项跨部门、跨业务的系统工程。内控信息化的建设过程中需充分考虑内控对风险管理的要求,把涉及固定资产预算、采购、核算、调拨、报废、清查等各个部门、多个业务条线的多项业务,以风险管理为纽带放在基层供电企业的整体运营平台上,把控企业面临的重要风险,促使企业员工在信息系统操作的过程中主动、及时地识别、评估、掌握和控制业务系统自身的风险,全面强化固定资产管理的责任意识。

2.通过全员参与,完善制度流程固定资产内控管理是一个全员参与、覆盖多个业务范围的全过程管理模式。这要求在各个业务流程和环节上全体员工共同参与分析确定出重要风险,并有针对性地制定控制措施。通过员工的群策群力,使得将风险管理的理念融入和体现到业务信息系统的建设过程中,确保各项内控制度和手段能够在系统操作的全过程中得到完整、有效地落实。

3.通过系统嵌入,固化业务流程基于固定资产管理业务流程中控制活动的梳理,提炼和设计出可在系统中固化的控制活动,以规避传统模式下的制度文字设计、制度人工执行的“人控”方式。并且对在用的信息系统进行定期测试以及再评估,在系统中实现相关应用系统控制的过程。最终将信息控制手段渗透至规划、取得、维护、清查、改造、处置等全业务流程中,真正实现由“人控”向“机控”的转变。

4.通过系统建设,改善数据质量管理要靠数据来说话。数据分析是内部控制的重要手段,数据质量又是数据分析的主要基础,因此内控信息化可以对数据质量提供保障,基层供电企业可以通过内控信息化的建设,在零散无序的历史数据中掌控资产状态、挖掘业务规律,并根据各项数据的整理分析规划固定资产的采购、维护、技改以及处置等。即充分利用数据分析的结果,使内控管理的方向更加精确、手段更加高效。