加强企业信息化建设精选(九篇)

第1篇：加强企业信息化建设范文

关键词：企业档案 信息化建设 问题 建设性看法

中图分类号：F2707 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）05-0072-01

企业信息化是国民经济信息化的基础，档案信息化是企业信息化管理的重要内容。企业档案信息化是指在企业档案管理过程中，应用现代信息技术，将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心，向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程。进而实现企业档案信息的数字化和网络化，保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用，实现档案信息高度共享。加强企业信息化管理永远在路上，随着形势的变化和信息化技术水平的提高，企业档案信息化建设亦不断地暴露出一些问题，需要企业给予重视，积极采取有效对策，不断提高信息化管理水平。

一、当前企业档案信息化建设显露出的问题

满足现状的思想。在企业档案信息化建设已经打好一定基础的现下，一些企业对档案信息化建设不很上心，保持常规运行状态，差不多就行的管理思想导致企业档案信息化建设大干快上了一段后，就停留在现状了，即使出现了一些问题，也被轻描淡写了，这种满足现状的思想是企业档案信息化建设过程中最大的障碍。

基础设施设施薄弱。在人力物力的投入上不足，一次性投入尚被重视，改善性投入难于兑现，或缩水兑现，直接影响了企业档案信息化建设工作的基础设施建设，如对于企业档案信息化建设所需要的技术装备不足，计算机配置相对较低，软硬件功能不足且更新缓慢，档案信息网络系统和档案数字化设备不足，影响档案的信息传输、交换和资源共享，等等，

设计规划的前瞻性不足。档案工作的开展应当是紧跟时展步伐的，因此，档案工作不仅应当符合当前形势的需要，更应当瞄准时展的前进方向，所以，在规划设计上急需务实更需具有前瞻性。然而，就目前的情况来看，企业档案信息化建设工作无论是在规范化建设上，还是在数字化的构建上，乃至于是在网络化的认知和社会化的融入等方面，都因为规划中没有很好注重前瞻性的问题，致使企业档案信息化建设工作的发展动力不足，不能很好适应时代快速发展的前进步伐，设计层面的滞后，影响了企业档案信息化建设工作可持续科学地发展。

相应的制度建设不完善。从一些企业的内部建设来说，在企业档案信息化建设工作上确实形成了一些成型的规章制度，也在实际工作中发挥了一定的作用，但是其中的主要问题是，制度建设中还存在着完整性和规范性及严格性不足的情况。对此，既有企业自身对于企业档案信息化建设工作认识不足的问题，更有在国家的大层面上应当给予重视的问题，需要在依法治国的大背景下，从法律的层面加强应有的建设，促使在对企业档案信息化建设工作的制度建设上起到强力推进作用。

二、加强企业档案信息化建设的建设性看法

要加强企业档案信息化建设工作，应当从以下几方面强化工作的力度。

其一提高认识是解决问题的先行因素。企业档案能够真实、全面、系统地反映企业在以往的经济发展建设中的经验和教训，对提高企业组织管理、促进经营决策和创新，具有正面性的积极影响。所以，强化企业档案管理信息化建设工作，就是为档案管理插上科技的翅膀，为企业的科学发展提供智能性的服务水平。并且由于企业档案能够储存和“复读”企业的各项活动，是企业丰富文化的历史积累，这是其他任何工作所无法替代的，是其本身所独有的优势，加之，企业档案信息化建设能够缩短二次文献信息的编著时间，大力提高档案信息的时效性。

其二坚持标准化建设原则。就是要在强化企业档案信息化建设上要明确的几个基本性的原则，以确保工作的开展不会“误入歧途”。比如说，要确定“标准化建设的原则”，就是要解决在建设中的“任性胡来”的问题，使我们的工作不偏离正确发展的轨道；要确定“准确有用的原则”，就是要确保被数字化的档案资料要取向于“高价值”，保障资源的合理使用；要确定“超前规划的原则”，确保企业档案信息化建设既能适应当下的需要，又能够紧跟时展的步伐；要确定“服务为先的原则”，就是要尊重档案的“使用特性”，发挥档案应有的价值；要确定“保密的工作原则”，为企业的健康发展提供重要的保障，要确定“责任追求的原则”，以此加强岗位工作人员做好工作的责任意识，等等，这些必要的原则，就是确保企业档案信息化建设不可缺少的有力助手。

其三坚强软硬件建设。要为档案信息化建设装备性能可靠的支撑性设施设备，要开发能够适应本企业需要并与企业办公自动化有效兼容的通用型管理软件，要在借助灵活便捷的互联网支撑的同时，强化自身的应用水平，开发出有力的保护性措施手段，确保对档案资料的方便实用，确保对档案资料的安全性保护。

其四提高岗位人员素质。就是要注意选用具有专业能力的人员从事档案管理，要肯于对档案管理人员进行业务培训的资金投入。对于提高档案管理人员的素质要一手抓培训，一手抓管理，以有效的管理机制来调动档案管理人员的工作积极性，否则，即便设施条件具备了，管理不够，加强档案信息化建设也没有保证。

参考文献：

第2篇：加强企业信息化建设范文

关键词：房地产企业 信息化

我国的房地产业经过20年的发展，已经成为国民经济的重要产业，但与发达国家和地区相比还存在很大差距，主要表现为：房地产产品科技含量低，房地产专业人才缺乏，房地产企业数量多、规模小、水平低、抗风险能力差等方面。

随着知识经济的到来、中国的入世以及房地产行业买方市场的形成，房地产行业的竞争势必会越来越激烈。专家预测，在竞争中通过优胜劣汰，一批规模实力不足的企业将被淘汰，最终沉淀出一批有实力的大型企业，掌控行业的发展态势，形成“10％的发展商做90％的市场”的格局。鉴于此，随着信息技术的日益普及和房地产企业在国内的迅猛发展，经过地产界一批有识之士的实践，我国一些房地产企业信息化已取得了卓有成效的成果，但就总体而言，其信息化的水平远低于其它行业，信息化的过程中许多问题层出不穷，投资与收益不平衡。为此，本文专门就房地产企业信息化建设过程中容易发生的问题进行了探讨和研究，提出了房地产信息化建设过程中的“一个核心、两项变革和三个保证”。

房地产企业信息化建设的核心

房地产业属于资本密集性产业，相对于其他行业来说，它是一个进入门槛较低、有较好利润空间、行业技术壁垒相对匮乏的行业。房地产企业的竞争力主要表现为企业发现和把握市场有效需求的能力和满足有效需求的能力两个方面。因此，及时获取房地产市场顾客需求信息、了解竞争对手状况、掌握各种政策、法规信息，提高企业的决策速度和决策质量，为顾客提供满意的房地产产品和高质量的服务成为未来房地产企业赢得竞争力的关键。

房地产企业信息化正是房地产企业借助现代信息技术的强大功能，通过对企业内外部信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高其决策、开发、经营、物业管理的效率和水平，进而提高房地产企业的经济效益和市场竞争力的过程。房地产企业通过实现信息化，可提高其产品的科技含量（如数字化小区和数字家居），增强产品的市场竞争力；可将原来通过杂乱无章的数据进行有序的发掘、整理和加工，形成信息，并对信息的分析、判断、汇总得出有价值的知识，为科学决策提供有效的支持和帮助；可促使房地产企业的组织结构、业务流程和管理流程更加合理，从而增强企业的应变能力；可进一步整合房地产企业的各项资源或生产要素，使其在一定技术条件下达到他们最佳结合，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率；可使房地产企业应用快捷的信息交流平台跟踪先进科技成果，从而提高企业的创新能力。

因此，在市场竞争日趋激烈的今天，房地产企业信息化建设必须紧紧围绕提高企业竞争力这一核心，只有正确认识到这一点，房地产企业管理者才能把企业的信息化建设工作真正放在“是企业总体发展战略重要组成部分”的高度，才能充分意识到推进企业信息化正是当前房地产企业适应国际潮流、应对环境变化，在融入全球经济发展中不断增强竞争力的战略性选择。也唯有如此，才能充分地保证企业在信息化投资上的博弈最终达到比较平等的均衡，使企业在信息化的过程中获得最大的收益。

房地产企业信息化建设中的变革

组织结构的变革

目前，大多数房地产企业使用的组织结构是职能制+项目制的混合结构。这种组织结构的优点是分工明确，部门职责清楚，但缺点是由于严格按照刚性管理的要求设计，员工与上司之间，员工与员工之间等级森严，员工的信息、意见和建议只能通过这一组织结构逐级汇报，不能超越；同时，由于各部门缺乏交流甚至相互掣肘，部门员工只对自己工作负责，不考虑整个流程的效率，从而使工作效率低下。因此，若不对现行的组织结构进行变革，信息化建设势必出现“手工翻版现象”和“大量信息孤岛”的结果。

根据房地产企业的特点和所处的环境要求，其组织结构的变革思路主要在两个方面，一方面，企业可以通过利用IT和IS，使产生信息的工作与处理该信息的工作尽可能地有效结合，从而压缩总部和项目组的决策层次，使其向扁平化方向发展，以提高组织的应变能力；另一方面，可先构建一个虚层即知识库层，在项目结束后，把项目组获得的经验、技术等传递到此层先保存起来，随后进行加工整理，最后通过网络实现组织成员共享。变革后的组织结构如下图所示，其中，经营管理层负责制定企业的远景目标和战略，负责执行日常管理工作；项目小组层是项目小组在项目实施结束后，回到知识库层，把他们在项目中获得和创造的知识（成功与失败的经验教训、工作中获得的体会等）进行整理并存储到知识库层；知识库层不是一个组织实体，它是一个“知识蓄水池”，主要是将经营层和项目小组层创造的知识以文本、数据的形式存储到计算机中，并重新分类和整理。之后，将存储的知识借助于集团内部信息网络，在组织内部迅速扩散和传播，达到知识共享的目的，实现经营管理层和项目小组层的创新。

组织文化的变革

组织的变革势必会带来企业文化的变革。企业文化是将组织结构牢固结合起来的潜在力量。国内外许多企业的信息化的实践表明，企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而首先是管理思想的变革和理念的更新，企业信息化的过程，实际上就是引进现代管理理念的过程。

房地产企业组织文化变革的第一个思路是要形成信息文化。信息文化建设的核心就是要树立信息价值观。所谓信息价值观就是指管理人员及员工上下对信息、信息资源的价值和重要性的认知，其实质上确立信息资源观念，肯定信息的价值，尊重信息工作者，切实发挥信息在企业运行、管理和发展过程中的特殊作用。企业通过对员工的培训，首先培养员工的信息意识，使员工认识到信息的重要性，认识到“信息是企业的生命”；其次还要通过培训提高员工采集、使用信息的能力，保证所有员工能通过计算机和网络，可以实现信息的快速交流。

房地产企业组织文化变革的第二个思路是要形成学习文化。通过信息化建设，员工可以利用开放的网络，随时学习世界上先进的管理知识和管理方法，学习他人的成功的工作经验和工作方法。这种学习文化的的形成，可达成员工之间有效沟通、相互合作的氛围，从而消除部门和部门之间、上级和下级之间的隔阂，使员工改变过去只干自己活，不管他人事的片面工作方式，最终提高企业整体工作效率。同时，员工和组织还可通过网络向其竞争对手学习，以便做到“知已知彼，百战不殆”。

房地产企业实现信息化的保证

领导重视是信息化顺利实施的保证

信息化工程对于一个企业来说，不是“搞不搞”的问题，而是“怎样搞”的问题。信息化建设对于一个企业来说不但是一个技术问题，而且是一个与企业管理活动紧密结合的问题，它涉及到企业的方方面面。众多的信息化实践证明，没有企业高管对企业信息化工作的重视，信息化建设最终很难取得理想的结果。据调查，房地产企业的大部分高层领导虽然对信息化普遍比较支持，但这种支持往往很多是口头上的，缺乏有效的实质性支持，如资金的持续投入、人员的配备等，这恰恰反应了管理者对信息化建设的目的并不明确，这也正是导致大部分企业信息化建设失败的主要原因。房地产企业信息化建设是一项耗资大、历时长、涉及面广的系统工程，它的实施一定要受到企业一把手在内的高层管理人员的重视。只有这样，才能确保信息化建设中所需的人、财、物资源，才能实现信息化建设中遇到的业务流程再造、组织结构变革，信息文化建设等管理问题。

信息制度是企业信息化正常运行的保证

俗话说：“没有规矩，不成方圆”，信息化工程成败的关键是是否有完善的制度保证。企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的，这些信息在采集、加工和发出的各个环境中人们都可以轻而易举地对信息内容进行干涉。因此，企业信息的真实性在很大程度上不是依赖于技术和设备的保证，而是要依靠科学有效的管理制度来保证使所有信息在采集、传递过程中不受到人为的篡改。所以，房地产企业必须要制定相应的信息制度，确保企业信息管理和信息工作正常高效运行，规范信息的应用，保证信息的安全、实效性。从而实现管理从“人治”到“法制”。

信息化人才是企业信息化成功的保证

推进企业信息化，人才是根本。人才短缺是大多数房地产企业普遍存在的问题。房地产企业信息化建设必须要有一批既懂房地产企业经营管理，又懂现代信息技术的复合性人才，籍此保证企业日常工作的顺利开展，对企业网络、网站、软件进行日常维护，研究信息化技术与房地产企业结合的问题。为此，房地产企业必须要为自己培养一支信息化人才队伍，建立好企业的用人、留人机制，一方面企业可以积极与有关部门、高等院校、科研院所及有关信息开发机构合作，组织形式多样的企业信息化人才培训，提高信息人员的技能和业务素质，为试点企业信息化建设培育一批业务、信息技术和经营管理三结合的复合型人才。与此同时，为了充分利用大公司大集团现有的人才资源，企业间还可以建立房地产企业信息化人才库，并以此促进企业间信息化交流与合作。

参考资料：

1.吕萍等，《房地产开发与经营》，中国人民大学出版社，2002

2.吴伟良，《房地产企业战略管理基础》，上海人民出版社，2003

3.彭加亮，《打造房地产核心企业竞争力》，上海人民出版社，2003

第3篇：加强企业信息化建设范文

当前，烟草行业对信息化建设工作越来越重视，国家局与各地方烟草公司不断加大对信息化建设的投入，取得了一定的效果。就行业整体来看，覆盖国家、省、市、县四级地面通信网已全面建成，使得国家相关单位与各个烟草直属单位和卷烟厂得到了连接。信息化基础设施的完善推动了行业的发展，利用新技术构建的烟草行业主题数据库，不但建成了以办公自动化为主要内容的行业电子政务系统，还建成了拥有极高效率的行业卷烟生产经营决策管理系统，使得管理调控更科学。此外，烟草行业还成功建立了完善的电子商务系统，实现了订货、配货、结算、物流、签收的网络化。

2烟草基层企业信息化建设存在的问题

2.1认识存在误区，信息化工作难以推广当前，县级单位领导和信息管理人员对信息化工作还普遍存在一些模糊的认识，主要表现在：①没有从以科技促发展的战略高度出发，没有把信息化建设当作一项紧迫的任务来抓。②部分员工满足现状，存在抵触心理。③信息管理人员积极性不高。由于编制问题，信息技术人员往往由其他岗位人员兼任，角色定位较为尴尬，导致其工作懈怠，敷衍了事。

2.2信息人才缺乏，专业技术培训滞后一方面，由于县级单位员工整体受教育程度不高且平均年龄偏大，对信息技术的主动接受能力较差，甚至有人连电脑都不会用，更谈不上成为信息化人才；另一方面，近年来的招聘，真正有技术的人才不能也不愿进入县级单位工作，这是导致信息技术专业人才缺乏的最直接原因，从而严重影响了信息化建设的步伐。

2.3保障措施薄弱，运行存在安全隐患信息化建设越发展，计算机系统的安全就越显重要，特别是业务数据在市局集中后，安全保障已经成为信息化建设极为重要的一个方面。目前，基层烟草企业在系统安全方面，通过加装防火墙和物理隔离网闸，开通入侵检测系统和网络杀毒软件，基本保障了系统的正常运行，但仍存在几个关键问题：一是操作人员系统安全意识不强，未按照安全操作规范使用电脑，存在病毒感染和外部非法入侵的隐患；二是信息技术人员对安全技术缺少系统的学习和了解，对在局域网环境下信息化安全保障工作信心不足；三是缺少相应的安全设备和漏洞检测设施，尤其缺少机房与系统内网间的网络安全保护设施。

2.4“三位”难成“一体”，信息化推广面临制约县级单位信息化对日常业务、队伍建设的促进作用不明显，信息化建设、业务建设和队伍建设三者契合程度不高，存在概念模糊、与现实脱节、实际可操作性差等缺陷，信息技术的运用距离行业的要求还有很大差距。主要表现在：卷烟营销、专卖管理、财务管理、办公自动化信息系统与基层单位实际操作应用不能同步，部分员工计算机技术水平有限，不能熟练掌握系统软件的操作方法，在实际工作中常常要采用电子版和纸质版的“双轨”工作模式，存在着明显的重复浪废，使信息化建设效益没有很好地发挥出来。

3基层烟草企业加强信息化建设的主要对策

3.1加强组织领导，建设科学合理的信息化管理体制为了更好地推动信息化建设，加速企业现代化进程，基层单位要切实把信息化建设作为“一把手工程”，成立由局长亲自担任组长的信息化领导小组，把信息化建设工作摆在优先发展的位置，制定单位信息化建设的各项规章制度与发展长期规划。同时，认真抓好设备建设、人员培训、科技运用，把信息技术的发展和日常工作实际紧密结合起来，把信息化技术运用到各项工作当中。

3.2强化教育培训，重视专业技术人才队伍建设信息化建设是科技含量很高的工程，烟草县级单位应当把信息技术人才队伍建设作为重点工程，建设一支高水平、高素质的专业人才队伍。一是要积极争取政策，大力引进技术人才。二是有计划地开展对信息技术人才的专业培训和各部门员工的计算机基础技能培训，达到技术人员专业性更强，普通员工整体水平提高的效果。此外，还可挖掘信息化建设对于队伍建设、法律法规知识宣传等方面的作用，利用信息化平台，增进内部人员的工作研讨和交流，使其成为活跃团队文化生活重要方式和途径。三是注重加强与电信、公安等部门的横向技术交流与合作，学习、吸收对方先进的信息化技术。

3.3注重结合实际，确保信息技术落地生根应从整体发展的角度大力实施信息化建设“中心战略”，以信息网络化管理为枢纽，逐步覆盖、贯穿业务管理和队伍管理的全过程，把具体业务工作、队伍建设和信息化建设紧密结合起来，只有这样才能把信息化建设的成果应用到业务工作中，推动各项工作的发展，真正将信息化建设落到实处。

第4篇：加强企业信息化建设范文

关键词：中小型国有企业 财务管理 信息化

一、中小型国有企业财务信息化建设的意义

（一）财务信息化建设是提高企业财务管理效率，促进财务管理现代化的必然选择

中小型国有企业要在激烈的市场竞争中谋求发展，就必须加强企业财务管理，而加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率最切实可行的办法。财务管理信息化是将信息技术引入传统的财务管理模式，以会计信息系统为基础，在网络环境下实行网上财务核算、控制、分析、监督和信息资源共享等各种财务管理方式。财务管理手段的提升，增强了财务数据的准确性和可靠性，为企业管理决策提供有效的财务信息，从而全面提高财务管理工作效率，迈向现代化的企业财务管理模式。

（二）财务管理信息化在促进中小型国有企业经济效益水平增长方面的具有重要的现实意义

实现财务管理信息化后，可以实时监控企业资金流，提高资金利用率，堵塞资金漏洞，更好的规范企业的资金管理，有效地防止国有资产流失。此外，通过信息化建设，缩减工作时间，提高工作效率，降低企业成本，提高管理水平，从而增加企业的经济效益，确保国有资产保值增值。

（三）财务管理信息化是优化中小型国有企业管理提升核心竞争力的需要，对其发展战略的现实具有十分重要意义

信息化环境下，通过整合企业内部信息，管理者可实时掌握企业在采购、生产、销售等各环节的情况，并进行有效的监控，及时、准确地分析企业管理中存在的问题。针对管理中存在的不足，完善管理制度，实行管理创新，优化中小型国有企业管理水平，提升企业核心竞争力。因此，财务管理信息化对推进中小型国有企业发展具有重要的战略意义。

二、中小型国有企业财务信息化建设存在的问题

目前，我国国有企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段，特别是中小型国有企业，信息化建设程度相对落后，主要原因有以下几点：

（一）企业各级管理者认识不到位

很多中小型国有企业经营者管理理念落后，财务管理意识薄弱，对财务管理信息化建设的重要性的认识不足，在企业生产经营资金有限的情况下，不愿意在财务管理信息化建设上多加投入，使得信息化建设无法顺利推广。此外，有些已进行或正在进行财务管理信息化建设的中小型国有企业，企业各级管理人员自身素质不高，抵触信息化管理模式，导致财务管理信息化建设工作进展缓慢。

（二）财务管理软件不能满足企业自身发展的需求

中小型国有企业信息化建设起步较晚，又受到企业人力、财力等因素的影响，企业通常只能到市场上去买一些通用财务软件。这些通用财务软件通常只能完成财务核算、传递会计信息等基础财务工作，却无法结合企业自身特点和实际情况完成预算管理、成本管理、财务分析、财务控制等财务管理工作。

（三）财务信息系统安全性存在问题

一些企业财务信息管理的负责人信息安全管理的意识淡薄，缺乏健全的信息安全管理机制。有的企业财务管理信息系统甚至都未设置防火墙及安装正版的专业杀毒软件，财务信息保密程度低，信息系统极其容易被侵入，时常造成企业财务信息系统损坏、财务数据丢失、财务信息被窃取等严重后果，阻碍企业进行良性的市场竞争。

（四）缺乏化高素质的信息化操作和管理人员

与大型国有企业和一些民营企业相比，中小型国有企业受经济体制的限制，员工待遇普遍偏低，因此，企业能留住的高素质专业人才也寥寥无几。此外，企业内部的财务人员虽然全都经过财务信息化系统的培训，但真正在工作中运用自如的财务人员甚少，大部分财务人员只能完成简单、基础的财务信息化工作，缺乏网络软件开发、维护的相关知识，掌握的管理知识也甚少。企业内部财务人员综合素质的低下和财务信息化管理复合型人才的稀缺，也是企业财务信息化建设无法顺利实施的关键。

（五）企业的财务信息化管理体系不完善

中小型国有企业通常都延用传统的企业管理模式，管理体制相对落后，企业内部各部门自成一体，没有形成一套完善、科学的财务信息化管理体系。财务信息化管理体系的不健全，使部门间信息数据共享程度低，财务信息失真、滞后，难以为企业管理决策提供依据，严重影响了企业财务管理信息化的建设与发展。因此，需要对财务信息化管理进行有效的体系建设。

三、加强中小型国有企业财务信息化建设的对策措施

（一）加强对企业各级管理者的培训，树立正确的财务信息化管理意识

企业财务管理信息化建设是是一项非常艰巨的系统工程，要使财务管理信息化的企业管理模式顺利推广，首先就是要让企业管理者转变思路，树立正确的管理理念。而做到这一点除了企业管理者自身应该加强对财务管理信息化这方面知识的学习，端正对财务信息化管理的认识，还需要政府和相关部门加大对中小型国有企业财务管理信息化建设的推广和政策的扶持，宣传成功实行财务管理信息化的中小型国有企业，展示成果，介绍经验，树立榜样效应，鼓励中小型国有企业早日实行财务管理信息化，为企业能够实现财务管理信息化营造良好的政策环境。

（二）合理利用有限的资金，结合企业自身需求选择财务软件

中小型国有企业资金能力往往有限，如何合理利用有限的资金选择合适的财务软件，笔者认为首先应提早与软件供应商的沟通，详尽了解财务软件的特点，再结合企业的生产规模、经营特点、资金情况、硬件配置、人员素质和发展方向等方面的情况找到财务软件与企业之间的契合点，从而确定适合的财务软件。此外，选用的财务软件系统还应符合企业的财务流程和管理需求，当企业的财务流程和管理需求与财务软件不一致时，应调整财务软件处理流程，适当增加财务软件的扩展、创新功能，直至与企业财务管理要求相吻合。

（三）建立财务管理信息化系统的安全保障体系

安全性对企业的财务管理信息系统至关重要，企业必须充分地考虑系统的安全性，分阶段分目标地逐步实现系统的安全保障体系。企业要构建完善的系统安全保障体系，应从以下几方面着手：

首先，应建立财务防护系统，在建立安全保障体系之前，企业与专业的软件程序设计公司应进行充分的沟通，根据程序设计公司建议设置防火墙，再结合企业财务管理信息系统的安全需求，由程序设计公司为企业量身设计安全防护程序，同时制作一套当企业的财务管理信息系统出现问题时的安全系统紧急预案。

其次，规范财务管理信息系统的使用，建立相应的规章制度，如严禁操作人员在信息系统中接收、下载、安装其他软件，操作人员定期对财务信息数据进行备份，系统管理人员定期对系统的安全情况进行检查等。

最后，加强财务管理信息系统的内控，坚持不相容岗位分离原则，科学的设置风险岗位权限，利用岗位之间的职责相互牵制，最终达到监督、控制的目的。通过上述几种方式和手段，确保企业财务管理信息系统安全、顺畅地运行。

（四）加强对财务信息化建设人才的培养

中小型国有企业应当加强对财务信息管理人员的培养，提升管理人员的管理理念，提高管理人员的结合素质和专业技能，有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式，推动国有企业财务信息化建设的发展，具体应从以下几方面努力：

首先，定期对操作人员进行信息系统全方面的业务培训和考核，本着高质高效、择优而录的原则选拔上岗人员。岗位人数设置可根据企业规模尽量少而精，在人数减少的情况下，提高上岗人员的工资待遇，达到留住人才的目的。

其次，财务信息管理人员作为企业财务信息化建设的领路者，需具备较高的综合业务素质，不单是以往进行简单的计算机操作，而是要具有信息分析处理、 软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。

最后，高素质的管理人员还必须具备先进的财务信息化管理理念，管理人员只有将财务、管理、生产和经营销售等先进的信息技术综合运用到财务信息管理中，才能适应现代化企业管理的需求。

（五）完善企业财务信息化管理体系

要建立一套完善、科学的财务信息化管理体系，企业可以采用集中式财务信息化管理模式来实现。在这种管理模式下，企业建立一个内部局域网，设置一个中心数据库，企业内部各部门的业务系统为子系统，子系统均进行独立核算，财务管理信息系统通过中心数据库可以实时对各个子系统的进行数据采集和分析，增强了信息数据时效性和可靠性，对企业内部各职能部门进行有力的管控，为企业管理提供正确的决策。

参考文献：

[1]成昆.国有企业会计信息化管理的循序发展策略研究[J].商场现代化.2012（32）

[2]陈诗雨.现代企业财务信息化建设研究[J].现代营销（学苑版）.2013（05）

[3]毛育铭.浅谈现代企业财务信息化建设[J].中国集体经济.2012（27）

第5篇：加强企业信息化建设范文

（河北奇圆工程技术有限公司，河北 石家庄 050031）

摘 要：随着科学技术的不断发展，信息产业化的不断进步，企业档案要想实现很好的管理必须做到与时俱进，在档案管理上实现信息化建设。目前，在档案管理的信息化建设上已经取得了一定程度的发展，但是仍然存在诸多问题，文章从企业档案管理信息化的重要意义出发，针对企业档案管理信息化所面临的挑战，提出加强企业档案管理信息化的有效策略。

关键词 ：企业档案；管理策略；信息化

中图分类号：G271.4 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）05-0208-02

收稿日期：2015-02-08

作者简介：封爱萍(1963-)，女，山东新泰人，本科，馆员。研究方向：档案管理工作。

在全球范围内，产业信息化已经成为一种发展的趋势，企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，保证企业能够健康稳定的发展，就必须要紧跟时代的发展潮流，实现企业档案管理上的信息化，在对公司企业内部的各种档案运用先进的科学技术如信息存储和数据库技术等进行整理和分析，通过网络信息平台对企业信息实现传递，通过这样的方式提高企业整体的工作效率，从而实现企业经济效益的提高，更好的为社会服务。

一、企业档案管理信息化建设的重要作用

档案管理在企业的生产经营中是一个重要的环节，良好的企业档案管理能够帮助企业实现良好的技术，信息资源的反应，同时借助档案管理也能在一定程度上帮助企业更好的维护自己的合法的权益。近年来，随着信息技术的不断发展，信息化管理已经在各行各业得到了广泛的应用和发展，并且取得了很好的成效，传统的档案管理方法已经不能满足当前企业的需要，所以我们需要改善企业档案管理的工作，而档案的信息化管理就是很好的管理方法，一方面通过管理信息化能够帮助公司从自我封闭的状态中解救出来，纵向开放，一方面，档案管理的信息化能够很好的帮助公司实现转型，从原来仅有的保管和利用档案中信息资源向信息资源的采集和开发转型，这样更加的有利于信息资源的合理配置，充分的开发利用档案中的有价值的信息，更好的让档案为公司服务为社会服务。

公司企业在一些重大的决策上必须要做到准确和及时，这样就必须拥有足够有价值的信息作为决策的依据，企业档案中因为记录了公司历来的管理上的经验以及失败项目的原因等，这样公司的重大决策可以依赖这些有价值的信息作为参考。在一定程度上有利于公司企业的重大决策的制定，同时在企业的文化上，档案管理能够把公司的各项活动记录下来，这样能够实现公司企业文化的酝酿和积累，同时公司的一些重要信息通过信息化管理能方便员工的查阅，这样大大的提高了员工的工作效率，这样就会实现公司企业经济效益的提高。

二、企业档案信息化管理上所面临的挑战分析

1.意识淡薄

企业档案的信息化管理是一重要的环节，但是目前在很多企业的档案管理中，高层领导人员不能认识到档案信息化管理的积极作用，知识觉得档案管理会投入很大的资金，不能给公司带来效益，他们不能很好的站在公司长久发展的角度来正确对待企业档案的信息化管理，公司对档案管理信息化的投入资金严重不足，档案信息化管理的设备缺乏，同时很多企业不重视企业档案管理工作人员的培训和录用，导致这部分员工的整体实力不强，经验缺乏，不能正确的处理和进行企业档案的信息化管理。这样就不能充分的发挥企业档案信息化管理在促进公司发展中的积极作用。

2.企业档案信息系统的安全措施不到位

企业档案的安全主要体现在两个方面，第一方面是电子文件的安全；第二方面是电子档案数据的安全。在实际的运行过程当中，因为各种客观因素的存在，企业档案的安全往往受到不同程度的影响，这会间接影响企业档案信息化管理的进程。企业档案的管理主要靠的是工作人员的操作，这就难免的会出现操作的问题，导致档案信息安全系统受到破坏。企业档案信息系统是一个半开放的系统，使用者在对其利用的过程中可能会对档案信息系统造成破坏，比如使用者随意的更改和删除原档案中的数据。

三、加强企业档案管理信息化的有效措施分析

1.转变意识，做好企业档案信息化管理的建设工作

公司的高层领导管理人员要清楚的认识到企业档案信息化管理的重要作用，要知道企业档案管理的信息化是时展的产物，是信息产业化对企业提出的新要求。企业要想更好的发展，不被市场所淘汰就要加强对企业档案信息化管理的建设，提高企业档案信息化管理的意识，更好的利用信息化平台利用和开发企业档案中对企业有价值的信息，更好的实现企业档案的信息资源共享。高层管理和领导人员要进行定期的培训，不断的提高自己的企业档案管理信息化意识，高层管理人员的这一意识将直接影响着企业档案信息化管理的建设和发展。企业的高层人员要正确的意识到档案信息化管理在促进企业发展和提高企业经济效益中的积极作用，正确认识档案信息化管理工作的艰巨性和重要性，积极倡导和鼓励员工加强这方面的工作，同时要加大对档案信息化管理的资金投入，配备和更新先进的电子设备，注重对档案管理员工的学习培养，定期开展活动，不断的提高员工的档案信息化管理的意识。

2.建立和健全档案信息数据的采集制度

企业档案的信息化管理工作要想做好，就要做到档案信息资源采集的标准化和规范化。一方面，在标准化上企业档案的信息要严格按照国家的相关规定做好著录和标引工作。一方面，企业档案的规范化上要按照国际质量认证体系的规范，对企业自身的档案信息实行规范化管理，主要在电子文档，计算机的管理和检索等实行规范化管理。通过标准化和规范化的管理，保证公司企业档案管理以后的良性发展方向。

企业的档案信息化管理还要做好系统的安全工作，制定详细的档案信息安全系统问题措施，

3.保证档案信息的安全性和完整性

企业档案信息具有价值的前提就是信息的安全性。主要表现在档案信息化管理系统的硬件安全，软件安全，还有信息传播的安全。第一，企业要针对档案管理的机房，软件和硬件制定安全系统管理制度，通过安全制度的建立来保护计算机系统的安全。第二，在选择档案信息化管理系统时，要严格的按照标准进行，不能为了减少资金投入而降低选择的标准；第三，信息化网络的管理平台要仅限于公司内部使用，并做好数据库保密工作；第四，对企业档案不同的信息资源实行等级保护制度。

四、结语

企业档案的信息化管理工作时企业众多工作中的一个重要部分，做好这一部分工作能够实现公司经济效益的提高，所以企业要重视企业档案信息化管理，加大对企业档案信息化管理的研究力度，充分的发挥档案信息化管理在促进公司发展中的积极作用，实现公司健康稳定的发展。

参考文献：

[1]房丽娜.新形势下企业档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2013(3):32.

[2]潘莉.加强企业档案管理信息化建设之我见[J].兰台世界,2013(S1):153.

[3]左丽文.关于企业档案管理信息化建设的思考[J].经营管理者,2011(15):108.

[4]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛(下半月),2013(11):148-149.

第6篇：加强企业信息化建设范文

关键词：财务管理 信息化建设 企业 管理水平

当今世界，在经济全球化的形势下，市场竞争日益激烈，一个企业能够在残酷的竞争中屹立不倒，这与企业的管理水平有密切的联系。当前，我国正在着力建立现代企业制度，以期加强甚至是改善企业的管理。而就企业管理来说，目前我国的企业管理水平还有待提高，事实上，财务管理恰恰是许多企业在管理中的最为薄弱的环节。为此，必须建立健全企业的管理制度并不断强化企业的人力管理、资金管理、成本管理以及财务管理等各个方面，借鉴国外较为先进的财务管理方式，确立理想的企业财务管理目标，加强企业财务管理最重要的是，要努力加强财务管理信息化建设，不断提升企业的管理水平。本文就我国的企业管理现状以及存在的问题，提出了具体的加强财务管理信息化建设的措施和手段，再结合具体实例，从而深化了本文的主题。

1.加强财务管理信息化建设的必要性

随着社会的发展和企业改革的不断深化，会计报表和各种有效的数据信息在企业的经营管理中的作用越来越显著。在未使用统一会计核算软件时，许多企业的财务电算化系统满足不了财务管理以及现代企业发展所面临的要求，具体表现为：①会计核算软件零散化，未达到相互统一；②多数业务的日常核算与处理不包括在账务系统之内。企业所生产的产品其成本核算是通过V3系统进行进、销及存数据汇总的，再通过EXCEL表格进行汇总计算；③会计信息缺乏完整性与及时性。许多企业的财务管理通过收集报表来统计分析，并层层汇总，这就给信息的及时反馈造成一定的阻碍。④会计信息较难满足集中管理和支持决策这两种需求。即使一些企业在制度上对会计政策、会计科目以及核算办法进行了统一，但由于未建立信息系统平台，所以，同一业务在不同的工作人员手中的处理也不尽相同，这无疑会影响到会计信息的质量。⑤会计信息对于协同业务及优化流程上的需求无法完全满足。由于财务部门内部系统的复杂性和零散性，企业管理的各个环节中的各个系统未实现对接，因此无法达到数据共享的目标。

2.财务管理信息化的内容

所谓的财务管理信息化，即是指凭借先进的信息技术以及现代化的管理手段，在会计信息系统的基础之上，进行会计电算化，实施网络财务，在互联网的环境之中实行财务核算、数据分析、控制以及决策等现代化财务管理模式，以实现财务管理的数字化，并且最终实现财务管理信息化。随着信息技术的快速发展，财务管理信息化的模式逐渐成为企业提升财务管理水平的重要手段。高度集约的财务管理信息化系统包括了会计处理及管理控制的全部流程，企业核算和财务管理、全面预算管理和资金管理，以满足不同的核算和管理需求。其基础是企业核算，核心是资金管理，而手段是全面预算管理。财务管理信息化的主要内容为：

2.1会计核算与财务管理

第一，要认真执行统一的会计核算办法与财务制度。以统一绩效评价口径为基础，确保信息的一致性、有效性、正确性与及时性。系统还要可以自动绘制各种财务报表，并且能够自动完成报表整合的过程，减少数据错误，通过在线分析系统将决算信息准确地反映出来。为更好地实现财务管理信息化，企业的财务人员需通过专业分组进行标准化作业，不断提高自身的核算效率与会计技能。第二，财务要进行集中核算和统一控制。总公司可通过监控，对子公司的一切财务行为进行规范。这样一来，财务数据、信息与管理均被集中化、规则化和统一化，各种财务数据与经济信息无需层层报表的汇总，因此，更具有及时性。

2.2全面预算管理

首先，全面预算管理信息系统须具有预算体系构建、预算编制、控制及考核等管理功能，并且该功能要与其他业务系统相互结合，以便企业的事前计划、事中控制以及事后分析，并将编制的预算体系、计划表以及预算数存放于数据库之中。当出现经济业务时，借助全面预算管理系统，使财务管理更加有效。

2.3资金管理

企业的资金管理主要包括三类：银行账户管理、对外投融资和担保管理以及资金实时监控管理。①银行账户管理。为保证资金使用的安全，子公司银行账户一般不允许开立，并且要加强对收入资金的监控力度。 ②对外投融资与担保管理。现代企业实行宽严相济的投资管理政策，避免买卖证券、对外担保、投资理财等违法项目的投资，各种投资项目需经国家有关部门的审批方可进入投资生产。 ③资金的监控管理。建立银企互联系统，以及时掌握资金余额与交易信息，对资金的变动情况实施有效监控，遵循总体设计、分步实施与逐步完善的原则，对企业账户进行监管，包括固定资产购置、工资性支出以及广告宣传费用等资金的控制。

2.4预算控制

借助预算管理信息系统的各种功能，包括预算控制、权限设置、数据查询、核算管理以及资金管理等，从而达到对企业的预算进行控制和管理。

3.财务管理信息化建设的措施

3.1正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的重要作用。随着企业竞争的日趋激烈化，只有及时地获取并掌握各种有价值的信息，才能保证企业立于不败之地。为此，企业应该注重采用科学的理论与方法，不断改善经营管理的方式和策略，特别是财务管理信息化的建设将有效提升企业整个管理水平。

3.2进行管理和制度的创新。依据国家标准对企业管理运作模式进行规范。与传统的会计电算化的不同在于，财务管理信息化建设以统一的财务管理制度为基础，以企业财务结算为手段，运用信息技术手段对财务进行集中管理和资金监控。这就要求我们对现行的财务管理制度进行创新，以满足信息化建设的需求。

3.3树立以财务管理为主的管理理念。面对经济全球化的新形势，现代企业必须树立以财务管理信息化为核心、以资金流动控制为重点的现代管理理念。在企业的日常经营和管理的每一个环节中，切实做好企业财务管理与资金监控，才能带动企业管理水平的全面提高。在这一管理理念的前提下，既能够加强财务管理制度的约束力、降低资金风险、避免资产流失，同时也做到了信息与资源的共享，确保了财务信息的真实性。

3.4提高工作人员的综合素质与能力。要加强对财务人员的技能培训，进而规范操作、熟练掌握以保证系统的稳定运行，实现系统的高效能。与此同时，要建立与财务信息化相适应的激励机制，提高财务人员工作的积极性和热情。

3.5要坚持规范化和特色化相结合的原则。财务管理信息化的建立必须要坚持规范化的原则，以避免违规记账及堵塞管理漏洞的出现。在坚持规范化原则的同时，企业要依据具体的情况和形势，对统一会计核算软件进行适当的调整，以更好地适应企业的需求。

4.结束语

加强企业财务管理信息化建设，不仅可以拓展财务管理空间、增强资源和信息的有效性和共享性、加快财务管理时效、提升财务管理效能，还为企业整体管理水平的提升打下坚实的基础，最终将促进企业经济效益的提高。

参考文献：

[1]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].《财政监督》.2009（06）

[2]孙君亮.财务管理信息化应用现状分析[J].中国管理信息化（综合版），2009，9（6）

[3]潘庆阳.高职院校构建院系两级预算管理体系的探索[J].南京工业职业技术学院学报，2006，6（3）：66-68

第7篇：加强企业信息化建设范文

【关键词】企业会计；信息化建设；财务管理

一、我国现阶段企业会计信息化建设中存在的问题

随着市场经济的发展，社会各行各业中都面临着日益激烈的竞争，企业管理水平的高低尤其是企业财务管理的优劣，很大程度上决定着企业的运营状况以及企业的市场竞争力，信息化技术的应用已经成为企业提高管理水平，应对市场竞争的主要手段。在我国企业会计信息化建设的过程中，仍存在一系列的问题，影响着信息化建设的进程，主要表现在以下几个方面：

1.相关的政策法规不健全，管理制度有待完善

会计信息化虽然在我国已经得到了一定的普及，但我国现阶段的会计信息化建设还面临着一项较为严重的问题，那就是与会计信息化相关的政策法规较为缺乏，已有会计相关的政策法规不能完全与会计信息化建设相适应，相应的政策法规调整还比较滞后，导致会计信息化建设缺乏有效的政策保障，会计信息化建设与发展的稳定性无法得到保证。此外，许多企业在管理制度上也没有根据会计信息化建设的要求进行相应的调整，这也使管理制度中存在着一系列缺陷，对经营管理模式也没有做出相应的改变，会计信息化的作用没有得到有效的发挥，不能很好地促进企业会计水平的提高与企业的长期发展。

2.针对会计信息化的相应安全保障措施建设不足

企业会计信息化的建设在提高企业会计工作效率的同时，也给企业会计信息的安全管理带来了新的挑战，信息化建设要以计算机技术与互联网应用技术作为基础，而目前针对计算机与互联网系统的网络病毒以及黑客入侵等都会给企业会计信息的安全造成隐患。许多企业在网络安全防护技术的应用上仍有很大的欠缺，与会计信息化建设相配套的安全保障措施也较不完善，使企业的会计信息受到较大的威胁，容易使企业会计信息在传递过程中遭到拦截、窃取、篡改乃至破坏，使企业会计信息的安全性与真实性难以得到保障，进而可能导致企业受到严重的经济损失。同时，企业内部人员也可能会为了特别的目的而对会计信息进行人为的篡改，也将导致企业会计信息的失真，造成会计控制与管理的失效。

3.企业会计人员素质与信息化技术的应用能力存在欠缺

会计信息化的出现对相应的会计人员、管理人员的素质都提出了较高的要求，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要求他们精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中出现的各种问题的能力，而现实中这种复合型人才相对较为匮乏，这也使企业会计信息化的发展较为缓慢。企业会计人才的缺乏以及会计人员在信息化应用技术的掌握上的不足，也会导致企业会计信息化系统及设施得不到充分有效的利用，无法实现有效的企业会计信息化的管理，更难以发挥出企业会计信息化对企业财务管理水平的提升作用，造成企业的信息化建设的资源投入的白白浪费，不利于企业会计信息化建设的发展。

4.企业对会计信息化建设的重视不足

一些企业的管理者没有认识到会计信息化建设的重要意义，对于企业会计信息化建设缺乏有效的重视，在企业会计信息化建设中，只注重技术及设备的建设，而忽略了信息化建设与企业管理之间的联系，在企业会计与财务管理观念上仍较为传统，没有对管理理念进行适时的更新，更难以将信息化的会计理念融入到企业的各项工作中，这也导致企业会计人员以及其他企业员工无法在思想上形成会计信息化的意识，对企业会计信息化建设也没有足够的重视。企业会计信息化建设不能单独依靠管理层以及企业会计人员来实现，要靠企业中所有成员的共同努力才能有效地推进，而如此自上而下对企业会计信息化建设重视的不足，将会严重影响企业会计信息化建设的进程。

二、加强企业会计信息化建设的策略

1.加强会计信息化建设相关政策法规的制定，完善管理制度

国家应根据我国现阶段企业会计信息化发展的实际情况，制定与之相适应的政策法规，以保障企业会计信息化的建设。一方面要加强政策对企业会计信息化发展的鼓励与引导，使企业会计信息化建设与社会发展的需求相适应，并且扩大会计信息化建设的影响范围；另一方面，要通过相关的法规制定来规范企业会计信息化建设与发展过程中的会计行为，对企业信息化模式下的会计工作进行有效的监督与管理，针对新环境下会计事务中的违规行为，以及会计信息失真的现象，制定相应的管理及处罚条例，以此来约束会计信息化建设的发展方向，确保会计信息化的健康发展。企业自身也要加强对相应管理制度的完善，从企业的内部管理着手，规范企业的会计行为，并通过对企业经营与管理模式的有效调整，使会计信息化的积极作用得到充分良好的发挥，从而促进企业会计水平的提高，推动企业的长期发展。

2.加强网络安全技术升级，确保企业会计信息的安全性

为充分确保企业会计信息的安全性，要根据企业会计信息化的发展情况，不断加强企业网络安全技术的升级，通过网络安全防护技术的强化，有效应对来自网络的各种病毒及网络黑客的攻击，并通过计算机系统管理和操作权限的设置，避免企业内部人员对会计信息的窃取与篡改。

企业网络安全防护可以从以下几个方面着手：加强计算机网络系统的安全技术研究工作，提高网络系统的容灾、容错性能和网络攻击和恶意代码的防护；严格制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失；建立会计数据系统的防火墙，将非法入侵者抵挡在屏障之外，保护内部信息的安全；加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性；建立完善的安全服务和控制机制，如口令控制、指纹识别、面容识别、访问控制、密码加密、完整性校验、防止否认、审计管理、有用控制和应急备份等，对有关的访问用户进行多层身份认证，使信息系统的攻击者“进不去、窃不走、看不懂、改不了、跑不掉”。建立有效的安全屏障，使企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，提高安全防范能力，确保网络系统的可靠运行。

3.加强人才的培养以及企业会计人员信息化技术的培训，提高企业财务人员的整体素质

会计信息化建设过程中，要认识到人的主体地位，会计人员的素质与能力对于企业会计水平有着很大的影响。因此，要加强企业会计信息化建设，必须要加强对复合型会计人才的培养力度，要结合高校与社会的力量，培养出掌握扎实会计专业知识与信息化技术应用知识，并且具有较强的综合能力的复合型人才，为会计信息化建设提供有力的人才保障。还要加强对企业原有会计人员的信息化技术的培训，提高他们的会计信息化技术的应用能力，使他们更好地适应现代化的会计工作方式，从而提高企业财务人员队伍的整体素质水平，使企业会计信息化建设的各项资源物尽其用，充分发挥会计信息化对企业财务管理与企业发展的积极促进作用。

4.自上而下的提高企业对会计信息化建设的重视，推动会计信息化的建设

企业要从领导层开始，自上而下的加强对企业会计信息化建设的重视，从管理者角度，要认识到会计信息化建设的重要意义，还要全面深入的看待会计信息化建设，将会计信息化系统建设与管理系统的建设结合起来，改变传统的管理观念，吸收更加先进的会计信息化管理理念，从而制定相应的规划促进会计信息化建设的全面推进，使技术引进、系统建设与管理手段共同作用，促进企业快进信息化的良性发展。对于企业员工也要加强会计信息化的宣传与教育，使企业员工更深入的认识和了解会计信息化的内涵与重要意义，从而更好的配合企业管理层对于会计信息化建设的各项规划与决策，并自觉遵守会计信息化管理的相应制度，从而通过企业上下所有成员的共同努力与协调配合，推动企业的会计信息化建设的进程。

三、总结

企业会计信息化建设是企业长远发展的必然要求，同时也是促进我国会计领域现代化建设的必经之路，对于促进我国社会经济的长期稳定发展有着重要的意义。会计信息化建设需要国家的政策与法规来进行正确引导并提供有力保障，同时也需要企业自身加强对会计信息化的重视，并从安全防护技术、管理制度以及员工素质等多角度着手，为会计信息化建设创造有利的条件，从而有效的推动企业会计信息化建设步伐的不断迈进。

参考文献：

第8篇：加强企业信息化建设范文

[关键词]企业管理；信息化建设；对策

科学有效的管理是现代企业赖以生存和发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理，使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策，而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此，企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发信息资源，把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平。企业管理信息化建设是一场革命，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。

一、企业管理信息化建设的意义

随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入，企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革，企业必须加强管理信息化建设。

1．加强企业管理信息化建设，可以提高企业管理、决策的效率和水平

在企业管理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设，可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动更为顺畅，从而可以提高企业管理决策的效率和水平。

2．加强企业管理信息化建设，可以提高员工整体素质

企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深入的应用。为此，要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范，要求对员工进行经常性的培训和教育，使员工逐渐摒弃旧的工作方式，学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，从而可以提高员工的整体素质。

3．加强企业管理信息化建设，可以增强对外交流，创造更多的商机

企业信息化工程的实施，特别是intranet和extranet网络环境的建立，为企业在网上做广告，利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立，极大地方便了企业的对外交流，不仅可以改善企业的形象，而且还可以创造更多的商机。目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用，企业如不加强信息化建设，就无法实现对外交流，无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。

4．加强企业管理信息化建设，可以提高企业的经济效益

企业建立信息系统需要投入一定的资金，包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计，它的效益更主要的是体现在战略效益方面，但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益，因为：(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率，而且可以节省大量劳动力；(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造，可以节约大量的纸张和相关费用，效益也非常显著；(3)采用信息技术后，可以大量压缩库存，减少流动资金的占用，可以减少库存面积，减少人员及设备数量，从而可以降低成本和投入，提高经济效益。

二、企业管理信息化建设对策

1．企业领导要转换观念，提高对管理信息化的重视

企业管理信息化，领导是关键。企业领导的高度重视、直接决策和组织实施，对企业管理信息化建设至关重要。企业的领导要了解、学习和掌握信息化知识，这样才能心中有数，把握大局。

企业管理信息化不单纯是个技术问题，它涉及企业的方方面面，信息化的过程是从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组，流程的再造，涉及权利和利益的再分配问题。强化管理和控制，势必要和一些习惯势力产生碰撞。所有这些，都需要企业领导坚定信心，并能身体力行。

2．加大资金投入

企业要从战略高度出发，加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企业管理信息化的重要因素。因此，要推进我国企业管理信息化，除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴，银行增加对企业管理信息化建设的贷款外，还必须建立以企业为主体的多元投资体系，全面增加企业管理信息化建设的投入。如企业进行股份制改造，面向社会和企业内部筹集资金；积极创办企业信息化开发投资公司，通过发行债券和股票，广泛筹集民间资金等。

3．对现有流程进行适当的重组，建立适应企业管理信息化的模型

在传统的劳动分工原则下，企业流程被分割为一段段分裂的环节，每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作，而不是整个系统全局最优。在管理信息系统建设中，仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统，并不能从根本上提高企业的竞争能力，重要的是重组企业流程，按现代化信息处理的特点，对现有的企业流程进行重新设计，使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点，以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。

企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。企业流程的重组不仅涉及技术，也涉及人文因素，包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。通过企业流程的重组，要达到以新的企业文化代替老的企业文化，用新的企业流程代替原有的企业流程，以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。可见，流程重组是一场革命，需要企业自上而下层层贯彻和实施推进。

4．配备企业管理软件，架构企业信息系统

企业管理信息化建设，首先要构筑企业信息化网络；其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统，对于企业信息系统，企业可以自行开发，也可以联合开发；再次是做好信息资源的标准化建设；最后是建立信息化管理体制，如数据录入制度，数据备份制度，数据更新制度，员工培训制度等等。

5．对企业管理人员进行信息化知识培训

企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程，需要投入大量的人、财、物等资源，涉及企业的方方面面，必须进行统筹规划和合理安排，否则就有可能达不到预期目标，造成巨大损失。我国传统的企业管理体制很难适应现代管理信息化建设的发展需要，企业必须对管理人员进行培训，使他们了解信息化基本知识，学习掌握管理软件的使用方法，能对企业管理软件处理的数据进行维护，保证数据安全可靠。

随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来，世界范围经济竞争更加激烈。企业要想在世界竞争的大环境中取胜，必须加强管理信息化建设，全面实现管理信息化。

主要参考文献

[1]王龙．市场化管理国有管理的关键[j]．管理科学文摘，2004，(1)．

第9篇：加强企业信息化建设范文

一、中小企业信息化建设的重要意义

首先，有利于提升中小企业竞争力。随着信息时代的到来，信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域，成为继土地、资金、劳动等生产要素之后的又一重要经济资源。对中小企业来讲，信息运用能力将直接影响到企业的整体运营，企业之间的差异实际上也是由信息和知识的差异所造成的。我国的中小企业面临越来越激烈的国际竞争，其生存环境也发生了深刻变化。中小企业信息化水平将直接影响到企业的竞争力，企业要求得生存和发展，应对世界经济竞争日趋激烈的局面，站在经济竞争最前沿，提高其综合竞争力，加快信息化建设是中小企业获取竞争优势的最终选择。

其次，有利于推进中小企业发展。随着信息化建设的不断加快，传统国际经济秩序和结构正在被打破，促使其由物质型向信息型经济转变。经济全球化的发展，信息化成为中小企业发展的关键。没有信息化，中小企业的改造、重构和工业化的进程就会大大减慢，其生存和发展就会面临越来越大的问题。实践证明，中小企业只有加强信息化建设才能及时应对激烈的市场竞争，获得较快发展。

再次，有利于提高中小企业管理水平。企业信息化是指信息网络、信息资源、信息技术、信息产业、信息法规环境与信息人才等方面的信息化。企业信息化主要表现在实现设计、生产、办公、决策辅助和电子商务等企业运行的全面自动化，其实质是企业管理的信息化。企业管理信息化就是将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理，提高企业管理的效率和效益，它在某种意义上意味着企业的全面信息化，主要包括企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化。因此，加快中小企业信息化建设有利于提高企业的经营管理水平。

第四，有利于实现国家信息化战略。据统计，我国工商注册登记的中小企业已超过1000万家，占全部注册企业的99％，中小企业的工业总产值和实现利税分别占全国的60％和40％左右，在流通领域中小企业占全国零售网点的90％以上，中小企业还提供了大约75％的城镇就业机会。中小企业的快速发展，不仅成为推动我国经济发展的生力军，而且也是我国信息化建设的有生力量。中小企业的信息化，是国家信息化的重要组成部分，没有中小企业的信息化，国家信息化战略就难以实现。加快中小企业的信息化建设有利于国家信息化战略的早日实现。

二、我国中小企业信息化建设面临的主要问题

改革开放以来特别是进入21世纪以来，我国中小企业信息化建设取得了一些成就，有了一定的基础，也具备加快推进的条件。但也存在思想认识不到位，信息化程度低，信息机构不健全，信息化建设投入不足与建设成本过高，经营管理中协作不充分等问题。

首先，思想观念陈旧。传统的企业经营、管理思想与企业信息化的要求不相适应。企业信息化不仅仅是单纯在企业中运用信息技术，更重要的是要对企业进行重组，以建立一套符合信息化要求的经营管理体制。我国中小企业的管理人员从思想上并没有意识到这一点，其结果是许多企业花大量资金购买了硬件，但最终未能获得理想效果。落后的思想，陈旧的理念、传统的模式是制约中小企业信息化建设的重要要素。因此，对中小企业来讲，加快企业信息化建设不仅要采用先进的信息技术和科学的管理手段，更重要的是在管理上的创新。以传统的管理理念、僵化的管理模式为基础建立起来的企业信息系统，不但不能达到预期的效果，相反，还挫伤企业职工的积极性和创造性。

其次，缺乏统一规划。我国企业信息化尚无统一规划和标准，对引进的信息技术和产品的中文说明缺乏强制性措施，影响到企业的应用与管理，对计算机和网络犯罪缺乏有效的法律和技术防范手段。没有成立专门的机构和设置专职领导。由于企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程。因此，企业在信息化建设之前必须进行系统的规划。有些中小企业在信息化过程中，由于没有领导进行统一的指挥和领导，各个部门自行其是，仅从本部门出发，而不考虑其他部门是否已建立起与本部门相当的技术和能力，这就造成企业内部的信息不对称，不畅通，从而不利于企业的信息化建设。

再次，服务层次偏低。据调查，我国已有70％的企业接通互联网，但多数仅在网上建立了Email地址，既没有充分利用网络资源，更没有借助网络开展商务活动。今天，电子商务在全球得到高速发展。但我国，由于市场经济还不成熟，现货市场、有形市场还不完善，企业信用差，资金拖欠严重，缺乏配套的信息系统、物流系统、支付系统和制度保障，绝大部分企业对发展电子商务缺乏紧迫感。目前，我国中小企业信息化水平一直还处在非常初级的阶段，信息化的应用更是得不到普及。真正实现CAD、OA、MIS系统的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10％，作为企业电子商务最核心的ERP系统，已实现的企业仅为2.9％，而且，还有近一半的企业没有配备计算机。这些问题从不同程度上制约了企业信息化的进程。

第四，建设成本过高。国产信息技术的支持能力弱，建设成本高。现阶段，我国IT厂商主要能提供PC机、硬盘、显示器、终端等一些低附加值的产品，而在服务器、路由器、交换机等高技术含量的产品方面能力明显不足。从国家重点企业调查结果看，这导致了中小企业信息化成本高、建设周期长、后期维护与协调难等，直接影响中小企业信息化建设。

第五，信息人才匮乏。在我国从事企业信息管理工作的人员中，大部分是纯粹的计算机技术人员，他们对于管理方面的知识较欠缺，甚至有些员工对计算机的应用仍停留在较低层面。当前，我国信息人才存在的主要问题：一是信息人才总量不足；二是人才结构不合理；三是人才资源配置不科学。其结果造成人才资源浪费，人才成本的加大，不能适应中小企业信息化建设的需要。

三、加快中小企业信息化建设对策建议

为了加快中小企业信息化建设，必须理性地面对和把握经济全球化和全球信息化趋势，从中小企业发展战略高度审视企业信息化建设的作用与价值，将企业的管理技术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术有机的结合起来，通过有效的应用，推动供应链协同商务模式、相互信任和双赢机制的创新、企业管理模式和业务流程的创新、产品研发模式和设计理念的创新、产品制造模式和方法的创新，从而全面提升中小企业竞争力。

首先，增强企业主体意识。转变思想观念，增强企业主体意识是中小企业信息化建设的主要保证。企业主体意识主要包括环境意识、危机意识、管理意识、信息意识、应用意识和创新意识。提高企业主体意识，就是要通过各种形式与方法提高自身的思想认识，转变思想观念。只有增强自身主体意识，并贯穿于信息化建设全过程，才能有效的提高主体能力，发挥主体作用，确保信息化建设的成功。

其次，认真做好发展规划。企业信息化建设是企业进行变革的一项系统工程。企业推进信息化建设是要通过企业管理方法和手段的变革，达到学习、研究和应用国外先进管理思想、产品设计和信息技术，加快企业全面创新和现代化建设进程，努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展的目的。因此，加快企业信息化建设，要坚持从实际出发，整体规划，分期实施。要在整体规划的基础上，确定信息化建设的阶段性目标，逐步实施。在信息化建设过程中要坚持：一是适用性原则。企业信息化建设要结合实际，根据企业发展需要，选择符合本企业实际的开发方法和策略，构造适合企业发展的信息系统；二是经济性原则。即在企业信息化建设过程以及系统实现和维护等都要体现经济性；三是效益性原则。即一切以系统的目标为中心，一切信息系统的结构和机理都是为实现系统的目标而服务的。

再次，推进管理体制创新。企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合。中小企业信息化建设的本质是企业管理制度的深刻变革和管理模式的再造与创新。企业信息化的过程，也是引进现代管理理念的过程，为学习和借鉴国际先进的管理思想提供了有效途径。在引进和运用先进管理软件的同时，要注意从我国国情和企业的实际出发，消化和吸收其中的先进管理思想和理念，转变传统的管理理念，而不是让先进的管理软件迁就落后的管理方式。

第四，积极构建信息平台。对于中小企业来讲，信息化建设除了有支撑供应链管理运作的信息技术平台以外，还有起着主导作用的企业发展战略、公司治理结构、人力资本、市场营销和产品研发等在内的管理平台。只有两者相辅相成，互为关联才能使供应链管理模式研究和应用落到实处。在此基础上，企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合。一是信息化建设要强调企业的规范化、标准化建设；二是先进的硬件设备和软件程序建设；三是强化信息数据管理建设。要加强标准化管理，确保各项标准的先进性和科学性。