学校数字化管理精选(九篇)

第1篇：学校数字化管理范文

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。它通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

数字化校园的资源共享、管理智能、服务系统，以及其便捷、迅速、准确、储存量大等特点，为学校的精细化建设提供了更加有力的保障。它能使学校管理中的复杂问题简单化、简单问题流程化、程序问题信息化，便捷、准确地为学校、教师、学生服务。下面笔者就我校在精细化管理形态下的数字校园建设与应用谈几点体会。

一、统筹学校管理，打造内容丰富的数字校园

我校在建设数字校园的过程中，依据精细化管理的要求，坚持顶层设计、统筹规划、需求导向、逐步推进的原则，以解决学校管理与课堂教学中各种关键问题与难点问题为着力点，打造流畅、快捷、有效的数字校园。为了提高精细化管理的有效性和各个系统交流的便捷、协调，我们建立了功能如图1所示的学校数字化平台，沟通了各个部门的联系，组成了一个畅通的数字化系统。除了利用数字平台进行有效的精细化管理以外，我们还利用它构建民主、平等、互动的智慧课堂。数字化平台网络连接的广阔性，给学生的学习提供了丰足的资料，开阔了他们的学习视野，他们在学习中既可以互动，又可以通过查找资料自行解决问题，提高自主选择、自主学习的能力。教师也能及时、精准地了解学生的学习状态与学习情况，及时帮助学生形成适应网络时代的学习方式。

二、重构管理过程，落实精细管理的办学理念

改进管理流程、提高管理效率是学校管理的永恒主题。关于利用数字校园实施精细化管理，我们首先对学校的管理过程信息化进行了重构，对关键部门的工作或工作环节如何程序化进行了分析，及时发现在传统管理模式下不易察觉的流程缺陷，将不可测量的变成可以测量的，将不能量化的变成可以量化的，保证学校工作运行的顺畅、有序，实现高效管理。

我校数字化管理平台建设包括网站管理、流程管理、协同办公管理、学校综合管理、学校资源管理等模块。网站管理中，我们以处室为单位进行分类，相关责任人通过网站及时各个部门的工作计划、实施过程、工作成效等信息，同时每位教师也可以很方便地找到各个处室，了解学校各个部门管理工作的情况及有关数据，保证各项工作的公平、透明。对课题管理、文件收发、国旗下讲话、家长会发言稿、主题教研、主题班会等常规工作，我们同样实行数字化流程管理，由申报、审批、实施、验收等环节构成，使学校平时比较复杂需各个部门协调的工作通过数字化平台加以简化，提高工作效率。协同办公管理模块主要涉及教师个人事务的处理，比如使用多功能室、请假、调课、外出研修、报损维修等申请都在网上进行，简便快捷。

三、引进智慧教室，构建以学定教的精细化课堂

智慧教室是当下人们为了追求教学的多元性而建构的数字教室，它基于互联网技术集智慧教学、环境智慧调节、实时监控及测评于一体，是推进未来学校教育现代化建设的有效组成部分。

在传统的课堂中，我们经常看到回答教师问题的总是那么几个活跃的学生，教师在课堂上判断学生掌握所学内容的情况也只是靠“大约”“可能”“也许”的估计，教学效果的反馈只能通过课后作业与考试来进行。这样的反馈是滞后的，而且给学生和教师增加了不少负担。此外，对于课堂上出现的许多问题，由于受条件的限制，不能得到及时解决，只能采取事后补救的方法加以改进。这样，在课堂上实现平等互动，及时了解学生学习情况，从而让教师动态地调整自己的教学策略，就成为课堂教学的难点。为了突破这一难点，我们引进台北某公司的智慧教室，智慧教室由互动电子白板（如图2）连接投影机和电脑，整合成具有触控功能的大型互动板，加上能让教室里每位学生及时反馈的反馈系统IRS（如图3），以及数字展台（如图4）、电子书包和Hi-Teach软件系统（如图5）组成。

课堂上每位学生都配置了一个反馈装置，学生可以根据教师设计的检测题，通过遥控器按钮，把自己选择的结果反馈给老师。教师可以在保护学生自尊心的情况下精准地了解自己的课堂教学效果，对普遍存在的问题教师可以及时调整课堂教学策略；对个别学生存在的问题，课后也能精准地给予单独辅导。通过平台，教师还可以对学生学习过程中存在的问题作归因分析，如是认知问题、能力问题还是粗心问题等。在教学中，应用这套技术设备使得教学更加精细、有效、形象。

第2篇：学校数字化管理范文

高校学籍档案管理的重要性

学籍档案是指在学生学籍管理活动过程中形成的、作为原始记录并具有保存价值以备查考的不同形式的文字材料、图表的总和。主要包括:新生录取名册、学生登记表、学籍卡片、原始成绩报告单、在籍学生统计表、学籍变动材料、学生奖惩材料、毕业生名单、验印申请书、毕业生成绩汇总表、学历证明存根等,是学生在校期间形成的具有保存价值的珍贵档案,是高校档案馆重要的馆藏资源,也是高校档案管理的重要组成部分。随着社会的发展和高校办学规模的不断扩大,学籍档案的数量也在急剧增加,学籍档案管理面临着更大的挑战。由于学籍档案自身具有原始性、凭据性、权威性等特点,其利用率也在不断提高,例如企业用人单位甄别学历真伪,毕业生就业、出国留学、资格认证等方面都需出具学籍档案证明材料。另外,学籍档案也是校友资源信息库的主要资料,是建立校友信息库的数据来源。学籍档案也为校史研究、举办展览、编辑出版年鉴、画册等提供素材。

随着时间的推移,由于保存手段、室温环境等多方面因素的影响,原始纸质学籍档案出现了纸张松脆、结块、字迹淡化等现象,失去了使用的准确性和可能性,同时,学籍档案在翻阅或利用中还经常会发生损坏或遗失现象,过度的查询利用也加快了纸质学籍档案的破损速度。原始简单、落后的学籍档案管理方式已经不能适应日益发展的档案管理要求,高校学籍档案的管理与利用之间的矛盾日益突出。

高校学籍档案管理的现状

随着信息数字化的发展,内蒙自治区各高校在20世纪初才开始校园数字化,档案部门开始启动学籍档案数字化工作,高校学籍档案的数字化工作还处于起步阶段。目前,档案管理仅限于2000年开始招录学生的新生录取名册、在籍学生名单统计、毕业生名单及成绩单的数字化管理,学籍档案的其他相关信息等。例如学籍卡片、学生的奖惩情况、毕业生的去向等都还没有进行数字化管理,特别是2000年以前学生的学籍档案情况还是原始的纸制学籍状态,所以学籍档案的目前管理状况与利用之间存在着脱节现象,没有充分满足学籍档案的利用要求,在自动化管理与提供服务方面存在较大的局限性。

目前,内蒙古自治区高校学籍档案化管理存在的问题及误区: 1. 2000年以前的学籍档案管理还是原始的纸制管理方式,需要将这部分学生的新生录取名册、学生名单、毕业生成绩单的纸质档案进行数字化扫描,便于统一管理。 2. 电子版的学籍档案不能等同于档案数字化管理。很多学籍档案,如学生的学籍变动材料、学生的奖惩材料、毕业生的就业去向及联系方式等各高校都有电子版的材料却没有进行数字化管理,这样既不利于学籍档案的完善,还会导致原始材料出现失真,或因电脑的损坏及一些突发事故导致档案的遗失。所以,必须将现存的原始电子版档案转化为数字化管理模式,才能使档案永久保存。 3. 学籍档案管理部门不能只注重学籍档案的管理,还应重视数字化档案的利用和开发,以适应当前不断发展的学籍档案利用。

高校学籍档案数字化的发展构想

随着学籍档案利用率的日益增加,不同用户对学籍档案数据的需求也各不相同,这就要求构建学籍档案数字化平台。学籍档案数字化平台应以原始的纸质学籍档案为中心,搭建一个以网络为基础的学籍档案数字化传输平台、资源共享平台、管理平台、服务平台以及综合应用平台,实现数字化资源网络化存取、分布式管理、开放式利用、一站式服务。学籍档案数字化平台应具备三个主要模块:学籍档案数字化加工模块,学籍档案信息著录模块,学籍档案查询与展示模块。

学籍档案数字化加工模块。学籍档案目前主要是以纸质的形式保存,该模块主要实现对纸质学籍档案的数字化扫描以及对扫描完成的图像进行编辑处理,通过扫描的方式转换为数字化资源进入数字化平台。

学籍档案信息著录模块。扫描后的学籍图片资源有的并不能直接用于查询和利用,需要建立专门的学籍信息库,使这些原始资源能够进行正确的识别。

学籍档案查询与展示模块。该模块能够提供灵活多样的查询方式,满足学籍档案各个层面的不同查询要求,可以按照多种条件查询,并能将查询的结果转化为文件形式进行打印。

第3篇：学校数字化管理范文

一、创新数字管理工具：着眼常规，夯实德育根基

常规工作是德育的根基。互联网的崛起，打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。1.梳理部门职能，科学分工根据学校德育部门具体情况及实际需要，我校对学校德育工作进行重新整合安排，对分管德育的各位教师进行明细分工，设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门，搭建德育教学一体化管理平台，在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统，实现德育管理的数字化，同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起，为后期数据分析提供基础。2.发挥互联网优势，加速信息流转德育常规信息具有较强的时效性，学校利用互联网的优势，加速信息记录、反馈、跟进，在最短的时间内，将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提，我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系，确保各项常规反馈精确到个体；操行管理系统全时段监控学生操行分的等级，并即时发送“到线”学生跟进消息，协助班主任及时有效地进行个体跟进教育；文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目，为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑；学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩，全面记录学生在校成绩动态，为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据；家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告，可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外，学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号，方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现，凝聚家庭教育力量，实现家校有效互动。3.引入智能数据分析，优化教育效果谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力，同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育，优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据，涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等，引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引，可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导，让班主任的工作更加科学高效。

二、升级互动分享平台：助力科研，提升德育实效

班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略，通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施，引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台——礼山师说。1.班主任频道：让优秀班主任以群体的形式出现班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台，也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等；交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台，为教育同行提供有效参考。2.家校频道：让家长成为教育的专业助手学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合，产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道，倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况，并推送相关教育方法指引，让家长成为教育的专业助手；家长主动学习，积极配合学校老师，联合帮助学生健康成长。

三、优化德育数字资源：关注课堂，拓宽德育途径

第4篇：学校数字化管理范文

摘要：目前我国国内高职院校的校园网的建设已经基本完成，学生校园管理数字化系统的建设实施也已经逐步展开，校园一卡通电子证件的发放标志着我们高职院校的学生管理正从纸质化向数字化转变，这种变化既方便了学生的学习生活，同时有效地提高了学校学生管理的效率。

关键词：一卡通；校园网；管理数字化；教育信息化

一张张兼具身份识别、校内消费、校务管理等多种功能的电子证件已经陆续出现在高职院校学生的手中，这张IC卡能实现学生证、出入证、医疗证、考试证、借阅证、饭卡、电话卡、上机卡、储蓄卡等多种功能，实现了学生校内生活一卡通，首批使用这种电子证件实现学生校园数字化管理一卡通的高职院校已经出现。

1学生校园管理数字化

高职院校学生校园管理数字化系统是以现代化计算机技术与通信技术为手段，依托于学校校园网为载体进行建设，是集身份识别、校内消费、校务管理、金融服务为一体的新型数字化校园核心应用项目，常称为校园一卡通建设项目，校园一卡通最关键的功能就是可以实现学生的校园管理数字化，包括学籍管理与考勤管理电子化、教学考试及成绩查询网络化等。

2校园一卡通证件的功能和用途

校园一卡通证件正面均印有学生所在学校的名称、学生姓名、学号等信息，内有芯片储存着学生的基本信息、学籍信息、财务信息、奖惩信息等。校园一卡通证件的功能和用途主要体现在校园消费、管理和金融应用等方面。

消费：作为现代化的电子支付工具可直接支付在校内的各种费用，如食堂就餐、校内购物、校车乘坐、上机上网、医院诊疗、资料复印、文件传真、洗衣、洗澡、理发、体育活动等等。

管理：本证件可以作为学生的校内个人身份的证明，可用于身份识别、图书借阅、自行车存放、门禁出入、考勤考绩、教学实习、学籍学分、医疗信息等管理工作。

金融应用：将校园一卡通项目系统与合作银行连通后，实现校园一卡通证件与银行卡在物理上分离，逻辑上一体。校园卡具有校内消费、管理功能，银行卡具有金融应用功能，由合作银行发行的银行卡可在国内该合作银行各营业网点、柜台、ATM机进行存/取款，也可在设有该合作银行POS的商业、饮食、娱乐场所消费、购物。

3校园一卡通项目建设

校园一卡通项目是高职院校数字化校园的基础工程，是高职院校数字化校园系统的重要的有机组成部分。校园一卡通项目的设计要架构在校园网上，不仅具备消费功能，而且还要具备身份识别和校务管理功能。校园一卡通项目的建设必须满足数字化校园的整体规划设计，要考虑与其它数字化校园建设项目如数字图书馆、校园无线网、构建远程教育平台、教育资源库等系统建设的实施关系，要有步骤分阶段的逐步实施建设。

校园一卡通建设应该按以下五个步骤实施：物理网络的搭建；系统平台的建设；基础应用信息系统建设；一卡通系统对接建设；人员培训。物理网络的搭建又包括四个方面：结构化布线、网络连通（网络设备的选择）、服务器的选择、终端的选择。系统平台的建设主要包括：网络操作系统、桌面平台、数据库、防火墙等的选择。基础应用信息系统建设指根据学校的需求购买一些适用于学校日常工作和管理的基础应用软件，或对本学校的具体的特殊的需求自行进行二次软件开发，如学院的数据中心建设和统一身份认证系统建立，即建设一个为全校服务的数据中心，保证数据实时更新和高度一致，建立统一的身份认证中心，集中进行身份认证，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，提高数字化校园应用系统的安全性，基础应用信息系统见表1，各高职院校可根据各自的不同条件有选择的分期完成。一卡通系统对接建设是指正确处理一卡通与已有基础应用信息系统，如图书管理系统、财务管理系统、教务管理系统的对接和系统数据共享和应用集成等问题，实现学生一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用。如果能够实现各系统的无缝连接，例如一卡通系统与学校课表联动，自动通过课表设置智能IC卡钥匙，能够打开将要使用的多媒体教室的电子锁，并可用于实验实训设备的开启。校园一卡通电子证件可以作为学生证、考试证、借阅证、饭卡、电话卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、储蓄卡、洗澡卡、购物卡、门禁卡、存车卡、乘车卡等多种功能，要分期完成，逐步扩充各项功能。培训从人员角度，培训可分为四级：院长的培训、校园网管理员与终端操作员的培训、青年骨干教师的培训、全院教工的培训，初期首先进行校园网管理员与终端操作员的培训。

高职院校学生校园管理数字化的一卡通建设不仅是高职院校数字化校园系统的重要的有机组成部分之一，是高职院校数字化校园的基础工程，是教育信息化建设的基础支撑点之一，也是高职院校数字化校园建设的切入点，校园一卡通系统完成后将会使各高职院校形成一个跨平台、跨数据库的可自我发展的数字化校园信息平台，逐步将我国高职院校建设成一个以计算机辅助教学，校园管理信息系统，办公自动化系统为核心，以形成具有鲜明特色的计算机校园文化为目标的数字化校园系统。

参考文献

[1]吴应良.教育信息化与管理信息系统的需求及支持关系[J].管理信息系统，2001，1.

[2]李圣良，王成华.建设高职院校数字化校园的探讨[J].教育技术，2005，3.

[3]刘锋，吴华光.数字校园统一身份认证系统的研究[J].南工科技，2005，4.

第5篇：学校数字化管理范文

关键词：档案；学校；信息技术

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。

一、数字化档案与传统纸质档案的区别

数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：

首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。

其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。

第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。

二、数字化档案管理工作中存在的问题

现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。

首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。

其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。

第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。

三、数字化档案在学校管理工作的作用

学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。

首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。

其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。

第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。

第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。

四、小结

综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。

第6篇：学校数字化管理范文

一、科学管理与维护数字化语言实验室的必要性

数字语言学习系统是视听信号以全数字形式在教师主控机、各学生终端之间进行有效传输、处理和存储的语言学习系统。现今各个高校的数字化语言实验室设备越来越先进,系统功能越来越齐全,但面对日益增多的学生和越来越高的教学要求,实验室的使用压力非常大,由此带来了硬件损耗以及软件的更新换代等各种问题,以前的“日常管理,简单维修、保养”已不能满足新时代的要求。如何能够在有限的条件下完成语言实验室的高效运行和顺应教学改革的强大趋势,就成为了语言实验室教师的工作重点。科学的管理和维护数字化语言实验室就是重中之重。

二、如何做到科学管理与维护

1.健全管理制度

没有规矩,不成方圆,管理语言实验室首先要做到的就是健全管理制度。对于数字化语言实验室来说,必须要在学校大制度的前提下制订相应的语言实验室管理制度。例如:《语言实验室规章制度》《语言实验室使用管理办法》和《语言实验室学生使用守则》等。同时,要在实践中摸索,不断完善和改革管理制度。

2.人员的培训与管理

(1)管理人员的培训与管理

合格的实验员,是语言实验室运作的主要动力。要建立以实验室主任、工程师或实验师及实验员为主的具有较高思想水平和业务素质的专业管理队伍。对管理人员进行培训,提高管理水平,使其能够更好地支持任课老师的教学工作。管理人员的培训内容主要包含仪器设备的使用和一般性故障的排除、熟练的计算机操作技术、基本的课件制作技术、实验室安全等。培训的途径有业务学习和现场实习。要鼓励管理人员到其他高校学习、交流或安排到生产厂家参观学习。

管理人员要严格执行实验室管理制度和办法,发现问题及时上报解决,责任到人。

(2)任课教师的培训与管理

对教师进行培训,充分发挥语言实验设备的作用。内容主要包含主控台的操作和一些简单问题的解决办法。途径主要是依靠实验室管理人员进行讲解培训。可以在新学期开始时,对将要使用语言实验室的老师进行集中的使用学习。

作为任课教师,在上课的同时要切实负起责任,管理好学生,执行各项规章制度,爱护设备,填写相应的使用记录或教学日志等。

(3)学生的管理

语言实验室的服务对象是学生。在设备使用方面,由于现代技术的日趋成熟,学生终端使用起来非常容易,一般只需任课教师在课堂上对学生讲解基本操作方法即可,也可在系统首页公布使用方法供学生学习,还可留下管理员邮箱随时对学生提出的疑问进行解答。

也正是因为语言实验室面对的是全校的学生,人员众多,流动性大,不免会有素质高低之分。从长期工作积累的经验中可以发现,实验室设备产生的很多故障都是因为学生的操作不当等原因所致,而这些问题又往往是可以避免的,所以对学生必须要加以管理。①教师在对来语音室上课的学生进行基本操作讲解的同时,要让学生学习实验室管理规定和使用守则等各种实验室规章制度,让学生在思想上重视,行动上落实。②对损坏实验室设备的人员依照设备管理制度进行处罚。③为了防患于未然,可以在相对固定的视听说课堂上实行座位固定制度,每个学生在上第一堂课时填写座位表,固定座位,上课前可以习惯性地检查设备是否完好;在自主学习时,严格一人一位一登记的制度,发现问题及时上报解决。

3.实验室的管理与维护

(1)硬件的管理与维护

数字化语言实验室的硬件配置一般是计算机、终端机、耳机、卡座、功放音箱等,有的学校还配备有DVD和幻灯机等电子设备,出现各种故障在所难免,对这类设备,就要求实验室管理人员有一定的自检自修能力。为了不耽误实验室的正常使用,管理人员要经常性地检查设备,发现隐患及时清除,最好做到日常小检查,期末期初大检查。学生终端和耳机使用频率最高,要指导学生正确使用耳机和终端,提倡学生爱护设备,增强这些耗材的使用寿命。实验室还要常备一些易耗品,以便随时更换。

(2)软件的管理与维护

由于教师在使用数字化语言学习系统时经常要用优盘等外部存储设备,有可能将计算机病毒输入,影响计算机运行速度,甚至破坏系统,所以实验室应做到四点:①指导老师按正确的步骤开关语言室操控系统,不使用来历不明的光盘和打开不合常理的文件;②使用正版杀毒软件对计算机实时监控,经常升级计算机;③安装还原卡保护重要区域,重新开机后能恢复到最初状态;④对计算机内重要的软件资料等做一个备份,以备不时只需。

实验室管理人员还应经常与软件供应商保持联系,随时升级语言学习系统软件。同时也要根据本校英语教学的实际需要,对教学所需资料进行补充。

4.开放实验室的管理

对于学生来说,仅仅从视听说课堂上学习英语是远远不够的。这种情况下,就要充分利用数字化语言实验室的各种资源使学生在课下继续学习,实验室可以利用中午和晚上业余的时间对广大师生开放。建议采取拓展练习和自主学习两种方式。拓展练习由教师带领,在实验室多媒体设备的支持下进行一些课外补充教学,以提高学生兴趣为主,开拓学生学习英语的思维。自主学习完全以学生为主,提高学生学习的主观能动性。利用数字化语言学习系统强大的资源库让学生接触大量的课本以外的知识,使用VCD点播喜爱的外语视频;也可以对课堂上讲过的课文内容复习或预习新的课程,查看教师的优秀课件;还可以利用系统组合模拟试题进行自测,试做四、六级真题等等。要求学生自主学习前登记座位,便于管理。

三、结束语

第7篇：学校数字化管理范文

一、联系是普遍的、客观的，要拓宽数字化校园网在学校管理中的应用领域

世界是一个普遍联系的有机整体，没有一个事物是孤立存在的，学校也是一样。在网络技术日新月异的今天，在专职技术人员、管理人员数量日渐充足的校园内，联系的普遍性和客观性要求我们根据现有的联系，结合具体条件，依托数字化校园网建立新的具体联系，拓宽数字化校园网在学校管理中的应用领域。

我校的数字化校园建设，经历了单纯对外信息、教育教学资源整合和教育资源与行政资源整合的三大步，初步构建了教职工与教职工、教职工与学生、学生与学生、学生与学生家长、教师与学生家长、学校与社会沟通的网络系统，做到了餐饮、购物、阅览、考勤、家校联系、社会实践全校“一卡通”，最大限度地凸显数字化校园网超越时空局限、时效快、影响广等特点在学校管理各领域的独特作用，使全体师生员工都能有效利用数字化校园网，提高学校教育教学管理的实效。

随着社会信息技术水平的整体提高，数字化校园网对学校管理的支持作用将会越来越大，每一所学校在使用数字化校园网中应坚持联系的观点，相互沟通、加强互动，相互分享有益经验，切实拓宽数字化校园网在学校管理中的应用领域。

二、联系是多样的，要充分发挥数字化校园网在学校管理中的作用

事物的联系是多种多样的，在数字化校园网的使用过程中，我们容易看到的是那些直接的、表面的和眼前的联系，忽视那些间接的、本质的和长远的联系，从而导致教师不能全面认识数字化校园网在学校教育教学中的作用。

多数学校把数字化校园网的功能定位为如下三点：一是教师成长发展的助推器。让教师树立信息意识，掌握和利用教育数字化技术，提高管理和使用教育信息技术的水平，与学科整合，提升课堂教学质量与效益。二是学生终身发展的孵化器。让学生学习掌握教育信息技术的基础知识，并能运用到实际中去，转化为自己的一种能力。三是学校发展的生长点。营造数字化校园建设氛围，在学校现代化建设达纲的基础上不断建立和完善校园数字化建设机制，提高信息技术装备和使用的总体水平。事实上，数字化校园网作用的发挥并不仅仅取决于学校对其的定位，关键在于使用数字化校园网时，要善于分析和把握数字化校园网在学校存在和发展的各种条件，既要注重客观条件，又要恰当运用主观条件，只有这样才能充分发挥数字化校园网在学校管理中的作用。

为充分发挥数字化校园网在学校管理中的作用，我校一方面注重客观条件，加强数字化校园网建设及网络管理。庞大的网络加上繁杂的网络设备需要有一套完整的管理体制和有效的管理办法，这样才能让数字化校园真正发挥作用，让教育教学走向高效。为此，我校专门成立教科室这一学校职能部门，全面负责学校数字化校园网的建设、维护及信息技术课的教学工作。另一方面，我校充分调动主观因素，把数字化校园网全面应用于学校管理中。如我校数字化校园网的“教学资源”系统中，就涵盖了网上阅卷、成绩查询、学校题库、电子阅览等栏目，仅在网上阅卷系统中，就包含了阅卷选择、成绩文件、试卷查询、试卷文件等栏目（具体见下图），有效满足了学校、师生、学生家长在测评中对各类材料进行查询、分析、展示的需求，全面提高了考试、测试工作的实效性。

三、坚持采用系统优化的方法，用数字化校园网为提高学校管理实效保驾护航

学校管理是一个复杂的系统工程。唯物辩证法的系统优化的方法要求我们用综合的思维方式来认识事物。在学校管理中，掌握系统优化的方法，要着眼于事物的整体性；要遵循系统内部结构的有序性，因为系统的各要素总是按照一定的顺序和方向发生作用的；要注重系统内部结构的优化，实现整体功能大于部分之和的目标。

第8篇：学校数字化管理范文

论文摘要：文章就在数字化校园下环境大学生如何实施知识管理做了探讨，总结了大学生个人知识管理的重要性，在分析目前大学生个人知识管理的现状的基础上，详细阐述了大学生个人知识管理的实施步骤与具体工具，并在最后提出了在教学过程中如何渗透这种教育的努力方向。

随着高校数字化校园的建设和教育信息化的推进，在校园网上可以查询各种各样的教学、科研资料，如数字期刊、精品课程、教师课件、试题库、教学软件等等。这些资源都是开放的，几乎是没有任何限制的。然而海量的信息获取渠道往往又使得学习者束手无策、无所适从，甚至还有可能被错误信息引入歧途。如何有效获取信息、吸收信息和运用信息成为每个大学生所必须面对的问题。个人知识管理作为知识管理思想在个人层面的应用，可以有效地提高学习者的学习能力(尤其是自主学习能力)，为解决这个问题提供了思路和方法。

一、大学生进行个人知识管理的必要性及其现状

1．概念

个人知识管理(PKM，PerSonal Knowledge Management)的概念最早是由Paul Dorsey教授提出的，原文为“Personal Knowledge Management should be viewed as a set a problem—solving ski11S that have both a logical or conceptual as well as physical or hands—on component．”，

中文意思就是：个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。

关于个人知识管理的定义较多，但基本认同个人知识管理实质是知识管理的理念和方法在个人层面上的应用，是将个人将获取的各种零散的和随机的信息转化为可系统利用的个人知识，并帮助个人将隐性知识有效地转化为显性知识，构建起个人知识库，以利于现在和将来个人知识的存储、使用和交流。

2．重要性

个人知识管理对于大学生来说非常重要的，通过对个人知识的管理，可以养成良好的学习习惯，增强个人的信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的专业竞争能力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。具体来说有以下作用：

(1)建立个人专业知识体系，并有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源

学生可以在知识管理的思想指导下，根据自己的专业特点以及自己的职业生涯规划，搭建起符合个人现状及发展需求的知识框架，以一名物理教育专业的学生为例，他想以后成为一名优秀的中学物理教师，根据这一目标，他构架了图l的知识体系，这个知识框架包括物理专业的知识和教育专业的知识，也包含了其他的能力培养所需要的知识，由于针对性强，往这个框架中填充的知识也就越发有效。

(2)培养起终身学习的习惯，持续性地学习与知识更新，提升个人价值和竞争力

人类正全面进入知识经济时代，信息和知识的数量成指数级增长，知识与技术的更新淘汰周期日益变短。为了避免被社会淘汰，大学生必须持续的学习，及时掌握和更新所需的专业知识，达到提升个人价值和竞争力的目的。但是，随着知识资源数量不断增多、类型日趋复杂，如何有效地管理知识成为大学生要解决的重要问题。要解决这些问题，实现在专业学习和职业生涯规划两个方面达到预期的目标，有效地方法就是进行个人知识管理。

(3)有效率地提取知识，更好地展示个人的学习能力和工作能力

知识的价值在于应用，借助良好的知识管理技能，大学生可以快速有效地从个人知识库中提取所需要的专业知识资源，应用到学习工作之中，获得良好的效果，展示出个人的学习能力和工作能力，收获自信。并因此成为知识交流活动中的活跃分子，获得许多潜在的机会及更好的事业发展机遇。

3．大学生进行个人知识管理的现状

虽然个人知识管理非常重要，可是目前大学生的PKM现状确不容乐观，主要体现在：

(1)缺乏认识

很多学生对于知识管理的概念不是很清楚，对这个概念的了解只限于相关专业的同学(如信息管理专业)或者有过专门研究的同学，谈不上重视知识管理以及应用了。

(2)对知识(信息)缺乏良好分类，没有系统管理

大多数的大学生对于信息(知识)的存放都是比较杂乱的，随意存放，命名缺乏规则，经常出现找不到或不能及时找到有关资料、存储的文件或者忘记密码等情况。加上没有备份资料的习惯，如遇病毒或系统故障，经常导致信息永久丢失的后果。

(3)没有充分利用各种工具进行个人知识管理

目前大学生可以用来进行个人知识管理的工具有很多，如传统的纸笔，电脑，MP3(MP4)，手机，U盘，Blog，E-mai1等等。但大多数仅限于其基本用途，没有将它们的功能应用到知识管理上，如手机几乎人人一个，却很少人有充分利用它进行日程安排；QQ人人都在用，却很少人有用QQ空间来存放自己在网络上找到的资料，或用QQ硬盘存放收藏夹等等。

二、大学生个人知识管理的实施

目前大学生的个人知识管理(PKM)主要包括个人信息管理(Personal Information Management PIM)、关系管理(Relationships Management RM)、内容管理(Content Management CM)以及资讯管理(Information Management IM)四个部分，按照“收集、组织、编辑、存储、检索和共享”六大环节，在简单有效、经济的原则下，大学生个人知识管理可以按照以下步骤进行实施：

1．分析知识资源的需求，建立个人知识框架

作为个人知识管理的起点，大学生需要对个人在学习中所需要掌握和以后工作中要应用的知识资源进行具体的分析，以确定相关知识的分类和每个知识类别下的知识要素类型。这个工作非常重要，但也比较困难，尤其是对于刚刚进入大学的新生来说，由于对本专业的认识不足，加上对自己未来的职业生涯没有清晰的规划，很难准确把握自己的知识需求。这项工作可以在辅导员、专业老师或者是临近毕业的学长指导下，根据个人特点、兴趣以及最有可能的就业方向，搭建起个人的知识框架。这个框架的主体部分越早定下越好，但不宜进行大的调整，枝节部分可以随着自己的学习不断深入，加以调整。

2．选择个人知识管理系统

建立起知识框架后应选择实施个人知识管理的平台。在数字化的校园环境下，可以采用“手机(PDA)+Blog+知识文件夹”的组合方式来实施，其中手机可以完成PIM和RM的工作，包括对自己日程的管理、联系人的管理，与同学，老师的联络工作，财务管理等等，并且可以通过手机管理软件将PIM信息同步到电脑的outlook等软件中，完成数据的备份操作。而知识文件夹主要完成cM和IM的工作。这个方案非常灵活、简洁、经济，不管有没有自己的个人电脑，起码可以通过u盘(MP3，MP4)来存储。而Blog体现在知识的存储与共享上：大学生可以将重要的资料发表在自己的Blog或者是QQ空间中去，在存储知识的同时，也将经过自己刷选的优质信息出去，借助日益扩大的Blog影响力，实现知识的共享。并可以定时通过Blog备份软件将Blog数据备份到知识文件夹中，双重保险确保了数据的安全。

3．建个人知识管理的准则

在没有专业的知识管理系统支持下，大学生开始实施知识管理工作前必须建立起个人的知识命名及编码准则，以便知识资源在分类存储和提取使用时均有章可循。其中文件夹的命名按照知识框架中的分类进行，图2为一名学生所建立的教学资源文件夹系统。文件名的命名建议采用“文件名=来源+类型+内容+时间”的规则，这样可以让你不必打开文档就可以从文件名了解文件的基本内容，提高工作效率。

4．建立、维护及提高个人专业知识体系

在选择好PKM的系统(软件)及准则后，进行的就是个人专业知识体系的建设工作了。包括添加新的知识资源(包括知识类别)；更新、修改或删除部分知识资源和不断完善个人知识管理的各项准则。此项工作的最大难度在于“持之以恒”，即长期有序地按照既定的“准则”维护及不断提高个人专业知识体系。

数据的安全问题在这个环节中显得尤为重要。我们学习和工作积累就是两个脑，一个是自己的大脑中的隐性知识，一个就是我们使用的电脑。一旦计算机出现故障，资料如果不能找回将是一场灾难。买个好电脑是个前提，定期备份是一个好办法。备份常用有几种方法：是光盘刻录备份；二是借助电子邮箱，Blog、网路硬盘等网络应用技术备份；三是通过专门的计算机软件实现重要文件备份。

5．应用知识以及进行知识交流与共享活动

个人知识管理体系的应用主要是为了在实际工作及学习中获得良好的绩效。由于采用的是自建的知识文件夹来进行知识管理，可以利用操作系统提供的路径检索和简单搜索功能从知识库中提取所需的知识资源，并能从文件名中的“来源”寻找出相应的知识获取渠道，获取系统以外的知识资源，达到应用专业知识资源解决实际问题的目的。

此外，数字化校园环境下提供了BBS，Blog，QQ，E-mail，MSN等众多交流方式，利用它们，大学生可以与相关的专家及其他用户进行知识交流，从而提高专业知识水平和工作能力，创造出理想的绩效，争取到良好的事业发展机遇。

第9篇：学校数字化管理范文

一、数字化校园概念

数字化校园的概念无非是利用网络和计算机技术，在教学和管理上提供更为先进的服务，通过网络技术将校园的信息进行收集、整理、存储和传输。将这些资源充分的整合利用，形成一个虚拟的网络教育平台，要想达到数字化校园，就要从教室的设备和图书的管理一直到课堂教学、校园管理和服务的统一数字化。这样就可以在校园网络的基础上建立一个数字化网络，在时间和空间上都得到提升，让学校的办事效率和运行速度更高。最终实现数字化校园，提升学校的教学和管理能力。

二、数字化校园内容

（一）服务接入层：包括门户接入即Internet服务接入、目录服务、WWW服务，其中WWW服务涵盖校内管理的诸系统应用。

目前，我校已实现了100兆光纤internet接入，无线和有线网络覆盖整个校园，教师、学生在校园任何一个角落随时都可以访问校内外资源；1条1000M专线与区电教中心、市电教馆对接（资源共享共建），实现了城域网互联互通，使区域内各种服务方便、快捷、安全、高效。

（二）校内管理层：主要由校内信息服务（包括办公系统、人事、财务、教务、学生、科研、设备管理系统等）、数字图书馆、数字档案馆、校园一卡通系统、身份认证系统、知识管理系统等构成。

目前，我校对外有校园网站，对内有德育网站和班级网站。校园网站为各部门栏目和教研组开辟了相应的栏目，每个栏目都有管理员进行管理，学校各部门、各教研组、各班均设有信息员，每天更新网站内容，确保学校网页内容丰富、精彩。如今，校园网站为教师、学生之间进行资源积累、交流、使用提供了平台，为社会和家长了解天印高中提供了渠道，已成为宣传学校的一块主阵地。学校正在对现有网站进行整合、改版，将外网、内网进行有机融合。

（三）基础设施层：包括网络基础平台、优化配置的数据库群、E-mail、DNS、FTP等网络基础服务设施。

我校基础设施层建设方面已基本完成，学校拥有9台服务器、18台交换机、2台路由器、1台防火墙、1台流控设备，7个分设备间，网络储存已达4TB。我校为每位教师配备了台笔记本电脑，为每个班级装备了多媒体设备，为学生装备了5个计算机网络教室，所有设备均可上网，资料检索、下载更加方便、快捷。

三、数字化校园目标

我校数字化校园建设的具体目标是，实现“六个数字化”。即：教学数字化、管理数字化、学习数字化、生活数字化、科研数字化、培训数字化。

目标一：教学数字化。我校依托现有的多媒体设备、网络环境，积极利用江宁区电教中心提供的电子备课系统，专题学习网站，以及我校校内自主搭建的教学资源库平台，努力构建综合的数字化教学环境，提高教学效质量和教育效率。

目标二：管理数字化。我校充分利用EMIS系统，家校通系统，学籍管理系统、专题学习网站、校园网站、德育内网我、校内ftp管理系统、网上报修系统等资源，高度重视信息化平台的应用，积极构建覆盖全校工作流程的管理信息体系，提高管理效率，降低管理成本。

目标三：学习数字化。我校充分利用现有的电子图书馆、教师网络培训系统、学生学习网站和视频教学这些教学网站，为教师和学生提供一个实用的网络学习平台，丰富了数字化教学，提高学生的主动性和创造性。在一种新型的师生互动模式下学习。

四、数字化校园应用

（一）学校管理工作应用

我校依托学校现有的软硬件环境以及教育教学管理平台，全面为学生、教师和家长提供优质服务，从而实现学校各类管理的网络化、数字化。

（二）课堂教学及教研工作应用

我校在数字化校园建设过程中，课堂教学及教研工作应用包括如下方面。