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与客户沟通的基本技巧精选(九篇)

与客户沟通的基本技巧

第1篇:与客户沟通的基本技巧范文

【关键词】金融客户信息服务 课程体系

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2016)12B-0043-02

随着互联网时代的进程加快,工业 4.0 时代的开启,国内金融业务也迎来了日新月异的发展。其中,金融信息服务利用其较为常见的服务外包形式优势,发展迅猛,成为信息服务产业中的朝阳行业。但其在发展过程中面临着人才结构、人才培养、人才供给等各方面的问题,具有金融特色的客户信息服务人才的培养更适应金融行业的需求。

本文以金融特色的客户信息服务专业(又称为呼叫中心专业、网络互动专业等)职业发展为依托,根据金融客户信息服务外包对人才的能力要求,对金融客户信息服务专业课程体系进行规划。

一、金融客户信息服务专业人员知识及能力要求

(一)多元复合的知识背景。金融客户信息服务专业是客户信息专业和金融专业的交叉学科,这意味着金融信息服务的从业人员要求其具备有多学科复合交叉的知识背景。

因此,金融客户信息服务专业要开设的学科要包括金融学类、管理学类、数学、计算机技术、心理学类等相关课程。其中,金融学类教育侧重于传统金融行业和新兴金融行业的业务知识和业务流程,管理学类则侧重于基层管理、团队管理的知识,计算机技术则偏向于应用软件的使用、维护等方面,心理学类课程则侧重客户心理。

(二)专业化的技能。随着我国国际化趋势发展,外语也将成为金融信息服务技术人员必备的能力要求之一。外语课程的开设对其也十分必要。

金融客户信息服务从业人员业务能力除了常客户信息服务技术人员所应具备的能力之外,还要求其特别熟悉金融系统、金融业务,了解业务流程,擅长金融软件的使用和维护,能够熟练指导客户使用金融软件的同时,自身也能够使用信息工具分析和处理金融业务,具备跨区域的语言沟通能力,具备与团队、客户沟通的协调能力。

(三)理解与表达能力。金融客户信息服务从业人员其本质还是无法脱离客户信息服务,故其工作中的第一要素就是学会倾听,准确、快速理解客户的需求,抓住客户话语中的关键词,准确切入话题,对客户的需求做出恰当的理解。在沟通过程中,不仅要注意到客户的年龄、文化等,以便交流,而且还要在表达过程中注意自己的态度,注意话语中的情绪,具有良好的语言感染力。

(四)情绪管理能力。电话交流在看不到对方面部表情和肢体语言的情况下进行,使得金融客户信息服务从业人员在对客户的情绪、态度等认知存在一定的障碍,只能通过语言来进行了解,造成了双方交流沟通的感受差异、理解差异,容易使得客户产生焦躁的情绪,也容易使得金融客户信息服务从业人员产生沮丧、退缩、不耐烦等消极情绪,最终破坏双方关系,招致投诉。因此,在人才培养中,注重情绪管理是十分必要的。

二、课程体系构架与组成

(一)基础课程。基础课程是对金融客户信息服务专业学生的综合能力构建的基石,它主要锻炼的是学生非专业能力,但却对学生后续能力构建起到了不可或缺的作用,比如语言表达、应用文写作、计算机技术、团队管理、职业生涯规划等。

(二)专业课程。鉴于金融客户信息服务专业的特殊性,专业课程体系构建中需要充分体现金融客户信息服务专业人才培养的多学科复合型特点,注意各门类学科交叉融合。其专业课程体系需要结合金融学、营销能力、管理学、语言类等多门类综合学科的特点,需要培养学生市场营销能力、呼叫中心运营管理能力等。

因此,在该专业课程体系构建中,计算机类基本应包括 Office 软件的使用、金融信息系统等,金融类则包括金融学、金融市场学、国际金融、会计基础、证券经济学、国际结算、商业银行业务、保险学等,语言类则以英语为主,其他类则包括商务礼仪、团队管理、客户心理学等课程,如表 1 所示。

课程设置中,要注意培养学生的专业能力,包括以下几个方面:

1.电话营销能力。客户信息服务专业在营销能力方面侧重于学生的电话营销能力,主要包括市场营销、营销管理、消费者心理学,以及呼叫中心销售技巧等课程。主要在普及营销知识的基础上,针对电话营销这一方式,对学生在电话营销过程中的心态、倾听技巧、沟通技巧、产品介绍和答疑、销售方法等方面进行系统塑造,提高销售能力。

2.呼叫中心建设。呼叫中心建设包括了中心设备的运营和维护、呼叫中心系统,可归纳进入计算机类的学习。要求学生在掌握基础计算机知识的基础上,针对呼叫中心设备使用和维护进行专门的学习,包括呼叫中心运营和维护,如简单的故障处理、更新升级、信息记录查询、办公系统、通讯软件、台席分部管理、资源分配等。

3.管理方面。管理方面主要包括呼叫中心数字化运营管理以及人员管理。其中,呼叫中心数字化运营管理主要包括呼叫中心战略建设、数据、指标、呼叫中心绩效等相关知识。人员管理,则主要是针对客户信息服务人员的人力资源管理。包括人力资源管理、团队建设与管理、组织行为学、如何降低员工流失率、销售队伍建设、人员培训、压力管理等。

4.金融知识。具有金融特色的客户信息服务专业和普通客户信息服务专业的一个重要区别就在于,对学生进行金融知识和能力的培养、锻炼,可以更加有针对性地满足金融行业的客户信息服务人才需求。

(三)实训课程。具有金融特色的客户信息服务专业实训课程的主要目的是提升学生的应用技能,课程主要包括:沟通技巧、倾听训练、提问练习、语言表达训练、电话营销技巧、发声控制训练、绩效管理、话术等。类型上主要可分为客服类和运营管理类实训。

1.客服类实训。客服类实训主要针对客户服务代表、客户服务等岗位。实训内容主要包括呼叫中心服务技巧、电话沟通技巧、呼入和呼出操作。其中,呼叫中心服务技巧实训是通过让学生练习问答、倾听、沟通、陈述、提问技巧,来探知客户需求,为解决客户问题提供良好基础,与客户在一开始建立良好关系;电话沟通技巧实训是通过电话礼仪练习,提升学生倾听技巧,如何在非面对面的情况下,和客户建立良好的信任关系,获取客户需求,降低电话沟通的传达信息流失率,学会倾听和反馈信息;呼入操作实训则是为了让学生明白呼叫中心的呼入步骤,让学生在训过程中,掌握呼入的工作流程;呼出训练则是让学生明白呼出流程,通过语言判断客户情绪,针对客户态度采取有效措施,掌握呼出的工作流程;呼出技巧实训,侧重在情景模拟的情况下,学生在掌握呼出流程的基础上,对沟通技巧加以熟悉的过程,涉及电话沟通技巧、倾听训练、情绪管理、电话营销、突发事件管理等。

2.运营管理实训。运营管理实训主要包括团队管理实训、呼叫中心信息管理和维护实训、现场管理实训等相关内容。目的是通过工作、岗位、角色三方面来让学生感知管理人员和员工之间的不同角色,具备基本的管理素质,能够进一步完善自身的职业胜任能力。

3.金融业务实训。金融业务实训主要是让学生熟悉银行、保险、基金等各类金融公司的主要业务流程,让学生在掌握客户信息服务的同时,更具有专业针对性。

三、金融特色与客户信息服务专业结合发展展望

呼叫中心的主要职能在于,以计算机通讯技术为支撑,通过客服人员,为组织的用户提供有效服务,密切组织和用户之间的关联。客服人员主要是通过呼入、呼出等手段,为客户提供包括售前咨询、售后服务、活动推广等业务,兼具有数据分析、技术支持、市场调研、电话营销等多种业务功能,多采用业务外包。

金融业务客户服务人员有着庞大的缺口,和传统客户服务人员相比,它要求服务人员具有一定的金融基础。金融客户信息服务是基于金融专业特色,以及在客户信息服务专业的基础上开设的学科。从基础课程到专业课、实训课,均融入金融相关方面业务学习和训练,其目的是有效针对金融行业培养信息服务人员。金融客户信息服务中心人员的职业发展基本为基层客户服务代表、基层管理人员、高级管理人员。

企业需求、市场缺口、学校培养是职业院校培养人才的依据,根据市场需求,将金融特色融入客户信息服务专业,使学生就业更有方向,尽快匹配到适合的岗位,并胜任工作。

【参考文献】

[1]李平,.职业院校呼叫中心专业发展研究[J].宁夏大学学报(人文社会科学版),2015(1)

[2]梁锡坤.金融信息服务专业(方向)人才培养的课程体系[J].教育教学论坛,2015(17)

[3]李智斌.校企合作下构建职业能力评价模式探索――以客户信息服务专业为例[J].当代职业教育,2015(10)

[4]田铁刚.高职高专院校呼叫中心专业学生能力培养研究[J].鸡西大学学报,2012(9)

[5]田铁刚,郭维威.高职高专院校中呼叫中心专业实训课程内容的研究[J].湖南农机,2013(5)

[6]何明.高职院校呼叫中心专业人才培养探究[J].知识经济,2014(3)

[7]汪芳.高职呼叫中心服务与管理专业“校企合作、工学融合、半工半读”人才培养模式研究与实践[J].新校园(上旬),2015(10)

第2篇:与客户沟通的基本技巧范文

    论文摘要:本文在对高职院校电子商务专业crm课程教学现状进行简要介绍的基础上,重点提出了基于工作流程的crm课程教学内容的优化设计,并对教学的各个模块所涉及的教学内容进行了逐一阐述,在全文的最后提出了该课程教学的重难点以及突破的策略。 

一、高职电子商务crm课程教学现状 

 

1.crm简介 

crm即customer relationship management三个英文单词首写字母组合,翻译成中文就是客户关系管理。crm是指企业通过合理调配内外部资源,以客户需求为导向,以提升客户满意度为宗旨,以优化客户关系为方法,以此来获取企业合理利润,所进行的一系列有组织、有计划的管理活动。 

2.crm课程现有的教学内容 

目前高职院校crm课程往往照搬本科院校同类课程的教学内容,将重点放在了crm系统的教学上,主要讲授crm系统的设计、构成、功能及其操作,甚至会涉及到客户相关数据的深度挖掘与整合,远远超过了高职院校电子商务专业学生实际能力和水平,使得学生对该课程普遍存在厌学的现象。本科院校的crm课程以crm系统为导向,是由其人才培养目标与培养规格所决定的,因此高职院校一味照办本科院校crm课程的教学内容是不合时宜的。 

3.crm课程教学内容的设计思路 

结合高等职业教育的人才培养定位,其crm课程的教学内容可以采取这样的思路来设计。首先,走访相关企业调研其crm相关岗位设置和工作内容;其次,分析crm相关岗位和工作所需的知识、能力和素质;再次将上述知识、能力和素质进行归纳和提炼;最后形成相关教学模块来对应上述知识、能力和素质。 

 

二、基于工作流程的crm课程教学内容 

 

1.客户关系管理认知 

这一教学模块的设计主要是为导入课程做铺垫,在这一模块可以设计为两个子模块:第一个子模块是客户关系管理简介,主要介绍客户关系管理的概念、特点、作用、产生与发展。第二个模块是客户关系管理岗位职责,主要介绍常规企业的客户关系管理相关岗位及其工作职责,着重介绍客户关系管理工作的流程。 

2.客户识别与开发 

通过相关客户识别的案例导入第二个模块,在这一模块也可以设计为两个子模块:第一个模块是客户识别,主要介绍客户的概念、分类、客户金字塔以及潜在客户定位的“man”方法等相关内容;第二个模块则在介绍了客户价值的基础上,深入探讨客户开发的常用方法,重点介绍网络开发、电话探寻、逐户访问等方法。在这一部分还可以结合授课内容安排一定的实训课,虚拟某一企业某一产品,让学生分析其目标客户及潜在客户的需求和属性,引导学生找寻可能的客户接触点,鼓励学生策划相关活动设计相应方案接近目标客户,最终将课堂的知识转化为学生的职业能力。 

3.客户拜访 

设计一个客户拜访的案例,通过提问让学生自己找出在拜访客户过程中存在的问题,从而顺其自然的进入到这一个教学模块。在这一模块可以设计为三个子模块:第一个模块主要介绍目前客户拜访的常用方式,例如登门拜访、电话拜访、电子邮件拜访、会议拜访等,在此基础上还应介绍每一种拜访方式的优缺点以及在应用时需注意的问题。第二个模块是本模块的重点,它主要介绍客户拜访的礼仪,涉及到仪容、仪表、仪态、服饰礼仪、商务会见礼仪等内容。第三个模块则介绍客户拜访的技巧,结合实例重点介绍aida法则的具体应用。与这一部分配套的实训内容,可以将学生分小组,以角色扮演的方式演练商务会见的礼仪以及拜访客户常用的技巧。 

4.客户沟通 

播放一段五分钟以内的客户沟通视频,让学生总结视频中员工向客户提问的技巧,进而导入到这一模块的教学。客户沟通这一模块可以分为三个子模块:第一个模块是客户沟通的方式,这一部分主要介绍面谈、电话、电子邮件、即时通讯软件、商务信函、短信等目前常用的客户沟通方式,并分析每种沟通方式的利与弊以及适用的具体情境。第二个模块介绍客户沟通的内容,也就是围绕着与客户说什么来设计这一模块,相应的教学内容主要集中在政策沟通、产品信息沟通、情感沟通这三个方面,其中产品信息沟通是核心。第三个模块主要介绍客户沟通的技巧,包括看的技巧、听的技巧、说的技巧以及适当的肢体语言。对于实训课可以拟定某一企业某一产品,将学生分小组分角色进行模拟实战训练,可以采用面谈的方式进行,最后由教师来总结学生在面谈沟通中存在的问题,帮助学生提高沟通能力。 

5.客户需求激发 

由学生扮演客户,教师扮演员工,结合某一产品采用情境教学的方式导入到这一模块的教学。因此这一模块可以设计为两个子模块:第一个模块是客户需求的引导,在此模块主要介绍不同性格类型的客户需求引导策略以及fabe法则结合实例的具体应用。第二个模块是客户需求的实现,主要讲授成交时机与成交信号的捕捉,常用的促成成交的方法应用。建议这一部分可以采用多媒体视频播放的方式来进行实训教学,可以借鉴某些知名企业的员工培训素材,来拓展学生的专业技能,缩短与企业用人需求的距离。 

6.客户维护 

选择一个学生广为熟悉的企业、产品或品牌,在课堂上进行一次小型的客户满意度调查来导入到这一模块的教学。客户维护可以分为四个子模块:第一个模块是客户关怀与客户回访,在这个模块中主要讲授客户关怀与客户回访的意义、方式、途径、作用,如能结合具体的案例来进行讲授效果会更好。第二个模块客户满意度调查,在这一部分应该以实际操作为主,重点讲解客户满意度调查的问卷设计、问卷投放、数据整理和报告撰写。第三个模块客户投诉,这一模块可以以具体的客户投诉案例为主线来设计教学内容,通过对案例的分析总结出投诉诉求、处理流程、处理技巧等知识点。第四个模块客户挽留,围绕着客户离开的可能原因,找出挽留客户的策略,让学生意识到客户挽留工作的实际意义,在此基础上掌握挽留客户的技巧。这一部分的实践教学应突出两个方面:一个方面安排学生制作一份客户满意度调查问卷,在互联网上进行投放并进行回收与报告撰写;另一方面学生以角色扮演的方式结合具体情境来演练客户投诉的处理。 

7.客户关系管理系统 

对于高职院校而言这一部分的教学定位应该是锦上添花而绝非以此为本。因此这一部分可以设计为两个字模块:第一个模块简要讲授crm系统的功能设计、流程设计、构建方法、数据挖掘的概念和作用等相对比较宏观和抽象的内容。第二个模块设计为客户关系管理系统应用,可以选择某一代表行业的典型crm系统,重点讲授此系统的业务流程和功能操作,帮助学生将第一模块的理论内容形成一个感性的认识,为今后进入企业运用crm系统来从事客户关系管理相关工作奠定一定的职业基础。这一部分的实践教学主要以上机方式为主,让学生使用某一代表性crm系统,重点操作其核心功能模块。 

    8.客户关系管理案例 

课程最后一个模块的教学主要采用案例的方式来进行,对于这一部分可以分为两个模块:第一个模块crm应用案例,主要选择一些代表性的行业和企业,将其crm应用前后的运营情况进行对比分析,引导学生强化对crm重要性的理解。第二个模块crm案例分析,选择五个左右的案例,结合前面教学内容所涉及到的知识点,将案例与知识点穿插起来,通过提问的方式强化学生对重点教学内容的掌握。此模块的实训内容可设计为以案例为主线的小组讨论来进行,教师主要侧重对讨论的引导和点评。 

 

三、基于工作流程的crm课程教学重难点 

 

1.课程教学的重难点 

按照上述思路设计的教学内容,其主要的教学重点是:客户识别与开发、客户沟通、客户维护这三个模块。教学的难点是:客户拜访、客户需求激发、客户关系管理系统这三个模块。这六个模块共同组成了客户关系管理的核心工作任务,围绕着具体的工作岗位的核心工作任务来设计教学内容符合高等职业院校人才培养的政策要求。 

2.突破重难点的策略 

(1)师生互动吸引兴趣 

改变过去老师讲学生听的单一教学模式,通过提问、讨论、角色扮演、情境教学等方式来增强师生之间在课堂上的良性互动,形成一种宽松、有趣的教学氛围,调动学生学习本课程的兴趣,而兴趣是最好的老师,在轻松的教学活动中融入教学的重难点达到事半功倍的效果。 

(2)实战导向贴近应用 

一味的高深理论空洞又不实用必然会让学生觉得课程寡然无味,针对高等职业院校学生学习的特点和企业实战需求构建的课程内容,其主线就是客户关系管理的实际工作流程和工作任务,融合精心设计的实践教学内容将课堂理论教学的重难点层层突破,最终培养学生适应企业需要的工作能力。 

(3)实训环节强化技能 

有些院校对crm课程实训环节认识不足、投入不够,配套的实训课程要么没有开设,要么开设后流于形式。实践教学的形式也不应停留在机房上机这一单一形式,角色扮演、小组讨论、案例教学、任务驱动、工学结合、参观调研都可以适当的应用,无论采用什么形式核心目标都是为了提高学生专业技能。 

 

参考文献: 

第3篇:与客户沟通的基本技巧范文

关键词:客户;推销;技巧

中图分类号:F274 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.02.11 文章编号:1672-3309(2012)02-26-03

一、原始推销技巧的弊端

(一)原始推销理念的局限性

原始的推销理念,是以推销产品属性作为中心的推销过程。企业将推销过程简单的理解为如何利用推销技巧将产品的优势属性展现给客户,比如产品在同类产品中价格较低或者产品的服务相对竞争企业较好等,以求能够得到客户的青睐,从而达到将产品销售出去、创造利润的目的。

但随着市场经济的发展,市场竞争激烈化,客户需求的多样化和层次化,客户购买某产品的目的并不只是满足最低层次的衣食住行的基本需求。马斯洛需求层次理论表示,客户需求的内容还包含着安全需求、社交需求、被尊重的需求、自我实现需求等。单纯的推销产品的某一属性没有办法满足客户更深层次的需求,无法达到为企业创造更多的购买意愿的目的。在客户感受到让渡价值较低的情况下,其支出过程中的钱包份额也会降低,从而有可能降低企业的获利空间。所以,原始推销理念是存在局限性的。

(二)原始推销技巧的缺陷

原始推销技巧的主要内容为如何在销售过程中进行购买说服、如何应对客户针对产品提出的异议、如何对产品性能进行推销包装等。

但原始推销技巧存在不足,主要是没有全面考虑具体的销售情况,而是主观性的将产品的优势,直接强硬的推销给客户。首先,直接性推销带来的就是客户对产品选择的局限性,一旦推出的产品优势或者选择推广的产品得不到客户认可,客户极有可能拒绝交易。其次,单一的销售技巧并不适合于复杂的产品销售。比如婚礼礼仪、房地产销售等,因为这类产品的销售过程以流程和规格为基础,但同时又以客户的要求作为标准去定制,其中包括售前、售中、售后等整体的要求,只是注意如何让客户接受产品,有可能降低成交的可能性。再次,在面对奢侈品销售的时候,客户产生的交易价值大多不是在第一次推销行为时发生的,而原始推销技巧较多强调的是单次交易,而对再次交易和长期交易并不看重,这样有可能导致企业遗失部分客户。

二、现代推销技巧的优势

(一)现代性

现代推销技巧的“现代性”表现在,它是以客户需求为中心的推销过程。它不同于原始单一的推销技巧,它是一个针对客户的消费背景,以客户的价值作为基础,定制与客户交易关系,从而定制相应推销技巧的整体过程。

(二)针对性

现代推销技巧优于原始推销技巧,体现在它推销内容的针对性上。产品在推销过程中,需要达到的消费目的已经不仅仅是单纯的将产品销售出去,而更多的是提高客户的满意度,从而提高客户的价值。因此,在销售的整体过程中,与客户之间的双向信息沟通就变成了必修课。如何才能收集到更真实有效的客户意见,从而利用它不断地改善推销技巧,增加推销的成功率与更新产品,变成了企业不能不思考的一个问题。在这样的背景下,现代推销技巧对客户信息的把握就能创造良好的长期效益,比如口碑价值和再交易价值等。

(三)注重交易过程

现代推销技巧看重和针对的是交易过程。在推销时不但在推销产品,也在筛选客户。根据意大利经济学家巴莱多提出的二八定律:企业20%创造了80%的价值。如果我们面对每一个人都支出同样的成本,不但会遗失那部分真正能够创造价值的“20%”的客户,因为企业并没有将优势资源应用到他们身上从而提高让渡价值,包括对这些高价值客户进行让利、促进、保持等一系列推销行为,无法创造差异的推销行为,直接导致了企业成本的浪费。因此,有针对性的交易过程,能够帮助企业将资源合理配比,投入到能够满足企业获利条件的客户身上,达到扩大企业收益、节省企业成本的目的。

(四)拓展了推销的范围

相对于原始的推销技巧的单一产品组合的销售范围,现代销售过程,更注重开发客户的整体销售价值,其中包括产品购买价值、产品交叉购买价值、产品增量购买价值,产品品牌传播价值等。以产品购买交叉价值为例,在汽车的销售过程中,原始的推销技巧是以如何把汽车以更高的价格卖出去为目的,而现代的推销技巧是以如何将符合客户期望值,并提高客户体验值,让客户从一个产品的印象延伸到一系列产品上,从而在汽车保养、汽车配件等相关产品销售方向进行推广,提高企业获利的空间。

三、现代推销技巧的内容

(一)现代推销技巧是流程性推销过程

现代推销技巧不是简单的将产品推销出去的过程,它包括以下几个方面:

1、寻找客户。寻找客户是指在不确定的客户群中,寻找拥有购买意愿和能力并且对企业最有价值的客户的整体过程。寻找客户与调查客户需求是整个推销过程的开始。现代推销技巧认为,客户的需求是需要挖掘、引导和激发的,在不调查客户需求的前提下进行的推销行为都有可能扭曲消费者的需求心理,从而导致企业采购和生产市场所不需要的产品,这无疑是企业成本支出的一大浪费。寻找客户的方法包括地毯式访问法、无限连锁介绍法、权威介绍法、广告开拓法、委托助手法、市场咨询法、资料查询法、缘故法、个人观察法等 [1]。不同的方法要以客户购买力、购买意愿、购买资格、购买信用等客户信息作为标的去使用。

2、推销的准备工作。推销准备是开展推销工作的前提和基础。其中包括推销人员的自我准备、物质准备、产品的知识准备、销售相关工具的准备、企业相关信息的准备等内容。只有对推销所使用的信息进行完备的把握,才能在后续的推销过程中做到有理有据、保持推销的真实性。

3、客户约见。客户约见是在客户会面之前预先与客户联系并创造一个良好交易印象的过程。良好的客户约见起到以下作用:分析客户特征、寻找交易双方共同点;增加接近不同客户的机会,帮助识别有效的潜在客户,包括有购买欲望者、有购买能力者、有购买欲望又有购买能力者;塑造良好的销售氛围。应在约见内容上做到为客户考虑,降低交易压力。

4、客户接近。客户接近的目的是进一步调查与收集客户的信息,吸引客户的关注。对客户的信息进行整理,将企业最合适的产品推销给顾客,具体化客户的需求点。客户接近的过程同时也是推销观念灌输的过程。强调本次交易推销的不是产品,而是产品给客户带来的相关利益;推销的不是产品属性,而是推销自己[2];推销不是连续的说服,而是与客户沟通与互相了解的过程。只有不断地了解客户的需求变化与特点,寻求新的差异优势,才能创造更多的利润[3]。

5、处理客户异议。在同样地推销技巧使用下,客户会出现不同的反应,包括积极响应、迟疑观望、观点的质疑、购买意见的提出与拒绝购买等,这些都是客户的异议。现代推销技巧要求在面对客户异议的过程中,做到以下几点:

(1)以尊重和倾听客户作为最基本原则

销售人员要想了解顾客的需求,必须创造良好的交易氛围,除了使用一定的推销技巧,更多的是要散发出一种积极寻求客户需求的信息以及对需求进行全方位“服务”意识[4]。在交易过程中引导客户提出对产品产生的异议,并对症下药加以解决。 这样,不但能够增加购买的几率,更能起到推广品牌的作用。

(2)处理客户异议需要更完整信息

在推销过程中,不同产品所经历的流通过程和相对的优势是不一样的。在产品的供应链中,一般包括对供应、采购、市场、生产、库存、定单、配送、销售等的管理,包括从供应商到中间商到顾客的每一个环节。而客户异议的产生不一定是企业所涉及的单个环节,这就要求推销人员在使用现代推销技巧的过程中,需要对产品的整体流通过程有一个较全面的了解,避免出现客户提出异议而不能回答的现象。而像茶叶、画作这类产品,消费者对流通过程中的供应环节又特别的看重,就要求对该过程的信息进行着重的讲解和传播。

(3)处理客户异议是一个整体的过程

在对现代推销技巧的理解中,处理客户异议,不能只在售后的客户投诉阶段,这样不但容易遗失客户,也会降低再购买的可能性。因此,需要将处理客户异议看成是一个完整的售前、售中、售后的整体过程,在不同阶段消费者会提出不同的异议,都需要企业做出相应的方案去处理。主要方法有:

洽谈沟通。现代推销技巧中的洽谈沟通不只是一个传递产品信息的过程,更要在洽谈过程中做到“求同存异”,在保持客户的关注和兴趣的前提下去进行推销与说服。无论是使用介绍法或提示法的洽谈方法,或者自我发难、扬长避短的洽谈策略,都需要注意以下问题:洽谈过程中是否给予客户充分的选择余地;洽谈过程中的技巧和策略是否能够被对方接受;洽谈过程中是否进行了让步;与客户观点冲突的时候是否有方法可以应对。

促成交易。促成交易的过程,不再是原始的只是一味的鼓动客户购买,而更多的是根据客户交易的心理状态,对交易技巧进行选择。比如:在客户面对重大的成交决策过程中,容易产生的心理压力和犹豫心理大于面对较小的成交问题,因此应使用小点成交法,先解决比较简单和易于解决的问题,再解决重大与敏感的问题,最终达成本次交易。

(二)推销过程中拓展性的交易关系

相对于原始推销技巧中将客户理解为单纯购买的客户,现代推销技巧中的交易关系更加复杂,要将不同的购买行为进行良好的分类,并定制不同的推销策略,以增加交易的成功性。主要分类有:

1、代表个人的支出购买行为、代表公司或者社会团体的购买行为。

2、以个人支出能力为标准的购买行为、以家庭支出能力为标准的购买行为、以公司采购能力为标准的购买行为。

3、以短期支出为目的的购买行为、以长期支出为目的的购买行为、以增值和再销售为目的的购买行为。

4、在购买过程中扮演着不同角色的购买行为,包括决策者、使用者、影响者、倡议者、购买者等。

5、随意购买的散客、定期购买的客户、定量购买的客户、规定规格购买的客户。

在现代推销技巧中,无论使用哪一种技巧,都需要以客户购买的类型和交易的目的,去帮助客户选择相关的产品和服务。

四、结论

在经济发展的过程中,产品同质化现象严重,只从产品方向创造差异已经不能满足客户的需求,对企业而言,推销过程也从简单的将产品销售出去,转变成为了争抢客户与市场份额的过程。为了企业更长远的发展,通过推销过程对客户进行培养和保持是必不可少的,要求在更新产品性能的同时,注重对推销技巧的更新,不但包括推销观念的更新,同时也包括对客户价值的拓展。

参考文献:

[1] 安贺新.推销与谈判技巧[M].中国人民大学出版社,2010,(03).

[2] 赵彤.消费心理学在市场竞争中国的作用[M].交通科技与经济,2004,(02).

第4篇:与客户沟通的基本技巧范文

销售人员20xx培训计划书

一、 店内了解

1、 熟知酒店员工手册的各项内容,了解酒店文化和仪表、仪容

2、 了解酒店的产品知识,包括参观客房、餐厅及相关设施

3、 了解销售部的各项规章制度,并在日常工作中以此为纪律准则

4、 了解销售部组织结构,了解办公室的管理知识

5、 了解价格体系,尤其是房间的价格和会议室租金等等

6、 熟知酒店各种房型的配置及布局

7、 如何与同事合作和与其它部门沟通

8、 了解销售部的主要任务和销售理念,怎样与客户沟通(包括电话使用语言)

9、 了解相关的电脑知识,使用终端以便更好的掌握入住的客人,客人的生日,VIP客户等

10、 掌握制定公司合同、会议书面报价格式等

11、 客户的档案管理和如果填写每天工作汇报、每周工作总结、怎样制定下周拜访计划

12、 明白做销售时拜访客户的目的及如何提前与客户预约和介绍自己和酒店

13、 熟知每日客房报表及每日公司销售分析报表

14、 熟知并制定不同价格体系的商务合同及各种不同类型的长住合同(中英文)

15、 掌握与客户洽谈业务的沟通能力

16、 养销售员的销售意识学习如果管理原有的客户和开发新的客户

17、 解承接会议的必备条件和会议的操作程序和步聚

18、 客户产量的管理

19、如何在满房时最大限度的增加收入

二、宴会销售

1、熟知各种不同价格宴会菜单

2、熟知各种不同类型会议的摆台方式

3、熟知餐饮不同时期菜式变化及促销活动

4、熟知不同时期的市场变化及对手酒店宴会相关信息

5、及时与客户进行沟通及做好相关反馈信息储存

6、如何开发和跟进潜在客户

7、如何下发EO通知单

8、如何做预约和电话拜访

9、如何与其他部门做好沟通和协调工作

三、市内拜访客户

1、如何做电话预约及自我介绍

2、如何做好拜访计划

3、了解自己的工作使命及目标,在工作时间内如果保持好的工作状态和自我形象

4、与资深销售员一同做客户拜访,在此期间可以学习一些销售语言和技巧

5、学习如果管理原有的客户和开发新的客户

6、了解承接会议的必备条件和会议的操作程序和步聚

7、如何做好当日工作小结

销售人员20xx培训计划书

(1)公司业务制度:包括薪金、提成、设计、产品质量、售后服务。

(2)营销基础知识:目标与使命感、入门须知、基本动作训练、早会进行方法、实行计划与决心宣言、营销骨干研习

(3)客户心理把握:了解掌握客户心理测试、提高工作效率.

(4)市场:了解开发客户、数量、交货日期、到贷期限。掌握第一手资料。

(5)市场分析:比较分析各企业收费、质量、售后,着重了解本公司的的配套体系、设计能力、售后服务。

(6)用户100问:收集、整理客户提问率最高的100个问题,由经理总结出最合理的答案,为业务员的作答统一口径。

(7)素养培训:综合素质、职为道德教育。

销售人员20xx培训计划书

1.体能的训炼

做为公司的销售人员没有好的身体是不行的,大家都知道“身体是革命的本钱”这句话,销售的工作挑战性强,南征北战是家常便饭,加上长时间生活没有规律,所以销售人员的身体素质十分重要。记得有一家公司聘请了一位非常有销售经验业务人员,这位销售人员由于以前长期在外,没注重个人卫生,得了肝炎。当这家公司正要进行全国销售渠道建设的时侯,却因为这位的肝炎传染了好几位同事,顿时销售部一下瘫痪了,连客户都纷纷回避此公司所有的来人,害怕传染得病。由此可见,锻炼销售人员的身体是企业不可忽视的大事。

2.产品知识的培训

销售人员首先对自己销售的产品知识这一块,当然知道的越多越好,产品口感,包装,价格,功能等,但不是说产品知识培训越多越好,因为销售人员接受过多产品知识培训,而竟争,客户知识,销售技巧方面有可能被忽视,销售人员主要的任务是:销售。在和经销商交易中,经销商往往比销售人员更有经验和产品知识,这些人行业中的专业人。通过产品知识培训教会销售人员在签定合同或协议书时所需要的知识,对于客户提出深奥的产品知识问题,而销售人员可向企业内部专家咨询,上营销管理类网站等等来求教获得。许多企业把销售人员放到客户那里学习直接经验,那可是销售的前线战场,让他们学习如何满足客户的需求,消费者需求,如何解决问题,处理销售中的突发事情。锻炼一个时期,具体时间长短由企业而定。

3.销售技巧的培训班

销售人员学习销售技巧的方法有很多:讲师讲课,相关书籍,企业完整的教材。如寻找客户,挖掘潜在客户的技巧,产品介绍技巧,处理被拒绝和成交技巧,资金回笼技巧等。没有培训的销售人员往往认为光凭产品特征,能给客户带来多大利润,就可于客户达到共识。在现代的市场经济下,好的客户经销商并不是一味的追求利润最大化,他们更大程度上是想通过经销企业的产品,而获的更完善,更优质的服务,学习企业的先进管理经验,学习完善的制度,这些是经销商所需要的。销售技巧最重要的课程是克服拒绝。销售的第一课是从被拒绝开始的。一个常用的方法,在销售培训课上,培训师用种种理由,千方百计的拒绝每一位销售人员,最后判定通过拒绝这堂课,会变成一幕有意义的回忆,产生许多新思维,每一个人都有启发,各种各样的客户,各种各样的问题,使销售人员得到锻炼和进步。

4.研究对手信息班

通过各方方面面信息搜集,了解同类产品成本,功能,交货期,促销手段,市场价格,消费者意见,用表格化形式,找出它们优势,劣势。结合自己销售的产品的特点,扬长避短,发挥自己产品独特优势,知己知彼,百战百胜。

5.经理言传身教班

实地培训,是最直观的,市场是最好的课堂,地区经理与销售人员一起出差,工作。现场观察销售人员与客户打交道的表现,评估销售人员关于产品知识,销售技巧,竟争技能等。销售结果是最好的答卷。现场教导是地区销售经理最重要的职责,因为销售业绩的获得是每一个销售人员共同努力奋斗的结果。地区经理不是看他一个人的才华,而是去看他下边是不是有一群优秀的团队。地区经理每月最少一次和销售人员一起共同工作3--5天。因为现场教导是推动销售培训,激励销售人员,找出销售人员好的方面和做的不好的地方,并强化那些前边所学的技巧与知识。这样才能构成真正的培训。

第5篇:与客户沟通的基本技巧范文

在每个人的业务员的职业生涯中,一定都会遇到林林总总各色各样不同的人群,作为一名优秀的业务人员必须懂得观察客户的心理并引导他按照你的思路思考。市面上解读销售技巧类的书籍一直畅销,也许我们不可能将那么多的书籍全部看过,个人觉得将看过的东西理解、消化并结合自己的实际情况运用到工作当中变成自己的东西才是最重要的。

有关个人形象及礼仪,是每个业务人员上岗前的第一课。

1、相互交流时的礼仪

与客户进行交流时,业务人员要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:

(1)说话时的礼仪与技巧

说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。

沟通时看着对方的眼睛。

保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。

与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。

说话时,音高、语调、语速要合适。

语言表达必须清晰,不要含糊不清。

想要引起客户特别注意的地方要加以强调。

如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。

(2)听客户谈话时的礼仪与技巧

客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。

认真、耐心地聆听客户讲话。

对客户的观点表示积极回应。

即使不认同客户观点也不要与之争辩。

专家提醒

称谓千万不要出错,这是对销售人员的基本要求。

要把与客户交换名片看做是一件很重要的事情,因为你的稍许懈怠可能都会被客户理解为自己不被重视。

时刻以客户为中心,摆正自己与客户之间服务与被服务的关系。

无论是说话还是倾听时都要全神贯注,说话时要关注客户的反应,倾听时要注意客户传达的信息。

2、称谓上的礼仪

无论是打电话沟通还是当面交流,彼此之间都需要相互称呼,这就产生了在称谓上的礼仪要求。

有人认为一个简单的称谓不用讲究什么礼仪,其实不然。如果首先在称谓方面就使对方产生了不悦,那么接下来的沟通就很难产生积极的互动作用。所以,业务人员必须熟悉掌握与客户沟通时在称谓方面的礼仪。

(1)熟记客户姓名

业务人员至少要在开口说话之前弄清楚客户姓名的正确读法和写法。读错或者写错客户的姓名,这看起来可能是一件小事,却将使整个沟通氛围变得很尴尬。如果在见面之前对客户的姓名存有怀疑,那最好认真查一下字典,确定准确无误的读音之后再与客户联系。如果对客户名片上印着的客户姓名不能确定,那不妨有礼貌地直接向客户询问,而不是想当然地瞎猜。

(2)弄清客户的职务、身份

任何时候,如果不能确定客户的职务或身份,业务人员可以通过他人介绍或者主动询问等方法弄清这一点。当销售代表把客户介绍给他人,或者与客户进行沟通时,还需要在弄清客户职务、职称的基础上注意以下问题:

称呼客户职务就高不就低。有时客户可能身兼多职,此时最明智的做法就是使用让对方感到最被尊敬的称呼,即选择职务更高的称呼。

称呼副职客户时要巧妙变通。如果与你交流的客户身处副职,大多数时候可以把副字去掉,除非客户特别强调。

3、握手时向客户传达敬意

握手作为一项最基本的社交礼仪,其传达的意义可以非常丰富,可是如果不掌握握手的礼仪与技巧,那就只能代表一种程式化的程序。利用握手向客户传达敬意,引起客户的重视和好感,这是那些顶尖销售高手经常运用的方式。要想做到这些,业务人员需要注意如下几点:

(1)握手时的态度

与客户握手时,业务人员必须保持热情和自信。如果以过于严肃、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的态度同客户握手,客户会认为你对其不够尊重或不感兴趣。

(2)握手时的装扮

与人握手时千万不要戴手套,这是必须引起注意的一个重要问题。

(3)握手的先后顺序

关于握手时谁先伸出手,在社交场合中一般都遵循以下原则:

地位较高的人通常先伸出手,但是地位较低的人必须主动走到对方面前;年龄较长的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。

当然了,对于业务人员来说,无论客户年长与否、职务高低或者性别如何,都要等客户先伸出手。

(4)握手时间与力度

原则上,握手的时间不要超过30秒。如果面对的是异性客户,握手的时间要相对缩短;如果面对的是同性客户,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间,但是时间不要太长,同时握手的力度也要适中。作为男性业务人员,如果对方是女性客户,需要注意三点:第一,只握女客户手的前半部分;第二,握手时间不要太长;第三,握手的力度一定要轻。

4、初次预约客户,不谈销售

在销售过程中,当很多业务人员满怀热情地去推销产品时,常常是一开口就遭到了拒绝,大多数客户可能告诉你他没时间或者对你的产品根本不感兴趣。之所以遭遇这样的尴尬有三个原因。其一,客户真的没时间;其二,客户对推销抱有抵触心理;其三,推销的对象不明晰。那么如何避免一开口就遭到拒绝这样的尴尬呢?

美国著名的保险推销员乔库尔曼在29岁时就成为美国薪水最高的推销员之一。

一次,乔库尔曼想预约一个叫阿雷的客户,他可是个生意上的大忙人,每个月至少乘飞机行10万英里。乔库尔曼提前给阿雷打了个电话。

阿雷先生,我是乔库尔曼,理查德先生的朋友,您还记得他吧。

是的。

阿雷先生,我是人寿保险推销员,是理查德先生建议我结识您的。我知道您很忙,但您能在这一星期的天抽出5分钟,咱面谈一下吗?5分钟就够了。乔库尔曼特意强调了5分钟。

是想推销保险吗?几星期前就有许多保险公司都找我谈过了。

那也没关系。我保证不是要向您推销什么。明天早上9点,您能抽出几分钟时间吗?

那好吧。你最好在9点15分来。

谢谢!我会准时到的。

经过乔库尔曼的争取,阿雷终于同意他拜访了。第二天早晨,乔库尔曼准时到了阿雷的办公室。

您的时间非常宝贵,我将严格遵守5分钟的约定。乔库尔曼非常礼貌地说。

于是,乔库尔曼开始了尽可能简短的提问。5分钟很快到了,乔库尔曼主动说:

阿雷先生,5分钟时间到了,您还有什么要告诉我吗?

就这样,谈话并没有结束,在接下来的10分钟里,阿雷先生又告诉了很多乔库尔曼想知道的东西。

第6篇:与客户沟通的基本技巧范文

在每个人的业务员的职业生涯中,一定都会遇到林林总总各色各样不同的人群,作为一名优秀的业务人员必须懂得观察客户的心理并引导他按照你的思路思考。市面上解读销售技巧类的书籍一直畅销,也许我们不可能将那么多的书籍全部看过,个人觉得将看过的东西理解、消化并结合自己的实际情况运用到工作当中变成自己的东西才是最重要的。

有关个人形象及礼仪,是每个业务人员上岗前的第一课。

1、相互交流时的礼仪

与客户进行交流时,业务人员要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:

(1)说话时的礼仪与技巧

说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。

沟通时看着对方的眼睛。

保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。

与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。

说话时,音高、语调、语速要合适。

语言表达必须清晰,不要含糊不清。

想要引起客户特别注意的地方要加以强调。

如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。

(2)听客户谈话时的礼仪与技巧

客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。

认真、耐心地聆听客户讲话。

对客户的观点表示积极回应。

即使不认同客户观点也不要与之争辩。

专家提醒

称谓千万不要出错,这是对销售人员的基本要求。

要把与客户交换名片看做是一件很重要的事情,因为你的稍许懈怠可能都会被客户理解为自己不被重视。

时刻以客户为中心,摆正自己与客户之间服务与被服务的关系。

无论是说话还是倾听时都要全神贯注,说话时要关注客户的反应,倾听时要注意客户传达的信息。

2、称谓上的礼仪

无论是打电话沟通还是当面交流,彼此之间都需要相互称呼,这就产生了在称谓上的礼仪要求。

有人认为一个简单的称谓不用讲究什么礼仪,其实不然。如果首先在称谓方面就使对方产生了不悦,那么接下来的沟通就很难产生积极的互动作用。所以,业务人员必须熟悉掌握与客户沟通时在称谓方面的礼仪。

(1)熟记客户姓名

业务人员至少要在开口说话之前弄清楚客户姓名的正确读法和写法。读错或者写错客户的姓名,这看起来可能是一件小事,却将使整个沟通氛围变得很尴尬。如果在见面之前对客户的姓名存有怀疑,那最好认真查一下字典,确定准确无误的读音之后再与客户联系。如果对客户名片上印着的客户姓名不能确定,那不妨有礼貌地直接向客户询问,而不是想当然地瞎猜。

(2)弄清客户的职务、身份

任何时候,如果不能确定客户的职务或身份,业务人员可以通过他人介绍或者主动询问等方法弄清这一点。当销售代表把客户介绍给他人,或者与客户进行沟通时,还需要在弄清客户职务、职称的基础上注意以下问题:

称呼客户职务就高不就低。有时客户可能身兼多职,此时最明智的做法就是使用让对方感到最被尊敬的称呼,即选择职务更高的称呼。

称呼副职客户时要巧妙变通。如果与你交流的客户身处副职,大多数时候可以把副字去掉,除非客户特别强调。

3、握手时向客户传达敬意

握手作为一项最基本的社交礼仪,其传达的意义可以非常丰富,可是如果不掌握握手的礼仪与技巧,那就只能代表一种程式化的程序。利用握手向客户传达敬意,引起客户的重视和好感,这是那些顶尖销售高手经常运用的方式。要想做到这些,业务人员需要注意如下几点:

(1)握手时的态度

与客户握手时,业务人员必须保持热情和自信。如果以过于严肃、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的态度同客户握手,客户会认为你对其不够尊重或不感兴趣。

(2)握手时的装扮

与人握手时千万不要戴手套,这是必须引起注意的一个重要问题。

(3)握手的先后顺序

关于握手时谁先伸出手,在社交场合中一般都遵循以下原则:

地位较高的人通常先伸出手,但是地位较低的人必须主动走到对方面前;年龄较长的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。

当然了,对于业务人员来说,无论客户年长与否、职务高低或者性别如何,都要等客户先伸出手。

(4)握手时间与力度

原则上,握手的时间不要超过30秒。如果面对的是异性客户,握手的时间要相对缩短;如果面对的是同性客户,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间,但是时间不要太长,同时握手的力度也要适中。作为男性业务人员,如果对方是女性客户,需要注意三点:第一,只握女客户手的前半部分;第二,握手时间不要太长;第三,握手的力度一定要轻。

4、初次预约客户,不谈销售

在销售过程中,当很多业务人员满怀热情地去推销产品时,常常是一开口就遭到了拒绝,大多数客户可能告诉你他没时间或者对你的产品根本不感兴趣。之所以遭遇这样的尴尬有三个原因。其一,客户真的没时间;其二,客户对推销抱有抵触心理;其三,推销的对象不明晰。那么如何避免一开口就遭到拒绝这样的尴尬呢?

美国著名的保险推销员乔库尔曼在29岁时就成为美国薪水最高的推销员之一。

一次,乔库尔曼想预约一个叫阿雷的客户,他可是个生意上的大忙人,每个月至少乘飞机行10万英里。乔库尔曼提前给阿雷打了个电话。

阿雷先生,我是乔库尔曼,理查德先生的朋友,您还记得他吧。

是的。

阿雷先生,我是人寿保险推销员,是理查德先生建议我结识您的。我知道您很忙,但您能在这一星期的天抽出5分钟,咱面谈一下吗?5分钟就够了。乔库尔曼特意强调了5分钟。

是想推销保险吗?几星期前就有许多保险公司都找我谈过了。

那也没关系。我保证不是要向您推销什么。明天早上9点,您能抽出几分钟时间吗?

那好吧。你最好在9点15分来。

谢谢!我会准时到的。

经过乔库尔曼的争取,阿雷终于同意他拜访了。第二天早晨,乔库尔曼准时到了阿雷的办公室。

您的时间非常宝贵,我将严格遵守5分钟的约定。乔库尔曼非常礼貌地说。

于是,乔库尔曼开始了尽可能简短的提问。5分钟很快到了,乔库尔曼主动说:

阿雷先生,5分钟时间到了,您还有什么要告诉我吗?

就这样,谈话并没有结束,在接下来的10分钟里,阿雷先生又告诉了很多乔库尔曼想知道的东西。

第7篇:与客户沟通的基本技巧范文

一、树立全局观念,做好本职工作

做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。

二、精于专业技能,勤于思考应变

随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

三、善于沟通交流,提高工作质量

客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在交流二字,和客户的交流,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的交流,能够增加工作经验,分享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。

四、遵守公司制度,积极参加活动

“没有规矩不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的情况,在此期间很好的完成了工作任务。积极参加公司组织的各项活动,比如:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。

第8篇:与客户沟通的基本技巧范文

【关键词】呼叫中心 客服代表 客户 服务

一、客服代表要树立正确的服务意识

客服代表要向客户提供满意的服务,首先他要有为客户服务的意识,在他的思想里就是要为客户服好务,尽自己的所能为客户提供帮助,起到企业与客户之间桥梁与纽带的作用。

客户服务意识就是人们从事服务活动的主导思想,反映人们对服务活动的理性认知。

(一)客服代表要有“自知之明”——知道自己要做什么,该怎么做?

(二)客服代表要善解人意——客户永远是对;要了解客户的需求。

(三)客服代表要无微不至——一切为了客户;要合理的满足客户需求。

二、客服代表要熟练掌握服务技巧

客服代表直接面对的是形形客户提出的问题,掌握好与这些客户服务沟通的方法才能了解问题从而解决问题。不断提高客服代表的各种服务技巧、沟通能力及良好的礼仪服务水平,是客服代表向客户提供优质满意服务的基础。

(一)语音服务技巧

1.优质的语音服务的要求:

(1)吐字要清晰:发音标准、字正腔圆、没有杂音;

(2)音量要恰当:说话音单既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准;

(3)音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听;

(4)语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫;

(5)语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么;

(6)用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起……”不离嘴边;

(7)感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你真诚为他服务;

(8)心境要平和:无论客户的态度怎样,客服代表始终要控制好情绪,保持平和的心态。

2.声音的表达技巧:

(1)客服代表的声音要抑、扬、顿、挫;

(2)通过声音表现客服代表的热情与自信;

(3)语速要不快不慢;

(4)音量要不大不小;

(5)音高要不高不低;

(6)音准要不偏不倚。

(二)语言沟通技巧。

1.放下自我的身份:

当电话的铃声响起的时候,客服代表代表着整个公司的形象!客户对于公司的认识是通过客服代表来刻画的,客服代表属于自己的同时,更属于公司。所以,客服代表应放下自我的身份,把自己的全部精力投入到工作中。

2.注意细节:

(1)倾听与确认

倾听是有效沟通的重要基础。在做以客户呼入为主的销售和服务时,客户作为一个主动求助方,会主动将他的需求向你倾诉,而客服代表需要以帮助客户的积极态度真正“听懂”客户,了解客户在“话里”和“话外”表达的问题与期望,同时让客户感到企业的重视与关怀,为解决问题奠定良好基础。确认是在倾听的过程中就客户反映的问题进行总结陈诉或就不清楚部分请求客户解释,以此来避免沟通过程中的误解。

倾听及确认的技巧:

1.抓住重点,留心细节;

2.让电话另一端的人感到你在用心听他讲话;

3.重要内容要复述得到确认;

4.不要随意打断对方说话;

5.有目的的将你感兴趣的话题引向深入;

6.真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人;

7.聆听不但要用耳朵听,还要用心去领悟

8.不可凭自己的喜好选择收听,必须接受全部信息

9.提醒自己不可分心,必须专心一致

10.多问问题,以澄清观念

11.抓住对方的主要观点是如何论证

12.等你完全了解了对方的重点后,再提出反驳

13.把对方的意思归纳总结起来,让对方检测正确与否

14.对接收信息的准确性加以确认,也就是日常生活中察言观色的能力。

(2)巧妙使用同理心

同理心:同理心是指在人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受并站在他人角度思考和处理问题的能力,所谓人同此心,心同此理。可以说:同理心是现代人际交往的基础,是当今社会个人发展与成功的基石。

(3)投诉的处理技巧

对任何客服代表来讲,如何处理投诉客户都是一件重要的事。因为如果一个投诉没有得到很好的处理,客户会转而购买竞争对手的产品。客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。没有客户投诉时会是高兴,热情的.但当有投诉时,客服代表有责任认真对待,并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。

(三)客服代表要有良好的电话礼仪习惯。

电话礼仪就是人们在进行电话交流时所应当遵循的礼貌和仪态,是公共关系礼仪的重要组成部分。

1.接听时的电话礼仪

尽快应答:电话铃一响,应尽快应答,通常在铃声响过三次时拿起话筒,《电信服务规范》提出的服务质量指标中,电话服务台、客户服务中心和人工短消息中心的应答时限最长为15秒。

问候及介绍:在通话之初,双方开口所讲的第一句话,就是问候对方,如恭敬地问候对方:“您好!”。张口就“喂”个不停,或是开门见山地直奔通话主题,都是不礼貌的表现。为了让通话对象了解自己的身份,通话双方在通话之初应以适当的方式向对方略作自我介绍。

询问来电事项:客服代表在工作岗位与客户通话,主要是为了向客户提供服务。在一般情况下,通话时除了互致问候外,不宜谈论无关话题。在相互问好之后,通话双方即应立即转入主题。此时接听电话的客服代表可以主动询问对方有什么问题或困难。

结束通话:在主要内容表述完毕之后,通话的双方可以向通话对象发出结束通话的暗示。此时客服代表可以说:“还有什么可以为您服务的吗?”在即将结束通话时,客服代表应感谢客户给予自己的帮助,“感谢您的来电”并致“再见!”。在任何情况下,这句话都是在通话告终之际不可缺少的,否则,客服代表的电话礼仪水准就会大为降低。

挂断电话:一般情况下客服代表应先让客户挂断电话,如果必须挂断电话要向客户表明,例如:听不到客户的声音时可以说:“我听不到您的声音,请您再次拨打电话,谢谢!”

2.拨打电话时的礼仪

拨打电话前:作为电话的拨出者,应在拨出电话前做好如下准备工作:备好电话号码;备好通话内容;慎选通话时间。

自我介绍:客服代表在电话接通后,应首先进行自我介绍,介绍的方法同接听电话时相同,必须采取适当的方式,使对方明确通话对象。

确定对方及问候:与当面交谈有所不同,在通话之初,有必要确认一下对方的身份。进行具体的确认方式除了自我介绍外,还可以主动向对方发问。当得到肯定的答复后,要向对方进行问候。万一因为误记、误拨等原因,而将电话打错了地方,在得到确认后,要向对方赔礼道歉,而不能若无其事,直接挂断电话。

说明事项:在相互问好之后,通话双方应立即转入主题。此时,客服代表应直接告诉客户为何打电话、有什么事情、有几件事情。首先给客户一个整体印象;接下来把自己预先声明的几件事情有条不紊地叙述一遍,使对方对问题有更清晰的了解。

再汇总确认:客服代表在叙述事情时,为了确保重点内容被对方理解得明白无误,必要时应加以确认汇总。这时,应告知客户“请允许我重复”,而不要冒昧地询问对方“您能不能听清楚?”“记住了没有?”

结束通话:通常拨打电话的一方在通话内容得到确认后,应向客户发出结束通话的暗示。如果自己的请求得到了客户的满足,或者客户给予了一定程度的帮助,则在即将结束通话时,应向客户正式地进行一次道谢。

挂断电话:依照惯例,中止通话应由拨打电话的一方去做。客服代表拨打电话,通话结束后,应当向对方道“再见”,并轻轻放下电话。

三、客服代表应具备积极向上的心态

心态良好的心态是客服人员最非常重要的。相当多客服中人都感觉到“疲惫”,当然,最主要的“疲惫”一部分来自于工作压力,而更多的一部分来自内心的疲劳。在接线中,会接到一些惨淡的电话,让我们觉得沮丧,感到这个世界简直非常可悲,工作本身无法选择,工作态度可以选择,只要选择一个保持轻松,积极的良好心态,即使你无法选择工作本身,用感恩的心情对待你的工作,快乐每一天;带着阳光、带着幽默的心情对待每一个人,就会产生一连串积极的情感交流,同时也能为客户提供更好的服务。

第9篇:与客户沟通的基本技巧范文

【摘 要】《汽车营销综合技能实训》是以培养学生汽车销售综合能力为目的的实训教学课程。文章从该课程的教学内容及教学方法上进行探讨,其价值在于最大限度地模拟真实的汽车销售场景,培养学生从事汽车销售顾问工作的能力。

关键词 高职高专;汽车营销;实训教学;汽车销售顾问;教学方法

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2015)05-0053-02

基金项目:本文系重庆市2012年重大教改项目“高校院校工科生产性实训基地建设研究与实践”(编号:1201022)的科研成果。

2013年,我国汽车产销量首次突破2000万辆大关,分别达到2211.68万辆和2198.41万辆。但截至2013年,我国国内千人汽车保有量仅有93辆,这一数据不仅低于世界平均水平,更远远低于欧美日等发达国家及地区的水平,中国汽车产销量在未来很长一段时间内必将持续走高,同时也意味着汽车营销人才将继续呈现紧缺的状态。

《汽车营销综合技能实训》是汽车技术服务与营销专业核心课程,教学目的是在学习汽车构造课程和汽车营销理论课程之后分别从营销礼仪、品牌文化、沟通技巧、产品介绍、销售流程、营销活动策划等方面进行综合实训,使学生巩固和加深课堂所学相关理论知识。通过实训教学,尽最大可能实现近似社会汽车市场营销的教学环境,使学生毕业后能迅速走上汽车营销岗位。

本文以30人组成的班级为例,对80学时的《汽车营销综合技能实训》教学过程及教学方法进行探讨。

一、组建营销团队

为模拟4S店的营销环境,本课程教学环境要求为汽车营销模拟实训室。首先应对班级30人进行分组,可分为6组,每组男女比例应大致相同,然后各组选一位销售经理,其余4名学生为销售顾问。选定小组品牌后,每个小组将在未来的80学时内进行模拟营销。为保证全体学生通过此过程全方位了解各国车型,实训教师需对各组学生进行分配选定引导,引导建议遵循表1。

二、品牌文化及车型宣讲

品牌文化是指品牌在经营中逐渐形成的文化积淀,它代表着品牌自身价值观、世界观,它是一种能反应消费者对其在精神上产生认同、共鸣并使之持久信仰该品牌的理念追求,能形成强烈品牌忠诚度的文化。汽车营销人员了解和熟悉所属品牌的文化可以增强其自身对于品牌的自信心和认知度,并且能在与客户接触的过程中将品牌文化传递给消费者,培养消费者对品牌的信赖及忠诚度。

在《汽车营销综合技能实训》课程中,让各小组通过网络查找、总结品牌历史文化并进行品牌文化宣讲。在此过程中,可让每位学生负责一个车型,主要引导学生对其负责车型的设计理念、市场细分、发展简史、面向客户群、历年销量、名人故事等内容结合PPT进行宣讲。此项内容有助于充分提高学生的学习积极性,尤其对于性格内向或不善言谈的学生提高心理素质及语言表达能力有较大帮助。

三、营销礼仪及沟通技巧

在《汽车营销综合技能实训》课程的营销礼仪训练中,主要采取让学生展示并互相“挑毛病”的做法,这样既能让学生加深记忆又能通过相互帮助共同进步,然后由实训教师纠错指导、总结。在汽车营销中主要用到的礼仪包括仪容仪表礼仪、行为礼仪、现场服务礼仪和电话礼仪,每项内容包括的具体礼仪见表2,实训教师应进行全方位的指导实训。

在营销礼仪实训的最后,可选择40或60分钟进行小组风采礼仪展示竞赛,要求全员参与,让全体学生在风采展示环节设计及小型竞赛中达到注重礼仪的目的。

汽车销售顾问每天都要与客户打交道,与客户沟通在销售活动中起关键性作用,了解、满足客户需求,都是通过与客户的沟通来实现的。在此课程的沟通技巧训练中,主要围绕以下6个关键点帮助学生进行客户沟通实训:①与客户交心;②切忌把话说得太过;③了解客户感兴趣的话题;④让客户发表意见主动聆听,认真倾听;⑤避免以自我为中心;⑥沟通是双向的,既要听得懂,又要说得清。

在客户沟通技巧训练中,实训指导教师可以设计不同的场景卡片,让学生随机抽取情景卡片按照以上6个关键点进行客户沟通练习。

四、产品介绍及销售流程

汽车产品通常采用性能介绍法或六方位介绍法,在实际销售过程中销售顾问往往会从客户最感兴趣的地方开始介绍,同时穿插介绍车辆的最大卖点及优势。介绍产品时宜采用FAB法话术结构,让客户记忆深刻,在实训过程中应鼓励学生多进行此话术结构的演练。

角色扮演法是汽车销售流程中最常用的方法。通常在实训过程中先把销售流程进行分解,对每个小结进行模拟营销演练,然后进行串联、整合,进行整个汽车销售流程的演练。角色扮演法汽车销售流程主要可分为8小结,见图1。

完善的流程是达成客户满意的基本条件和服务基础,在角色扮演过程中销售顾问由客户感兴趣的环节开始,并假设将自己置身于真实的汽车销售环境,一旦引导客户进入流程,成交率便会自然提升。同时,要求扮演客户的学生适当提出有难度的问题,锻炼销售顾问的反应能力及异议处理能力。

五、汽车营销活动策划

任何品牌汽车及4S店的销售都不会坐等顾客上门,如何吸引更多客户进店、如何进行更多台次的店外销售及更大规模的大客户购车也是决定汽车销量的重要因素,因而汽车销售活动策划是《汽车营销综合技能实训》课程必不可少的内容。

实训教师在指导学生策划活动时,最重要的是把握活动内容,尽量接近真实的营销策划活动。如果条件允许,可进行真实的校园汽车营销活动,如校园车展、汽车营销技能大赛、车模大赛等。

汽车销售是一门随汽车新技术、市场和客户变化而不断变化和完善的艺术,无论课堂教学及实训多么精彩、多么认真,仅仅依靠课堂还远远不够。实训教师应有意识地培养学生对销售汽车的兴趣,引导学生跟随时展完善销售能力。如今,最流行、最便捷的知识获取方式就是网络学习,教师应整理出对学生最有帮助的汽车营销类网站、论坛、微博、微信公众号,让学生时刻充实自己,毕业后早日成为优秀的汽车销售顾问。

参考文献:

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[4]段妍.高职院校汽车技术服务与营销实训教学模式探讨[J].科技世界,2014,(15).