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加强固定资产管理的重要性精选(九篇)

加强固定资产管理的重要性

第1篇:加强固定资产管理的重要性范文

[关键词]加强 固定资产 管理 分析

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0146-01

一、信息通信公司固定资产管理中存在的部分问题

(一)、固定资产管理基础工作还未得到充分重视。近几年以来,我公司固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样受重视,形成了在固定资产管理认识上存在着片面性,制度管理上存在欠缺性,购置上存在重复性,管理上也存在一些随意性。部分员工停留在“反正我没要,反正我没拿”层次上,只要不占为私有,不必要花工夫去管。受这种思想左右,形成了固定资产“重投入,轻管理”的局面,导致了固定资产管理权责不分,产权不明,极容易出现重复购置,盲目购进等现象,有的甚至发生固定资产流失的问题。

(二)、目前信息通信公司,还没建立一个较完整固定资管理的总体系,缺乏可操作的规章制度。加强固定资产管理就是要通过规范化、精细化管理,达到保证固定资产安全和提高其使用效率的目的。要达到这目标,须靠制度去保证去落实。但现行的固定资产管理制度存在一定问题:一是没有结合实际对固定资产管理制度进行细化,不符合精细化管理的要求。二是未制定确实可行的固定资产管理业务流程,明确固定资产的增加、处置、变动和清理等问题。如在资产领用环节,无领用记录,包括无领用人签字,无领用事由,即使有,到一定期限也无人问津。基层单位在购置上,由本公司拔款并凭发票入账登记为固定资产增加,但不进行实物登记,有的单位认为,只要我需要,向本公司报告请示便可批,形成了一种,我缺你买单,我用不管的局面。三是未建立奖惩机制,对固定资产因管理过错责任出现的责任,没有一个制度来进行有效的责任追究。

(三)、目前我公司固定资产管理信息共享程度较低,利用效率不高。全疆电力系统国税系统固定资产管理缺乏共同配置、调剂使用的问题。信息通信公司对办公设备追求一味齐全,相互攀比,造成不必要的资产浪费,降低了资产使用效率。一些单位购置固定资产后就产生固定资产闲置现象,另有一些单位又重复购置固定资产,固定资产未发挥应有的效能,未达到预计使用效果。

二、加强公司固定资产管理工作的重要性和必要性

(一)、固定资产管理是新形势下财务工作的需要。根椐当前财务工作面临的形势和任务,必须进一步加强固定资产管理基础工作,不断总结经验,创新举措,用科学的态度,改革的方法,做好固定资产管理工作。

(二)、加强固定资产管理工作是进一步强化管理意识的需要。“重购置、轻管理”的固定资产管理意识依然存在,认为固定资产是大宗物品,看得见,摸得着,管不管一回事,忽视了固定资产管理。加强固定资产管理工作就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式,让使用部门注重资产的使用和保管,甚至可以由资产管理部门调剂使用,杜绝你有我有,你用了的我不用的现象发生,要利用固定资产的流动价值,让其发挥固定资产共享。

(三)、加强固定资产管理工作是进一步完善管理制度的需要。现行的固定资产管理在制度上存在不严密、不规范的问题,一是制度一成不变,适应性差。如计算机设备如何确定报废标准,车辆管理与维修等。二是制度不够完整。缺乏必要的责任追究制度,对于固定资产管理过错责任人追究起来无据可依。这就需要不断地研究管理中的新问题,对管理制度体系不断修订和完善。

三、如何加强固定资产管理的有效途径

(一)、加强固定资产管理制度建设,建立健全管理体系。本公司要根据现有的机构设置重新制定并完善固定资产管理规章制度体系。包括固定资产管理各个环节的具体规章制度,结合公司实际,制定一套完整的固定资产管理办法,为公司各中心、部门加强固定资产管理提供依据。

(二)、建立固定资产管理问责制。本公司固定资产的管理及使用应坚持谁使用,谁管理的原则,实行固定资产分级管理,责任到人,物尽其用。为此,要在系统内建立资产问责制,做到资产购建、资产配置、资产使用、资产处置等各个环节都要有人管,有人负责,能及时发现问题,处理问题。一方面,财务管理部门要严格履行职责,加强固定资产的日常管理,做到资产明细账与固定资产卡片进行核对,定期组织资产清查盘点,保证账物相符。又要做到固定资产的预算、采购计划、维修与保养等心中有数。另一方面,固定资产使用部门或使用人要承当相应责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体的使用单位和人,并明确各单位领导、资产管理员、使用人的职责范围。

(三)、做好日常办公及通信及信息化设备配置管理工作。随着办公化的不断推进及工作需要,各种通信及信息化设备相继购置,资产配置成为不可勿视的重要环节,要采取多种措施,做好日常办公设备配置工作。一是切实根据需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的观念。二是制定配置标准,严禁超标配置,要有节约意识。三是充分发挥办公设备的作用。积极探索实现资源共享的方式,这要求在办公设备配置时要有统筹考虑,要完成提高办公设备使用效率的管理方式。

(四)、实现固定资产管理电算化。以计算机为依托,正确运用固定资产电算化软件对固定资产进行会计核算,并实行图文和数据管理。如:建立固定资产电子卡片,做到一物一卡,对达到一定额度的资产使用图片及文字说明。对固定资产原始凭据、报废文书等资料,及时录入增加和减少资产卡片信息,确保数据真实性,并改变过去手工台账的管理方式。

四、结论

电力企业是国民经济基础行业,电力物资管理已成为电力企业管理核心内容,其中固定资产的管理是物资管理的主要内容。本文通过对信通公司在固定资产管理的研究,提出浅论。在信息化的大潮中,机遇与挑战并存,如何将电力物资中采购与后期管理中使数据有效协调,将目前传统的分段管理方法有效提升,来推进信息增值利用及信息化建设进程,提高物资使用质量,以提高企业核心竞争力仍需要认真研究分析。

参考文献

[1] 何咏梅.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].网络财富,2010(15).

[2] 白絮飞.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2009(11).

[3] 胡雅丽.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].经济师,2008(02).

[4] 蒋莹.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2010(19).

第2篇:加强固定资产管理的重要性范文

【关键词】固定资产;管理制度;会计核算

固定资产是行政事业单位行使各项职能、维持正常运转的重要物质基础,是国有资产的重要组成部分。但是,行政事业单位的固定资产管理较为薄弱,许多单位在固定资产管理上存在不少问题,管理乏力、账实不符、流失严重是普遍现象。因此,切实加强行政事业单位固定资产管理就显得尤为重要。

一、行政事业单位固定资产管理存在的主要问题

1、管理制度不够健全。有些单位在固定资产的购置环节缺乏监督,有的不按采购计划随意采购,造成资源浪费;有的采取“化整为零”分解采购规模,刻意规避政府采购;有的资产管理人员与供应商互相勾结,从中捞取回扣;有的转移资金购置固定资产归个人使用。在固定资产的领用环节存在随意性,登记制度不健全,造成资产使用状况不明,无法确定资产下落。在固定资产日常管理环节,管理意识淡薄,缺乏定期盘点制度,存在物随人走现象。在资产资产处置上不够规范,资产处置缺乏必要的审批、评估和备案程序,随意性大,有的处置收入不入账,形成单位“小金库”,滋生腐败现象。

2、思想认识不够到位。有些单位对固定资产管理不够重视,重钱轻物、重购轻管现象普遍存在,认为固定资产购置后,管理并不重要。资产管理人员缺乏责任意识,管理不到位,应付了事,这样极易造成固定资产失管,导致国有资产流失。

3、会计核算不够规范。行政事业单位普遍存在会计核算不规范、家底不清、账实不符等现象。一是会计核算不及时,无法及时反映固定资产增减变化,应入未入,该销未销,导致账实严重不符。二是会计核算不准确,由于行政事业单位因定资产不计提折旧,导致固定资产价值虚增,其实际价值远低于账面价值。三是有些单位对固定资产的界定不清晰,固定资产与低值易耗品区别不清,没有严格按照有关规定进行界定。

4、监督机制不够完善。长期以来,国有资产监督管理部门对行政事业单位的固定资产监管力度不够,缺乏长效监督机制,由各单位自行申报固定资产增减变化,偶尔组织固定资产清查,很少专门进行固定资产检查。而财政、审计等经济监督部门一般只检查财务收支情况,注重检查资金使用的合法性、合规性,对固定资产的真实性和完整性的检查极少涉及,所以固定资产账实不符现象难以得到纠正。

5、人员配备不够齐全。资产管理人员与财务人员相分离,是单位内部控制制度的基本要求,但有些单位由于人手不足,管理人员无法配备齐全,让财务人员同时兼资产管理,既管账又管物,无法实现内部牵制,容易让别有用心的人有机可乘。

二、加强行政事业单位固定资产管理的对策

1、建立健全固定资产管理制度。要建立健全固定资产管理制度,规范采购、验收、保管、使用、处置等方面管理。严格执行政府采购制度,需要购置的固定资产统一通过政府采购进行购置,以降低固定资产购置成本,同时及时组织固定资产验收,并及时予以入账,加强固定资产使用和保管管理,完善固定资产的台账管理,建立固定资产清查制度,定期或不定期地进行固定资产盘点清查,对固定资产进行认真核查,通过清查,及时发现问题、解决问题,保证账账相符、账实相符。对利用事业单位固定资产对外投资、出租、出借和担保等应当进行必要的可行性论证,并提出申请,经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批。加强管理过程中的风险控制,确保单位资产安全、完整。

2、不断提高固定资产管理意识。要充分认识行政事业单位固定资产管理的重要性,切实加强对行政事业单位固定资产管理工作的领导,牢固树立固定资产管理意识,摒弃“重钱轻物”思想,提高管理人员的法制意识,明确落实资产的管理责任,进一步更新管理理念,改变管理方式,全面提高固定资产管理水平。

3、切实提高资产管理人员素质。努力提高会计人员和资产管理人员的业务素质和管理水平,建立一支高水平的固定资产管理人员队伍。资产管理人员是固定资产的直接管理者,对资产的管理负有重要的责任,应树立责任感和事业心,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不丧失原则,不图谋私利。要切实提高固定资产管理人员的业务素质,加强固定资产管理人员的岗位培训,特别要注重固定资产管理知识培训,使固定资产管理人员在业务知识和管理能力上与时俱进,不断提高管理水平和实际工作能力。

4、变革现有固定资产核算制度。参照企业会计制度,实行固定资产折旧制度,对行政事业单位固定资产计提折旧,设置“累计折旧”会计科目,反映固定资产因自然损耗或资产贬值等原因引起的价值减损,准确地反映单位真实的财务状况以及固定资产的期末净值,避免账实、账卡不符现象,防止使国有资产流失。

5、建立固定资产管理信息系统。要采取科学的管理手段,建立固定资产管理信息系统,实行固定资产电子卡片登记制,准确反映固定资产购入、使用以及处置状况,便于查询固定资产情况,可以及时反映固定资产增减变化,有利于加强固定资产管理。

6、完善固定资产长效监督机制。国有资产管理、审计、财政等部门要从各自的职责出发,加强对行政事业单位固定资产的监管,形成健全的监督网络,定期开展清产核资工作,及时掌握行政事业单位固定资产增减变动情况,确保行政事业单位固定资产的安全完整。

总之,加强行政事业单位固定资产管理,有利于完善资产管理体制,提高财政资金使用效益。为此,要进一步提高思想认识,加强组织领导,加大工作力度,切实提高行政事业单位固定资产管理水平,最终实现固定资产管理科学化、规范化。

参考文献:

[1]杨玉芳.浅议高校固定资产管理[J].绿色财会,2011(12).

第3篇:加强固定资产管理的重要性范文

1.盲目购买设备,忽视设备维修

在当代的地勘单位对固定资产的管理中,单位经常更换勘探设备,但在设备购买过程中又比较随意,导致设备更新速度快,对设备维修不彻底。由于地勘单位的固定资产大多属于国家财产,管理人员对固定资产的维护不到位,也是导致地勘单位盲目更换设备的主要原因。

2.缺乏完善的管理机制导致资产流失严重

由于地质勘探工作的特殊性,所以我国的地勘单位基本都是由国家设立建成的。因此,我国的地勘单位大多受到计划经济的影响,导致单位对固定资产的管理很难达到市场经济的要求,管理模式老旧,导致固定资产浪费现象严重。

3.内控管理不足,会计核算不明确

在地勘单位固定资产管理中,单位内部管理不足,没有相应的管理机制,对滥用固定资产行为没有责任追究规范,加之会计核算方面不明确,核算不及时,导致资产变化情况得不到及时更新,导致账物脱节[2]。

二、地勘单位固定资产管理基本模式

1.办公建筑物投资

对于地勘单位来说,固定资产在单位中占据着重要地位,利用率也是最高的。在地勘单位固定资产管理中,办公建筑物多余是由财政拨款、地勘单位投资所形成的建筑物。因此,办公建筑物是固定资产的主要类型之一。

2.勘探设备投资

地质勘探,是对地球资源的勘察和探索,因此,勘探设备必不可少。在地勘活动中,一些专业设备如测绘设备、钻探设备、化验设备等都需要固定资产的投入。

3.其他投资

由于地质勘探工作比较特殊,是由国家设立策划的活动,因此,在地勘单位的勘探过程中,除专业设备外的投资,还存在着其他投资行为。例如运输设备、动力设备等,在勘探过程中,对勘探人员的投资也是固定资产配置的一部分。

三、地勘单位固定资产管理新模式下的管理措施

1.加强制度管理

在地勘单位中,由于管理机制不完善,导致地勘单位对固定资产的管理缺乏实效性[3]。因此,加强地勘单位固定资产管理机制是新型管理模式的主要体现。加强地勘单位固定资产管理人员的考核制度,对滥用固定资产的行为进行惩罚、对合理利于固定资产的行为进行奖励,利于这种奖罚分明的制度进行高效地管理。

2.加强资产管理

在地勘单位固定资产管理中,对资产的管理要充分结合财务管理进行,对资产购置、验收、使用等行为进行强化管理。在地勘单位固定资产管理中,严格控制设备购买资产,制定设备购买资产评估审核制度,对资产进行有效控制。在地质勘探中,单位要根据实际工作情况,合理的对固定资产进行优化配置,制定完善的资产配置标准,使地勘单位的固定资产得到最合理的利用,从而提高地质勘探质量[4]。

3.加强人员管理

在地勘单位中,对固定资产管理人员的要求也是十分重要的,因此,加强固定资产管理人员的素质培养,也是地勘单位固定资产管理的重要因素。在地勘单位中,要加强对会计核算人员的专业知识的培养,进行科学有效地培训,建设专业性强、技术能力强、核算精准的人才队伍,合理有效地对固定资产进行优化配置。

4.加强科技管理

随着我国科学技术的不断进步,越来越多的企业单位都引进科学的管理机制、运用科学的管理方法对企业进行高效管理[5]。在地勘单位固定资产管理中,想要科学合理地配备固定资产,首先要对固定资产的类别进行合理的分置,对固定资产的性质、结构、使用范围等进行分析,对长期搁置的资产进行合理调配,防止资产积压。在市场经济背景下,地勘单位要充分做好市场调研,制定固定资产有效性论证报告,对固定资产进行最大程度的利用。

四、结束语

第4篇:加强固定资产管理的重要性范文

1农业事业单位固定资产管理存在的问题

1.1管理制度不健全

由于各种原因,农业事业单位固定资产管理基础工作比较薄弱,有些单位未能及时对购置的固定资产进行卡片和明细账登记,多数情况是有总账无明细账或者有明细账无卡片账,未能按规定建立定期的财产盘点制度,资产领用、保管或台账记录不全等,未形成健全的管理制度,导致管账与管物相脱节,容易造成资产账实不符。

1.2核算程序不规范

有些单位固定资产不按财务规定的程序进行核算,增加固定资产不能及时正确地进行账务处理,或者只作经费支出,不增加固定资产和固定基金,更有甚者,对竣工的基建项目,不按制度要求结转固定资产,形成单位固定资产存量不实,不能真实反映固定资产总量。

1.3处置手续不完备

农业事业单位固定资产占资产的比重较大,按照规定,处置规定限额以上的资产,须经主管部门审核后,报同级财政部门审批;处置规定限额以下的资产报主管部门审批,但有些单位仍然不履行报批手续,随意出售、擅自核销固定资产,或将非经营性资产进行经营活动,易造成固定资产的流失。

1.4监督机制不完善

很多单位固定资产管理意识淡薄,重购置、轻管理,单位资产管理责任人责任意识不强,单位资产管理部门缺乏有效的监督,不能保证国有资产的安全和完整。

2农业事业单位固定资产管理对策

2.1建立农业事业单位固定资产管理制度

结合农业事业单位固定资产管理实际,制定科学性、完整性、可操作性较强的措施,建立严格的固定资产授权审批制度,严格固定资产出租、出借、处置、购置审批手续,明确审批人员授权批准的相关控制措施、程序和方式,规定经办人的工作要求和职责范围及审批人员的责任、权限,规范固定资产采购、验收、登记、维护、保管、使用程序,为保证农业事业单位固定资产管理有法可依、有章可循[6-8],应不断完善农业事业单位固定资产的管理体系,实现农业事业单位固定资产管理制度化、规范化,确保国有资产保值、增值。

2.2完善农业事业单位固定资产管理岗位责任制

农业事业单位固定资产管理水平与单位领导对加强固定资产管理的重视程度和意识密切相关,领导的重视和支持是实现农业事业单位固定资产管理水平提升的重要因素之一。建立固定资产管理岗位责任制、建立农业事业单位固定资产管理领导人负责制、树立全新的固定资产管理理念,把农业事业单位固定资产管理的责任落实到人,让农业事业单位固定资产管理工作有专人来管、专人来做。

2.3加强农业事业单位固定资产管理人员培训

加强固定资产管理人员队伍建设,从对相关人员定期培训入手,通过系统学习国家相关法律法规和业务技能,不断提高专业知识和业务素质,强化职业道德意识,共同维护单位固定资产的安全完整、保值增值,树立资源共享和资源节约的意识。根据会计法规的规定,会计工作与单位财务的第一责任人是单位负责人,对本单位财务会计报告的完整性、真实性及内控制度的有效性、合理性负责,为使行政事业单位负责人树立对内部控制和财务会计工作制度建设第一责任主体的意识,各级财政部门应定期组织行政事业单位负责人学习培训,强化对固定资产管理的内部控制意识,创造良好的内部控制环境,重视农业事业单位内控制度建设,营造从普通职工到管理层全员共同实施的内控意识氛围。

2.4强化农业事业单位固定资产管理内控制度

加强对农业事业单位固定资产管理内部控制环境建设,根据农业事业单位固定资产管理的特点,建立起一整套的农业事业单位固定资产管理的内部控制系统,从组织上制度上对农业事业单位的固定资产管理实行内部控制,同时,规范农业事业单位固定资产管理的会计核算程序,明确各个岗位和控制点的控制监督,使之与会计管理信息系统实行全面对接,并且运用计算机信息管理平台,实现自动控制功能。确保固定资产投资的科学合理,加强对固定资产投资的预算管理,应成立专门管理小组对重大工程建设项目进行资产监管,由使用部门、专家、财务、审计、工程、投资共同参与公开招标、项目论证等环节。严格实行政府采购制度,实现不相容职务相分离,严格遵守收支2条线的管理规定,维护财经法纪,保护国有资产和资政资金的高效运行。核对账、卡、物,确保账账、账卡、账实相符,定期对固定资产进行盘点,实行固定资产卡片管理,完善固定资产验收入库控制管理。

2.5实行农业事业单位资产清查工作

为保证农业事业单位固定资产管理现状的真实、完整及资产的结构、数量、质量,必须建立一整套完备的资产清查制度,使资产清查工作步入经常化、规范化、制度化轨道。每年年终各单位都应全面核对固定资产数量,摸清家底,查明盘亏、盘盈资产产生的原因,按规定的程序进行处理,分清责任,责任追究到人;为保证做到物尽其能、物尽其效,要及时盘活存量资产,对资产结构及管理现状进行了解分析;同时要加强审计监督,实行离任核查,单位领导或资产管理使用人员在离任时办理资产移交手续,确保人走账清,防止资产流失,确保资产的完整。

3结语

总之,固定资产管理对每个单位来说都是十分重要的工作,管理得好就可以使国有资产保值增值,反之,管理不善则会造成国有资产的流失。因此,不断完善农业事业单位的固定资产管理制度,将农业事业单位固定资产的内部控制贯穿于固定资产的取得、验收、使用、维护、转移和处置等每一个环节,同时把固定资产的管理作为单位内部的重点工作,常抓不懈,这样才能更好地管好固定资产、用好固定资产,使之保值增值,达到物尽其用的目的。

4参考文献

[1] 赵瑞平,赵燕.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].企业经营管理,2008(7):44-45.

[2] 李广英,张俊萍.实行财政集中支付与集中核算的必要性和紧迫性[J].山西财政税务专科学校学报,2001(6):9-10.

[3] 王庆成,门玉峰.事业单位财会制度改革300问[M].北京:中国计划出版社,2007.

[4] 中华人民共和国财政部.事业单位国有资产管理办法(财政部令第35号)[N].人民日报,2006-06-07(2).

[5] 陈玲.事业单位固定资产管理核算问题及建议[J].交通财会,2009(1):57-59.

[6] 谢宁.对行政事业单位固定资产管理的探讨[J].广东科技,2008(9):9-10.

第5篇:加强固定资产管理的重要性范文

关键词:事业单位 固定资产 管理

事业单位作为政府部门的重要组成部分,是由政府直接管理,直接拨款的。随着事业单位的发展,事业单位的固定资产的管理成为关系事业单位健康发展的重要因素,引起社会广泛关注。

1.事业单位固定资产管理的必要性

事业单位固定资产是事业单位重要的经济资源,是他们完成各项科研工作、开展各项业务活动必需的物质条件。固定资产可长期使用并保持原有实物形态,成本一次列入当期支出不再分期计提折旧。事业单位固定资产是他们履行组织公共职能, 推动社会全面发展的必要物质基础[1]。由于事业单位向社会提供的公共服务与非竞争性的特点,使得事业单位固定资产的提供是面向全社会的,具有明显的公共性。事业单位固定资产是以社会公平为前提,满足公共利益的最大化。事业单位的固定资产价值将随着使用时间而减少。

由于事业单位固定资产的公共性、非盈利性、无偿占有性,因此事业单位的固定资产无法通过市场来进行投资,只能由政府财政拨款。在事业单位固定资产中,包括大量的非营利性集体资产等固定资产的支持,这使得事业单位固定资产的总额在全社会固定资产总量中占有很大的比重。管理好事业单位的固定资产,确保资产的增值,防止资产的流失,不仅是事业单位持续发展的保障,还是确保集体资产不流失的主要措施,更是进行社会固定资产管理的重要手段。因此,做好事业单位固定资产管理势在必行。

2.事业单位固定资产管理存在的问题分析

做好固定资产管理,维护固定资产的完整,提高集体资产的利用率,是事业单位一直要履行的义务。然而现在一些事业单位由于管理意识落后,管理机制不合理,导致事业单位固定资产管理存在一些问题。

2.1管理意识落后

思想决定高度,意识决定行动,由于事业单位人员对固定资产管理意识淡薄,导致他们在平时的工作中忽略做好固定资产的相关管理。事业单位的固定资产大多是由政府拨款进行购置,一些领导为了提高影响力,将购置固定资产作为工作的主要目标,不考虑需要与否,只注重申请固定资产的配置。由于单位很多人员认为固定资产管理是财务或管理者的事,与他们无关。由于财务在管理时只注重对新配置的固定资产的记录,对旧的固定资产管理不重视。

2.2管理体制不完善

由于事业单位人员对固定资产管理意识淡薄,导致他们在平时的工作中也没有建立相对科学与完善的管理体制,影响了管理水平。据相关调查显示,某省19个事业单位,其中有17个单位在部门之间固定资产的移交没有严格的交接手续,占所调查单位数的89%;有16个单位对资产设备未建立相应的保养措施,导致资产损耗严重,占所调查单位数的84%[2]。

2.2.1责任制度

在事业单位负责人的任期内,只对财务的收支进行考核,不对资产进行审计,由于事业单位固定资产管理与单位的绩效考核不挂钩,导致事业单位对固定资产管理的责任制度不完善。

2.2.2清算制度

国民经济的快速发展使得财政性资金迅速增长, 事业单位固定资产的规模也不断扩大,事业单位固定资产的数量也不断增加。由于事业单位固定资产的清算制度缺失,或流于形式,使很多事业单位的账实不符,造成账面价值与实际价值不符的现象不断发生。

3.事业单位固定资产管理的建议

针对事业单位固定资产管理存在的问题,本文建议事业单位应该从以下几个方面努力,加强对固定资产的管理。

3.1增强自觉管理固定资产的意识

只有事业单位的人员意识到固定资产的重要性,才会自觉自愿地进行固定资产的管理。事业单位要通过宣传,使事业单位人员意识到,只有加强对事业单位固定资产的管理,才能更好地完善社会公共财政体制, 更好地提高政府职能, 提高财政资源配置效率,减少政府腐败现象的发生。因此,事业单位负责人首先要切实提高思想认识,从而影响全体职工的认知水平。当全体职工都意识到固定资产管理的重要性,他们就会在工作中积极主动,尽职尽责,增强事业单位固定资产管理效率,促进事业单位固定资产管理目标的实现。

3.2建立完善的管理体制

3.2.1建立完善的固定资产责任制度

事业单位对固定资产的管理上存在“重购置,轻管理”的现象。只有加强对固定资产的购置、验收、使用、调拨、转让、报废等各个环节的管理,才能提高管理效率,使管理真正落到实处[3]。当单位对固定资产进行配置申请时,应该列入年度固定资产采购计划,或由政府采购,或由财政部门从闲置资产中调剂解决。

3.2.2建立严格的清查制度

固定资产的管理是一个动态的持续的过程,数量和价值总量将不断发生变化,做好固定资产的清查至关重要。每个事业单位都要在每季度对固定资产进行一次全面清查盘点,保证资产账实相符。例如,余姚市招投标中心对固定资产的管理,实行定期清查制度、不定期重点抽查制度、离任核查制度,从而确保更好地管理单位的固定资产。

3.3完善内控制度

当事业单位调拨、转让、报废固定资产时,必须经过同级财政部门审批,并需要有相关的批复文件。任何事业单位不得私自转让与调拨固定资产。单位对固定资产进行的任何处置都要依据相关的审报与审批程序严格执行。事业单位的各部门都要建立完善的内控制度,加强对固定资产的全程管理,减少固定资产的流失。

3.4完善人才管理制度

经济的快速发展使事业单位的规模不断扩大,事业单位固定资产也不断增多,对相关的管理人才都提出了更高的要求。对固定资产的管理,不仅仅是会进行数目清查与核算,还要对固定资产的使用进行科学的分析, 进行科学管理。因此, 各事业单位需建立管理人员素质控制制度, 从人员的选拔、培训、考核、奖惩等各方面完善制度。对任何人员在上岗前都要进行严格的培训,使他们意识到固定资产管理的重要性,只有这样,才能不断增加管理知识,熟悉管理软件,提高管理的相关知识与技能。

事业单位固定资产管理是一项长期而艰巨的工作,庞大的资产需要通过完善与科学的管理制度,需要通过优秀的管理人才才能达到最优的管理效果。由于事业单位管理意识与管理体制的原因,导致我国一些事业单位在固定资产管理上存在不足之处,因此,加强事业单位固定资产的管理对事业单位,对政府都具有重要的意义。

参考文献:

[1]莫颖宁.我国事业单位固定资产管理研究[J].山东社会科学. 2010年第10期

[2]刘影.事业单位固定资产管理研究[J].长沙理工大学学报(社会科学版).2011年第4期

[3]段红.行政事业单位固定资产管理研究.企业研究.2011年第20期

第6篇:加强固定资产管理的重要性范文

[关键词]事业单位 固定资产管理 问题 对策

随着我国经济社会的迅速发展,事业单位固定资产的总量不断扩大,构成日趋复杂,由于我国对事业单位固定资产管理监督机制的不完善,事业单位固定资产管理存在诸多问题,固定资产使用效率低下,加大了政府运行成本。事业单位如何提高固定资产管理水平,如何管好、用好这些固定资产,成为了事业单位面前的一道必答题。

一、事业单位固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理意识淡薄,管理制度不健全

由于事业单位本身体制所致,许多企业对于固定资产管理的意识比较淡薄,从企业高层管理人员到职工思想意识都普遍存在对固定资产管理的认识不够,责任心不强的问题,普遍认为固定资产管理与己无关,忽视了固定资产的管理工作。没有完善的固定资产财务制度,更没有设立专门的固定资产管理人员,一般只有财务部门人员兼职或者临时人员对固定资产的采购,使用,处置等进行简单的登记。不能定期进行固定资产盘查,人员职责不清,分工不明确,没有有力的奖罚制度等。总之,大多数事业单位在固定资产管理制度上都不健全,或流于形式,通常都是账实不符、家底不清,难以保证资产的完整和安全。

(二)固定资产管理不规范

当前多数事业单位对固定资产的管理不够重视,对于会计核算不及时、不够规范和全面,主要是:1、采购时各相关部门不能及时沟通,当发票记载不完整时,采购人员和财务人员及固定资产管理人员互相推诿,不能准确及时的入账,造成固定资产价值不准确、不完整。2、对固定资产的变更没有及时入账,没有及时对新购入的资产进行登记;一些应该完工项目的资产应该退回库房的没有及时作好交接登记手续,造成资产重复登记及不实。还有,一些应该报废、报损处理的资产,没有及时处理,也造成账实不符。

(三)固定资产随意购置很严重

由于财政部门对一些事业单位的支持力度比较大,这些事业单位对于资金需求并没进行合理的预算,没有形成合理的购置标准,也没有指定专门的采购人员,对于固定资产的采购通常不会进行认真合理的分析,也没有符合程序的审批制度,随意购置的现象比较普遍,存在购置的盲目性和随意性,造成资产重复购置现象非常严重,造成了固定资产的闲置浪费。

(四)只重视购买而忽视管理

由于财政部门对事业单位在财政方面的支持,特别是那些得到支持多的事业单位,通常都会存在挥霍浪费现象。一些事业单位只侧重于财政资金的收支核算,对占用的大量固定资产关注并不够,固定资产的购置和使用在管理上脱节,加上人员素质、责任心以及核算软件缺陷,对实物资产管理缺乏严格的验收审批手续,没有建立的固定资产使用和保管制度,责任不落实,造成财产损坏、丢失无人追究的结果。

(五)缺乏有效的监督,资产流失严重

大部分事业单位的固定资产都是由财政拨款购建的,但是资产的管理权,使用权,收益权还是归事业单位所有,拥有资产越多,可供出租的或者经营的资产就越多,职工福利等就会越多。为了自己的私利,事业单位就会跟财政部门提出申请购买固定资产,由于财政部门也同样缺乏合理、有效的监督机制,则形成重置,浪费等现象,造成资产流失严重。

二、加强事业单位固定资产管理对策

(一)强化固定资产管理意识,制定和完善固定资产管理制度

事业单位的领导要充分认识到固定资产管理的重要性,在思想上高度重视事业单位的固定资产管理工作,在行动上积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度,积极组织加强实施和完善固定资产管理规章制度,同时,加强单位工作人员的固定资产管理知识的教育培训。为加强事业单位对固定资产管理的重视,提高会计核算的准确度。解决固定资产管理不规范的问题。

(二)加强预算管理,提高资产有效配置

首先,要建立事业单位资产预算管理制度,运用资产预算和统计报告对资产进行分析,从而使资产的预算与各单位承担的工作职责相一致。其次,要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。购前进行项目可行性论证,避免购置的随意性。

(三)加强固定资产的实物管理

要加强事业单位对固定资产实物的管理,加大财务部门的监督力度,避免盲目购置造成的浪费现象,根据实际的需求去购买,对于资产的管理,严格执行固定资产管理制度,对于资产的采购-使用-处置-闲置等都要严格落实,责任到人,加强员工固定资产管理意识。通过制度建设,强化资产使用过程中的日常管理,实施全员、全过程管理。

(四)加强内部监督机制,控制资产流向

随着市场经济的发展,事业单位的经济活动也日趋频繁,在处置国有固定资产的过程中,应对处理转让的固定资产按国家有关规定进行评估,资产管理机构要认真履行职责,代表国家行使监督管理权、投资和收益权、资产处置权,实现对国有资产的全过程管理,防止恶意低价转移国有固定资产的现象的发生,保证国有资产的保值和增值。

总之,随着国家对事业单位的投入的扩大,事业性国有资产的规模也会越来越大,管理的难度也会越来越大,这就要求我们客服障碍和困难,积极进行事业单位国有固定资产管理制度的创新和管理模式的创新,努力创造国有固定资产管理的新方法和新途径。

参考文献:

[1]车建芝.加强行政事业单位资产管理的思考.中国农垦经济,2005;5

[2]王霞.事业单位固定资产管理对策研究.现代商贸工业,2009,14

第7篇:加强固定资产管理的重要性范文

[关键词]事业单位 固定资产 管理

固定资产是事业单位进行日常活动的基础,固定资产管理是事业单位财务管理的重要组成部分,事业单位的固定资产在采购、管理等方面与普通企业不同,近些年来,随着经济的发展事业单位的规模也日益庞大,固定资产的种类和数量也增多,事业单位固定资产管理越来越受到人们的重视。在此,有必要对我国事业单位固定资产管理进行探讨。

一、事业单位固定资产概述

1、事业单位固定资产的定义

事业单位使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上、专用设备在800元以上,且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产都可列为事业单位的固定资产;或是单位价值虽然不满足规定的标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资也可列为固定资产。

2、事业单位固定资产的特点

首先,事业单位固定资产和企业固定资产具有一个共同特点,那就是可以长期使用并保持原有实物形态,属于非流动资产;其次,事业单位固定资产有自己独特的特点,因为事业单位非营利性特点的影响,事业单位固定资产成本一次列入当期支持不再分期计提折旧。再者,两者固定资产来源不同。事业单位固定资产来源于政府财政拨款、捐赠、上下级调入,而普通企业固定资产大部分都是企业自行购入。

3、我国事业单位固定资产核算

我国事业单位固定资产不同于普通企业固定资产的管理,事业单位固定资产大多来源于财政拨款购置,在使用期间也不计提固定资产折旧,固定基金项目与固定资产一直保持原值。等到固定资产报废和处置时直接冲掉原值,期间不考虑固定资产折旧的计提问题。

二、我国事业单位固定资产管理现状和存在的问题

1、重购置,轻管理

事业单位固定资产大多源自于财政拨款,这就造成很多事业单位对于固定资产“重购置,轻管理”的现象,使得固定资产使用效率底下,导致严重的浪费。事业单位有的为了部门间的攀比,没有规划地大量重复购置固定资产,如购买大型车辆、配置高的电脑等,导致报废不该报废的固定资产、大量的固定资产处于闲置状态。对于固定资产的管理,管理人员管理意识淡薄,觉得固定资产管理与自己无关,应该是部门负责人和会计人员的责任,而部门负责人和会计人员也会认为有专人管理固定资产,他们也就不需要分心去管理固定资产,这种思想就会导致固定资产处于无人管理的状态,无法最大限度地发挥固定资产的使用价值,出现了使用效率底下、账实不符、权责不清等一系列问题。

2、不计提折旧

折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计提折旧额进行的系统分摊。企业计提折旧符合配比原则,体现了实质重于形式的原则。但是事业单位的固定资产不计提折旧,这就导致随着时间的推移,固定资产账面价值与实际价值相背离,导致固定资产账面价值与实际价值严重不符,负责人很难了解企业固定资产目前的真正价值,这也是导致国有企业“重购置、轻管理”的一个重要原因。国有企业固定资产只有在报废处置的时候按原值冲销固定资产和固定基金,采用这种方法无法反映固定资产处理的损失,容易造成责任不清,不利于固定资产的管理,难以引起相关人员的重视。

事业单位固定资产不计提折旧容易虚增企业资产价值,不能真实反映国有企业的财务状况。事业单位按收入的一定比例提取修够基金,但是事业单位的收入与固定资产的损耗没有直接的联系,固定资产包括有形损耗和无形损耗,其中无形损耗是指由于技术进步、其他经济因素而致使固定资产减值,国有企业只是计提修够基金无法反映固定资产的市场价值。提取修够基金也容易导致企业盲目购置资产,收入多则会多提取修够基金,企业可能会多购置固定资产。

3、固定资产账实不符、处置随意性比较大

事业单位固定资产存在严重的账实不符的现象。虽然有很多事业单位进行卡片制来管理固定资产,固定资产在更换保管人或是上下级调换是并不能及时地反应到固定资产卡片账上,并且很多事业单位固定资产也不能做到及时盘点,这就导致固定资产流失、损坏,账实难符。

事业单位核算不计成本、不计盈亏,故事业单位固定资产大多都是靠财政拨款购置,具有无偿使用性。事业单位固定资产的处置包括:报废、捐赠等。事业单位很少有专门管理固定资产的机构,并且管理人员意识淡薄,固定资产报废时也不申请手续,固定资产在上下级单位之间的调转缺乏划转手续,为了对付上级检查随意从下级挪用资产,造成固定资产随意挪用,对于处于闲置状态的固定资产自行变卖,而没有任何手续也不报上级批准。

4、固定资产管理制度不健全

固定资产一般由会计人员负责管理,会计人员不仅要负责固定资产,还要核算其他大量的业务,由于固定资产平时无人问津,会计人员自然不会把大部分精力放在固定资产的管理上,疏于管理的固定资产自然也就在管理、报废、处置各个方面存在大量的漏洞,使企业资产大量流失。然而,对事业单位而言固定资产的种类越来越多、价格越来越高,构成了事业单位资产的重要组成部分。这种矛盾性要求专人专员去管理固定资产。

三、原因分析

第一,事业单位人员对于固定资产管理意识淡薄,对固定资产管理的重要性认识不够、认识不到位。事业单位固定资产属于国有资产,单位负责人平时忙于各种工作,疏于对固定资产的管理,单位其他人员抱着事不关己的态度,这些导致了固定资产无人问津的状态。

第二,随着事业单位规模的扩大和业务种类的增加,固定资产的种类也日益增多,这无疑给事业单位固定资产管理增加了难度,使得固定资产的管理只是流于形式。事业单位必须根据不同固定资产的性质进行不同的管理,如计提折旧的方法,是采用直线折旧法还是加速折旧法要依据资产的性质而定。

第三,事业单位会计制度存在缺陷,会计制度规定事业单位固定资产不计提折旧,按原值计人固定资产和固定基金。这跟事业单位实际需要不相符,也不符合真实性原则,同时也不利于固定资产日常管理。这是事业单位会计制度的缺陷造成的,造成固定资产管理不科学,账面价值不能真实反映资产的价值,导致事业单位固定资产价值虚增。

第四,固定资产管理队伍整体素质偏低,造成在核算、管理方面存在技术和道德上的问题。如一些单位固定资产管理人员利用职务之便,将闲置的固定资产私自出租,收取租金来谋取私利。另外在技术上也可能存在不足,理论知识缺乏,不能正确认识固定资产核算的程序,或是出现各种不必要的错误,以及

判断上的失误和偏差。如在进行固定资产投资预算时,不同的折算率可能会影响整个固定资产项目的实施,以至于不盈利的项目被引进或是盈利项目被漏掉。

四、加强事业单位固定资产管理的对策

1、提高固定资产管理意识

要加强事业单位固定资产管理,舍弃重钱轻物的观念,首先要提高固定资产管理意识。要使管理人员意识到固定资产对于事业单位的重要性,对于国民经济的重要性。这样管理人员才能从战略上制定固定资产管理制度,落实固定资产管理责任,明确管理责任。全体单位员工才能加强对固定资产的核算、管理和监督。

2、事业单位固定资产也应计提折旧

事业单位固定资产投入使用以后,随着时间和使用固定资产的价值会减少,为了真实反映固定资产的价值,事业单位应像普通企业一样,根据单位自身的特点,建立完善的固定资产计提折旧的制度,按照固定资产使用年限和适当的折旧方法来计提折旧,并且应当对折旧的计提范围和方法制定相应的制度。这样才能保证固定资产账面价值与实际价值的一致性,真实反应单位拥有的资产。计提的折旧额可以用于固定资产的修够,可以避免固定资产修够受事业单位收入的影响,保证事业单位必要固定资产及时购入。

3、建立健全的固定资产管理制度

目前,我国事业单位固定资产管理制度存在种种缺陷,建立健全的固定资产管理制度是必要的。事业单位应从以下方面健全固定资产管理制度。

(1)设立专门的固定资产管理机构

正是因为没有专人管理,才存在责任不清等各种问题。单位应该设立专门的固定资产管理机构,并安排专员对固定资产进行日常的管理和核算,签订固定资产保护协议书,以明确经济责任,保证固定资产的安全使用和处置。

(2)定期对固定资产进行盘查

事业单位应该定期对固定资产的使用情况进行盘查,至少每年一次,以便于单位负责人对固定资产的使用情况、实存数量有个清晰的了解和掌握,保证账实相符。对于实有数和账面数不一致的固定资产,查明原因并处理,属于管理人员失职的要及时追究责任以保证账实相符。

(3)完善固定资产处置环节

对于固定资产的处置,要先进行申报手续,待上级批准同意以后按照相应的规章制度进行处置,要有相关人员进行现场监督,并填写固定资产处置资料,一式三份,一份交事业单位负责人保管,一份交会计部门存档,另一份由固定资产专门管理机构留存,这样才能做到明确经济责任,保证固定资产的安全。

(4)加强固定资产预算管理

事业单位的固定资产预算包括固定资产投资、维修费用的预算,预算一定要根据事业单位实际发展需要,考虑各方面综合因素来确定投资的方向、收益、规模,对固定资产进行可行性分析,进行投资费用和投资收益的权衡,通过固定资产预算可以合理安排资金,也避免了固定资产的盲目购置和浪费。

4、不断完善固定资产监督制度

第一,建立内部控制制度来监督检查固定资产的情况,明确经济责任,建立奖惩制度来保障固定资产的高效管理。第二,检查固定资产管理人员责任履行情况,对于存在管理人员失职的现象要给予处理、及时纠正。第三,检查固定资产核算管理情况,折旧的计提方法是否符合单位自身业务特点,固定资产的购置、入账、使用、报废是否符合程序。第四,检查固定资产是否进行了定期的、不定期的盘点,盘点的结果有没有得到有效处理。

五、结论

总之,固定资产管理是事业单位财务管理的重要组成部分,越来越多的学者十分关切事业单位固定资产的管理情况,固定资产的管理对于保障国有资产的安全、促进国民经济的发展都有十分重要的作用。事业单位应该采取一切可能的措施强化固定资产管理机制,加强管理人员管理意识,通过制定各种规章制度、监督机制达到固定资产的高效管理,提高固定资产使用效率。

[参考文献]

[1]郭秀:加强事业单位固定资产管理的几点建议[J]兵团党校报,2007(1)

第8篇:加强固定资产管理的重要性范文

[关键词] 国有企业;固定资产管理;强化对策

[中图分类号] F273.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02

1 固定资产管理中存在的主要问题

固定资产是企业的实物形态,是保证企业各项活动顺利进行的物质基础,为企业完成各项工作提供物质条件。长期以来,国有企业在固定资产管理方面普遍存在一些问题。

1.1 固定资产账实不符

固定资产账实不符主要有以下两种情况:

(1)由于会计信息滞后,不能真实反映固定资产的数量变化状况,从而无法进行有效控制的情况。部分单位固定资产账面价值与实际价值出入极大,如办公楼在竣工投入使用后应依规定清理入账,但有的单位仍将其挂在往来账上。

(2)对于新购置的固定资产未进行验收、入账;报损、报废的固定资产未进行冲减的情况。有的固定资产只有总账,未建立明细账,总账、明细账和实物之间无法一一对应,账面与实物在数量上未进行有效核对,从而出现账账、账实不符的现象。以企业中的电脑为例,与房屋建筑相比,电脑是一类流动性极强的固定资产,在建账时应以每台电脑为单位,并定期核对,否则其购入、使用、变动情况无法正确反映,账实相符也很难实现。

1.2 固定资产管理不善,造成固定资产流失

一直以来,企业在固定资产管理中过分重视购置,疏于管理的现象普遍存在,对资产的管理使用未给予充分重视,资产搭配的合理性也有待提高,再加上忽视资产的使用效益,导致出现资产浪费的现象。近几年,企业在日常开支方面,未能进行有效的控制,固定资产管理不善,管理意识薄弱,财产管理制度也未完善,造成固定资产流失。

1.3 固定资产使用监控、报废处置不规范

(1)财务部门与固定资产管理部门沟通不良,财务部门仅负责固定资产财务方面的工作,固定资产管理部门缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相应的管理人员。在固定资产配置给各部门后,各部门对其使用情况甚少关注。

(2)固定资产当废不废,并且报废固定资产没有完善的处理程序。随着当前社会的快速发展,固定资产更新的步伐也日渐加快,有大批的固定资产要提前进行报废处理。但目前的实际情况是,资产已不再使用,账面上却仍存在,为资产管理带来麻烦;此外,在进行固定资产报废时,未办理审批、资产评估相关手续,而是随意处理,造成了固定资产的浪费。

1.4 固定资产管理考评机制不健全

对于大多数企业来说,固定资产管理制度已基本建立了,但对固定资产管理进行评价管理的单位数量却不多,致使固定资产管理制度的全理性、差异性无从判断,对管理者的行为也有一定影响,致使管理者对固定资产管理不够重视,制度的执行力减弱。

2 企业固定资产管理的强化对策

2.1 增强企业负责人和各级管理人员的固定资产管理意识

随着可持续发展和建立节约型社会的理念在我国持续深入推行,行政成本也应列入考核企业管理水平的指标体系,强化固定资产管理是降低行政成本行之有效的方法之一。随着我国综合国力的日益增长,对国有企业的资金投入也逐步增多,在此背景下,企业不应把工作重点仅放在经营资金的管理上,对固定资产的管理也应进一步加强,使单位实现全方位、无死角的全面管理。增强固定资产的管理意识是加强固定资产管理的基础,意识未树立,则措施难执行。企业负责人和各级管理人员要提高管理意识,将固定资产管理作为重要工作内容之一,使固定资产管理制度得到落实,转变重视购置、轻视管理的陈旧思想,对加强固定资产管理的重要性充分认识,并且加大宣传力度,提高资产的利用效率,实现企业的可持续发展。

2.2 强化对固定资产的配置管理

企业应对固定资产进行定期盘点核对,财务部门在进行年度预算编制时,应立足全局,根据各部门的实际需求制定固定资产购置预算标准,以确保固定资产的合理购置,提升固定资产的使用效率。财务部门从资金源头进行控制,对资产购置的预算进行强化管理,对预算中未体现的固定资产,在无特殊原因时,坚决不能购置。

2.3 实行固定资产动态管理

固定资产动态管理是以信息技术为基础、对固定资产进行强化管理的一项工作,即以固定资产全面盘清为前提,并以此盘清数据为依据,利用现代化信息技术,录入固定资产变动情况,构建固定资产动态管理系统,以实现对固定资产从入账、使用到报废清账的全过程实时动态管理,使固定资产信息尽在掌握中。固定资产动态管理是连续性的管理过程,是对固定资产全面盘清数据的有效运用。在固定资产盘清后,如疏于管理,就会出现前清后乱的现象,甚至盘清工作的成果都白费了。固定资产的动态管理能够使盘清工作与日常管理相连接,有助于固定资产管理体系的建立,对于固定资产管理的良性发展具有助推作用。

2.4 建立固定资产管理激励约束机制

为充分体现企业固定资产的价值,实现物尽其用,“重建轻管”的问题必须从根本上加以解决,在企业内部应建立激励约束机制,使管理责任、工作绩效和员工的自身利益紧密相联,以激励员工加大固定资产的管理力度和提升使用效率,由被动的管理变为积极主动的管理,为管理方法的不断改进提供建议,用制度管理提高员工管理固定资产的自觉性,使员工认识到对固定资产的管理其实质也就是对个人利益的管理,从而实现固定资产的保值增值。

3 结 语

综上所述,国有企业的固定资产在国有资产中占有很大比例,因此,我们要采取一系列科学有效的管理制度对固定资产进行规范管理,以确保固定资产的价值能够充分体现。固定资产管理是一项长期、艰巨的工作,应树立节约和可持续发展的意识,使固定资产的效益得到最大程度的发挥。

主要参考文献

[1]张晨花,杨杰.浅析事业单位固定资产管理现状及对策[J].科学之友:中旬刊,2011(4).

第9篇:加强固定资产管理的重要性范文

关键词:铁路运输企业,固定资产,管理

固定资产是指企业使用年限超过一年的房屋、设备等同企业经营活动相关的劳动资料,对于固定资产的有效管理是提高企业运行效率,完善企业经营,提高企业生产能力和效益的有效途径。对于铁路运输企业来说,企业固定资产是其主要生产要素,铁路行业具有资产庞大、点多线长的特点,随着当前我国铁路线路的建设规模的不断扩大,技术改造的不断加强,铁路固定资产在企业资产中的比重越来越明显,如果不能对其进行有效管理,就会在很大程度上影响企业的经济效益。

一、我国铁路股份制企业的固定资产管理

1.1.铁路运输行业当前的股份制改革情况

随着市场经济的不断发展,我国铁路运输企业的股份制改革也不断发展,当前我国铁路事业发展渐具规模,铁路运输企业逐渐走向市场,部分企业实施股份制试点的经验和教训,都有效推动了我国相关企业实施股份制经营和管理。

当前我国铁路运输企业逐渐分离所有权和经营权,加快企业内部重组和优化,进行股份制改革,尝试多渠道投资方式,明确产权归属,实施政企分开,科学管理,实现产权的多元化,有效推动了企业的发展和在市场中的主体地位。

1.2铁路股份制企业固定资产管理的现状

随着我国经济建设的不断发展,相关部分铁路运输企业实施股份制改革之后,在完善固定资产管理体系,加强固定资产管理方面做出了大量的努力,并取得了大量很大的成效,但同时仍旧有不少铁路运输企业忽视固定资产的管理作用,不能有效对固定资产管理进行有效地长远规划,相关管理系统存在着大量一定的漏洞,从而导致管理松散,铁路运输企业效益的提高也受到严重阻碍,这样不仅会增加铁路运输企业的生产和运营成本,降低铁路运输企业竞争力,还会并在一定程度上损害国家利益。

二、当前铁路股份制企业固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产使用效率不高

当前,在部分铁路运输企业中,大量存在着固定资产使用效率不高的现象,对于铁路运输企业固定资产缺乏统一的调配和使用,资产配置模式存在严重缺陷,铁路运输企业内部各个部门间不顾企业整体效益,各自为政,导致固定资产重复购置,不能有效地发挥作用。许多铁路运输企业重投入轻管理,资产管理制度不健全,相关管理人员专业素养不高,也导致了固定资产利用效益不高,不能有效提高企业的经济效益。

2.2产权过于单一

当前许多铁路运输企业,虽然实施了股份制改革,但改革力度不彻底,许多企业依旧把国家投资作为企业发展和经营的资金来源,上级部门的干预行为过多,企业的责权利不统一,在社会主义市场经济的条件下,铁路运输企业不能有效认识到调整产权,合理使用社会资金,优化资产构成的重要性,从而导致许多企业挂着股份制的名号,却依旧采用单一的产权配置。从而使得相关铁路运输企业的固定资产不能灵活使用和经营,从而造成资金不足、效益不高的现状。

2.3管理制度不健全

对于固定资产的管理,本身就是一项复杂的组织工作,因为他它和财务、工程、及固定资产管理部门、使用部门都有着密切的联系,并不是单一就能够实现有效管理,而需要各职能部门共同参与管理来完成。目前对于铁路部门来说,固定资产的管理制度还不够完善,流于形式,各部门之间的权责界定不够明确,使得各部门之间在资产管理工作中的流程缺乏可操作性,从而造成固定资产在整个企业里管理的效果和控制的力度达不到最佳效果。

2.4审计监督力度不够

固定资产审计,是指审计机构依法对被审计单位固定资产增减、使用的真实、合法和效益进行的审计监督。

但当前部分铁路运输企业在对固定资产的审计方面力度不够,存在着审计力量不足,审计工作中职责不清,企业内部审计收人员素质不高、审计制度和人员配置不合理等问题,对于固定资产的审计缺乏时效性和规范性,对于固定资产在使用过程中遇到的资产闲置、账实不符等问题缺乏必要的审计监督。同时企业审计大部分是事后审计,缺乏对于固定资产审计的事前预防制度和事中监控制度。

2.5相关管理人员素质不高

在我国当前的铁路运输企业,许多固定资产管理人员责任心不强,管理意识极其淡薄。同时业务素养不高,相关的管理知识贫乏,从而无法有效的提高固定资产的使用水平。甚至有部分管理人员不惜违反相关规定,为了自身利益,擅自挪用、变卖铁路运输企业固定资产,造成了企业固定资产的大量流失,给企业造成了严重的损失。

2.6管理信息化水平有待提高

固定资产清查流于形式, 固定资产潜力挖掘不充分

铁路运输企业受旧体制的影响,对固定资产使用较为重视,而忽视了对固定资产实物的控制。缺少固定资产的定期清查盘点制度,即使进行固定资产清查,也是走过场,流于形式。部分企业长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多,使固定资产修旧利废挖掘不充分,家底不清等弊端。

随着铁路运输业的不断发展,新的技术和管理对信息化的要求更加严格,由于以前落后的资产财务管理方式使得信息传递受到时间和空间的限制,然而计算机在行业内的运用更加广范之后,铁路部门对以前固定资产旧的记账管理方式进行了彻底更换,全面实现了互联网信息化管理模式,大大提高了工作效率,降低了资产管理的成本。但计算机管理期初,由于操作和人员配置上对固定资产职能部门之间的信息共享平台未能真正实现,导致信息不畅通,不能快捷迅速及时反映和掌握固定资产目前的变动情况当然就直接影响到固定资产管理的时效性了,那么在信息化水平管理上就需要进一步的提高,才能保证铁路部门各个环节都得以正常有序、安全、高效的运作。

三、提高铁路运输企业固定资产管理的相关对策

3.1实现产权多元化

企业要生存和发展,就要改变当前产权单一的现状,对固定资产所有权进行有效改革,转变管理职能,落实企业经营权,建立适应市场经济发展的企业所有权管理制度。在遵守国家相关规定的前提下,实施政企职责分离,所有权和经营权相分离,积极落实股份制经营,租赁经营,中外合资经营等经营方式,优化资产组合,明确产权归属,实现产权的多元化,建立产权清晰,责任明确的现代企业管理制度。

3.2强化管理理念,加大控制力度

根据不相容职务分离控制原则,建立企业内部固定资产管理的内部控制制度,将职责分工、授权批准、预算控制、验收交接及日常保管盘点、监督检查等内容都明细化到管理制度中去,通过规范性文件来加强管控力度。

只有建立起明确合理的管理流程,才能确保各部门在固定资产管理环节上分工权限职责都有理有据,才能从制度上保证管理操作的规范化、有序化,避免少数人因管理制度上的漏洞得不到监控,进而彻底解决固定资产账实不符、闲置浪费等遗漏现象,确保管理工作在管理理念的强化下更加规范和有效。

3.3加强内部审计监督力度

鉴于审计机构的独立性和权威性加强问题,铁路部门可以建立起由董事会直接负责的审计委员会来全面领导处理企业的内部工作,将更大的独立性赋予审计人员,保证他们的更高的权威性,这样做就可以预防财务主管在企业经营者的被迫意志驱使下言听计从,损害企业的利益,欺上瞒下互相包庇,最终造成内部人控制企业要害部门的危险局面,故加强内部审计监督制度非常必要。

那么要加强内部审计队伍的建设,提高内审人员的素质,建立起一支经过专业培训,思想先进、品德优良、技术精炼的内部审计团队,就必须要建立起一套适合铁路部门自身内部审计工作得考核办法,让审计工作有可操作的制度约束,方可实现其监督的作用。

3.4加强队伍建设,提高相关人员素质

固定资产的管理是一项繁琐且技术性较强的工作,那么固定资产管理制度的规范和完善就需要相关人员严格执行,并发挥其管理作用的实际效果。所以铁路部门应该加强固定资产管理的宣传工作,通过法律法规的宣传活动让更多的人认识到固定资产管理工作的重要性,提高相关部门人员的责任意识。同时加强管理人员和资产使用人员的培训工作,逐步提高和改善管理人员的业务知识,在掌握市场行情及企业自身资产情况的情况,将使用和变动的监管力度发挥的更加有度,从而实现队伍业务素质的全面提升。

3.5强化资产清查力度,提高固定资产使用效率 提高信息化水平

根据会计制度规定,固定资产应进行定期清查。每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。在清查过程中,要明确固定资产的产权和资产归属的基础上,对所管理的各类资产进行全面清理、登记、核对,核实资产的使用状态及技术状况,做到“有账必清、见物就点、不重不漏、不留死角”,确保资产清查结果内容反映完整,数据真实可靠。

目前,固定资产信息化水平非常落后,信息量大、使用周期长、管理难度大,这给固定资产管理工作增加了难度。作为固定资产管理的重要手段-信息化管理在现有的财务管理系统上,铁路部门引入了固定资产条码管理系统,通过条码对固定资产进行标识,实现整个固定资产周期和使用状况的全程跟踪;对于业务数据也能及时采集,实现固定资产价值的动态管理和实物的动态管理工作;进而使得各部门之间能够实现信息共享,保证信息流和实物流的对应,最终提高固定资产管理工作的效率。

四、结语

总之,铁路运输企业的固定资产管理工作对于企业的可持续发展就有着极大的推动作用,其重要性不言而喻,企业要重视对于固定资产的管理,采取有效措施提高管理水平,确保固定资产的安全与合理使用,提高企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]韩伟民.企业固定资产管理浅析[j].集团经济研究,2007(27)