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加强企业采购管理精选(九篇)

加强企业采购管理

第1篇:加强企业采购管理范文

摘要

当前,中国经济领域“采购”也成为了热点话题:包括电子商务采购、企业招标采购和政府采购地方,跨国公司在中国建立采购中心又把这一热题加温。加强采购与供应管理,降低采购成本是企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。据有关专家预测:中国加入wto后,将有望在10年内成为全球的制造中心和采购热点地区。全球在中国采购与中国的国际采购将日趋频繁。然而,由于我国长期以来采用传统的采购模式,致使我国采购仍是一个十分薄弱的环节。特别是我国国有企业,有关资料表明,目前我国国有企业产品总成本中,采购成本一般在60%左右。我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显,如不尽快改善与创新,仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此,我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

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第2篇:加强企业采购管理范文

物资部年采购资金达3亿元,是全厂广为关注防腐反贪的重点部位之一。近几年,为规范采购行为,从源头上遏制采购工作中出现的违法违纪行为,物资部制定了各种管理办法和制度,建立约束机制,实施监督管理,加强廉政建设,为降低成本,实现阳光采购做了多方面的努力。

一、注重学习,提高员工素质,增强法纪观念。

从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手,分层次各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习;仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度;其他人员重点学习岗位责任制。通过坚持不懈地学习与教育,员工的素质明显提高。为了巩固教育成果,使员工在实际工作中自觉规范行为,物资部在全体计划、采购人员中开展了承诺活动,各计划、采购员就严格执行物资部关于采购人员廉洁自律准则进行承诺,并在承诺书上签字,使内部形成了自觉遵章守纪的氛围,为进一步搞好物资采购工作,打下了坚实的基础。

二、定期轮岗,为从源头防止腐败提供保障。

为了保证各项工作有序运作,各种制度的有效执行,政令更加畅通,今年初,对采购组的部分计划、采购员进行了岗位轮换。具体做法由党政领导班子集体讨论决定,并在职工大会宣布、及时交接、限期上岗,在较短的时间内接上各项业务工作。岗位轮换有三点好处:首先可以让计划、采购人员熟悉更多的工作岗位,掌握更多的业务知识,有益于长效管理;其次,可以避免计划、采购人员在同一业务岗位上长期对外联系,单一交往供应商避免发生不良现象;其三,对一些已发生的失误和问题,便于及时弥补和纠正,避免造成损失。

三、健全制度,逐步完善了采购管理的运行体系。

在贯彻执行国家经贸委九号令的基础上,结合实际完善管理制定。重新修改、制定了《积压物资考核办法》、《料差考核办法》、《储备资金考核办法》、《员工绩效考核办法》、《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》等办法、细则。这些办法、细则涵盖了物资采购管理中的信息化运作、集中采购纪律约束,价格管理、储备资金管理,因而形成了采购管理组织领导体系;采购计划管理体系;日常监控约束体系;招、议标采购实施程序体系;价格调查与调整的动态管理体系等等。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

四、强化信息管理与市场调查,为物资采购提供可靠的依据。

随着网络的发展,企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变,能否做好物资采购监督与管理,降低材料成本,对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料,并将其整理和存档,随时对可采购物资实行比价管理;或者查阅相关物资报刊,收集物资价格信息;或通过电话、电传、信函等多种形式,结合现场实地考察和调研,对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,建立合格供方及价格信息档案,以便及时掌握市场价格波动情况,为比质比价采购,控制采购成本,择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。同时,还要求计划采购人员做到“三勤”:一勤于了解修车进度、物资库存等信息,本着降低库存,提高资金周使用率的原则,制定合理的物资采购计划;二勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况以及供方的售后服务、供应能力,定期组织相关人员对供方进行评价,筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方,减少物资采购的随意性和盲目性;三勤于进行市场调查,了解市场行情及物价波动信息,增强各类价格信息的真实性,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使物资采购奠定在市场分析的基础上,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购成本,提高经济效益的目的。

五、从严治理,加大了以下几个方面工作的监督力度。

1、对招(议)标采购工作的监督。

在物资采购方面逐步推行招(议)标,结合实际,制定了招(议)标采购的规范性文件,并严格执行。每一次招标前,实行招标信息公开,招标程序公开,只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程,在物资部主管和分管领导、企管、审计、监察、质检、使用单位及有关人员的指导、监督下进行,对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果,体现了公平、公正、公开的原则。通过招(议)标规范了采购行为,健全了制约机制,体现了集体采购,民主决策的优势,避免了工作失误,消除暗箱操作嫌疑。

2、对采购资金分配的监督。

由于企业相互欠款沉淀、流动资金不足等原因,采购资金使用与分配始终困扰采购工作的正常运作,给各方人员带来了不同压力。为合理使用资金,制约作采购计划盲目性,针对这一关键环节,从20__年开始,在偿还部分陈年款账的前提下,物资部一改过去按采购量与工厂安排资金的比例分配采购资金,变为按工厂修车实际消耗量与工厂安排的资金的比例分配采购资金,对供货不足三个月的厂商不予安排资金。同时对计划员安排的每一笔资金进行严格审核,避免因私人关系或为捞取好处而多次给同一厂家付款的不良行为。如发现不按要求安排资金的,立即取消资金的安排,并对计划员进行批评教育,如连续多次发生这种现象,则调离岗位。特别是对预付款的管理,每一笔预付款需要由主任签字、会计员备案后,方可到工厂财务办理预付款手续,并要求采购员在两个月之内清理预付款,避免因预付款过多而影响工厂资金的周转率。

3、对物资采购实行全过程监督。

从采购计划制订开始,到采购物资的使用结束,包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招(议)标、签订合同、验收、付款和发放等环节,每个环节都进行监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性,对价格的监督主要是看是否进行了货比多家,是否定期或不定期进行市场调查,按相关规定对大宗材料进行了招(议)标采购,价格是否合理;对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性,是否定期进行评审;对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收;对付款监督主要是确保计划人员按规定支付料款,避免凭个人意愿擅自进行支付。总之,将监督贯穿于采购活动的全过程,确保采购管理规范化、程序化、制度化,营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。

4、对物资采购进行效能监察。

第3篇:加强企业采购管理范文

[摘要]一个企业采购管理的好坏,对企业的影响非常重要。以人为本,严格采购审批制度,建设信息网络平台,堵塞采购漏洞,合理采购数量,让企业的采购管理很好地服务生产,引导企业走上健康发展之路。

[关键词]私营企业 采购 管理 健康发展

[中图分类号]F2[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)04-0145-02

当前私营企业发展迅速,日益成为我国经济建设力量的一个重要组成部分。随着企业规模的不断扩大,特别是生产任务突然发生变化,企业就会出现库存不足或库存过多的矛盾,采购量的突然变化,常规的审批程序常常被打乱,采购员往往利用机会从中牟利,导致企业采购管理的难度加大。特别是一些企业的销售商,对目标企业的采购员投其所好,有的还不惜使用酒、美女,或以现金形式回扣提成。如何才能保证采购人员身处物欲横流、充满诱惑的社会环境中,不为各种诱惑所动,坚持自己的职业道德底线,不为一已之私利而损害企业之公利,M公司根据自身的特点,从三个方面采取五大措施加强采购管理,取得了较好的效果。

M公司是一家由多个分公司组成的集团公司,成立于1993年,年销售额在3亿元左右,属于一个典型的中小型企业。公司的原材料、机配件的年采购量在两亿元以上。如何才能保证采购人员在采购过程中不吃拿回扣、不以次充好,或者弄虚作假、短斤少两、搞暗箱操作?公司在不同的发展阶段,采取了不同的措施和办法:

一、现金采购业务

这是企业采购业务弊病高发区,公司采购员要么是高管的亲属,或者是有相关能力人员担保。上世纪80年代在广东采购员携款潜逃的案件时有发生,这种案件一般数额都不大,破案也不具有经济性,这样就可能让一些外地的员工具有了犯罪的潜意识。而亲属或有担保的员工,往往在心理上有别于外地员工,他们如果在公司出了经济方面的问题,无论是携款潜逃或是吃拿回扣,一经查实,相关人员将负连带责任,对公司的损失往往要给予赔偿,自已也迫于名声无法在家乡安身,这样做的成本相对大得多,所以这类员工要可靠些,出现这种问题的概率相对要低得多。现金采购现在是公司采购管理的一个重要组成部分,虽然这一块仅占总采购量的20%左右,但往往因为时间紧、批量小、零散,个别商品的采购在长时间内没有重复性而不具可比性,个别商品价格波动大而难以控制,所以只能更多地从采购人员本身素质控制入手。

二、非现金采购

非现金采购有严格的审批流程:销售部接单后上报生产部,生产部核算后向企业管理部上报采购计划,仓库核查上报库存数量,企业管理部根据当前库存数量确定采购数量报主管副总经理审批,然后报送采购部采购、报财务部付款;在实际操作中明确要求确保关联职务的员工在工作中回避。如需求报告人与采购员分离,检验员与采购员分离,采购与验收分离,入账与采购分离;采购人员与仓管分离,这样可以消除过去那种谎报数量、以劣充优、涂改发票单价、仓管采购联手等惯用作弊手法。

三、建立并完善企业的信息化采购控制网络系统

该系统包括:库存偏低报警系统、供应商管理系统、货物出入库凭证打印系统、采购审核系统及产品质量及使用情况反馈系统五大部分组成。具体由主管副总经理、采购部、仓储部、财务部、企业管理部、质量管理部、车间班组等五大部分。这些部门通过各自的后台账号进入系统,填报相关数据,各部门通过采购信息互相配合又互相制约。车间班组在系统上填写有关原料的使用情况。

当某种原材料库存低于公司设定的经验数值时,系统会通过库存报警系统向仓管员报警,仓管员将实际库存与系统数据进行核实后向采购部发出采购通知单,采购员在系统上对需要采购的商品情况进行查询,特别是供应商以往的报价及交货质量等情况,为后续采购活动提供比较依据。

采购员向系统中的甲级供应商表达采购意向,通过询价、议价后签订采购协议。采购协议书报采购部主管审批,然后送企业管理部。企业管理部审核采购价格和数量,核准后报送公司主管副总经理,签字认可后交财务部付款(多是预付部分货款)。货物到达后,由仓管部门会同采购部(非本商品采购员)认真核对入库的商品生产企业产品名称、规格、型号、数量等信息输入系统打印入库详单并签字,质检部门检查货物的品质和实际数量,在入库单上签署本部门意见。入库单共四份,仓库、企业管理部、财务部、采购部各一份。由于都有操作人员的意见和签字,便于查找和处理问题。

企业管理部还要对第一次采购的商品在系统上建立相关档案资料,其中包括生产厂家、产品名称、规格、型号、价格等,可用于比较的基本信息,除此还要对该厂的产品质量体系的建立情况、环境保护情况等建立档案,为今后优化和评估供应商提供相关资料。

企业管理部、财务部每月必须对采购活动安排一次常规检查。财务部主要是对采购通知单、付款报告书及入库单、出库单等凭证的有效性、合理性和真实性进行确认,特别是核查采购和仓管联手多报入库或多报出库等作弊行为。企业管理部还要与外部关联企业建立横向联系,准确了解相同商品在某一时间的价格情况。

企业管理部必须深入市场及时掌握采购价格、质量,特别是现金采购的小批量原材料,从基层直接了解,特别是使用某一原料的车间领导和工人,他们对产品质量情况最有说服力,要求认真填写情况调查表。会同财务部门对得到的采购数据进行相关分析,列出有规律的图表,对有悖常理的情况要求采购部门及采购员必须给出让人信服的解释,发现可疑情况公司将启动调查程序,一查到底。

在公司网站上对入库商品的品种、产地、数量、质量、价格等指标进行公示;让全体员工了解企业采购情况,起到一定的监督作用,也让职工珍爱原材料,不造成浪费。对二次以上出现投诉的卖方企业、对有了问题得不到马上很好解决的卖方企业及相关采购员要高度关注;对一直是由某一个供应商提供产品或服务的情况要做调查研究,特别是同样采购条件下是否还有更好的企业,对一年以上总依赖单一供应商的采购情况要视为不正常行为,必须核查清楚,看是否为市场因素还是人为所致。其他更优秀的产品的供应商发生抱怨的理由,搞清楚是否为采购员个人有目的的行为导致的。

四、公司的大宗原材料采购

棉花、棉纱是公司的主要采购物品,采购部门协助提供有效的市场报价表,而且大宗商品的报价有专人盯盘,这些产品多数是由公司的长期合作伙伴提供,相互之间的谈判要简单得多,产品的质量、交货期、价格、运输及价格都有较好的保证,降低了采购活动的风险,同时也减少了采购漏洞,为相关部门检查落实其他商品的采购活动提供了利便。虽然这样,但由于量大,采购员在运费上还拿过回扣,后被公司联合检查时发现运价偏高而被查出。

五、加强采购人员的思想教育、业务培训,完善机制

定期安排采购人员参加思想道德观念教育,通过正面事例,提高业务员对社会腐败现象的免疫力、抵抗力。通过反面的教材,让采购人员从中受到教育和警示,远离犯罪,遵纪守法,树立正确的人生观和价值观,时刻把企业利益放在首位,全面提高员工的职业道德水平。对敬业员工的待遇和奖励制度落实到位,让员工从精神到物质都有相当的满意度。

第4篇:加强企业采购管理范文

【关键词】制造企业 采购成本 控制

随着经济全球化的发展以及资源配置的全球化,我国企业经营范围也越来越大,但面临的竞争也日益激烈。面对日益激烈的市场竞争,如何降低企业生产经营成本成为我国制造业面临的一项挑战。而采购成本则是制造业最重要的成本项目之一,相关数据显示,我国制造业采购成本占到企业生产成本的50%~70%,采购成本已经成为制造企业生产成本的重要组成部分。采购成本控制已经成为制造企业生产成本管理中的重要内容,若采购价格过低,则有可能使采购原材料和其他物资的质量受到影响,进而影响到企业的产品质量,若采购价格过高,则会抬高企业采购成本,进而使企业生产成本升高,利润空间和价格弹性下降,影响到企业的盈利能力和竞争力。在后金融危机时代,随着我国经济融入全球经济的速度逐渐加快,我国已经逐渐成为重要的制造业大国,成为全球电子产品、船舶、汽车制造等主要的生产地,因此,加强我国制造业采购成本控制具有重要意义。如何加强采购成本管理,控制企业采购成本已成为制造企业降低企业成本,调高经营效率和竞争力需要迫切解决的重要问题。基于此,本文对我国制造企业采购成本控制的问题进行了分析。

一 制造企业采购成本分析

所谓采购成本,是指企业采购原材料及其他物资所支付的价格及其相关的物流费用,包括采购价格、仓储费用、运输费用、验收费用等。对制造企业而言,采购成本则是指制造企业为生产产品而采购的原材料成本、机器设备成本以及相关的物流成本。一般而言,从企业采购流程来看,可见将企业采购成本划分为交易前成本、交易成本与交易后成本。

交易前成本,是指企业为进行采购而发生的事前准备成本。交易前成本主要包括采购需求的确认与传递、供应商的选择与确定以及采购订单的发出成本等。交易前采购成本是为企业采购进行准备而发生的相关成本,加强交易前成本控制有利于帮助企业选择合理的供应商、确定采购需求避免重复采购。交易成本,则是指企业直接发生的采购成本。交易成本包括企业采购原材料或其他物资所支付的采购价格及其他相关费用。交易成本主要包括采购价格、运输费用、仓储费用、验收费用等。交易成本是企业采购成本的重要组成部分,加强交易成本控制对加强企业采购成本控制有直接影响。交易后成本,则是指企业将采购的原材料或其他物资运输到企业后发生的后续维修费用,以及因采购过程中的质量问题等原因造成的相关的损失。交易后成本主要包括企业机器设备、材料等的维修更换成本,以及质量不合格材料所造成的损失等。加强交易后成本控制对完善企业采购成本控制,保障企业生产经营的正常运行有重要意义。

二 制造企业采购成本控制分析

加强制造企业采购成本控制不仅能降低企业生产经营成本提高企业利润,而且有助于提高企业经营管理的效率进而提高制造企业市场竞争力。从采购流程来看,制造企业采购成本主要由交易前成本、交易成本与交易后成本三部分组成,因此,制造企业要降低企业采购成本加强成本管理,也必然要从这三个方面做起。

1.交易前成本控制

第一,改变传统观念,重视采购成本控制。制造企业要加强采购成本控制,首先要改变传统的“重视生产管理,不重视采购成本管理”,对企业生产过程中的问题比较关注,而不重视企业采购成本的管理问题。制造企业应树立全面的采购成本控制观念,要认识到企业采购成本控制的重要性,不仅有助于降低企业成本提高收益,而且有助于改善企业经营管理的绩效。制造企业应营造采购成本控制的企业文化,企业管理层应当以身作则首先改变传统观念,重视企业采购成本控制,并且引导企业员工重视采购成本控制。只有企业各个部门,各个层次人员共同参与的采购成本控制才是有效的。

第二,加强采购成本计划与预算管理。制造企业在采购过程中,会对制造企业采购成本产生影响的因素有很多种,既包括机器设备或原材料的采购价格、采购人员的工资,还包括各种材料的运输费用、仓储费用,以及相关的损耗等。制造企业要加强对这些采购成本项目的控制,就应加强采购的成本计划与预算管理。作为加强企业成本管理与控制的一项标准的成本控制制度,采购成本计划与预算管理是制造企业首要的成本控制与管理制度。采购成本计划与预算工作能为制造企业在采购过程中的原材料采购价格、采购人员投入,以及对材料物资的运输、在途损耗等制定适当的成本标准,为制造企业在采购过程中的成本费用控制提供合理的比较标准,制造企业在开展采购活动之前应当认真进行编制。制造企业财务部门应当根据企业采购成本控制的目标和企业所需的各项材料明细,编制每项原材料及其他物资的采购成本以及相应的资金安排等,事先编制企业采购成本预算,作为企业采购时进行成本控制的依据。

第三,加强供应商管理。对于制造企业而言,供应商的选择不仅会影响到企业采购的原材料、机器设备及其他物资的采购价格,还会对制造企业在从供应商的选择到确定或淘汰过程中所承担的机会成本和转换成本等产生影响。加强企业供应商的管理不仅有助于控制企业采购成本,降低企业在不同供应商之间的转换成本和机会成本,而且对保障企业采购物资质量降低企业交易后采购成本也有重要意义。企业在对供应商进行管理时,并不是一味地选择采购价格低的供应商,而是在保证企业采购物资的质量的基础上,在可行的情况下尽可能降低企业采购成本。制造企业在选择合适的供应商时,应给予供应商以合理的销售利润,以保持供应商的积极性,实现供应商与制造企业的共赢。在保证供应商合理利润的前提下,制造企业应加强采购物资的市场了解,防止供应商在价格不透明的情况下,抬高采购价格。此外,还要充分挖掘供应商的管理潜力,以防止交易后缺料损失等带来的损失成本。

2.交易成本控制

第一,建立完善的采购制度,以使采购流程标准化。制造企业建立完善的采购制度,不仅有助于规范企业的采购活动,提高企业采购活动的管理效率,降低企业采购成本,还有利于防范企业采购人员不良行为的发生。对于企业的采购流程应当明确进行规定,只有有权限的人员才能提出采购申请。制造企业采购部门对受到的采购申请应当进行复核,对于符合要求且在权限内的予以核准后发出采购订单,对于大额采购申请则需要企业管理层的同意。严禁制造企业采购部门擅自发出采购订单,采购部门发出的采购订单应当由相应的采购申请及授权批准。企业采购申请的提出、审批,以及采购人员的职责应当相互分离,以防止采购舞弊。只有建立了完善的采购制度,才能保证企业采购成本得到有效控制。

第二,制造企业在采购过程中,应加强采购成本的核算与控制,对偏离采购成本计划的不合理的成本费用支出要及时采取适当的应对措施。制造企业应完善企业的采购成本核算制度,完善企业的采购成本核算方法,以更准确地衡量各项采购成本费用的支出,并进行合理的分配。制造企业在进行采购活动时,只有准确地衡量了企业的采购成本费用支出,并合理地分配给相关的责任单位或人员,才能有效确定制造企业的采购成本,并加以分析控制。对不合理的对偏离采购成本计划的成本费用的支出要及时查明原因,并且加以纠正,对由于采购成本计划不合实际而造成的偏差,应当由有权限的人员及时对采购成本计划进行调整。只有这样才能有效发挥采购成本计划的作用,合理控制企业采购成本费用,降低企业采购成本,提高采购活动的效率。

3.交易后成本控制

第一,加强采购交易后不良成本管理。交易后不良成本是企业采购成本的重要组成部分之一,主要是指企业在完成采购活动后由于采购物资的维修管理或质量问题导致的损失成本,主要包括预防成本与损失成本。制造企业应改变传统的在采购活动完成后就没有采购成本的观念,加强交易后成本控制。制造企业应加强企业采购物资的库存管理与维护以防止不必要的损失,对可能发生的缺货损失要提前预防,以降低企业交易后成本。

第二,建立合理的采购成本控制绩效考评体系。只有建立合理的采购成本控制绩效考评体系,明确各自的经济责任,并对采购成本控制的结果进行适当的奖惩,才能有效激励制造企业员工积极参与采购成本控制。制造企业在对企业相关人员进行采购成本控制绩效评价时,应对相关的成本控制项目制定适当的衡量标准,并尽可能地选择能够数字化的标准,以便于考核企业员工的采购成本控制绩效。对于有效完成采购成本控制的相关人员应当给予适当奖励,而对于采购成本控制不合格的单位或人员则应当给予适当惩罚,建立明确的采购成本控制奖惩制度,以有效激励企业员工参与采购成本管理。除此之外,制造企业在该企业员工薪酬管理及晋升制度中也应将企业采购成本控制的业绩包括在内,以有效地激励企业员工参与制造企业采购成本管理。制造企业采购成本控制绩效考评体系不仅对企业员工有效,更重要的是企业管理者也应参与进来并积极发挥管理者的引导作用。在交易后成本控制中,制造企业应当建立以成本控制为导向的绩效评价、薪酬及晋升政策,将制造企业采购成本控制考评体系予以制度化。

加强采购成本控制对制造企业改善成本管理有重要意义,不仅有助于制造企业降低成本,提高收益,而且有助于制造企业改善经营管理,提高采购活动的效率,提高制造企业市场竞争力。从制造企业采购活动的流程来看,制造企业加强采购成本控制,应从交易前成本、交易成本与交易后成本三个方面同时进行,不可偏废一方,只有同时加强事前、事中与事后的成本控制才能有效改善制造企业采购成本管理水平。

参考文献

[1]贺明.浅谈企业采购成本的控制[J].商场现代化,2007(16)

第5篇:加强企业采购管理范文

【关键词】 国有企业 采购管理 问题 对策

一、国有企业加强采购管理工作的意义

随着中国社会主义市场经济的逐步建立,中国也对价格实施了开放,进而也就使得物资供需产生了翻天覆地的变化:市场物资需求小于市场物资供应,卖方市场变成买方市场。这样,对于买方来说,他们就可以在要购买的材料上进行质量、价格等等方面的对比、筛选。当市场处于买方市场时,物资供应市场的恶性竞争为国有企业的市场物资采购增加了困难,使得采购出现问题的几率越来越大,国有企业的物资采购工作就显得十分棘手。因此,国家有关部门必须对国有企业的采购管理工作加大重视力度,将它作为关键工作来抓。

国家有关部门要想抓好国有企业的物资采购工作,就必须要了解物资采购的相关过程,分析过程中存在的一些问题,然后再制定相关的解决策略,对这些问题进行解决。以过程而言,首先是物资采购计划,即为了国有企业生产的持续进行,国有企业的有关部门需要审查企业的物资储备量,考虑要不要进行采购、什么时候进行采购与要采购多少等等问题,它是国有企业进行采购的前提条件。同时,在完成这一个前提的时候,不可忽视库存物资平衡的作用。确定物资采购计划以后,下一个问题就是采购部门确定贸易合作伙伴了。在这一过程中,要考虑有关物资的如何问价、如何在将所有的价格加以比较,如何选择其中的一家合作伙伴与如何确定等等问题。找到贸易伙伴,就进入了就物资的最终价格与贸易伙伴协商的过程。在这个过程中,是贸易双方对于目标物资进行多方协商、逐步统一观点上的差异,最终确定一个令双方都满意的物资价格。物资价格确定后,就是签合同环节。合同签毕,国有企业就会要供应商发货。供应商发货以后,国有企业的采购部门将会派专人对物资进行验收。物资的验收工作是采购工作最重要的一环,因为供应商所供应的物资可能与合同上要求的物资有各种差别,所以不能满足需要。当物资验收完毕也就进入到了最后一个过程,即结算货款与支付采购资金的阶段。在这一阶段,需要考虑物资货款的支付,要在什么时候支付,要支付多少,如何支付等等问题。由于在这个过程中受到国有企业事先签订的合同、物资的市场行情、企业的发展战略、企业的经营策略以及与供应商的利益合作关系的影响,所以结算货款与支付采购资金也是一个相当复杂的过程。正是因为这种复杂性以及各种问题的存在使得国有企业加强采购管理工作就有重要意义。

二、国有企业采购管理存在的主要问题

现如今,市场经济体制逐步建立,买方市场形成,很多国有企业并没有有效的采购管理机制,致使有些国有企业出现了采购行为不规范的现象,导致国有资产流失。在买方市场条件下,众多非正常促销手段给国有企业利益带来较大威胁,企业采购的价格隐性流失变得越来越严重。针对国有企业采购中存在的主要问题,加强并改善国有企业采购管理,不但应该具备健全的采购组织,还应该建立物资采购比价等措施,将采购计划的制定、比价、质量检验、付款结算的各环节都纳入监管范围;改变传统的事后监管为事前、事中、事后的全程监管。降低国有企业采购成本,提高采购效率。

三、国有企业采购的内部控制机制与文化建设

1、国有企业采购的内部控制机制

采购监督审计部门是国有企业采购管理体系得以正常运行的有效保障,确保企业采购流程的规范性,通过制定合理的订货形式,为企业节约采购资金,通过制定合理的采购渠道,降低企业采购成本。对偏离采购程序进行采购或其他不当采购行为进行随机检查,一旦发现,就立刻对有关人员进行问责并给予处罚。对因不当采购导致经济损失者,根据损失大小可要求其对企业经济赔偿或将其调离采购岗位,当采购物资出现积压时,可根据积压时间对相关计划、采购以及库管人员分别进行处罚。

完善的内部控制机制,可以使国有企业采购工作实现:物资采购有计划、采购物资入库及时、储备资产有考核、资金使用有控制力、采购信息有反馈。同时在采购物资质量、价格、物资性能以及售后服务等方面做到则优、则佳、则省,产地相同比质量、质量同等比价格、价格一样比信誉。国有企业采购工作真正做到“比质比价,货比三家”,实现采购物资优质优价,弥补采购环节中的缺陷与不足,防止国有资产流失,降低总体成本支出,减少资金占用,提高资金周转率,遏制不正之风,使企业能在更深层次上提高企业经济效益。

2、国有企业廉洁文化建设

物资采购工作是人的工作,要想将国有企业的采购工作做好就要加强国有企业的廉洁文化建设,做好物资采购工作一线人员的廉洁教育。所谓廉洁文化指的是国有企业依法经营、廉洁经营的思想理念、行为规范、规章制度和从业行为的总和,它是国有企业的员工长期积累下来的文化集合体,并被加以提倡。从某种意义上说,国有企业的廉洁文化建设是《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的重要体现,国有企业依靠建立起来的廉洁文化的洗礼与熏陶,可以使得国有企业的员工形成正确的价值观、人生观与利益观,抛弃以金钱为中心的腐朽思想,加强道德认识。

对于廉洁文化的建设,物资采购部门要大力倡导以“廉洁从业、诚信守法、行为规范、道德高尚”为主的思想,极力打造他们这种廉洁的价值观,使他们坚守道德情操、实践廉洁行为,使得企业上下有一个良好的廉洁环境和氛围;物资采购人员应当以“以廉为荣,以贪为耻”来严格要求自己,树立正确的观念,勤于职守,恪尽职责,依照有关国有企业的法律法规和企业的内部管理制度,诚实做人,合法做事,将企业的形象维护好。国有企业的有关人员,尤其是起关键作用的人员应遵守相关法律,增强物资采购工作的责任感,培养正确的人生观与价值观,加强自我教育,抵制各种违法乱纪行为。国有企业员工的立身之本和必备的品德素质与行为准则是廉洁从业与诚信守法,它能够使国有企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,是一种不可多得的精神财富。廉洁从业和诚信守法深入人心就会使国有企业有了道德标准,也就能转化形成国有企业全体员工的价值理念,从而使他们能够依法进行物资采购。这就使得廉洁文化优势转化为企业制度优势、管理优势、效益优势和市场竞争优势,从源头上解决“不愿腐败”的问题。

四、加强国有企业采购管理的对策

1、严格监督采购计划

这是采购管理的一种事前监管。国有企业内部各部门按照生产以及基建的需要,将采购计划向单位综合计划部门申报,经审查、汇总平衡后,下发采购部门。采购部门收到采购计划后,需要部门领导对采购物资的数量、需求日期、采购风险等进行二次确认,确认以后再交由采购业务员执行计划。

2、加强审查申报价格

在市场变幻莫测的今天,采购部门在企业物资采购计划制定前后,必须提前对需要采购物资的市价进行认真调查,之后整理调查结果成“采购物资审价表”并递交采购监督审计部门,国有企业采购监督审计部门应根据业已掌握的市价进行客观评价,得出公正的结论,并给出书面意见。

3、加强审查采购合同

对签订采购合同环节严格审查,是企业事前监管的具体有效形式,国有企业内部采购部门必须加强合同控制机制建设,对超过规定数额的采购,应要求采购部门必须签署采购合同,且正式合同的签订必须是在采购监督审计部门审查批准以后,对于不签订合同的采购项目,财务部门应不准预付款,不准结算。

4、加强采购物资质检

采购物资质检是一种事中监管,其对象主要是企业已经购得的原材料、辅助材料以及燃料等物资质量因素。质检部门应定期将能进行质检结算的质检结果以“检验报告单”的形式书面通知物资供应商以及企业采购部门,避免因为低价导致质量较差,日后致使企业高消耗、高成本,造成长远损失。

5、加强审查采购票据

这是对国有企业采购的一种事后监管,其对象主要是:购货发票、检验报告单、运费单据、入库单等书面结算资料。对采购票据审查的重点在于:采购物资价格是否超出企业规定的最高控价,是否按照质量检验报告进行折算,所有采购物资是否都具有“报告单”,物资采购是否有计划,采购环节发票是否符合要求,采购数量、金额以及单价等是否有错误计算现象等。

6、加强审查会计信息

主要是通过会计凭证以及复式记账的方式加以控制,通过账户和账簿、结账流程以及会计报表加以控制。对报表中的数字、内容检查分析,总结采购的经验教训,为领导决策提供有效依据,确保及时提供准确无误的会计信息。

7、建立采购人员岗位轮换制

在企业采购管理制度还不健全的情况下,建立采购人员进行岗位轮换制度会削弱供应商向采购人员行贿的积极性,促使供应商加强企业之间的合作,而不是与采购员的合作,他们会通过提高供货质量、提高售后服务等方式来赢得企业对自身产品的认可,进而确保长期的供货关系。采购人员岗位轮换制也是一个防止采购腐败的有效方法。

8、建立供应商认证制度

加强监督审计部门与采购部门的联合,建立供应商认证制度,可以使企业更好地了解供应商的生产能力、管理水平以及市场信誉等。优秀的供应商可以降低采购风险,灰色行为动机较小,错误发货等低级错误发生的概率较小。另外,通过认证的供应商,美誉度较高,从企业品牌等无形资产角度考虑,会倍加珍惜认证所带来的声誉,所以合格供应商认证制度非常有利于控制采购腐败。

五、结语

当前国有企业采购管理还存在诸如舍贱求贵、舍好求次等一系列不规范采购行为,使得国有资产大量流失。本文通过对这些问题进行系统分析,提出国有企业应该具备健全的采购组织,还应该建立物资采购比价措施,同时将采购计划的制定、比价、质量检验、付款结算的各环节都纳入监管范围,严格监督采购计划,通过加强审查申报价格、加强审查采购合同、加强审查会计信息、加强采购物资质检、加强审查采购票据等对策,堵塞采购过程中的“黑洞”。

【参考文献】

[1] 石岱:加强物资采购管理工作提高国有企业的经济效益[J].经济技术协作信息,2008(6).

[2] 牛宝菊:正确把握国有企业物资采购[J].现代商业,2011(7).

[3] 邢学明:浅谈物资采购策略与技巧[J].华东石化管理,2003(4).

第6篇:加强企业采购管理范文

关键词:物资供应;管理;完善策略

一、物资供应管理的现状分析

物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理,服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。完善企业物资供应管理不仅可以充分的调动物资供应部门工作的积极性,合理地组织采购、存储、使用物资,而且也可以调动供应商的积极性,从而为企业提供更好的产品,这样最终能够提高产品的质量,降低产品的成本,加快资金周转速率,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。

传统物资供应管理存在五大缺陷:追求最低交易价格;基于库存水平的订货方式;各组织分散采购,自给自足;库存结构不合理;信息系统不健全。传统采购模式中,供需之间的合作关系多不稳定,竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益,使得信息流、物流扭曲与失真,难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本,还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加,资源浪费,增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后,在传统采购模式中,对质量和交货期主要是事后控制,且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。

二、企业物资供应存在的问题

物资供应管理模式有待改进

为适应规模化经济和现代采购物流发展的需要,企业越来越需要抛弃以前落后的供应管理模式――即不少企业存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象。以前的供应管理模式使得企业在采购过程中因为缺乏一定的采购规模而失去与供应商讨价还价的能力,不利于其提高自身得竞争力。

采购成本过高

大多数的企业在采购过程中只关注采购的商品的价格,而忽视了采购全过程中的成本降低。因此,在企业的物资采购过程中,存在着不少问题,例如,采购人员素质不高,存在一定程度上的;与供应商的关系不稳定,频繁更换供应商导致成本增加等等。

信息交换不及时

企业物资采购需要及时了解最新的市场信息,包括采购物资未来价格情况,市场对企业物资的供求状况等等,不少企业由于信息系统与技术手段的落后,没有及时提供相关方面的市场信息,往往在原料市场价格高是买进,导致采购风险增加。

企业对物资供应的监督机制还需要进一步的加强

采购业务的精力主要放在了与供应商的讨价还价和事后分析,控制中,缺乏事前对供应商的遴选和对市场供求、价格成本构成的分析和对采购过程的事中监控。对物资采购的监控还没有形成有效的相互监督机制,采购过程监控力度有待加强。

三、完善企业物资供应管理的策略

改进企业的物资供应管理模式

企业应该加强采购供应部门的作用。首先,采购供应部门要编制准确细致的物资供应计划。凡事预则立,不预则废,尤其是在市场信息变化如此快速的情况下,物资计划也往往呈现出多变性,这时准确地编制并及时调整物资计划,可以提高采购资金的运营率,降低企业的采购风险。其次,企业要对采购供应进行集中采购。因为只有集中才能形成规模,才能在市场采购中处于有利地位,才能争取到生产企业优惠政策,才能得到价廉物美的商品。通过企业内外部采购资源集成管理,能够实现供应链上总成本的降低,提高运营效率。

控制采购成本.降低采购费用

降低采购成本不仅指降低采购商品本身的成本,还要考虑相关方面的利益。企业控制采购成本的手段很多,以下从加强供应商管理和对采购人员加强控制两方面进行分析。

企业可以加强供应商的管理。企业应该把供应商的信用等级、质量等级、交货周期及历史交易价格进行记录,使企业能够对供应商有一个全面的了解,从而将供应商分类,从中选择合适的供应商,加强与他们的合作。第一,与供应商建立长期的战略伙伴关系,双方本着“共担风险,共享收益”的原则,建立一种双赢的合作关系。第二,加强对供应商绩效考评,适时地对供应商以激励和奖惩,协助供应商提高其企业的经营管理,保证供应商提供物美价廉的产品,及时供货,从而有效降低企业采购总成本。

提高物资供应工作人员的素质。在当前的经济情况下,物资供应工作人员需要经常与人、财、物打交道,所以加强其道德法律素质尤为重要,同时要加强对物资供应工作人员的监督,是他们忠于职守,不弄虚作假,不捞取个人好处,认真开展询质比价,为提高企业经济效益出力献策。

加强市场信息管理.充分运用市场信息

加强企业信息化管理,增加计算机硬件设施的投入费用,努力搭建物资供应管理信息网络平台,引入电子商务和ERP等企业资源管理系统,使各采购环节有机地协调配合起来。物资供应的信息化建设,不仅可以为企业收集掌握市场信息,进行货比三家,降低采购成本,而且通过市场信息提供的市场变化趋势可以为企业及时编制准确细致的物资供应计划提供依据。总之,加强信息化建设可优化企业的人员配置,及时掌握最新的市场信息,避免采购人员因误期而导致的采购风险,从而提高工作效率。

加强对物资供应的监察,强化制约机制

加强事前控制。首先对供应商的信用等级进行筛选,选择信用等级高的供应商与之合作。其次,建立采购计划审批制度,确保在采购之前就对采购的过程跟踪审查。

加强事中控制。即按照事前的计划,对采购过程进行全程监控,确保采购过程中采购人员与供应商能正确地交易。

加强事后监控。在采购结束之后,认真分析其中存在的问题,为下一次的采购积累经验。对物资供应加强监控,需要从执行层进行制约,有组织,有计划地进行。

第7篇:加强企业采购管理范文

物资管理是对整个物资采购过程的管理,作为其中重要的一环,物资采购计划管理通过对企业上报的集采计划进行审核、汇总、分配、变更、取消、返委托等管理,节约了集采计划在采购环节的流转时间,提高了计划执行效率。

针对目前大型国有企业物资采购计划管理中存在的问题,加强物资采购计划管理具有重大的意义。

一、物资采购计划管理对大型国有企业的重要性

物资采购计划管理是对整个物资采购过程的一种预见性、前瞻性管理,可以提高企业的竞争力和管理水平,对大型国有企业物资采购管理具有重要的意义。

(一)物资采购计划管理使物资采购具有预见性

大型国有企业的日常运作离不开各种物资,物资是保证企业健康发展和稳定运作的重要条件,大型国有企业的物资采购数量、金额都不是一个小数目,有效的物资采购计划管理是保证企业物质供应、实现资金有效利用的重要的保证。物资计划管理是对申报的企业生产经营所需物资进行审核、分配等管理,它对申报的物质以及申报计划以外的物资都有前瞻性和预见性,并且根据企业的需要和市场情况及时地提出或取消物资采购计划和合理性建议,充分发挥管理的预见性作用,降低物资采购的风险。一般而言,大型国有企业的物资采购需要经过申报采购计划、相关主管部门审批以及核实后才进行采购,从申报计划到实施采购有一个周期,如果没有超前性、预见性的物资采购计划管理,那么采购工作就不能有序的进行,生产经营活动就会陷入被动局面。特别是在一些新器械的试运期、新技术项目的调试期,常常可能出现各种问题,如果物资采购出现无法预期的滞后,那将造成严重的影响,这时物资采购计划管理的预见性、前瞻性就显得极为重要。

另外,如果没有做好物资采购计划管理,对市场情况没有认真的调研,对申报的物资需求没有很好的审核,那么物资采购就会有出现盲目性、滞后性,不仅不能满足企业日常生产经营的需要,还可能造成物资积压、物资浪费,不仅浪费资源,而且增加企业生产经营的成本。

(二)物资采购计划管理可以增强企业的市场竞争力

在市场经济条件下,大型国有企业要想在激烈的市场竞争中拔得头筹不仅要靠有质量保证和市场竞争力的产品,还需要高水平的管理。在企业的生产经营中,有效的物资计划管理不仅能保证企业的正常运转,还能降低采购成本,提高企业效益和企业的市场竞争力。所以,在激烈的市场经济下,大型国有企业的物资采购计划管理意义更为重大。

企业的物资采购计划管理包括物资采购计划的制定、审核、变更、取消等多个重要的环节,这些环节彼此相关、相互影响。每一环节的任何一个决定都不是孤立的,而是以企业利益为考量,结合企业自身情况、市场情况作出的一种综合性的判断。对大型国有企业而言,生产经营所需的物资往往数目较大,做好物资采购计划管理可以对物资的申报、采购、储备以及使用等进行有组织、有计划的管理,从在保证企业生产经营的基础上实现购买资金的有效利用,减少不必要的花费,降低生产成本。生产成本的降低可以加速企业的资金运转,实现企业的盈利,进而提升在市场中的综合竞争力。

(三)物资采购计划管理可以提高企业的管理水平

在经济全球化、市场竞争异常激烈的今天,物资采购计划管理已经成为了现代企业物资采购管理、企业管理中的重要内容,加强企业物资采购计划管理已经成为现代企业经营管理中越来越重要的环节,也逐渐受到各行业企业、各企业部门的重视。我国经济的发展与全球接轨是早晚的事,物资采购计划管理的科学化、标准化、规范化、国际化也是必然的趋势。企业将来面临的市场竞争会更加的激烈,作为企业管理工作的重要内容,企业只有与时俱进,不断的创新管理,把物资采购计划管理当重点来抓,深入挖掘企业的潜力,提高企业的综合素质,建立属于企业自身的核心竞争力方能在日益激烈的市场竞争中取得成就。

有效的物资采购计划管理不仅可以促进生产经营的有序进行,还能实现有效的成本控制,风险规避,这都是企业高水平管理工作的重要体现。

二、大型国有企业物资采购计划管理的现状

虽然对于企业,特别是大型国有企业来说物资采购计划管理在企业的日常管理中意义重大,大多数企业也意识到了物资采购管理的重要性,提高了物资采购计划管理的水平,收到了不错的效果,但也存在一些不足,主要有以下几点:

(一)物资采购计划管理的规章制度和管理手段有待完善

目前有的大型国有企业因其所处的优势,对物资采购计划管理认识不足。对物资采购计划管理的重要性认识不够,没有建立健全的规章制度,思想比较落后,对现有的企业规定又不有效执行,管理手段落后。有的甚至暗箱操作,幕后交易等。物资采购计划管理各环节因为没有有效健全的规章制度,一些管理工作和管理环节无章可循,缺乏科学性和规范性。

由于缺乏健全的规章制度,有的企业至今还存在物资采购管理走过场、走形式的情况。物资采购计划管理是对企业物资采购的一种科学性管理,而有的部门不重视计划管理工作,只根据自身的需求随意、临时的申报采购计划。有的管理者因管理思想、手段落后,对紧急申报、临时申报、计划外的申报的采购项目给予优待,导致物资采购计划管理成果不显著,这直接加剧了企业对物资采购计划管理的不重视,形成了一个恶性循环。

(二)物资采购需求计划的准确性、及时性有待提高

受过去物资供应管理方式的影响,在进行物资采购申报的时候,一些有需求的单位计划管理环节比较薄弱,对物资需求计划管理工作不是很重视,一般是根据所需随便申报采购计划,这种行为造成了月计划、季度计划的不准确,追加采购计划和更变采购计划的情况经常出现。还有一些部门对物资消耗的情况没有准确把握,相关的物资需求资料不完善,对主要物资的消耗情况不了解,造成了申报的物资需求计划与实际情况有出入,进而从整体上影响了物资需求采购计划的准确性,影响了所需物资的及时供应,不利于企业生产经营活动的进行。

由于对物资需求计划管理的不重视,有的部门不考虑物资采购的正常周期,大量的申报、追加临时采购计划、紧急采购计划。为了满足企业的需求,物资管理部门只能进行紧急采购,最后不仅造成采购成本增加,还有可能会影响企业产品的质量以及供货的时间,这对企业的发展是十分不利的。

(三)自有资金采购计划散乱、管理人员素质有待提升

在自有资金的采购计划管理方面存在着采购计划不合理、采购预算不科学等问题。在市场经济条件下,市场上的很多物资已经出现了供大于求的局面,对于采购方来说,每一种物资一般都有多种选择。如果物资需求计划不科学,分散采购的话,不仅占用大量流动资金,造成物资的过度挤压,也不能获得价格优势,不仅不能发挥资金、物资的作用,而且浪费资源,给企业带来损失。

时代在进步、管理方法也在不断变化,作为企业物资采购计划的管理人员不能还停留在过去不懂先进软件和科学管理理念的状态。在激烈的市场经济条件下、网络讯息迅速发展的时代背景下,散乱、不准确的的物资采购计划、落后的管理手段等都会给企业的竞争带来不利影响。

三、加强大型国有企业物资采购计划管理的措施

物资采购计划管理对企业的生产经营具有重要的意义,针对目前大型国有企业物资采购计划管理中存在的不足,要实现管理水平的提升,企业经济效益的提高、市场竞争力的提高,就要加强物资采购计划管理,具体的措施有以下几点:

(一)建立健全的组织管理体系,保证物资采购计划管理工作有效进行

针对目前企业物资采购计划管理工作存在组织体系不健全、规章制度不完善的情况,要提高物资采购计划的管理水平首先要在现有组织、制度的基础上健全相关的组织体系,完善制度体系,这是物资采购计划管理工作得以有效、有序进行的前提。

企业可以成立一个专门负责物资采购计划管理工作的小组或是计划管理委员会,设立组长或委员会主任和相关的项目管理部门,由负责人对部门负责,形成一个覆盖各设计部门、管理部门、物流服务机构等完善的组织体系,各司其职,有条不紊,为物资采购计划工作的顺利进行提供有效的组织保障。另外,可以根据企业的实际情况,听取相关的意见建议,制定一套完善健全的物资采购计划管理办法,以制度、规定的形式明确每个部门、单位、人员在企业物资采购计划管理工作中的职责,进而起到规范日常物资采购计划管理工作的效果,为物资采购计划管理工作提供有效的制度保障。

(二)深入市场调研,为管理提供有效的决策依据

在市场经济条件下,要做到高水平的物资采购计划管理,除了在管理组织、制度、方法上下功夫,还要在市场上下功夫。市场经济的体制使得在进行物资采购的时候多了很多选择,但是另一面物资市场的产品质量参差不齐,价格瞬息变化,新产品的更新极快,物资市场的变化日新月异。无论是对大型国有企业还是其他企业来说,不深入市场调查,要做好物资采购计划的管理工作是难以想象的。对大型国有企业来说,无论是生产设备采购等花费较大的项目还是一般物资、消耗品采购等花费较小、资金较零散的项目,其物资采购计划都应该要经过市场调研,参考同类项目的情况进行对比分析,综合考量后再做决定。

物资采购计划管理其目的是为了企业的物资采购能顺利进行,最大限度的发挥好采购资金的作用。物资采购最后要完成还是要回到市场中,所以在进行采购计划的审核、汇总、分配、变更、取消、返委托等管理的时候,不参考市场情况是不能做出对企业有益的决策的,而这都建立在深入的市场调研基础之上。

(三)加强管理队伍建设,实现物资采购计划管理的标准化、信息化

针对目前物资采购计划管理人员的现状,要加强管理队伍建设,最重要的就是加强管理人员的专业培训。要积极的组织相关的管理人员进行培训,以掌握物资采购计划管理中经常会使用到的系统、软件等。如可以进行ERP、SRM等系统的培训,为各单位、部门培养一批掌握先进技术手段、管理手段的人员。也可以深入各单位、部门进行指导,解决管理人员在进行日常管理工作中遇到的各种技术性问题和其他问题,为实现物资采购计划管理的信息化奠定基础,为提高计划管理水平奠定基础。企业也可以定期的举办各种物资采购计划管理的培训班,将整个管理体系的专业人员全部纳入培训范围,实现整体管理水平的提升。也可以通过举办专家讲座、会谈等形式,让各环节的物资采购计划管理人员在最短的时间内熟悉业务流程,提高物资采购计划管理的标准化、信息化水平。除此之外,物资采购计划管理人员也应具备良好的职业道德,遵守市场规则,在物资采购计划管理中发挥中流砥柱的作用。

另外,企业也可以根据自身的发展的需求,接收一些专业对口、业务能力较强的管理人才,吸纳其他单位有经验、有能力的优秀人才,从整体上提高物资采购计划管理队伍的素质。对管理人员的管理可以实现相应的考核和激励机制,这对管理水平的提升具有重要作用。

(四)加强和完善物资采购需求计划的管理工作

要落实物资采购计划管理工作的有效性,就要加强和完善目前物资采购需求的计划管理,改变过去物资采购需求计划不够准确、不够及时的状况。首先要加强年度物资需求计划的管理。年度物资需求计划是企业整年物资需求的总体情况。在上级部门下发需求计划之后,下级部门要在计划编制范围之内结合自身情况提出年度物资需求计划,再报相关部门审批。要做到需求与计划相符,尽量减少需求大大小于计划或者需求大大超过计划的情况发生。其次是要加强批次物资的需求管理计划。它是基于企业的年度需求计划,是分批次的年度需求计划的具体执行,是采购部门进行采购的依据。除了年度物资需求计划、批次物资需求计划之外,企业经常会执行一些不适宜进行集中采购的项目、紧急采购的项目、临时采购的项目。在对这些零星的物资采购项目进行审核的时候,要审核各公司申报的物资名称是否准确完整、是否属于集中采购物资目录,规格型号、技术参数与技术文件中的内容是否一致,预算金额是否准确完整,到货时间是否合理,资金来源是否落实,计划依据中的项目文件是否已经审批,计划内容是否重复等,确保采购计划的准确性和完整性。

在此基础之上还要加强对物资采购需求计划进行预见性、前瞻性分析,保证物资需求计划的准确性、及时性。

(五)加强物资采购需求计划的考评

为了保证企业物资采购的效率,促进企业的发展,各单位、部门在编报物资需求计划的时候要结合自身情况,以科学、严谨、严肃的精神,以企业利益为原则,避免盲目编制物资需求计划而造成物资挤压、浪费现象的发生。在需求计划下达后需变更计划内容的,相关人员要根据变更联系函及时与采购人员沟通,确认变更的内容是否合理,需求变更以后对采购进度有无重大影响,确保计划变更之后仍然能够有效的执行。对于已下达采购计划但是需要取消的,同样需要根据取消联系函及时与采购人员联系沟通,了解计划的执行实施情况,如果确认需求计划是可以取消的,要将取消函及时下达到采购中心。对于统招物资需求计划考核,要纳入企业的统一考核,非统招的考核要按照相关规定对需求计划的合理性、准确性进行严格的考核。考核结果要与物资采购计划管理部门、人员的绩效考核相挂钩,作为评判其工作的标准之一。

总之,在市场竞争日益激烈的今天,大型国有企业必须结合自身的情况,认识到物资采购计划管理在整个企业管理中的重要性,创新管理模式和手段,健全管理组织体系和制度机制,加强管理队伍的建设,加强物资需求计划的管理。只有这样,企业在激烈的市场竞争中才能实现效益的提升,实现市场竞争力的提升。

参考文献:

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[10]霍红周.抓好计划管理确保物资采购供应链顺畅[J].湖北电业,2011,(2).

[11]孙永峰.加强物资计划管理提高物资采购效益[J].中国化工贸易,2013,(2).

[12]李清华.煤炭企业加强物资采购监督的对策[J].中国煤炭,2007,(7).

[13]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].科技致富向导,2013,(4).

[14]吴桂英,刘孝.企业自行采购物资的计划与管理[J].铜业工程,2007,(2).

第8篇:加强企业采购管理范文

[关键词]物资;采购管理;企业;经济效益

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0123-01

我国的市场经济体制得以建立,采购逐渐成为经济领域的重要研究课题。做好企业的采购与供应管理工作,有利于降低企业经营生产活动采购成本,让企业的资金投入到更需要的地方,从而满足企业发展的多重需求。在传统经济体制影响下,企业物资采购管理仍存在问题。加强物资采购管理的优化,是企业管理者需要关注的重要问题。

1 物资采购管理存在问题分析

1.1 物资采购管理随意性

许多企业的物资采购管理没有预算,缺少物资采购预算计划,物资采购行为随意性较大,容易引起企业内部库存积压。在没有预算的前提下,物资采购人员的采购行为缺乏科学性,根据自身经验对他们认为企业发展需求的物品进行采购。如果采购的物品质量不达标,会影响企业的生产质量。如果采购物品数量过多,就会造成许多原材料的库存积压,在无形中加大企业生产成本。

1.2 物资采购管理效率较低

物资采购管理的效率较低,且存在采购成本高的问题,这对于企业经济效益的提高极为不利。许多企业的物资采购者没有对物资的价格、质量等进行多方面比较,采购渠道较为单一,竞争意识不足,导致了企业物资采购行为的不科学,引发了企业物资采购支出较多与采购成本增加的问题。物资采购管理效率较低还体现在物资决策透明度不足中,部分企业的物资采购由少数领导与采购人员负责,与供应商进行一对一谈判,个人因素对采购行为影响较大。物资采购决策过程的透明度不足,会造成人情交易与权钱交易问题的产生,直接损害企业利益。采购工作做不好,企业的产品质量就得不到保障,企业市场份额也会下降,直接影响企业名誉与发展前景。

1.3 物资采购管理制度不足

物资采购管理制度,是规范企业物资采购行为的重要规章制度。在追求经济效益的过程中,许多企业管理者都意识到要做好物资采购管理工作,但却没有落实到实践工作中。物资采购管理制度的不足,使企业物资采购人员开展工作时缺少规范和指引,没有意识到肩上的重任,造成许多工作人员不负责任。

2 物资采购管理优化方法分析

优化企业物资采购管理工作,需要从制度建立、管理方法改进等多个角度做起。做好物资采购管理工作,才能保持企业经济效益的平衡增长。

2.1 加强物资采购预算制度的建立

采购预算制度的建立与健全,使采购行为更有计划性。企业采购预算应当根据企业生产部门的需求计划制定。在进行采购预算之前,采购者与物资管理者需要对企业的库存情况进行核实,考虑经常性储备、保险性储备与季节性储备等多种因素,合理制定企业物资采购的数量,杜绝物资积压问题的产生。在制定物资预算计划之前,采购者需要深入到市场中,了解物资市场价格,以市场调查结果为基础进行预算计划的编制、审核与执行。在执行物资采购预算的过程中,企业管理部门要定期对其进行监督,了解预算与实际花费之间的差距,找到原因,及时修正物资采购预算计划。对采购预算进行动态化管理,及时调整企业采购预算,优化企业物资采购管理。加强物资采购预算的建立,有利于物资采购行为的动态化,提升企业管理水平。

2.2 规范物资采购程序

现代化企业的物资采购程序也是十分规范的。市场经济的发展,对企业的物资采购行为提出了更高的要求。明确采购程度与采购方式,加强供应商的选择,促进采购过程的透明化,有利于企业物资采购质量的升级。降低企业物资采购的成本,控制好运输成本,对于企业经济效益的提高有巨大作用。现代企业可以利用电子商务采购与企业招标采购的形式开展物资采购,促进采购程序的规范化。

2.3 加强物资采购合同管理

做好物资采购的合同管理,主要是为了实现物资的有效验收。在现代化的采购管理工作中,采购合同的签订必不可少的。签订合同是企业避免采购欺诈问题的主要手段,也是做好物资质量管理的方法。在采购过程中,采购人员应当根据相关部门规定,与物资的供应商签订物资采购合同。在对物资供应商进行评审与审批之后,共同签订合同,按照合同内容采购物资。企业验收部门要根据合同内容,参照物资品种、类型、规格、数量等对物资进行验收,保护企业采购利益。加强合同管理,能够大大提高物资入库的准确性与安全性,也能在发现问题时,拿出真实凭证,维护企业利益。优化合同管理工作,对于企业采购行为的科学化与维护采购权利有着积极意义。

主要参考文献

[1]潘绍欢.做好物资采购监督是提高企业经济效益的有效途径[J].广西电业,2002(5).

[2]张宝霞.浅谈通过物资采购管理过程对提高企业经济效益的影响[J].中国新技术新产品,2012(6).

第9篇:加强企业采购管理范文

1.1物资采购管理随意性

许多企业的物资采购管理没有预算,缺少物资采购预算计划,物资采购行为随意性较大,容易引起企业内部库存积压。在没有预算的前提下,物资采购人员的采购行为缺乏科学性,根据自身经验对他们认为企业发展需求的物品进行采购。如果采购的物品质量不达标,会影响企业的生产质量。如果采购物品数量过多,就会造成许多原材料的库存积压,在无形中加大企业生产成本。

1.2物资采购管理效率较低

物资采购管理的效率较低,且存在采购成本高的问题,这对于企业经济效益的提高极为不利。许多企业的物资采购者没有对物资的价格、质量等进行多方面比较,采购渠道较为单一,竞争意识不足,导致了企业物资采购行为的不科学,引发了企业物资采购支出较多与采购成本增加的问题。物资采购管理效率较低还体现在物资决策透明度不足中,部分企业的物资采购由少数领导与采购人员负责,与供应商进行一对一谈判,个人因素对采购行为影响较大。物资采购决策过程的透明度不足,会造成人情交易与权钱交易问题的产生,直接损害企业利益。采购工作做不好,企业的产品质量就得不到保障,企业市场份额也会下降,直接影响企业名誉与发展前景。

1.3物资采购管理制度不足

物资采购管理制度,是规范企业物资采购行为的重要规章制度。在追求经济效益的过程中,许多企业管理者都意识到要做好物资采购管理工作,但却没有落实到实践工作中。物资采购管理制度的不足,使企业物资采购人员开展工作时缺少规范和指引,没有意识到肩上的重任,造成许多工作人员不负责任。

2物资采购管理优化方法分析

优化企业物资采购管理工作,需要从制度建立、管理方法改进等多个角度做起。做好物资采购管理工作,才能保持企业经济效益的平衡增长。

2.1加强物资采购预算制度的建立

采购预算制度的建立与健全,使采购行为更有计划性。企业采购预算应当根据企业生产部门的需求计划制定。在进行采购预算之前,采购者与物资管理者需要对企业的库存情况进行核实,考虑经常性储备、保险性储备与季节性储备等多种因素,合理制定企业物资采购的数量,杜绝物资积压问题的产生。在制定物资预算计划之前,采购者需要深入到市场中,了解物资市场价格,以市场调查结果为基础进行预算计划的编制、审核与执行。在执行物资采购预算的过程中,企业管理部门要定期对其进行监督,了解预算与实际花费之间的差距,找到原因,及时修正物资采购预算计划。对采购预算进行动态化管理,及时调整企业采购预算,优化企业物资采购管理。加强物资采购预算的建立,有利于物资采购行为的动态化,提升企业管理水平。

2.2规范物资采购程序

现代化企业的物资采购程序也是十分规范的。市场经济的发展,对企业的物资采购行为提出了更高的要求。明确采购程度与采购方式,加强供应商的选择,促进采购过程的透明化,有利于企业物资采购质量的升级。降低企业物资采购的成本,控制好运输成本,对于企业经济效益的提高有巨大作用。现代企业可以利用电子商务采购与企业招标采购的形式开展物资采购,促进采购程序的规范化。

2.3加强物资采购合同管理