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与客户沟通的技巧和方法精选(九篇)

与客户沟通的技巧和方法

第1篇:与客户沟通的技巧和方法范文

[关键词]工作任务 职业能力 项目化教学

高等职业教育的目标是培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才,具体的目标就是使高职学生获得企业需要的、相应的职业能力;经过多年来的积极探索,高职院校普遍认识到落实项目化教学有利于实现这一目标,以工作过程为主线,按照工作过程的需要来传授知识。以工作任务为中心整合理论与实践,重在引导高职学生关注工作任务的完成,而不是知识记忆。以工作实践为起点,把知识与技能的学习相融合,激发高职学生的学习兴趣。实践技能注重实用,体现做中学、学中做的应用性和可操作性的特点。

网店交易是从事网店经营的重要环节之一,高职学生必须掌握网店客服能力及常规服务技巧,其中具备有效沟通的技巧、留住上门的买家等职业能力,才能独立从事客户服务工作。现就有效沟通的技巧、留住上门的买家为例,来探析项目化教学的具体实施。

一、突出“实用、够用、实战”要求,优化有效沟通的教学内容

项目化教学强调技能性、注重针对性,教学内容要突出“实用、够用、实战”要求;网上开店,通常以淘宝旺旺、邮件等为主要沟通工具,一般以文字交流为主。作为客服,你面对的是每一个各不相同的来店者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,还必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。教学互动中要适时穿插一些客服沟通中共性的表达方式与技巧,引导高职学生自觉运用,具体见下面:

1.沟通中应选择积极的用词与方式

沟通过程中如何用词,很有考究;比如说,要感谢客户的等候,应该把常说的“很抱歉让你久等”转变为“非常感谢您的耐心等待”。诸如“那个产品都卖完了”应转换成“由于需求很高,我们暂时没货了”,遭遇产品问题时与其说“我不想再让您重蹈覆辙”就不如“我这次有信心这个问题不会再发生”更顺耳些;也就是所有负面的甚至中性的表述状态都应该选择体现正面意思的词以及相应的积极表达方式。

2.沟通中应从内心深处尊重客户

不管客户以哪种姿态和自己交流,也无论是善意还是敌意,你作为店主或客服,都应该以诚相待客户,真心尊重顾客。如遇到网络新手客户,打字速度慢时,就应该耐心等待并认真解答对方的咨询提问;即时通讯时,也尽可能多用礼貌用语及尊称,如“您”、“某某先生”、“某某女士”;而且要即时回复对方邮件,别让客户久等。

3.沟通中应善用“我”代替“你”的表达方式

用“你”,常会使人感到有根手指指向对方。比如,应将习惯用语“你的名字叫什么?”转换成专业表达“请问,我可以知道你的名字吗?”;“你没有弄明白,这次听好了。”换成“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。”

4.沟通中应巧用沟通工具提供的表情

表情是沟通的剂,有时能起到“润物细无声”的效果,目前许多即时通讯工具都提供丰富多彩的表情符号,比如旺旺工具里就具有许多美好的表情符。初步接触时以多用“微笑”、“握手”为宜,而多次接触熟悉后,可以升级到“憨笑”、“大笑”、“干杯”等表情符,但要慎用类似“飞吻”、“拥抱”等的表情符。

5.沟通中应在客户面前维护企业的形象

如果有客户抱怨他的待遇,为了表示对客户的理解,你应当说“我完全理解您的苦衷”。客户的要求公司没法满足,你不能说“我没有办法”,你可以这样表达“对不起,我们暂时还没有解决方案”。像“我试试看吧”,就要用积极的表达,“我一定尽力而为”;如果客户找错了人,千万不要说“对不起,这事我不管”,而应换一种方式,“有专人负责,我帮您转过去”或者“我给您这个联系电话”。

6.沟通中应善用店铺提醒功能

店主或客服还要善用店铺提醒设置在沟通与收集信息等方面的作用。店铺提醒设置便于卖家可以随时查收买家发出的信息和淘宝网向卖家发出的各类信息,有利于卖家对上述信息的及时处理,这对店铺经营及留住客户至关重要。在淘宝开店时,应该注重基本设置中的店铺提醒设置,其中包括“卖家提醒”、“买家提醒”、“评价提醒”、“投诉举报提醒”、“社区提醒”和“退款提醒”六大块,这些提醒信息都可以通过旺旺、邮件、站内信和手机四种方式获得信息。一般情况下不必四种方式都全部设置,通常只要设置其中1~2种即可。卖家可以根据自己的实际需要,选择设置提醒类型,建议和宝贝相关的售出、下架、投诉、退款、买家留言等信息都要做好设置,这样才能保证在第一时间对产品的相关事件做出快速反应。

二、举一反三,融会贯通,强化学生网店沟通技能

此外,还有下面这些有效沟通的技巧,需要高职学生利用互联网提供的网上开店平台,自己建立的店铺内反复领会和练习,务必达到融会贯通、善于运用。

1.学会对客户使用恰当的赞美

店主或客服在与客户第一时间接触中,就应学会赞美客户,尤其通过聊天交流时,要善于发现客户的优点,然后及时用合适的语句赞美对方。

2.学会换位思考,投其所好

在买卖对方沟通中,买方要换位思考,我们才容易读懂客户,知道客户想说什么,想做什么,理解客户,包容客户,从而最终征服客户。投其所好,就是站在客户的立场上分析问题,要给客户一种为他着想的感觉,这种技巧具有极强的说服力,容易达成交易。

3.实事求是,不遮不掩

店主或客服在与客户沟通时,必须做到实事求是,不遮不掩,在网购中,由于客户对产品的了解多数是通过店铺上的产品信息介绍和图片宣传信息,如果沟通过程中对产品、服务夸大其词,往往会引起客户过大的心理反差,很多购物纠纷缘起于卖家的不求实际或有意隐瞒。不仅会影响自己的信誉度,而且还会为自己带来大批量客户退货的麻烦和经济损失。

4.态度一致,热情服务

市场上很多卖家,在客户购买前,热情如火,服务非常周到,待产品出售后,对买家不理不睬,甚至冷漠处之。这种客户服务态度必定自酿苦酒,将付出沉重的代价。事实上卖家真正的热情不是在成交前,而是成交之后,只有热情能持之以恒的卖家才会博得客户的芳心。

5.调节气氛,以退为进

在说服时,应和颜悦色以维护客户自尊和荣誉,使气氛友好而和谐,这样说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。

6.消除防范,以情感化

一般来说,在和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理;这时候,要想说服成功,就要注意消除对方的防范心理。消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人,这种暗示可以采用种种方法来进行,如嘘寒问暖、给予关心、表示愿给帮助等。

三、做中学、学中做,学以致用

有效沟通及客服技巧,必须做中学、学中做,学以致用,才能真正成为高职学生的网店交易职业技能。下面以如何留住上门的买家为例说明项目化教学实践。

1.注重欢迎词的巧妙运用

买家在店铺中看到心仪的宝贝时,通常都会用阿里旺旺和卖家打招呼,比如“您好”、“在吗”等进行询问。作为店主或客服必须注意第一句话的巧妙回答,一旦用“在呢”、“有什么事”等应付性的语气回答,很大程度上询问的买家将会悄然离去。卖家用“您好,欢迎光临某某店,某某某现在为您服务!”等语句回答时,不仅体现出对顾客的尊重,而且还变相地宣传了自己的店铺,同时还主动向对方介绍了在线的服务人员,这样会起到很多意想不到的效果。

为了能便捷回复买家,可以事先在阿里旺旺的“快捷短语”里设置为这些常用的客服语言。当新客户前来询问时,卖家或客服应该使用快捷回复,在客户询问之际,首先要快速查看客户的相关基本信息,如查看其信用度、购买记录,这样对对方的消费能力、消费档次、购买能力、习惯等有个大致的了解,便于较容易地为客户推荐适合的产品。在初步地对对方进行分析的基础上,客服可推荐店里性价比最高或者单价比较便宜的东西。

2.主动向买家介绍商品及服务

通常可以通过买家的诉说,或者通过买家的店铺浏览记录及在商品页面时间来判断买家对什么宝贝感兴趣,并主动向买家介绍一些其比较关心的常见问题。特别提醒的是卖家应该对买家提出的问题有问必答。另外,在了解买家的需求以后,卖家不妨介绍一些相关产品;如果买家感兴趣,可以把一些相关的连接发给他,再巧妙地运用商品知识和招呼语句,这样可能促成买家在本店购买多件商品。

消费者在网上购物,新客户一般都带有很多顾虑进行交易,如果产品质量或服务质量不到位,客户将会对你的店铺产生一种“一遭被蛇咬,十年怕草绳”的恐惧和厌恶感觉,但是如果产品质量符合买家要求,再加上优质的服务,消费者以后会尽量减少到别家店铺购物的风险,成为你忠实的客户。

3.理性面对买家砍价

面对买家的砍价,首先要判断对方的购买诚意,如果买家没有诚意,只需将定价的原则告诉对方即可。如果买家有购买诚意,但由于不了解行情,可能提出比较低的价格要求,这时就需要向买家介绍一下商品的真实行情,在保证基本利润的前提下,可以考虑减免一些邮费或送一个淘宝红包等优惠,尽量促成交易。

4.以平常心看待交易结果

做买卖成与不成都很自然,对于没有成交的买卖,卖家切记不能以不好的态度对待顾客,应该冷静分析交易失败的原因,并注意与买家的沟通技巧,要给自己留下和买家以后交易的空间。

5.推行个性化服务

网店购物的常规类型分类可将客户分为初次上网购物者、勉强购物者、便宜货购物者、“手术”购物者、狂热购物者、动力购物者等几类,针对不同类型的客户,指导高职学生要实施个性化服务,为不同的买家做好商品分类,既能方便买家选购,又能较好地提供个性化服务,对买家会产生很强的冲击力,这样更容易开发潜在的客户。常用的商品分类方法有按种类分、按样式分、按用途分、按品牌分以及客户类型分,具体应根据商品特征和客户类型合理选用分类方法。

[参考文献]

[1]袁振国,教育新理念,北京:教育科学出版社.2006

第2篇:与客户沟通的技巧和方法范文

关键词:国有企业;秘书;沟通与协调技巧;要点

随着社会主义市场经济的发展,市场上对于人才的要求越来越高,不仅需要他们能够具备较高的专业素质,还要有更高的情商与素养。特别是对秘书来说,所担任的职责工作越来越重要,在企业发展中的地位也逐渐提高,这就需要不断提高秘书的素质,尤其是其沟通能力与协调能力,从而促进企业的顺利发展。而对国有企业而言,传统秘书负责的工作大都是处理一些文件、接待访客以及安排简单的活动等等。在经济深入发展下,秘书的责任与工作范围发生了一定变化,企业也更看重办公室秘书所具备的沟通能力与协调能力。因此,国有企业的办公室秘书需要重视对自身素质的培养,重视沟通与协调技巧的养成。

一、国有企业办公室秘书的沟通与协调的技巧

(一)秘书在与领导交流时所需要具备的沟通技巧

从国有企业的组织结构上来看,办公室秘书处于企业的中心枢纽位置,一方面,需要跟上级领导以及下级同事进行接触,及时传递他们之间的信息;另一方面,也需要负责客户与领导之间的沟通问题,协调好二者的关系,从而来维持企业的正常运转。

对国有企业办公室秘书来说,在和上级领导的沟通时需要重视几个方面的问题。首先,秘书需要对自身有一个正确的定位,时刻牢记自己是一个助理的身份,在沟通的时候不能够做出超出自身职权范围的事情,并且还要保持理智与界限,在向上级汇报工作的时候,不能够过问到领导的私生活;其次,在向领导汇报工作的时候,要做好万全的准备,汇报的内容要简单明了,且有条理性。对于领导而言,每天要面临着巨大的工作压力,处理的事项极多,而秘书工作的一项重要内容就是要做好对各种信息的筛选工作,汇报的工作能够简单明了且抓住重点,而不是不经过筛选就将内容全部汇报到领导,这样在无形之中会增加领导的工作负担,同时这也是“无能力”表现;最后,办公室秘书应该具有高情商,善于与人打交道,对于不同类型的领导人应该能够灵活的采取不同的沟通技巧。而对于国有企业的办公室秘书来说,由于国有企业的发展规模大,且企业的组织结构具有自身的特征,办公室秘书需要与不同的领导进行沟通。因此,在日常的工作中要多培养自身的沟通能力,学会在面对不同类型的领导的时候能够采取不同的沟通方法。例如,在与处事冷静型的领导进行沟通的时候,τ诹斓嫉男愿窬湍岩宰矫,不好把握。这时候就要求办公室秘书能够在日常的工作中善于观察,从领导的日常工作中尽可能的了解到更多的信息,分析领导的性格及其处事风格。除此之外,办公室秘书还需要在工作中多征求领导的意见,而不是任意事情都自己做决定,从而提高办事的效率。而对于雷厉风行的领导人来说,这类型的领导通常会更加偏爱于性格直爽、办事效率高的助手,这就需要秘书在日常的工作处理上能敢于表现出自身的才能,在处理事情上能够大胆的提出自身的想法。但是,在表现自己的时候也需要重视把握一个度,否则很可能会适得其反。

(二)秘书在与同事交流时所需要具备的沟通技巧

对秘书而言,同事是工作中主要交流的一大主体,做好与同事之间的沟通交流工作有利于提高信息传达质量,提高秘书的工作效率。因此,对于国有企业办公室秘书而言,秘书应当具备较强的沟通技巧与沟通方式。

一是在和同事沟通的时候,要做到诚信与宽容待人。在人际交往中,诚信是最基本的原则。秘书在和同事沟通的过程中,需要遵循诚信的原则。不要轻易做出承诺,而在做出承诺的时候需要考虑到自己是否能够做到,对于承诺的事情在无法兑现的时候,需要及时向对方说明原因,并且征求对方的原谅。此外,秘书在和同事沟通的时候,还应该保持有一颗宽容的心。对于因同事疏忽而造成的小错误,需要用宽容的心去理解对方,原谅对方,从而提高自己行为处事的能力,在工作中树立威信,提高工作的执行能力。

二是秘书在和同事交流的时候,需具备团队的精神。秘书应该以企业的利益为重,树立全局意识。对国有企业而言,内部的员工过多,办公室秘书并不是一个独立的个体,而是需要和不同的部门、同事进行交流,这就需要办公室秘书具备一定的团队意识。在开展团队工作的时候,能够敢于承担自身的职责,做到力所能及的事情。并且遇到事情不能斤斤计较,而是要保持有一颗宽容的心,这样才有利于提升企业的内部氛围,提高工作效率。

三是秘书在和同事的沟通中,要尊重他人,待人要随和,不傲慢。尊重是人与人交流和交往中具备的一个基本原则,每个人都希望能够得到对方的尊重。而对于秘书而言,尊重他人更是沟通中的一个技巧,在工作中注意自身的言语表达,不与人乱开玩笑,议论他人是非,而是要平等对待每一个同事,做到公平,才能够融洽与同事的关系。

(三)秘书在与客户交流时所需具备的沟通技巧

秘书还有一个重要的工作职责就是要接待公司的客户。而在与客户的沟通中,秘书便代表着企业的形象,因此,秘书需要具备一定的素养与礼仪。首先,秘书要重视礼仪,保持微笑。秘书在和客户的交往过程中,需要保持好自身的良好形象,礼貌的对待每一个客户,给予客户最美好的印象;其次,在和客户的沟通中,秘书还要做到换位思考。秘书在与客户沟通的过程中,对于客户提出的问题,要不耐其烦的为其解答,尽可能站在客户的角度上思考问题,给客户提供专业化的服务,从而向客户展现公司的形象与文化,促成企业合作。

二、秘书在沟通与协调工作中的要点分析

(一)秘书在沟通与协调的过程中要态度谦和

沟通是一门艺术,十分复杂,并不仅仅是简单的文字堆砌。秘书具备良好的沟通技巧能够帮助自身更好的协调好与周边人的人际关系,有利于促进工作的顺利开展。对于秘书而言,在开展协调工作之前,不管是对于上级、同事还是客户,都需要事先做好自身的定位,能够有一个明确的自我意识,注重自己的沟通言语与心态,态度要谦和,尊重他人,善于倾听别人的心声,这样才有利于提高沟通的效率,做好协调工作,从而推动企业工作的顺利进行。

(二)秘书在沟通与协调的过程中语气要尽量委婉

语言与语气表达是一门极其重要的学科,而秘书在沟通的时候,不仅要重视自己的语言表达,还要重视自己的语气表达。无论是对领导、客户还是同事,过于直接、态度强硬的语气都会给人留下一个不好的印象,甚至可能加重双方之间的矛盾。这样不但会影响到与他人间的沟通协调,还会影响到企业的对外形象。

(三)秘书在沟通与协调的时候要精准、及时

信息的传达要求实时、精准,而对于秘书的沟通与交流工作来说,二者同样十分重要。对于国有企业办公室秘书来说,秘书需要及时向同事传达领导的重要决策,并能够将下级的执行情况及时反馈到领导那,使领导能够根据信息及时进行调整。而秘书在传达信息的时候,要能精准的把握其中的重点,比如信息反映的内容要把握明确,信息该向谁反映,不能向谁传达等等,都需要秘书能够明确把握其中的尺度。

三、结语

对于国有企业而言,发展规模一般都较大,加之员工多,部门数量也多,因此在日常的工作中难免存在沟通交流不畅的情况。这就需要办公室秘书能够担任起沟通交流的桥梁,协调好企业内部的关系,包括和领导、同事以及客户等等之间的关系。这就要求办公室秘书能够具备较强的沟通能力,能够灵活使用沟通的技巧与方法,从而在实际工作中,取得更好的效果。

参考文献:

[1]陈春梅.秘书协调工作的沟通技巧[J].办公室业务,2011(07).

[2]刘晓鑫.浅析事业单位办公室秘书工作中的沟通技巧[J].东方企业文化,2012(12).

[3]曹艺鸣.浅析秘书沟通工作技巧与方法[J].太原大学学报,2011(09).

[4]李默颖,潘建华.办公室秘书沟通协调工作技巧及要点解析[J].企业改革与管理,2016(8X).

第3篇:与客户沟通的技巧和方法范文

关键词:知己知彼;沟通;交流;回访;专业知识;针对性

随着今年生活水平的提升,人们对汽车的消费欲望越来越强烈。汽车销售成为了行业中的热词,汽车销售技巧对于一次成功的销售过程显得及其重要。

汽车销售的整个过程:

第一步:客户开发。在销售流程的潜在顾客开发步骤中,最重要的是通过了解潜在顾客的购买需求来和他建立一种良好的关系。只有当销售顾问汽车销售技巧确认关系建立后,才能对该潜在的客户进行邀请。

第二步:接待。为客户树立一个良好的第一印象。由于客户先对对购车经历抱有不好的想法,因此殷勤有礼的人员的接待将会消除客户的不好情绪,为购买经历铺垫一种愉快和满意的感觉。

第三步:咨询。重点是建立客户对销售顾问汽车销售技巧及对经销商的信心。对销售顾问汽车销售技巧的信赖会使客户觉得放松,并畅所欲言地说出他的需求条件,这是销售顾问汽车销售技巧和经销商在咨询步骤通过建立客户信任所能获取的利益。

第四步:产品介绍。要点是进行针对客户的产品介绍,以建立客户的信任感。销售顾问汽车销售技巧必须通过直接针对客户需求和购买动机的产品特性,帮助顾客了解这辆车是如何符合其顾客需求的,只有这时顾客才会认识到产品价值。直至销售顾问汽车销售技巧获得客户认可,所选择的车辆符合他的心意。

第五步:试车。这是客户获得有关车的第一手材料的最佳机会。在试车过程中,销售顾问汽车销售技巧应该让客户集中精神对车辆性能进行体验,避免多说话。销售顾问汽车销售技巧应针对客户的需求和购买动机进行详细解释说明,以建立顾客的信任。

第六步:协商。为了避免在协商阶段过程中引起客户的疑虑,对销售顾问的汽车销售技巧来说感到他已了解到所有必要的信息并控制着这个步骤。如果销售顾问的汽车销售技巧以符合了客户在价格和其他条件上的要求,然后提出销售议案,那么顾客将会感觉到他是在和一位诚实并值得信赖的销售顾问打交道,会全盘考虑到他的财务需求和关心的主要问题。

第七步:成交。重要的是要让客户采取主动,并要有充分的时间让客户做决定,同时要加强客户的信心。销售顾问的汽车销售技巧应对客户的购买信号敏感。一个双方都感到满意的协议将为交车铺平道路。

第八步:交车。交车步骤是客户感觉到兴奋的时刻,如果顾客有愉快的交车体验,那么就为长期的关系奠定了基础。在这一个步骤中,按约定的日期和时间交付洁净、无缺陷的车是我们的目标,这会使客户满意并且加强他对经销商的信任。重要的是此时需要注意客户在交车时的时间有限,应抓紧时间应答任何问题。

第九步:跟踪。重要的是认识到,对于一位购买了新车的客户来说,第一次维修服务是他亲身体验经销商服务流程的第一次机会。跟踪步骤的要点是在客户购买新车和第一次维修服务时继续促进双方的合作关系,以保证客户会去经销商处进行第一次维护保养。新车出售后对客户的跟踪服务是联系客户与服务部门的桥梁,因而跟踪十分重要。销售顾问经常与顾客沟通还可以促进以后的合作,并且还可以增加顾客,通过顾客介绍顾客来增加顾客范围。

在了解汽车销售的过程后可以根据其过程针对性的理解销售技巧。一个销售顾问的专业知识掌握也是顾客在选择车辆时要注意的,在与顾客交谈时不要一味的交谈汽车,可以谈一些顾客感兴趣的话题,侧面的了解一下顾客资料,比如给谁买车?想买什么样的?喜欢的颜色?大概可以承受的价位…同时,汽车在销售顾问与顾客的每一次接触都有可能促成交易的成功,所以在与顾客交谈时可以让对方觉得我们是朋友,这样可以放下心理防备,还要为对方着想,从顾客的角度出发选择对方想要的,还可以在交易成交时赠送赠品,让顾客在心里上满足,觉得我们是朋友才这样的,觉得有面子,还可以在交易达成过后还继续联系为对方解答一些汽车的保养方面的问题沟通感情,从而使顾客介绍来别的顾客,发展“回头客”。

要开发新的客户,应先找出潜在客户,而潜在客户必须多方寻找。增多潜在客户的渠道有很多:朋友介绍、参加车展、举办的各种试乘试驾活动驾校、汽车俱乐部、汽车维修厂等汽车潜在客户集中的单位或场所老客户介绍售后服务人员介绍电子商务,汽车相关的网站论坛电子邮件直邮直邮也是帮助您大量接触客户的一个好办法。销售信函电话电话最能突破时间与空间的限制,是最经济、有效率的接触客户的工具,您若能规定自己,找出时间每天至少打五个电话给新客户,一年下来就可以增加出1500个与潜在客户接触的机会。

[参考文献]

[1]孙路弘.《汽车销售的第一本书》.中国人民大学出版社,2004年.

第4篇:与客户沟通的技巧和方法范文

【关键词】金融客户信息服务 课程体系

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2016)12B-0043-02

随着互联网时代的进程加快,工业 4.0 时代的开启,国内金融业务也迎来了日新月异的发展。其中,金融信息服务利用其较为常见的服务外包形式优势,发展迅猛,成为信息服务产业中的朝阳行业。但其在发展过程中面临着人才结构、人才培养、人才供给等各方面的问题,具有金融特色的客户信息服务人才的培养更适应金融行业的需求。

本文以金融特色的客户信息服务专业(又称为呼叫中心专业、网络互动专业等)职业发展为依托,根据金融客户信息服务外包对人才的能力要求,对金融客户信息服务专业课程体系进行规划。

一、金融客户信息服务专业人员知识及能力要求

(一)多元复合的知识背景。金融客户信息服务专业是客户信息专业和金融专业的交叉学科,这意味着金融信息服务的从业人员要求其具备有多学科复合交叉的知识背景。

因此,金融客户信息服务专业要开设的学科要包括金融学类、管理学类、数学、计算机技术、心理学类等相关课程。其中,金融学类教育侧重于传统金融行业和新兴金融行业的业务知识和业务流程,管理学类则侧重于基层管理、团队管理的知识,计算机技术则偏向于应用软件的使用、维护等方面,心理学类课程则侧重客户心理。

(二)专业化的技能。随着我国国际化趋势发展,外语也将成为金融信息服务技术人员必备的能力要求之一。外语课程的开设对其也十分必要。

金融客户信息服务从业人员业务能力除了常客户信息服务技术人员所应具备的能力之外,还要求其特别熟悉金融系统、金融业务,了解业务流程,擅长金融软件的使用和维护,能够熟练指导客户使用金融软件的同时,自身也能够使用信息工具分析和处理金融业务,具备跨区域的语言沟通能力,具备与团队、客户沟通的协调能力。

(三)理解与表达能力。金融客户信息服务从业人员其本质还是无法脱离客户信息服务,故其工作中的第一要素就是学会倾听,准确、快速理解客户的需求,抓住客户话语中的关键词,准确切入话题,对客户的需求做出恰当的理解。在沟通过程中,不仅要注意到客户的年龄、文化等,以便交流,而且还要在表达过程中注意自己的态度,注意话语中的情绪,具有良好的语言感染力。

(四)情绪管理能力。电话交流在看不到对方面部表情和肢体语言的情况下进行,使得金融客户信息服务从业人员在对客户的情绪、态度等认知存在一定的障碍,只能通过语言来进行了解,造成了双方交流沟通的感受差异、理解差异,容易使得客户产生焦躁的情绪,也容易使得金融客户信息服务从业人员产生沮丧、退缩、不耐烦等消极情绪,最终破坏双方关系,招致投诉。因此,在人才培养中,注重情绪管理是十分必要的。

二、课程体系构架与组成

(一)基础课程。基础课程是对金融客户信息服务专业学生的综合能力构建的基石,它主要锻炼的是学生非专业能力,但却对学生后续能力构建起到了不可或缺的作用,比如语言表达、应用文写作、计算机技术、团队管理、职业生涯规划等。

(二)专业课程。鉴于金融客户信息服务专业的特殊性,专业课程体系构建中需要充分体现金融客户信息服务专业人才培养的多学科复合型特点,注意各门类学科交叉融合。其专业课程体系需要结合金融学、营销能力、管理学、语言类等多门类综合学科的特点,需要培养学生市场营销能力、呼叫中心运营管理能力等。

因此,在该专业课程体系构建中,计算机类基本应包括 Office 软件的使用、金融信息系统等,金融类则包括金融学、金融市场学、国际金融、会计基础、证券经济学、国际结算、商业银行业务、保险学等,语言类则以英语为主,其他类则包括商务礼仪、团队管理、客户心理学等课程,如表 1 所示。

课程设置中,要注意培养学生的专业能力,包括以下几个方面:

1.电话营销能力。客户信息服务专业在营销能力方面侧重于学生的电话营销能力,主要包括市场营销、营销管理、消费者心理学,以及呼叫中心销售技巧等课程。主要在普及营销知识的基础上,针对电话营销这一方式,对学生在电话营销过程中的心态、倾听技巧、沟通技巧、产品介绍和答疑、销售方法等方面进行系统塑造,提高销售能力。

2.呼叫中心建设。呼叫中心建设包括了中心设备的运营和维护、呼叫中心系统,可归纳进入计算机类的学习。要求学生在掌握基础计算机知识的基础上,针对呼叫中心设备使用和维护进行专门的学习,包括呼叫中心运营和维护,如简单的故障处理、更新升级、信息记录查询、办公系统、通讯软件、台席分部管理、资源分配等。

3.管理方面。管理方面主要包括呼叫中心数字化运营管理以及人员管理。其中,呼叫中心数字化运营管理主要包括呼叫中心战略建设、数据、指标、呼叫中心绩效等相关知识。人员管理,则主要是针对客户信息服务人员的人力资源管理。包括人力资源管理、团队建设与管理、组织行为学、如何降低员工流失率、销售队伍建设、人员培训、压力管理等。

4.金融知识。具有金融特色的客户信息服务专业和普通客户信息服务专业的一个重要区别就在于,对学生进行金融知识和能力的培养、锻炼,可以更加有针对性地满足金融行业的客户信息服务人才需求。

(三)实训课程。具有金融特色的客户信息服务专业实训课程的主要目的是提升学生的应用技能,课程主要包括:沟通技巧、倾听训练、提问练习、语言表达训练、电话营销技巧、发声控制训练、绩效管理、话术等。类型上主要可分为客服类和运营管理类实训。

1.客服类实训。客服类实训主要针对客户服务代表、客户服务等岗位。实训内容主要包括呼叫中心服务技巧、电话沟通技巧、呼入和呼出操作。其中,呼叫中心服务技巧实训是通过让学生练习问答、倾听、沟通、陈述、提问技巧,来探知客户需求,为解决客户问题提供良好基础,与客户在一开始建立良好关系;电话沟通技巧实训是通过电话礼仪练习,提升学生倾听技巧,如何在非面对面的情况下,和客户建立良好的信任关系,获取客户需求,降低电话沟通的传达信息流失率,学会倾听和反馈信息;呼入操作实训则是为了让学生明白呼叫中心的呼入步骤,让学生在训过程中,掌握呼入的工作流程;呼出训练则是让学生明白呼出流程,通过语言判断客户情绪,针对客户态度采取有效措施,掌握呼出的工作流程;呼出技巧实训,侧重在情景模拟的情况下,学生在掌握呼出流程的基础上,对沟通技巧加以熟悉的过程,涉及电话沟通技巧、倾听训练、情绪管理、电话营销、突发事件管理等。

2.运营管理实训。运营管理实训主要包括团队管理实训、呼叫中心信息管理和维护实训、现场管理实训等相关内容。目的是通过工作、岗位、角色三方面来让学生感知管理人员和员工之间的不同角色,具备基本的管理素质,能够进一步完善自身的职业胜任能力。

3.金融业务实训。金融业务实训主要是让学生熟悉银行、保险、基金等各类金融公司的主要业务流程,让学生在掌握客户信息服务的同时,更具有专业针对性。

三、金融特色与客户信息服务专业结合发展展望

呼叫中心的主要职能在于,以计算机通讯技术为支撑,通过客服人员,为组织的用户提供有效服务,密切组织和用户之间的关联。客服人员主要是通过呼入、呼出等手段,为客户提供包括售前咨询、售后服务、活动推广等业务,兼具有数据分析、技术支持、市场调研、电话营销等多种业务功能,多采用业务外包。

金融业务客户服务人员有着庞大的缺口,和传统客户服务人员相比,它要求服务人员具有一定的金融基础。金融客户信息服务是基于金融专业特色,以及在客户信息服务专业的基础上开设的学科。从基础课程到专业课、实训课,均融入金融相关方面业务学习和训练,其目的是有效针对金融行业培养信息服务人员。金融客户信息服务中心人员的职业发展基本为基层客户服务代表、基层管理人员、高级管理人员。

企业需求、市场缺口、学校培养是职业院校培养人才的依据,根据市场需求,将金融特色融入客户信息服务专业,使学生就业更有方向,尽快匹配到适合的岗位,并胜任工作。

【参考文献】

[1]李平,.职业院校呼叫中心专业发展研究[J].宁夏大学学报(人文社会科学版),2015(1)

[2]梁锡坤.金融信息服务专业(方向)人才培养的课程体系[J].教育教学论坛,2015(17)

[3]李智斌.校企合作下构建职业能力评价模式探索――以客户信息服务专业为例[J].当代职业教育,2015(10)

[4]田铁刚.高职高专院校呼叫中心专业学生能力培养研究[J].鸡西大学学报,2012(9)

[5]田铁刚,郭维威.高职高专院校中呼叫中心专业实训课程内容的研究[J].湖南农机,2013(5)

[6]何明.高职院校呼叫中心专业人才培养探究[J].知识经济,2014(3)

[7]汪芳.高职呼叫中心服务与管理专业“校企合作、工学融合、半工半读”人才培养模式研究与实践[J].新校园(上旬),2015(10)

第5篇:与客户沟通的技巧和方法范文

“说对话”是发展客户关系的关键。“说对话”是指销售顾问在和客户日常交往及销售过程中恰到好处地运用语言技巧,准确、巧妙地表达自己的意思,说客户需要听、喜欢听的话,说有助于搞好客户关系、能促使销售顺利成功的话。

机智的售货员

有位顾客到超市买东西,可是东找西找就是找不到想要的东西。

售货员便走上前询问:“先生,有什么需要我帮忙的吗?”

“我想买半棵高丽菜。”那人说。

“抱歉,本店只能卖整棵的。”

“不!我就是只想买半棵高丽菜!”

售货员没办法只好跑到经理室报告:“经理,外面有一个混蛋硬要买半棵高丽菜……”

售货员一转头,却看见那位顾客就站在自己后面!

“咳……而这一位先生呢,想买另外半棵……”售货员马上改口说。

之后,经理觉得此售货员反应快,就说:“我想调你去凤凰城分公司当主管!”

售货员立刻不高兴地说:“拜托!凤凰城那种地方只有妓女和曲棍球球员才会住在那里……”

经理顿时脸色大变:“是吗?真不巧!我老婆住在凤凰城已经两年了……”

售货员一听立刻转向:“嗯嗯……那…… 那你老婆是打哪一个位置?”

故事中这个售货员比较圆滑,或者说机智灵活,懂得“见人说人话,见鬼说鬼话”。这正是销售顾问应当掌握的语言沟通技巧。特别是工程类项目中,销售顾问需要沟通的客户不是一个人,而是多个人,所以销售顾问必须察言观色,注意如何说对话。

沟通中的“六忌”

沟通要有艺术,说话要有技巧。如果销售顾问在言谈中不知道所忌,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞。我从一些销售失利的案例中总结出销售顾问说话“六忌”,希望引起大家注意。

一忌:无礼质问,让客户产生反感。

销售顾问与客户沟通时,要理解并尊重客户的思想与观点,要知道人各有所需、各有所想,不能强求客户购买你的产品。客户不买你的产品,自有他自己的考虑,销售顾问切不可采取质问的方式与客户谈话。比如,有的销售顾问见客户无意购买产品或对产品(或服务)提出异议,就马上“逼问”客户:您为什么不买这个产品?您为什么对这个产品有成见?您凭什么讲我公司的产品不如竞争对手的呢?您有什么理由说我公司服务不好?

用质问或者审讯的口气与客户谈话,是销售顾问不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。

销售顾问千万要记住:如果你想赢得客户的青睐与赞赏,切忌质问客户。

二忌:命令指示,让客户觉得你太高傲。

销售顾问在与客户交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与客户交流,切不可使用命令和指示的口吻与客户交谈。

人贵有自知自明,销售顾问要明白你在客户心里的地位,你需要永远记住一条——你不是客户的领导,你无权对顾客指手画脚、下命令或下指示,你只是一个产品销售顾问。

三忌:说话直白,让客户感到难堪。

客户千差万别,其知识和见解不尽相同,销售顾问在与客户沟通时,如果发现客户在认识上有不妥的地方,不要直截了当地指出,说他这也不是那也不对。一般来说,人们最忌讳在众人面前丢脸、难堪,销售顾问切忌说话太直白,直言不讳并非都是好事。

康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”销售顾问一定要看交谈的对象,因人施语,运用好谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉地对客户提出忠告。

四忌:当面批评,招致客户怨恨。

销售顾问在与客户沟通时,如果发现他身上有某些缺点,不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。与客户交谈时要多用感谢词、赞美语,少说批评、指责的话,要掌握好赞美的尺度和批评的分寸,恰当地赞美、巧妙地批评。

五忌:滔滔不绝,让客户没有说话的机会。

销售顾问与客户谈话,就是与客户交流思想的过程,这种交流是双向的,不但销售顾问自己要说,同时也要鼓励客户讲话,通过客户说的话销售顾问可以了解客户的基本情况和真实需求。销售顾问切忌“唱独角戏”,不给客户说话的机会。

如果销售顾问有强烈的表现欲,一开口就滔滔不绝、唾沫横飞,只管自己一吐为快,全然不顾对方的反应,结果只能让对方厌恶,避而远之。

六忌:言语冷淡,让客户无法参与其中。

销售顾问与客户谈话时,态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感。俗话说:“感人心者,莫先乎情。”这种“情”就是指销售顾问的真情实感,只有用你自己的真情才能换来对方的情感共鸣。

第6篇:与客户沟通的技巧和方法范文

当我知道怎么样与客户沟通时我有遇到了别的问题。比如自己的专业知识不过关,客户问我一些比较专业的股票或者分析时,我也是一头雾水,虽然公司研发团队给我的帮助很大,我可以找分析师给客户讲解,也可以找经理或者老员工给客户谈股票,但是自己的专业知识不过关总是让客户产生怀疑。因此我开始向牛经理以及一些老员工学习专业知识,每天回家坚持看一些股票知识的书,现在我可以和客户谈论一些简单的股票理论。在今后的时间里我会更加努力,在牛经理的正确领导下,成为一名优秀的客户经理,

以下是我对明年工作的计划和一些规划

1. 学习业务知识及掌握的业务技能:坚持每天看书,看新闻,了解股票相关的知识,多和经理以及老员工沟通,了解一些业务技巧和沟通的方式。多总结,慢慢的把别人的优点融入自己的营销模式。

2. 对于业务创新和服务创新的工作:要坚持每天给客户打电话沟通,了解客户做股票的情况,与客户沟通感情,让客户相信自己,与自己成为朋友,帮客户解决问题

3. 工作中遇到的问题及解决方式:工作中遇到问题时,及时向上级部门汇报,经上级部门同意后再解决,不得通过自己的方式解决问题,要与经理沟通经同意后在解决。多和经理沟通,在部门会上多注意大家提出的问题,有则改之无则加勉。

4. 工作中的不足之处 :增加自己的专业知识,熟悉掌握公司产品的特征以及营销的知识。 多引导客户办理我们的锦龙产品。

5. 对新一年工作的展望:从各方面完善自己,多挖掘一些潜在客户,完成公司交给的各项任务。早日做一名合格的客户经理。

6 在明年的工作中,我的目标是用自己的所学,多帮助自己的客户解决问题,争取在明年中新增资产800万,新增有效户50个。

第7篇:与客户沟通的技巧和方法范文

1、遇到难缠客户您将如何处理?

回答技巧:做客户服务工作难免会遇到不同的客户,做客服工作更是会遇到不同的难缠客户,多数难缠的客户在往总部客服打电话时,首先要求见领导,此时应该表明自己就是他这个问题的负责人,与客户建立信任关系,使客户愿意向您倾诉自己所遇到的不平等待遇,这时我们应表示出我们是站在客户的立场的,并不断用一些沟通技巧来分散客户心里积压的不满情绪(比如倾听,认同客户的感受)。

在沟通过程中先了解客户想要的解决方案,让客户感觉受到重视了:如“您觉得这件事情怎么处理比较好”然后提出您的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决,并给予明确回复。最后代表公司表示歉意,感谢客户对我们企业的支持,并会在今后的工作进行改进提示:这题用于考查 面试 人员面对投诉客户时,是否能有条理的,理智的处理客户的问题,有效的解决客户问题,使投诉客户转化为忠诚客户。

2、由于客服工作会带来很多的压力,您怎样排解压力,使压力不会影响到您与客户的沟通?

回答技巧:作为客服人员应该学会快速的分流压力,每个人分解压力的方法是不同的,通常的方法有几种:

在通话过程中:

(1)尽量保持着微笑(尽管客户看不见),尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的语句,让自己关注于解决问题的方法而不是客户的态度(2)在客户出言不逊时,您发现自己被气得呼吸变粗,说话变快变高声,这时应先将话机置“静音”态几秒钟,喝一口水,作一下深呼吸,把自己调整到正常状态,然后开始主动的对话。

通话完毕:

(1)走到窗边看一下外面的绿色,伸一个懒腰,做一下深呼吸,喝点水(2)学会选择性忘记,不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中拔出来。

下班后:读书,饮食调整,运动,睡眠都是缓解压力的一些方法提示:此题主要是用于了解 面试 人员对压力的承受能力,及在有压力的情况下是否仍能以专业的态度处理客户问题。

3、您觉得客户服务在企业中是一个什么位置?如果您是一个客服人员,您觉得从哪些方面的工作做好,将对提供优质的客户服务起到重要作用?

回答技巧:作为和客户沟通的主要渠道,呼叫中心确实扮演着重要的角色。因为它是一个公司的核心,包括客户数据收集,潜在客户挖掘,服务,产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。

(1)切实可行的工作流程;(2)严格的服务质量标准;(3)完善培训制度,客服人员专业的业务水平;(4)全面有效的服务管理体系,将客户服务工作深入到公司业务流程的各个环节,最大限度地降低客户问题的发生率。

4、如何平衡客户需要与企业目标之间的关系?

回答技巧:我非常清楚,作为一名客户服务人员需要承担企业方面与客户方面的双重责任,所以,我会对客户提出的任何有违企业目标的要求都进行深度思考,力求获得一个两全齐美的方案。如果一定要作出有违企业目标的决策,我一定会向主管领导请示后再行处理。

第8篇:与客户沟通的技巧和方法范文

我们希望展现的最合适的服务是什么?是一种包含着人性化的标准化服务。在北京工作的时候,我有一次去海底捞,给我印象最深的是海底捞在服务细节方面表现的关注度非常之高,经常会有超出我预期的服务事情发生。比如我们同去的有披肩发的、有戴眼镜的,她们就会拿牛皮筋、眼镜布给我们;当我们呛到的时候,会递来柠檬水等等。这些看似简单的服务方式在她们每一次服务过程中给人的感觉都是那么温馨与自然,这种服务感受至今还留在我的记忆中,让我时时回味,这就是服务的魅力所在。所以能够在与客户电话沟通的过程中关注每一个服务细节,感受客户所需要的、提供超出客户预期的服务,就是客户满意的电话沟通服务。

怎么去做?我们怎么让客服代表增加这种关注度、敏感度?《孙子·谋攻篇》中说:“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”

所以要在客户服务中让客户满意的命中率高,我们就要先从自己做起——知己,让自己有足够的能力、足够的心理去应对不同类型的客户、应对不同的客户问题。因此在一定时候,客服代表的综合素质与能力的培养是很重要的,而这种综合素质的培养是需要长期、持续、有目的、有步骤地进行。在实际操作过程中我们对客服代表会做很多的分析,包括能力分析、数据分析、问题分析、目标分析、沟通风格分析、星座分析等。

能力分析:目的是找到能力症结,然后对症下药,它包括倾听能力、理解能力、解决能力、表达能力、控制能力、学习能力、细节把握能力等等。倾听能力反映的是在与客户沟通过程中是否能够快速听清楚客户的问题,客户已经提示的信息是否会不断重复确认等等;理解能力是在听清客户的问题后是否会通过快速的提问方式来缩小客户的问题范围或是给出的提示是否是有步骤、有目的等等;解决能力是指是否有给客户解决方案,给客户问题的解决方案是否是最优方案等等;表达能力主要是语言的使用、组织、流畅方面等等;控制能力就是与客户沟通过程中情绪的控制、心态的把握等等;学习能力是指是否会学以致用、是否能够将一些专业的知识变更为通俗易懂的语言与客户沟通、是否会运用所学的技巧与客户沟通等等;细节把握能力是我们现在最为关注的一项能力,体现为一种服务的广度、深度,主要是指在与客户沟通的过程中是否能够捕捉客户提示的信息、提供超出客户预期的服务等等。

数据分析:通过运用平均值、标准差、离散系数等统计方法对整体、团队、个人进行对比分析,包括质检成绩、平均服务时长的数据分析,目前主要有趋势图、散点图等分析方法。数据分析的目的在于可以看到一些表面数据看不到的东西,可以看到一些更深层次的变化,同时也可以找出有明显变化的客服代表。比如质检成绩排名在后的客服代表,通过数据分析可以发现其实她呈现出进步的趋势,这样的时候就应该给予更多的鼓励而不是批评;而排名一直在前的客服代表有可能是处于下降的趋势,这时候应该给予及时的提醒而不是在过多的表扬。

问题分析:主要指个性问题的分析。通过每一次的录音抽取填写的“个性问题分析表”,我们可以从表格所记录的事件当中发现客服代表是某一类业务知识的缺乏还是沟通技巧的缺乏,或是心态、情绪控制方面的问题,从而为后期的针对性培训提供重要依据。将所有客服代表的“个性问题分析表”中共性的问题汇集成一张“共性问题分析表”,我们就可以清楚发现是哪一类型的业务知识缺乏或是流程、话术制定的问题、或是整体心态出现问题,这时候需要对所有人、对整体进行再培训。

目标分析:每一个人、每一个团队的目标设定了,后期的任何行动才有可持续的战斗力。目标首先由个人自己设定,然后再做修改与调整。目标分析包括目标设定、目标跟踪、目标改进、目标实现,可以按月、按季为一个目标周期,然后通过服务竞赛配合的方式对目标实现的个人及团队做适当的奖励。

沟通风格分析:在更早以前,我们大多会去做客户的分析,后来发现对我们自己也需要做一些沟通风格的分析。我们无法选择客户、无法选择客户的问题,但我们可以从自己这端做一些必要的沟通风格的改变。在录音分析课上,我们会让客服代表做相应的沟通风格的测试,根据测试的结果做出相应的跟踪,将不同沟通风格的客服代表的表现形式做划分,然后提出沟通风格改进的建议与措施,让客服代表在沟通过程中注意关注,慢慢做一些调整(如图1、图2)。

星座分析:80、90年代的客服代表对星座研究的兴趣程度相对较高,而且会比较相信星座的分析,有时候我们结合一些星座的分析容易与她们产生共鸣,沟通中会有更多融洽的氛围,而且更具有说服力。

在知己的方面目前做得比较多,效果还是比较明显,所以我们需要把自己能做的这端做详细、了解透彻,这样在与客户沟通过程中已经向成功迈进了一步。知己了,那如何知彼呢?我们虽然无法选择客户,但对于电话沟通中另一端的客户,我们能够把握的点在哪里?所以对客户的分析也是需要的,我们根据平时对客户的了解、参照客服代表沟通风格的分类,对客户也做了四种类型的分类,然后不断总结不同类型客户的特征,不断改进我们对不同客户类型的处理方案,丰富、加强我们的处理能力与把握能力(如图3、图4)。

我们要明白知道,世界上70—85%的人与我们是不一样的!高效沟通就是学会调整自己、适应他人,所以在电话沟通过程中要让沟通更加顺畅、客户满意的程度更高,就要不断调整自己,在做足分析自己、分析客户功课的基础上让我们的沟通能力得到充分发挥,这样,我们又成功向客户满意的电话沟通服务前进了一大步。

知己知彼,百战不殆。如果再有一些战术、兵法的配合,胜利的机会就会大大增加。在很多时候电话沟通的过程其实是沟通双方智慧较量的过程,所以分析了自己、分析了客户之后,我们还需要再结合一些沟通策略的把握,做一些分析与总结。

我们平时所讲的沟通策略分为两个部份:基本策略与决定策略。基本策略是服务的根本,包括声音的感染性、态度的真诚性、语言的流畅性、回答的易懂性、情绪的把握性;决定策略包括提问的关键性、沟通的敏锐性、话术的灵活性、应答的巧妙性。通常的做法主要是通过录音案例得分、情景训练的场景设计来帮助提高。

提问的关键性:通过录音,我们经常会发现同样的问题。不同的提问方式产生的效果是不同的,而一针见血的提问方式能够快速抓住客户问题的重点,节省客户问题的处理时间,所以通过有效的提问可以把握客户问题的真实意图,达到沟通的有效性更好的体现。在日常的工作中就需要我们经常对不同客户问题的提问方式做一些总结,然后推广使用。

沟通的敏锐性:主要是注重客户的体验,通过对服务细节的把握与控制来体现。很多时候,一通完整的录音,站在我们自己的角度与立场上听,从回答准确性、流畅性、完整性上是找不出任何的瑕疵的。当我们换一个角度去思考、从客户那端再重新审视我们服务,就会发现根据录音中客户提示的很多信息,我们可以做得更好,甚至可以提供一些超出客户预期的服务。所以在服务中更多的是要透过客户的眼光来看待我们的服务,这样我们的服务才是真正有效的。

话术的灵活性:在大多数的呼叫中心中都制定有各种各样的话术脚本,很多时候我们无法像新华字典那样将每一种问题、不同场景、不同类型客户的处理方式都进行总结,这时候就会发现经常会有客服代表在使用话术脚本的时候生搬硬套,在与客户沟通的过程中不停使用同一个话术,客户不接受的时候依然将话术重复,这样的结果是客户的情绪升级。所以如何运用好我们已经制定的话术脚本也是有技巧的,对已经制定的话术结合一些特殊场景做一些录音案例的分析,同时在录音分析课上经常播放类似的录音,将录音场景再现、分析,能够帮助客服代表真正理解话术,用好话术。

应答的巧妙性:包括同理心的应用、转移目标或话题、缓冲的应用、更换一种声音等等,这些都需要结合实际案例做一些具体的分析。所有这些应用目的都是相同的,就是当客户不接受我们给出的一种策略之时,我们需要马上更换另一种策略,而且要时时注意保持沟通过程中的和谐、积极、耐心、真诚的服务氛围,通过应答的巧妙变换,真正让客户感受我们的努力。即使最后的结果是我们没有帮助到客户,但我们努力解决的过程也同样会给客户带来不一样的感受,在一些不是关键性的问题处理上客户还是会认同过程,而非结果。

第9篇:与客户沟通的技巧和方法范文

整个培训共分四个课程,主要讲解了理财及理财产品的概念、销售理财产品三要素法则、沟通的二三一法则、“态”极推手等多项内容,同时老师在情景演练、案例分析的配合下采取多项授课方式,使得培训在欢笑和轻松的氛围中度过。在这次培训中使我深刻感受到销售理财产品的重要性以及学会如何掌握理财产品的销售技巧。

首先在培训的过程中,通过老师系统的直观的讲解使我深刻意识到销售理财产品的重要性。随着银行业竞争的日趋激烈,各大商业银行时点数存款考核变为焦点的重中之重。近几年,理财产品成为银行争得客户存款的一种手段,通过产品的发行,可以充足银行资金运作空间,通过提高利率保证客户得到更加丰厚的产品收益,成为各行维护优质高端客户的有利条件。

在负利率条件下,商业银行通过加大收益相对较高的理财产品的销售,能够满足客户对资产保值增值的迫切需求;面对宏观政策的变动,重视理财产品的销售有利于缓解监管与市场的双重压力;针对资本约束强化等面临的现实挑战,借力理财产品的销售有利于提升盈利的可持续性。理财产品的销售不仅有利于商业银行负债结构的调整,还能对银行的资产管理、保险、托管等业务产生良好的促进作用,有利于优质客户的维护,对持续提升银行的整体竞争力意义重大。在资本约束日益强化的条件下,低资本消耗的理财业务销售成为商业银行的优先选择。

通过老师在情景演练、案例分析的配合下采取的多项授课方式,我认识到在理财产品的销售过程中我们要注重掌握销售技巧法则。了解销售理财产品的三要素法则,首先需要做好产品分析,了解产品的利弊特点所在,然后要做好客户拓展工作,了解销售对象的具体情况。最后做好产品匹配,采用专业积极的工作态度对产品进行讲解示范,处理客户意见并最终达成销售的目的。