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新能源开发方案精选(九篇)

新能源开发方案

第1篇:新能源开发方案范文

关键词: 地方高校 档案 信息资源 开发 利用

档案信息资源的开发利用,既是档案学界要面临的实践问题,又是学术界长期关注的理论课题。高校档案是一种重要的文献信息资源,是一个集教学、科研、基建、党政管理、财务、人才信息等众多门类为一体的综合性的档案体系,是推动和发展学校教育事业的宝贵财富。然而,在部分地方高校中,档案信息资源的开发利用还处于极不平衡的状态,一部分地方高校档案已经组织专门力量,有计划地进行档案信息资源的开发利用,并取得了一定成效。但是绝大多数地方高校部门仍然沿用传统的思想和做法,致使档案信息资源的开发利用工作缺乏生机和活力。但是,在开发利用过程中用何种态度对待档案信息资源,使其自身潜在的价值通过合适的手段转化为现实价值,并使档案信息资源开发利用在信息化时代走上规范化和法制化的轨道,这是值得我们分析研究的问题。

一、地方高校档案信息资源开发与利用策略

地方高校信息化建设是一件利校利学的实事工程,它不仅有利于地方高校向现代化、科学化、规范化发展,而且有利于持续提高地方高校的教育教学质量。因此,研究地方高校档案信息化状况,梳理其存在的问题,有针对性地提出相应策略,对推动地方高校档案信息化建设的深化发展有着十分重要的意义。

1.分析研究馆藏档案内容,进行系统开发。

地方高校档案内容复杂,包括党政管理档案、科技档案、学籍档案、人物档案、基建档案、教学档案、学生档案和声像档案等,对这些档案内容进行调查分析研究,选择利用面广,与现实联系密切的专题进行系统的整理编辑,就可以为学校、为社会提供主动的高质量的智能型服务。例如:《优秀教学成果汇编》《最新科技成果简介》《优秀毕业论文汇编》等,可以为社会提供有价值的科技信息,促进成果转化;利用人物档案编写和出版名人录,不仅可以将名人的科技成果、创作成果推向社会、推向市场,而且可以把地方高校的人才介绍给各行各业,使他们有更多的机会在更广阔的天地施展才干,不断为国家、为社会创造物质财富。此外,通过对馆藏档案内容的分析研究,编写校史、组织史、学校历年大事记、编辑有较高价值并且有爱国、爱校教育意义的专题史料,可以为用户提供系统的专题成果。

2.优化馆藏,加强档案基础建设。

档案基础工作主要包括档案的收集、整理、鉴定、编目、保管利用等工作,做好这些工作是做好档案信息开发和利用工作的基础。随着现代化科学技术不断发展,各种载体的档案大量增加,这就要求我们必须建立起门类齐全、数量充实、结构合理、内容丰富的档案信息库,才能为信息的开发利用提供物质基础。而收藏和利用之间存在着相辅相成的辩证统一关系,只有建立合理的馆藏结构,才能为档案信息资源的开发利用提供工作对象;只有有效地开发利用,才能使馆藏信息发挥应有的功能和作用,所以我们要大力加强档案的馆藏建设,重视档案的基础工作,多渠道、多途径地广泛收集档案材料,建立科学的归档范围、保管期限,把好案卷质量关,优化馆藏。

3.联合外界力量,进行合作开发。

地方高校档案部门拥有丰富的档案信息资源,但因人员紧张、专业距离等因素的影响而得不到很好的开发利用。为了解决这一问题,地方高校档案部门可以与相关的部门合作,利用各自的优势,共同开发高校档案信息资源。例如,地方高校部门可以与社会有关部门合作,利用高校档案信息资源参与他们所选择的有关课题的研究,为社会提供高层次的信息服务。此外,重视高校档案部门之间的合作,改变地方高校档案部门之间的封闭或半封闭状态,可以使各高校的档案信息资源互为补充,也可以减轻各自在人力和资金方面的压力,共同促进高校信息资源的开发利用。

二、档案信息资源开发利用创新模式研究

研究档案信息资源开发利用创新模式,首先要明确创新方向,并在正确的方向上实施科学的战略。在日益更新的信息环境下,档案信息资源开发利用也逐渐发生了变化。档案部门可以根据这些变化,研究档案信息资源开发利用工作在各种环境下的发展状况和规律,致力于档案信息的深层次开发和利用,不断研究信息资源开发利用的新需要和新特点,在此基础上确定创新方向、制定创新策略、建立创新模式。

目前,信息资源的最大特点是信息量巨大且杂乱无序,而利用者的需求则是层出不穷且千差万别的。档案信息资源开发利用创新模式就是要在二者之间建立起科学的关联通道,营造高效的供求交互环境,提高利用者对信息资源的接触、认识、共享、获取、处理、运用等综合能力。

要实现上述目标,就要立足于加速档案信息资源自主开发利用环境建设,引导用户自主开发利用资源。逐步建立起由档案部门开发资源环境,用户自主利用资源甚至参与资源开发与创新模式。

信息资源自主开发利用环境建设的宗旨是提供信息资源的检索和应用效率,进而延伸到信息资源的可检索性、可重用性,以及符合上述条件的信息资源数量。因此,创新模式的建立也应时刻把握提高资源上述共享能力这一主线,将信息资源开发利用创新模式建设融入档案管理各项工作。

三、基于地方高校档案部门现状,开发具有地方高校特色的档案信息资源

目前地方高校档案工作面临缺乏具有高校特色的档案信息资源,只有丰富和优化馆藏,加强编研,提高档案信息利用效率,才能有针对性地加大特色档案信息资源的开发力度。编研就是以档案部门库藏的档案为主要对象,根据客观实际需要,按照一定的题目,在对档案进行分析研究的基础上,把档案及其整理、加工的材料进行编排、汇集,编印成各种编研产品,再通过有效的传播渠道,提供给社会并为其服务的一种工作。编印工作是开发档案信息资源的重要方式之一,也是提高档案工作整体水平的重要途径,是档案管理部门主动地、系统地、广泛地为社会提供科技信息服务的一种方式,应在熟知库藏档案资料的基础上,主动了解社会各方面的信息需求,做到根据需求者不同的需要,有针对性地开展库藏档案信息的再加工,编制成各种目录、索引、摘要,以适应不同的需求者从不同角度全方位、深层次地查找所需信息资源。地方高校在开展编研工作中,一定要结合本校特点,充分调研,把编研工作重点放在“精、管、用”的基础上,主动上门,使档案信息开发利用既有规范性,又有可行性,充分发挥档案作用,提高利用率。

四、针对地方高校档案部门发展中出现的种种问题,采取可行性措施

1.加强基础工作,建立合理的地方高校档案信息资源开发体系。

地方高校档案部门要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。在具体工作中,要坚持以调查研究为前提,以建库为基础,以服务为中心。减少盲目性,增强目的性,全面系统地进行馆藏内容的分析和档案利用需求的调查研究,瞄准社会需求,制定相应方案,吸收各类专家、学者积极参与档案信息开发,把档案信息资源中的技术信息、知识情报、科技含量尽量转化为生产力,推动社会发展。以建库为基础,利用馆藏信息 ,培育特色,增强与经济工作和发展的关联度,通过强化征集、接收等基础业务工作,增大馆藏档案信息含量,扩大信息源。要注意跟踪社会热点问题,寻找有价值的信息源,并与相关部门建立工作联系,稳定信息源,要以服务为中心,推广服务是档案信息资源开发工作的根本目的,档案信息资源开发的整个活动都应围绕推广服务来开展工作。

2.构建适应信息化要求的地方高校档案管理模式。

为了克服现行地方高校档案管理体制中出现的弊端,真实准确地发挥地方高校档案在新时期的信息作用,就必须积极适应社会信息化发展的要求,建立起较为先进的地方高校档案管理模式。应该在全国范围内建立通用的可靠的高校档案信息网和高校档案管理中心,并要采用工作现代化的信息实施使档案信息资源共享,让用户能够通过便捷的途径迅速获得高效满意的服务与自身所需要的真实的信息,从而进一步发挥地方高校档案的作用。

3.建立健全地方高校档案信息资源服务体系。

为了提高地方高校档案信息的利用率,地方高校档案部门要创新服务机制,拓宽服务领域,变被动服务为主动服务,把死档案变成活信息。根据用户需求的变化,有针对性地向用户提供信息服务。同时要处理好维护知识产权与档案信息资源的关系,提高对档案信息地位的认识。加强市场调研,改变服务方式,满足社会需求。在市场经济条件下,档案信息服务的内容必须以市场需求为出发点,档案部门更多地与用户进行沟通和交流,把用户反馈的信息作为档案管理部门信息资源开发的重要依据。要开展咨询服务、跟踪服务、定向服务,尽可能满足社会对档案信息的不同需求,从而促进地方高校档案信息资源快速发展。

参考文献:

[1]陈艳欢.积极推进高校档案信息化刍议[J].图书馆论坛,2004,(3).

[2]肖培义.浅谈档案行政执法的有效途径[J].牡丹江大学学报,2006,(3).

[3]梁伟.开发档案信息资源为构建和谐社会服务[J].中国档案,2005,(9).

第2篇:新能源开发方案范文

论文摘要:新时期档案的管理与利用工作出现了一些新的问题?主要表现在:国家档案信息资源结构没有体现时代和地方特征?需不断加以优化?国家档案信息资源相对分散保存?不能实现共享?档案信息化建设任务艰巨?档案信息资源的开发利用工作力度不够等。针对这些问题?就要不断改善国家档案资源结构?对国家档案资源进行有效整合?切实加强档案信息化建设?努力实现档案资源的社会共享。

档案的管理与利用工作是档案工作的基本功能。在全面建设小康社会?加快推进社会主义现代化建设的新的发展阶段?档案的管理与利用工作也要遵循新思路?寻求新突破?不断开创新局面?以适应改革开放和现代化建设对档案工作越来越高的要求。同时?也应该看到?在新的历史时期?随着中国政治、经济形势的变化?档案工作面临着全新的机遇和挑战?档案管理与利用工作是做好新时期档案工作的关键。

一、新时期档案工作中存在的主要问题

1.国家档案信息资源结构没有体现时代和地方特征?需不断加以优化

目前?在国家综合档案馆保存的档案中?存在着结构不够合理的问题。在档案的来源上?一般仅有本行政区域一级机构的档案?二、三级机构的档案甚少?而且难以反映我国社会结构转型、经济体制转轨以来公有制为主体、多种经济成份并存的立档单位性质多元化的状况。漂河市5家国家综合档案馆保管着61 0个全宗的档案?其中一级机构全宗数为34 7个?二级机构全宗数为173个?89个二级机构全宗在市档案馆?县区档案馆二级全宗数量少?有的县档案馆甚至没有保管二级机构的档案。来源的单一性决定了馆藏档案不能全面客观地反映漂河市新时期社会政治经济全貌。二是在档案的内容上?记载国家机关、社会团体职能活动方面的档案多?与人民群众联系密切的档案内容少;反映宏观管理方面的档案居多?体现地方优势的各类特色档案少。漂河市国家综合档案馆的档案多来自于党政机关?其内容也主要是反映国家机关、社会团体职能活动?近年来?虽然在地方特色档案建设上下了功夫?但全市保存的地方特色档案只有65种?还不能真实地全面地反映出漂河地方特色。三是在档案的门类上?文书档案居多?专门、科技、声像、电子等门类档案的数量少。全市国家综合档案馆文书档案151099卷(件)?专门档案45678卷(件)?科技档案1565卷(张)?声像档案36687张(盘)?目前馆藏档案还以文书档案为主。四是在档案的制成材料和记录的手段上?书写或打印的纸质档案居多?照片、录音、录像、电子等新型载体档案少。派河市国家综合档案馆照片、录音、录像、电子档案共有39206张(盒、盘)?占全部馆藏量的15%。

2.国家档案信息资源相对分散保存?不能实现共享

随着社会转型、经济转制?形成国家档案资源的主体呈现出利益的多元化格局?国家档案资源的归属与流向?特别是国家综合档案馆作为对国家和社会有保存价值的档案的最终流向的地位受到了挑战。国家档案资源分散保存趋势越来越明显?表现在以下几个方面:一是实行垂直领导的部门按照规定不再向当地综合档案馆移交档案?如工商、税务、商检、银行等部门的档案已经国家档案局同意不再向综合档案馆移交;二是具有保密性质的专业档案不向综合档案馆移交?如公安局、法院、检察院的档案?因具有一定的机密性?按照规定不向综合档案馆移交;三是综合档案馆对专业档案的接收征集工作力度不够。一方面是由于综合档案馆长期以来对专业档案接收工作不够重视;另一方面形成专门档案的部门受利益驱使?不愿意将重要的专业档案向综合档案馆移交;档案行政管理部门也没有从严执法;四是国家综合档案馆以外的档案馆数量呈现出增长之势。除了专业档案馆外?企业、事业单位及村级档案馆的数量越来越多?这些档案馆的档案原则上不向综合档案馆移交。以漂河市为例?市直80多个单位已有30多个单位按照不同的规定可以不向国家档案馆移交档案?建行、中行等还投资建起档案信息中心?这就使国家档案信息资源呈现出分散保存的趋势。国家档案资源分散保存的结果必定使国家综合档案馆的馆藏缺乏综合性和显著的地方特色?而这样势必会影响到综合档案馆功能的发挥。

3.档案信息化建设任务艰巨?困难重重

由于种种原因?在国民经济和社会信息化的宏观背景下?档案管理部门却没有及时顺应信息时展的需要?很好地解决思想认识、人才、经费等方面存在的问题。在信息化建设上往往表现为思想上不够重视?认识上不够到位?方向上不够明确?投人上不够充足?档案信息化建设举步维艰。加之档案信息化本身就是一项浩大的工程?对综合档案馆而言?档案信息化任务艰巨?如果没有人才与经费的保证?档案信息化会永远是档案部门一个遥不可及的梦想。漂河市档案馆较早开展了档案目录数据库与全文数据库的建立?取得了阶段性的成果?但档案信息化是个庞大的系统工作?还需要付出艰辛的劳动?市档案馆在档案信息化方面还存在着一些突出的问题。县区综合档案馆的信息化建设不容乐观?在经费与信息化人才上都存在着不可忽视的问题。

4.档案信息资源的开发利用工作力度不够?还没有真正实现档案信息资源的社会共享

大力加强档案信息资源的开发与利用?是党和国家对档案事业发展的基本要求?是档案事业适应时展的必然选择?是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。课河市的档案信息资源的开发工作取得了一些成绩?但随着漂河各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势?档案信息资源的开发利用还存在一些问题?档案信息资源的社会化服务水平不够高?档案信息开发利用的手段还比较落后?还没有真正实现档案信息资源的社会共享。档案利用主要依靠手工查找?数字档案信息还没有在档案利用中发挥出举足轻重的作用。

二、做好新时期档案管理与利用工作的对策

1.不断改善国家档案资源结构

档案部门要结合新时期经济社会发展的特点?注重对国家档案资源中丰富的经济、科技等档案信息资源的开发利用?为领导决策、经济发展和知识创新提供参考;不断开发利用文化、教育等方面的档案信息资源?促进先进文化建设;充分开发档案信息资源中与人民群众息息相关的档案信息资源?维护最广大人民群众的根本利益。同时?彻底改变计划经济体制下形成的档案工作模式?不断开阔视野?拓展档案工作领域?加强对新建领域建档工作的监管力度。此外?国家档案资源建设的重心要放在围绕中心服务大局的需要上。比如?政府职能正在转向经济调节、市场监管、社会管理和公共事务上来?档案行政管理部门不仅要做好馆、室藏档案存量档案资源建设?而且要加强正在形成中的重大社会活动档案、重点建设工程档案、重要科研项目档案、企业信用档案、社区建设档案等增量档案资源的建设。只有这样?国家档案资源结构才会得到不断改善?才会充分体现地方特征和时代特征。只要以各级国家综合档案馆、各级强类档案室和其他档案所有者为依托?充分利用法制、行政手段?发挥档案馆职能?坚持丰富档案资源与促进档案资源开发利用同步发展?我国的国家档案资源建设必将大有作为。

2.对国家档案资源进行有效整合

国家档案资源的整合?不仅指一般意义上的档案接收、征集?而且主要是指在我国档案工作“统一领导?分级管理”的体制下?对国家和社会档案资源的有效配置?以适应经济全球化时代增强区域综合竞争力需要的一项社会系统工程。对档案资源进行整合就是要突破其来源的限制?充分集聚各种档案资源的特殊优势?最终实现区域范围内档案资源的高度系统性要求。综合档案馆作为各级党委和政府直属的文化事业机构?要最大限度地集聚国家档案信息资源?为综合档案馆发挥全方位的辐射作用、拓展社会服务功能存储充足的能量。首先接收时间要提前?对在三个文明建设中有较大现实利用价值的档案?要提前接收进馆;其次?接收范围要扩大?要加强对与人民群众联系密切的档案的收集?使馆藏档案更加贴近社会需要;三是开展档案寄存服务工作。与新经济组织兴起和各类破产情况的出现及个人寄存档案社会需求日益增长的形势相适应?综合档案馆可开展面向社会的档案寄存服务?使其中对国家和社会有重要价值的档案得以妥善保管;四是建立以综合档案馆为基地的区域性档案目录中心。建立包括区县级以上机关和各级各类档案馆在内的区域性档案目录中心?对区域性档案资源实行集中的信息管理?既能缓解档案实体分级分专业管理与社会利用之间的矛盾?又能为依法监控国家档案资源的流向与有效整合档案资源提供必要的条件;五是开展现行文件阅览服务。将加人wto后经清理依然有效的政策性、法规性现行文件接收进馆?开展现行文件阅览服务。

第3篇:新能源开发方案范文

一、档案信息开发中存在的问题

(一)对档案信息资源的价值认识不足。档案信息化管理的建设已成为一个重要的档案管理的发展趋势,是当前最大化开发利用档案信息资源的基础,所以应加强关注。但在实际工作中,尽管政府相关政策给予一些支持,但由于一些?挝坏牡蛋腹芾砣嗽泵挥腥鲜兜降蛋感畔⒆试纯?发利用的重要性,对档案管理信息建设的单位发展缺乏认同感,导致文件优化信息资源开发和利用的一体化进程被阻塞。

(二)专业人员的总体质量需要提高。首先,消极的态度。由于长期的工作习惯、历史因素、客观环境和其他原因,一些档案工作人员服务意识欠缺。在文件资源管理的过程中,只要资源分类是好的,没有损失,就认为成功地完成了工作。这种被动的思维方式有很大程度上影响了对档案资源的开发利用。档案管理有很强的政治需要和机密性,政治安全和信息安全是档案管理工作人员首先需要考虑的。因此借口保密而限制应该开放的档案的利用的情况也是存在的。

(三)档案资源有限。大部分的档案信息资源部门和单位的存放空间很小,所以档案信息管理是先天不足,缺乏丰富的资源。近年来,我国一些部门加强室藏空间的建设,慢慢完善文件管理规则。但在实际的工作环境中,设施不足、档案资源结构不完整仍然是制约档案有效利用的关键性因素之一。

(四)缺乏创新理念。在传统档案管理的约束下,纸质文件的大量使用在很大程度上影响了档案信息资源的开发。由于传统的文件管理模式不利于传播档案信息资源,在时间和空间是有限的,所以管理效率较低。管理人员缺乏创新的理念,缺乏在开发和利用档案信息资源的创新意识,所以直接影响到档案信息资源共享。

二、加强档案资源的开发利用措施

结合档案资源管理中存在的问题,档案资源的开发利用和档案的利用效率可以从以下方面改进。

(一)转变观念。首先,档案应该改变传统观念,改革旧的工作方法和方式,注重提升服务档案资源的能力,这是时展的需求。为了充分利用档案资源,为公众提供良好的服务,就必须加强法治观念,并促进档案资源建设的法律、法规建设。加强档案工作指导,档案管理工作有很多专业知识,需要管理人员具有坚实的基础,一些基层单位可能对重要的文件资源的管理要点不了解,需要专业指导业务部门加以指导和培训。其次,档案工作人员需要加强服务意识,变被动为主动,深入现场、深入基层,结合档案资源的特点和群众的需要,为群众提供各种各样的服务,不断优化档案信息资源服务手段,为用户提供高质量的档案信息资源,也可以在档案资源管理部门设置咨询服务平台,扩大档案资源的社会服务功能。最后,档案管理者还需要不断提高自身素质,加强思想文化建设,提高修养,鉴定信念,处理和广大员工的关系,做好档案业务指导。

(二)加强档案信息资源的整合和利用措施。首先,我们需要建立现代档案管理模式,建立档案信息资源管理中心,通过实施集中管理档案信息资源管理中心的资源,建立一个一站式服务平台,利用搜索、查询、使用功能,实现档案信息资源共享,提高档案信息资源的利用率。此外,加强社会部门及机构的横向合作,整合社会整体资源,建立一个更强大、更完整的档案资源信息数据库,让整个社会档案资源可以得到充分利用。还可以建立和完善室藏,通过网络社区传送最新的、最准确的档案资源目录,以利于用户快速获取有效信息。

其次,由于时代的发展,各部门间档案资源逐渐被分离成各自独立的系统,尽管这种分离是社会发展的趋势,但一定程度上影响了档案资源的开发和利用。为了避免档案信息资源分离造成的浪费,有必要拉近档案管理组织之间的距离,加强档案信息的网络化建设,以便更好地服务社会,实现资源共享化。最后,要处理好档案资源利用和档案资源安全、保密之间的关系。两者之间没有冲突,这是档案利用工作的一体两面。只有做好档案资源的安全保密工作的前提下才能谈论档案资源的开放开放利用。另一方面要处理好创新与继承的关系。档案资源管理需要创新,通过创新加强档案信息资源的收集、提炼聚合,并建立一个更方便和智能的档案信息资源管理系统,促进档案资源不断更新,使档案信息资源的传播更有价值。

第4篇:新能源开发方案范文

关键词:档案文化传播;新媒体;城市文化建设;意义与策略

在党的报告中指出:“文化自信是一个国家、一个民族发展中最基本、最深沉、最持久的力量。”城市要发展,文化要先行。档案文化传播的内涵是指对档案信息资源的开发传播,也可以理解为是对档案服务利用的延伸拓展。当下,我国档案信息资源开发与利用程度不高,存在重“保管”轻“利用”的思想意识,在利用方面“坐等上门”被动服务,档案机构好像“神秘禁地”,档案资源的利用受到空间与时间的制约,“信息孤岛”和“信息壁垒”现象导致无法开展大众传播或规模性传播,我国的档案文化传播还处于探索与发展阶段,这在地方城市体现的较为明显。

一、档案文化传播的发展趋势以及渐进过程

档案文化传播的发展轨迹在生产和生活中逐渐演变,首先,传统的档案文化传播是以手工为主的文字传播方式,比如,报纸和杂志的印刷传播,然后慢慢演变为电子传播,比如,以广播、电视为主要标志和代表。近年来,伴随新媒体的诞生和发展,档案文化传播开始从大众传播到个性化的分众传播与精准传播、媒介融合下的档案文化的立体网络传播发展,并逐渐成为公众参与的文化与知识共建共享平台。在这一演进轨迹中,档案文化传播形成了不同历史阶段的差异化特征,档案文化传播开始从为维护皇家和封建政治服务到为革命斗争和宣传服务、为文化传承和研究服务,再到从为政府管理服务向为社会大众服务转变,传播内容逐渐从以政治为主导的内容管理发展成侧重社会文化的传播。

二、新媒体格局变革背景下档案文化传播参与城市文化建设的现状

新媒体具有传统媒体无法比拟的特性,主要有交互性、个性化、即时性三个特征,能快速实现多媒体与超文本信息的档案资源共建共享,传播辐射范围扩大,从单向传播到双向互动的体现,传播形式和传播效果的提升,极大改变了传播环境和传媒格局,对档案文化传播全过程影响深刻,尤其是新媒体针对多样化群体能实现多元传播,符合不同受众的利用需求,能实现影响力的扩大。但还存在几方面的不足:一是传播主体对档案资源的开发和文化传播意识不强。当前档案管理机构积极主动编研开发的思想不强,尤其是利用新媒体还较为落后,传播的持久、连续性被忽视,不能有效融入区域文化传播中。二是开发力度不够,渠道策划缺乏调研。档案文化传播在任何时候内容仍然是重点,但当前新媒体档案文化传播的内容还较为单一,不能适应新媒体传播方式,工作动态信息较多,主题特色不强,无法吸引受众。三是受众认可度不高,互动交流较少。由于线上资源极为丰富,受众关注力容易被分散,对档案文化传播形成冲击。同时由于传播定位不明确,受众教育情况、兴趣等关系互动的重要因素并未得到重视,加之开发能力有限,不能实现新媒体内容与受众需求的有效契合,社会认知度和认可度不高。四是档案机构基础力量偏弱,队伍素质不高。档案文化传播影响不大,还与档案机构队伍素质和能力不适应传播形势有关。现在的档案管理机构人才队伍结构不尽合理,管理人员较多,能够胜任档案资源开发和文化传播的人才较少。

三、档案文化传播参与城市建设的价值实现策略

(一)依托独特的城市历史文化建设的发展,形成协调发展机制

城市文化建设的特点具有整体性、协调性、渐进性以及独特的区域特点,从宏观上来说,城市建设包括物质层、制度层、精神层三个维度,其中城市文化建设是城市建设的文化支撑和内在底座。因此,要把城市历史文化建设融入到全力推进城市全面振兴的发展战略中,同时要不断完善城市历史文化发展建设体制,破除城市历史文化建设管理机构的条块分割限制,重视档案资源作为历史的原始记录在城市历史文化建设中的地位,加大特色历史档案资源、主题历史档案资源等的建设步伐,构建不同主体机构有效协调沟通的发展机制,形成多元历史档案信息资源共建共享平台,助力档案资源参与城市历史文化建设发展,构筑城市历史文化记忆工程新局面。

(二)以城市文化建设为导向,把档案机构建设成为城市历史记忆资源库

要以城市文化建设为导向,将档案资源融入城市历史文化资源体系中,进一步强化城市档案资源的建设,尤其要对特色历史档案资源、主题档案资源下大力气建设,要充分动员各方面力量为加强城市档案资源建设建言献策。比如,通过开展档案实体宣传与宣讲,展示城市的文化魅力,进一步征集历史档案,为城市历史文化挖掘提供宝贵资源,为城市文化建设储备资源、共享资源。(三)加大档案文化产品开发力度,打造多样性、差异性、特色性文化内容结合城市文化建设方向,打破历史文化资源的界限,把本城市历史档案资源与其他城市的历史档案资源深度整合,加大档案文化产品开发力度。要以城市文化建设为导向,组建专家编研开发团队,对特色历史文化、主题历史文化等进行集体研究,并征集社会意见建议,充分调动社会资源,丰富文化产品历史题材资源;要大力开发特色文化产品、多样化文化产品,尤其要注意将主要文化产品打造成适合多媒体传播的多种版本,同时更要注意开发具有差异性文化产品,形成多层次、多样化的文化产品传播体系,以大众喜闻乐见的文化形式进行精心培育打造。

(四)依托于“互联网+社交媒体”平台,大力提高档案文化传播影响力

要重视“互联网+社交媒体”平台的建设,充分挖掘各种媒介资源,创新媒介传播模式,尤其是要依托“互联网+社交媒体”形成的社会传播影响力,打造线上线下多媒介融合的立体传播体系,为文化产品提供多样化的传播方式。要充分发扬传统媒体的传播影响,开展合作,制作多样化文化产品进行传播;充分发掘传统的展览、主题活动、宣传活动等方式的线下影响,打造现场文化观赏场面和氛围,形成定时的年度文化活动。要开发“互联网+社交媒体”的传播产品,以社交媒体宣传、公众号推介、直播活动、短片传播、档案抖音等方式,进一步网罗年轻受众,塑造二级传播主体,拓展传播范围;打造立体交叉的传播网络,形成层次配合的传播力。综上所述,档案文化传播有利于档案机构改善档案文化传播环境,提高档案文化传播意识,打造多元化文化创意产品,形成与社会其他文化的合力,不断满足人们群众日益增长的社会文化需求,服务社会文化建设,同时更进一步强化档案文化功能,形成档案事业影响力和价值力。

参考文献

[1]倪丽娟,曹玉.档案工作在城市文化构建中的责任及其履行[J].档案与建设,2015 (01 ).

[2]刘美岐,刘志鹏.新媒体时代档案文化价值的发掘与传播路径研究[J].智库时代,2017 (15 ).

第5篇:新能源开发方案范文

关键词:信息资源;网络环境;档案管理

      信息资源如今已经成为一项重要的战略资源,被认为是构成现代社会发展的三大支柱之一。档案信息资源作为一种重要的信息资源也急需加大开发利用的力度。互联网的出现大大改善了获取信息资源的方式,通过上网查询人们可以轻松地获得各种信息。因此档案机构为了更好地提供档案资源的服务,应顺应时代潮流通过互联网来促进资源的共享和开发。

网络环境下的档案信息资源开发利用是将馆藏信息进行收集、整理、汇编,并借助网络平台提供服务,实现档案价值和档案作用最大化的一种手段。与传统的服务模式相比,提供利用的服务模式多样化,服务主体也从以部门向多样化的方向发展。伴随着发展而来的是许多问题和制约因素,如档案信息资源的安全性、合法性、兼容性等,解决这些问题有利于推动网络环境下的开发利用进程。

1 网络环境下档案信息资源开发存在问题分析

1.1 档案网站建设不规范

通过对我国除港、澳、台之外的省级档案网站的调查发现,各省的网站自成体系,网址没有命名规律,且网站功能各不相同,服务质量参差不齐。网站名称不规范,如:“北京市档案信息网”,“天津档案网”,“晋档在线”等,缺乏一定的命名标准,不利于记忆和使用。在功能方面,“具有政务信息公开或现行文件查询功能的档案网站约占76%,其中能够查询现行文件显示全文的约占80%,近20%的网站只能查看条目”1。还有一部分网站没有政务信息公开查询的功能,无法最大限度地提供档案信息资源的利用价值。

1.2 法律法规建设不够完善

档案信息资源的开发涉及知识产权问题。知识产权是劳动者智慧的结晶,在我国立法中对著作权、专利权、商标权、版权等进行了保护。网络环境的开放性很强,各种信息可以任意扩散传播,不利于知识产权的保护。但是过度地保护知识产权又必定阻碍档案信息资源的利用。因此保护和利用之间存在矛盾,关键在于如何认定为知识产权。另外网络环境下资源提供和利用的主体缺乏法律意识,也阻碍着档案信息资源的开发和利用。

1.3复合型人才的短缺

首先,网络的发展对档案管理人员提出了更高的要求。但我国目前大部分档案管理人员知识结构较单一,难以跟上时展的步伐。尽管档案管理人员具备数据录入和数据管理的能力,但如果出现体统问题和网络安全等问题则没有相应的处理能力。

其次,档案管理人员的培养不足。由于当今网络技术更新极快,而新技术又不能很快形成教材,因此前沿技术的掌握成为问题。在校学生由于缺乏实践经验,操作能力得不到锻炼和提升。学校和社会之间沟通不足又导致了培养出来的人员无法满足社会需要。这些因素都严重影响了档案人才队伍的壮大和功能的发挥。

1.4 档案信息资源的安全难以保障

“据有关资料显示,现在90%以上的网站存在严重的漏洞。网站遭到攻击,并不全因为对手高明,而是档案信息网络管理人员缺乏安全意识”。2网络维护技能培训的不足和以信息开发利用为重点的工作重心造成了安全意识和防护能力的缺乏。在技术层面上网络技术不断更新,但新技术无法迅速应用到档案网站、档案系统、档案传输和档案安全等保障技术中,阻碍了档案信息网络化的发展。从外部因素来看,黑客攻击、木马感染、数据被盗等也威胁着档案安全。这对防护体系建设又提出了更高的要求。内外两方面的因素使档案信息资源网络化的步伐受到严重影响。

2 网络环境下档案信息资源开发利用对策

2.1加强档案信息资源的标准化进程

首先对网站建设的标准进行规范。要从需求入手,对网站的版面设计和功能定位等各方面进行标准化建设,并定期考核监督。以网站设计为例,通过可访问性、外观设计和安全性几个方面入手设计指标,可以规范网站建设,优化网络服务。

另外要对网站职能进行规范。网站只能应当以档案机构的只能为主要参考依据。以查询利用为主的功能定位,要把本单位的说明和馆藏情况进行阐述,编制一目了然的查询目录引导使用者。以宣传为主的功能定位则要注重介绍本单位的资源情况和特色内容,通过全方位、多角度、多形式的宣传介绍,突出重点信息,并定时进行网站更新,以吸引更多的用户。以互动为主的功能定位则要关注信箱、咨询投诉、留言及投稿等服务,完善与用户的交流机制,热情解答用户的疑问,“使档案网站建设在充分地考虑访问者需求的基础上,不断地完善,达到吸引访问者的目的,从而增加点击率和访问量,使档案网站不断注入新的活力,步入良性发展轨道。”3

2.2 网络环境下档案信息资源开发利用的法制建设

首先注重对知识产权的保护,对非法转载、恶意下载、黑客攻击等行为进行严厉打击。另外要对档案管理人员的侵害行为进行惩治。其次在涉及隐私的情形中,加强对隐私的保护,处理好知情权和隐私权的关系,明确各方的权限。档案工作者提高隐私权的保护意识,可以避免将隐私信息公布到网络的情况。另外网络环境下的开放性,也对档案用户和网民的自律意识提出了要求。应该加强信息伦理意识的教育,使人们在面对道德情形时可以自我约束。同时要使使用者和管理者互相约束和监督,使双方行为合理合法。

2.3 加强复合型档案管理人才的培养

在网络的新环境下档案工作者的知识结构急需更新。档案工作人员如果没有维护网络环境下档案资源的开发利用工作的能力,仅靠外包的服务模式,很难有效地开展工作和更好的提供服务。因此首先要对已有的工作人员进行分工调整。对知识层次较低的人员主要负责实体管理或者简单的系统操作,而将专业性的工作交由专门的人才,如网络信息资源开发人才和网络安全、数据库人才等。只有注重对档案工作者的培训和知识的丰富,掌握最新知识和管理手段,才能促进档案事业的发展。

在高校的培养上首先要对这类人才的知识结构进行完善。通过了解当今社会的最新形势和网络技术的更新,有针对性地进行培养 方案的修订和调整,以适应新时代的需求。另外,要强调实践能力的提升,创造实践环境,使在校学生能够熟悉业务知识,操作流程和规范,培养出更多知识扎实,实践能力强的档案人才。

2.4 建立完善的档案信息资源体系

网络信息的基础是馆藏信息,丰富的馆藏资源是网络环境下档案信息资源的源泉。因此丰富馆藏资源才是一切工作的基础。在馆藏资源方面我国法律作出了明确的规定:“属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档案单位应当自档案形成之日起满20 年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10 年即向有关的县级档案馆移交”。同时通过各种措施征集民间残存的珍贵档案,也是丰富馆藏资源的重要工作之一。另外,为了防止馆藏资源的丢失,应对资源进行整合,开展机构间的相互合作,实现大范围的资源共享。

在档案管理工作中要不断完善档案信息资源的结构。首先对于关系民生的重要信息资源要有限收集和开发,以服务大众。其次要及时调整档案资源的接受范围。有价值的资料要应收尽收。在储存载体上要完善馆藏和网络存储两种方式,以满足广大使用者的要求。

2.5 加强网络环境下档案信息资源的集约化

档案信息资源的集约化不仅提高了资源的利用效率,也减少了管理和开发成本。要做到集约化管理,首先要在档案机构之间加强联系,使数据库形成统一的对接端口,以方便各地区之间的信息对接工作,最终形成统一的信息网络;另外要加强资源共享,减少重复开发信息资源造成的浪费,使现有资源在网络上共享,并为不断提供新信息节省了资源。

3结语

开发利用档案资源,有利于促进社会经济和文化的发展,创造巨大的社会效益,推动档案事业的不断进步。我国在网络环境下的档案信息资源开发已经取得了一定的成就,当然也存在一定的问题,如果我们重视网络环境下档案信息资源开发利用问题,积极应对,那么目前出现的各种问题将会随着科技的进步、法律法规的完善和人才综合素质的不断提高得到逐步解决。

参考文献:

1 冯登峰.再谈政务信息公开背景下的档案利用[J].兰台世界,2010,2:3-4.

2 范开菊.网络环境下档案信息安全问题探微[J].科技情报开发与经济,2005,15(2):85-86.

3 周云宁.档案网站功能浅探[J].档案与建设,2004,12:37-38.

4 倪丽娟.完善档案信息资源开发模式的思考[J].档案学通讯,2006,6:

37-40.

第6篇:新能源开发方案范文

关键词:高校;档案工作;管理创新

 

近几年来,高校的档案工作取得了可喜的成绩,其地位逐步提高,其作用也越来越受到重视。随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,我国的高校教育事业发生了很大的变化,作为传统文献领域的高校档案工作,面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用,这需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设

(一)模式创新。目前,高校档案馆(室)虽属机关部门,但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构,其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化,应当改变档案管理工作的地位和作用,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新,这样才能使档案机构高效、安全、到位,才能实现高校档案工作的超越,呈现高校档案事业不断发展的前景。

(二)思路创新

1、管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想,更新观念,改变过去盲目追求“小而全”、“大而全”,以藏为主,重藏轻用,被动服务,各自攻破,封闭自导的状态,本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

2、管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整,充实馆藏内容,提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。

3、管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定,如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展,档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理,要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

4、人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想,克服“见物不见人”和“重使用,轻培养”的倾向,要针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境,努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系,不断提高档案培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度,加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实践工作中培养锻炼人才。

(三)手段创新。长期以来,高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向,其管理方式或利用手段是手工的,严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此,实现档案信息化管理,要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设,做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化,解决文档一体化问题,以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来,为教学、科研服务,使高校档案管理走上主导地位,实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

(四)实践创新

1、加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性,内凝外联,改革创新,整体推进。要强化校内宣传,取得学校各方面的理解和支持,不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。

2、加强信息资源建设,开展资源整合。优化馆藏,提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件,扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用,设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

3、建立档案管理人才竞争机制,鼓励馆员轮岗,带动知识在馆内流动,在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座,或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时,注重档案管理人员的在职培训及继续教育,以保证专业知识的更新和扩充,防止其老化或停滞不前。同时,鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习,如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。

总之,档案工作者应该不断更新观念,创新理论;更新知识,创新管理,掌握档案工作的发展规律,树立现代化的档案管理意识,与时俱进,以服务为宗旨,以创新为主题,促进档案管理工作实现现代化、科学化。

主要参考文献:

[1]夏晴.高校档案的系统管理[m].南京大学出版社,2002.

第7篇:新能源开发方案范文

1接待查询查阅档案是利用者获得档案信息资源的途径之一,设置查阅室接待上门查询档案是档案部门开发利用档案信息资源的基本方法。这种途径和方法虽然古老和陈旧,但却是一条直接可靠的途径和一种简单有用的方法。这种途径和方法今天不能丢,今后也不会丢,对此我们必须要有正确的认识。不过,这种利用方式的改进和创新却是必要的,查阅利用的场地要扩充、设备要更新、要逐步采用计算机等现代化检索工具供利用者使用。同时应当考虑设置史料陈列室或校史陈列馆,提高查询效率。

2编研利用学校档案馆要充分开发利用馆藏档案,编写校史、组织史、学校大事迹,这样有利于学生进一步了解校情,有利于激励学生开拓创新、有利于学生更加热爱自己的祖国、自己的学校。但档案编研工作质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要影响。一是档案人员要熟悉馆藏。二是根据信息社会的需要,在充分调研的基础上,选取急需、有价值的题目,把潜在的档案信息资源挖掘出来。编研工作者必须要有超前意识,了解利用者的需求,捕捉新的信息,及时推出系统、编研成果。三是要克服重“编”轻“研”的做法,深化“编”字,强化“研”字。结合实际要求,把分散在各个案卷中的档案信息进行开发和加工。四是要有开拓创新精神,充分运用现代化通信技术,走联合编研的新路子。

3网络服务网络技术的发展。为档案信息资源的开发利用提供了一种全新的手段。学校档案管理部门应当而且可以采用这种新的技术手段,以最先进的方式对档案信息资源进行高效的开发利用。另一方面也体现了档案馆“用者本位”的思想,满足了利用者的个性化的信息需求。通过网络我们可以加强与各兄弟院校的联系与交流,同时博采众长,开展自己的特色服务。但是从全国来看,这种先进手段的采用,目前还处在起步的阶段。大部分学校还没有建立起档案信息传输的局域网络,没有自己的档案网站,更谈不上全国学校的档案信息资源共享。笔者认为,信息社会是信息充分共享的社会,只有通过共享信息这一战略,资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动的伴生物,以其记录的原始性和真实性,成为信息家庭中的重要一员。而档案记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求。通过快速有效的信息交流,实现学校档案信息资源在全社会范围内的充分共享,成为当前信息环境下档案利用的新趋势,学校信息公路的建设势在必行,而且其发展速度可能比我们的想象的还要快。

二.学校档案信息资源开发利用工作中必须解决的几个突出问题

1健全学校档案管理体制,实行档案信息资源的统一管理和开发利用学校是国家人才培养和科学研究的重要基地,学校的档案信息资源是我国信息资源的一个重要组成部分,属于国有资源,必须按照《中华人民共和国档案法》和《普通学校档案管理办法》的规定进行统一管理。但是,目前有相当一部分学校的档案工作和档案资源处于分散管理的状态,特别是对于教学档案、科研档案和学生的学籍档案没有进行集中统一管理。这种状况不符合国家的规定,也不利于学校档案的安全保管和有效开发利用。目前,大部分学校采取设立学校档案馆的组织形式,对学校的全部档案实行集中统一管理,这是一种值得推广的作法。即使不具备建馆条件的学校,也应当设立综合档案室,对本校的全部档案实行集中统一管理。即使是民办的学校,也不宜对档案资源采取分散管理的方式,只有这样,档案信息资源才能得到最妥善的保管和开发利用。

2加强档案基础建设,为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础要做好档案信息资源的开发利用工作,前提是必须要有完整齐全的档案和方便易用的检索工具。因此,档案业务工作中的收集、整理、归档、保管、统计、检索工具的编制等各个环节的工作都是不容忽视的。收集要齐全、整理要规范、鉴定要准确、保管要安全、检索工具要方便。只有这样,学校档案信息资源的开发利用才会有扎实的基础。为了采用现代化的开发利用方式,档案基础工作的标准化是非常重要的。当前特别要引起注意的是计算机档案管理系统的设计要规范,著录项目要统一,每一个著录项目的字节长度要统一。不同计算机语言编写的档案系统中的数据和图形格式要考虑到能够相互转换,以利档案信息资源的共享。

第8篇:新能源开发方案范文

【关键词】档案资料;开发;利用

开发档案信息资源,服务四化建设,是档案工作的根本目的,同时也是衡量档案业务水平和工作成绩的标志。近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考, 并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要,表现出了明显的滞后和欠缺。随着科学技术的发展,整个社会的网络化、信息化程度不断提高,人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。在我国,传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展,远远不能满足人们对信息的需求。档案是一种重要的信息资源,这已成为人们的共识,大力开发利用档案信息资源,不仅是档案工作自身发展的需要,也是我国社会主义建设各个方面的共同需要。做好这项工作,对社会的发展、文明的进步以及档案事业的健康发展都具有重要作用,这些作用具体表现在档案信息开发利用工作的功能上。

档案信息资源的开发利用是档案工作的出发点和归宿。《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和(国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》从新的高度,对档案信息资源开发利用工作做出了诊释,提出了新的要求,必将引发对这一问题的新一轮思考和实践。对档案信息资源开发利用在认识上要有新高度信息时代,信息资源同能源、材料资源等一样,作为国家的战略资源,日益成为国际竞争的重点之一。而信息资源开发利用程度,是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志。档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。档案信息资源数量巨大、内容丰富、载体形式多样,涉及各行各业、方方面面,具有本源性和回溯性、联系性和积累性、内向性和社会统一性三大特点。

信息是通过物质载体向人们提供的精神产品。人们获得了信息,就可以进行发明创造,开拓更新的、更高层次的、更广阔的活动领域。信息是一种最廉价的、具有开发性的资源,充分开发和利用信息资源,会带来巨大的经济效益和社会效益。

档案信息的作用:1.预测的依据――预测是一个继承和借鉴历史,立足当前,展望未来的研究、推理过程。2.管理的基础――管理是一个系统工程,包括计划、组织、控制、指挥、协调,涉及方方面面,需要沟通,保持协调,所以管理的成败,取决于掌握信息的数量和质量。档案信息是最符合实际,最客观可靠,最有把握的。3.科研的条件――科研具有继承性,是后人靠站在前人的肩膀上不断向上攀升,才能达到新的高度。

第9篇:新能源开发方案范文

一、档案资源开发和利用的必要性

档案信息是一种有价值的资源,是国家、社会组织及企事业单位信息资源的重要组成部分,对档案资源进行开发和利用对于经济和社会的发展有着重要作用,而且对档案资源进行开发和利用也可以完善档案资源的管理,使其更好地为社会服务。

(一)档案资源开发和利用是社会发展的客观要求

对于社会发展来说,档案资源是一种不能缺少的信息,档案资源的开发和利用与国家的发展水平有着密切的关系,做好档案资源的开发和利用,能够为社会以及经济的发展提供依据。现代社会计算机技术的发展带来了一场信息技术革命,这对信息业来说既是机遇又是挑战,档案信息资源也一定要采取相应的措施来应对挑战,更好地适应计算机时代的发展要求。因此,必须要加大力度对档案信息资源进行开发和利用,这是社会发展的客观要求,只有将档案信息资源有效积极的开发出来才能使市场与信息融合在一起,为经济发展选择最优的决策方案。

(二)档案资源的开发和利用是档案管理部门自身发展的需要

对于档案管理部门来说保存大量的档案资料是其立足于时代的特殊优势,档案管理部门保存的档案资料上至盘古开天辟地下至现代社会的发展,记载着各种各样的信息,这些信息是现实的真实反映,是非常复杂的。因此,一定要对这些信息进行整理,使其能够系统、有序的发展。对档案信息进行开发和利用是档案管理部门自身发展的需要,能够为社会的经济建设提供有效的服务。现代社会发展的速度越来越快,档案管理部门的服务已经不能够满足人们的需求了,档案的服务功能与人们的需要之间矛盾越来越突出,档案管理部门要想在现代社会的发展中能够有长远的发展,就必须要进行档案信息资源的开发和利用,把档案的资源优势充分的发挥出来,更好地服务社会,是改变现有矛盾的必要途径,也是档案管理部门谋求发展的迫切要求。

(三)档案资源的开发和利用使精神文明建设的需要

档案资源包括很多内容,比如说有历史信息、社会建设的资料、文化史料等等。对档案资源的开发和利用可以为社会的发展提供丰富的历史经验,可以为社会主义的建设提供文化史料,有利于社会主义精神文明的建设,可以启发人们的思想,使人们的思想有所提高和改善。档案信息资源可以作为人们政治思想教育的生动教材,对人们的精神文明建设具有良好的教育效果。

二、档案信息资源的开发和利用的方法和途径

档案信息资源是非常复杂的,对其的开发和利用要有专业性的技术手段,有针对性的对其进行开发和利用,应该从以下几个方面入手:

(一)提高档案馆理者的综合素质,提高管理水平

在现阶段的社会发展中,档案管理的方式也在不断的变化着,在档案的管理工作中使用了大量的计算机网络技术,因此,管理人员也要具备一定的使用计算机技术的能力,提高自身的管理水平。不断的学习,增强自身的综合素质,努力让自己跟上时展的步伐,和时代与时俱进,不断的扩充自己的知识面,优化传统的管理技术和方法,加快档案数字化建设的速度,使档案信息资源的使用范围不断地拓宽,增强管理工作的效率,加强对自身观念和技能的培训,扩大档案资源的管理队伍建设,使人们能够发挥自身的优势。

(二)丰富并改善档案信息资源的结构,建立档案信息资源的保障体系

档案信息资源收藏馆要改变档案信息资源的信息结构,拓宽档案信息的获取渠道,使档案信息资源的数量有所增加,补充档案信息资源的内容,满足不同人们的使用要求,加大力量对档案信息资源的结构进行改善,建立健全的档案信息资源保障体系。将馆内所有的档案信息资源集中到一起,建立统一的专门的档案管理室,使档案的开发和利用有规律可循,要增加档案的馆藏量,大范围的接收档案资源,但是一定要注意档案资源的质量,要有好的接收机制;其次,要对档案的补充机制进行完善,建立健全的制度,开展有偿征收机制,要尽最大的力量将散落在个人手中的档案资料收集到档案部门里,同时还要注意建立多元化的档案资源管理方式,除了文书类的档案以外,还应有电子信息资源,更好地对档案资源进行存储保存;最后,还要注意借鉴其他档案管理部门的先进经验,多多的与他们进行沟通交流,取其精华,去其糟粕,结合自身的实际,实现档案资源的更好的开发和利用。

(三)建立档案目录中心和完备的检索系统,实现档案管理工作的标准化、科学化、规范化

要不断的对档案的管理方法和技巧进行更新和改进,这样才能满足档案使用者以及档案信息开发和利用的要求,要采用现代化的信息技术手段,加强检索体系的建立,建立档案管理目录中心,使档案管理工作更加规范化、科学化、标准化,这样才能更好地对档案资源进行开发和使用。档案管理人员要遵循有关法规制度对档案进行管理,这样才能加快档案发展的步伐。

(四)加强信息技术研究,培养新型档案专业人才

现代社会信息技术的发展为档案管理提供了新的管理技术手段,因此,要加强对新型信息技术的研究,不断的丰富档案管理的方式。要重视信息技术的应用,建立电子信息的数据库,增加电子信息资源的存储量,实现档案信息资源的共享。努力培养新型的专业的档案管理人才,增加管理的技术方法,拓宽管理人员的知识面,提高档案管理的水平,这样有利于对档案资源的开发和利用。

(五)加大管理的资金投入,实现档案的现代化管理

对于档案的资源来说,对它的开发使用不能马上要求见到效益,要在社会的不断发展中才能显现出来,对它开发和利用是一项基础性的、长期性的工作。因此,对档案资源的开发利用不能局限于当前,要有长远的目光,加大资金投入力度,采用先进的电子技术设备,实现档案资源的现代化管理。

三、档案信息资源的开发和利用的实际应用

档案利用事例:主动提供城市排水管网综合图帮助企业解决难题