城建档案管理规范精选(九篇)

第1篇：城建档案管理规范范文

创新有三个层面上的意义：一是思想观念的创新；二是单位运行机制的创新；三是工作体质的创新。本文主要谈谈对档案工作观念创新的一点粗浅认识。

由于历史的原因，过去一提到档案，就不自觉地突出了它的政治性、神秘性。然而，随着社会的进步、观念的转变，人们对档案的认识不应仅局限于是一种人类实践活动的历史记录，还应意识到它是一种重要的文化资源；对档案功能的认识不应再局限于政治史，还应认识到它的文化教育功能；对档案机构的认识不能仅视为机要保密单位，更应视为与人们生活密切相关的文化事业单位。因此，我们在更新观念，突破思维瓶颈，把城建档案当作一种文化来经营，即城建档案不应仅仅是一堆冰冷的图纸，更应该是一种建筑文化、历史文化、人文文化的折射。一切文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验总结和物质形态的凝聚。档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物质结晶，是一种宝贵的精神财富。因而，档案也是一种文化，即“档案文化”，所谓档案文化，是以档案记录的形式来体现和昭示社会、时代的文明成果，并以文化形式表现出来。

第一，档案是一种文化财富。它的内容十分广泛，能全方位地反映以往的人类社会生活的各个方面。档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且它还具有了延续人类历史、人类文化科学技术的作用。可以说，档案具有重要的文化价值，是一种宝贵的文化财富。

第二，档案是文化的积淀。档案是人类积淀文化的一种有效手段，是人类文化的贮存器，如果没有档案，也就失去了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。所以，档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准，现代社会把档案保存的多少，档案馆事业发展的程度作为衡量这个国家文明发展的尺度，不是没有道理的。

第三，档案是文化传播的重要媒介。文化传播是指一种文化传递扩散的现象，文化的积淀通过人类世世代代的传播而继续下去。在中国古代，档案还是当时文化的主要传承载体。因此，档案不仅具有贮存人类文化的功能，还有传播文化的功能。同时，它的传播过程中还会促使文化增值，比如，档案史料的汇编出版，一方面克服了档案孤本的局限，扩大了传播面，另一方面史学家利用史料汇编完成了新的著作、论文，产生了档案信息质的某种增放。

基于以上认识，档案已不再仅仅是政治的产物、政府的珍藏，而是已经成为整个社会的财富，正在由幕后走向前台，成为改变我们生活状态的一种新的文化。城建档案工作的根本任务和目的就是为城市发展决策服务，为广大市民对档案信息资源的需求服务。我认为，把城建档案作为文化来经营可以从以下几个方面进行一些探索和尝试。

一、首先要树立档案意识，破除档案的神秘色彩，提高档案的利用率。

要进一步解放思想、更新观念、突出城建档案信息的文化性、社会性，重塑城建档案馆的社会形象。加强城建档案工作与社会各方面的联系，广大民众对档案文化的兴趣和认同与档案从业人员对广大市民的认同是成正比的，如果不能树立面向民众的社会档案观，档案馆将永远是一座“冷宫”。作为城建档案馆，馆藏档案的种类和数量要适应社会的需求。第一要充分利用现有馆藏，以开放的、平民化的服务心态创新提供利用方式。档案是珍藏历史的宝库，又是社会经济发展轨迹的忠实记录者，因此，拓展档案馆教育功能和服力功能，让更多人到城建档案馆了解本地的城市发展史，以激发他们热爱家乡，建设家乡的激情，从而提高城建档案的社会效益，推动档案文化事业的发展。第二要适当调整结构，丰富馆藏，特别要增加反映城市建设文化、建筑历史和民居风土人情档案，把档案馆建设成为信息交流中心，为越来越多的人所欢迎和接受，让更多的人享受档案信息给他们带来的实惠。从单纯为政府、为建设单位服务，转而面向社会大众，以求最大限度地实现档案信息资源的社会共享。第三要了解城建档案在建设大众文化方面的作用，主要通过发挥城建档案在休闲文化建设方面的作用体现出来，加强与外界的联系，给神秘的、乏味的档案资源贴上吸引人的“标签”。这样一来，档案才能被大众认可，才能充分发挥档案的作用，这种信息的利用往往会演变为一种文化活动，并成为休闲文化的一个组成部分。事实上这一课题已被档案界关注、研究了较长时间，从五十年代开始，许多国家的档案馆已经开始了这方面的实践与探索。总之，要建立这样一个信息集散中心，就必须收集和存储足够的有价值的城建档案信息和资源。

二、加大具有特色的文化档案的收集，是档案文化建设的基础工作。

档案作为人类劳动创造的一种特殊知识产品，是人类社会精神文化与物质文化进步与发展的一种重要的智力资源。城建档案馆在每年按规定正常接收档案之外，应主动收集或征集一些富有特色和文化底蕴的档案。在档案的收集中突出文化特征和地域特色，加强对名人名居、名胜古迹、风土人情等具有社会普遍利用价值的档案资料的收藏力度，增强城建档案文化积累的层面和层次，以满足知识时代社会对城建档案文化信息方面的消费需求。再如，在馆藏档案的基础上，有的放矢地针对市政府公布的三批优秀历史建筑保护名单进行梳理，拾遗补漏，收集并建立一整套完整的档案资料，既丰富了馆藏，又可以为政府、社会、民众做好历史建筑保护工作提供良好的服务。

三、把城建档案从形态档案提升为一种文化资源。

通过整理、挖掘、综合开发、传播馆藏档案文化信息，以各种途径参与城市文化建设。积极探索城建档案文化建设的形式和途径，不断扩大文化辐射力，提高文化影响力，努力把城建档案馆建设成为独具特色的先进文化建设基地和传播基地。

档案的基本文化功能，主要通过两方面体现出来：其一是扩展档案和档案机构的教育功能。档案用于各种形式的教育之中，是档案开发利用后被日益扩大的功能之一。这一功能在二十世纪五十年代就被许多国家所认可，并且已经作为发挥档案文化属性和实现档案文化价值的重要手段。其二是充分发挥档案的历史信息作用。档案信息是一种历史信息，也是一种固定的信息，它是连接历史与现实的纽带。因而，档案馆应该通过各种有效的手段，为历史学、社会学等研究提供历史信息，以充分发挥档案延续社会记忆的功能。档案编研在实现以上两个功能方面有许多工作可以进行，一方面对馆藏档案做到心中有数，顺应社会各方面的工作需要，根据新形式新要求，用创新思维对馆藏档案进行重新分类和排档，更大程度地提供人性化服务，提高档案的利用率。对馆藏档案的重新排列组合可以大大提高利用空间，同时可以摸清家底，分清档案的保存价值，把档案保管工作做大做活。另一方面注意挖掘馆藏档案文化底蕴和内涵，比如，从纵向上，通过研究过去老建筑的图纸资料，去了解建筑师的设计理念，做到古为今用，洋为中用，把死档案变成活档案。从横向上，通过多种形式创造条件，加强国内、国际间的沟通和交流。

第2篇：城建档案管理规范范文

【关键词】城建档案违法行为监督管理

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：

城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中形成的应归档的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。自上世纪八九十年代，除国家相继颁发了相关城建档案事业发展的法律法规外。近年来，国家及我省又相继颁布了《建设工程质量管理条例》、《山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例》、《太原市城乡建设档案管理条例》等一系列法规和规章，2009年出台的《山西省城乡规划条例》用法律法规的形式明确了城建档案事业在经济建设和社会活动中的地位、作用及具体操作规范，这些法律、法规的出台，将城建档案管理纳入了城市建设法规系列，推进了城建档案工作的规范化、科学化，标志着城建档案管理法制工作进入了又一个新阶段，对促进全国及我省城建档案事业可持续健康发展起到了重要作用。但是，在新时期，违犯城建档案安全立卷归档制度，造成城建档案损失，危及城市建设和管理的正常运行等违法行为还仍有发生，涉档违法行为按《档案法》、以及地方性法规的规定，应分别承担刑事责任、民事责任和行政责任。现就当前城建档案管理中的违法行为，寻求规范城建档案管理的相关措施。

一、工作中遇到的城建档案违法行为

1、不归档或归档资料不全。不归档的违法行为是指依法应建立档案工作的机关、团体、企业、事业单位违反《法规》的规定，长期不开展档案工作和建立档案的行为。在城市建设活动中，许多建设单位、施工单位、监理单位在工程建设过程中既没有专门的资料室、资料员，又没有开展工程档案编制工作，到了工程要验收时才临时收集，势必造成资料不齐全或不规范。为了验收就寻找关系，甚至是领导部门打招呼，要求城建档案管理部门出具档案认可文件。

不归档或归档资料不全违法行为的构成要素是：（1）侵犯的客体是国家档案管理法规，侵害的对象是国家规定的各级、各类应当建档立卷的文件材料和应开展的档案工作；（2）行为方式是不作为，包括不建立健全档案管理制度，无监督管理机构和专职人员。（3）行为结果是妨碍了城建档案形成和档案工作的开展，使城建档案事业蒙受损失；（4）违法行为主体是工程建设单位，违法责任主体是工程建设单位的负责人，但也涉及到相关参与建设的各单位和负责人。

究其产生的原因是工程建设单位的负责人不了解建设工程档案和城建档案的重要性，而把它当作可有可无的事情，甚至当作影响企业经济效益的负担，这一行为发生在城建档案工作的源头，对城建档案工作危害严重，影响深远。

2、违反档案编制规定。此违法行为是指违反《档案法》中关于档案是直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录和档案不得涂改、伪造的违法行为。有的建设单位档案成套性、准确性、真实性、完整性不够，普遍存在着资料归档不齐、内容缺项、漏项、签章手续未到位、隐蔽工程验收记录不准确、整理不规范、复印件居多等现象，有的甚至把施工图当做竣工图，竣工图编制更改不规范、不真实、不完整。使建设工程档案失去了真实性，原始性，失去了凭证作用和利用价值。

这些违反城建档案编制规范的行为，在城建档案违法行为中占有一定比重，究其原因，主要是建设单位的档案工作制度不健全，只图利益，不遵守城建档案编制规范。这类行为发生在文件材料向档案转化的关键环节上，对工程档案的完整性和真实性破坏很大，给城市规划管理及城市后续建设带来错误信息和建设损害。

3、违反档案立卷归档制度。此违法行为是指违反《档案法》关于立卷归档制度的规定，将应归档的文件材料据为已有，不归档、拒不归档和不按期归档的违法行为。按照国家法规规定，建设单位应在工程竣工后六个月内向当地城建档案管理机构报送移交全部工程竣工档案资料。但在工作实践中，不按时报送工程竣工档案的现象还大量发生。

违反立卷归档制度的违法行为是一种常见的档案违法行为，多发生在城建档案产生的管理单位。原因有三个方面：一是建设单位档案意识薄弱，归档制度不健全，档案编制不符合要求，工程负责人和档案资料员疏于归档监督管理。二是行为人员只图个人利用方便，不遵守工程档案管理制度，更有甚者据为已有以谋取私利，此行为不仅违反了归档制度，而且侵犯了国家档案所有权。三是由于城建档案管理部门执法力度不够，致使违反建设工程档案归档制度的违法行为得不到有效的监督和管理。

二、监督城建档案违法行为措施

2012年3月，太原市开始实施《太原市城乡建设档案管理条例》，以法律的手段加强城建档案保护，进一步完善有关档案保护的法律法规，切实加快了依法治档进程，对保护档案资源，发挥档案作用，提高依法管理档案水平有着非常重要的作用。当前做好城建档案的收集工作，有效控制城建档案违法行为的发生，使城建档案工作适应市场经济体制发展的需要，必须坚持依法治档，通过法规来规范城建档案的管理行为，调整好管理者与被管理者之间的关系。这是实现城建档案事业有法可依，依法治理的一项重要工作，也是搞好城建档案管理工作的首要条件。要加强城建档案的法制建设，实现依法治档，应采取以下措施。

1、积极宣传城建档案的法律法规。专业的法律法规是可以规范人们的行为，对某专业进行强制性的管理手段。我馆利用门户网站、对外服务窗口、开办培训班、印发传单等不同方式，多渠道、多层次向我市建设、施工、监理等单位宣传《档案法》、《太原市城乡建设档案管理条例》等法律法规和技术规范。宣传城建档案的价值、作用，扩大城建档案的社会影响，使档案管理真正深入人心，落到实处。为做好城建档案工作，我馆在工程开工前提前参与，对档案管理员进行定期和不定期的业务培训，从而为进馆的档案资料准确完整奠定了基础。

2、提高认识，完善城建档案工作机制。首先要以现有的《条例》为基础，在有利于城市建设和管理的思想指导下，不断完善城建档案执法和依法收集、依法管理、依法提供利用城建档案工作机制，把建设工程档案执法工作纳入建设监督管理范围，加大城建档案行政执法力度，对不按规定报送城建档案的单位和个人，要严格依法律、法规予以查处。对工程竣工验收后不按时向城建档案管理机构移交档案的建设单位，要按法规给予处罚。当前需进一步完善城建档案执法机制，建设城建档案监督执法队伍，做到经常督促检查，这是加强城建档案的收集管理，运用法律手段强制建设单位开展城建档案工作，指导其做好城建档案的收集、归档、移交工作。

第3篇：城建档案管理规范范文

（一）城建档案信息技术有待提高。同世界其他先进国家相比，目前我国城建档案软件和技术的研发还处于初级阶段，科技水平不高。由于计算机型号不同、系统软件各异导致各地的城建档案馆所应有的软件不能做到信息共享和互用，城建档案的主管部门还没有建立一个系统的用于数据交换的计算机软件管理系统。同时，由于现行的档案信息整理、分类、著录等还没有统一化、科学化，信息软件防范网络风险的功能不强，应用软件在一定程度上不能适应现实的需要。

（二）城建档案信息资源管理有待规范。城建档案信息化建设的前提是管理的规范化和标准化。但是，在现实工作中城建档案信息资源的管理还存在一定的不足。例如，在声像档案的保管方面，许多档案馆对已经处理过的数字化电子文件不重视，使得电子文件因空气、温度等影响而受损。同时，由于城建档案在一定程度上实现了信息化。但是这种信息化的档案恰恰是被束之高阁，而并没有真正实现与网络对接，转变为“一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品”。这些管理方面的漏洞对城建档案信息化建设带来了压力。

（三）城建档案信息化建设资金有待投入。城建档案的信息化、数字化建设需要相应的计算机、存储、输入输出等设备，因此需要大量资金投入，这往往超出通常城建档案部门所能承担的范围，再加上有的地方对档案信息化建设不够重视，导致档案主管部门的拨款不足或是不能及时到位，使信息化建设进程缓慢或是不能有效开展信息化建设。

（四）城建档案信息化工作人员素质有待提高。城建档案信息化建设的关键在人。因此要推动信息化建设，工作人员首先要具备现代化网络知识和专业知识，而不能仅仅满足于一般的计算机操作。但从目前看，许多地方的档案人员现代技术水平偏低，缺乏相应的技术人才，尤其是城建档案信息处理复合型人才。因此，尽管有的档案馆引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。同时，随着城市建设的飞速发展，每年城建档案馆接收入馆的档案数量激增，由于目前的相应的工作人员数量有限，在档案业务指导、查询、利用等工作量已经饱和，根本没有时间和精力去顾及档案的信息化工作。

二、加强城建档案信息化建设的对策

（一）积极开发城建档案信息化软件。在工作中，要根据实际情况的需要积极开发适用于城建档案信息化建设的软件技术，建立安全稳定的信息软件系统。在进行信息化处理过程中，要把安全、稳定和保密放在第一位，确保归档的数据和信息不被破坏和损毁。对于档案，要采取严格的安全保护措施，一律不得与网络连接；对于非文件，即使在网上查询，也要采取身份确认、防火墙、数据备份等安全防护措施，既防止别人盗用信息又可以有效地防范计算机病毒侵入造成数据破坏，确保软件系统和和数据的安全。

（二）实现城建档案信息管理规范化。在城建档案信息管理实践中，首先要不断完善城建档案信息化规范体系，建立管理、业务、技术三个层面的操作标准与规范，尽快制定《城建档案信息化管理与操作规范》、《城建档案信息化技术保障细则》等规章制度，为城建档案数字化管理提供制度保障。其次，要适应时代和社会发展的需要，积极探索网络环境下的保护知识产权与保障用户公平使用的办法。再次，要建立城建档案信息化建设评估体系，以评促建、以评促改，通过对城建档案信息化建设与管理的评估来推动城建档案信息管理规范化的落实。

（三）加大城建档案信息化建设的资金支持。各地城建档案馆和主管部门要在设备投入方面给予大力支持，积极改善城建档案工作的硬件环境和软件环境，在工作人员待遇、经费使用等方面，有关部门应该重视和解决工作中现实存在的问题，以便于为工作的开展创造良好的条件。

第4篇：城建档案管理规范范文

一、加强法制建设，推进依法治档。

我市城建档案管理部门依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章，结合工作实际，加强了本地区规范性文件的编制与修订工作。市城建档案馆结合实际工作，制定了《*市城市地下管线工程档案管理办法》，通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及专业管线管理部门的沟通、协调，召开了多场座谈会，目前该《办法》已经被列入20*年度出台计划。

二、落实法律法规，丰富馆藏资源。

上半年，签订《建设工程档案报送责任书》256份，出具《建设工程档案专项验收意见书》202份，出具《建设工程档案接收证明书》138份，建设工程档案“两书一证”管理制度得到了较好地贯彻和落实。我市城建档案管理部门积极履行城建档案工作的检查、指导和监督职能，共开展城建档案业务指导200余人次，组织业务辅导、培训10场次，受训近200人。上半年接收各类城建档案7600卷，照片1500张，录像资料2200分钟，较好地丰富了馆藏资源，履行了管理职责。

二、履行管理职能，提高整体水平

我市城建档案管理部门认真对照《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》，努力规范城建档案管理工作，提高城建档案服务水平。改进和完善了业务管理程序和操作流程，加强对城建档案形成单位文件材料的形成、积累等前端控制的指导。加强了对馆藏档案整理、组卷、编目、排架的规范化工作，确保库藏档案管理达到科学、合理、规范。强化了对村镇建设档案工作的长效管理，认真开展对村镇建设档案管理工作的检查、督促，进一步规范村镇建设档案管理工作。

四、加强声像工作，建立记忆工程

市馆上半年加大对声像档案征、接收力度，一是要求建设单位在报送工程竣工档案时，必须同时报送能够反映该项目建设全过程的声像档案，二是开展由市规划局和市城建档案馆主办，市摄影家协会和市日报社协办的“城建档案杯”*城市摄影大赛暨历史照片征集活动，三是加大拍摄收集力度，上半年共摄影、摄像72次。

第5篇：城建档案管理规范范文

档案是人们对生产、科学、文化生活等社会实践的记录。城建档案是在城市规划、建设、管理、科研活动中形成的，并以文字、图纸、数据、声像、模型等各种载体进行呈现，是城市规划、建设管理的真实记录，再现了工程项目管理过程和工程实体的真实面貌，详细的记录并见证了城市的历史发展过程。人们通过了解城市的发展进程从而增深与自己所在城市的感情，有效地提高了民族凝聚力与团聚力。

二、在推进城建档案建设进程中所出现的问题

1.对城建档案意识不强。

城建档案工作的领导们缺乏城建档案建设的意识，没有深刻意识到他们在城市发展进程中扮演的重要作用，没有对城建档案在城市发展进程中的作用机制有充分认识。导致政府领导认为不需要再发展，也不需要提升档案管理的质量，制约着档案管理人员的工作积极性和责任感。一旦档案管理工作中出现经费、人员、设备等问题时，也没有相关部门保障其能得到有效解决。

2.对城建档案的作用机制无深入研究。

若想让城建档案工作充分发挥它的优势，必须清楚地了解它是如何在城市文化建设中发挥作用的，发挥着怎样的作用，它的实际体现方式是什么，保证其有效发挥作用需要具备哪些必要条件，即就是说，在实施城建档案的进程中，我们事前要做哪些相关准备工作，包括政策上、具体实行方案等问题。而在实行的过程中会遇见什么问题，遇见问题我们应如何处理等等一系列的问题。

3.城建档案管理体系不健全。

（1）档案管理人员整体素质偏低。

城建档案的管理不够规范化，主要是由于政府领导的无意识直接产生而来，所以档案管理人员整体素质偏低，对相关专业未进行充分掌握，包括档案数据的整理、分类、保存、分析、利用，对现代化设备的操作应用不熟悉，导致在一线实践环节就出现问题。

（2）相关配套硬件设施不健全。

档案管理部门相应的库房条件和防火、防潮、防有害气体、防污染、防震、防盗等要求应符合JGJ25的规定。当意外情况发生后，造成重要资料的损毁时，应及时采取补救措施。此外，档案室未配备实现现代化档案管理所必须的计算机、网络及相应的管理软件等，也会严重影响数据的可利用性。

(3)相关实施政策不完善。

由于对档案规范化管理体系的作用机制的研究不深入，故实施政策和相关保障政策尚有待完善，如缺少对档案的分类依据，保存年限，特殊资料等相关内容的科学规定，以及对网络档案管理体系建立的忽视，对档案管理工作的进行造成不便。

三、应对措施

1.加强政府部门的城建档案意识。

政府领导应着重对城建档案进行规范化管理，并开始着手实施规划和发展。加大对档案管理工作的宣传力度，提升档案管理工作人员的认知高度，变革档案工作职能和方法，改变传统的重藏轻用、被动服务的局面，让档案利用服务手段多层次、多样化。这是实现城建档案规范化管理的前提。

2.深入研究城建档案的作用机制。

在政府领导提高对城建档案管理意识的基础上，加深对城建档案管理作用机制的研究，重点解决在城市建设活动中存在的问题，以及要达到保证其实行的目的应采取的相关措施等等。比如利用测量控制点成果为城市建设和市政建设服务；利用丰富的地形图资料和地理信息数据进行深层次的加工以满足各行各业的需要；利用各个时期的地形图为各单位和个人提供用地界线和房地产确权……只有通过努力的探索，才能真正发现城建档案管理的深层作用机制和利用效果，行之有效地将其应用于城建档案管理工作中去，更好地为城市建设发展做出贡献。广州成功申报2010年亚运会，就是利用体育场馆规划成果提供的详尽的基础资料，成为申办报告的主要章节。广州市城市规划勘测设计院就是利用丰富的城建档案资料，积极参与设计工程投标，承接大型建设项目工程的勘察任务，使原有的档案资源发挥更大作用，释放更大效能，带来更大社会效益。

3.健全城建档案体系。

建立完善的城建档案规范化管理体系，还需要从提高档案管理人员的综合素质、完善相关制度、将相关硬件设备配套齐全三个方面入手。通过专业研究人员面向全社会的培训建立起全体社会公民以及档案管理人员对城建档案规范化管理的意识，让他们真正领会其意义所在。其次，通过建立与之匹配的政策及相关规定来保证它的实施。最后，将相应的硬件设备配置齐全，来确保档案资料的有效利用性。

四、总结

第6篇：城建档案管理规范范文

（一）需提升网络技术蕴含量从城建档案的工作程序以及技术角度来看，现在的城建档案工作以及管理标准并没有考虑到网络技术的特点以及未来发展，再加上现在很多归档城建工程的图纸以及数据资料是通过光盘、U盘以及磁盘进行分类、管理，这就导致了现阶段的城建档案的分类规范、档案整理办法以及管理标准满足不了城建档案日益发展的需求。而且我国现仍旧缺乏完善、可靠的城建档案安全保障体系，所以网络技术安全程度有待加强。

（二）需加强城建档案工作的规范化程度以及标准化程度城建档案管理标准化以及规范化是档案工作的数字化、高科技化的基础。但是从实际情况来看，我国普遍存在各地的档案业务能力以及发展程度不均衡，系统软件缺乏移植性能，档案著录没有相容性，案卷质量、水平较低等问题。再加上现在仍旧没有一个统一的城建档案自动化管理的标准，同时已有的自动化管理规范只适用与个别城市建设档案馆，不能满足所有城市建设档案馆的需求，所以该自动化管理规范得不到推广以及应用，这也就导致了城建档案数字化的推广以及应用工作受阻。

（三）需提升相关工作者的素质水平要想实现、加强城建档案数字化程度，“人”的力量是必不可少的，所以城建档案管理人员不仅要能掌握先进技术，可熟练应用专业知识，同时还能够掌握一定的计算机技术。但是从实际情况来看，大部分城建档案机构的档案人员并没有专业的计算机技术知识，同时也没有能熟练应用计算机知识的人才，更没有不仅能够建档，同时也可以对信息进行处理的高级复合型人才。虽然部分城建档案机构引进了现代化的机械、设备，但是由于没有可以熟练应用设备的人才，导致设备的作用得不到发挥，进而导致城建档案数字化发展受阻。

二、优化提升城建档案资料数字化应用的办法

（一）提升城建档案信息资料数字化工作的标准性提升城建档案信息资料数字化工作的完善程度，首先应当促使城建档案信息资料数字化工作更为标准化。也就是说，城建档案信息资料数字化工作规范化、标准化是构建数字化城建档案信息资料的基本前提，是落实好城建档案信息资料数字化应用的必要前提，在这角度来看，城建档案需具备统一、完善、规范以及具有可实施性的操作文件以及标准处理措施，需落实好城建档案信息资料数字化的规范化、标准化工作。我国当前的城建档案信息资料数字化规范标准一般可以分为两部分，也就是数字化档案管理以及信息化标准规范。其中数字化档案管理包含需建立档案接收标准，与相应的档案管理以及具体落实细则等；信息化标准包含加强城建档案信息资料采集、整理，对城建档案信息资料进行网站式的管理，数字化建档需要的格式标准，与给予城建档案信息资料更为全面的安全保障等等。只有在现有的城建档案信息资料数字化规范标准基础上，不断地基于实际对规范标准进行不断的完善，城建档案信息资料数字化才能够得以实现，才可以保证数字化应用的接收、管理与信息资料资源共享顺利完成。

（二）提升城建档案信息资料数字化建设应用队伍的综合水平城建档案信息资料数字化建设应用会涉及到很多的专业、实际问题以及理论知识，所以只有不断提升档案从业人员的理论专业知识水平以及实践能力，建立起一支专门进行城建档案信息资料数字化建设应用的队伍，城建档案信息资料数字化才能得以实现。对档案从业人员进行专业的教育培训，同时根据城建档案信息资料数字化应用的实际情况，帮助档案从业人员不断积累经验，以加强城建档案工作者的档案信息资料数字化实际应用能力以及专业知识水平。另外城市建设机构还需要不断引进专业的人才，引进高校对口的专业毕业生，为城建档案信息资料数字化管理注入新的血液，内外结合快速提升整个建设应用队伍的综合素质水平。

（三）优化城建档案信息资料数字化技术的办法城建档案信息资料数字化工作由于涉及各种高新技术，而且也没有案例、经验可以依靠，所以必须通过实践积累经验，不断完善管理系统以对数字化城建档案信息资料技术进行不断的优化。这点的实现需要城建档案的相关工作人员提升城建档案信息资料分析以及技术应用等的实践应用以及相关知识理论探析，以不断提升数字化城建档案信息资料的技术水平。优化提升数字化城建档案信息资料工作的技术水平实质上是对城建档案进行数字集成化管理控制，主要是通过对档案资料转变的所有流程进行全过程监控，以促进各个技术之间更为协调。通过集成多种计算机技术，比如说计算机网络安全技术、数据交换技术、通讯技术以及网络技术等的，对分散在不同区域以及载体的档案资料进行集成化管理，使得不同计算机技术的作用均可以在档案资料的数字化应用中综合发挥出来。

三、结语

第7篇：城建档案管理规范范文

依法治档，强化行政管理手段

我国的城建档案法规体系已经初步形成，有可依据的法律、规章，城建档案馆实行“两块牌子、一个班子”，名正言顺的行使管理职能。但能能将相关法律法规落到实处的大多还是在大中城市，南宁6县的城建档案管理单位都只挂“城建档案室”一个牌子，没有依法行政、依法治档的职权。因此，要把依法治档作为加强县级城建档案管理工作的一个重要手段来实行，遵照我国有关规定，推动档案工作的法制化、规范化。具体做到以下几点：第一，取得领导的支持，与机构编制部门协调，增挂“城建档案管理处”牌子，取得行政执法权，真正落实管理职能，依法治档；第二，将档案验收列为工程竣工验收的一个专项内容，没有城建档案管理单位出具的档案移交证明或档案验收合格证，工程不得验收备案；第三，严格执行工作制度，规范操作，该补的要补，该建的要建，该交的要交，违反的则罚。

夯实基础，完善软硬件设施建设

档案管理的基础包括两方面，一方面是要逐步改善档案管理的硬件设施，基础设施是档案工作赖以生存发展的物质条件，要配足必要的设备条件，做好库房的“八防”工作，做到库房、办公、接待三分开，保证档案的安全，提高档案管理现代化程度；另一方面是要建立高素质的人才队伍，县级城建档案单位应保持人员的相对稳定，加强档案人员的职业道德、专业知识、档案管理技能、计算机操作能力的培训和知识更新，特别是随着社会信息化进程的加速，对城建档案工作提出了更高的要求，作为一个称职的档案人员，应该在工作上有责任心，业务上既掌握现代化设备知识又熟悉档案业务的复合型人才。

强化服务，发挥档案最大效益

应把服务作为立馆之本，一是做好档案日常查阅利用，在遵守规章制度、维护房产权益和建设技术专利的前提下，开放城建档案，简化查阅手续，及时搜集档案利用信息反馈；二是加强宣传，利用网站、报刊、板报等方式，结合档案利用工作的特点，积极主动地开展档案宣传工作，提高社会地位和影响力；三是改善利用条件，充分将档案信息资源整合，建立城建档案管理信息系统，提高档案查阅速度和查全率、查准率；四是充分挖掘档案蕴藏信息，随着城建档案事业的日益壮大、库藏档案数量日益增多，你查我找这种单一的利用模式不能完全发挥档案信息资源的作用，利用资源优势做好档案编研工作，开展城乡建设各类信息的统计汇总、制作电视专题片、编印画册、承办展览等都是深层挖掘档案丰富信息、广泛为社会各界服务的好思路、好办法。

经验引导，建立以市带县机制

以南宁市城建档案馆为中心，抓好和带动周边6县的城建档案工作，是加强南宁县级城建档案管理工作的有效途径。一是将对县级城建档案单位的指导工作纳入工作目标，进一步加强与县级建设行政部门沟通联系，力争形成对县城建档案齐抓共促的合力；二是充分利用自身优势，推广制度建设、技术设备、人才培养等方面取得的经验和成果，特别是将在信息化建设方面的资源进行共享，形成全市范围的城建档案管理网络；三是组织县级城建档案工作人员业务培训或是到馆实地考察、学习，加强市及各县之间的工作交流，既加强了联系，又通过取长补短引导和推动全市城建档案工作平衡、快速发展。

县级城建档案馆未来发展方向思考

第8篇：城建档案管理规范范文

关键词：城建档案：资源建设；管理

1　引言

城建档案是建设工程的重要组成部分，是城市建设的历史记录，是城市可持续发展的重要生产要索、无形资产和社会财富。城建档案在进行社会管理、提供公共服务、保障城市生产生活秩序、维护城市安全、应对城市突发事件等工作中具有非常重要的作用。随着城镇化建设的进程不断加快，如何加强城建档案资源建设和管理，积极为社会经济发展和城市建设提供服务，已经是摆在我们城建档案工作者面前的一个亟待解决的问题。

2　加强城建档案资源建设和管理的措施

2.1完善馆藏结构

我国的城建档案工作开始于八十年代初期，由于当时法规制度不健全，加之城建档案馆没有行政执法职能，城建档案的收集归档比较困难。随着城建档案事业的不断发展，法规制度的不断健全，新建工程档案接收进馆的数量大大增多，馆藏日益丰富，但结构失调的现象比较突出，呈现出馆房爆满，信息资源不全的现象。主要表现在：一是盲目地追求新建工程档案的进馆数量，以馆藏数量的多少论“英雄”、说功绩。二是馆藏结构不合理，有些门类档案数量还很稀少或是空缺。比如：房地产、园林、绿化和城建相关业务等属于城建档案归档范围和内容的城建档案大多数城建档案馆都没有收集归档。不完善、不完整的城建档案信息资源和馆藏结构制约了城建档案服务利用。城建档案要实现档案高效的收集管理和优质服务利用，必须大力加强城建档案的资源建设，不断增加档案种类，改善馆藏结构，着力做好以下工作。一是开展馆藏档案资料摸底和普查。通过摸底普查，分析馆藏结构比例，对应该进馆的城建档案资料，努力争取各方面的支持与理解，将所缺失的城建档案资料最大限度地接收进馆。二是要处理好丰富馆藏与优化馆藏的关系。对新建工程档案进行分类处理，研究制定分类标准，可按照建设工程的重要程度、投资数量、建设规模等情况，进行工程分类。如：区分一类工程、二类工程。一类工程接收纸质档案和电子档案：二类工程不接收纸质档案可由建设单位保管，只接收电子工程档案进馆，但必须建立查询目录，以便服务利用。三是加大其它门类城建档案的收集力度。坚持依法收集，加强工作协调，整合档案资源，构建起“统一领导、依法治档、门类齐全、规范管理、服务利用、和谐高效”的城建档案管理格局。只有保证城建档案信息源的完整、系统，才会有利于档案信息资源的开发和利用，有利于档案价值的最大实现。

2.2注重收集质量

从大多数城建档案馆馆藏情况看，新建工程档案比例最大，解决好新建工程档案收集质量，尤其重要。建设工程档案是建设工程在建设施工过程中的原始记录，是对建设工程质量的真实写照，具有依据、凭证等重要作用。建设工程档案必须做到真实、准确、完整和规范。在工作实践中我们发现建设工程档案的质量存在一些问题，主要表现在的完整性、原始性、真实性上，有差距。内容缺项、技术资料不真实，存在着先建后补的现象。特别是有的建设工程竣工图的编制不规范、不准确。竣工图是工程档案的重要内容，是今后工程维修改造的重要依据。但在报档的竣工图中，有的施工单位直接在施工图盖上竣工章作为竣工图，在图上不作任何更改：有的作了更改，但施工人员未根据实际施工情况进行规范更改和编制，改动的地方不注明更改依据：还有的是施工后施工人员根据记忆补编而成：有的甚至由其它专业技术人员补编完成。建设工程档案是隐藏的建设工程，是建设实体的内在真实反映。如何才能保证建设工程档案的完整性、原始性、真实性，笔者认为，必须采取有效措施，加强监管，明确责任，严格审验，确保质量。

2.2.1强化法规意识

《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规的相继出台和建设工程竣工备案办法的实施，为建设工程质量的提升和依法、高质收集保管城建档案工作提供了法律法规和政策依据。城建档案管理部门要加强对工程设计、建设、施工、监理等参与工程建设单位和人员政策法规的宣传教育，强化城建档案法规意识，通过多种形式的宣传教育，使全体工程参建人员牢固树立法规意识，自觉维护城建档案法规的统一性、权威性和严肃性，提高做好城建档案工作的自觉性。

2.2.2明确编制责任

工程开工建设时，应由建设单位牵头组织建立由建设、设计、施工、监理等单位组成的工程档案管理工作领导小组，加强工程档案收集、整理和移交的协调、部署和监督，着手开展工程建设文件和资料的收集整理。工程建设单位领导、总工程师对工程档案管理负直接领导责任，负责工程档案收集整理的协调和监督；设计、施工、监理单位工程技术人员配合本部门档案资料管理员，与工程建设同步做好建设工程文件、资料的收集、整理，按规定向建设单位档案管理部门移交归档：建设单位档案管理部门负责对工程档案的指导、培训、接收、验收、整理和移交等工作。同时，竣工图的编制必须由施工单位完成，竣工图编制必须规范严谨，对施工变更要及时标注，说明依据和原因。严禁施工后补绘，更不允许其它人员进行竣工图编制。

2.2.3把握关键环节

工程建设文件和资料的收集要遵循工程建设的规律和特点，工程建设文件、资料的收集大致可分为三个阶段，即：工程准备阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段。在工程准备阶段，工程档案指导和管理人员对工程前期文件的积累、形成提出要求，开始收集；施工建设阶段，工程档案管理人员要与施工、监理单位保持密切联系，深入施工现场检查指导施工、监理单位工程文件、资料的形成、积累、收集和编制情况，对各种施工、监理文件和资料是否真实，编制是否规范，有无遗漏，对存在的问题提出整改意见；工程竣工验收阶段，档案管理人员要严格按照整理规程，认真检查档案材料是否完整、准确、系统，特别是审验竣工图是否反映工程实际，变更是否规范、符合要求，对不符合规定和要求的工程资料，限期改正。

2.2.4认真审验把关

城建档案馆是确保工程档案质量的最后关口，为此要求各级城建档案馆必须认真按照《建设工程文件整理规程》的要求，重点突出做好“七审”：即：审文件是否为原件：审文件的签名、盖章手续是否符合要求：审归档文件是否齐全、内容是否完整：审文件中的数据是否存在涂改现象：审文件中是否存在不耐久字迹现象：审竣工图的编制是否符合规范；审声像和电子档案是否规范和能有效使用。凡不符合规定和要求的，必须整改，直至达到要求方可接收归档。

2.3完善法规体系

城建档案政策法规建设经历了从无到有，从零散到系统规范的发展过程。经历了计划经

济以单一的行政手段管理、经济手段制约管理、再到市场经济条件下依法治档的渐进过程。二十世纪八十年代以来，国家制发《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《中华人民共和国城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》等一系列档案法律、法规，它们各自功能不同，构成了国家城建档案法规体系，成为全国各地城建档案工作进行管理与立法的依据。随之，各省、市结合本地实际，先后制定了城建档案的政策法规，城建档案的法规建设逐步形成。但纵观全国城建档案法规建设看，还不能适应城建档案事业发展的需要。一是城建档案法规尚未形成体系、法规不配套、法规之间不协调，给城建档案工作带来一定的困难。二是城建档案立法工作落后于城建档案工作发展的需要。实践证明，坚持依法治档是城建档案事业发展的根本手段和终极目标。但从全国各地城建档案立法工作看，立法难已成为制约城建档案事业发展的“瓶颈”。为此，当前要突出以下工作：第一、着力提高国家层面城建档案工作的立法位阶。应将现执行的《城建档案管理规定》上升到法律和条例层面，以提高城建档案工作法规性、权威性，依法推进各项工作落实，确保城建档案事业持续、健康发展。第二、加强法规的配套建设。制定相应规章、细则，规范工作、统一标准，使域建档案法规体系化、操作性强。同时还应加强与《档案法》等相关法律体系的渗透和衔接，以促进城建档案法规的贯彻实施。第三、加强域建档案重点和难点问题的法规建设。比如：涉及城建档案知识产权保护、保密与开放的内容、城建档案的鉴定、销毁等相关问题应予以明确规定。

2.4加强数字化建设

城建档案信息作为一个国家一座城市社会发展的重要战略资源，是再现历史书写未来的决策依据。城市建设的不断发展使城建档案呈几何数增长，其拥有的信息量急剧膨胀。而计算机技术、网络技术、通讯传播技术以及多媒体技术的互相渗透和融合，为城建档案数字化建设提供了可能。加强城建档案数字化建设应着力抓好以下工作：一是积极推进资源数字化建设。资源数字化建设是城建档案信息化建设的核心，主要包括两个方面的任务：第一是现有馆藏档案的数字化。第二是加强电子文件和电子档案的管理。电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是数字化城建档案馆面对的重大课题。要突出电子文件的积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、检查和指导，以确保归档电子文件完整、真实、有效和安全，这是做好电子文件和电子档案管理的重要手段和基础工作。二是努力实现服务机制的创新。实现服务机制创新首先要提高对外服务的水平，扩大服务领域，提高城建档案馆的知名度，要使服务的方式由被动变主动，通过网络和利用者进行交流，及时了解城建档案信息的需求变化，有针对性地丰富馆藏、整合档案的信息资源，变被动、滞后的服务为主动超前的服务。要应用信息和网络技术，变“死档案”为”活信息”，要紧密结合城市建设的发展，开发建设信息成果，利用多种形式，发挥城建档案在城市建设中的作用。三是不断加快城建档案网站建设。网站建设是城建档案宣传工作的新途径，是提供档案信息利用服务的新手段。网站应具备档案查询、信息、网上办公等功能的高度互动。一方面，向社会广泛宣传域建档案工作的方针政策、法律法规，介绍城建档案馆的工作职能，提高城建档案馆的知名度。另一方面，通过网络宣传、利用馆藏，提高档案信息服务利用水平，为城建档案信息开发利用提供新的途径和手段。四是突出人才队伍建设。人才建设是开展数字化城建档案馆建设的首要条件，为此需要努力培养一批既懂业务，又懂信息技术的“复合型”人才，要加大人才选拔和培养的力度，为数字化城建档案馆建设奠定人才基础。

2.5注重服务利用

服务利用是城建档案收集保管的根本目的。城建档案的服务利用应遵循的原则：一是序化准备原则，城建档案信息资源开发应做好准备工作，它的首要任务是使信息资源有序化。二是扩大利用原则，就是使更多的城建档案信息为更多的档案利用者所利用。三是知识激活原则，就是将城建档案的信息经过消化、吸收和利用，而产生的新知识。也就是城建档案信息的编研成果，为利用者利用信息提供方便。四是全面效益原则。当档案信息资源转化为知识资产后，必须考虑有偿使用这个问题，因为无偿使用不能体现将档案信息资源转化为知识资产过程中的劳动价值。实现域建档案信息资源的服务利用必须做好以下几方面的工作：一是以市场需求为导向，开发适合市场需求的城建档案信息产品，满足社会各方面的需要。二是紧跟时代节拍，加快域建档案信息消化、吸收和转化工作，为利用者提供更多的信息“产品”，满足不同利用者的需求。三是积极与物价部门协调，为实现有偿服务提供保障和支持。

第9篇：城建档案管理规范范文

关键词：城建档案管理；信息化；对策

中图分类号： G271 文献标识码： A

引言

城建档案在城市档案体系中占有极其重要的地位，是城市建设与发展的珍贵资源。一个城市的发展，需要在城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。

一、城建档案的重要性

城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，储藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段。作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速发展。随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。通过管理内容数字化，新的管理模式采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、整理、利用各工作环节进行优化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配置、最大开发利用，实现对档案实体的保护，方便了利用者，减少了中间环节，也大大方便了网上传输，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。

二、城建档案管理信息化建设的几大核心要素

1、基础设施建设

基础设施是城建档案信息化建设的物质保障,是城建档案信息化程度最直接、最集中的体现,是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件,是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。基础设施涉及的内容很多,其核心是档案信息网络,它是档案信息传输、换和资源共享的必要手段,是档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物。

2、档案信息资源建设

城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源,它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务,是城建档案信息化建设取得实效的关键。城建档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志:一方面要采取相关技术搞好原有档案信息数据库的充实和完善,并与有关网络系统实现互联;另一方面是对现有馆(室)藏档案的数字化处理,利用现代信息技术将城建档案信息资源进行压缩处理并转化为数字信息。

3、标准规范建设

随着计算机技术的广泛应用,办公自动化的迅速发展,网络的不断延伸和扩展,需要确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全,就要构建和遵循关于城建档案信息化建设的标准和规范。标准规范是城建档案信息化建设的重要基础,主要包括电子文件归档和电子档案管理,档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,要逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。

4、应用系统建设

应用系统是进行城建档案信息的采集、处理、加工、管理、存贮、传递的各种应用软件,是城建档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障,关系城建档案信息化建设的速度与质量,集中体现了城建档案信息化建设的效益。应用系统建设要同各单位办公自动化、局域网建设同步发展。

三、城建档案信息化建设的方案

1、信息化管理意识的提升

由于城建档案管理的信息化意识薄弱，因而要通过各种形式，让组织管理人员对城建档案的信息化管理予以重视，使他们能加大对法规和法律的宣传力度，使他们能增强对城建档案的管理意识，让其明白城建档案文件的归档和累积都是他们应该完成的工作，通过对城建档案进行信息化建设可以打破城建档案管理中的许多局限，从而更好地为社会提供服务。

2、建设标准规范

城建档案信息化管理非常重要的一项保障便是管理机制以及管理标准的完善。通过对各种规范和标准加以制定及落实，能让分工协作以及技术应用有统一的依据，进而确保城建档案管理各项工作可以联系起来，同时在城建档案管理过程中获取最佳效益。标准化的规范建设内容包括：技术标准、统计标准、城建档案管理标准等的建设。假如欠缺这些标准，信息资源便不能建立，假如公司各单位不能按照标准化去进行城建档案的管理，那么就无法实现城建档案信息网的畅通，同时也不能使资源共享得以实现。

3、建设基础设施

城建档案网络系统的建设以及数字化设备的建设都属于基础设施的建设。城建档案资源共享以及信息交换的前提便是网络系统，通过构建信息数据库，使城建档案能实现信息的共享。各种数码相机、扫描仪、打印机等共同构成了城建档案的数字化设备，对这些设备加以利用，可以使城建档案的一体化管理得以实现。而在这个过程中，城建档案的信息化管理则为其实现奠定了基础。

4、建设城建档案信息资源

通过各种信息技术使城建档案数字化得以实现，使文档管理能实现网络一体化。在网络的协助下，使城建档案资源数字化得以完成，作为城建档案的管理人员须对文件的归档和鉴定予以监督，避免出现归档不及时、不规范和不完善的情况。作为一项长期工作，城建档案信息资源的建设是城建档案信息化建设最为基础和信息化水平加以衡量的标志，同时也是信息化城建档案建设成败至关重要的一环。因而一定要建立统一标准，打破各自为政局面，使资源共享得以实现，让使用者能够更方便的获取城建档案信息资源，并获取核心内容。由于城建档案的信息资源是社会发展和国民经济重要的战略资源，利用和开发信息资源就是使案资源能更有效地为社会提供服务。

5、建设应用系统

城建档案信息的安全、利用、管理、收集等都属于应用系统建设的内容。在对城建档案信息进行收集和管理时，会涉及报表处理、事务处理、数据查询等程序的设计。信息化城建档案建设的基础便是确保城建档案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存储安全等内容。身份安全：运用动态口令、身份认证等形式使城建档案的安全保密得到加强。利用安全：采取防火墙和物理隔断等对策。存储安全：应将城建档案信息存储在专用服务器上面，并确保其具备自动备份的功能，与此同时还定期对其进行刻录备份处理。

6、建设人才队伍

人才建设是城建档案管理实现信息化建设的关键。要对管理人员进行有针对性的教育，让他们能具备良好的业务水平、纪律观念、思想品质。由于城建档案工作管理具备其自身的特点和性质，因而须注意确保管理人员的稳定性，进而保证城建档案管理工作能连续进行；有组织有计划地安排管理人员学习新知识；根据城建档案管理对软硬件的相关要求，对复合型人才的培养和引进予以重视。

新时期对城建档案进行信息化管理已经势在必行，将城建档案的信息化管理工作做好，不仅须要对硬件建设加以重视，同时还要对网络和计算机技术加以利用，在与城建档案的信息化建设需求相适应的同时，还需对软件建设予以注重，进而使城建档案信息化建设的管理制度得到完善。

结束语

利用计算机及网络搭建专门的档案管理平台，不仅能高效的实现城建档案的高效、动态管理，还能大量节省人力物力，保证档案信息化建设与社会信息化同步迈进。档案工作者要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献

[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案,2010.