图书管理系统概述精选(九篇)

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第1篇：图书管理系统概述范文

关键词：信息管理系统；图书管理；图书编目；图书借阅

一、管理信息系统概述

随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展。

随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会，人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题。

二、图书管理自动化的必然性

中色(宁夏)东方有色金属集团公司有职工几千人，其中近48％是有学历的技术人员，作为企业的科技图书馆，担负着企业各种信息的导航作用，集团图书馆藏有各种科技类图书近40000册，图书馆是各类科技人员获取科技资料和信息的主要手段，随着集团各种新产业的形成，相应的技术信息也要不断扩大，图书馆藏书不断增加，借阅人次也在逐年上升，为了更好的为企业的信息服务，图书馆要实现自动化管理。

一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，我记得我上大学时的一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅征交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的R片和滨者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还B时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内所能服务的读者人数是有限的，利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力，我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

三、图书管理系统应满足三方面的需求

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。如今有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行，数据信息处理工作量大，容易出错。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。

基于这些问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，图书管理系统需要满足来自三方面的需求，即图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。

图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号，这不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登录本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。

图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除，并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。

现如今计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。计算机之所以发挥如此重要的作用的原因主要是因为计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；计算机可以使敏感文档更加安全等。

四、计算机管理图书的优越性

利用计算机来管理图书，其好处归纳起来，大约有以下几点：

(一)可以存储图书室的图书信息、读者信息和借阅信息

(二)只需一名图书管理员即可操作系统，节省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息，图书管理系统可以为图书管理员提供充足的信息和快捷的查询手段，让图书管理员能够及时查询图书信息，更好地为读者服务。

因此计划在现行手工流程基础上开发图书管理系统，以适应现行图书管理工作的要求，提高工作效率。

参考文献：